DOSSIER DE STAGE Fabien Amouroux
DOSSIER DE STAGE Fabien Amouroux
DOSSIER DE STAGE Fabien Amouroux
2019-2020
ÉPREUVE E6 – PARCOURS DE
PROFESSIONNALISATION
ATTESTATION DE STAGE
PASSEPORT PROFESSIONNEL
DOSSIER DE STAGE
AMOUROUX FABIEN
SOMMAIRE
INTRODUCTION
CONCLUSION
INTRODUCTION
J’ai choisi ce cabinet car il développe des valeurs qui sont proches des miennes.
En effet ce cabinet possède des qualités humaines qu’il place au cœur de la relation client
et qui se traduit par un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins de chacun
d’eux.
Une interdisciplinarité qui pouvait que m’être bénéfique lors de mon expérience
auprès d’eux.
PREMIÈRE PARTIE :
Présentation et analyse de l’organisation du processus
d’enregistrement des opérations courantes
La fiche d’identité :
Chaque client dispose à l’entrée du cabinet d’un casier numéroté à code ou il peut
déposer ses classeurs ou sont classées chronologiquement les factures d’achats, de
ventes ainsi que les relevés bancaires. Le tri des divers documents est important pour
faciliter la saisie.
Le dépôt des documents se fait en début de chaque mois pour les PME et environ tous les
trimestres pour les TPE.
Les collaborateurs du cabinet sont responsables de leurs dossiers, de la saisie jusqu’à
l’analyse. Ils sont en relation avec les clients, et ils se chargent de récupérer les
documents nécessaires à la saisie et aux diverses déclarations.
L’intégration de la banque
Il est essentiel de connaître l’origine des sommes portées sur un compte d’attente
pour déterminer ensuite leur affection car le compte d’attente est un procédé de
comptabilisation qui doit être utilisé qu’à titre exceptionnel, et toute opération portée à ce
compte doit être imputée au compte définitif dans les meilleurs délais.
Pour connaître la provenance des sommes portées en compte d’attente, le collaborateur
envoie au client le grand livre du compte 471 par mail afin que celui-ci lui fournisse les
informations ou documents comptables manquants.
Une fois les renseignements transmis par le client, le collaborateur pourra procéder à la
régularisation comptable, solder ce compte 471 et effectuer le lettrage des comptes de
tiers.
Le lettrage est une procédure qui permet de faire un tri entre, d’une part, les
factures enregistrées et, d’autre part, le ou les règlements correspondants. En effet, les
écritures sont parfois si nombreuses que leur lecture peut en devenir difficile. Pour cela,
on attribue une lettre ou une combinaison de lettres à une facture et au paiement qui lui
correspond ce qui permet de repérer rapidement les clients qui n'ont pas encore réglé leur
facture et les fournisseurs qu'il reste à payer.
Cela permet également de vérifier la saisie et de mettre en évidence des anomalies
comme des factures de vente ou d’achat impayées (omission, facture égarée, …), des
erreurs d’imputation dans les comptes de tiers (erreur de nom), des erreurs de montants
lors de la saisie ou le double enregistrement d’une opération.
Il peut également y avoir des écarts de règlements que le collaborateur comptable règle
en passant une écriture d’écart dans le journal des opérations diverses.
Ainsi après cette étape, il faut que la majorité des comptes soient soldés et que tous les
règlements soient lettrés.
Le lettrage peut se faire de deux façons différentes : manuellement ou automatiquement.
Cependant, le lettrage de manière manuelle est préconisé car bien que le logiciel
comptable du cabinet permette de réaliser un lettrage automatique, le risque existe, dans
ce cas, que le logiciel lettre une facture pour une autre, dès que plusieurs factures ont été
émises pour une valeur identique.
Le lettrage manuel va consister à passer les comptes dits de tiers en revue, à l’écran, un
par un. Ainsi, le collaborateur coche le ou les factures soldées et les mouvements de
trésorerie qui viennent éteindre la dette (comptes fournisseurs) ou la créance (comptes
clients) que représentait la ou les pièces lettrées. Le logiciel aide dans la mesure où il
refusera tout lettrage déséquilibré.
Il est préférable et conseillé d’effectuer un lettrage régulier et systématique afin de
détecter, tant dans les comptes des clients que dans les comptes des fournisseurs, les
écritures qui restent « ouvertes » au-delà d'un délai normal. Il y a alors soit retard de
paiement soit présomption d’erreur. Le lettrage est donc une opération indispensable au
contrôle interne. Une comptabilité non lettrée ou mal lettrée sera difficile à lire et donnera
l’indication d’une certaine négligence comptable.
Une fois le lettrage terminé, les factures restant à payer pour les fournisseurs mais
également les factures restant à encaisser pour les clients ont pu être isolées.
Le collaborateur peut ainsi prévenir le client en lui envoyant par mail la balance des
comptes clients ainsi que celle des fournisseurs afin qu’il puisse organiser les relances de
ses propres clients et le paiement de ses fournisseurs.
Bien loin des boites à chaussures remplies de justificatifs que le chef d’entreprise
pouvait apporter au cabinet il y a quelques années, je pense que c’est un outil qui va faire
gagner beaucoup de temps au quotidien, un vrai gain d’efficacité et une simplification, un
argument supplémentaire à mettre en avant pour les clients qui hésiteraient.
DEUXIÈME PARTIE :
Présentation et analyse des activités de veille
professionnelle mise en œuvre au sein du cabinet
« La veille est l’ensemble des stratégies mise en place pour rester informé, en y
consacrant le moins de temps possible et en utilisant des processus de signalement
automatisés ».
La veille est une discipline récente, à part entière, dotée de méthodes et d’outils qui lui
sont propres.
Ayant eu la possibilité d’intégrer pendant quinze jours le pôle social du cabinet ASG, j’ai
choisi de présenter et d’analyser les activités de veille au sein de ce service car l’activité
sociale est une matière vivante qui évolue constamment. C’est pourquoi il est impossible
de rester sur ses acquis et nécessaire de mettre en place différents dispositifs de veille
pour maintenir les compétences des collaborateurs.
c) La formation
L’action de formation est avant tout une obligation pour toutes les entreprises et cet
impératif a été renforcé au sein du cabinet d’expertise comptable Salas-Gordo. La
multiplicité de ces actions de formation démontre la volonté des experts comptables de
renforcer la compétence de leurs employés.
Les formations proposées à l’équipe du sociale sont multiples et se distinguent tant par la
diversité des thèmes proposés que par leurs formes.
Parmi les types de formation proposées, on distingue les formations présentielles dans
lesquelles se déploie le face à face pédagogique. Ces formations sont animées par
différents formateurs envoyés par des organismes de formation tel que le CEECA (Centre
d’Études des Experts Comptables d’Aquitaine).
De plus, des réunions sont organisées avec tous les collaborateurs du cabinet ASG
plusieurs fois par an où sont abordés et approfondis à cette occasion plusieurs thèmes.
Le second type de formation proposée au sein du cabinet est virtuel, appelé aussi «
e-learning ». Ce type de formation correspond à celles et ceux qui utilisent un réseau local
étendu ou d’internet pour diffuser, interagir et/ou communiquer. Autrement dit, ce sont des
formations à distance animées par une personne en temps réel avec laquelle on peut
interagir.
d) L’archivage
L’archivage est une stratégie pour garder des pages qui nous intéressent. Le
collaborateur peut se les envoyer par mail à lui-même ou les ajouter à ses favoris mais ce
sont des manières basiques et peu faciles à classer et ranger.
Pour remédier ce problème, les collaborateurs du cabinet utilisent de nombreux
services en ligne comme Pearltrees par exemple qui permet de stocker, classer et
consulter l’information sauvegardée au préalable. Mais le but de la veille est aussi la
rediffusion et pour cela il faut utiliser les bons outils et donner envie. Au sein du cabinet,
par exemple, les collaborateurs retraitent certaines informations et les diffusent dans un
langage adapté sous forme de mailing tout en ciblant les personnes concernées.
Dans les cabinets d’expertise comptable, il est courant d’avoir recours à des
partages réseau pour stocker les informations. Ils sont simples à utiliser mais présentent
d’importants inconvénients lorsqu’il s’agit de travailler de façon collaborative. En effet on
ne peut pas travailler simultanément sur un même document ou alors un des deux
collaborateurs se retrouve en lecture seule.
C’est pourquoi le cabinet d’expertise comptable Salas-Gordo s’est tourné vers i-suite
expert, une plate-forme de gestion d’échanges et de communication, hébergée au cabinet
sur un serveur Web dédié et qui permet de travailler simultanément sur une même
ressource.
a) L’utilité de la veille
Des compétences techniques tout d’abord, telle que l’utilisation d’un nouveau
logiciel comptable mais aussi des compétences humaines qui m’ont permis de m’adapter
à un environnement de travail jusque-là inconnu pour moi.
Ce stage, véritable tremplin pour mon avenir professionnel, m’a donné confiance en
moi pour exercer ce métier et m’a conforté dans mon choix de reconversion et mon
ambition d’évoluer au sein d’un cabinet comptable. Il m’a permis également de saisir le
caractère complexe, exigeant mais surtout stimulant des métiers de la comptabilité.