01 Les Fondamentaux de L'audit Interne
01 Les Fondamentaux de L'audit Interne
01 Les Fondamentaux de L'audit Interne
Contrôleurs internes
Juin 2022 1
PLAN DE PRESENTATION
Objectifs du séminaire
2
Objectifs du séminaire
3
OBJECTIFS DU SEMINAIRE
❑ Objectif principal
❑ Objectifs spécifiques
4
Objectifs du séminaire
5
▪ 1 CRIPP 2017 Schema.pdf
6
I CADRE DE REFERENCE INTERNATIONAL DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
DE L’AUDIT INTERNE - CRIPP
La pratique de l’audit interne doit être conforme au Cadre de Référence International des
Pratiques Professionnelles en la matière qui repose sur des dispositions obligatoires et des
dispositions recommandées éditées par l’IIA.
« L’audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation
une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche
efficacité »1.
1 Version .
française de la définition internationale, approuvée le 21 mars 2000 par le Conseil d’Administration de l’IFACI
8
1.2 Principes fondamentaux pour la pratique professionnelle de l’audit interne
Il est attendu que les Auditeurs Internes respectent et appliquent les principes
fondamentaux ci-dessous :
interne ainsi que les règles de conduite décrivant le comportement attendu des auditeurs
internes.
Structure chargé de l’audit interne, aux auditeurs internes et à toute personne exerçant
❑ Principes 1.3. Ne doivent pas sciemment prendre part à des activités illégales ou s’engager dans des
actes déshonorants pour la profession d’audit interne ou leur organisation.
Il est attendu des auditeurs internes qu’ils respectent et appliquent les principes
1.4. Doivent respecter et contribuer aux objectifs éthiques et légitimes de leur organisation.
fondamentaux suivants:
2. Objectivité
1. Intégrité Les auditeurs internes :
L’intégrité des auditeurs internes est à la base de la confiance et de la crédibilité 2.1. Ne doivent pas prendre part à des activités ou établir des relations qui pourraient
accordées à leur jugement. compromettre ou risquer de compromettre le caractère impartial de leur jugement. Ce
principe vaut également pour les activités ou relations d’affaires qui pourraient entrer en
2. Objectivité conflit avec les intérêts de leur organisation.
Les auditeurs internes montrent le plus haut degré d’objectivité professionnelle en
2.2. Ne doivent rien accepter qui pourrait compromettre ou risquer de compromettre leur
collectant, évaluant et communiquant les informations relatives à l’activité ou au jugement professionnel.
processus examiné. Les auditeurs internes évaluent de manière équitable tous les
éléments pertinents et ne se laissent pas influencer dans leur jugement par leurs 2.3. Doivent révéler tous les faits matériels dont ils ont connaissance et qui, s’ils n’étaient
propres intérêts ou par autrui. pas révélés, auraient pour conséquence de fausser le rapport sur les activités examinées.
3. Confidentialité 3. Confidentialité
Les auditeurs internes respectent la valeur et la propriété des informations qu’ils Les auditeurs internes :
reçoivent ; ils ne divulguent ces informations qu’avec les autorisations requises, à 3.1. Doivent utiliser avec prudence et protéger les informations recueillies dans le cadre de
moins qu’une obligation légale ou professionnelle ne les oblige à le faire. leurs activités.
3.2. Ne doivent pas utiliser ces informations pour en retirer un bénéfice personnel, ou d’une
4. Compétence manière qui contreviendrait aux dispositions légales ou porterait préjudice aux objectifs
Les auditeurs internes utilisent et appliquent les connaissances, les savoir-faire et éthiques et légitimes de leur organisation.
expériences requis pour la réalisation de leurs travaux.
4. Compétence
❑ Règles de conduite Les auditeurs internes :
1. Intégrité 4.1. Ne doivent s’engager que dans des travaux pour lesquels ils ont les connaissances, le
savoir-faire et l’expérience nécessaires.
Les auditeurs internes :
4.2. Doivent réaliser leurs travaux d’audit interne dans le respect des Normes
1.1. Doivent accomplir leur mission avec honnêteté, diligence et responsabilité.
Internationales pour la Pratique Professionnelle de l’Audit Interne (Standards for the
1.2. Doivent respecter la loi et faire les révélations requises par les lois et les règles de Professional Practice of Internal Auditing).
la profession 4.3. Doivent toujours s’efforcer d’améliorer leur compétence, l’efficacité et la qualité de leurs 11
travaux
1.4 Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’Audit interne
➢ Normes de qualification qui énoncent les caractéristiques que doivent présenter les organisations
et les personnes accomplissant des missions d'audit interne.
➢ Normes de fonctionnement qui décrivent la nature des missions d'audit interne et définissent des
critères de qualité permettant de mesurer la performance des services fournis.
➢ Normes de mise en œuvre qui précisent les Normes de qualification et les Normes de
fonctionnement en indiquant les exigences applicables dans les activités d’assurance (A) ou de
conseil (C).
Glossaire : Les Normes sont complétées par un Glossaire qui donne la signification des exprssions
utilisées dans lesdites normes
Les Normes de qualification et les Normes de fonctionnement s’appliquent à tous les services d’audit.
Les normes internationales de l’IIA sont disponibles sur le site de l’IIA (www.theiia.org) et en version française sur le site de l’IFACI (www.ifaci.fr).
13
1.4.1 Normes de Qualification
1000 – Mission, pouvoirs et responsabilités
1010 - Reconnaissance de la définition de l’audit interne, du Code de Déontologie ainsi que des Normes dans la
charte d'audit interne
1100 – Indépendance et objectivité
1110 - Indépendance dans l'organisation + 1110.A1
1111 - Relation directe avec le Conseil
1112 – Rôles du responsable de l’audit interne en dehors de l’audit interne
1120 – Objectivité individuelle
1130 – Atteinte à l'indépendance ou à l'objectivité + 1130.A1 à 1130.A3 /1130.C1 –1130.C2
1200 – Compétence et conscience professionnelle
1210 – Compétence + 1210.A1-1210.A3
1220 – Conscience professionnelle + 1220.A1-1220.A3 / 1220.C1
1230 – Formation professionnelle continue
1300 – Programme d'assurance et d'amélioration qualité
1310 – Exigences du programme d'assurance et d'amélioration qualité
1311 – Évaluations internes
1312 – Évaluations externes
1320 – Communication relative au PAAQ
1321 – Utilisation de la mention « conforme aux Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit
interne »
1322 – Indication de non-conformité 14
1.4.2 Normes de Fonctionnement
2000 – Gestion de l'audit interne 2230 – Ressources affectées à la mission
2010 – Planification 2240 – Programme de travail de la mission
2020 – Communication et approbation 2300 – Réalisation de la mission
2030 – Gestion des ressources 2310 – Identification des informations
2040 – Règles et procédures 2320 – Analyse et évaluation
2050 – Coordination et utilisation d’autres travaux2330 – Documentation des informations
2060 – Comm. à la direction générale et au Conseil 2340 – Supervision de la mission
2070 – Responsabilité de l’organisation en cas de 2400 – Communication des résultats
recours à un prestataire externe pour ses
activités d’audit interne 2410 – Contenu de la communication
2100 – Nature du travail 2420 – Qualité de la communication
2110 – Gouvernement d'entreprise + 2110.A1-2110.A2 2421 – Erreurs et omissions
2430 – Utilisation de la mention « conduit conformément
2120 – Management des risques + 2120.A1-2120.A2 / aux Normes internationales pour la pratique
2120.C1-2120.C3 professionnelle de l’audit interne »
2130 – Contrôle + 2130.A1-2130.C1 2431 – Indication de non-conformité
2200 – Planification de la mission 2440 – Diffusion des résultats
2201 – Considérations relatives à la planification 2450 – Les opinions globales
+2201.A1 / 2201.C1
2500 – Surveillance des actions de progrès
2210 – Objectifs de la mission + 2210.A1-2210.A3 / 2600 – Communication relative à l’acceptation des
2210.C1 – 2210.C3
risques
2220 – Périmètre d’intervention de la mission 15
1.5 LIGNES DIRECTRICES DE MISE EN ŒUVRE
Rq : Les Guide de Mise en Oeuvre suivent la même subdivision que les Normes de
qualification et les Normes de fonctionnement
16
Ex de Lignes directrices de mise en œuvre - Norme 1100 (résumé)
1100 - L'audit interne doit être indépendant et les auditeurs internes doivent effectuer leurs travaux
avec objectivité.
1110 - Indépendance dans l'organisation
Le responsable de l'audit interne doit relever d’un niveau hiérarchique suffisant au sein de l’organisation
pour permettre au service d’audit interne d’exercer ses responsabilités. Le responsable de l’audit interne
doit confirmer au Conseil, au moins chaque année, l’indépendance de l’audit interne au sein de
l’organisation.
1111 - Relation directe avec le Conseil
Le responsable de l’audit interne doit pouvoir communiquer et dialoguer directement avec le Conseil.
1112 – Rôles du responsable de l’audit interne en dehors de l’audit interne
Lorsque le responsable de l’audit interne se voit confier, des rôles et/ou des responsabilités qui ne relèvent
pas de l’audit interne, des précautions doivent être prises pour limiter les atteintes à l’indépendance ou à
l’objectivité
1120 – Objectivité individuelle
Les auditeurs internes doivent avoir une attitude impartiale et dépourvue de préjugés, et éviter tout conflit
d'intérêt.
1130 – Atteinte à l'indépendance ou à l'objectivité
Si l'indépendance ou l'objectivité des auditeurs internes sont compromises dans les faits ou même en
apparence, les parties concernées doivent en être informées de manière précise. La forme de cette
17
communication dépendra de la nature de l'atteinte à l'indépendance.
Objectifs du séminaire
IV Le Plan d’Audit
18
II CHAMP DE L’AUDIT INTERNE
2.2 Clients de l’Audit Interne et rôle du Responsable de l’Audit interne vis-à-vis des clients
19
2.1 Missions et responsabilités de l’Audit interne – 1/3
Les missions et responsabilités de l’Audit interne sont régies par les Normes 1000 et 2100
La mission, les pouvoirs et les responsabilités de l'audit interne doivent être formellement définis dans
une charte d’audit interne, être cohérents avec la définition de l’audit interne, le Code de
Déontologie ainsi qu’avec les Normes. Le responsable de l’audit interne doit revoir périodiquement la
charte d’audit interne et la soumettre à l’approbation de la direction générale et du Conseil.
L'audit interne doit évaluer les processus de gouvernance de l’organisation, de management des
risques et de contrôle, et contribuer à leur amélioration sur la base d’une approche systématique et
méthodique et fondée sur une approche par les risques. La crédibilité et la valeur de l’audit interne
sont renforcées lorsque les auditeurs internes sont proactifs, que leurs évaluations offrent de
nouveaux points de vue et prennent en considération les impacts futurs. 20
2.1 Missions et responsabilités de l’Audit interne – 2/3
2110 – Gouvernance 2120 – Management des risques 2130 – Contrôle
L’audit interne doit évaluer et formuler L'audit interne doit évaluer l’efficacité des L’audit interne doit aider l’organisation à
des recommandations appropriées en processus de management des risques maintenir un dispositif de contrôle
vue d’améliorer les processus de et contribuer à leur amélioration. approprié en évaluant son efficacité et
gouvernance de l’organisation pour : son efficience et en encourageant son
• les prises de décisions stratégiques et Déterminer si les processus de amélioration continue.
opérationnelles ; management des risques sont efficaces
• la surveillance des processus de relève du jugement professionnel des L'audit interne doit évaluer la pertinence
management des risques et de auditeurs internes. Pour cela, ils évaluent et l'efficacité du dispositif de contrôle
contrôle ; si : choisi pour faire face aux risques relatifs
• la promotion des règles d’éthique et • les objectifs de l’organisation sont à la gouvernance, aux opérations et
des valeurs appropriées au sein de cohérents avec sa mission et y systèmes d'information de l'organisation.
l’organisation ; contribuent ; Cette évaluation doit porter sur les
• une gestion efficace des • les risques significatifs sont identifiés aspects suivants (Norme 2130.A1) :
performances de l’organisation, et évalués ; • l’atteinte des objectifs stratégiques de
assortie d’une obligation de rendre • les modalités de traitement des l’organisation ;
compte ; risques retenues sont appropriées et • la fiabilité et l'intégrité des
• la communication aux services en adéquation avec l’appétence pour informations financières et
concernés des informations relatives le risque de l’organisation ; opérationnelles ;
aux risques et aux contrôles ; • les informations relatives aux risques • l'efficacité et l'efficience des
• la coordination des activités et la sont recensées et communiquées en opérations et des programmes ;
communication des informations entre temps opportun au sein de • la protection des actifs ;
le Conseil, les auditeurs externes, les l’organisation pour permettre aux • le respect des lois, règlements,
auditeurs internes, les autres collaborateurs, à leur hiérarchie et au règles, procédures et contrats.²
prestataires d’assurance, et le Conseil d’exercer leurs
21
management. responsabilités
2.1 Missions et responsabilités de l’Audit interne – 3/3
Conseils et services y afférents rendus au client donneur d'ordre, dont la nature et le champ sont convenus
au préalable avec lui. Ces activités ont pour objectifs de créer de la valeur ajoutée et d'améliorer les
processus de gouvernance, de management des risques et de contrôle d'une organisation sans que
l'auditeur interne n'assume aucune responsabilité de management. Quelques exemples : avis, conseil,
assistance, formation, participation à des travaux de comités, etc.
22
2.2 Clients de l’Audit interne
et rôles du Responsable de l’AI vis-à-vis des clients
CA Plan d’audit
opérationnelles)
Autorités de tutelles
23
2.3 Relation avec les autres prestataires de missions d’assurance et de conseil
Norme 2050 - Afin d’assurer une couverture adéquate et d’éviter les doubles emplois, le
responsable de l'audit interne devrait partager des informations et coordonner les activités
avec les autres prestataires internes et externes d'assurance et de conseil.
2. Coopération
- Savoir travailler ensemble
25
2.4.1 Audit interne et Audit externe
Similarités
- rattaché au plus haut niveau pour préserver l’indépendance
- au service du Management et plus particulièrement de la DG
- hors du champs de toutes activités opérationnelles (mais le RM peut avoir des relais dans les Directions
opérationnelles)
- couvre toutes les activités de l’entreprise 27
2.4.3 Audit interne et Contrôle de gestion
29
III LE PLAN D’AUDIT
▪ Le plan d'audit interne doit s'appuyer sur une évaluation des risques documentée et réalisée au moins une fois par an. Les
points de vue de la direction générale et du Conseil doivent être pris en compte dans ce processus.
▪ Lorsqu'on lui propose une mission de conseil, le responsable de l'audit interne, avant de l'accepter, devrait considérer dans quelle
mesure elle est susceptible de créer de la valeur ajoutée, d'améliorer le management des risques et le fonctionnement de
l'organisation. Les missions de conseil qui ont été acceptées doivent être intégrées dans le plan d'audit.
Pour élaborer le plan d’audit, l’univers d’audit peut être réparti considéré en termes thème (ex. audit des contrats), de
fonction (ex. audit de la fonction production), processus (regroupement de plusieurs fonctions concourant à un même but)
30
, etc.
Modèle de Plan d’audit
Entités de Fréquence cible Planification Planification Planification Budget estimé Budget estimé
Entités auditables Sous entités Risque(s) dominant(s) Risque Brut Risque résiduel
rattachement des missions 2022 2023 2024 en JH en M. FCFA
août 12 XXXXX
E-solution RO, Réglementaire Modéré Modéré 2
avril 12 XXXXX
Développement RH RO Modéré Modéré 1 Septembre 10 XXXXX
juin 14 XXXXX
Achats RO Elevé Elevé 2
juin 15 XXXXX
RO, Juridiq,
Moyens Généraux Archivage Elevé Elevé 1 8 XXXXX
Réglementaire
Patrimoine
RO Elevé Elevé 1 juillet avril 10 XXXXX
Logistique
Contrôle de gestion & COGE &
RO, Réglementaire Modéré Modéré 1 novembre 5 XXXXX
Budget Budget
Adm Engagements Crédit, RO Modéré Modéré 1 août 10 XXXXX
Pôle Engagements Risques
Analyse
Crédit, RO Modéré Modéré 1 février 10 XXXXX
D. des Risques
et Juridique
Crédit
Adm
Crédit, RO Modéré Modéré 1 octobre 8 XXXXX
crédit
RO, Juridiq,
D. Juridique & Juridique Modéré Modéré 1 octobre 10 XXXXX
Réglementaire
Contentieux
RO, Juridiq, 31
Contentieux Elevé Elevé 1 avril 12 XXXXX
Réglementaire
Objectifs du séminaire
32
IV CONDUITE D’UNE MISSION D’AUDIT INTERNE
4.3 Phase 3 : communication des résultats - Normes et Guide de mise en œuvre 2400
4.4 Surveillance des actions de progrès - Normes et Guide de mise en œuvre 2500
33
IV CONDUITE D’UNE MISSION D’AUDIT INTERNE
34
4.1 Phase 1 : Planification N. 2200 – 1/2
1 - Préciser les objectifs et le 2 – Conduire la réunion 3 – Analyser les processus et 4 – Identifier et analyser les 5 – Evaluer la conception du
périmètre de la mission d’ouverture leurs objectifs risques dispositif de CI
Objectif Objectif Objectif Objectif Objectif
Préciser les objectifs, le Matérialiser le démarrage Comprendre le domaine audité, Faire l’inventaire des Identifier les contrôles clefs
périmètre et les livrables de la officiel de la mission ; ses enjeux, les processus événements qui pourraient existants ;
mission, en fonction de Expliciter le contenu et les mis en œuvre et leurs objectifs. empêcher l’atteinte des Evaluer la conception du
l'événement déclencheur et modalités objectifs du domaine audité ; dispositif de contrôle au regard
conformément aux attentes des Mesurer leur probabilité de référentiels externes s’ils
clients de la mission. de survenance et leur impact s’appliquent
Normes Normes Normes Normes Normes
2210 Objectifs de la mission 1010 Charte d’audit interne 2200 Planification de la mission 2200 Planification de la mission 2200 Planification
2220 Périmètre de la mission 2200 Planification de la mission 2120 Évaluation des risques 2130 Contrôle
2120 Évaluation des risques dans la planification de la mission
Acteurs : RAI & Clients Acteurs : RAI & Clients Acteurs : Auditeurs Acteurs : Auditeurs/Audités Acteurs : Auditeurs/Audités
Resp. domaines audités
1 Déterminer les clients 1 Présenter la charte d’audit, le 1- Comprendre les objectifs du 1 Identifier les événements 1- Identifier les dispositifs de
2 Déterminer l’événement service d’audit, les auditeurs domaine audité 2 Evaluer les risques
contrôle clefs : Environnement
déclencheur 2- Présenter les objectifs et le 2- Identifier les processus et 3 Comprendre la tolérance aux
de contrôle
3- Clarifier les attentes des périmètre de la mission leurs objectifs risques du domaine audité
2- Identifier les dispositifs de
clients 3- Présenter la méthodologie 3- Collecter des informations
contrôle clefs : Activités de
4- Déterminer le périmètre de de conduite de la mission sur les processus
contrôle
la mission 4- Finaliser le calendrier de la 4- Identifier les indicateurs de
3- Relier les dispositifs de
5- Déterminer les livrables de mission et prendre les premiers performance clefs
contrôle clefs aux risques
la mission rendez-vous
4- Evaluer la conception des
5- Répondre aux questions des
dispositifs de contrôle clefs
audités
Outputs : Outputs : Outputs :
Outputs : Outputs :
Ordre de mission - CR réunion d’ouverture Description des processus du Cartographie des risques du
Référentiel d’audit
- Calendrier des premiers domaine audité et de leurs domaine audité
entretiens. objectifs
- Liste de contacts 35
Évaluation préliminaire
4.1 Phase 1 : Planification N. 2200 – 2/2
6 – Valider le Référentiel 7 – Sélectionner les objectifs 8 - Elaborer le Programme 9 – Ajuster le budget et 10 – Evaluer l’organisation
d’audit d’audit de travail allouer les ressources de la mission
Objectif Objectif Objectif Objectif Objectif
Valider, avec les audités, la Définir le périmètre des travaux Définir les procédures d’audit Evaluer les ressources Approuver formellement le
référence à partir de laquelle le à réaliser sur le terrain qui permettront d’atteindre les nécessaires à la mise en œuvre programme de travail
dispositif de contrôle interne va objectifs d’audit. du programme de travail.
être évalué au cours de la Identifier les ressources
mission d’audit disponibles et
les affecter à la mise en œuvre
du programme de travail.
Acteurs : RAI / Auditeurs / Acteurs : Auditeurs / Audités Acteurs : Auditeurs / Audités Acteurs : Auditeurs / Audités Acteurs : Auditeurs / Audités
Audités
1- Présenter les auditeurs 1- Réaliser les tests d’audit 1- Valider les preuves d’audit 1- Analyser les causes 1- Rappeler les objectifs de la
2- Présenter les objectifs et le 2- Documenter les tests d’audit 2- Elaborer des mission et les objectifs d’audit
périmètre de la mission 3- Evaluer les résultats des recommandations 2- Présenter les points forts
3- Présenter la méthodologie tests d’audit 3- Documenter les 3- Faire valider les
de conduite de la mission 4- Élaborer des conclusions observations d’audit observations d’audit
4- Présenter les objectifs 4- Présenter les modalités de
d’audit suivi de la mission
5- Présenter le programme de
travail
6- Prendre en compte les
préoccupations des audités
Outputs : Outputs : Outputs : Outputs :
Outputs :
- CR réunion de lancement. Fiches de tests Fiches de tests validées Observations d’audit validées Observations d’audit validées
- Calendrier des premiers par les audités par les responsables du
entretiens. domaine audité 37
- Liste de contacts
4.3 Phase 3 : Communication N. 2400
Acteurs : Responsables domaines Audités, Acteurs : Auditeurs / Chef de mission Acteurs : RAI
Responsables domaines impliqués, Audités
38
4.4 Surveillance des actions de progrès
Quelques règles :
- Définir les acteurs : l’Audit interne n’est pas responsable de la mise en œuvre des
recommandations. Ceci incombe aux directions opérationnelles (audités et autres U.O
concernées)
- fixer 1 calendrier de suivi (dates de saisine, délai de réponse, …) en accord avec la
Direction Générale et le CA (Comité d’audit)
Destinataire : Direction Générale et CA (Comité d’audit) 39
4.5 Dossier de mission d’audit interne
❑ Utilité
• Élément de preuve : permet de justifier à l’égard des audités et des tiers, les constats contenus dans le
rapport d’audit
▪ Efficacité : base de départ pour les nouvelles missions, l’Auditeur peut s’y référer dans le cadre des
audits récurrents, facilite la recherche des documents sur le domaine audité
• Supervision des missions - cf. N. 2340 : révision aisée des missions d'audit par les responsables des
auditeurs et par les auditeurs externes dans le cadre de leurs propres missions
• Formation : un bon outils didactique pour les Auditeurs débutants
❑ Contenu
Le contenu et l’organisation du dossier d'audit ne sont pas normés. Il peut être composé des éléments
indicatifs ci-après :
▪ lettre/ordre de mission
▪ liste des procédures et textes relatifs au domaine audité
▪ programme de travail et budget temps (calendrier d'exécution)
▪ analyse de postes et questionnaire de contrôle interne remplis lors des interviews
▪ feuilles de travail, notamment les FAR et résultats des tests
▪ Tableau des risques
▪ correspondances et réponses
▪ projet de rapport et procès-verbal de discussions avec les structures
▪ rapport final
▪ un exemplaire à jour des fiches de suivi de l'exécution des recommandations de la mission 40
CONDUITE D’UNE MISSION D’AUDIT INTERNE
Modèles (indicatifs) d’outils utilisés dans le cadre d’une mission d’audit interne
Contenu
• L’événement déclencheur
• Les clients
• La période Destinataires
• L’équipe d’audit • Le (les) commanditaire(s) de la mission
• Les objectifs de la mission • Le responsable du domaine audité
• Le périmètre de la mission
• Les livrables
Format
• Document d’une page maximum
• Le plus souvent au format papier ; peut également être
au format électronique pour une distribution plus aisée
• Rarement un simple e-mail; du fait de son objectif, un
certain formalisme doit être respecté.
42
Phase 1 : Planification - Modèle de d’ordre de mission
Ouagadougou le …. Ouagadougou le ….
La mission sera réalisée par Messieurs … et …, Auditeurs internes sous Conformément au programme d’audit 2022, nous voudrions vous informer que
la supervision de Madame , Chef de mission. le service d’audit interne a été mandaté pour réaliser une mission d’audit de …
Elle se déroulera du … au … 2022.
La mission se proposera d’analyser la fonction …. Dans toute ses Cette mission qui vise à …, se déroulera sur la période indicative allant du …
composantes : à….
- moyens internes et externes,
- Politiques, procédures et outils utilisés, Sous ma responsabilité, cette mission sera conduite par …, sous la
- Organisation et efficacité des services. supervision directe du Chef de la Division d’Audit Interne.
Les Auditeurs s’abstiendront d’analyser …… Le démarrage officiel de cette mission se matérialisera par une réunion
d’ouverture qui nous permettra d’en expliciter le contenu ainsi que les
Cette mission se déroulera :
modalités de déroulement. Nous prendrons contact avec vous prochainement
- au service … du siège social
afin d’en fixer la date.
- dans les Directions régionales des régions de l’Ouest et du Nord.
Un bureau d’accueil sera mis à la disposition de la mission sur tous les
sites. Les auditeurs se déplaceront par leurs propres moyens (location de Vous trouverez ci-joint une liste de documents à préparer pour la réunion
d’ouverture.
voiture ou transport en commun).
Le budget de la mission ne devra pas dépasser … F.CFA
Le rapport sera diffusé sous la forme habituelle avant le … 2022.
43
LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DIRECTEUR DE L’AUDIT INTERNE
Phase 1 : Planification - Contenu du CR de réunion d’ouverture
44
Phase 1 : Planification - Modèle de CR de réunion d’ouverture
Code :
Objet audité :
Folio : 1/2
Réalisé par : Révisé par : Vu par :
Date : Date : Date :
L’équipe de la mission composée de …qui sera conduite par …, présentée à la réunion, conduira les travaux sur la période indicative allant du … à … Le
Directeur de l’Audit Interne a également indiqué que cette équipe pourrait faire l’objet d’un ajustement sur la base des résultats des travaux préliminaires.
En poursuivant sa présentation, le Directeur de l’Audit Interne a également expliqué la méthodologie de conduite de la mission. Cette méthodologie dont la
première phase est la planification, débute par la présente réunion annoncée par la lettre de mission en date du … Cette phase se poursuivra par des travaux
préliminaires d’évaluation de la gouvernance, du management des risques et du contrôle (GRC) du domaine à auditer. Ladite évaluation sera sanctionnée par le
« Référentiel d’audit » partagé avec les Responsables du domaine audité. La seconde phase dite d’accomplissement débutera également par une réunion de
lancement et s’achèvera par une réunion de clôture, à l’issue de laquelle il sera attendu des structures concernées, un plan d’actions correctives sur la base des
projets de Fiches d’analyse et de restitution (FAR) qui leur seront transmises. La troisième phase est celle de la communication. Des projets de rapports résumé
et détaillé seront soumis aux structures concernées afin de recueillir d’éventuelles observations. Lesdits rapports, après prise en compte des observations
pertinentes des audités, seront soumis à la Direction Générale accompagnés d’une Note. Les documents approuvés par la Direction Générale seront ensuite
communiqués aux Responsables des structures concernées de même que les Directives de mise en œuvre des recommandations qui en découleront. La
diffusion des rapports au sein des structures concernées est du ressort des Responsables desdites structures, conformément aux limitations éventuelles qui
seront indiquées dans les rapports.
Suite à cette présentation, les échanges ont porté sur les objectifs de la mission, le calendrier prévisionnel de la mission, la documentation attendue, etc.
Après ces échanges, le Directeur de l’Audit Interne a remercié l’assemblée pour la sollicitude de tous pour la réussite de la mission. La réunion a pris fin à … 45
Phase 1 : Planification - Modèle de Référentiel d’audit
Code :
Objet audité :
Folio : 1/1
Réalisé par : Révisé par : Validé avec :
Date : Date : Date :
REFERENTIEL D’AUDIT
Objectifs du sous
N° Sous domaines/activités1 Risques identifiés2 Contrôles3
domaines/activités
Objectif – Décrire :
• pour chaque objectif d’audit et chaque risque retenu, la nature des tests à mettre en œuvre pour obtenir une preuve
suffisante, pertinente et fiable au regard de l’efficacité des dispositifs de contrôle interne.
• l’étendue des tests, les auditeurs chargés de les conduire et le calendrier de réalisation desdits tests.
Contenu
Le programme de travail contient :
• les objectifs d’audit sélectionnés à partir des risques majeurs identifiés dans le Référentiel d’Audit (ou Référentiel de
Contrôle Interne),
• le(s) test(s) qui sera(seront) mis en oeuvre pour évaluer l’efficacité du (des) dispositif(s) de contrôle interne clef(s)
relatif(s) à un objectif d’audit,
• la(les) procédure(s) d’audit qui sera(seront) mise en oeuvre pour évaluer l’efficacité du (des) dispositif(s) de contrôle
interne clef(s) relatif(s) à un objectif d’audit,
• les ressources en charge des procédures à mettre en oeuvre et le calendrier de mise en oeuvre.
Destinataires
• Document interne à l’équipe d’audit en charge de la mission. Il constitue la feuille de route des auditeurs
internes. Il encadre la phase Réalisation de la mission. Enrichi d’une information sur l’état d’avancement des
procédures d’audit, il permet à tous les auditeurs de la mission d’être informés de l’état d’avancement des
travaux sur le terrain (phase Accomplissement de la mission).
• Le programme de travail fait partie des documents qui constituent le dossier d’audit.
Format
Le format peut être différent selon les pratiques documentaires de chaque service d’audit interne. Il n’y a
pas de formalisme préconisé. 47
Phase 1 : Planification - Modèle de Programme de travail
Code :
Objet audité :
Folio : 1/1
Réalisé par : Révisé par : Validé par :
Date : Date : Date :
PROGRAMME DE TRAVAIL
Sous
domaines / Objectifs d’audits1 Tests et procédures2 Ressources
Activités
O1.1 S’assurer que ….. T_O1.1.a Inventaire échantillonnage , vérification Auditeur 1
Du … au …
T_O1.1.b Rapprochement Auditeur 1
Du … au
1.
O1.2 S’assurer ….. T_O1.2.a Observation Auditeur 2
Du … au
O1.3 Vérifier ….. T_O1.3.a Circularisation Auditeur 2
Du … au
O2.1 Vérifier ….. T_O2.1.a Auditeur 1
Du … au
O2.2 S’assurer ….. T_O2.2.a Auditeur 2
Du … au
2.
T_O2.2.b Auditeur 2
Du … au
T_O2.2.c Auditeur 2
Du … au
O3.1 S’assurer ….. T_O3.1.a Auditeur 1
3.
Du … au
[1] Certains contrôles clefs peuvent ne pas être sélectionnés comme objectifs d’audit, selon que les analyses démontrent que lesdits contrôles sont hors du périmètre d’audit (la période par exemple) ou qu’il existe : (i) un
contrôle de niveau supérieur ; (ii) un dispositif de contrôle adapté ; (iii) d’autres contrôles couvrant totalement le risque ; et (iv) des changements dans l’organisation qui impacte le dispositif de contrôle.
[2] L’auditeur pourrait utiliser divers outils tels que des questionnaires, des entretiens, l’observation, des examens documentaires et physiques, des procédures analytiques, la confirmation ou circularisation, 48
l’échantillonnage, des outils informatiques d’audit, etc.
Phase 2 : Réalisation – Modèle de chronogramme de mission
Code :
Objet audité :
Folio : 1/1
Réalisé par : Révisé par : Validé par :
Date : Date : Date :
O1.1
T_O1.1.b Auditeur 1
T_O2.2.a Auditeur 2
T_O2.2.b Auditeur 2
O2.2
T_O2.2.c Auditeur 2
49
Phase 2 : Réalisation – Contenu du CR de la réunion de lancement
50
Phase 2 : Réalisation – Modèle de CR de réunion de lancement
Code :
Objet audité :
Folio : 1/2
Réalisé par : Révisé par : Vu par :
Date : Date : Date :
Le Directeur de l’Audit Interne a poursuivi sa présentation par quelques sous domaines et objectifs d’audit couverts par la mission, le
calendrier révisé de réalisation des tests d’audit ainsi que l’équipe de la mission composée de …, conduite par ...
Pour rappel, il a indiqué que la phase d’accomplissement qui débute s’achèvera par une réunion de clôture, à l’issue de laquelle il sera
attendu des structures concernées, un plan d’actions correctives sur la base des projets de Fiches d’analyse et de restitution (FAR) qui
leur seront transmises. Ledit plan d’actions servira à l’élaboration des projets de rapports à soumettre aux structures concernées. Il a
rappelé l’importance de la collaboration entre audités et auditeurs, en vue de la réussite de la mission, notamment lors des étapes
intermédiaires de validation des constats, d’analyse causale et de formulation des recommandations.
Le Directeur de l’Audit Interne a enfin saisi l’opportunité, pour notifier aux structures concernées les besoins de la mission ainsi que les
premiers rendez-vous et contacts.
Suite à cette présentation, les échanges ont porté sur le calendrier des travaux, la documentation attendue, …
Après ces échanges, le Directeur de l’Audit Interne a remercié les participants pour la sollicitude de tous pour la réussite de la mission.
La réunion a pris fin à ... 51
Phase 2 : Réalisation – Modèle de QCI
52
Phase 2 : Réalisation – Fiche de test
53
Phase 2 : Réalisation – Modèle de FAR
Code :
Objet audité :
Folio : 1/1
Réalisé par : Révisé par : Validé par :
Date : Date : Date :
Fait4
Cause5
Conséquence6
Recommandation7
[1] Cotation du risque, en collaboration avec les audités, selon la grille du système de management des risques en vigueur : 1=Mineur ; 2= Modéré ; 3=Majeur ; 4=Critique ; 5=Extrême
[2] Résumé ou titre du fait
[3] Norme, mesure ou exigence requise, utilisée pour la réalisation des tests
[4] Preuve factuelle identifiée par l’auditeur interne au cours de son examen
[5] Raison de la différence entre les situations attendue et existante
[6] Risque ou danger encouru par l’organisation ou d'autres, du fait que les faits diffèrent du référentiel 54
[7] Mesure corrective de la cause
Phase 2 : Réalisation – Contenu du CR de la réunion de Clôture
55
Phase 2 : Réalisation – Modèle de CR de réunion de clôture
Code :
Objet audité :
Folio : 1/1
Réalisé par : Révisé par : Validé par :
Date : Date : Date :
COMPTE RENDU DE REUNION DE CLOTURE
L’an deux mille vingt-deux et le ..., s’est tenue à partir de ... à ..., la réunion clôture de mission d’audit ....
En liminaire, l’Audit Interne a rappelé les objectifs et périmètre de la mission tels que présentés lors de la réunion de lancement, tenue
le ....
Le Directeur de l’Audit Interne a poursuivi sa présentation par les principaux points forts relevés par la mission et a rappelé que les
faiblesses relevées (FAR) ont été communiquées, le ..., aux Responsables des aux structures concernées.
Pour rappel, il a indiqué que la phase de communication qui débute après la présente réunion de clôture, consistera en l’élaboration
d’un plan d’actions correctives par les structures concernées, suivant le modèle qui leur sera communiqué. Des projets de rapports
résumé et détaillé seront soumis également aux structures concernées afin de recueillir d’éventuelles observations. Lesdits rapports,
après prise en compte des observations pertinentes des audités, seront soumis à la Direction Générale accompagnés d’une Note.
Enfin, les documents approuvés par la Direction Générale seront ensuite communiqués aux Responsables des structures concernées
de même que les Directives de mise en œuvre des recommandations qui en découleront. La diffusion des rapports au sein des
structures concernées est du ressort des Responsables des structures concernées, conformément aux limitations éventuelles qui
seront indiquées dans les rapports.
Le Directeur de l’Audit Interne a enfin présenté le calendrier de la phase de communication et rappelé l’importance du respect des
délais par toutes les parties.
Suite à cette présentation, les échanges ont porté sur le Calendrier des travaux, …
Après ces échanges, le Directeur de l’Audit Interne a remercié les participants pour la sollicitude de tous pour la réussite de la mission.
56
La réunion a pris fin à ....
Phase 2 : Réalisation – Modèle de Plan d’actions correctives
Code :
Objet audité :
Folio : 1/1
Réalisé par : Révisé par : Validé par :
Date : Date : Date :
57
Phase 3 : Communication des résultats – Les principes
N. 2400 – Communication des résultats
Les auditeurs internes doivent communiquer les résultats de la mission.
N. 2410 – Contenu de la communication
La communication doit inclure les objectifs et le champ de la mission, ainsi que les conclusions, recommandations et plans d'actions.
N. 2420 – Qualité de la communication
La communication doit être exacte, objective, claire, concise, constructive, complète et émise en temps utile.
N. 2421 – Erreurs et omissions
Si une communication finale contient une erreur ou une omission significative, le responsable de l'audit interne doit faire parvenir les
informations corrigées à tous les destinataires de la version initiale.
N. 2430 – Utilisation de la mention « conduit conformément aux Normes internationales pour la pratique professionnelle de
l’audit interne »
Indiquer que les missions sont « conduites conformément aux Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne
» est approprié seulement si les résultats du programme d’assurance et d’amélioration qualité le démontrent.
N. 2431 – Indication de non-conformité
Lorsqu'une mission donnée n'a pas été conduite conformément au Code de Déontologie ou aux Normes, la communication des résultats
doit indiquer :
- les principes et règles de conduite du Code de déontologie, ou les Normes avec lesquels la mission n’a pas été en conformité ;
- la ou les raisons de la non-conformité ;
- l'incidence de la non-conformité sur la mission et sur les résultats communiqués.
N. 2440 – Diffusion des résultats
Le responsable de l'audit interne doit diffuser les résultats aux destinataires appropriés.
N. 2450 – Les opinions globales
Lorsqu’une opinion globale est émise, elle doit prendre en compte la stratégie, les objectifs et les risques de l’organisation ainsi que les
attentes de la direction générale, du Conseil et des autres parties prenantes. L’opinion globale doit également s’appuyer sur une
58
information suffisante, fiable, pertinente et utile.
Phase 3 : Communication des résultats – Le Rapport d’audit interne
Objectif
• Communiquer des informations opportunes et pertinentes à la direction et aux responsables du domaine audité
relatives au dispositif de maîtrise des risques du domaine audité. Ces informations portent sur les points à
améliorer et les axes d’amélioration envisagés ainsi que sur les points forts.
• Documenter le périmètre de la mission, ses conclusions, les observations et les plans d’actions.
• Etablir des archives permanentes des travaux effectués pendant une mission d’audit interne et des résultats de
celle-ci.
Contenu - Le rapport d’audit contient :
• l’objet de la mission
• le périmètre de la mission
• la période couverte par la mission
• les observations
• les conclusions de la mission et la notation éventuelle
• le plan d’actions de la direction pour remédier aux observations exposées
Destinataires
• La Direction Générale
• Le(s) responsable(s) opérationnel(s) du domaine audité
• Le Comité d’audit
• Autres destinataires souhaités par les précédents destinataires
Format
Le format peut être différent selon les pratiques documentaires de chaque service d’audit interne. 59
Phase 3 : Communication des résultats – Modèle de rapport - 1/2
Introduction
Le contenu de la lettre de mission servira de base à la rédaction de cette partie du rapport.
• L’événement déclencheur
• Les clients
• La période
• L’équipe d’audit
• Les objectifs de la mission
• Le périmètre de la mission
• Les livrables
Synthèse
• Description succincte du contexte de la mission (cf. lettre de mission)
• Présentation des principaux points forts
• Présentation des principaux points à améliorer et des axes d’amélioration proposés (par exemple, sous la forme d’un
tableau de synthèse des observations par activité du domaine audité)
• Evaluation globale du niveau de maîtrise des activités du domaine audité
Résultats
Il est possible de reprendre le contenu des fiches d’observations retenues dans cette partie du rapport.
• Observation 1 : référentiel, fait(s), cause(s), conséquence(s), conclusion(s), recommandation(s)
• Observation 2 : référentiel, fait(s), cause(s), conséquence(s), conclusion(s), recommandation(s)
• Observation 3 : référentiel, fait(s), cause(s), conséquence(s), conclusion(s), recommandation(s)
• Observation 4 : référentiel, fait(s), cause(s), conséquence(s), conclusion(s), recommandation(s)
Plan d’actions
• Observation 1 : action corrective, délai, responsable
• Observation 2 : action corrective, délai, responsable 60
• Etc.
Phase 3 : Communication des résultats – Modèle de rapport - 2/2
62
ECHANGES D’EXPERIENCE
- Gestion et organisation d’un Service d’audit interne 5 Gestion Service Audit Interne.pdf
- 9 PAAQ.pdf
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MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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