Statuts Cultourde
Statuts Cultourde
Statuts Cultourde
Article 2 : Cette Organisation travaille en concert avec tous les Ministères de la république et avec
les partenaires au développement.
Article 5 : l’ONG est dénommée « Culture Tourisme & Développement » avec deux formes
abrégées C.T.D (usage bancaire et assurances) et CULTOURDE pour la communication.
Elle est apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif et ouvertes à d’autres personnes qui
seront cooptées par la suite.
Article 6 : Logo
Le logo de l’organisation est décrit comme suit : une carte touristique du Bénin sortant d’un cercle
et portée par un livre ouvert, l’ensemble symbolisant l’émergence du Bénin à travers son patrimoine
culturel et touristique.
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1) Promouvoir la valorisation de notre patrimoine culturel et touristique ;
2) participer à l’alphabétisation de la population ;
3) former les jeunes aux divers métiers qui peuvent accompagner le
développement local en général et touristique en particulier dans tous les domaines ;
4) assurer l’accueil, l’information et la conduite des touristes nationaux et
internationaux dans les sites touristiques du Bénin ;
5) mobiliser prioritairement la jeunesse autour de valorisation de la culture et du tourisme pour
en faire un pôle de développement durable du Bénin.
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Article 15 : Assemblée Générale
L’assemblée est l’organe suprême de décision. Elle est souveraine et composée des membres à jour
vis-à-vis de leurs cotisations.
Les membres de L’ONG se réunissent une fois chaque année en AG, sur convocation du Président.
L’AG se réunit, d’autre part chaque fois qu’elle est convoquée soit sur l’initiative du Président, ou
en son absence par le vice- président et en son absence par le secrétaire Général, soit à la demande
de la moitié des membres.
L’ordre du jour de l’AG est établi par le Conseil d’administration. Ce dernier constitue le bureau de
l’AG.
L’AG pourvoie s’il y a lieu au renouvellement des membres du Conseil et délibère sur les questions
mises à l’ordre du jour.
Le quorum pour la tenue des renions de L’AG est constituée par nombre de membre représentant la
majorité absolue des membres présents ou représentés.
Si ce quorum n’est pas atteint, une deuxième AG est convoquée sur le même ordre du jour dans un
délai de 15 jours. Aucun quorum n’est requis pour la deuxième convocation.
Les AG ordinaires délibèrent quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents, la voix du Président étant
prépondérante en cas de partage.
Les AG extraordinaires doivent se composer du quart au moins des membres en exercice. Si cette
proportion n’est pas atteinte, l’AG est convoquée de nouveau, mais à 15 jours au moins d’intervalle
et, cette fois, elle peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
L’assemblée générale est compétente pour :
- définir la politique générale et les orientations de L’ONG CULTOURDE
- Elire et révoquer les membres du CA
- Approuver l’adhésion, l’exclusion ou la suspension d’un membre ;
- Approuver les comptes annuels soumis par le CA ;
- Approuver les cotisations annuelles des membres ;
- Approuver la nomination des commissaires aux comptes ;
L’assemblée Générale a pour fonction de :
- décider de tout changement de l’emplacement du siège de l’ONG en tenant compte de
facilités d’installations et de communication nécessaires à son bon fonctionnement ;
- Décider de la dissolution de L’ONG CULTOURDE.
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Article 16 : Conseil d’Administration (CA)- Bureau
L’ONG est administrée par un bureau composé de 5 élus pour Deux (2) années par l’Assemblée
Générale.
Les membres du Conseil sont rééligibles, renouvelables par tiers.
En cas de vacance entre deux AG annuelles, le Conseil peut pourvoir lui-même au remplacement
d’un de ses membres, sous réserve de ratification par la plus proche AG. Le membre ainsi nommé
demeure en fonction pendant le temps restant à courir pour celui qu’il remplace.
Le bureau du Conseil d’administration répartira entre les administrateurs, les fonctions suivantes :
- un président ;
- un vice président
- un secrétaire général ;
- un secrétaire général Adjoint ;
- un trésorier ;
Il pourra être décidé de la création de responsabilités nouvelles en fonction de l’évolution des
activités et donc un élargissement du bureau.
Le quorum pour la tenue de toute réunion du CA est constitué par au moins la moitié plus un des
membres. Il est nécessaire pour la validité des délibérations
Le bureau du CA se réunit au moins une fois par semestre ou toutes les fois qu’il est convoqué, soit
à l’initiative du Président, soit à la demande des autres administrateurs.
Les décisions sont prises à la majorité absolue. En cas de partage, la voix du Président est
prépondérante.
Le président peut déléguer une partie de ses pouvoirs à l’un des membres des administrateurs, en
cas d’absence du vice - président et donner mandat pour un acte déterminé à toute personne de son
choix et membre de L’ONG.
Les délibérations du CA sont constatées par procès verbaux établis, enregistré, paraphé et signé par
le secrétaire de séance. Ces procès sont tenus au siège de l’ONG CULTOURDE
Les membres du Conseil ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions ou missions
à eux conférées. Seul le remboursement de frais causés par l’association ou dans son intérêt est
autorisé, sur justification.
Le Conseil D’administration est responsable devant L’AG. Il exerce tous les pouvoirs qui peuvent
raisonnablement être nécessaires. En particulier le conseil :
- établit les politiques de L’ ONG et veille à leur exécution après approbation de l’AG ;
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- identifie les principes directeurs pour la définition des orientations stratégiques à terme de
l’ONG ;
- convoque et organise les Assemblée Générale ;
- recrute, supervise et licencie le Directeur Exécutif dont il fixe la rémunération ;
- détermine les structures organisationnelles sur proposition du Directeur exécutif ;
- examine et approuve les plans d’actions, les budgets, et les comptes préparés par le
Directeur et les soumet à l’AG ;
- désigne les commissaires aux comptes ;
- désigne les membres qui représenteront l’ONG dans les instances nationales et
internationales ;
- propose le remplacement de l’un quelconque des membres défaillants sous l’approbation de
l’AG.
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Article 19 : La Direction Exécutive (DE)
Le Directeur Exécutif est responsable de l’ensemble des activités de la Direction. Il est recruté et
licencié par le conseil d’administration suivant les dispositions du manuel de procédures élaboré
conformément à la législation régissant le travail en république du Bénin.
Le Directeur est assisté par des cadres et de personnel qu’il recrute et relève de leurs fonctions selon
les règle et règlements de l’ONG applicable au personnel et conformément aux décisions du CA et
la législation du travail en vigueur en République du Bénin.
Le Directeur, les cadres et le personnel de l’ONG n’ont droit et devoir qu’envers l’ONG.
Le Directeur Exécutif est chargé du leadership et de la gestion de l’ONG CULTOURDE et en
particulier :
- recrute et gère le personnel de l’ONG CULTOURDE ;
- élabore et met en œuvre les programmes de l’ONG CULTOURDE ;
- le directeur est l’ordonnateur du budget, tel qu’approuvé par l’assemblée Générale ou le
Conseil d’Administration par délégation ;
- il assure la bonne garde de tous les documents de l’ONG ;
- il veille à la mobilisation des fonds conformément aux statuts de l’ONG ;
- il fait le rapport mensuel et /ou trimestriel des activités menées et rend compte au
président CA.
Article 20 : Ressources
La recherche des ressources est uniquement destinée à couvrir les frais de fonctionnement et à
favoriser d’éventuels projets en cofinancement.
Les ressources de l’ONG se composent de :
- cotisations et sommes versées par ses membres,
- rétributions du service rendu par l’ONG
- subventions publiques ou privées,
- dons et legs
- emprunts contractés en vue de poursuivre ou faciliter la réalisation de son projet.
Toutes les ressources de l’ONG sont logées dans des comptes bancaires en son nom
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Tout décaissement de fonds à partir des comptes bancaires nécessite obligatoirement une co-
signature du président et du trésorier suivant les dispositions du manuel.
Le CA devra mettre en place un manuel de procédures et une politique de gestion garantir à terme
l’autosuffisance financière de l’ONG.
Article 23 : Dissolution
L’ONG ne peut être dissoute que par une AG. Cette dissolution ne peut être prononcée que par au
moins 3/4 de ses membres présents et à jour. L’AG désignera un (1) ou plusieurs commissaires
chargés de la liquidation des biens de l’ONG. Elle statuera sur la dévotion des biens constituant
l’actif de l’ONG après remise des apports et apurement du passif, s’il y a lieu.
Si ce quorum n’est pas atteint, l’AG est convoquée à nouveau dans un délai d’un mois et peut dans
ce cas, délibérer valablement quel que soit le nombre de membres.
Dans tous les cas, la dissolution est prononcée à la majorité des 4/5 des membres présents ou
représentés.
En cas de dissolution prononcée, l’AG décide l’affectation de l’actif net à une autre organisation
poursuivant les objectifs et but sociaux similaires et ayant au moins 3 années complètes d’activités.
Article 24 :le règlement intérieur établi par le Conseil et approuvé par l’AG fixe les règles de
fonctionnement de l’ONG et les modalités d’application des présents statuts.
Article 25 : Les présents statuts entrent en vigueur dès leur adoption par les membres réunis en
assemblées Générale constitutive
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RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Article 1 : Le présent règlement intérieur fixe les règles de fonctionnement de l’ONG, complète et
définit les modalités d’application des statuts de l’ONG CULTOURDE
Article 2 : Le présent règlement intérieur ne pourra être modifié que par décision de l’AG
conformément aux statuts.
Article 5 : Démission
Est considéré comme démissionnaire, tout membre ayant manifesté par écrit sa volonté de se retirer
de l’Organisation. En conséquence il perd toute qualité de membre.
Toute démission de quelque nature qu’elle soit, doit faire l’objet d’une notification écrite au Bureau
Exécutif et prononcer à l’AG. En effet la dite notification est étudiée d’avance par le CA.
Les raisons de la démission doivent être énumérées de façon claire et concise.
Un membre démissionnaire ne peut prétendre au remboursement de ses droits d’adhésion et /ou
cotisations.
Article 6 : Exclusion
Est considéré comme exclu de l’ONG :
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- tout membre s’étant abstenu sans raison valable de cotiser pendant une période de deux (2)
ans ;
- tout membre qui, sans raisons valables s’abstient de participer aux réunions et aux activités
de l’ONG ;
- tout membre ayant enfreint gravement et délibérément aux prescriptions du règlement
intérieur de l’ONG.
En conséquence, tout membre de l’ONG se trouvant dans l’une quelconque des
conditions sus énumérées, perd sa qualité de membre.
TITRE II : FONCTIONNEMENT
Article 7 : Toutes les réunions de l’ONG sont sanctionnées par un rapport à déposer dans un délai
de 48 heures au secrétariat.
Article 8 : Au cours des réunions, les interventions doivent être empruntées de courtoisie. Nul n’a
le droit de prendre la parole sans y être autorisé par le maître de séance.
Article 9 : Seuls ont droit au vote les membres à jour vis-à-vis de leurs cotisations.
Article 10 : Les décisions au sein du Bureau Exécutif doivent être prises à la majorité relative. Mais
celles engageant la vie de l’ONG seront soumises à une Assemblée Générale extraordinaire
convoquée à cet effet..
Article 11 : l’AG devient délibérative lorsqu’au moins 2/3 des membres actifs sont présent.
Toutefois, à défaut de ce quorum, une autre réunion est convoquée dans un intervalle de quinze (15)
jours et les décisions sont prises quel que soit le nombre des membres actifs présents.
Article 12 : Les membres rémunérés (gardien/chauffeurs) de l’organisation seront régis par un code
de conduite qui sera élaboré par le CA. Ces membres peuvent demander à assister avec voix
consultative aux réunions.
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Article 14 : L’assemblée Générale de l’ONG désignera 3 Commissaires au Comptes qui assurent
régulièrement le contrôle de légalité de la gestion administrative et financière. Ils rédigent et
présentent un rapport des activités de contrôle menées. Ils peuvent se faire aider en cas de besoin
dans leur tâche par des personnes ressources extérieures suivant des Thème De Référence bien
définis et approuvés par le CA.
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- de formuler librement des critique lors des réunions ;
- de défendre ses intérêts dans les conditions prévues par le règlement intérieur
- au respect de sa personne,
- à l’information sur la vie et les activités de l’ONG,
- à participer à la prise de décision et aux choix des orientations stratégiques
Tout membre doit :
- connaître parfaitement les statuts et règlement intérieur de l’ONG
- s’acquitter régulièrement des cotisations annuelles fixées par l’AG ;
- participer activement à la lutte pour la défense des intérêts de l’ONG ;
- accomplir ses devoirs de membre avec foi, honnêteté et dignité ;
- se monter constamment disponible et répondre dans la mesure de ses possibilités à toutes les
sollicitations de l’ONG.
- Payer ses cotisations au plus tard le 31 janvier de chaque année
- faire connaître les objectifs de l’ONG
- contribuer au rayonnement de l’ONG,
- promouvoir et participer à la mise en œuvre des objectifs de l’ONG et des activités y
afférentes,
- se garder de divulguer les secrets de l’ONG
Article 18 : toute absence non justifiée aux réunions constitue une faute. Deux absences non
justifiées entraînent un avertissement
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Article 19 : tout membre présent à une réunion est tenue d’y rester jusqu’à sa levée. Toutefois, une
permission peut être accordée à tout membre désireux de quitter la réunion pour des raisons
valables.
Article 20 : tout acte d’indiscipline, d’injures et voire de fait sont proscrites au cours d’une réunion
et devient l’objet de sanction.
Article 21 : En cas de détournement des biens de l’ONG, l’(ou les) intéressé(s), est (sont) tenu(s) de
rembourser sous peine d’être poursuivi (s) en justice. En conséquence, tout membre ayant commis
un acte de détournement des fonds ou biens de l’ONG est automatiquement exclu de l’Organisation.
Article 23 : Toute disposition non prévue par le présent règlement intérieur fera l’objet de décision
le moment venu prise par le CA ou l’AG.
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Procès verbal de l’Assemblée Générale constitutive
de l’ONG CULTOURDE
L ‘an deux mil neuf et le mercredi 25 mars s’est tenue l’Assemblée Générale constitutive de l’ONG
CULTOURDE dans l’enceinte du musée de plein air de Parakou. Avant tout , les participants
procédés aux présentations individuelles. Après cette étape, fut celle de la proposition et de
l’amendement de l’ordre du jour. C’est ainsi que les points suivants ont été retenus :
1- Etude amendement et adoption des statuts et règlement Intérieur
2- Election des membres des différents organes
3- Divers
D’entrée de jeu, l’honneur est revenu à la commission technique de présenter les résultats de leurs
travaux sur les textes.
C’est après cela que le premier point de l’ordre du jour a été abordé à travers la lecture minutieuse
des articles des statuts et règlement.
Il faut préciser qu’un lecteur a été désigné à cet effet. Ainsi à chaque étape, chaque participant
exprime son point de vue qui est examiné avant d’être réfuté ou admis. Chaque fois qu’un
intervenant évoque un ou des points d’ombre, la commission tâche de l’éclairer. A l’issue de cette
étude, des modifications intervenues ont permis d’obtenir un document final devant régir désormais
l’ONG CULTOURDE.
S’agissant le deuxième point de l’ordre du jour relatif aux élections des membres, elles se sont
déroulées sans incident et le mode de désignation des membres s’est fait par consensus.
A l’issue des concertations , il a retenu ce qui suit :
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
1- PRÉSIDENT : Frédéric PASSO SACCA
2- VICE – PRÉSIDENT : Evariste Délé DOUKAN
3- SECRÉTAIRE GENERAL : Youssaou TOURE
4- SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT : Alassane BOUKARI
5- TRÉSORIER : Nourou dine SIDI
LE COMMISARIAT AU COMPTE
PREMIER COMMISSAIRE AUX COMPTES : Roland A. T. O ARAYE
DEUXIÈME COMMISSAIRE AUX COMPTES : Soumanou DJIBRILA
L’ORGANE JURIQUE
PREMIER CONSEILLER JURIDIQUE : Habib Boni SACCA
DEUXIÈME CONSEILLER JURIDIQUE : Rokyath MAMA
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Le troisième point a été meublé par des exhortations et recommandations à l’endroit des membres
élus à l’unanimité. Quant à ces derniers, ils ont rassuré l’assistance à travers leur engagement, leur
détermination et leur probité pour conduire à bon port les destinées de l’ONG CULTOURDE.
Après les mots de remerciements du président du présidium, la séance qui a démarré à 9h 17
minutes a été levée à 13h 53 minutes à la grande satisfaction de tous (ci-jointe la liste de présence).
PRESIDIUM
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