GROUPE PROGESIS/LABO MARKETTING: PAVILLON USIMA , POINT E , BP 15462 DAKAR

FANN. TEL (221) 8243542, 8248449, FAXL221) 8243542, MAIL:[email protected]

TECHNO-FOIRE
BAMAKO 2001

RAPPORTS INTERIMAIRES

RAPPORT DE L'APPROCHE DU
FINANCEMENT, DE
L'ORGANISATION ET DE LA
COMMUNICATION DE
L'EVENEMENT

« Ensemble, franchissons un pas décisif »

Juin 2000
 2

SOMMAIRE
**********

PAGE

INTRODUCTION ET METHODOLOGIE 2

I - INTRODUCTION 5

II - METHODOLOGIE 11

SOUS-RAPPORT FINANCEMENT 15

I - L'APPROCHE DES ORGANISMES DE COOPERATION 16

II - L'APPROCHE DES ENTREPRISES 17

SOUS-RAPPORT COMMUNICATION 15

I - L'APPROCHE DES ORGANISMES DE COOPERATION 16

II - L'APPROCHE DES ENTREPRISES 17

SOUS-RAPPORT ORGANISATION 15

I - PREPARATION DE LA TECHNO-FOIRE 16

II - BUDGET DE LA TECHNO-FOIRE 17
 3

I - INTRODUCTION ET METHODOLOGIE

11. - INTRODUCTION

111. - Présentation de l’INSAH

L’INSAH, Institut du Sahel, est une composante spécialisée du CILSS chargée de la

coordination, de l’harmonisation et la promotion de la recherche scientifique et technique
dans les pays du Sahel. L’INSAH fait partie du FARA (Forum Africain de la Recherche) et
du CORAF (Conférence des Responsables de Recherche Agricole en Afrique de l’Ouest et du
Centre) en tant qu’institution inter-étatique. L'INSAH a une délégation du CORAF pour toute
décision concernant le Sahel.

L’INSAH cherche à favoriser l’émergence d’un espace scientifique sahélien et ouest-africain

capable de contribuer de façon significative à la réalisation de la sécurité alimentaire, à la lutte
contre la sécheresse et la désertification pour un développement durable.

La stratégie de l’INSAH repose sur le renforcement des capacités nationales de recherche et

l’exploitation optimale des compétences nationales dans un cadre de coopération et de
concertation régionale.

Il est reconnu à l’INSAH beaucoup d’acquis couvrant les domaines de la formation, du

renforcement des capacités des structures nationales de recherche et des Etats, de la mise en
place de réseau et d’unités documentaires, de l’évaluation des potentialités agro-climatiques,
de l’homologation de produits, de la protection des végétaux, de la lutte contre les ennemis
des cultures, de la sauvegarde de l'environnement et de la solidarité scientifique.

112. - Objet de la Techno-foire

Les autorités de l’INSAH ont fait le constat que beaucoup d’institutions font de la recherche
mais que cette dernière est loin d’avoir l’impact désiré au niveau du développement. Les
résultats de la recherche ne sont pas suffisamment pris en compte par les producteurs et les
transformateurs des produits ruraux. On a des raisons de penser que la production agricole du
Sahel serait beaucoup plus importante en quantité et en qualité si les chercheurs échangeaient
convenablement avec les utilisateurs. Concernant le sous-secteur de la transformation, il y a
un décalage accentué entre les attentes des opérateurs en matière de recherche et les résultats
qui leur sont accessibles.

Par ailleurs, le soutien des bailleurs de fonds risque de s’essouffler si les utilisateurs ne se
manifestent pas et n'apportent pas leur participation au financement de la recherche. Chaque
structure de recherche, pour sortir de l’anonymat, doit démontrer ce qu’elle sait faire et faire
en permanence le bilan de ses réalisations en rapport avec l’utilisation concrète qui sont faites.
Il s'agit d'intégrer le marché dans les structures de recherche.
 4

C’est dans ce contexte que l’INSAH se propose d’organiser une Techno-foire qui devra être
l’occasion pour que les producteurs et les transformateurs s’accaparent des résultats de la
recherche, à travers une prise de contact et un échange. La Techno-foire doit être le début
d’un véritable système d’échange entre chercheurs et utilisateurs, tant au niveau de la sous-
région qu’au niveau international.

Ce sera l’occasion pour que chercheurs, décideurs, producteurs, industriels et partenaires

échangent pour voir ce que la recherche a pu donner, ce que le terrain a pu s’approprier et
faire l’inventaire des besoins mal satisfaits ou insuffisamment satisfaits.

Ainsi l’offre pourrait s’ajuster à la demande :

- dans l’espace : en élargissant l'espace géographique de l’utilisation effective des

résultats concrets obtenus (et au besoin en favorisant la création de réseau) ;
- dans le temps en formulant des programmes de recherche.

L’objet de la Techno-foire, c’est donc de favoriser la valorisation des résultats de la

recherche, l’idée étant de vendre ces résultats et d'amener les chercheurs à entreprendre des
programmes de recherche pouvant déboucher sur des résultats qui pourront se vendre. La
Techno-foire sera aussi l’occasion de débattre sous forme de forum, de thèmes jugés
pertinents.

Les participants viendront donc à la Techno-foire pour :

- établir des contacts professionnels ;

- faire avancer leurs projets ;
- faire circuler l’information sur les nouvelles technologies et les procédés qui
méritent d’être diffusés ;
- être mieux informés, outillés ;
- renforcer leurs capacités ;
- assurer leur cheminement respectif.

113. - Rappel de la Mission

La mission confiée au Groupe PROGESIS/Labo Marketing consiste, telle qu’elle figure dans
les termes de référence, à :

Financement de la techno-Foire

- identifier avec l’INSAH les bailleurs de fonds potentiels susceptibles de soutenir

l’événement par un parrainage, une participation et un soutien financier, de
déterminer leurs domaines d’intervention et les facteurs qui motivent leur
participation et leur soutien ;
- en fonction des résultats du point précédent et des atouts réels de l’INSAH,
élaborer la meilleure approche stratégique possible pour concrétiser la
collaboration des bailleurs de fonds.

Toutefois, au cours de la mission exploratoire à Bamako, le Directeur Général de l’INSAH et

ses collaborateurs ont précisé leurs attentes à savoir :
 5

- valoriser l’INSAH en tant que structure ;

- rechercher des fonds pour couvrir les frais d'organisation de la Techno-foire et la
prise en charge de 130 invités ;
- attirer le maximum de bailleurs de fonds ;
- penser à la pérennisation de la Techno-foire en suggérant une stratégie de
financement autonome de l’événement par l’INSAH lui-même, sans compter sur
les bailleurs.

Plan et Programme de Communication

- identifier les cibles, préciser les objectifs de la communication par cible, formuler
un mix de communication ainsi que le budget du programme ;
- faire un choix des médiats et des supports, concevoir le contenu des messages,
faire le planning du programme de communication et suggérer un plan de pilotage
du système.

Organisation de la Techno-Foire

- faire l'inventaire des tâches à accomplir ainsi que leur durée et leur coût estimatif ;
- faire le diagramme de déroulement du programme ainsi que le budget y afférant;
- faire une synthèse du budget de la Techno-Foire ;
- proposer un plan de pilotage du programme.

C’est à partir de ces objectifs que nous avons mis au point la méthodologie suivante.

114. - Méthodologie

Financement de la techno-Foire

Pour atteindre les objectifs précités, Groupe PROGESIS/Labo Marketing a, dans son premier
temps, dépêché une mission à Bamako, avec pour objectif de mieux apprécier les attentes de
l’INSAH et de travailler avant tout sur la base des informations détenues par l’Institut sur les
bailleurs de fonds. Par ailleurs, des entretiens informels avec des responsables d’agence de
coopération bilatérales et multilatérales ont été programmés et exécutés.

C’est ainsi que 15 personnes ont été rencontrées à Bamako, dont quatre responsables
d'agences de coopération (USAID, FAO, Banque Mondiale, PNUD). De retour à Dakar, des
entretiens complémentaires ont eu lieu avec des responsables de la Délégation de la
Commission Européenne, de l’Ambassade du Canada et de l’UICN. La liste des agences
rencontrées couvre celle qui a été suggérée par l’INSAH (voir annexe).

Signalons que ces organismes n’épuisent pas tous ceux qui devraient ou pourraient participer
à l’événement. Ils constituent simplement un panel dont les opinions permettent d’élaborer
une démarche, une stratégie de fund raising et d’intéressement en vue d’atteindre les objectifs
fixés.

Concernant l’objectif d’autonomisation du financement de la Techno-foire, le Groupe

PROGESIS/Labo Marketing a voulu tester l’idée d’associer à l’événement des entreprises qui
pourraient être intéressées :
 6

- à proposer aux décideurs de la Techno-foire, comme exposant, des technologies

qu’elles jugent appropriées ;
- à acheter des espaces publicitaires pour leurs produits (biens ou services) dans les
communications de l’événement et dans des supports qui existent déjà ou qui
pourraient exister après l’événement.

Plan et Programme de Communication

La mission du Groupe PROGESIS/Labo Marketing à Bamako a permis de clarifier, avec les

responsables de l'INSAH, l'identité des cibles ainsi que les objectifs de communication par
cible. A cet égard, un document préparatoire de qualité avait déjà été fait par l'INSAH. Des
professionnels de la communication ont été rencontrés. De ces rencontres, des informations
concernant les médiats et les supports ont pu être obtenues. Ces données ont été complétées
par celles disponibles au niveau du Groupe PROGESIS/Labo Marketing et de ses partenaires
à Dakar.

Organisation de la Techno-Foire

La mission de Bamako a permis de rencontrer beaucoup d'opérateurs : la Directrice du Palais

des Congrès de Bamako, les Directeurs des principaux hôtels de Bamako, le Responsable de
Air Afrique à Bamako, des agences de voyage.

Les trois rapports qui découlent des travaux du Groupe PROGESIS/Labo Marketing sont
présentés successivement. Bien que chaque rapport soit autonome, des points communs
existent entre eux, les questions budgétaires par exemple. C'est pourquoi des arbitrages seront
faits lors de l’élaboration du rapport final. Par ailleurs, pour éviter les redondances, des
recoupements ont été réalisés en vue d'harmoniser les rapports.
Remarques
Groupe PROGESIS/Labo Marketing fait quelques suggestions:
1. Le titre de l'événement, pour une raison de positionnement centré sur le marché des
technologies du secteur de l'agro business, sur les échanges entre chercheurs et
utilisateurs, devrait changer pour devenir : Techno-Foire de la Promotion des Innovations
Technologiques au Sahel.
2. Pour les mêmes raisons, si les conférences et tables rondes prévues sont maintenues à côté
des expositions de technologie, en revanche, le Groupe PROGESIS/Labo Marketing
propose de supprimer les communications scientifiques du programme. En effet, en plus
d'encombrer l'événement, cette activité risque de donner une image de discours et
d'ésotérisme à une manifestation qui doit être perçue comme très pratique. Toutefois, dans
les travaux du Groupe PROGESIS/Labo Marketing, cette composante est toujours
maintenue en attendant les réactions de l'INSAH à cette proposition.
3. En plus des invités retenus par l'INSAH, Groupe PROGESIS/Labo Marketing propose
d'inviter :

Ü Israël dont les technologies agricoles sont adaptables au Sahel compte tenu de la
ressemblance des climats et des réalités agro-écologiques des deux zones.
 7

Ü L'inde qui a développé beaucoup de technologies dans la petite industrie de

transformation, technologies pouvant intéresser au plus haut point les industriels du
Sahel.
Dans des Techno-Foires ultérieures, d'autres pays pourront être associés à l'événement.
 8

II – RAPPORT SUR LE FINANCEMENT DE LA TECHNO-FOIRE

L’exposé qui va suivre comprend deux chapitres, l’un concernant la stratégie visant les
organismes de coopération et l’autre portant sur une approche des entreprises.

Le chapitre concernant les bailleurs de fonds va traiter :

- de l’intérêt que ces derniers portent sur l’événement et les éléments susceptibles de
les motiver ;
- de la stratégie de plaidoyer.

Le chapitre intéressant les entreprises porte sur :

- les avantages que les entreprises peuvent trouver à participer à l’événement ou à

acheter un espace publicitaire ;
- la stratégie de vente de l’événement aux entreprises.

2.1. STRATEGIE D’APPROCHE DES ORGANISMES DE COOPERATION

2.1.1. - L’intérêt des organismes de coopération

Les organismes de coopération, à l’unanimité, portent un intérêt certain à l’idée et à

l’événement. Ils comptent y participer à travers les projets de développement qu’ils
financent, le parrainage moral et le soutien financier.

Les organismes sont très intéressés par la recherche, qu’ils soutiennent déjà, et connaissent
assez bien le CILSS et l’INSAH.

En effet, leurs domaines d’intervention a besoin de la recherche, il s’agit en général de :

- la sécurité alimentaire ;
- le marketing des produits ;
- la biodiversité ;
- le transfert de technologie et la vulgarisation au niveau des paysans ;
- la recherche agricole ;
- le soutien au secteur privé ;
- la qualité des produits alimentaires et le problème des normes ;
- la lutte contre la sécheresse ;
- l’amélioration de la jachère ;
- l’élevage ;
- l’amélioration des semences.

Par ailleurs, les organismes de coopération saluent l’idée du forum principalement pour les
raisons suivantes :

- ils s’intéressent à la recherche ;

- l’aspect intégration régionale de l’INSAH, mieux, du CORAF, est apprécié ;
- les duplications au niveau des institutions régionales peuvent être évitées ;
- le CILSS et l'INSAH ont une image appréciée.
 9

La Techno-foire de l’INSAH répond donc à la vision régionale que les organismes de

coopération souhaitent. A cet égard, le soutien, voire l’implication du CORAF, étant donné le
potentiel du flux d’échanges entre l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique Centrale, serait très
apprécié. Le CORAF suggère d’inviter, dans le cadre du FARA, ses homologues du Sud et de
l’Est de l’Afrique, l’ASARECA et le SACCAR.

Il convient donc de donner à la Techno-foire une dimension certes sous-régionale, mais aussi
d'y associer les pays de la CEDEAO (Nigéria, Ghana, Togo,…) et les confrères des autres
régions de l’Afrique.

2.1.2. - Stratégie de plaidoyer

Les agences de coopération, unanimement, suggèrent le modèle de plaidoyer suivant :

- L’agent de plaidoyer : l’agent principal du plaidoyer est l’autorité suprême du CILSS : le

Secrétaire Exécutif du CILSS et le Directeur Général de l'INSAH. C’est le Secrétaire
Exécutif, renforcé par les autorités du tutelle du CILSS (Président, Ministre) qui doit
présenter la requête au agences de coopération. Le Directeur Général de l’INSAH peut être
associé à la démarche.

Toutefois, à son niveau, le Directeur Général de l’INSAH, en tant que diplomate, peut
informer le Ministre malien des Affaires Etrangères, à charge pour ce dernier de l’assister
dans une stratégie d’implication du Président de la République du Mali et du gouvernement
de son pays.

- Les alliés de plaidoyer : le CILSS/INSAH a intérêt à nouer, dès le départ, une alliance soit
avec la représentation malienne des agences de coopération (exemple de la Banque Mondiale,
du PNUD, de la FAO) soit avec la représentation régionale de l’agence (exemple du CRDI). Il
s’agit, pour cela, de faire une ampliation de la requête de participation et de financement aux
représentations locales ou régionales. Ces dernières seront des alliés pour le plaidoyer au
niveau des sièges. Une alliance marquée avec le CORAF, au plus haut niveau, rappelons-le,
présente un intérêt certain. En effet, une telle stratégie va renforcer un élément clé
particulièrement apprécié par les agences de coopération : l’ampleur de l’événement, son
positionnement dans une perspective d’intégration économique.

- La forme du plaidoyer : la forme du plaidoyer est simple. Il s’agit d’envoyer au siège de

l’agence de coopération, la requête, accompagnée d’une note technique (voir annexe). Il y a
lien de faire une requête pour l’ensemble des coûts et de se mettre d'accord avec le partenaire
sur les modalités de financement et de décaissement.

- Observation particulière : les facteurs-clés de succès de la requête sont :

- une contribution financière des participants, montrant ainsi l’intérêt qu’ils

accordent à l’événement ;
- l’accent mis sur le caractère plurinational de l’événement et l’empreinte de
l’intégration économique africaine (niveau CILSS avec une ouverture vers les pays
de la CEDEAO, des autres régions du continent et même d’autres régions du
monde (Israël pourrait être invité pour l’agriculture et l’Inde pour les technologies
 10

de transformation). Pour inviter ces derniers pays, il convient de passer par les
voies diplomatiques ordinaires ;
- le positionnement de la Techno-foire comme un lien privilégié d’échanges, de
transfert de technologie, mais aussi l’occasion de débattre de certains thèmes jugés
particulièrement importants. Toutefois, l’accent sera mis non pas sur les discours,
mais sur des actes concrets, des retombées mesurables sur les producteurs,
transformateurs et autres organisations devant participer ONG, institutions
nationales de recherche ;
- la reconnaissance officiel du parrainage de l'agence de coopération en intégrant
son logotype dans les supports de communication et en faisant une motion de
remerciement.

En annexe, il y a un modèle de note technique et la liste des contacts obtenus pendant l’étude.
Toutefois, le CILSS/INSAH a une liste plus exhaustive des agences de coopération bilatérale
et multilatérale susceptible de participer à l’événement. Il a également une expertise avérée
sur les contacts utiles pour transmettre la requête.

Toutefois, en cas de doute, il est possible de rentrer en contact avec les représentations
locales ou régionales des agences de coopération, pour avoir un avis sur la meilleure voie à
suivre : identification de l’allié au niveau de la représentation africaine, identification du
décideur au niveau du siège de l’agence de coopération.

2.2. STRATEGIE D’APPROCHE DES ENTREPRISES

2.2.1. L’Intérêt des Entreprises

Les entreprises ciblées sont celles qui offrent des technologies pouvant convenir aux
producteurs et transformateurs des pays du CILSS, voire leurs homologues d’autres régions
d’Afrique et du monde. Les entreprises offrant des produits destinés à ces mêmes opérateurs
économiques sont aussi à contacter.

Les entreprises sont intéressées :

- à présenter leurs technologies aux décideurs qui seront à la Techno-foire :

producteurs, industriels, agences de coopération, décideurs politiques, ONG ;
- à utiliser des supports avant, pendant et après la Techno-foire pour faire des
insertions publicitaires destinées aux mêmes cibles ;
- éventuellement entrer en contact avec des chercheurs pour nouer un partenariat :
achat de technologie, sous-traitance de recherche, etc.

2.2.2. - Stratégie de Marketing

Il y a lieu de séparer l’argumentaire destiné à la participation des entreprises à la Techno-foire

en tant qu’exposant de celui visant à leur vendre des supports publicitaires.

A. Participation à la Techno-foire

La participation des entreprises à la Techno-foire leur offre les avantages suivants :

 11

- toucher, en un lieu, les décideurs clés du Sahel et de l’Afrique pour leur présenter
les technologies qu’elles désirent vendre ;
- récolter des adresses , des contacts utiles, pour affirmer leur stratégie de marketing
en Afrique ;
- avoir des informations de première main sur les caractéristiques et les attentes du
marché africain ;
- entrer en contact avec des chercheurs du secteur public pour envisager des
modalités de partenariat.

Donc, pour convaincre cette cible, il y a lieu de mettre en avant :

- l’ampleur de la Techno-foire et le soutien des gouvernements et des organismes de

coopération bilatérale et multilatérale ;
- la participation de hauts responsables des producteurs et des transformateurs
africains ;
- la participation des institutions de recherche africaines ;
- la participation de chercheurs indépendants ;
- La possibilité d’avoir des informations de première main sur les caractéristiques et
les besoins du marché africain ;
- la possibilité, au-delà de la foire, d’acheter des espaces publicitaires pour toucher
en permanence cette cible, car riche d'une liste d'adresses.

B. Vente d’Espace Publicitaire

La Techno-foire a plusieurs supports qui peuvent intéresser des entreprises voulant faire de la
publicité pour leurs produits, biens ou services. Les supports sont : le dépliant destiné aux
participants à la Techno-foire, la page Web de la Techno-foire, la revue de l’INSAH qui peut
perpétuer le rapprochement entre les offres et les demandes de technologie au-delà de
l’événement, des revues spécialisées qui peuvent naître de la Techno-foire.

Les arguments pouvant convaincre les annonceurs potentiels sont classiques :

- audience de la cible : nombre estimatif des participants à la foire et des audiences

des différents supports et leur qualité en tant de décideurs (chercheurs,
responsables d'organisations paysannes, responsables de structures d'appui au
monde rural (ONG en particulier), responsables des réseaux d'industriels,
décideurs, etc.);
- impact sur l’image du produit ou de l’entreprise : être perçu comme une entreprise
ou un produit qui s’associe au progrès de l’Afrique.

CONCLUSION

Les organismes de coopération bilatérale et multilatérale s’intéressent à la Techno-foire. Ils

saluent l’idée et sont disposés à participer techniquement (avec les projets qu’ils soutiennent)
et financièrement à l’événement.

L’INSAH a tout intérêt à présenter le Techno-foire dans une perspective régionale, africaine,
voire internationale. A cet égard, le CORAF est un allié précieux.
 12

Les requêtes adressées aux bailleurs de fonds doivent être présentées par les plus hautes
autorités du CILSS, appuyées par les plus hautes autorités politiques. C’est au siège de
l’organisme de coopération que se trouve le décideur-clé, lequel doit être identifié au cas par
cas. Toutefois, il y a au niveau des représentations au Mali ou dans la sous-région, un
responsable qu’il convient de considérer comme allié et qu’il faudra associer dans tout le
processus.

Quant aux entreprises, elles peuvent participer en apportant à l’INSAH des fonds significatifs,
à titre d’exposants ou d’annonceurs pour faire passer des messages publicitaires. L’approche
de ces entreprises sur une stratégie de communication doit mettre l’accent sur les avantages
qu’elles pourraient retirer en tant qu’exposant, sponsor et annonceur.
 13

ANNEXES
 14

LISTE DES PERSONNES CONTACTEES

1. M. Idriss ALFAROUKH , Directeur Général de l’INSAH, Bamako - 08/05/00.

2. A. Samba LY, Agro-Economiste à l’INSAH, Bamako - 08/05/00.

3. Responsable Programme Majeur Recherche Agro - 08/05/00.

4. M. Michaël J. ENGERS, Economiste Régional USAID, Bamako – 10/05/00.

5. M. Moussa Bathily BA, Coordonnateur PFIE/INSAH/CILSS, Bamako – 10/05/00.

6. M. Cheikh BATHILY, Représentant FAO, Bamako – 10/05/00.

7. M. Agerdiou DAMA, Ingénieur d’Agriculture, Banque Mondiale, Bamako – 10/05/00.

8. M. Bino TEME, Agro Economiste, Institut d’Economie Rurale, Bamako – 11/05/00.

9. M. Adama TRAORE, résident Comité national de la Recherche Agronomique (CNRA),

Responsable du CORAF, Bamako – 11/05/00.

10. Seydou Issa TRAORE, Agronome MBA, CORA, Bamako – 12/05/00.

11. Moussa, Conseiller Technique chargé de la Communication, de la Pêche et de

l’Agriculture.

12. Chambre de l’Agriculture, Bamako – 11/05/00.

13. Mme Hawa DOUMBIA, Conseiller Technique chargée de la Promotion à la Chambre de

l’Agriculture, Bamako – 11/05/00.

14. M. Oliveira

15. M. Tidiane SANGARE, Chef du Projet Anaïs, Ministère de la Culture, Bamako –

11/05/00.

16. M. Bruno Duquenes, Délégation de la Commission Européenne au Sénégal, Chargé de

programme – Dakar – 22/05/00

17. M. Jacques Laberge, Chef de la Coopération, Ambassade du Canada, Dakar – 24/05/00.

18. M. Amath Benoit GAYE, Secrétaire Général Chambre de Commerce, d’Industrie et

d’Agriculture de Dakar –25/05/00.

19. M. Ndiaga MBAYE, Secrétaire Exécutif CORAF, Dakar – 26/05/00.

20. M. Habib LY, Dr de l’Unité de Politique Agricole, Dakar.

21. M. Baba DIOUF, UICN, Dakar.

 15

LISTE DES CONTACTS

− USAID
• Bamako : Mme NISS

− FAO
• Bamako : M. Cheikh BATHILY
• Rome : El Hadj SENE, Directeur du Service de la Conservation, de la Recherche et de
l’Enseignement Forestier.

− Banque Mondiale
• Bamako : Agadiou DAMA
• Washington D C : Hans Binswanger, J6-089, Tél : 202-4731871.

− Commission Européenne
• Dakar : M. Bruno DUQUENES, 12 Avenue Albert Sarrault, BP : 3345, téléphone
(221) 823 13 34, 823 47 77
Email : Bruno Duquesne @delsen.cec.eu.int

− Coopération Canadienne
• Dakar : M. Jacques Laberge, Immeuble SORANO, 45-47 – Bd de la République – BP
3373
Téléphone (221)823 92 90 – Poste 3850
Email : Jacques. [email protected]
• Hull (Quebec) : Mme Rosaline AVRAY, Directrice Régionale du Programme
Panafricain et Francophonie, ACDI, Place du Centre, 200 Promenade du Portage.

− CRDI
• Dakar : M. TABSOBA
• Ottawa : M. Ola Smith

− PNUD
• Bamako : M. Khalifa SANOGO

− UICN
• Ouagadougou : M Ibrahima THIAW, Chef du Bureau Régional pour l’Afrique de
l’Ouest.
 16

TECHNO-FOIRE DE LA PROMOTION DES INNOVATIONS TECHNOLOGIQUES

DE L'AGRO-BUSINESS
BAMAKO 2001

TYPE-MODELE DE LA FICHE TECHNIQUE A PRESENTER AUX AGENCES DE

COOPERATION
Introduction

Cette note technique vise à présenter la Techno-Foire sous forme d'activités en relation avec
les missions et mandats de l'INSAH, lesquels consistent à assurer la coordination,
l'harmonisation et la promotion de la recherche scientifique et technique dans les pays du
Sahel, dans le but de réaliser la sécurité alimentaire et de mener la lutte contre la sécheresse et
la désertification pour un développement durable.

But et objectifs la Techno-Foire

But : Créer à moyen et long terme un marché sous-régional actif des innovations
technologiques issues de la recherche en impliquant tous les acteurs du développement.

Objectifs :

1. Contribuer à faire largement connaître aux différents partenaires et clients de la recherche

du secteur de agro business le potentiel de la zone sahélienne et au-delà de l'Afrique et du
monde, en produits de la recherche, biens et services;
2. Contribuer au développement de la synergie entre les structures nationales de recherche de
la zone d'une part et entre ces structures et leurs homologues de la sous-région et les
institutions régionales et internationales de recherche d'autre part;
3. Jeter les bases d'un partenariat plus étroit entre la recherche, les décideurs et les différents
clients et partenaires de la recherche dans la zone, depuis l'appréciation des besoins et des
contraintes jusqu'à la mise à disposition des résultats;
4. Contribuer à établir des relations d'affaires entre la recherche et les industriels et
opérateurs économiques pour la génération et la promotion des innovations
technologiques;
5. Contribuer à assurer un financement durable de la recherche grâce à une implication des
clients de la recherche dans la prise en charge des coûts y afférents;
6. Développer des relations avec le savoir-faire traditionnel africain et la recherche;
7. Contribuer au développement de la coopération scientifique et technique sous-régionale
en vue de l'émergence d'un espace scientifique sahélien performant et dynamique.

Résultats attendus de la Techno-Foire

1. Les produits de la recherche dans le Sahel sont davantage connus;

2. La coopération scientifique régionale est plus renforcée et dynamique;
3. Le secteur privé est plus disposé à s'investir dans la recherche sahélienne;
4. Les besoins de recherche des clients de la recherche sont mieux identifiés;
5. Les décideurs, partenaires et clients de la recherche sont davantage convaincus du rôle et
des potentialités de la recherche de la zone;
6. L'INSAH et les SNRA du Sahel sont mieux connus;
7. Les bases de participation des bénéficiaires et partenaires au financement sont créées.
 17

Publics visés
1. Les décideurs politiques (Ministres, Responsables des organisations régionales,
internationales, PCA des institutions de recherche, Agences de coopération, etc.)
2. Les gestionnaires de la recherche (Directeurs généraux, Directeurs scientifiques et Chefs
de programmes des structures de recherche, Recteurs d'universités et Doyens de facultés);
3. Les clients de la recherche (producteurs, industriels, ONG, opérateurs économiques);
4. Les dirigeants des chambres de commerce, d'agriculture, d'industrie et d'artisanat;
5. Les partenaires de la recherche (développeurs, donateurs, partenaires scientifiques et
autres plates-formes de Sahel 21);
6. Les chercheurs des structures de recherche et d'enseignement;
7. Les créateurs et inventeurs indépendants;
8. Les médiats et agences de communication.

On attend 300 participants dont 120 invités pris en charge par l'INSAH. Chaque participant
devra s'acquitter de frais de participation s'élevant à US $ …. couvrant la documentation, les
activités culturelles, ……
Activités
La techno-Foire comporte deux grandes composantes :

1. La composante exposition-promotion des innovations technologiques : exposition de

prototypes et d'échantillons déjà prêtes à la diffusion, tous appropriés pour la sous-région,
pour créer des opportunités d'affaires entre la recherche et le secteur privé (producteurs,
industriels, opérateurs économiques.
2. La composante tables-rondes, conférences et ateliers, animée par des conférenciers
émérites sur un nombre limité de sujets.
 18

Fiche technique des activités de la Techno-Foire

Activité : Présenter des prototypes de technologies Coûts Estimés

Durée : 7 jours
Résumé et Objectif de Indicateurs objectivement Moyens et Sources de Désignation
l'Activité vérifiables Vérification
But : Créer un espace sous- Ü Faire circuler Ü Nombre de participants
régional et un cadre qui l'information sur les -clés à la Techno-Foire
regroupent utilisateurs- technologies et les Ü Nombre de contacts
clients, décideurs, procédés qui méritent utiles réalisés par les
partenaires de la recherche d'être diffusés participants
et chercheurs pour Ü Susciter des idées Ü Identifications des
échanger des produits de la d'appropriation des intentions
recherche résultats de la recherche d'appropriation de
Ü Donner aux chercheurs technologie
des idées de recherche Ü Identification des idées
adaptée aux besoins de thèmes de recherche
identifiés
Objectif: Améliorer la Ü Les utilisateurs Ü Fiches d'évaluation de
compétitivité des reconnaissent et l'évènement
utilisateurs et l'efficacité justifient les acquis Ü Rapport final de
des chercheurs Ü Les chercheurs l'évènement
reconnaissent et
justifient les acquis
Résultats : Les chercheurs Ü Nombre de transferts de Ü Fiches d'évaluation de
trouvent des débouchés technologie réalisé l'évènement
pour leurs résultats avant la prochaine Ü Rapport final de
correspondant aux besoins Techno-Foire l'évènement
des utilisateurs-clients; les Ü Nombre de nouveaux Ü Système de suivi des
chercheurs trouvent des thèmes de recherche résultats de la Techno-
idées de recherche utiles et formulés Foire
les utlisateurs-clients
 19

Fiche technique des activités de la Techno-Foire

Activité : Forum autour de questions-clés Coûts Estimés

Durée : 7 jours
Résumé et Objectif de Indicateurs objectivement Moyens et Sources de Désignation
l'Activité vérifiables Vérification
But : Créer un espace sous- Ü Des thèmes jugés Ü Procédure objective de
régional et un cadre de pertinents sont sélection des thèmes à
dialogue pour discuter de identifiés débattre
thèmes importants Ü Des stratégies, des Ü Sélection des
intéressant utilisateurs- politiques et des conférenciers
clients, décideurs, programmes d'action Ü Nombre et qualité des
partenaires de la recherche sont identifiés participants aux
et chercheurs de agro différentes conférences
business Ü Rapport final de
l'évènement
Objectif : Améliorer la Ü Les utilisateurs Ü Rapport des exposés-
compétitivité des reconnaissent et débats et des
utilisateurs et l'efficacité justifient les acquis résolutions
des chercheurs Ü Les chercheurs Ü Rapport final de
reconnaissent et l'évènement
justifient les acquis
Résultats : Les questions- Ü Des réponses sont Ü Rapport des exposés-
clés reconnus font l'objet trouvées, au moins sous débats et des
d'un débat et des mesures forme d'ébauches à résolutions
concrètes sont arrêtées approfondir, aux Ü Rapport final de
questions-clés l'évènement
 20

PROPOSITION DE PLAN DE COMMUNICATION

POUR LE FORUM D’ECHANGES
DES CHERCHEURS ET UTILISATEURS
DU SECTEUR AGRICOLE DU SAHEL
BAMAKO, NOVEMBRE 2 001
 21

RAPPEL DU CONTEXTE ET MOTIVATIONS

L’Institut du Sahel (INSAH) est une institution spécialisée du CILSS chargée de la

coordination, de l’harmonisation et de la promotion de la recherche scientifique et technique
dans les pays du Sahel.

Elle a pour mission :

− de faire des réflexions prospectives sur les questions de développement au Sahel et en

Afrique ;
− d’étudier les phénomènes liés à la population et au développement ;
− de faire de l’éducation environnementale, de la formation et la gestion des ressources
naturelles ;
− de renforcer les structures nationales de recherche agricole (SNRA) des pays membres du
CILSS ;
− de faire la promotion des recherches par la formation continue et les publications
scientifiques : séminaires et stages de haut niveau organisés par les différents projets
dans les pays membres ;
− la promotion de la création d’un espace scientifique sahélien.

Elle a pour rôle de favoriser l’émergence d’un espace scientifique sahélien et ouest africain
capable de contribuer de façon significative à la réalisation de la sécurité alimentaire, à la
lutte contre la sécheresse et la désertification pour un développement durable.

Elle met en place des moyens pour renforcer les capacités nationales de recherche et
l’exploitation optimale des compétences nationales dans un cadre de coopération et de
concertation régionales.

L’INSAH assiste les pays du CILSS dans la définition des stratégies et la mise en œuvre des
programmes visant à atteindre la sécurité alimentaire tout en préservant l’environnement.

Il procède à la spécialisation dans les domaines de la recherche, de l’analyse et de la

communication.

Jusque là, seuls les organismes du public et parapublic se sont intéressés aux activités de
recherche agricole. Aujourd’hui, l’INSAH souhaite mieux se faire connaître du secteur
privé pour mieux se vendre. Ce pas est franchissable puisqu’il existe au sein des institutions
nationales, régionales et internationales opérant dans la zone un nombre non négligeable
d’innovations technologiques déjà éprouvées mais non encore facilement accessibles en
quantités suffisantes dans le temps et l’espace.

C’est pourquoi l’Institut du Sahel de propose d’organiser à l’occasion de son 25ème

anniversaire, son second forum scientifique en novembre 2001. Cette édition doit servir de
cadre où décideurs, développeurs, producteurs, industriels, agro-industriels, opérateurs
économiques, partenaires au développement, sociétés privées de production et scientifiques se
rencontreront pour s’informer mutuellement, échanger et nouer des relations de coopération et
d’affaires pour des innovations technologiques agricoles.
 22

Le but de ce forum sera de créer à moyen et long terme un marché sous-régional des
innovations technologiques issues de la recherche agricole saharienne en impliquant tous les
acteurs du développement.

OBJECTIFS DU FORUM

1. Contribuer à faire largement connaître aux différents partenaires et clients de la recherche

agricole le potentiel de la zone sahélienne en services de la recherche ;

2. Contribuer au développement de la synergie entre les structures nationales de recherche

de la zone d’une part et entre ces structures et leurs homologues de la sous-région et
d’autre part les institutions régionales et internationales de recherche ;

3. Jeter les bases d’un partenariat plus étroit entre la recherche, les décideurs et les différents
clients et partenaires de la recherche agricole dans la zone ;

4. Contribuer à établir des relations d’affaires entre la recherche agricole, les industriels et
opérateurs économiques pour la génération et la promotion des innovations
technologiques ;

5. Contribuer à assurer un financement durable de la recherche agricole grâce à une

implication des clients de la recherche dans la prise en charge des coûts de recherche ;

6. Asseoir auprès des clients une plus grande culture et une plus grande confiance de la
recherche agricole ;

7. Contribuer au développement de la coopération scientifique et technique sous-régionale

en vue de l’émergence d’un espace scientifique sahélien performant et dynamique.

OBJECTIFS DE LA COMMUNICATION

1. Bien faire connaître le forum agricole et les buts recherchés ;

2. Bien informer les clients de la zone sur les produits et services de la recherche agricole ;

3. Bien informer les décideurs et partenaires de la recherche agricole du rôle et des

potentialités de la recherche dans la zone ;

4. Faire adhérer les décideurs et partenaires au financement de ce forum agricole ;

5. Renforcer et rendre plus dynamique la coopération scientifique régionale.

RAPPEL DES PUBLICS CIBLES

1. Les décideurs politiques : Ministres, Responsables des organisations régionales,

internationales, PCA des institutions de recherche, Agences de coopération,…

2. Les gestionnaires de la recherche agricole : Directeurs Généraux, Directeurs Scientifiques

et Chefs de Programmes des structures de recherche, Recteurs d’universités et Doyens de
Faculté ;
 23

3. Les clients de la recherche : producteurs, ONG, agro-industriels, opérateurs

économiques,…

4. Les dirigeants de Chambres de commerce, d’agriculture, d’industries et d’artisanat ;

5. Les partenaires de la recherche : développeurs, donateurs, partenaires scientifiques et

autres plates-formes de Sahel 21 ;

6. Les chercheurs privés et les structures de recherche et d’enseignement ;

7. Les créateurs et inventeurs indépendants ;

8. Les entreprises de production industrielle ;

9. Les pays qui ont fait leurs preuves dans le domaine tels que Israël, l’Inde, le Nigéria, la
Côte d’Ivoire, le Ghana, le Cameroun,…

STRATEGIE DE COMMUNICATION

STRATEGIE DES MOYENS

Pour garantir le succès de ce forum, il faut bien informer le public cible et le tenir en haleine
durant toute la période avant, pendant et après le forum. Donc pour cela, nous préconisons
une communication en trois temps :

1 – avant le forum
2 - pendant le forum
3 - après le forum

1. AVANT LE FORUM

Pour bien informer le public cible : partenaires, ONG, Parrains, Bailleurs de fonds,… avant le
forum. Pour cela, nous recommandons :

q un dossier de presse pour bien alimenter la documentation des journalistes, (DP)

q un mailing qui véhiculera toutes les informations sur le forum : justifications,

objectifs, afin de bien vendre le forum aux partenaires et parrains : bailleurs de fonds,
ONG, Organismes, (ML).

q la réalisation d’une brochure qui donnera toutes les informations sur le forum :
son déroulement, la participation, les hébergements,… (BF)

q la mise en place de pages Web qui donneront toutes les informations que l’on
trouve dans les brochures, et permettra de faire des réservations de stands, de places
aux différents ateliers du forum, (PW)
 24

q des gadgets personnalisés : agendas, stylos, bloc notes, cartables, calendriers « J

moins X » pour créer un lien permanent et tenir en haleine les personnes détenteurs de
ces objets, (GP)

q des insertions de presse pour pré-annoncer le forum, (IP)

q mise en place d’une émission radio qui sera diffusée dans tous les pays cibles pour
faire intervenir des personnes ressources et des sommités du monde de la recherche.
Cette émission permettra de donner une « culture » qui préparera le public à bien
accueillir ce forum. Cette émission pourra avoir pour base d’alimentation le document
Sahel 21 (ER)

q animation d’émissions télévisées ou reportages sur le CILSS, l’Institut du Sahel, la

désertification, la recherche, les Instituts de Recherche, les Innovations dans le
domaine agricole ;… (ET) ;

q affiches (40 x 60) cm qui synthétisent et donnent les grandes lignes du forum ;

q insertion de pages publicitaires dans les revues des chambres de commerce et

organisations professionnelles (IR).

Cette période commencera par les dossiers de presse et mailing adressés aux personnes
ressources dès l’acceptation de la présente stratégie. Ensuite les pages Web seront mises en
place pour permettre aux intéressés de mieux s’informer. En fin de l’année en cours nous
distribuerons les calendriers, agendas, et autres gadgets personnalisés aux couleurs du Forum.
Les actions médiatiques commenceront en mai 2 001. Les affiches seront placardées trois
mois avant le Forum. Pour le pays d’accueil, les banderoles seront posées une semaine avant
le Forum pour ensuite accompagner l’évènement.

2. PENDANT LE FORUM

En fait, cette période commencera trois semaines avant le forum.

Ce sera la période d’information du grand public. Nous proposons des actions :

− média dans :

- tous les quotidiens nationaux : 5 insertions d’une demi page par pays, Jeune
Afrique, (QN) ;

- les deux stations de radio les plus écoutées dans chaque pays, RFI, AFRICA N° 1 :
trois diffusions par jour et par station ;

- la télévision nationale de chaque pays, TV5, la Chaîne Africaine : quatre diffusions

par semaine.

− Hors média :

- cinq banderoles par pays,

- des affiches sur le réseau de 4 x 3 mètres ;
- remise de cartables comprenant : bloc notes, stylos à bille, tee-shirts, autocollants,
badges, plan de la ville, programme et brochure aux couleurs du forum.
 25

Dans tous les pays du CILSS, la Côte d’Ivoire, le Nigéria, le Cameroun, le Ghana, les pays
membres du CORAF pour créer un événement autour du forum.

Nous concevrons un programme dans lequel on pourra vendre des espaces publicitaires qui
permettront de financer les autres activités qui suivront le forum.

3. APRES LE FORUM

Nous proposons d’encourager la sortie régulière du bulletin d’informations « Education

Environnementale du Sahel », de revoir sa ligne graphique, pour mieux le vendre aux
partenaires et clients. Ce bulletin permettra d’informer les partenaires, parrains et clients des
évolutions pour bien préparer le prochain forum. Il sera soutenu financièrement par la vente
d’espaces publicitaires. En plus, nous recommandons la diffusion sur le web du bulletin
d’informations.
 26

TABLEAU RECAPITULATIF DES ACTIONS

DE COMMUNICATION INSAH 2001

MOMENTS AVANT PENDANT APRES

ACTIONS MEDIA 40x 60, IP, ER, ET, 40 x 60, IP, ER, VE, BF, PW
4 x 3, DR, B TV, DR, B, 4 x 3

PUBLICS CIBLES

1. PRESSE DP, PW, BR, D DP, TS, PW, C DR, PW, BF

40 x 60, GP

2. DECIDEURS POLITIQUES ML, BR, DT, PW C, TS, PW, C BF

40 x 60, GP

3. GESTIONNAIRES DE LA ML, PW, 40 x 60 C BF

RECHERCHE AGRICOLE BR, DT, GP

4. CLIENTS DE LA ML, PW, BR, DT, C BF

RECHERCHE 40 x 60, GP

5. DIRIGEANTS DE ML, PW, BR, DT, C BF

CHAMBRES 40 x 60, GP

6. CHERCHEURS PRIVES ML, PW, BR, DT C BF

40 x 60, GP

7. STRUCTURES DE ML, PW, BR, DT C BF

RECHERCHE 40 x 60, GP

8. PARTENAIRES DE ML, PW, BR, DT C BF

RECHERCHE 40 x 60, GP

9. CHERCHEURS ET ML, PW, BR, DT C BF

CREATEURS 40 x 60, GP
INDEPENDANTS

10. ENTREPRISES DE ML, PW, BR, DT C BF

PRODUCTION 40 x 60, GP
INDUSTRIELLE

11. ISRAEL INDE ML, PW, BR, BR C BF

40 x 60, GP
12. OPINION PUBLIC
PW, 40 x 60, DT 40 x 60, B BF
 27

ESTIMATIONS BUDGETAIRES

1. TEE-SHIRTS : 1 000 unités Progimex en 3 couleurs du SINEC :

3 000 F CFA x 1 000 unités = 3 000 000 F CFA

2. DEPLIANTS 21 x 21.7 quadri pliés 3 volets = 1 829 600 F CFA

3. 1 000 POCHETTES AVEC 4 FICHES (pochette informant sur le SINEC, le CILSS,

l’INSAH, les SPONSORS en bandeau bas ou haut de page, et sur chacune des fiches, des
informations sur le voyage, le séjour, le programme, les modalités d’inscription et de
participation,…)

Budget à prévoir : 3 000 000 F CFA

4. PAGES WEB : copies des pages de la pochette pour bien informer sur le forum : 6 pages
en français, puis traduites en anglais, espagnol et italien. Services inclus : 2 mises à jour
par an, 1 boîte aux lettres , 5 liens par version linguistique et un compteur. Création, prises
de vue numérique, hébergement, services sus mentionnés :

Budget à prévoir : 3 307 000 F CFA

5. GADGETS PERSONNALISES :

- 1 000 stylos à bille : 600 000 F CFA

- 50 blocs notes personnalisés : 900 000 F CFA
- 1 000 calendriers éphémérides en quadrichromie J moins X 2 600 000 F CFA
- 1 500 calendriers bancaires repiqués 3 couleurs : 750 000 F CFA
- 500 cartables en pagne tissé : 1 200 000 F CFA
- 400 badges 800 000 F CFA
- 1 000 autocollants 20 x 12 : 310 000 F CFA
- 1 000 autocollants 10 x 6 : 90 000 F CFA
- 1 000 autocollants 6 x 6 : 75 000 F CFA
- 500 plan de la ville de BAMAKO : 2 500 000 F CFA

TOTAL GADGETS PERSONNALISES : 9 825 000 F CFA

− Agendas président (21 x 29,7) personnalisés :

- 100 liseuses cuir : 1 550 000 F CFA

- 200 liseuses simili cuir : 1 800 000 F CFA
- 200 liseuses pvc : 1 300 000 F CFA
- personnalisation : impression du logo en couverture et 4 pages
de publi-reportage quadrichromie pour 500 agendas : 4 957 650 F CFA

TOTAL AGENDAS : 9 607 650 F CFA

6. PRESSE ECRITE : ½ page pour annoncer l’événement :

ü Frais techniques de réalisation : 6 exemplaires en 4 couleurs : 800 000 F CFA

 28

12 exemplaires en 1 couleur 3 250 000 F CFA

ü 8 insertions pleine page presse magazine :

JEUNE AFRIQUE ECONOMIQUE 24 000 000 F CFA

ü 8 insertion ½ page dans deux quotidiens de chacun des huit pays du CILSS, la
Côte d’Ivoire, le Nigéria, le Cameroun, le Ghana.
Budget à prévoir : 33 840 000 F CFA

TOTAL PRESSE ECRITE 58 965 000 F CFA

7. RADIO

ü Conception et réalisation d’une musique originale pour le forum, d’un message de

sensibilisation à l’endroit du public pour l’informer sur la prochaine tenue du Forum,
et d’un message pour inciter le public intéressé à participer. Tous ces messages seront
réalisés en français et en deux langues nationales les plus parlées dans le pays où ils
sont diffusés.
Budget à prévoir : 9 400 000 F CFA

ü Diffusions des spots radio : sur RFI : 3 diffusions par jour aux meilleures heures
d’écoute pendant trois semaines : soit 63 diffusions : 27 806 000 F CFA

ü 1 800 diffusions des spots radio dans les deux stations de radio les plus écoutées
des pays africains cités plus haut, soit 140 en moyenne par pays
(3 diffusions par jour par station) : 54 000 000 F CFA
Budget à prévoir : 91 206 000 F CFA

8. TELEVISION

Conception et réalisation d’une bande annonce d’une minute

pour informer l’opinion publique : 5 000 000 F CFA

TV5 Afrique : 12 diffusions : 3 000 000 F CFA

Télévisions nationales : 4 diffusions par semaine pendant

trois semaines 12 diffusions par pays : 33 600 000 F CFA

TOTAL : 41 600 000 F CFA

9. AFFICHES 40 x 60 cm : 960 000 F CFA

10. BANDEROLES :
15 jours de pose de 5 banderoles par pays 5 600 000 F CFA

11. AFFICHAGE 4 x 3 mètres :

en moyenne 30 panneaux par pays : 11 352 000 F CFA
Conception, réalisation de 50 affiches de 4 x 3 mètres 13 500 000 F CFA
 29

TOTAL AFFICHAGE 4 x m : 24 852 000 F CFA

12. 2 000 BROCHURES QUADRICHROMIE :

12 pages, 3 couleurs, format 21 x 29.7 : 4 650 000 F CFA

13. CREATION D’UN LOGO OU D’UNE MASCOTTE : 2 000 000 F CFA

14. HONORAIRES DE CONSEIL, SUIVI,… : 15 000 000 F CFA

15. BUDGET DOPPORTUNITES : 40 000 000 F CFA

BUDGET TOTAL A PREVOIR : 315 402 250 F CFA

 30

IV. PREPARATION ET ORGANISATION DU FORUM

4.1. PREPARATION DE LA TECHNO-FOIRE

A. 4.1.1. ACTIVITES RELATIVES A LA PREPARATION

A. Secrétariat exécutif du CILSS

- Information et sensibilisation des hautes autorités des pays membres du CILSS ;

- Information et sensibilisation des sièges des Institutions Internationales et Partenaires au
Développement intervenant dans le cadre du CILSS;
- Information et sensibilisation des représentants locaux des Institutions et Partenaires aux
Développement intervenant dans le cadre du CILSS ;

B. INSAH

- Mise en place du comité International de pilotage ;

- Information et sensibilisation des Institutions et Organes Nationaux des pays membres du
CILSS ;
- Mise en place des comités nationaux d’organisation ;
- Mise en place du secrétariat permanent du Forum.
- Information et sensibilisation des représentants locaux des Institutions et Partenaires aux
Développement intervenant dans le cadre du CILSS ;

4.1.2. – STRUCTURES ET ACTIVITES RELATIVES A L’ORGANISATION

1 - Création et mise en place des commissions spécialisées du Forum :

1.1 mise en place de la commission médiatisation et publicité ;

1.2 mise en place de la commission des finances et du budget ;
1.3 mise en place de la commission activités du Forum:
• sous commission exposition promotion ;
• sous commission communication scientifique ;
• sous commission tables rondes – conférences.

1.4 mise en place de la commission jury d’attribution des prix ;

1.5 mise en place de la commission protocole transport hébergement restauration ;

• sous commission protocole transport ;

• sous commission hébergement restauration.

1.6 mise en place de la commission activités culturelles et touristiques ;

1.7 mise en place de la commission santé ;
1.8 mise en place de la commission sécurité.
2.2 – Activités des commissions
 31

1. Comité International de pilotage (CIP)

- Préparation et lancement du Forum ;
- conseil au secrétariat permanent et comités nationaux ;
- suivi de l’organisation du Forum ;
- recherche de financement ;
- mobilisation des décideurs, partenaires au développement, firmes industrielles,
opérateurs économiques, producteurs nationaux, régionaux et internationaux ;
- définition des termes de références de conférenciers, des exposants et du jury
d’attribution des prix.

2. Comités Nationaux d’Organisation (CNO)

- diffusion, au niveau national, de la publicité (spots audiovisuels et insertions
dans les journaux)
- confection et pose affiches et banderoles du forum ;
- sensibilisation et information de l’opinion nationale ;
- promotion du forum auprès des industriels, opérateurs économiques ;
- recherche de sponsors et mobilisation de ressources financières ;
- identification et incitation des participants ;
- préparation de la participation du pays ;
- suivi de l’après forum.

3. Le secrétariat permanent (SP)

- suivi préparation du Forum ;
- suivi et coordination des différents comités nationaux ;
- suivi des différents partenaires ;
- supervision et diffusion des spots publicitaires audiovisuels et les insertions
dans les journaux des pays du CILSS et dans les médias internationaux ;
- réception des fiches d’inscription au Forum ;
- ventilation des fiches d’inscription aux différentes commissions et sous commissions.
- Adoption des plans d’actions des commissions ;
- Mobilisation des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires à la
réalisation satisfaisant du Forum ;
- Ordonnancement des dépenses relatives au Forum ;
- Supervision technique et budgétaire de la mise en œuvre du programme du Forum ;
- Edition des actes du Forum.
4. Commission spécialisées du Forum (CSF)
4.1 Commission Protocole Transport - Hébergement - Restauration (CPTHR) :
4.1.1 Sous Commission Protocole Transport (SCPT) :
-Réservation, confirmation vols et visa ;
- Accueil invités étrangers et transfert hôtels ;
- Transport participants étrangers hôtels lieu du Forum ;
- Transfert participants étrangers à l’aéroport ;
- Transport participants étrangers lieu des et /ou sites touristiques – hôtels ;
- Gestion parc véhicules ;
- Coordination service protocole Forum et service protocole officiel ;

4.1.2 Sous Commission Hébergement Restauration :

 32

- Négociation des tarifs avec hôtels ;

- Réservation chambres d’hôtels pour les participants étrangers ;
- Sélection groupe traiteurs et restaurants pour la restauration et les pauses café ;
- Etablissement des modalités techniques et financières d’organisation du service
restauration et pause café ;
4.2 Commission Activités du Forum (CAF) :

4.2.1 Sous Commission Exposition Promotion (SCEP) :

- Elaboration fiche d’identification – présentation des technologies ;
- Elaboration plan et modalités d’organisation de l’exposition ;
- Sélection des technologies à exposer par pays ;
- Recensement et mise à disposition de la logistique nécessaire à l’exposition ;
- Assistance aux exposants à s’installer ;
- Etablissement circuit de la visite des stands pour les personnalités ;
- Elaboration termes de référence du jury d’attribution des prix pour les
expositions ;
- Informations et assistance des participants et visiteurs du Forum ;

4.2.2 Sous Commission Communication Scientifiques (SCCS)

- Elaboration plan et modalités d’organisation des sessions de communication
scientifiques ;
- Sélection des différentes catégories de communications ;
- Elaboration de programme et du calendrier de présentation des
communications scientifiques
- Mise à disposition de la logistique nécessaire dans les différentes salles
des sessions de communications (équipement des salles, en tables, chaises,
matériels de sonorisation, projecteurs de transparents et diapos écrans, etc.);
- Distribution des documents consacrés aux communications scientifiques ;
- Transmission des documents à produire au secrétariat du Forum
- Enregistrement et exploitation des requêtes et sollicitations des participants
aux session ;
- Définition des termes de références du jury chargé de l’attribution
des prix pour les communications scientifiques ;
- Assistance et information aux visiteurs du forum.

4.2.3 Sous Commission Tables Rondes et Conférences :

- Elaboration plan et modalités d’organisation des tables rondes et conférences;
- Elaboration des termes de références des conférenciers ;
- Elaboration du programme et calendrier de présentation des tables rondes et
des conférences ;
- Mise à disposition de la logistique nécessaire dans les différentes salles
des tables rondes et des conférences (équipement des salles en tables,
chaises matériels de sponsorisation, projecteurs de transparents et diapos
écrans, etc.) ;
- Distribution des documents consacrés aux tables rondes et conférences ;
- Transmission des documents à produire au secrétariat
- Enregistrement et exploitation des requêtes et sollicitations des participants
aux sessions ;
- Assistance et information aux participants et visiteurs du Forum.
 33

4.3 Commission Médiatisation Publicité (CMP ):

- Gestion de la couverture médiatique des activités avant, pendant et après le Forum ;
- Elaboration plan et programme de la couverture médiatique ;
- Réalisation et diffusion d’un spot publicitaire audio visuel et les insertions dans
journaux et revues sur le Forum ;
- Réalisation d’une page web sur le Forum ;
- Confection des banderoles, affiches, gadgets publicitaires, tee-shirts,
porte documents, etc. ;
- Affichage et pose banderoles dans la ville et lieux publics ;
- Médiatisation des manifestations pendant le Forum ;
- Réalisation d’une cassette vidéo sur le Forum et insertion des actes de l'événement dans la page web .

4.4 Commission des Finances (COMFIN ):

- Gestion des ressources financières et matérielles ;
- Contrôle et exécution des dépenses liées au Forum ;
- Elaboration d’un plan de trésorerie ;
- Elaboration d’un rapport financier après le Forum ;
- Recherche de l'équilibre financier.

4.5 Commission Santé (COMSA) :

- Elaboration d’un plan de service de santé pour les participants au Forum ;
- Suivi de l’état de santé des participants ;

4.6 Commission Sécurité (COMSECU) :

- Gestion sécuritaire des participants, du matériel et des stands ;
- Mise en place d’un service d’ordre lors des visites guidées.

4.7 Commission Culturelle et Touristique :

- Elaboration plan et modalités d’exécution des manifestations culturelles et la
visite de sites touristiques sélectionnées en relation avec les prestataires ;
- Elaboration et diffusion du programme culturel et touristique ;
- Information dans les délais requis des participants sur les différentes manifestations ;

4.8 Commission jury d’attribution des prix :

- Confection des diplômes et des prix ;
- Sélection et choix des lauréats ;
- Confection d’un recueil de présentation des objets, matériel
et œuvres ou études primés ;
- Organisation de la cérémonie de remise des prix.
 34

AN 2000 AN 2001
TACHES
Jui Jui A Se Oc N Dé Ja Fé M A M Jui Jui A Se Oc N Dé
n l ou p t ov c n v ar vr ai n lle ou p t ov c
t
4.2. CHRONOGRAMME DE L’EXECUTION DES

TACHES LIEES A L’ORGANISATION DU

FORUM

1 - INFORMATION

1.1 Secrétariat Exécutif du CILSS

- Information et sensibilisation des hautes

autorités

des pays membres du CILSS ;

- Information et sensibilisation des sièges des

Institutions Internationales et Partenaires au

Développement intervenant dans le cadre du

CILSS

1.2 INSAH
 35

- Information et sensibilisation des Institutions et

Organes Nationaux des pays membres du

CILSS ;

- Information et sensibilisation des représentants

locaux des Institutions et Partenaires au

Développement intervenant dans le cadre du

CILSS ;

- Mise en place du Comité National de pilotage ;

- Mise en place des Comités Nationaux

d’organisation ;

- Mise en place du Secrétariat Permanent du

Forum.

2 - PILOTAGE DU FORUM
2.1 Comité international de pilotage
- Préparation et lancement officiel du Forum
- Désignation du secrétaire permanent et installation
du secrétariat permanent
- Mobilisation des décideurs, partenaires au
développement, fermes industrielles, opérateurs
économiques, producteurs nationaux, régionaux et
internationaux ;
 36

- Recherche de financement ;
- Définition des termes de référence des conférences,
- des exposants et de jury d’attribution des prix .

2.2 Comités nationaux d’organisation

- Information et sensibilisation de l’opinion
nationale ;
- Diffusion au niveau national de la publicité ;
- Confection et pose des affiches et banderoles ;
- Promotion du Forum auprès des industriels,
opérateurs, économiques, chercheurs etc. ;
- Recherche de sponsors et mobilisation de
ressources financières ;
- Identification et incitation des participants ;
- Préparation de la participation du pays.

2.3 Secrétariat permanent du Forum ;

- Comité International de pilotage ;
- Comités nationaux d’organisation ;
- Suivi de la préparation du Forum ;
- Coordination des comités nationaux d’organisation;
- Etablissement d’une liaison avec les partenaires ;
- Supervision de la publicité dans les pays du CILSS
et dans les médias internationaux ;
- Réception des fiches d’inscription au Forum ;
- Ventilation des fiches d’inscription aux différentes
commissions ;
- Adoption des plans d’actions des commissions ;
- Mobilisation des ressources financières et
matérielles ;
- Consultation et négociation avec le palais des
congrès ;
 37

- Ordonnancement des dépenses relatives au Forum ;

- Supervision technique et budgétaire de la mise en
œuvre du programme du Forum ;
- Edition des actes du Forum.

2.4 Promotion du Forum

- Commission médiatisation publicité ;
- Elaboration et gestion du plan et programme de la
couverture médiatique ;
-Création et /ou choix des supports de communication
et d’information ;
- Création d’une page web du Forum ;
- Réalisation des insertions pour les journaux et
revues ;
- Confection des banderoles et affiches ;
- Confection d’objets publicitaires (gadgets, tee shirts,
etc.)
- Elaboration du budget de la commission ;
- Commercialisation des supports ;
- Recherche de sponsors ;
- Information et sensibilisation des institutions de
recherche publique ;
- Information et sensibilisation des institutions de
recherche privées ;
- Information et sensibilisation des entreprises
(industrielle et autres) ;
- Information et sensibilisation des PME / PMI des
secteurs de agro business ;
- Information et sensibilisation des ONG ;
- Médiatisation de l’événement avant le Forum ;
- Diffusion de spots publicitaires ;
- Insertion dans journaux et revues ;
 38

- Affichages et pose de banderoles ;

- Médiatisation du Forum pendant les manifestations ;
- Réalisation d’une cassette vidéo sur le Forum ;

2.5 Accueil Transport Hébergement Restauration

II. Commission Protocole Transport

Hébergement

III. Restauration

2.5.1 Sous Commission Protocole Transport

- Saisine des services officiels du protocole du
Ministère des Affaires Étrangères, des
autorités
de l’aéroport, de la régie des chemins de fer
du
Mali ;
- Conseiller et négocier avec des compagnies
aérienne desservant le Mali en vue d’obtenir des
tarifs préférentiels ;
- Etablissement des plans de vols des participants ;
- Réservation et confirmation des vols aux
participants du Forum ;
- Demande de visa pour les étrangers habitant hors
des pays de la CEDEAO ;
- Consultation et négociation avec les compagnies
de transport pour la location de véhicules ;
- Gestion du parc de véhicules ;
- Accueil des invités étrangers et transfert à
 39

l’hôtel ;
- Transfert des participants étrangers hôtel lieu du
Forum ;
- Transfert des participants étrangers hôtel –
Aéroport
- Transport participants étrangers hôtel / lieu
soirées culturelles ou sites touristiques.

2.5.2 Sous Commission Hébergement Restauration

- Consultation des hôteliers et Restaurateurs ;
- Négociation des tarifs avec hôteliers et
restaurateurs
- Réservation des chambres d’hôtel pour les
participants étrangers ;
- Sélection du groupe de traiteurs et restaurateurs
pour les repas et les pauses café ;
- Définition des modalités techniques et financiers
d’organisation du service de la restauration et
des pauses café.

2.6 Activités du Forum

Commission Activités du Forum :
- Sous commission Exposition – Promotion ;
- Sous commission Communications
Scientifiques ;
- Sous commission Tables rondes et Conférences ;
- Agences et / ou Entreprises d’aménagement et
décoration ;
- Prestataire de services ;
- Ministère de la Culture ;

• Sous Commission Exposition – Promotion :

 40

- Elaboration formulaire d’inscription et les

conditions de participation à l’exposition ;
- Consultation et négociation avec la Direction du
parc des expositions et des Agences
d’aménagement et de décoration de stands;
- Etablissement des coûts d’aménagement et de
location de stands ;
- Elaboration du plan de l’exposition, les différents
types de stands et les conditions d’attribution ;
- Sélection des technologies à exposer par pays
- Recensement et mise à disposition de la logistique
nécessaire à l’exposition ;
- Elaboration du budget de la Sous Commission ;
- Ouverture et tenue d’un registre d’inscription des
exposants ;
- Confection d’un dossier exposant comportant tous
les renseignements utiles à l’exposition, les
services et matériels disponibles ;
- Recensement des besoins des exposants
- Elaboration des termes de référence du jury
d’attribution des prix pour l’exposition :
- Aménagement et décoration des stands ;
- Fourniture et installation des équipements divers ;
- Réalisation d’un répertoire des exposants ;
(catalogue comportant une liste alphabétique,
adresses complètes, liste par secteur d’activité et
une rubrique des produits, matériels et services
exposés) ;
- Assistance aux exposants à s’installer ;
- Etablissement du circuit de la visite de
l’exposition ;
- Information et assistance des participants et
 41

visiteurs ;

• Sous Commission Communications

Scientifiques :
- Consultation et négociations avec la Direction
du Palais des Congrès ;
- Etablissement des coûts de location ;
- Elaboration du plan et modalité d’organisation
des sessions de communication scientifiques ;
- Elaboration des modalités de participation aux
sessions ;
- Sélection des différentes catégories de
communication ;
- Conformations des propositions et
communications retenues ;
- Elaboration du programme et du calendrier de
présentation des commissions scientifiques ;
- Elaboration du budget de la sous commission ;
- Collecte des documents à produire auprès des
commissions et transmission au secrétariat du
forum pour reproduction ;
- Confection du dossier de communication ;
- Confection et établissement des kits et porte
documents et autres ;
- Recensement des besoins des communicateurs
et / ou conférenciers ;
- Recensement et mise à disposition de la
logistique nécessaire ( salles de réunions, de
session, de conférence et des équipements ,
mobilier ; matériel de sonorisation et
d’interprétation, matériel de projection et
d’enregistrement des débats, etc.) ;
 42

- Enregistrement et exploitation des demandes et

sollicitation des participants aux sessions ;
- Définition des termes de références du jury chargé
de l’attribution des prix pour les communication
scientifiques ;
- Distribution de documents de communication
aux participants ;
- Assistance et information aux participants et
visiteurs du forum, sur les sessions et conférences

• Sous Commission Tables

Rondes et Conférences :
- Elaboration plan et modalités d’organisation des
tables rondes et conférences;
- Elaboration des termes de références des
conférenciers ;
- Elaboration du programme et calendrier de
présentation des tables rondes et des conférences
- Mise à disposition de la logistique nécessaire
dans les différentes salles des tables rondes et
des conférences (équipement des salles en tables,
chaises matériels de sponsorisation, projecteurs
de transparents et diapos écrans, etc.) ;
- Distribution des documents consacrés aux tables
rondes et conférences ;
- Transmission des documents à produire au
secrétariat
- Enregistrement et exploitation des requêtes et
sollicitations des participants aux sessions ;
- Assistance et information aux participants et
 43

visiteurs du Forum.

2.7 Finances et budget du Forum

2.7.1 Commission des Finances et du Budget
- Elaboration d’un plan de trésorerie et des
dépenses liées au Forum (Base budget des
commissions) ;
- Gestion des fonds mis à la disposition du Forum
- Règlement des engagements de dépenses liées au
Forum ;
- Elaboration d’un rapport financier après le Forum

2.7.2 Recherche de Financement (PM)

- Comité de pilotage ;
- Partenaires au Développement.

2.8 Santé sécurité

2.8.1 Commission Santé :
- Ministère de la Santé ;
- Formations sanitaires ;
- Services d’urgence ;
- Sapeurs Pompiers ;
- Croix rouge ;
- Elaboration d’un plan de service de santé pour les
participants au Forum ;
- Elaboration du budget du Forum ;
- Elaboration du budget de la Commission ;
- Recrutement du personnel de santé ;
- Installation d’un poste de santé ;
- Equipement et approvisionnement en médicaments
de 1ére nécessité ;
- Mise en place d’un véhicule de secours ;
 44

2.8.2 Sécurité
- Commission Sécurité ;
- Ministère de l’Intérieur ;
- Gendarmerie Nationale ;
- Agences de Sécurité ;
- Sapeurs Pompiers ;
- Elaboration du budget de la commission ;
- Installation d’un poste de garde et de contrôle ;
- Mise en place d’un service d’ordre et de ronde ;
- Recrutement du personnel de garde et de contrôle ;

2.9 Activité culturelles et Touristiques

Commission Culturelle
- Ministère de la culture ;
- Ministère au tourisme ;
- Office National du tourisme ;
- Agences des spectacles
- Agences de tourisme et de transport
- Elaboration du plan d’activité culturelles et
touristiques
- Recensement et proposition des manifestations ou
activités culturelles et sites touristiques à visiter
- Evaluation des coûts
- Elaboration et diffusion d’un programme général
comprenant les conditions des participants
(renseignement et proposition de prix)
- Enregistrement des participants
- Location des véhicules de transport et des salles de
spectacles
- Engagement des artistes – agence ou guide
 45

touristique ;
- Réservation, hébergement et restauration des
participants aux excursions

2.10 Attribution des prix

Commission jury d’attribution des prix :
- Confection des diplômes et des prix ;
- Sélection et choix des lauréats ;
- Confection d’un recueil de présentation des objets,
matériel et œuvres ou études primés ;
- Organisation de la cérémonie de remise des prix.
 46

A. 4.3. BUDGET PREVISIONNEL

I – CHARGES

1 – Documents d’information et de promotion

1 – 1 Conception logo du MASITA (sur concours) : 1.000.000

1 – 2 Création site web : 1.500.000
1 – 3 Affiches bilingue : 60 x 80 (5.000 ex) : 3.750.000
1 – 4 Prospectus bilingue 3 volets (5.000 ex) : 1.500.000
1 – 5 Banderoles : 2.000.000
1 – 6 Formulaires de participation : 750.000
1 – 7 Lettres d’invitation (2.500 ex) : 750.000
1 – 8 Papiers entête (10.000 ex) : 800.000
1 – 9 Autocollants (5.000 ex) : 1.500.000
1 – 10 Chemises et pochettes (kit) (1.500 ex) : 1.050.000

2 – Campagne de publicité : (Etats membres et autres pays ciblés)

2 – 1 Conception et réalisation des massages (presse écrite, radio, TV) : 5.000.000

2 – 2 Insertions presse écrite : 15.000.000
2 – 3 Diffusion spots et bandes annonces TV et audio : 20.000.000
2 – 4 Affichage public et pose banderoles : 4.500.000
2 – 5 Articles et objets publicitaires : 5.000.000

3 – Mission de sensibilisation et de prospection

Etats membres, autres pays ciblés et éventuellement sièges Organisations
 47

Internationales.

• quatre (4) jours ouvrables par pays ;

• composition mission :
1 Représentant CILSS ;
1 Secrétaire Permanent ;
1 Journaliste (INSAH / CILSS).

3 – 1 Titres de transport : 60.000.000

3 – 2 Frais de mission : 5.000.000
3 – 3 Organisation réunion d’information et conférences de presse
dans les Etats membres : 2.700.000
3 – 4 Conception et réalisation dossiers de presse : 2.500.000

4 – Autres Charges

4 – 1 Traduction de texte : 3.500.000

4 – 2 Frais de poste et mailing : 5.200.000
4 – 3 Téléphone - fax – e-mail : 7.500.000
4 – 4 Impression guide du participant : 2.500.000
4 – 5 Impression programme : 3.000.000
4 – 6 Impression recueil des participants : 3.500.000
4 – 7 Confection des documents et des dossiers des
communications scientifiques, conférences et tables rondes : 5.000.000
4 – 8 Réalisation des cartes d’invitations, des badges pour
participants – visiteurs et organisateurs : 6.000.000
4 – 9 Impression document final Forum : 10.000.000

5 – Travaux et Services Extérieurs

5 – 1 Location véhicules de transport pour participants

Invités d’honneur, etc. (bus et voitures légères,
 48

comprenant carburant) : 10.000.000

5 – 2 Personnel d’accueil et guide (hôtesses – guides, etc.) : 6.000.000
5 – 3 Personnel d’interprétation des conférences et tables rondes : 6.200.000
5 – 4 Installation Bureau d’accueil aéroport : 2.500.000
5 – 5 Animation culturelle : 6.000.000
5 – 6 Activités touristiques : PM
5 – 7 Location salles de conférences et bureaux : 6.000.000
5 – 8 Location matériel de sonorisation d’interprétation de projection : 3.250.000
5 – 9 Location matériel de sonorisation générale : 1.500.000
5 –10 Location matériel et fournitures de bureau – matériel
de traitement de textes (ordinateur – imprimante –
photocopieurs) papier - tonner cartouches pour imprimante, etc.: 2.500.000
5 –11 Personnel de secrétariat bilingue (secrétaires) : 1.500.000
Personnel technique (photocopieurs, techniciens de maintenance,
assembleurs, etc.) : 1.600.000

6 – Hébergement – Restauration et autres

6.1 Hébergement
6.1.1 Délégation officielle des pays du CILSS (90) : 31.320.000
6.1.2 Invités officiels (30) : 13.320.000
6.1.3 Membres délégation – Secrétariat exécutif CILSS : 4.440.000

6.2 Restauration
6.2.1 Délégations officielles pays du CILSS (90) : 14.760.000
6.2.2 Invités officiels (30) : 4.920.000
6.2.3 Membres Délégation Secrétariat Exécutif CILSS (10): 1.680.000
6.2.4 Membres Comité d’organisation (30) : 1.200.000
6.2.5 Frais de réception (cocktail) : 2.400.000
6.2.6 Pauses café participants conférences et tables rondes : 1.920.000
6.2.7 Soirée de gala : 1.500.000
 49

7 – Santé et sécurité

7.1 Santé
7.1.1 Installation et équipement poste de santé : 250.000
7.1.2 Approvisionnement en médicaments de première nécessité : 500.000
7.1.3 Personnel de santé (docteur, infirmiers) : 1.200.000

7.2 Sécurité
7.2.1 Installation et équipement poste de garde : PM
7.2.2 Personnel de garde : 600.000

8 – Exposition
8.1 Location hall et esplanade d’exposition :
8.2 Hall d’exposition : 1.000.000
8.3 Esplanade : 2.500.000
8.4 location matériel d’aménagement des stands (PM)
*Aménagement Pavillons nationaux (PM)
* Aménagement stands privés (PM)

II – RESSOURCES

1 – Sponsoring et publicité :

1.1 Sponsoring
1.1.1 Sur site web ;
1.1.2 Sur documents publicitaires (affiches – prospectus – banderoles).

1.2 Article publicitaires

1.2.1 Publicité dans recueil et documents du forum.

2 – Redevances :
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2.1 Location de surface d’exposition (hall commercial : 150 m²) 2.250.000

2.2 Location surface d’exposition esplanade (1.200 m²) 12.000.000
2.3 Sociétés agrées pour location matériel et aménagement stands : 500.000

281.810.000

3 – Financement et subventions