Formation Projets - Resume - Mai 2022

METHODOLOGIE DE
PROJET
Présenté Par
Romain LUTALADIO NLEMVO
LES 5 DIMENSIONS D’UN PROJET
• Tout projet comporte cinq dimensions :

 Une dimension personnelle.
 Une dimension sociale .
 Une dimension technique .
 Une dimension économique .
 Une dimension temporelle .
Table des Matières
• Clarifier l’idée.
• Faire l’état des lieux.
• Elaborer le budget prévisionnel.
• Formaliser le projet.
• Trouver des partenaires
• Bâtir le plan d’action.
 L’exercice irremplaçable du « grattage de méninges »
ETAPE 1 : favorise l’expression de tout ce qui vous trotte dans la tête.
CLARIFIER L’IDEE Cette méthode permet de « voir large et complet » et, en
particulier, de mettre à jour des objectifs que vous n’aviez
pas identifiés à priori.
A QUOI ÇA SERT ?  Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : des
A savoir principaux et des secondaires. Il faut donc faire le tri entre
ce qui est vraiment important et ce qui l’est moins, et faire
Ce que vous voulez ensuite les choix qui en découlent.
Où vous voulez aller.  Il est plus facile d’aller du concret à l’abstrait, des objectifs
aux finalités, de l’action au sens que vous lui donnez.
 L’objectif est un résultat à atteindre, non une tâche. Il doit
être concret, mesurable, daté et localisé. Un objectif peut
avoir des finalités différentes. Là aussi, il faut choisir car «
qui trop embrasse, mal étreint »
ETAPE 2 : FAIRE A savoir où vous mettez les pieds, à connaître
L’ETAT DES LIEUX vos atouts et vos faiblesses.
Il s’agit d’une étape incontournable qui peut
sembler ennuyeuse mais qui vous confortera
A QUOI ÇA SERT ?
dans votre idée, la fera évoluer ou vous la fera
A connaître vos atouts et définitivement abandonner.
vos faiblesses.
INFORMATIONS A COLLECTER
1. Qui fait quoi ? Qui sont les principaux acteurs ?
2. Comment ? Quels sont les méthodes, les procédures, les
réglementations, les outils employés ?
3. Avec quoi ? Quelles sont les ressources humaines, financières et
matérielles à réunir ?
INFORMATIONS DETAILLEES 1
 Comment ça marche ? Moyens, coûts,  Qui sont les principaux acteurs ? Services
compétences, procédures, réglementations, municipaux, services de l’Etat, associations
délais… locales, entreprises, professionnels… (que
font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils
 Qu’est-ce qui ne marche pas ? La disposent qui pourraient servir mon projet
localisation, la disponibilité du public, les ?).
contraintes techniques, juridiques…
 Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux
 Quels sont les moyens dont je dispose ? vers qui je vais aller en priorité.
Autofinancement, compétences,
disponibilité, carnet d’adresses, expérience  Quel est l’état de la concurrence ? Qui sont
préalable… mes principaux concurrents et qu’est-ce qui
fait la différence ?
 Quels sont les moyens qui me manquent ?
Matériels, humains, financiers…
ETAPE 3 :
ELABORER LE
BUDGET Pas de projet sans argent, pas d’argent sans un
PREVISIONNEL minimum de comptabilité, pas de comptabilité
sans budget prévisionnel écrit.
A QUOI ÇA SERT ? Vous devez considérer le budget prévisionnel
A déterminer (ou plan de financement) comme un outil à
votre service. Il vous permet de suivre point par
Vos dépenses point l’avancement de votre projet.
Vos revenus
Et votre besoin en
financement
EXEMPLE : PROJET SALLE
INFORMATIQUE
Dépenses Recettes
Installation local Dollars Apport Financier Dollars
Travaux (plomberie, 2 150 Auto-financement 850
électricité, peinture, sol) (apport financier)
Equipement mobilier 1 955 Mairie – mobilier (acquis) 1 200
(Table, chaises, placards) Société Nexus PC (50% 2 500
Frais de fonctionnement sur les ordinateurs)
1ère année Conseil général (en cours) 2 000
Loyer, Electricité, Salaire 4 200 Associations des 800
Matériels pour activité Commerçants
Achat de 4 ordinateurs 4 800 RÉSULTAT 7 350
avec les logiciels INTERMÉDIAIRE
Imprévus 1 049 Reste à Trouver 6 804
TOTAL 14 154 TOTAL 14 154
ETAPE 4 :
FORMALISER LE Concrètement vous êtes désormais en mesure de
répondre aux questions suivantes : Qui, quoi, pourquoi,
PROJET pour qui, comment, où, combien ?
Qui ? Porteur et origine du projet.
A QUOI ÇA SERT ?
Pourquoi, Pour qui ? Finalités.
À Démontrer votre
détermination à réaliser Quoi, Où, Quand ? Contenu précis (description),
votre projet. échéance et localisation du projet.
A apprendre à monter un Comment ? Approche technique (besoins, ressources,
dossier de Projet compétences...).
Combien ? Approche financière.
Le dossier de présentation est bâti sur la trame de ces
questions. Il intègre un volet financier et un volet
communication.
COMPOSITION DU DOSSIER DE
CREDIT
1. Une couverture avec le titre et vos coordonnées (1 page). 1. Le budget prévisionnel : COMBIEN ?(1 page).
2. Un court sommaire avec une pagination ou un système de 2. L’argumentaire (adapté) en direction du partenaire :
fiches numérotées (1 page). Pourquoi soutenir votre projet ? Pourquoi lui ? Ce que vous
attendez de lui et ce qu’il peut attendre de vous en
3. La présentation du ou des porteurs du projet et de son contrepartie (2 pages maxi). Remarque : avec le budget
origine : QUI ? POURQUOI ? (2 pages maxi). prévisionnel, c’est l’une des fiches les plus évolutives du
dossier.
4. Le descriptif du projet : QUOI ? Où ? QUAND ? (2 pages
maxi). 3. La communication : ce que vous avez prévu de faire pour
promouvoir votre projet et vos partenaires (1 page).
5. Les moyens à mobiliser : humains, techniques, logistiques,
financiers. COMMENT ? 2 pages maxi en précisant ceux que 4. Les annexes : engagements de soutien déjà acquis, contacts
vous avez déjà réunis. en cours, articles de presse, indications techniques
complémentaires, photos, dessins
ETAPE 5 :
TROUVER DES
PARTENAIRES Un soutien financier
Une aide en nature
A QUOI ÇA SERT ? Un parrainage médiatique
A vous donner plus des
moyens de réalisation de Des conseils et des contacts
votre projet Une caution morale
Parrainage Une approche nouvelle ou des
Mécénat pistes pour développer votre projet
Partenariat
Patronat
COMMENT TROUVER DES
PARTENAIRES
• Sélectionnez vos « cibles » • Suivez de près les décisions et
assurez-vous qu’elles sont appliquées
• Construisez un argumentaire court et • Analysez précisément vos besoins
précis.
• Formulez une demande réaliste. • Commencez par les apports en
nature.
• Envoyez un dossier adapté au • Construisez un argumentaire simple
partenaire et dans la mesure du qui prend en compte le point de vue
possible prenez rendez-vous. du partenaire que vous sollicitez et ce
• Préparez soigneusement l’entretien. que vous pouvez lui apporter.
• Demandez à formaliser les • Présentez un dossier qui tient la route
engagements par écrit. techniquement et financièrement.
• Osez
ETAPE 6 : BATIR Chaque étape doit être considérée comme un objectif avec :
LE PLAN D Une cible à atteindre.
Une mesure quantitative ou qualitative que vous avez fixée
ACTION vous-même, qui indique que l’objectif est atteint.
Une échéance de réalisation.
Le plan d’action est comme une « checklist ».). Il se remplit de
gauche à droite, du plus général au plus précis : d’abord les
A QUOI ÇA SERT ? grandes étapes, puis les activités, puis les délais, puis le
découpage en tâches précises.
A savoir ce qu’il y a à
faire, qui doit le faire et Vous devez régulièrement faire le point sur ce qui a été fait et
réajuster le plan d’action (insérer, modifier, supprimer) en
quand. fonction de l’évolution du projet et de son contexte : nouvelles
tâches à effectuer et nouveaux problèmes à résoudre.
Si votre projet est collectif, il est très important de bien répartir
les rôles et les tâches de chacun, en fonction de ses
compétences et de ses disponibilités.
EXEMPLE DE PLAN D ACTION
ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT RESSOURCES A
MOBILISER
Evaluer le Fin Janvier Démarchage Ok Frais de
besoin d’infos déplacement
Valider l’idée,
Durée 3 mois Valider notre Fin Mars Démarchage OK Frais de
motivation d’infos déplacement
Définir le service Fin Avril Rédaction OK

Faire l’état des Fin Mai Présentation du OK
Formaliser le lieux contenu
projet, Durée 4 Faire l’étude Lister matériels OK
mois Fin Juin
technique et local
Faire l’étude Constituer devis En Cours
Fin Juillet
financière et établir Budget
Recherche des Préparer les Fin Septembre Déposer des En Cours Frais de
partenaires, supports de dossiers dans déplacement
Durée 2 mois communication des entreprises

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• Tout projet comporte cinq dimensions :

Définir le service Fin Avril Rédaction OK

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