Rapport de Stage Murielle Final 2
Rapport de Stage Murielle Final 2
Rapport de Stage Murielle Final 2
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PAIX – TRAVAIL – PATRIE PEACE – WORK – FATHERLAND
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MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR MINISTRY OF HIGHER EDUCATION
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UNIVERSITE DE YAOUNDE II - SOA THE UNIVERSITY OF YAOUNDE II - SOA
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INSTITUT SUPÉRIEUR DE TECHNOLOGIE HIGHER INSTITUTE OF APPLIED TECHNOLOGY
APPLIQUEE ET DE GESTION AND MANAGEMENT
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THEME: :
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CAMEROUNAISEDESDESPETITES
PETITESET
ET
MOYENNESENTREPRISES.
MOYENNES ENTREPRISES.
Sous l’encadrement:
Académique de: Professionnel de:
DEDICACE…………………………………………………………………………...3
REMERCIEMENTS…………………………………………………………………4
RESUME……………………………………………………………………………...6
ABSTRACT…………………………………………………………………………...7
INTRODUCTION GENERALE…………………………………………………….8
I. GENERALITES……………………………………………………………..
.11
1. Situation géographique, historique et evolution………………………………11
2. Les missions et les domaines d’activité………………………………………12
I. GENERALITES……………………………………………………………..
.26
1. Accueil, installation et élaboration du planning de travail au sein de la Direction
des Moyens Généraux………………………………………………………...26
2. Les tâches effectuées, les réalisations............................................................
….27
II. APPORT DU STAGE ET DIFFICULTES
RENCONTREES…………….31
I. ETUDE CONCEPTUELLE DE LA
LOGISTIQUE……………………….33
1. Définitions……………………………………………………………...33
2. Les domains de la logistique……………………………………………34
II. ACTIVITES LOGISTIQUES AU SEIN DES MOYENS GENERAUX
DE LA
BANQUE……………………………………………………………..34
1. Dans le secteur lié aux bâtiments et transports…………………….…...35
2. Dans le secteur lié à la gestion de stock………………………………..35
3. Dans le secteur lié à l’achat et à l’approvisionnement……………...….36
I. CAS
PRATIQUE……………………………………………………………..38
1. Les motifs de cette
lenteur……………………………………………...38
2. Suggestions anti-ralentissement des activités logistiques ………………
39
II. CRITIQUES ET
SUGGESTIONS…………………………………………..39
1. Critiques………………………………………………..………………39
2. Suggestions…………………………………………………………….40
CONCLUSION GENERALE………………………………………………………41
BIBLIOGRAPHIE/ WEBOGRAPHIE…………………………………………….43
ANNEXES……………………………………………………………………………44
A tout lecteur,
Le présent document est le fruit de notre travail dans le cadre d’un stage de fin
d’étude, pour l’obtention d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Banque et
Finance. Ledit stage a été réalisé au sein de la Banque Camerounaise des Petites et
Moyennes Entreprises (BCPME), dans le Service Logistique de la Direction des
Moyens Généraux.
La BCPME est une structure étatique crée dans le but de subvenir à l’expansion
de l’entrepreneuriat et de l’économie au Cameroun, en pourvoyant au financement des
petites et moyennes entreprises à besoin de financement. Suite à une étude menée en
son sein au long de notre stage académique, nous avons pu relever quelques problèmes
à savoir la lenteur de paiement des fournisseurs de biens et services, qui entraine aussi
un retard dans l’exécution de certaines tâches importantes. Ladite lenteur due aux
absences répétitives du personnel hiérarchique dont la signature importe à l’acquisition
des fonds pour l’exécution des tâches incombant au service logistique, et la négligence
de l’importance de cette branche dans le domaine bancaire. Nous tentons donc à la
suite de ce travail, d’apporter des propositions parmi lesquelles le vote et la mise à
disposition d’un budget annuel pour la DMG.
The BCPME is a state structure created with the aim of providing for the
expansion of entrepreneurship and the economy in Cameroon, by providing the
financing of small and medium-sized enterprises in need of financing. Following a
study conducted within it throughout our academic internship, we were able to identify
some problems, namely the slow payment of suppliers of goods and services, which
also leads to a delay in the execution of certain important tasks. The said slowness due
to the repetitive absences of hierarchical staff whose signature is important for the
acquisition of funds for the performance of the tasks of the logistics service, and the
negligence of the importance of this branch in the banking field. We are therefore
trying, as a result of this work, to make proposals including the vote and the provision
of an annual budget for the DGR.
Une formation qui se veut intégrale doit mettre l’accent non seulement sur
l’aspect académique mais aussi sur l’aspect humain. Soucieuse de prodiguer une telle
formation à ses étudiants, l’Institut Supérieur de Sciences appliquées et de Gestion
(ISTAG) adjoint à l’apprentissage théorique, une expérience professionnelle en cycle
BTS ceci dans le but de permettre aux étudiants de mettre en pratique les notions
apprises en cours. C’est dans cette optique que les étudiants inscrits en niveau II BTS à
l’ISTAG ont pour obligation d’effectuer un stage en entreprise d’une durée de deux
(02) mois. Ce stage a pour principal objectif la familiarisation des étudiants avec le
monde professionnel et la consolidation de leurs acquis. Dans le cadre de ce stage,
nous avons eu l’opportunité de côtoyer le monde du travail au sein de la Banque
Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC-PME SA) pendant une période
allant du 04 juillet au 05 septembre 2023. Il était question pour nous durant ce stage
d’imprégnation, d’assimiler le fonctionnement d’une organisation, de développer nos
aptitudes par l’exercice des tâches qui nous ont été confiées dans les différents services
qui nous ont accueilli et de travailler notre capacité d’adaptation à un environnement
nouveau et plus professionnel. Mais comment se déroule donc les activités au sein des
différents services et plus précisément au service chargé de la logistique dans lequel
j’ai été affecté ? Le présent rapport porte principalement sur les enseignements tirés de
la pratique journalière des tâches effectuées. A la lumière des différents entretiens que
I. GENERALITES
Ici, il est question pour nous de présenter la BCPME de manière détaillée. Cela
signifie qu’il s’agira de présenter sa situation géographique, son histoire, sa structure,
ses missions et son environnement.
a. La phase d’organisation :
Elle s’est étendue sur six mois durant lesquels il fallait procéder à la mise en
place des conditions nécessaires au lancement des activités de la banque. En outre, elle
portait sur la validation des mandats des administrateurs telle que prescrit par la
COBAC, la recherche des locaux de la banque, la tenue du conseil d’administration, la
contractualisation avec l’architecte devant configurer les locaux, l’aménagement des
b. La phase de cadrage :
d. La phase de commercialisation :
Elle entend devenir leader local dans le financement des PME/PMI/UPA pour
s’étendre et ainsi contribuer à l’essor économique du Cameroun. Cela se manifestera
par :
La banque des PME est une institution bancaire spécialisée ; en d’autres termes,
c’est un établissement bancaire qui focalise son activité sur la distribution de
services et de contrats de crédits auprès de sa clientèle. Ces services ainsi rendus
sont une priorité stratégique au développement et à l’optimisation des mécanismes
d’accompagnement des PME dont la fragilité accroît le niveau des risques.
o Les opérations d’import/ export qui sont celles sont l’objet est là
facilitation de l'acquisition des produits en provenance de l'étranger, tout
comme la vente des produits nationaux à l'étranger ;
o L’engagement par signature qui est une garantie donnée par la banque
a un client et qui permet à ce dernier d’obtenir un crédit auprès d’un
tiers. L’engagement donne lieu à la perception d’une commission
d’engagement;
o Les transferts internationaux qui consiste à transférer de l’argent d’un
compte à un autre à l’international;
o Le découvert : il se produit si vous dépensez plus d'argent que vous en
avez sur votre compte bancaire. Cette situation peut avoir été
contractualisée (autorisation de découvert) préalablement ou non par le
banquier.
L’environnement interne est souvent décrit comme l’ensemble des facteurs sur
lesquels l’entreprise a une influence. Cette partie nous permettra donc de connaitre
l’organisation et la structure de la banque.
Le Conseil d’Administration.
La Direction Générale
Elle est chargée de définir les objectifs, prévoir et choisir les actions à
accomplir, contrôler leur réalisation et prendre d’éventuelles mesures correctives. Pour
cela, il lui faut une vision à long terme et une capacité à mobiliser l’ensemble des
directions de l’entreprise.
- de structures rattachées ;
- d’une administration centrale ;
- d’un réseau commercial.
Placé sous l’autorité d’un auditeur senior, l’audit interne est un service
indépendant qui donne à l’entreprise une certaine assurance sur le degré de maîtrise de
La Direction de l’Exploitation
Ressources financières
2. L’environnement externe
Cette section nous permettra d’avoir une vue globale sur l’encadrement du
secteur bancaire, sur les partenaires et les concurrents de la banque, sa clientèle et les
différents produits et services qu’elle fournit.
Cadre institutionnel
La clientèle
Partenaires et Concurrents.
o Les partenaires
o Les concurrents
DEROULEMENT DU STAGE
I. DEROULEMENT DU STAGE
b. Planning de travail
Service auquel nous avons été affectés dès notre arrivée à la BCPME et où nous
avons la majorité de notre temps de stage. Il s’agira de le présenter, son
fonctionnement au sein de la banque.
Présentation
Activités et Organisation
Notre travail consistait à contrôler les factures dans le but de s’assurer qu’il n’y
avait dessus aucune erreur au niveau des prix ou de l’article à réceptionner. Puis nous
vérifions aussi les bons de livraison en vue d’être certains que tout a bien et
normalement été livré dans nos locaux. La mention ‘’OBSERVATIONS ET
RESERVES DU CLIENT’’ servait à mentionner l’état du bien livré et si oui ou non il
a été reçu. Notons que le bon de livraison provenait du fournisseur et ne faisait pas
partie des documents de la banque.
Le bon de réception quant à lui servait à enregistrer tous les biens et services
reçus par la banque de ses différents fournisseurs.
1. Les apports
2. Les difficultés
DEUXIEME PARTIE:
1. Définitions
La logistique peut être définie comme l’activité cherchant à maitriser les flux
physiques d’une entreprise afin de mettre à disposition et de gérer des ressources
correspondant aux besoins. Il s’agit donc d’optimiser la gestion des moyens pour
atteindre les objectifs prédéfinis. L’objectif de la fonction logistique de l’entreprise est
de coordonner les produits en circulation de manière à ce que les produits circulent en
continue (pour diminuer les délais de livraison), et à regrouper les produits (pour
diminuer les coûts). Elle vise notamment à optimiser la gestion, le déplacement et le
contrôle des ressources de la banque ; des ressources de nature matérielle (produits,
stocks, équipements et transport) et humaine. Vient s’ajouter à cela, la coordination
des flux d’informations et des flux matériels correspondant à ces ressources. Une
coordination faite en amont, en aval, en interne et en externe. Elle est donc ‘’l’art du
raisonnement et du calcul logique’’.
Tous les secteurs bancaires et financiers disposent d’un service logistique pour
optimiser les flux, améliorer la productivité, le chiffre d’affaire, et la rentabilité de
l’entreprise commerciale. Le responsable logistique se doit de piloter, animer,
communiquer et motiver une équipe de professionnels, mettre en place des supports et
des demandes de services (protocoles et procédures), conseiller les décideurs sur les
différentes prestations logistiques à mettre en place tout en recensant les différents
besoins en matériels et surtout la mise en place d’une bonne relation client-
fournisseurs.
- Expression du besoin ;
- Identification précise de l’objet nécessaire ;
- Analyse de la demande ;
- Identification de la procédure nécessaire à l’achat ;
- La passation du marché : elle se fait après avis conformes et signatures du
personnel hiérarchique, notamment le DMG, le DAF, le DGA et le DG. Ceux-ci
sont chargés d’autoriser le déblocage de fons nécessaires auprès de la caisse.
- Le suivi du marché ;
- La réception ;
- Le paiement ;
- L’archivage.
Nous tirons en résumé que la logistique est au cœur des moyens généraux de
la banque et participe activement au fonctionnement de celle-ci. En bon gestionnaire,
elle participe à la gestion :
I. CAS PRATIQUE
Le 14 Août 2023, alors que nous vaquions à nos occupations, nous avons reçu
pour mission de veiller au prestataire en charge de réparer le véhicule de fonction de la
Directrice Générale. En effet, ce dernier a subi une panne alors que Madame se
déplaçait pour l’établissement.
Dans notre questionnement, nous avons essayé de proposer des solutions en vue
de remédier au problème. Nous avons donc pensé qu’il faudrait:
- Mettre en place une discipline très stricte concernant les absences répétitives
aux postes aux heures de travail, passant par l’avertissement, jusqu’aux
sanctions très sévères;
- De plus, pour chaque absence signalée, veiller à ce qu’un comité de
remplacement soit installé. Ceci empêchera aux activités de la banque de
prendre du retard.
- Autonomiser la Direction des Moyens Généraux, à travers un vote et une
mise à disposition d’un budget annuel pour l’exercice de ses activités. Ceci
n’empêchera cependant pas un contrôle hebdomadaire approfondi.
1. Critiques
Au cours de notre stage, nous avons relevé certains éléments qui semblent
inappropriés. Ils sont:
- La liberté des employés de se déplacer comme bon leur semble et quitter leur
poste de travail
- Le fait que le courrier en partance pour l’agence de Douala n’avait pratiquement
pas de lieu d’entreposage et trainait quasiment jusqu’à expédition ;
2. Suggestions
Premièrement, nous proposerions que des mesures disciplinaire soient
constituées au sein de la banque car étant sur un lieu de travail, la discipline
reste de rigueur.
Ensuite, nous suggérerions la construction d’armoires de rangement du
courrier reçu ou en partance. Ceci éviterait toute perte.
De plus, le service courrier nécessite d’avoir un ordinateur, qui lui servira à
archiver numériquement toute trace de courrier passé dans le service.
Concernant les stagiaires, il serait plus adéquat de veiller à l’avancée de la
rédaction de leurs rapports, ainsi que d’exiger une copie en contrepartie de
la remise de l’attestation.
Organigramme de la BCPME……………………………...…………………Page 20
Tableau du personnel………………………………………………………….Page 21
Synthèse des informations sur la BCPME………………………………….. Page 25
Bon de commande……………………………………………………………. Page 29
Facture proforma……………………..……………………………………… Page 30