Canelec Roi PDF
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REGLEMENT
D’ORDRE
INTERIEUR
CANELEC
PREFACE
Dans ce meme cadre, exceptionnellement, nous acceptons et considérons tous les éleves
qui se sont faits rémarqués par leurs excellents résultats dans d’autres écoles que celles à
vocation d’excellece comme étant potentiel membre de notre Organisation.
Article 1. Création-Dénomination :
‘A compléter une fois la personnalité juridique acquise’
Article 2. Objectifs spécifiques :
Le CENELEC (Collectif des Anciens et Nouveaux Elèves des Lycées d’Excellence du Congo)
a pour objectif de :
Promouvoir l’éducation et la formation de qualité au sein de la République du Congo ;
Promouvoir l’excellence, la méritocratie, la culture d’innovation et d’entreprenariat ;
Favoriser les échanges et un esprit de concorde entre les anciens et les nouveaux élèves
des lycées d’excellence ;
Mettre en place les projets de soutien scolaires et d’orientation professionnelle ;
Organiser les évènements Culturels, sportifs et éducatifs ;
Représenter les élèves et ressortissants des lycées d’excellence auprès des autorités
administratives, politiques, d’un organisme national ou international, ou de toute
personne physique ou morale pour notre intérêt ou notre cause.
Article 3. Durée :
Le CANELEC est institué pour une durée illimité.
Article 4. Siege :
Le siège du CANELEC se situe à Brazzaville.
Il peut être déplacé ou transféré partout ailleurs sur décision de l’Assemblée Générale
Extraordinaire.
Article 5. Devise :
Solidarité-Discipline-Excellence
Article 6. Logo :
Le logo est constitué d’un livre symbolisant l’éducation ; d’un chapeau de toge marque le
couronnement d’un travail accomplit, la réussite ; d’une seule étoile qui est un symbole de
lumière, de savoir ; et deux tiges à feuilles arqués formant un cercle pour la cohésion et la
concorde.
La couleur Blue représente l’espoir ; la couleur Beige est le symbole de la sérénité et de
l’harmonie.
Article 7. Vision :
Collectif des Anciens et Nouveaux Elèves des Lycées d’Excellence du Congo (CANELEC en
sigle) se veut une structure de jeunesse, fédératrice, solidaire, capable d’impulser et favoriser
l’émergence d’une jeunesse congolaise dynamique responsable, soudée aux valeurs de la
République et volontairement engagée dans le processus d’émergence d’un Congo nouveau.
TITRE 2. MEMBRES – MODES D’ADHESION – QUALITE DE MEMBRES
Article 8. Composition :
Membres fondateurs :
Sont considérés membres fondateurs de l'Organisation, les personnes signataires des premiers
statuts du CANELEC. Le président fondateur du CANELEC est l’ingénieur BTP et spécialiste
en Hydraulique, Jean Didier LIBOUKA. Les membres constituants le premier comité de gestion
sont exceptionnellement considérés précurseurs de cette organisation.
Membres honoraires :
Le titre de membre d’honneur peut être décerné par le C.A aux personnes physiques ou morales
qui rendent ou qui ont rendu des services importants à CANELEC. Mais surtout
exceptionnellement à tout(e) élève nominer meilleur de toute la république. Leur nom ou raison
sociale sera affiché dans les bureaux de l’Organisation ou diffusé dans les publications du
CANELEC. L’anonymat, s’il est demandé, sera respecté.
Les anciens Présidents du CENELEC sont de facto membres d’honneur.
Membres actifs :
Est exceptionnellement considéré membre actif, tout membre ayant satisfait les conditions
citées dans l’article 2. Il concerne les membres qui ont la responsabilité de mener certaines
activités aux noms ou sous la directive du CANELEC.
Membres associés :
Est membre associé, celui ou celle issu d’une école autre qu’une école à vocation d’excellence
mais ayant gagné son titre de membre grâce à ses excellents résultats académiques. Son
admission, nonobstant la procédure commune, s’ajoute une analyse méticuleuse sur son
parcours d’études par la commission en charge et signer par le Président.
Membres authentiques :
Est membre authentique tout élève ou ressortissant d’une école à vocation d’excellence
agrémentée par le gouvernement de la République.
Peut être membre du « Collectif des Anciens et Nouveaux Elèves des Lycées d’Excellence
du Congo », toute personne ayant fait au minimum un trimestre dans un lycée à vocation
d’excellence et tout élève provenant d’un lycée outre qu’à vocation d’excellence mais dont
les résultats scolaires sont excellents.
L’adhésion se fait sans distinction de race, de sexe, de religion, d’origine et d’ethnie. Tout
membre souscrit aux présents statuts et s’engage à respecter les valeurs et principes ci-
dessous :
Valeurs
• Civisme et patriotisme
• Promotion et égalité des droits humains
• Démocratie interne
• Diversité et complémentarité
• Volontariat
• Discipline
• Ouverture et partage
• Solidarité
Principes
L’adhésion est libre et ouverte à tout postulant désirant y adhérer. Pour devenir un membre de
l’association, chaque postulant doit simplement remplir un bulletin d’adhésion daté et signé,
précisant l’engagement de respecter les statuts et le règlement intérieur.
Une fois le bulletin d’adhésion transmis à l’Organisation, le membre est tenu de s’acquitter de
la cotisation prévue. Un accusé de réception de l’adhésion sera transmis au membre, avec une
copie du présent règlement intérieur.
L’organisation se réserve néanmoins le droit de refuser la demande d’adhésion pour les motifs
suivant :
Le postulant refuse expressément d’adhérer à la vision du CANELEC ;
Le postulant ne consent pas à respecter toutes les lois prévues par les textes en vigueur ;
Le postulant fournit un dossier mal constitué ;
Le postulant présente des résultats scolaires inférieurs à la mention « Bien » (pour les
associés) ;
Le postulant fournit des informations erronées.
Toute personne, physique comme morale, doit accepter intégralement et sans réserve les statuts
de l’Organisation, ainsi que le présent règlement intérieur.
Il convient, afin de finaliser l’adhésion à l’Organisation, que chaque membre fournisse les
documents suivants :
Photocopie de la carte d’identité ou passeport (le comité peut autoriser un extrait d’acte
de naissance ou une carte scolaire) ;
2 Photos passeport ;
Attestation de fréquentation ;
Les bulletins du cycle d’étude en cours ou précédent ;
Dernier diplôme obtenu ou attestation de réussite ;
Attestation de stage (cas échéant) ;
Attestation de formation extrascolaire (cas échéant) ;
Attestation de travail (cas échéant)
N.B : Pour devenir membre actif, le membre doit impérativement remplir ces critères :
Adhésion à l’Organisation :
L’adhésion de nouveaux membres est soumise au versement d’une cotisation, dont le montant
sera fixé chaque année lors de l’Assemblée Générale de l’Organisation.
Pour l’exercice en cours le mentant de la cotisation s’élève à : 10.000 FCFA.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un
remboursement de cotisation en cours d’année, quelle qu’en soit la raison.
N.B : Les membres d’honneur de l’organisation sont, en raison de leurs qualités, compétences,
autorités, les plus aptes à montrer l’exemple en respectant les dates de versement.
Tout membre qui est en règle avec les dispositions du présent statut et du manuel des procédures
a le droit de :
Voter ou être candidat,
Participer aux débats lors des réunions et faire des propositions objectives, concrètes et
constructives ;
Protester dans la légalité au cas où il y a manquement au niveau des responsables ;
Chercher à savoir par les voies légales, la façon dont les affaires de l’association sont
conduites ;
Jouir des avantages moraux afférents à sa qualité de membre.
Tout membre, de par ses responsabilités et son comportement doit être un exemple pour
l’association et les autres.
Tout membre a le devoir de :
Dans les cas autres que ceux issus des sanctions disciplinaires comme décrits ci-dessous, les
membres de l’organisation perdent également leur qualité de membre en cas de décès,
disparition ou de démission.
La démission d’un membre de l’organisation se fait par simple lettre ou email, dont la rédaction
est libre, adressé au Président de l’Organisation.
Le membre démissionnaire est alors radier de la liste des membres de l’Organisation, et n’est
plus redevable des cotisations futures. Aucune restriction de cotisation n’est due au membre
démissionnaire. Le membre démissionnaire conserve la possibilité de renouveler son adhésion
auprès de l’Organisation à tout moment. Cependant, il sera sujet aux pénalités qui suivent :
Une observation, durant une durée de 6 mois, du membre démissionnaire avant sa
réhabilitation ;
Durant cette observation, les droits du membre démissionnaire sont restreints ;
Le membre démissionnaire devra s’acquitter du montant d’adhésion comme tout nouvel
adhérent.
Chaque membre est libre de se retirer de la structure, cependant, il n’a droit qu’à deux
démissions, la deuxième étant définitive.
En cas de décès, la qualité de membre de l’Organisation s’éteint avec la personne. Aucun ayant
droit ne saurait faire valoir le remboursement de tout ou partie du montant de la cotisation.
Avertissement
Les membres de l’organisation sont tenus de respecter les statuts et le présent règlement d’ordre
intérieur, ainsi que les consignes de sécurité données par les bénévoles. A défaut, lorsque les
circonstances l’exigent, l’organisation peut délivrer un avertissement à l’encontre d’un membre
qui ne respecte pas les règles établies, dont l’attitude porte préjudice à l’Organisation, ou encore
qui refuse de payer sa cotisation, sans que cette liste soit limitative.
Cet avertissement est donné par le Bureau ou Conseil d’Administration de l’Organisation, après
avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’avertissement est
engagée.
Les membres recevant deux avertissements seront soumis à une procédure d’exclusion, pour
une durée provisoire ou définitive, telle que décrite ci-après.
Exclusion de l’Organisation
Conformément aux statuts, un membre de l’organisation peut être exclu pour les motifs
suivants, cette liste n’étant pas limitative :
Cette exclusion sera prononcée par le Bureau, après témoignage du membre contre lequel une
procédure d’exclusion est engagée.
La radiation d’un membre peut intervenir, outre les cas susmentionnés, par décision du Bureau
ou du Conseil d’Administration, pour les motifs graves et justifiés. Le membre visé par la
mesure de radiation est averti par courrier recommandé avec accusé de réception, 15 jours avant
la prise de décision définitive, afin de lui permettre de s’expliquer devant l’organe de décision
compétent.
La mesure de radiation sera prise après audition du membre visé.
Toute agression, tout manque de respect, tout comportement ou toute communication portant
atteinte à l’Organisation pourra donner lieu à une poursuite judiciaire et à la radiation
immédiate.
S’il juge opportun, le Bureau ou Conseil d’Administration de l’Organisation peut décider, pour
les mêmes motifs que ceux indiqués précédemment, la suspension temporaire d’un membre
plutôt que son exclusion.
Cette décision implique, pour le membre concerné, la perte de sa qualité de membre et de son
droit de participer à la vie de l’Organisation pendant toute la durée de la suspension.
Si le membre suspendu était également investi de fonctions électives, la suspension entraine
automatiquement la cessation de son mandat.
Les membres de l’organisation s’engagent à se conformer aux règles et usages des locaux
utilisés par l’organisation, telles que les consignes d’accès et d’utilisation des équipements, et
à veiller à la bonne occupation des lieux. Ils s’engagent à avoir une tenue appropriée dans les
locaux, qui soit adaptée en fonction de l’activité exercée.
Par ailleurs, il est interdit de fumer dans les locaux de l’organisation, ainsi que d’y introduire
des boissons alcoolisées.
Président(e) ;
Conseiller(e) ;
Secrétaire Général(e) ;
Trésorier(e) ;
Chargé(e) de l’Organisation ;
Chargé(e) de Communication ;
Chargé(e) de l’Informatique et du Numérique ;
Chargé(e) des Affaires Entreprenantes ;
Ambassadeurs ;
Un représentant pour chaque établissement.
Toutes les fonctions des membres du bureau de l’Organisation sont bénévoles et ne peuvent
être cumulées.
Le membre qui, sans excuse, n’aura pas assisté à plus de 3 réunions consécutives du Conseil
d’Administration pourra être déclaré démissionnaire par le Président.
A l’issue de chaque réunion, un procès-verbal est dressé, qui rend compte de l’ensemble des
points discutés et décisions prises.
1. PRESIDENT
Le président représente l’organisation dans tous les actes de la vie civile. Il est investi de tous
les pouvoirs à cette fin, et peut ester en justice au nom de l’organisation, tant en demande qu’en
défense, d’ordonner toutes les dépenses, de proposer de transfert du siège de l’organisation et
convoquer les Assemblées Générales et de présenter le rapport moral.
Le président est élu selon les modalités précisées dans les statuts de l’Organisation.
2. CONSEILLER SPECIAL
3. SECRETAIRE GENERAL
Le Secrétaire Général est désigné par les membres de l’Organisation, et agit sur délégation du
Président en assurant à ce titre l’Administration, et le bon fonctionnement de l’Organisation.
Il a notamment pour attribution d’organiser la tenue des assemblées générales et de dresser les
procès-verbaux et d’en assurer la transcription sur les registres.
Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Il pourra être aidé par un ou plusieurs Secrétaires Adjoints.
4. TRESORIER
Le trésorier tient les comptes de l’organisation, décide des dépenses courantes et présente à
chaque assemblée un rapport financier.
Il est en charge de la gestion du patrimoine financier et de la comptabilité de l’Organisation. Il
tient une comptabilité régulière de toutes les opérations, et rend compte à l’assemblée générale
qui statue sur la gestion. Il effectue tout paiement et perçoit toutes recettes.
Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, le Trésorier pourra disposer d’un mandat spécial
afin d’effectuer les actes bancaires nécessaires. Il pourra être aidé d’un ou plusieurs Trésoriers
adjoints.
5. CHARGE DE L’ORGANISATION
Toutes les données informatiques, toute opération ou activité en rapport avec l’informatique et
le numérique, il en assure la gestion. Il exerce ses fonctions sous la directive du Secrétaire
Général.
7. CHARGE DE LA COMMUNICATION
Le Chargé des affaires entreprenantes s’occupe de toutes les activités à but lucratif, il propose
et coordonne toute opération relative à l’entreprenariat. Il agit sur délégation du Trésorier, et
assure à ce titre la bonne rentabilité des activités de l’Organisation, coordonner dans ses actions
par le Chargé d’Organisation.
9. LES AMBASSADEURS
Est dit Ambassadeur, celui ou celle qui représente l’Organisation à l’étranger. Il assure toutes
les fonctions consistant à représenter valablement l’Organisation. Et agissent sur délégation du
Président.
Ils assurent la liaison entre leurs établissements respectifs avec le CANELEC, et sont chargés
du recrutement de nouveaux adhérents, de la communication avec les responsables de ces
établissements et des relations partenariales avec ces écoles. Ils exercent leurs fonctions sous la
direction du Chargé d’Organisation.
Article 20. Les élections : ‘A compléter une fois la personnalité juridique acquise’
La liste des membres pouvant voter lors de l’Assemblée Générale est arrêtée 15 jours avant la
tenue de cette dernière. Ils sont convoqués suivant la procédure suivante :
Convocation adressée 15 jours avant la date de l’assemblée générale.
Les décisions de l’Assemblée Générale se font par vote par bulletin secret et s’imposent à tous
les membres de l’Organisation.
Les délibérations de l’Assemblée Générale se font par procès-verbaux contenant le résumé des
débats, le texte des délibérations et le résultat des votes. Ils seront rédigés par le Secrétaire et
signé par le Président, et seront transcrits dans l’ordre chronologique sur le registre des
délibérations de l’Organisation.
Par ailleurs, il ne doit pas être fait état de religion, de politique ou de discrimination, quelle
qu’elle soit. Les membres s’engagent à demeurer modérés, consciencieux, calmes et neutres sur
le plan politique, philosophique ou religieux, et à ne pas faire état de leurs préférences,
croyances et idéaux.
Le présent Règlement Intérieur est établi conformément aux statuts de l’Organisation, et est
ratifié par l’Assemblée Générale de l’Organisation.
Sur proposition des membres de l’Organisation, du Bureau ou Conseil d’Administration de
l’Organisation, il pourra être procédé à sa modification lors de l’Assemblée Générale annuelle,
après ratification selon les modalités décrites dans les statuts de l’Organisation.
Une fois modifié, une copie du présent règlement intérieur sera transmise à l’ensemble des
membres dans un délai de trente (30) jours après la modification.
Le présent Règlement Intérieur est aisément modifiable, à condition que les modifications
n’altèrent ni ne remettent en cause les principes fondateurs ainsi que les règles émises dans les
statuts de l’organisation.
Un exemplaire du présent règlement sera également affiché dans les locaux de l’association.
Le présent Règlement Intérieur sera adressé à l’ensemble des membres de l’organisation, ainsi
qu’à tous les nouveaux adhérents.
Fait à Kinshasa, le 20 Mai 2023.
Président du CANELEC,
Ir. Jean Didier LIBOUKA