9drp Fournitures Services
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE
RENSEIGNEMENTS ET DE PRIX (DRP)
Mars 2021
PREFACE 2
Préface
Section IV - Annexes............................................................................................................ 2
1. Cet Avis public à candidature de marché public (APCMP) fait suite à l’Avis
Général de Passation des Marchés paru dans [insérer le nom de la publication] du
[insérer la date1].
2. Le [insérer le nom de l’Autorité contractante] [a obtenu (dans le cadre de
l'exécution de son budget)/a sollicité] des fonds de [insérer la source de ces fonds],
afin de financer [insérer le nom du projet ou du programme, budget 2], et a l’intention
d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché
relatif à [insérer le nom /objet du Marché].
3. Le [insérer le nom de l’Autorité contractante] sollicite des offres sous pli fermé
de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour fournir [insérer une
brève description des Fournitures et/ou des Services]. Ces [Fournitures et/ou
Services] sont à livrer à [indiquer le lieu de livraison] dans un délai de [Indiquer un
délai raisonnable en jours, semaines ou de mois selon la nature des
fournitures/services].
4. Les exigences en matière de qualification sont : [insérer la liste des conditions
d’ordre technique, financier, conformément aux dispositions des articles 59 et 60 de la
loi)]. Voir le document de Demande de Renseignements et de Prix pour les
informations détaillées.
5. La participation à cette demande de renseignements et de prix telle que définie
dans la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant Code des marchés publics
en République du Bénin concerne tous les candidats éligibles et remplissant les
conditions définies dans le présent dossier de Demande de Renseignements et
de Prix et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 61 et 121 de
ladite loi.
1
Jour, mois, année ; par exemple : 31 Janvier 2009
2
[Insérer, si applicable : “ce contrat sera financé conjointement par (insérer le nom du cofinancier)].
6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de [insérer le nom
de l’Autorité contractante ; insérer les nom et adresse électronique de la personne
responsable] et prendre connaissance de la demande de renseignements et de prix à
l’adresse mentionnée ci-après [spécifier l’adresse] de [insérer les heures d’ouverture
et de fermeture1].
7. Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement un dossier complet de la
Demande de Renseignements et de Prix à l’adresse mentionnée ci-après [spécifier
l’adresse]. Le dossier de Demande de Renseignements et de Prix en version papier
sera immédiatement remis aux candidats intéressés sur simple présentation de ces
derniers au Secrétariat Permanent de la Personne Responsable des Marchés Publics ou
adressé aux candidats à leurs frais par [insérer le mode d’acheminement2]. Ce dossier
peut aussi être remis aux candidats en version électronique sous le format PDF ou
envoyé par voie électronique, sous réserve des dispositions relatives à la
dématérialisation.
Ce retrait est matérialisé par une fiche établie selon un modèle mis à disposition par
l’Autorité de Régulation des Marchés Publics.
8. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux
(02) exemplaires physiques, à savoir, un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une
(01) version électronique sur clé USB sous le format PDF, le tout dans une enveloppe
unique à l’adresse ci-après [spécifier l’adresse]3 au plus tard le [insérer la date et
l’heure]. Les offres qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées,
seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes et aux frais des
soumissionnaires concernés. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents
à l’adresse ci-après [spécifier l’adresse] à [insérer la date et l’heure]. Les offres
doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant [insérer le montant en
FCFA4]. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de [insérer le nombre
de jours] à compter de la date limite de soumission.
10. [A insérer en cas d’allotissement] Les offres doivent être présentées et déposées
par lot.
11. Les offres seront valides pour une période de trente (30) jours calendaires à
compter de la date limite de dépôt des offres indiquée ci-dessus.
1
Par exemple : de 9 heures à 17 heures
2
La procédure d’acheminement est généralement la poste aérienne pour l’étranger et la poste normale ou
l’acheminement à domicile localement. Pour des raisons d’urgence ou de sécurité, l’acheminement à domicile
par messagerie peut être envisagé.
3
Le bureau où les offres sont ouvertes n’est pas nécessairement celui ou les documents peuvent être consultés
ou celui où les offres doivent être soumises. Un lieu seulement doit être mentionné pour la remise des offres,
qui doit être situé aussi près que possible du lieu d’ouverture des offres afin de limiter la durée entre
soumission et ouverture des offres.
4
Le montant de la garantie de soumission doit être de 1% du montant prévisionnel du marché conformément
aux dispositions de l’article 68 de la loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020 portant Code des Marchés
Publics en République du Bénin.
[Signature]
La lettre qui suit est adressée exclusivement aux candidats qui ont été admis à concourir à
la suite d’une procédure de pré qualification conduite par l’Autorité contractante.
Il est recommandé d’envoyer cette lettre aux candidats retenus en même temps que sont
annoncés les résultats de la pré-qualification.
1
A utiliser en cas de pré-qualification.
Messieurs, Mesdames,
1. (NB : Uniquement pour les marchés non financés par le budget national)
Ou
(NB : Uniquement pour les marchés financés par le budget national)
1
[Insérer, si applicable : « ce contrat sera financé conjointement par {Insérer le nom du cofinancier} »].
2
Le bureau où l’on consulte et d’où sont émis les dossiers d’appel d’offres et celui où sont déposées les
offres peuvent être identiques ou différents
5. Vous avez été pré-qualifiés pour le projet cité en référence, et vous êtes donc
admis à soumissionner (pour les lots suivants (1)).
[Signature]
1
Ces sections du texte doivent être ajoutées lorsque le projet est divisé en plusieurs lots et que la pré-
qualification a été faite pour plusieurs lots. La deuxième section doit être adaptée en fonction du ou des
lots pour lesquels le candidat est invité à soumissionner.
2
Le montant de la garantie de soumission doit être de 1%du montant prévisionnel du marché conformément
aux dispositions de l’article 68 de la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant Code des marchés publics en
République du Bénin
3
Coordonner avec l’article 26 des IC, “Ouverture des plis”. Le site de dépôt ne doit pas être différent du
site d’ouverture des offres
L’objet de la Section II est de donner aux candidats les renseignements dont ils ont
besoin pour soumettre leurs offres conformément aux conditions fixées par
l’Autorité contractante. Elle fournit également des renseignements sur la remise
des offres, l’ouverture des plis, l’évaluation des offres et l’attribution du marché.
A. Introduction.................................................................................................................... 2
1. Dispositions générales..................................................................................... 2
2. Conditions à remplir pour prendre part aux marchés.......................................2
3. Sanctions des fautes commises par les candidats ou titulaires de
marchés publics............................................................................................... 2
F. Attribution du marché................................................................................................... 2
15. Attribution du Marché..................................................................................... 2
16. Signature de l’Acte d’engagement..................................................................2
17. Notification de l’attribution du Marché...........................................................2
18. Information des candidats...............................................................................2
19. Recours........................................................................................................... 2
A. Introduction
1. Dispositions 1.1 À l’appui de l’avis public à candidature de marché public
générales indiqué dans les Données particulières de la Demande de
Renseignements et de Prix (DPDRP), l’Autorité
contractante, tel qu’indiqué dans les DPDRP, publie le
présent Dossier de Demande de Renseignements et de Prix
en vue de l’obtention des Fournitures et, le cas échéant, tous
Services connexes spécifiés à la Section IV. Bordereau
Descriptif Quantitatif et à la V. Description technique des
fournitures ou services. Le nom, le numéro d’identification
et le nombre de lots faisant l’objet de la Demande de
Renseignements et de Prix (DRP) figurent dans les DPDRP.
5. Qualificati 2.4 Tout candidat qui possède des capacités techniques et des
on des capacités financières nécessaires à l’exécution du marché
candidats ainsi que l’expérience de contrat analogue peut participer à
admis à la procédure de passation du marché. Les conditions de
concourir qualification doivent être établies en conformité avec les
12. Variantes 6.1 Sauf indication contraire dans les DPDRP, les variantes ne
seront pas prises en compte.
6.2 Lorsque les fournitures peuvent être livrés dans des délais
d’exécution variables, les DPDRP préciseront ces délais,
et indiqueront la méthode retenue pour l’évaluation du
délai d’achèvement proposé par le candidat à l’intérieur
des délais spécifiés. Les offres proposant des délais au-
delà de ceux spécifiés seront considérées comme non
conformes.
6.3 Excepté dans le cas mentionné à la clause 12.4 ci-dessous,
les candidats souhaitant offrir des variantes techniques de
moindre coût doivent d’abord chiffrer la solution de base
de l’Autorité contractante telle que décrite dans le dossier
d’appel d’offres, et fournir en outre tous les
renseignements dont l’Autorité contractante a besoin pour
procéder à l’évaluation complète de la variante proposée, y
compris les plans, spécifications techniques, sous détails
de prix et tous autres détails utiles. Le cas échéant, seules
les variantes techniques du candidat ayant offert l’offre
conforme à la solution de base évaluée économiquement la
plus avantageuse, seront examinées.
14.6 Les prix seront indiqués comme requis dans chacun des
bordereaux des prix fournis à la Section III, Formulaires de
soumission. Les prix proposés dans les formulaires de
bordereaux des prix pour les Fournitures et Services
connexes, seront présentés de la manière suivante, sauf
stipulation contraire figurant dans les DPDRP :
a) Pour les Fournitures : le prix des fournitures selon
l’incoterm choisi, y compris tous les droits de
douanes, taxes sur les ventes ou autres déjà payés ou
à payer ;
Pour les Services connexes, lorsque de tels Services connexes
sont requis : le prix de chaque élément faisant partie des
Services connexes sera indiqué (taxes applicables
comprises).
14.7 Les prix offerts par le candidat seront fermes pendant toute
la durée d’exécution du Marché et ne pourront varier en aucune
manière, sauf stipulation contraire figurant dans les DPDRP.
Une offre assortie d’une clause de révision des prix sera
considérée comme non conforme et sera écartée, en application
de la clause 28 des IC. Cependant, si les DPDRP prévoient que
les prix seront révisables pendant la période d’exécution du
Marché, une offre à prix ferme ne sera pas rejetée, mais le
candidat ne pourra plus bénéficier de la révision des prix.
14.9 La clause 1.1 peut prévoir que l’appel d’offres soit lancé
pour un seul marché (lot) ou pour un groupe de marchés (lots).
Dans ce cas, les prix indiqués devront correspondre à la totalité
des articles de chaque lot, et à la totalité de la quantité indiquée
pour chaque article. Les candidats désirant offrir un rabais en cas
d’attribution de plus d’un marché spécifieront les rabais
applicables à chaque groupe de lots ou à chaque marché du
groupe de lots. Les rabais accordés seront proposés
conformément à la clause 14.4, à la condition toutefois que les
offres pour tous les lots soient soumises et ouvertes en même
temps.
15. Document 8.1 Pour établir la conformité des Fournitures et/ou Services au
s attestant dossier de Demande de Renseignements et de Prix, le
de la candidat fournira dans le cadre de son offre les preuves
conformité écrites que les fournitures se conforment aux prescriptions
des techniques et normes spécifiées à la Section III.
Fournitur
es et 8.2 Les preuves écrites peuvent revêtir la forme de prospectus,
Services dessins ou données et comprendront une description
connexes détaillée des principales caractéristiques techniques et de
au Dossier performance des Fournitures et/ou Services, démontrant
d’appel qu’ils correspondent aux spécifications et, le cas échéant
une liste des divergences et réserves par rapport aux
19. Délai de 19.1 Les offres seront valides pour la période stipulée dans les
validité DPDRP.
des offres
19.2 Cette période ne peut en aucun cas excéder trente (30)
jours calendaires.
20. Forme et 8.6 Le candidat préparera un original des documents
signature constitutifs de l’offre tels que décrits à la clause 11 des IC,
de l’offre en indiquant clairement la mention « ORIGINAL ». Une
offre variante, lorsque permise en application de la clause
13 des IC portera clairement la mention « VARIANTE ».
Par ailleurs, le Candidat soumettra le nombre de copies de
l’offre indiqué dans les DPDRP, en mentionnant clairement
l’adresse du Candidat.
22. Date et 22.1 Les offres doivent être reçues à l’adresse spécifiée dans les
heure DPDRP au plus tard à l’heure et à la date indiquées dans
limite de l’Avis d’appel public à candidature de marché public et
dépôt des dans les DPDRP.
offres
constatée.
7.4 Lorsqu’une offre est techniquement conforme aux dispositions
du dossier de la Demande de Renseignements et de Prix,
l’autorité contractante rectifiera les non conformités ou
omissions mineures qui affectent le montant de l’offre. A cet
effet, le montant de l’offre sera ajusté, uniquement aux fins
d’évaluation, pour tenir compte de l’élément manquant ou non
conforme de la manière indiquée dans les DPDRP.
8. Non- 20.1 Si une offre est évaluée techniquement conforme,
conformité, l’Autorité contractante peut tolérer toute non-
erreurs et conformité ou omission qui ne constitue pas une
omissions divergence, réserve ou omission substantielle par
rapport aux conditions de l’appel d’offres.
20.2 Si une offre est évaluée techniquement conforme,
l’Autorité contractante peut demander au
soumissionnaire de présenter, dans un délai
raisonnable, les informations ou la documentation
nécessaire pour remédier à la non-conformité ou aux
omissions mineures constatées dans l’offre en rapport
avec la documentation demandée. Pareille omission ne
peut, en aucun cas, être liée à un élément quelconque
du prix de l’offre. Le soumissionnaire qui ne ferait pas
droit à cette demande peut voir son offre écartée.
20.3 Si une offre est évaluée techniquement conforme,
l’Autorité contractante rectifiera les erreurs
arithmétiques sur la base suivante :
a) S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total
obtenu en multipliant le prix unitaire par les quantités, le
prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé, à moins
que, de l’avis de l’Autorité contractante, la virgule des
décimales du prix unitaire soit manifestement mal placée,
auquel cas le prix total indiqué prévaudra et le prix
unitaire sera corrigé ;
b) Si le total obtenu par addition ou soustraction des sous
totaux n’est pas exact, les sous totaux feront foi et le total
sera corrigé ; et
c) S’il y a contradiction entre le prix indiqué en lettres et en
11. Comparaison 11.1 L’autorité contractante comparera toutes les offres pour
des offres déterminer l’offre conforme évaluée économiquement la
plus avantageuse, en application de la clause 31 des IC, et
ce dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrables à
compter de la date limite de dépôt des plis. Après avoir
comparé les coû ts évalués des offres, l’autorité contractante
déterminera l’offre conforme économiquement la plus
avantageuse. Il s’agira de l’offre présentée par le
soumissionnaire satisfaisant aux critères et conditions
techniques, environnementales et sociales du dossier de
Demande de Renseignements et de Prix, dont le coû t évalué
est le plus bas et répondant aux critères de qualification.
F. Attribution du marché
34. Attributio 26.1 L’Autorité contractante attribuera le Marché au
n du soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée
Marché économiquement la plus avantageuse et jugée
substantiellement conforme au dossier de Demande de
Renseignements et de Prix, à condition que le
soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le
Marché de façon satisfaisante. En cas de désistement de
l’attributaire retenu, l’Autorité contractante pourra attribuer
le marché au suivant dont l’offre est jugée conforme et qui
possède les qualifications requises.
26.2 Ne peuvent être déclarées attributaires d’un marché public,
les personnes physiques ou morales :
- qui sont en état de liquidation des biens ou de faillite
personnelle ;
- qui sont frappées de l’une des interdictions ou
déchéances prévues par les textes en vigueur,
notamment, le code pénal, le code général des impôts
A. Introduction
IC 1.1 Référence de l’avis d’appel d’offres [insérer la référence]
Les offres seront évaluées par lot. Si un bordereau des prix inclut un
article sans en fournir le prix, le prix sera considéré comme inclu
dans les prix des autres articles. Un article non mentionné dans le
Bordereau des Prix sera considéré comme ne faisant pas partie de
l’offre et, en admettant que celle-ci soit conforme pour l’essentiel, le
prix le plus élevé offert pour l’article en question par les candidats
dont les offres sont conformes sera ajouté au prix de l’offre, et le prix
total ainsi évalué de l’offre sera utilisé aux fins de comparaison des
offres.
IC 29.2 d) Les ajustements seront calculés en utilisant les critères d’évaluation
suivants :
a) variation par rapport au calendrier de livraison : Les
Fournitures faisant l’objet du présent Appel d’Offres doivent être
livrées au cours d’une période de temps acceptable (c’est à dire entre
et y compris une date initiale et une date finale) spécifiée à la Section
IV, Bordereau des quantités, Calendrier de livraison, et Cahier des
Clauses techniques. Aucun bonus ne sera alloué pour livraison
anticipée ; et les offres proposant une livraison au-delà de cette
période seront considérées non conformes. A l’intérieur de cette
période de temps acceptable, un ajustement de [insérer le facteur
d’ajustement, par semaine de délai supérieur au délai minimum], sera
ajouté aux prix des offres prévoyant une livraison à une date comprise
dans la période spécifiée au Calendrier de livraison. Cet ajustement
sera effectué seulement à des fins d’évaluation.
(b) Coût des pièces de rechange, des pièces détachées obligatoires, et
du service après-vente: [insérer (i) ou (ii) ci-dessous]
i) La liste et les quantités des principaux ensembles et pièces de
rechange est fournie par l’Autorité contractante dans la liste des
Fournitures. Leur coût total résultant de l’application des prix
unitaires indiqués par le candidat dans son offre, sera ajouté au prix
de l’offre aux fins d’évaluation.
ou
ii) L’Autorité contractante dressera une liste des composants et
pièces de rechange d’emploi fréquent lors de l’évaluation de chaque
offre, en même temps qu’une estimation des quantités nécessaires
pour la période initiale de fonctionnement. Le coût correspondant sera
déterminé à partir des prix unitaires indiqués par le Candidat, et sera
ajouté au prix de l’offre aux fins d’évaluation.
F. Attribution du Marché
IC 35.1 Les quantités peuvent être augmentées d’un pourcentage maximum
égal à : [insérer pourcentage compris entre 0 et 15 pour cent]
Les quantités peuvent être réduites d’un pourcentage maximum égal
à : [insérer pourcentage compris entre 0 et 15 pour cent]
Cette Section inclut les facteurs, méthodes et critères que l’autorité contractante
doit utiliser pour évaluer une offre et déterminer si un soumissionnaire satisfait
1. Marge de préférence
i) conformité technique ;
ii) coût évalué le mieux disant ;
iii) qualification du candidat.
1. Évaluation (IC32)
En sus des critères dont la liste figure à l’article 29 a) à e) des IC, les critères ci-
après seront utilisés :
2.2 Marchés pour lots multiples: Si les offres sont invitées pour des lots
individuels ou toute combinaison de lots, le marché sera attribué au(x)
soumissionnaire(s) ayant remis une (des) offre(s) techniquement conforme(s) et
évaluée(s) au coût le moins élevé pour l’autorité contractante pour l’ensemble des
lots combinés, après avoir pris en compte toutes les combinaisons possibles, sous
réserve que le (les) soumissionnaire(s) retenu(s) satisfasse(nt) aux conditions de
qualification (conformément à cette sous-section C, Vérification des qualifications
a postériori).
a) évaluer les offres pour chacun des lots individuels afin d’identifier les
offres techniquement conformes et les coûts évalués correspondants ;
b) pour chacun des lots, classer les offres techniquement conformes en
commençant par le coût évalué le plus bas pour le lot ;
c) appliquer au coût évalué mentionnés en b) ci-avant, tout rabais proposé par
le soumissionnaire en cas d’attribution de contrats multiples en tenant
compte de la méthode d’application du rabais indiquée par ledit
soumissionnaire, et
d) déterminer les attributions de marchés sur la base de la combinaison de lots
qui conduit au coût total évalué le moindre pour l’autorité contractante.
3.4 Personnel
Le soumissionnaire démontrera qu’il dispose d’un personnel répondant aux
critères ci-après pour les postes clés suivant : [Spécifier les critères pour chaque
lot, le cas échéant]
Nombre Nombre
d’années d’années
No. Poste
d’expérience d’expérience
générale similaire
1
2
3
4
5
3.5 Matériel
Le soumissionnaire démontrera qu’il dispose du matériel clé suivant pour les
fournitures et ou services [Spécifier les critères pour chaque lot, le cas échéant]
Nombre min.
No. Type de matériel et caractéristiques
requis
1
2
3
4
5
Cette section inclut les facteurs, méthodes et critères que l’autorité contractante
doit utiliser pour évaluer une offre et déterminer si un soumissionnaire satisfait
aux qualifications requises. L’autorité contractante n’utilisera pas d’autres critères
que ceux indiqués dans le présent Dossier de demande de renseignements et de
prix.
1. Marges de préférence
En application des DPAO, des marges de préférence seront accordées
conformément aux stipulations de la clause 30 des IC.
L’autorité contractante utilisera les critères et méthodes définis dans les sous-
sections B et C afin de déterminer quelle est l’offre conforme économiquement la
plus avantageuse. Il s’agit de l’offre présentée par le soumissionnaire et qui
satisfait les conditions ci-après :
i) conformité technique ;
ii) coût évalué le mieux disant ;
iii) qualification du candidat.
La présente Section décrit les critères de qualification pour chaque lot et pour les
lots multiples. Les critères de qualification à considérer au titre de 3.1, 3.2, 4.2(a)
et 4.2(b) ci-après pour plus d’un lot (ou groupe de lots) sont les minima agrégés
requis pour l’ensemble des lots (groupes de lots) pour lesquels le soumissionnaire
a remis une offre. Cependant, en ce qui concerne l’expérience spécifique requise
au point 4.2 (a) ci-après, l’autorité contractante sélectionnera l’une ou plusieurs
des options identifiées ci-après :
Considérant que :
N est le nombre minimum requis de marchés
V est la valeur minimale requise d’un marché,
Option 1 :
i) avoir réalisé au moins N marchés de montant V chacun,
ou
Option 2 :
i) avoir réalisé au moins N marchés de montant V chacun,
ou
ii) avoir réalisé un montant total d’au moins NxV où le nombre de marchés
réalisés par le soumissionnaire peut être inférieur à N, mais chaque marché est
d’un montant minimum de V ;
Option 2 :
i) Le minimum requis pour des lots multiples sera le montant cumulé pour
l’ensemble des lots pour lesquels le soumissionnaire a remis une offre comme suit
(sachant qu’un même marché ne peut être pris en compte plus d’une fois au titre
de nombre de marchés N1, N2, N3, etc. différents) :
Lot1 : avoir réalisé au moins N1 marchés, chacun d’un montant minimal de V1 ;
Lot 2 : avoir réalisé au moins N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2
Lot 3 : avoir réalisé au moins N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ;
Etc.
Ou
ii) Lot 1 : avoir réalisé au moins N1 marchés, chacun d’un montant minimal
de V1 ; ou avoir réalisé au total un montant d’au moins N1xV1 avec un nombre de
marchés inférieur à N1, mais chacun d’un montant minimal de V1 ;
Lot 2 : avoir réalisé au moins N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2 ;
ou avoir réalisé au total un montant d’au moins N2xV2 avec un nombre de
marchés inférieur à N2, mais chacun d’un montant minimal de V2 ;
Lot 3 : avoir réalisé au moins N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ;
ou avoir réalisé au total un montant d’au moins N3xV3 avec un nombre de
marchés inférieur à N3, mais chacun d’un montant minimal de V3 ;
Etc.
Ou
Option 3 :
i) Le minimum requis pour des lots multiples sera le montant cumulé pour
l’ensemble des lots pour lequel le soumissionnaire a remis une offre comme suit
(sachant qu’un même marché ne peut être pris en compte plus d’une fois au titre
de nombre de marchés N1, N2, N3, etc. différents) :
Lot1 : avoir réalisé au moins N1 marchés, chacun d’un montant minimal de V1 ;
Lot 2 : avoir réalisé au moins N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2 ;
Lot 3 : avoir réalisé au moins N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ;
Etc.
Ou
ii) Lot 1 : avoir réalisé au moins N1 marchés, chacun d’un montant minimal
de V1 ; ou avoir réalisé au total un montant d’au moins N1xV1 avec un nombre de
marchés inférieur à N1, mais chacun d’un montant minimal de V1 ;
Lot 2 : avoir réalisé au moins N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2 ;
ou avoir réalisé au total un montant d’au moins N2xV2 avec un nombre de
marchés inférieur à N2, mais chacun d’un montant minimal de V2 ;
Lot 3 : avoir réalisé au moins N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ;
ou avoir réalisé au total un montant d’au moins N3xV3 avec un nombre de
marchés inférieur à N3, mais chacun d’un montant minimal de V3 ;
Etc.
Ou
[Si des exigences d’acquisition durable ont été spécifiées dans les Conditions
d’approvisionnement des fournitures et Programme d’activités, en fonction des
besoins, indiquer que (i) soit ces exigences seront évaluées sur la base oui/non
(conformité) ou (ii) la méthodologie pour le calcul d’un ajustement monétaire à
effectuer au prix de l’offre pour les besoins de l’évaluation, pour tenir compte des
offres qui dépassent le minimum exigé en matière de durabilité].
3. Qualification
L’autorité contractante, aux fins d’évaluation, doit renseigner pour chacun des
critères d’évaluation de qualification, les éléments d’appréciation sur lesquels la
commission d’ouverture et d’évaluation des offres doit évaluer les FIN 3. Il s’agira
Sous-traitants spécialisés
Seule l’expérience spécifique de sous-traitants spécialisés autorisés par l’autorité
contractante sera prise en compte. L’expérience générale et les ressources
financières des sous-traitants spécialisés ne seront pas ajoutées à celles du
soumissionnaire pour justifier sa qualification.
Les sous-traitants spécialisés doivent être qualifiés pour les services pour lesquels
ils sont proposés et répondre aux critères suivants : [Insérer la liste des critères]
Critères de qualification
1
Un marché sera considéré en défaut d’exécution par l’autorité contractante lorsque le défaut
d’exécution n’a pas été contesté par le fournisseur et ou le prestataire y compris par recours au
mécanisme de règlement des litiges prévu au marché en question, ou lorsqu’il a fait l’objet de
contestation par le fournisseur et ou prestataire mais a été réglé entièrement à l’encontre du fournisseur
et ou du prestataire. Le défaut d’exécution ne comprend pas le cas des marchés contestés pour lesquels
l’autorité contractante n’a pas obtenu gain de cause au cours du règlement des litiges. Le défaut
d’exécution doit être confirmé par tous les renseignements relatifs aux litiges ou aux procès
complètement réglés. Un litige ou un procès complètement réglé est un litige ou un procès qui a été
résolu conformément au mécanisme de règlement des litiges du marché correspondant et pour lequel tous
les recours à la disposition du Candidat ont été épuisés.
2
Ce critère s’applique également aux marchés exécutés par le soumissionnaire en tant que
membre d’un Groupement.
1
Le Soumissionnaire fournira des informations précises dans sa Soumission au sujet des litiges ou
différends portant sur les marchés achevés ou en cours d’exécution au cours des 5 dernières années. Des
antécédents de différends conclus de manière systématique à l’encontre du Soumissionnaire en tant
qu’entité unique ou en tant que membre d’un groupement sont susceptibles de justifier la disqualification
du Soumissionnaire.
Pour les entreprises naissantes, cette situation pourra être appréciée de façon objective par r
aux capacités financières du candidat (déclarations appropriées de banques ou organismes f
habilités, ou le cas échéant, la preuve d’une assurance des risques professionnels) et aux be
financement du marché.
3.2 Chiffre Avoir un minimum de Doit Doivent Doit Doit For
d’affaires chiffres d’affaires satisfaire au satisfaire satisfaire à satisfair FIN
annuel annuel moyen des critère au critère __ [insérer e à __
moyen des activités de services et pourcenta [insérer
activités de ou de fournitures de ge en pourcen
services [insérer montant en toutes tage en
et
(ii) besoins en
financement pour ce
marché et les autres
engagements en cours
du candidat.
Récent
4.2 Expérience Avoir effectivement Doit Doivent Sans objet Doit For
a) spécifique en exécuté en tant que satisfaire au satisfaire satisfair EX
services ou fournisseur ou critère au critère e au
fournitures si prestataire , ou sous- critère
requis traitant dans au moins pour un
___[1]______ (___) marché
marchés au cours des
_[2]_______ ( )
dernières années qui
ont été exécutés de
manière satisfaisante
et terminés, pour
l’essentiel, et qui sont
similaires aux services
proposés. La
similitude portera sur
la taille physique, la
complexité, les
1
La nature des pièces justifiant de cette expérience doit être appréciée avec rigeur mais sans excès (un
PV de réception définitive peut suppléer une attestation de bonne fin d’exécution)
4 2 Autres b) Pour les marchés Doit Doivent Sans objet Doit For
(b) expériences référencés ci-dessus satisfaire aux satisfaire satisfair EX
spécifiques ou pour d’autres spécifications au critère e au
marchés exécutés critère
pendant la période
stipulée au paragraphe
4.2 a) ci-dessus, une
expérience minimale
de ……………dans
les principales
activités suivantes :
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
5. Personnel
[Insérer dans le tableau ci avant : (i) la liste des positions-clé (par ex : Directeur
des travaux, responsable de chantier principal, conducteur de travaux ouvrage
6. Matériel
[Insérer dans le tableau ci-avant : (i) la liste des matériels les plus importants
requis pour la réalisation des prestations et (ii) le nombre minimal requis de
chaque type de matériel].
6. Plan de charge
(*) : Titre du projet avec brève présentation des services en cours depuis l’année
…………
Tout soumissionnaire dont le montant moyen sur trois (03) ans des marchés en
cours, rapporté à la durée prévisionnelle des présents services (……………)
[insérer durée d’exécution du marché], est supérieur ou égal à 1,5 fois le montant
annuel des services et ou fournitures exécutés au cours des trois (03) années
précédentes (……………………) [Insérer les trois (03) dernières années
précédant l’année début d’exécution du marché], sera considéré comme avoir un
plan de charges élevé et son offre sera écartée.
- Un prospectus si requis.
1
Par pièce essentielle, il faut comprendre que:
- les pièces sont dorénavant exigées de l’attributaire provisoire dont l’offre ou la proposition aura
été jugée conforme économiquement la plus avantageuse au regard des dispositions de l’article
73 de la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du
Bénin et ses textes d’application, avant la signature de tout contrat avec ledit attributaire
- Le délai raisonnable dans lequel l’attributaire provisoire devra impérativement produire lesdites
pièces administratives est de trois (03) jours ouvrables à compter de la date de notification de
l’attribution provisoire. La non-production des pièces requises dans un délai de trois (03)
ouvrables à partir de la date de notification de l’attribution peut entraîner l’annulation de
l’attribution après avis conforme de l’organe de contrôle compétent.
V/Référence
N/Référence
- Les états financiers (quinze premières pages) des trois dernières années
présentés par un comptable employé de l’entreprise et attestés par un
membre de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés et portant
la mention DGI et pour les entreprises naissantes, les justificatifs requis de
leurs capacités financières (bilan d’ouverture) ; la page de certification du
membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la mention de la DGI doivent
être en original ou en copie légalisée. Les entreprises naissantes devront
fournir le bilan d’ouverture portant le cachet de l’entreprise et celles qui
n’ont pas encore trois années d’existence les états financiers de leurs années
d’existence. Les soumissionnaires étrangers devront fournir les états
financiers en conformité avec la législation de leur pays d’origine . Ces états
financiers doivent être appuyés d’un rapport d’opinion sur la sincérité des
informations de l’expert les ayant certifiés ;
- La liste des (insérer le nombre) prestations similaires1 déjà exécutées pour les
anciennes entreprises suivie des attestations de bonne fin d’exécution
assorties des contrats (page de garde, page de signature et pages portant le montant en
copies simples) ou des procès-verbaux de réception, signés par les maîtres
d’ouvrage ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou
offices d’Etat ou mixtes, représentations ou organisations internationales au
Bénin), ou toutes autres personnes morales de droit privé pour les (insérer
le nombre d’expériences similaires) dernières années et la liste des
qualifications et des références professionnelles du personnel
d’encadrement pour les entreprises naissantes (nombre d’années
d’expérience) ;
1
On entend par prestations similaires des prestations identiques en nature, montant, taille physique,
complexité, méthodes/technologies, etc.
Date :
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures / services
selon les dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [nombre]
de jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans
l’avis d’appel public à candidature de marché public ; l’offre continuera à nous
engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
[signature] [titre]
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(1): Une redevance de régulation est due par le Titulaire au taux de 0,5 % du montant hors taxes du marché.
[L’Autorité contractante doit préparer la liste des fournitures, équipements ou services à acquérir, complète les colonnes 1 à 3, et 6 à 7 (délai et le lieu de livraison
ou d’exécution) et laisse le soin au candidat d’inscrire les prix en colonnes 4 et 5. Chaque article doit être décrit avec précision, sans référence à des noms de
marques. Indiquer la liste des accessoires et pièces de rechange. Le Candidat est autorisé, s’il le désire, à remplir ce document à la main ou de le reproduire selon
le même format]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4. Formulaire de qualification
Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci après, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées
par l’Autorité contractante, à savoir :
b) nous sommes ou serons (si notre offre est acceptée) représenté par un
agent équipé et en mesure de répondre aux besoins en matière d’entretien,
de réparations des équipements, et de fournitures de pièces détachées.
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III. Modèles de formulaires 85
5. Acte d’engagement
Aux termes de l’avis d’appel public à candidature de marché n° _____ intervenue le
_____ jour de __________ 20_____ entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après
désignée comme « l’Autorité contractante ») d’une part et [nom et adresse complète
du Candidat] (ci-après désigné comme le « Titulaire » d’autre part :
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que certaines fournitures soient livrées
et certains services assurés par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des
fournitures et/ou services] et a accepté une offre du Titulaire pour la livraison de ces
fournitures et/ou la prestation de ces services pour un montant égal à [prix des
fournitures en toutes lettres et en chiffres, toutes taxes comprises] (ci-après désigné
comme le « Prix du marché »).
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci
dessous.
Signé, Fait à le (pour l’Autorité
contractante)
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III. Modèles de formulaires 83
* nous engageons, en notre nom propre ainsi qu’au nom de nos préposés,
représentants ou autres mandataires, à nous abstenir de toute pratique liée à la
corruption active et ou passive dans le cadre du présent marché.
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section III. Modèles de formulaires 84
M…………., en qualité de
ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE
Nous soussigné [Insérer le nom du soumissionnaire], ci-après dénommé « le
Soumissionnaire » :
* attestons avoir pris connaissance des dispositions relatives à la lutte contre la
corruption, les conflits d’intérêt, la répression de l’enrichissement illicite, l’éthique
professionnelle et tous autres actes similaires prévus au code d’éthique et de
déontologie dans la commande publique en République du Bénin et prenons
solennellement l’engagement de les respecter sous peine de subir les sanctions
prévues à cet effet.
* déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché, aucune
collusion avec d’autres soumissionnaires en vue de présenter des offres dont les
montants seraient anormalement élevés.
* nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos préposés,
[Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à
nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou passive dans le
cadre de ce marché.
Nous avons été informés que [insérer nom du Candidat] (ci-après dénommé « le
candidat ») a répondu à votre appel public à candidature de marché public numéro
[insérer numéro de l’avis d’appel public à candidature de marché public] pour la
livraison des fournitures ou la réalisation des services de [insérer description des
fournitures/services] et vous a soumis son offre en date du [insérer date du dépôt de
l’offre] (ci-après dénommée « l’Offre »).
En vertu des dispositions du dossier d’Appel public à candidature de marché public,
l’Offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission.
A la demande du Candidat, nous [insérer nom de la banque ou du garant] nous
engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer, toutes sommes
d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de [insérer le montant en chiffres et en
lettres].
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le
candidat n'a pas exécuté une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre à
savoir :
a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la lettre de
soumission de l’offre ; ou
1. s’il n’accepte pas les modifications de son offre suite à la correction des
erreurs de calcul; ou
4. s’il ne fournit pas la garantie de bonne exécution du Marché, s’il est tenu de
le faire ainsi qu’il est prévu dans les Instructions aux candidats ; ou
c) s'il a fait l'objet d'une sanction de l'Autorité de Régulation des Marchés publics
(ARMP) ou d'une juridiction administrative compétente, conduisant à la saisie des
garanties qu'il a constituées dans le cadre de la passation du marché, conformément
aux dispositions de l’article 123 de la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant
code des marchés publics.
La présente garantie expire (a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous
recevrons une copie du Marché signé et de la garantie de bonne exécution émise en votre
nom, selon les instructions du Candidat ; ou (b) si le Marché n’est pas octroyé au
Candidat, à la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre
notification au Candidat du nom du candidat retenu, ou (ii) trente (30) jours après
l’expiration de l’Offre.
Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue à cette date au
plus tard.
1
La présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant
organisation des sûretés (chapitre 2) du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 03 du 15 décembre 2010)
a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu‘il a spécifiée dans la lettre de
soumission de l’offre ; ou
Numéro vert : 81 01 01 01
Compte épargne de l’ARMP ouvert au Trésor public : BJ 6600100100000010425073
Section IV. Annexes 90
La présente garantie expire (a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous
recevrons une copie du marché signé et de la garantie de bonne exécution émise en votre
nom, selon les instructions du Candidat ; ou (b) si le marché n’est pas octroyé au
Candidat, à la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre
notification au Candidat du rejet de son offre ou (ii) de la publication de l’avis
d’attribution définitive du marché.
Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue à cette date au
plus tard.
1
La présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant
organisation des suretés du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 22 du 15 février 2011)
8. Modèle de contrat
I. MODELE DE MARCHE
MARCHÉ No _______________
ENTRE
ET
Les pièces contractuelles qui constituent le présent marché prévalent les unes sur les
autres dans l'ordre suivant en cas de contradiction entre elles :
1. Le présent marché ;
2. L’acte d’engagement ;
3. la lettre de notification du marché
4. l’offre et le Programme d’activités des services/les spécifications et conditions
d’approvisionnement des fournitures ;
5. le bordereau des prix unitaires (BPU) si requis ;
1
Retenir la mention appropriée en fonction du type de la DRP en présence
Les règlements au profit du sous-traitant s’il y a lieu au titre du présent marché se feront
en FCFA [Ou autre monnaie librement convertible à préciser] par crédit du compte N° [à
préciser] ouvert au nom de l’entreprise [à préciser] à la Banque [à préciser] à [Pays à
préciser].
Les paiements des acomptes devront être effectués dans un délai de soixante (60) jours
calendaires à compter du jour de la réception par l’Autorité contractante de la déclaration
de créance.
Article 6 – Avances
Cette avance devra être couverte à 100% par une garantie bancaire à première demande
ou un cautionnement en conformité avec les dispositions du traité de l’organisation pour
l’harmonisation en Afrique du droit des Affaires (OHADA) et de son acte uniforme
portant organisation des suretés.
En cas d’acompte, le remboursement de cette avance est effectué par précompte sur les
acomptes et éventuellement sur le solde dû au prestataire de service
La totalité de l’avance doit être remboursée au plus tard dès le moment où la valeur en
prix de base des prestations réalisées atteint 70% du montant du marché.
Article 7- Acomptes
Les prix du marché sont fermes et non révisables ou sont révisables dans les conditions
fixées dans le présent marché [préciser la formule l’une ou l’autre des deux options selon
les cas].
Le nantissement éventuel du présent marché doit être opéré conformément aux conditions
fixées par les articles 103 et 104 de la loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020 portant
Code des marchés publics en République du Bénin.
l’Acte uniforme OHADA sur le droit des sûretés doivent, en tout état de cause, être
respectées.
Le présent marché est soumis aux régimes fiscal et douanier en vigueur en République du
Bénin, sauf dérogations expresses prévues par les textes législatifs ou réglementaires et sous
réserve des dispositions des conventions de financement d’aides extérieures ou des conventions
et accords internationaux [à spécifier].
Le titulaire est assujetti au paiement d’une redevance de régulation fixé au taux de 0,5% du
montant hors taxes du marché conformément aux dispositions de l’article 99 de la loi n° 2020-26
du 29 septembre 2020 portant Code des marchés publics en République du Bénin.
11.2 Retenue de garantie [Si requis et lorsque le marché comporte un délai de garantie],
Une partie de chaque paiement peut être retenue par l’Autorité contractante au titre de « retenue
de garantie » ; elle est de cinq pour cent (5%) du montant des paiements et est indiquée dans le
dossier de demande de renseignements et de prix à l’article 95 de la Loi n° 2020-26 du 29
septembre 2020 portant Code des marchés publics en République du Bénin.
La retenue de garantie peut être remplacée, au gré du prestataire, par une garantie à première
demande d'un montant égal à la totalité des sommes à retenir.
Le montant de la retenue de garantie est remboursé ou la garantie à première demande est libérée
à l’expiration du délai de garantie. Toutefois, si des réserves ont été notifiées au titulaire du
marché ou aux établissements ayant accordé leur garantie à première demande pendant le délai de
garantie et si elles n'ont pas été levées avant l'expiration de ce délai, la retenue ou la garantie sont
libérées un mois au plus tard après la date de leur levée.
Le prestataire ne peut sous-traiter la réalisation des services prévus par le présent marché.
Les services réalisés/ les fournitures livrées à l’issue de l’exécution du marché sont réceptionnés
par une commission de réception composée de2 :
- la PRMP ou son représentant ;
- le titulaire ou son représentant ;
- le maître d’ouvrage délégué ou son représentant si requis ;
- le maître d’œuvre ou son représentant si requis ;
- le chef de la cellule de contrôle ou son représentant ;
- le directeur technique concerné ou son représentant ;
- le responsable des affaires financières ou son représentant ;
- toute personne-ressource dont la compétence est jugée nécessaire par l’autorité
contractante.
Les contrats de prestations de services ou de fournitures peuvent donner lieu à une triple
réception, à savoir la réception partielle, provisoire et définitive.
1
Insérer la mention appropriée en fonction du type de marché
2
Retirer de cette liste les membres non requis par le marché
Le marché peut fait l’objet d’une réception partielle des prestations lorsque l'autorité contractante
décide d’utiliser des parties [ des services et ou des fournitures] 1 d'ouvrages faisant partie du
marché au fur et à mesure de leur achèvement.
Toute prise de possession de parties de services ou des fournitures par l’Autorité contractante,
doit être précédée d'une réception provisoire partielle. Toutefois, s'il y a urgence, la prise de
possession peut intervenir antérieurement à la réception, sous réserve de l'établissement par
l’Autorité contractante, d'un inventaire des services en suspens, préalablement approuvé par les
parties au contrat.
Dès que l’Autorité contractante, a pris possession d'une partie des services ou des fournisseurs, le
titulaire n'est plus tenu de réparer les dommages autres que ceux résultant de vices ou de
malfaçons liés au service.
Le marché peut faire l’objet d’une réception provisoire des prestations. Si le marché le prévoit, la
réception peut être prononcée par tranche de prestations étant précisé que, dans ce cas, c'est la
réception de la dernière tranche qui tiendra lieu de réception provisoire de prestations.
Le marché peut l’objet d’une réception définitive des prestations au terme du délai de garantie.
Pendant cette période, le prestataire est tenu à l'obligation de garantie contractuelle.
La réception définitive sera prononcée à l’expiration du délai de garantie par une commission de
réception. L’Autorité contractante et la commission établiront dans les meilleurs délais, un
procès-verbal de réception définitive des prestations ou refusent de les recevoir en cas de réserve
formulée. L’Autorité contractante en notifiera copie au prestataire.
Pour toute réception, le prestataire avisera l’Autorité contractante, par écrit, de la date à laquelle
il estime que les prestations ont été achevées ou le seront.
Toute réception provisoire ou définitive doit être précédée d’une « pré-réception » dite réception
technique effectuée par la personne chargée du contrôle technique.
1
Insérer la mention appropriée
Article 15 – Pénalités
En cas de retard dans la prestation des services, le titulaire sera passible après une mise en
demeure préalable de huit (08) jours calendaires, d’une pénalité par jour de retard fixé à
[préciser entre 1/2000 IÈME et 1/5000 IÈME (ou toutes autres modalités de pénalités
retenues par la réglementation des marchés publics)] du montant du marché. Le cumul
des pénalités de retard ne peut excéder [Préciser le pourcentage qui ne saurait excéder
10% du montant du marché].
Les empêchements résultant de cas de force majeure exonèrent le titulaire des pénalités de
retard.
L’Autorité contractante est tenue de procéder au paiement des sommes dues dans un délai qui ne
peut dépasser soixante (60) jours calendaires à compter du droit à paiement.
Les modalités de règlement du marché sont celles spécifiées dans le code des marchés publics .
Le défaut de règlement dans ce délai fait courir des intérêts moratoires dus à compter du jour qui
suit l’expiration d’une mise en demeure de huit (8) jours calendaires jusqu’au jour du règlement.
Ces intérêts moratoires sont déterminés par rapport au taux légal annuellement fixé par la Banque
Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO).
Le présent marché peut faire l’objet d’une résiliation dans les cas suivants :
1
Retenir la meilleure formule en fonction du type de marché
Le présent marché peut également être résilié lorsqu’un cas de force majeure en rend l’exécution
impossible.
Sauf dans le cas de résiliation à l’initiative du titulaire, la résiliation est prononcée par l’autorité
contractante, après avis de la Direction nationale de contrôle des marchés publics.
En dehors des cas où la résiliation est prononcée en vertu du 1 er tiret du présent article, le titulaire
du marché a droit à une indemnité de résiliation calculée forfaitairement sur la base des
prestations qui restent à exécuter. Ce pourcentage est fixé dans les cahiers des clauses
administratives générales pour chaque catégorie de marché.
Tout litige lié à l’exécution du présent marché fera d’abord l’objet d’un règlement amiable entre
les parties.
Dans ce cadre, les parties peuvent soumettre leur litige ou différend à la conciliation de l’Autorité
de régulation des marchés publics.
En cas d’échec du règlement aimable, les parties peuvent recourir à l’arbitrage ou aux
juridictions administratives compétentes.
Pour tout ce qui n’est pas prévu au présent marché, il sera fait application des dispositions de la
loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du Bénin.
Le présent marché ne sera exécutoire qu'après son approbation par l'autorité compétente
conformément aux articles 22 et 85 de la loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020 portant Code des
marchés publics en République du Bénin.
Le marché doit être soumis aux formalités d’enregistrement prévues par la réglementation en
vigueur avant tout commencement d’exécution.
L’entrée en vigueur du marché marque le début des obligations juridiques d’exécution et, sauf
dispositions contraires du marché, le début des délais de réalisation.
Lu et accepté par :
Le titulaire :
(Nom et prénom, qualité) La PRMP : 1
(Nom et prénom)
Ville, le__________ Ville, le___________
Gestionnaire/Administrateur de crédits :
(Nom et Prénom)
Ville, le____________
1
Le visa de l’organe de contrôle compétent se matérialise par l’apposition de son hologramme de visa sur toutes
les pages du contrat. L’authentification des contrats se fait par la direction nationale de contrôle des marchés
publics (DNCMP).
- Les états financiers (quinze premières pages) des trois dernières années
présentéspar un comptable employé de l’entreprise et attesté par un membre de
l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés et portant la mention DGI
et pour les entreprises naissantes, les justificatifs requis de leurs capacités
financières (bilan d’ouverture) ; la page de certification du membre de l’OECCA
du Bénin et celle portant la mention de la DGI doivent être en original ou en copie
légalisée. Les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années
d’existence devront fournir le bilan d’ouverture et les états financiers de leurs
années d’existence. Les soumissionnaires étrangers devront fournir les états
financiers en conformité avec la législation de leur pays d’origine;
Date :
___________________________
Appel public à candidature de marché
public no: _____________
Date : _______________
De plus, nous comprenons qu’une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des
conditions du Marché.
___________________
[Signature]
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation du document.
1
Le Garant doit insérer le prévu au Marché..
2
Insérer la date représentant trente jours suivant la date estimée de fin des prestations.
Date :
___________________________
Appel public à candidature de marché
public no: _____________
Date : _______________
De plus, nous comprenons qu’une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des
conditions du Marché.
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le
titulaire ne se conforme pas aux conditions du Marché.
1
Le Garant doit insérer le prévu au Marché..
2
Insérer la date représentant trente jours suivant la date estimée de fin des prestations.
[Signature]
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation du document.
Date :
___________________________
Appel public à candidature de marché
public numéro : _____________
La présente garantie expire au plus tard à la première des dates suivantes : sur réception
d’une copie de __________,2 ou le _________ jour de ___________ 2____.2 Toute
demande de paiement doit être reçue à cette date au plus tard.
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne
signataire]
Cette garantie est délivrée en vertu de l’agrément n°………………….du ……………
Ministère de l’Economie et des Finances qui expire au …………………………
_____________________
Signature
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation
2
Insérer la date prévue pour la réception provisoire.
1
Le Garant doit insérer un montant représentant l’avance prévue au Marché.
2
Insérer la date prévue pour la réception des prestations.
_____________________
Signature
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre
indicatif en vue de faciliter la préparation