SAMerveille

Votés lors de l'Assemblée Générale Efiraordinaire du 13 février 2024.

Article 1 : Désignation
Association SAMerveille des étudiants du BTS Support à I'Action Managériale (SAM) au lycée
Sévigné de CHARLEVI LLE-MEZIERES.

Article 2 : Obiet
LAssociation SAMerveille a pour but d'assurer la promotion de la formation aux futurs étudiants
et de gérer la vie extrascolaire des étudiants de ce BTS à I' intérieur et extérieur du lycée
Sévigné. C'est-à-dire :
o de fédérer les étudiants du BTS SAM ;

o de promouvoir l'image du BTS SAM au travers de ses manifestations ;

e de créer et d'entretenir entre les étudiants des relations amicales ;

o de pourvoir aux meilleures conditions de loisirs des étudiant'e's du BTS SAM ;

r d'assurer des rapports constrants avec les lycéens;

r d'animer la vie associative et étudiante du BTS par tous les moyens jugés nécessaires
par le Conseil d'Administration ;

Article3:Siègesocial
Le siège social: Lycée Sévigné Charleville-Mézières - 14, rue Mme de SEVIGNE - 08 000
CHARLEVILLE.MEZI ERES:

Article 4 : Durée
La durée de vie de I'association est illimitée.

Le mandat du membre du bureau est d'une durée d'un an et renouvelable un an.

L'Association SAMerveille a été créée le 13 décembre 2023.

Article 5 : lndépendance
Le BTS SAM est déclaré conformément à l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901. Elles'interdit
toute manifestation poliüque ou religieuse. Elle agit conformément au règlement intérieur du
lycée. Elle ne peut mener d'action au sein du lycée qu'après validation de la direction.

Article 6.1 : Composition

Le Conseil d'Administraüon (appelé plus communément le Bureau), ci-après désigné CA, est
composé au minimum de 4 cotisants intemes et esl constitué :

o d'une présidente

o d'unevice-présidente

o d'une secrétaire

o d'unevice-secrétaire

o d'un trésorier

o d'un vice-trésorier

Les membres du bureau ne peuvent cumuler plus d'une des fonctions indiquées cidessus.

Les membres du bureau sortant peuvent se présenter aux élections du prochain bureau de
l'Association SAMerveille sans limite de mandat.
Ces membres sont considérés comme administrateurs de I'association.

Peuvent être également présents aux réunions du Conseild'Administration, mais sans disposer
du droit de vote :
o Tout membre invité par le Conseil d'Administration ;

e Tout membre qui en fait la demande écrite ou par mail 24 heures à l'avance, à titre
exceptionnel, auprès de la présidente ou du président et validée par ce ou cette
dernière. Cette demande doit justifier le caractère indispensable du membre la
produisant.

Article 6.2 : Rôle

Le CA est chargé de l'examen régulier de l'avancement des projets de l'Association
SAMerveille.

Ses fonctions principales sont :

r La définition de la politique générale de I'Association SAMenreille en accord avec l'objet
de I'association (cf. Arl.2);
o La désignation annuelle des membres d'honneur de l'association ;
 . approbation du Règlement lntérieur sur proposition d'un de ses membres
L ;
ll se réunit sur demande d'un de ses membres.
Les membres du bureau exercent individuellement les pouvoirs définis ci-après :

a.

La présidente ou le président cumule Ies qualités de président'e du CA et de I'association. Son

rÔle est d'assurer la gestion quotidienne de l'association, d'agir au nom et pour te compte du
Conseil d'Administration et de I'association et ce uniquement dans le cadre de l'objet associatif
(cf, Art. 2).
Parmises missions, on trouve notiamment :

r La représentation l'association dans tous les actes de la vie civile, et la possession de

tous pouvoirs à I'effet de I'engager;
r ll ou elle a pour qualité la représentation de l'association en justice, tant en demande
qu'èn défense. ll ou elle ne peut être remplacée que par un mandataire agissant en
vertu d'une procuration spéciale ;
o ll ou elle convoque les Assemblées Générales et fixe leur ordre du jour;
o ll ou elle veille à I'exécution des décisions anêtées par le CA ;
o ll ou elle est habilitée à ouvrir et faire fonctionner, dans tous établissements de cÉdits
ou financiers, tous comptes et tous livrets d'épargne, après approbation du Conseil
d'Administration ;
o llou elle présente un rapport d'activités à l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle ;
o ll ou elle peut déléguer, par écrit, ses pouvoirs, et sa signafure. ll ou elle peut à tout
instant mettre fin aux dites délégations. ll ou elle doit alors en avertir te CA.
Tout acte, tout engagement, dépassant le cadre des pouvoirs définis cidessus devra être
autorisé préalablement par le CA.
ll ou elle sera assistée dans ses fonctions par un ou plusieurs vice-présidents.

b. La ou le secrétaire
La ou le secrétaire veille au bon fonctionnement administratif et juridique de l'association.

o ll ou elle établit ou fait établir les procès-verbaux des réunions du Conseit

d'Administration et des Assemblées Générales, et les rend consultables aux membres
de I'association;
r ll ou elle tient ou fait tenir le registre des cotisant.e.s de I'association ;
o ll ou elle procède ou fait procéder sous son contrôle aux déclarations à la préfecture, et
aux publications au Journal Officiel, dans le respect des dispositions lfuales ou
réglementaires;
r ll ou elle peut agir par délégation du président.

Il ou elle peut être assistée dans ses fonctions par un ou plusieurs vice-secrétaire.s.
 c. La ou le trésorier

La ou le trésorier veille au bon fonctionnement financier de I'association.

e ll ou elle proêde au paiement des dépenses et les ordonne. Cependant, toute dépense
supérieure à un seuil fixé par le règlernent intérieur est soumise à I'approbation du
Conseil d'Administration ;ll ou elle proêde à I'encaissement des recettes ;
r ll ou elle procède à I'appel des cotisations ;

r ll ou elle établit ou fait établir sous son contrôle les comptes annuels de l'association
;

o ll ou elle établit un rapport financier, qu'il présente avec les comptes annuels à
I'Assemblée Générale ordinaire annuelle ;
t ll ou elle peut être habilitée, par délégation du président et sous son contrôle, et après
approbation du Conseil d'Administration, à ouvrir et à faire fonctionner dans tous les
établissements de crédit ou financiers, tous comptes et tous livrets d'épargne.
ll ou elle peut être assisté dans ses fonctions par un ou plusieurs vice-trésorier.s.

d'Administration
Les fonctions de membre du CA prennent fin par:

o La démission de membre du bureau ;

o La perte de la qualité de membre ;

r La radiation par le reste des membres du CA (cf. Art. 6.+). ;

o La fin d'un mandat;

ll peut prononcer la révocation de ses propres membres sous forme d'un vote à bulletin secret
et à la majorité des deux tiers, au cours d'une réunion dont I'ordre du jour sera consacré au
vote de cette révocation.
Ladministrateur susceptible d'être révoqué sera informé par lettre remise en mains propres ou
d'un mail avec accusé de réception de la tenue de cette réunion au minimum une semaine
avant celle-ci ; cecitiendra lieu de convocation.

En cas de vacance d'un ou plusieurs postes du CA, le reste du CA se réunit et les pourvoit en
désignant un ou des remplaçants parmi les membres de I'association.
Ce remplacement doit faire l'objet d'un vote en AGE (cf Art. 14.) sous 4 semaines.

Le mandat des remplaçants prend fin à la date où devait normalement prendre fin le mandat
des personnes remplacées.
Si le ou la présidente démissionne de son mandat, il ou elle est provisoirement remptacée par
le premier vice-président jusqu'à ce que le Conseil d'Administraüon nomme une ou un nouveau
président.

En cas d'incapacité temporaire (e.9. maladie, accident ou hospitalisation induisant une absence
excusée) ou définitive d'un des membres du Conseil d'Administration à assurer ses fonctions, le
Conseil d'Administration se réunit et désigne un des membres de l'association pour assurer
I'intérim du poste vacant. L'intérim prend fin au retour de la personne remplacée, ou à la date
où devrait normalement prendre fin son mandat.

sociation

Article 7 : Composition
Sont considéré'e's comme membres de l'association les cotisant'e's internes, les cotisant'e's
externes, les membres d'honneur et les membre occasionnel'le's.

o Membres d'honneur :

Est considérée comme telle toute personne physique ayant rendu un service important à
I'association. Les membres d'honneur sont désignés pour un an, avec leur consentement, par
le Conseil d'Administration à la suite à un vote à majorité simple. lls sont dispensés de tout
versement de cotisation et sont limités au nombre de 10.

o Membres occasionnel.le.s : la direction du lycée.

La qualité de membre se perd par:

o Le non renouvellement de la cotisation, conformément aux articles 7 et 10 de ces statuts
;
o La démission, notifiée par lettre adressée à la présidente ou au président de
l'association;
o Le décès du membre ;
o La disparition de I'une des conditions nécessaires à l'acquisition de la qualité de membre
;

o La radiation prononcée par le Conseil d'Administration, votée à la majorité des deux tiers
pour non-respect des Statuts ou du Règlement lntérieur, ou pour motif grave portant
préjudice moral ou matériel à I'associaüon.
Les membres radiés pounont réintégrer I'association en demandant recours au Conseil
d'Administration qui proêdera à un vote, à la majorité des deux tiers.
Article 9 : Ressources
Les ressources de l'association comprennent :

a Le montant des cotisations versées par les membres ;

a Les subventions attribuées à l'Association SAMerveille;

a Les ressources provenant des activités de l'association comme la vente de produits ou
de prestrations de services ;
o Les dons manuels ;
a Toutes autres ressources qui ne soient pas contraires aux législations en vigueur et qui
ne sont pas définies ci-dessus ;

Article 10 : Cotisations
Toute personne qui souhaite contribuer peut le faire lors de son inscription à I'Association
SAMerveille ou par demande auprès d'un membre du bureau.
Les durées de validité des cotisations annuelles (valable pour I'année universitaire en cours, du
jour de la souscription au premier jour exclu de I'année universitaire suivante).
Le montant des cotisations est de un euro.

Lensemble des membres de l'association travaille pour l'association de façon bénévole.

Sur décision exceptionnelle du Conseil dAdministration, un membre extérieur à celui-ci pourra

être rémunéré pour une action ponctuelle profitant directement au BTS SAM (e.9. un.e
avocat'e, une aide à la trésorerie...) et dont le caractère indispensable au BTS SAM est justifié.
Cette intervention devra alors être notifiée lors du prochain bilan moral et prochain bilan
financier présentés par le bureau.

d'Administration

Les listes candidates doivent, pour être valables, avoir été déposées auprès du Conseil
d'Administration sortant une semaine avant la date des élections.

Les élections ont lieu chaque année au cours du premier semestre de l'année universitaire.
Les votes s'effectuent sur un site mis en place par le BTS SAM, à bulletin secret.
Seuls les cotisant'e's internes peuvent voter.

des élections
Les élections sont organisées par une équipe désignée par le Conseil d'Administration sortant.
Le ou les membre.s de cette équipe ne doivent pas être impliqués dans une des listes éligibles.
L'équipe se doit de rester neutre.

L'organisation, le déroulement, les pouvoirs et prises de décisions des Assemblées Générales

ordinaires sont définies ci-dessous.

osition
L'Assemblée Générale Ordinaire, ci-après désigné AGO, comprend les cotisant.e's internes et
les cotisant'e's externes de l'association, ci-après nommés membres de t'Assemblée.
L'AGO se réunit au moins une fois par an (AGO de fin de mandat) et chaque fois que
nécessaire, à I'initiative du CA, ou à I'initiative d'au moins un dixième des membres de
l'Assemblée.
Quinze jours au moins avant la date fixée, un membre du CA convoque les membres de
l'Assemblée par courrier ou par mail. L'ordre du jour figure sur les convocations.
Le président de séance et le secrétaire de séance sont désignés par le président de
l'association en début de séance.

Article 13.2 : Déroulement

Avant le début de l'Assemblée, la présence des membres de I'Assemblée est constatée par
appel nominal de la ou du Secrétaire.

La présidente ou le président expose le bilan moral.

La trésorière ou le trésorier rend compte de sa gestion et présente le bilan financier.

LAGO délibère sur toute question figurant à I'ordre du jour ou nécessitant un vote.
 e décisions
Les pouvoirs de I'AGO sont limités dans le cadre des présents statuts.

Les décisions sont prises à la majorité simple, !a voix de la présidente ou du président étant
prépondérante en cas d'égalité. Un vote à main levée ratifie les décisions. Seuls les cotisant'e.s
internes ont le droit de vote.
Un vote à bulletin secret peut être décrété, sur demande d'un.e des votant.e's présent.e.s.
Dans le cas d'une égalité au décompte des voix, la voix de la présidente ou du président sera
considérée prépondérante.
Les membres de I'Assemblée peuvent se donner mutuellement procuration écrite, soit sur
feuille A4, soit par mail. Le vote par procuration est autorisé à raison de 2 procurations
maximum par membre de l'Assemblée présent'e. Les procurations de vote sont transmises à la
ou au Secrétaire avant le début de I'Assemblée.

xtraordinaires
LAssemblée Générale Extraordinaire a compétence de procéder à :

o La modification des statuts ;

o La disposition des biens de I'association par cession, liquidation eUou évolution ;

o La fusion, transformation ou dissolution de l'association.

Elle est convoquée chaque fois que nécessaire à I'initiative de la presidente ou du président, ou
d'au moins un quart des membres du CA.
Les dispositions relatives au déroulement, aux pouvoirs et aux prises de décisions sont les
mêmes que pour I'AGO.

Un Règlement lntérieur, proposé par un des membres du CA et approuvé par le CA précise et

complète les dispositions stiatutaires relatives au fonctionnement de I'association.
L'adhésion aux statuts emporte de plein droit adhésion au Règlement lntérieur.

Les membres de l'association SAMerveille doivent toujours avoir accès au Règlement lntérieur,
qu'il soit accessible directement en ligne ou sur demande auprès de I'association SAMerveille.

Article 16 : Dissolution
La dissolution de I'association est prononcée lors d'une Assemblée Générate Extraordinaire
réunie à cet effet.
Un'e ou plusieurs liquidateur'ice's doivent alorc être nommé'e's parmiles représentant.e.s des
membres adhérent'e's à l'association, et, s'il y a Iieu, I'actif est dévolu conformément à I'Article
I de la loi du ler Juillet 1901 et au décret du 'tG Aott 1901.

Le 1310212024 à Charleville-Mézières.

Lucie DA CRUZ RIBEIRO

Secrétaire