CJID-rectute 3 logisticiens-DG

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CLUB JEUNESSE INFRASTRUCTURES ET DEVELOPPEMENT

ONG DE PROMOTION DE LA SANTE, D’APPUI AU DEVELOPPEMENT


SOCIAL ET SOLIDAIRE AU PROFIT DE LA JEUNESSE ET DU GENRE
Récépissé N°315/04/MATD/DGAT/DER/SAG
C.J.I.D J.O N°02 page 99/ 51ème année

TERMES DE REFERENCE POUR LE


RECRUTEMENT DE 3 LOGISTICIENS

Date de publication : 15 mars 2024


Objet : recrutement de 3 logisticiens (1 dans la Lékoumou ; 1 dans les
Plateaux ; 1 dans le Pool)
Date limite de soumission : le 25 mars 2024 à 14h

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Club jeunesse, infrastructures et développement (CJID) est une ONG Congolaise d’Appui
au Développement. Sa mission est de « contribuer à un développement durable et solidaire
et lutter contre la pauvreté en œuvrant pour la promotion des droits ». Le CJID mène des
activités dans les domaines de :

 L’éducation, la formation et l’insertion des jeunes vulnérables


 L’encadrement socioéducatif et l’alphabétisation ;
 La formation professionnelle et l’employabilité des jeunes ;
 L’insertion socioéconomique ;
 Le développement local durable.
Le CJID possède des antennes départementales à Brazzaville ; dans la Lékoumou ; dans
les Plateaux, dans le Pool et dans la Sangha.
Depuis 2021, le CJID est partenaire de Catholic Relief Services – Conférence des évêques
catholiques des États-Unis (CRS) en qualité de sous récipiendaire pour la mise en œuvre du
projet de lutte contre le paludisme NMF3, financé dans le cadre du Fonds mondial. Ce projet
a été mis en œuvre de 2021 à décembre 2023.
CRS, a conclu un nouvel accord de subvention de programme en fin décembre 2023 avec le
Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour la mise en œuvre
du « Projet de poursuite et de renforcement de la lutte contre le paludisme et du
système de santé au Congo ». Dans le cadre de ce nouveau projet, CRS est le
récipiendaire principal (PR) et le CJID, la Caritas Congo et l’association Médecins d’Afrique
sont les récipiendaires secondaires (SR).
Pour rappel, le paludisme est un problème de santé publique
important au Congo. L'ensemble de la population est à risque. Le
paludisme est la première cause de consultations médicales (71 % en
2021 et 52 % en 2022) et de mortalité (14 % en 2021 et 22 % en
2022). Le vecteur le plus commun est au Congo est l’Anophèles
gambien s.l (90%), et la principale espèce plasmodiale présente dans
tout le pays est le Plasmodium falciparum.
Les 3 SR sont répartis dans les 12 départements du Congo. Le CJID a la responsabilité de
la mise en œuvre des activités dans 4 départements : Brazzaville ; la Lékoumou ; les
Plateaux et le Pool.
Pour mener les activités de ce « Projet de poursuite et de renforcement de la lutte contre le
paludisme et du système de santé au Congo », le CJID va mettre en place une équipe
composée de 19 prestataires de service :
Nombre total
Fonctions
de membres
 1 Coordonnatrice
 1 Responsable administratif et financier
Niveau national  1 Responsable suivi & évaluation 5 personnes
 1 Chauffeur
 1 Gardien/ agent de sécurité
 1 Chef d’antenne/ responsable du suivi &
Niveau départemental évaluation
4 personnes/
(Brazzaville/ Lékoumou/  1 Comptable
département
Plateaux/ Pool  1 Logisticien
 1 Gardien/ agent de sécurité

Les présents termes de référence sont relatifs au recrutement de 3 logisticiens


départementaux. Ils/elles sont recruté(e)s pour être en poste dans la Lékoumou ; dans les
Plateaux et dans le Pool.

PRESENTATION SYNTHETIQUE DU PROJET

Le « Projet de poursuite et de renforcement de la lutte contre le paludisme et du


système de santé au Congo » est financé dans le cadre de la subvention du CG7 du
Fonds mondial et fait suite au programme NMF3 clôturé en décembre 2023.
Il sera mis en œuvre pendant 3 ans de janvier 2024 au 31 décembre 2026 dans tous les
départements du Congo. Le projet concerne 12 Directions départementales des soins et
services de Santé (DDSSSa) et 52 districts sanitaires (DS).

1. Les priorités
Les priorités de la lutte contre le paludisme lors de la mise en œuvre de projet sont les
suivantes :
 une approche de stratification infranationale qui nécessitera des investissements
supplémentaires dans les systèmes actuels de suivi et d'évaluation.
 L'expansion des sites sentinelles, y compris les données sur les maladies et
l'entomologie, combinée à l'amélioration des données programmatiques et à
l'assistance technique spécifique pour la stratification, permettra d'adapter les
interventions aux besoins infranationaux et de mieux cibler les ressources.
 L'expansion du réseau des ASC1 (RECO2 ou AA3) vise à améliorer l'accès à la
prévention et aux soins et, par conséquent, à réduire la mortalité attribuée au
paludisme.

1
ASC : Agent de santé communautaire. Il s’agit de toute personne (homme ou femme), issue de la
communauté, résidant de façon permanente dans cette communauté, jouissant d’une bonne moralité, sachant

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 La stratégie de lutte antivectorielle continue de répondre principalement à la
garantie de l'accès aux moustiquaires imprégnées d'insecticide par le biais d'une
campagne de masse de 3 ans et d'une distribution de routine à la CPN4/ SPN5 et
au PEV6 et comprendra des filets à double IA pour répondre à l'identification de la
résistance aux insecticides dans certaines parties du pays. La digitalisation de la
campagne contribuera également à l'amélioration des données et permettra de
mieux identifier les besoins.

2. Les objectifs du projet


Objectif général : Contribuer à l'amélioration de l'état de santé de la population
congolaise en réduisant le fardeau humain et socio-économique dû au paludisme
et, plus largement, contribuer à la mise en place d'un système de santé plus
résilient et durable pour de meilleurs résultats en matière de santé pour tous et la
fourniture de services de santé.
Les objectifs spécifiques sont :
 Réduire le nombre de décès liés au paludisme de 68 à 38 pour 100 000 habitants
entre 2024 et 2026 ;
 Réduire la prévalence du paludisme de 151 à 83 pour 100 000 habitants entre
2024 et 2026 ;
 Renforcer les capacités de gestion du programme national de lutte contre le
paludisme (d'ici décembre 2026) ;
 Renforcer les systèmes de santé à tous les niveaux de la pyramide sanitaire d'ici
2026 ;
 Renforcer la surveillance épidémiologique (d'ici décembre 2026).

3. Les groupes cibles/ bénéficiaires

 La population générale ;
 Les femmes enceintes ;
 Les nourrissons et enfants de moins de 5 ans ;
 Les autres populations vulnérables y compris les populations autochtones, les
réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI).

Pour réaliser des activités, CRS et les SR (CJID ; CARITAS Congo et MDA) collaboreront
avec les responsables de la mise en œuvre du Programme national de lutte contre le
paludisme (PNLP), des départements, des districts sanitaires, des organisations non
gouvernementales (ONG) locales, de la CAMEPS7, de la DTS8, l’UCCP9, de la DISER10,
de la DGAR et des organisations communautaires.

lire et écrire et qui accepte de façon volontaire de se rendre disponible pour assurer les interventions à base
communautaire pour l’intérêt des membres de sa communauté. L’ASC entretient des rapports avec l’équipe de
santé du CSI de l’aire de santé qui les supervisent.
2
RECO : relais communautaire
3
AA : agent associatif
4
CPN : consultation prénatale
5
SPN : soins prénataux
6
PEV : programme élargi de vaccination
7
CAMEPS : Centrale d’Achat des Médicaments Essentiels et Produits de Santé, agence du Ministère de la santé
au Congo.
8
DTS : direction technique de la santé ?
9
UCPP : Unité́ de coordination des Programmes et Projets
10
DISER : Direction de l’Information Sanitaire, de l’Evaluation et de la Recherche.

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MISSIONS DU LOGISTICIEN

Le logisticien est placé sous la responsabilité de la Coordonnatrice et du Chef d’antenne/


Responsable du suivi & évaluation départemental.
Dans le cadre du « Projet de poursuite et de renforcement de la lutte contre le paludisme et
du système de santé au Congo », le poste de logisticien a pour but de :
1) assurer une traçabilité et améliorer la redevabilité dans la gestion des biens et des
produits de santé dans le département assigné.
2) aider à coordonner et à assurer l’atténuation des risques dans la gestion d’inventaire
des biens et des produits de santé par des processus établis de comptabilité,
contrôle et rapportage afin d’appuyer efficacement la mise en œuvre des
programmes et garantir la conformité aux réglementations de CRS et du Fonds
Mondial.
3) appuyer la cohérence et la conformité des pratiques dans les processus
d’entreposage, de transport et de distribution des biens (intrants pharmaceutiques,
équipements médicaux et non médicaux) acquis et déployés dans le cadre du
programme de lutte contre le paludisme de CRS Congo.
4) participer au renforcement de capacité des acteurs étatiques de la chaine
d’approvisionnement au niveau départemental, district sanitaire et formation sanitaire
afin d’assurer la performance et l’assurance qualité conformément aux normes de
CRS et du Fonds Mondial tout en appliquant les principes de la gestion rigoureuse,
de l’intégrité, de la transparence et de la redevabilité.
Le/ la logisticien (ne) sera amené à réaliser les tâches suivantes :

 Il/ elle assure le suivi des stocks et d’inventaire des biens de la subvention déployés
et mis à la disposition des différents acteurs dans le département d’affectation.
 Il/ elle maintient à jour différents registres et outils de gestion (fiches de stock,
rapport d’inventaire, registre des équipements, rapport des pertes et réclamations, et
d’autres, selon les cas).
 Il/ elle organise et participe aux inventaires des produits de santé et équipements et
partager les rapports y afférents. En cas d’écart d’inventaire, Il/ elle en établi la
source et fait le suivi du rapprochement de stock avec toute la documentation
requise.
 Il/ elle s’assure que tous les mouvements de stock ou d’autres biens de la subvention
sont documentés et archivés chez les parties prenantes et chez le SR.
 Il/ elle prépare et soumet les rapports mensuels, trimestriels et annuels justes et
ponctuels sur la situation des produits de santé et des équipements mis à la
disposition des parties prenantes, dans les formats indiqués.
 Il/ elle participe à la réception des produits de santé et autres biens de la subvention
dans le Département assigné et transmet les PV de réception y relatifs.
 Il/ elle suit l’exécution des plans de distribution des produits de santé dans le
département et assure la remontée de la documentation et des informations
logistiques.
 Il/ elle aide les départements et les structures sanitaires sous-jacentes à préparer les
commandes des produits de santé conformément aux outils et orientations reçues de
CRS.

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 Il/ elle aide les parties prenantes locales à collecter, analyser, valider et transmettre
les rapports mensuels et trimestriels de consommation et de stock sur les produits de
santé.
 Il/ elle suit les consommations des produits de santé dans les différentes structures
de santé du département pour assurer un niveau optimal du stock et éviter les
risques de surstockage, péremption ou de rupture de stock.
 Il/ elle remonte l’information sur la situation des périmés et participe à l’organisation
et exécution de leur destruction conformément aux directives du Fonds Mondial, du
Ministère de la Santé et de CRS, et remonte les rapports y relatifs.
 Il/ elle travaille avec les parties prenantes locales pour la préparation et la conduite
des audits et évaluations.
 Il/ elle évalue les risques de perte des biens de la subvention à différentes étapes de
gestion de la chaine d’approvisionnement dans le département d’affectation et prend
les mesures correctives pour y remédier.
 Il/ elle travaille avec les parties prenantes locales pour élaborer et mettre en œuvre
un plan de supervision formative sur la gestion des produits de santé dans les
différentes structures de santé du département assigné.
 Il/ elle procède à la collecte et au référencement à CRS des échantillons des
produits de santé pour le contrôle qualité quand demandé.
 Il/ elle appuie l’organisation logistique de la campagne de distribution en masse des
moustiquaires dans le département assigné le moment venu.
 Il/ elle exécute toute tâche qui lui sera confiée dans le cadre de ses responsabilités

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des
compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Voyages nécessaires : Ce poste est basé dans le Chef-Lieu du département assigné (la
Lékoumou ; dans les Plateaux et dans le Pool) et impliquera environ 70 % de déplacements
de terrain dans les formations sanitaires.

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES

Formation : Avoir un BAC minimum. Posséder un diplôme dans les domaines de la santé
(Pharmacie, Santé Publique ou domaine affilié) ou tout autre est préférable.
Atout : Posséder une certification professionnelle dans la logistique serait un plus.

Expérience professionnelle : avoir au moins deux ans d’expérience dans la mise en


œuvre de projet et dans une ONG/ association.
Atout : Posséder une expérience professionnelle dans la gestion de chaines
d’approvisionnement pharmaceutiques ou domaine similaire serait un plus.

Connaissances et compétences : Compétence et expérience en renforcement des


systèmes de santé. Bon esprit analytique et de synthèse. Bonne connaissance de la
régulation pharmaceutique nationale. Facilité dans la prise de parole ; Bonne connaissance
de l’environnement socioculturel des zones d’intervention ; Capacité de rédaction. Maîtrise
des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
Atout: Détenir un permis de conduire de catégorie A au moins.

Aptitudes : La capacité de détecter et de signaler les incohérences. Consciencieux, précis


et minutieux, avec une grande attention aux détails. Conduite éthique, conformément à des
codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique. Proactif, plein de ressources,
axé sur les solutions et les résultats.

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Langue : Bonne maitrise du français. Bonne connaissance des langues nationales et
locales du Congo.

Modalités de soumission
Documents à fournir :

 le CV (maximum 4 pages) ;
 la lettre de motivation (maximum 2 pages) ;
 les diplômes ;
 le certificat de travail et tout autre document prouvant servir à valoriser votre
expérience.
Date limite de soumission : le 25 mars 2024 à 14h
Dépôt des candidatures :

Le dossier de candidature est à adresser à Monsieur le Délégué général du CJID,


avec la mention de l’objet de votre candidature (ex : candidature pour le poste de
logisticien de la Lékoumou/ Plateaux/ Pool) à l’une des adresses suivantes :
 6 rue Massengo Kinsoundi Brazzaville (entre le poste de police et la
station X-Oil au terminus Kinsoundi)
[email protected]

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