Table des matières

INTRODUCTION

I) LA DEFINITION DE LA LETTRE DE MOTIVATION

II) LES OBJECTIFS DE LA LETTRE DE MOTIVATION

III) LES PARTIES DE LA LETRRE DE MOTIVATION

1) ACCROCHER L’EMPLOYEUR

2) PARLER DE VOUS- MEME

3) VOS MOTIVATIONS

IV) COMMENT REDIGER LA LETTRE DE MOTIVATION

A) ES REGLES D’OR A RESPECTER

B) LES TYPES DE LETTRE DE MOTIVATION

V) MODEL ET EXEMPLE

VI) IMPORTANCE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

VII) REFERENCES
 INTODUCTION

La lettre de motivation, également appelée lettre de candidature ou lettre

d’accompagnement, met en avant les compétences et qualités du candidat nécessaires à la réussite
de son projet professionnel. La lettre est un outil essentiel pour structurer son discours lors d’un
entretien d’embauche.

Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et jointe à un curriculum vitæ dans l’intention d’«
accrocher » le recruteur et de favoriser l’obtention d’un entretien d’embauche.

I) DEFINITION DE LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation est une lettre ou une note qui vient compléter le CV (Curriculum Vitae)
du postulant et en exergue la compréhension du poste visé et des besoins de l’entreprise, ses atouts
et qualités en adéquation avec le poste et sa motivation.

II) LES OBJECTIFS DE LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation doit répondre à une demande précise ou à une annonce particulière et
se monter originale. Elle doit exprimer clairement ce que le postulant sait faire, pourquoi il postule et
l’intérêt de sa candidature pur l’entreprise. Cette lettre personnalise et complète son CV en faisant la
synthèse de son parcours professionnel et ses motivations. Mais avant tout elle donne l’envie à
l’employeur de lui proposer un entretien (interview ou test psychotechnique)

III) LES PARTIES DE LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation comporte trois partes tout comme une lettre administrative. Son
développement est fait en trois paragraphes :

- La 1è paragraphe permet d’accrocher l’employeur

- La 2è paragraphe parle du postulant même

- La 3è paragraphe fait sortir les motivations du demandeur

1 – ACCROCHER L’EMPLOYEUR

Cette partie doit faire ressortir l’intérêt du postulant et celui de l’employeur. N’oubliez pas que la
lettre de motivation a pour objectif de faire comprendre au recruteur pourquoi l’on sollicite ;
notamment dans le cadre d’une candidature spontanée.

2 – PARLER DE VOUS-MEME

Cette partie de la lettre est entièrement consacrée au demandeur car le but principal de ce
paragraphe est de se présenter au recruteur et parler de son projet professionnel en mettant en
rapport sa personne et le poste envisagé. C’est également l’occasion de se présenter de manière
personnelle que dans le CV.

Le style de sa lettre est donc très important.. Il doit démonter ici que sa demande s’inscrit
directement dans son cursus ou tout au moins qu’elle reste cohérente avec son projet professionnel
et faire la synthèse de ses savoirs faire, son savoir être, ses expériences et ses loisirs.

Par exemple. « Jeune diplômé en assistant de gestion PME/PMI, je recherche actuellement un poste
permettant de mettre en pratique mes connaissances acquises au cours de ma formation »
3 – SES MOTIVATIONS

Cette dernières partie de la lettre est la motivation proprement parler. Celle-ci ne doit pas parler
uniquement de lui mais également de l’entreprise. Elle doit être une démonstration de ce qu’il peut
apporter à l’entreprise dans le cadre de son poste et exprimer quels sont les avantages et bénéfices
de sa candidature pour l’entreprise.

A attirer l’attention de l’employeur et à susciter son intérêt ; A démontrer que vous convenez pour ce
poste ; A expliciter à l’employeur les compétences utiles que vous possédez pour l’exercice de la
fonction visée ; A le convaincre de vous rencontrer ou de vous contacter

La lettre doit donner envie au destinataire d'aller plus loin. D'abord, lire votre CV puis vous recevoir.
C'est un outil par lequel vous allez vous vendre.

A chaque candidature sa lettre de motivation Dans votre lettre, vous devez démontrer que vous êtes
motivé et que vous avez les compétences pour travailler à ce poste précis dans cette entreprise en
particulier. Or chaque poste et chaque entreprise ont leurs spécificités. Vous devez les prendre en
compte pour convaincre. En montrant que vous connaissez l’entreprise et que vous avez compris ses
besoins, vous retenez l’attention du recruteur et vous gagnez en crédibilité.

Exemple : « Votre expérience combinée à mon esprit d’initiative permettront de…. »

Le détail de la motivation du postulant permet de monter à son recruteur s’il avait bien cerné
l’emploi auquel il sollicite et si son choix n’est pas fait par dépit. Une lettre de motivation qui ne
tiendra pas compte de cette dimension sur la société visée ne saurait convaincre l’employeur. Le
demandeur d’emploi doit terminer sa lettre par une invitation à rester en contact ou à conclure un
entretient et la formule de politesse ainsi que la signature.

Une lettre comprend obligatoirement :

 Les noms et coordonnées de l’expéditeur

 Le lieu et la date
 Les noms et coordonnées du destinataire
 Une référence
 Un objet
 Une interpellation
 Un texte différent selon les lettres spécifiques de : Réponse à une annonce, candidature
spontanée, demande d’apprentissage ou d’alternance demande de stage.
 Lettre de motivation à l’étranger
 Une liste de pièces jointes.
 Une formule de politesse
 Une signature

Cordonnées du l’expéditeur

Prénom, NOM
Et non l’inverse : on lit un livre de Victor HUGO, pas de HUGO Victor.
Le nom de famille s’écrit en majuscules. Cela permet de le distinguer de votre prénom si la confusion
est possible. Ex. : Richard MATTHIEU
 Adresse postale complète
Numéro, rue, bâtiment, étage, lieu-dit
Code postal, ville, bureau distributeur
Indiquez l’endroit où l’on peut vous joindre le plus facilement
Téléphones, fixe et portable
Indiquez uniquement celui qui vous permet d’être joint à coup sûr.
E-mail, éventuellement télécopie
Si vous craignez que votre adresse ne prenne trop de place, et pour une présentation plus élégante,
imprimez vos coordonnées comme un papier à en-tête, et écrivez à la main le corps de votre lettre.

Coordonnées complètes du destinataire

En cas de réponse à une petite annonce, les coordonnées de la personne à contacter sont le plus
souvent mentionnées.

En cas de candidature spontanée, évitez d’écrire à Monsieur le Responsable du personnel ou à

Monsieur le Directeur. Préférez identifier clairement votre correspondant par ses prénom et nom.

Et si vous ne trouvez pas son nom, téléphonez à l’entreprise : il est rare qu’on refuse de vous le
communiquer.

Pourquoi identifier clairement votre destinataire ?

Pour que le recruteur se sente considéré : vous vous adressez à lui en particulier et vous lui donnez
donc déjà de l’importance.

Pour franchir le barrage de la secrétaire. Une lettre nominative parvient plus facilement sur le bureau
de son destinataire, sans être ouverte auparavant. Or, ne l’oubliez pas, votre premier objectif est
d’intéresser la personne que vous contactez. Encore faut-il qu’elle puisse lire votre prose.

Références
Cette mention n’a lieu d’être que si vous répondez à une annonce.

Certains cabinets de recrutement prévoient même un coupon-réponse et, de ce fait, vous en

dispensent.

Objet
Objet : Demande d’emploi.
Laissez la mention « Objet » aux courriers administratifs et commerciaux.

Interpellation

Ce sont les salutations d’introduction :

Monsieur ou Madame + l’indication de la qualité, et non le patronyme « Mademoiselle »

Par exemple : Monsieur le Directeur-général,

Et non : Monsieur DUPONT,

Si le titre est un peu long, vous pouvez abréger et dire simplement Monsieur le Directeur. A un
patron de PME, dites Monsieur.
Si le titre n’est pas trop valorisant (adjoint), oubliez-le et indiquez simplement Monsieur. Diplomatie
avant tout !

Si vous ne connaissez pas la qualité de votre lecteur, écrivez Madame, Monsieur, et non Messieurs.
Car il serait désagréable pour une femme de recevoir des lettres oubliant systématiquement que le
sexe féminin existe.

En revanche, selon l’usage courant, les titres restent au masculin : par exemple Madame le Secrétaire
général. Féministes, vous pouvez cependant vous permettre d’écrire à Madame la Secrétaire
générale sans choquer.

Formule de politesse

C’est la prise de congé de fin de lettre. Le conseil serait de rester sobre.

Bannissez les formules alambiquées du style Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma très
haute considération. Ou …de mon plus profond respect dans un courriel.

A l’inverse, ne soyez pas trop sec : Cordialement ou Sincèrement vôtre sont acceptés dans un
courriel, pas dans une lettre manuscrite.

Je vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées. Convient tout à fait dans une lettre
manuscrite.

A savoir

Un homme peut envoyer ses sentiments à une femme, l’inverse ne se fait pas. De même, un
homme prie d’agréer, une femme prie de croire.

Signature

Elle a son importance … Sans verser dans l’analyse graphologique, il faut tout de même savoir qu’elle
contribue à votre image.
Réservez-lui une place suffisante en bas à droite de la page pour qu’elle ne paraisse pas étriquée.
Le trait doit être ferme et net. Pas de signature hésitante ni tremblotante. Vous vous affirmez et vous
validez ce que votre texte annonce. N’affichez pas non plus un placard démesuré et mégalomane

IV) COMMENT REDIGER LA LETTRE DE MOTIVATION

Avant de vous lancer dans la rédaction de la lettre de motivation, prenez le temps de réfléchir
et faites un brouillon pour préparer votre argument. Sachez si vos qualités et votre parcours
professionnel passé répondent aux critères demandés par l’entreprise ; pensez à ce qui vous plait
vraiment dans cette entreprise. (Ce qui vous attire dans l’entreprise) par exemple les conditions de
travail dans l’entreprise :

o L’entreprise est matériellement bien équipée,

o Libre circulation des informations dans l’entreprise,

o Bonne relation interprofessionnelle entre les employés »

o La responsabilité clairement définie et la clarté dans les prises de décisions.

o Travail bien accompli dans un temps record

Ayez toujours la vigilance d’avoir à votre côté le texte de l’annonce et le CV.

A – LES REGLES D’OR A RESPECTER

La lettre de motivation est tout d'abord un courrier d'accompagnement dans lequel, l'adéquation
entre le profil du candidat et le poste convoité, doit être pointée. Mieux vaut garder à l'esprit qu'il est
question d'une « lettre d'adéquation entre profil et besoins ». Cette adéquation peut être soulignée
en une ligne comme en dix. Ce n'est pas la longueur qui compte mais la qualité de l'argumentation.

1- CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE

o Il faut éviter le verbiage et ne soyez pas trop pompeux

o Ne chercher pas à être original à tout prix

o Pas d’allusion négative dans vos formulations

o Eviter le conditionnement et ne recopiez pas votre CV

o Ne jamais mentir dans la lettre de motivation

2 – CE QU’IL FAUT FAIRE

o Il faut donner une image positive de vous-même

o Soyez particulièrement attentif à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe

o Soyez direct et percutant

o Pensez à répondre à l’attente de l’employeur, orienter le

o Adapter votre lettre à chaque candidature

o Indiquer vos cordonnées comme Email, le téléphone, la boîte postale

o Faites une lettre condensée, courte, tonique (1 page suffit)

o Votre lettre doit être manuscrite car elle sera utilisée pour une étude graphologique pour
connaître votre comportement

o Aérez les paragraphes et présentez la lettre à la française

o Préparer vous avant de vous lancer dans la rédaction en prenant avec vous votre CV et le texte
de l’annonce

o Informez vous sur le métier, le type de poste et la fonction.

B – LES TYPES DE LETTRE DE MOTIVATION

§ Lettre de motivation : cas de réponse à une annonce

§ Lettre de motivation : cas d’une candidature spontanée

§ Lettre de motivation sur recommandation

§ Lettre de motivation : cas de stage ou débutant

V) MODEL ET EXEMPLE
Expéditeur……………. Ville, date
Rue…………………….
Ville…………………....
Tél……………………...
@…………….………...

Destinataire….........

Entreprise…….......
Rue…........…………
Ville……………………………………..
Références : (éventuelles)

Objet :

Interpellation,

Texte : VOUS
- donnez votre appréciation sur des éléments repérés sur le site de l’entreprise (valeurs,
position sur le
marché, chiffre d’affaires, taille de l’entreprise, etc.)
OU - donnez votre appréciation sur le rôle du service ou du poste pour lequel vous postulez
(quand vous répondez à une offre par exemple ou même pour une candidature spontanée)
OU - faites référence au poste dans le contexte de l’entreprise quand vous répondez à une
offre………

Texte : MOI……………….……......……………………………………………………..
- votre situation actuelle et les connaissances acquises ou expériences réalisées dans le cadre
de vos études (si elles sont en relation avec le poste visé).
- vos expériences personnelles et les compétences et qualités que cela vous a permis de
développer et / ou de mettre en œuvre (uniquement si cela appuie votre candidature)
- votre projet professionnel et / ou personnel ………………………….

Texte : VOUS et MOI………………......………………………………………………..

- les activités que vous pouvez proposer (participation aux activités du service pour un stage
de découverte mais aussi quelques tâches simples que vous avez pu repérer dans le
descriptif de la fonction que vous visez) ....……………………………………………….
- les qualités que vous pouvez mettre à leur disposition pour réaliser le stage et en relation avec
le poste visé….

Sollicitation d’un entretien………………………………………….

Formule de politesse…..…

Signature
 Laurent MBOG
7, rue Hippodrome
Yaoundé 1 Yaoundé, le 8 janvier 2001
Tél dom 01 00 00 00 00
Portable 06 00 00 00 00

Monsieur Paul MBACHOU

QUALITEX 5 , RUE Quifferou
2309 Bafoussam

Monsieur,
L’annonce que vous avez publiée dans La Nouvelle Expression du 03 mai 2023 a retenu mon attention,
car elle correspond à mon profil.
En effet, responsable des ventes depuis 6 ans au sein de la société GELFROID, animateur d’une équipe
de dix personnes, j’ai conçu la stratégie commerciale d’une nouvelle gamme de produits surgelés. Ma
politique a permis d’accroître de 25% le portefeuille client dont j’assure le suivi.
Mon CV ci-joint vous donne un aperçu plus précis de mes réalisations.
Je suis persuadé que ma solide expérience me permettrait d’apporter immédiatement un concours
efficace à votre entreprise. Je vous contacterais le 16 janvier afin que nous convenions d’une date pour
nous rencontrer.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Signature

Il est importance d'apporter le plus grand soin à la réalisation d’une lettre de motivation.

Respectez les règles de grammaire.

Ecrivez sur un papier blanc classique, format A4.

Ménagez une marge suffisante à gauche (3,5 - 4 cm), et une petite à droite (1,5 - 2 cm).
Envoyez une lettre manuscrite à l'encre noire ou bleue.

Chez plusieurs, prendre la peine d'écrire sa lettre à la main est une forme de politesse : vous
vous adressez spécialement à la personne qui vous lira.

Toutefois, si vous écrivez réellement mal, si c'est un véritable tour de force de vous déchiffrer,
dactylographiez votre lettre. Il ne faut pas confondre courrier personnalisé et courrier
manuscrit. C'est d'abord et avant tout le contenu de votre lettre qui compte et un recruteur
vous sera reconnaissant de faciliter sa lecture. En ce cas, signez à l'encre bleue pour montrer
qu'il s'agit bien d'un original.

Si vous postulez à un stage, la lettre dactylographiée est admise. En effet, une entreprise ne
paiera pas un graphologue pour recruter un stagiaire !
Ne photocopiez pas vos courriers, cela se remarque. Mettez-vous à la place du recruteur : il aura
l'impression d'être noyé dans un mailing.

Contrôlez votre orthographe : pas de faute, y compris dans le nom de votre lecteur et celui de
l'entreprise.

Efforcez-vous de rédiger un texte d'une page au maximum : une bonne lettre est courte. Si vous
avez vraiment beaucoup à dire, continuez sur une deuxième feuille que vous joindrez à la
première, mais n'écrivez jamais au verso de votre courrier.

Présentez votre lettre correctement : aérez, séparez les paragraphes.

VI) IMPORTANCE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation est importante car elle sert à :

Exprimer votre motivation

La lettre de motivation, comme son nom l’indique, est idéale pour montrer que vous êtes LE
candidat à embaucher. Et le candidat idéal, outre son expérience et ses compétences, c’est celui
qui s’intéresse à l’entreprise, qui souhaite s’investir et qui veut contribuer à son rayonnement.

Dans votre lettre de motivation, vous pouvez montrer au recruteur que vous avez réalisé des
recherches sur son entreprise, que vous avez pris le soin de vous renseigner sur son cœur de
métier mais aussi sur son histoire. Et cela en dit déjà beaucoup sur votre niveau de motivation,
comparé à un candidat qui s’est contenté de lire la fiche de poste.

Affirmer votre personnalité

Le principal intérêt de la lettre de motivation réside dans le fait que vous pouvez mettre des
mots sur votre candidature et plus largement, expliquer et contextualiser votre profil. Le CV
rend compte d’une suite d’expérience et de compétences, mais ne permet pas de cerner votre
personnalité.

Ce document qu’est la lettre vous permet ainsi de montrer que vous possédez les compétences
plébiscitées par le recruteur, telles que votre capacité à résoudre des problèmes, votre
enthousiasme légendaire ou votre don pour l’adaptation. Autrement dit, vos soft-skills.
N’oubliez pas de les mettre en contexte quand vous les présenter, en expliquant dans quelles
situations vous les avez développées.

Démontrer que vous avez saisi les enjeux

La lettre de motivation vous permet de montrer que vous comprenez les problèmes que
l’entreprise rencontre, ce qui est à la source de toute création de poste. En effet, quand une
entreprise décide d’ouvrir un poste, c’est pour recruter une personne capable de résoudre un
problème (augmenter le CA, communiquer, créer un site web…).

Savoir quel problème résoudre, et montrer que vous savez comment le résoudre vous permet à
coup sûr d’attiser la curiosité.

Démontrer que vous adhérez aux valeurs

Les recruteurs cherchent des candidats capables de s’intégrer à la culture d’entreprise, et de

partager les valeurs véhiculées. Si l’entreprise est dans la conception de produits éthiques et
biologiques, elle va préférer embaucher quelqu’un qui est sensible au développement durable.
Une personne qui partage les mêmes valeurs.

Dans votre lettre de motivation, vous avez l’opportunité de parler de ça. Ne manquez pas de
dire que vous avez fait des recherches et que vous êtes en accord avec les valeurs de
l’entreprise et que vous partagez la même philosophie. À condition que vous le pensiez
réellement !

Faire du storytelling autour de vous et de votre parcours

Ce n’est plus un secret, aujourd’hui les histoires font vendre et les grandes marques l’ont bien
compris. Le storytelling permet de susciter l’émotion chez les consommateurs et de véhiculer les
valeurs.

Et vous aussi vous pouvez storyteller votre parcours dans votre lettre de motivation ! Que ce soit
dans la phrase d’accroche, dans la présentation de votre projet professionnel ou dans
l’explication de vos expériences professionnelles, ne manquez pas de parler de vous, de vos
objectifs, de vos échecs, de vos valeurs mais aussi de ce qui vous définit.

CONCLUSION

Il faudra noter que la lettre de motivation risque de ne pas être lue entièrement dans un
premier temps, mais simplement parcourue. Il est donc très important qu’elle soit visuellement
attractive et bien structurée, pour que l’œil du lecteur soit accroché par certains aspects
intéressants dans le contexte. Le CV, lui, sera lu plus attentivement et dès lors qu’il sera apparu
très intéressant votre lettre sera souvent relue en détail. Mais attention, c’est aussi à ce
moment-là que le lecteur remarquera fautes d’orthographe, lourdeur d’écriture et autres fautes
de syntaxe qui pourront pénaliser sa première bonne impression

VII) REFERENCES

- www.wikipedia.com

- www.voie.unblog.fr

- www.google.fr

- www.françaisfacile.com