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    Banque de Donnes

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    sur 8

    INTRODUCTION

    Les hommes, autrefois, pour conserver et archiver leurs connaissances,


    les enregistraient sur des supports papiers, puis les retrouvaient grâce à des
    systèmes complexes de classification, de catalogue, d’indexation mis en place
    par des bibliothécaires, les archives et documentalistes.
    Les besoins des utilisateurs exigeant que les informations soient
    organisées, structurées et regroupées, il fut mis en place un système leur
    permettant d’accéder rapidement et économiquement à l’information
    recherchée. Ce système s’appelle les Banques de données.
    Les banques de données, n’étaient pas initialement électroniques.
    Aujourd’hui, les banques de données sont automatiques car elles utilisent
    les ressources de l’informatique pour son fonctionnement.

    I. DEFINITION

    Une banque de donnée est un ensemble d’informations organisées par


    thèmes ou par activités, enregistrée sur des mémoires à accès direct dans un
    centre informatique et accessible à tout moment par l’intermédiaire de
    terminaux de consultation et de réseaux de transmission.
    Une banque de données en terme simple est un entrepôt de données archivées.
    Une base de données est un ensemble structuré permettant les stockages de
    grandes informations (ajout, mise à jour, recherche de données).

    II. UTILITE D’UNE BANQUE DE DONNEES

    La mémoire de l’homme étant limitée et faillible, ne peut engranger que


    quelques éléments d’informations à la fois.
    Une banque de données donne la possibilité de consulter rapidement un
    grand nombre de donnée sur un sujet : celles-ci sont tirées selon les critères de
    recherches émis au départ, pis rassemblées. Leur réutilisation, leur mise en
    forme sont alors possibles.
    III. CLASSIFICATION DES BANQUES DE DONNEES

    Selon les documentalistes et les centres serveurs, les banques de données sont
    classées en quatre (04) groupes :
    - Les banques de données bibliographiques : elles proposent
    uniquement des séries de références : titre, nom des auteurs, éditeurs,
    etc. ;
    - Les banque de données de types annuaires : elles fournissent des listes
    d’entreprises ou services avec indication des noms, adresses, secteurs
    d’activités ;
    - Les banques de données textuelles : pour un sujet donné, elles
    proposent soit des textes, soit de très larges extraits accompagnés de
    références bibliographiques
    - Les banque de données numériques : elles fournissent des
    informations chiffrées (exemple : statistiques)
    NB : les banques de données qui fournissent des données textuelles et
    numériques sont généralement qualifiées de banques de données factuelles.

    IV. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT


    Le concept de stocker et organiser une grande quantité d’informations, les
    systèmes de gestion de base de données en abrégé SGBD, permettent de
    consulter les données et d’extraire (ou de mettre à jour) les informations
    recherchées au moyen d’une requête.
    Les données apparaissent comme stockées dans les tables qui sont reliées par
    des relations. Cela fait références à la notion mathématique de relation qu’on
    définit par un ensemble de correspondances (la table). Chaque correspondance
    est définie par une table.
    Ce système se démarque donc totalement en termes interface des bases d
    données de type hiératique, même si au plan de l’implémentation, et en
    fonction des statistiques d’accès à la base, un modèle hiératique sera utilisé,
    qui n’aura jamais besoin d’être pris en compte par l’utilisateur.
    V. LES PARTENAIRES EN PRESENCE
    La création, la consultation, l’exploitation et l’utilisation d’une banque de
    données mettent en relation : les producteurs ou fournisseurs, les serveurs, les
    transporteurs, intermédiaires.
    1. Les producteurs
    Organisme public ou entreprise privée, le producteur alimente la banque de
    données il collecte, sélectionne, met à jour, analyse les informations et
    éventuellement les enregistre sur les supports de mémorisation. En général, le
    producteur fait appel à des spécialistes de la diffusion de l’information
    automatisée.
    2. Les serveurs
    Les serveurs jouent le rôle relais entre les producteurs et les utilisateurs
    d’informations. Ils ont pour tâche :
    - D’enregistrer les données sur support magnétique ;
    - De mettre les données à la disposition du public et donc de concevoir les
    programmes d’interrogation dans un langage simple, clair et facilement
    accessible ;
    - De former, le cas échéant, les utilisateurs ;
    - De traiter les demandes

    3. Les transporteurs
    Ce sont les fournisseurs de réseaux de télécommunication qui permettent de
    relier les terminaux des utilisateurs aux ordinateurs des serveurs. Ces réseaux
    peuvent être :
    - Le réseau téléphonique commuté (composer le numéro d’identification
    du contre serveur et le numéro de code de l’usager) ;
    - Le réseau télex ;
    - Le réseau sytranpac : (composer le numéro d’identification du centre
    serveur et le numéro de code de l’usager).
    4. Les utilisateurs
    Ce sont les entreprises, les administrations, les organismes de recherche, les
    particuliers. L’utilisateur doit :
    - Dispose d’un matériel approprié : micro-ordinateur, terminal vidéo,
    vidéotex, téléimprimeur ;
    - Payer le service au serveur distributeur, cela peut être un abonnement ;
    - Avoir l’habitude du langage d’interrogation s’il s’agit d’une banque de
    donnée professionnelles.

    5. Les intermédiaires (Nouvellement apparus)

    Pour beaucoup d’entreprise un accès régulier a une banque de données ne


    se justifie pas .elle peuvent alors s’adresser à des intermédiaire : organisations
    professionnelles, courtier en information (ou Broker) .le coutier détermine la
    banque adéquate, l’interroge et fournit les résultats bruts ou analysés a
    l’entreprise.

    VI. LES SYSTEME D’ACCES

    La recherche peut s’effectuer de trois(03) manières :

    - La recherche arborescente,
    - La recherche par mots clés et multicritères,
    - La recherche documentaire

    1. La recherche arborescente

    L’accès s’effectue par l’intermédiaire de menus successifs. A chaque ligne de


    menus est associé un code. La frappe au clavier de ce code, puis la touche
    « valider » ou « ok » entraîne l’affichage du menu suivant dans l’arborescence
    Avantage :

    - accès simple et pratique,


    - Exploitation aisée pour un débutant.

    Limite :

    - Le nombre excessif de choix à faire est lassant et démotivant pour


    l’utilisateur.

    2. La recherche par mots clés et multicritère

    Pour le premier type, les mots clés ont été choisis dans un index appelé liste
    alphabétique sans synonymes, régulièrement mise à jour. A partir de
    l’index, l’utilisateur détermine les termes de sa recherche. L’ordinateur
    sélectionne les documents possédant en commun les attributs ainsi définis

    Pour le second, la recherche se fait par critères combinés par des mots de
    combinaison (et/ou/sauf). L’ordinateur affiche nombre de documents

    Sélectionné. L’utilisateur peut diminuer ou augmenter le nombre.


    Remarque : ce mode d’accès est plus complexe, mais il est rapide.

    3. La recherche documentaire

    Ce système s’apparente à la recherche par mot clés et multicritères. Les mots


    clés dans un thesaurus, les mots « vides écartés, de même que les
    synonymes ».

    Pour chaque mot, sont indiqués :

    - Les termes génériques (sens le plus large)


    - Les termes spécifiques (sens plus étroit) ;
    - Les termes associés (même niveau)

    Des schémas fléchés orientent la recherche vers des notions voisines.

    Remarque : le mode d’accès est plus compliqué, il exige la maîtrise d’un


    langage documentaire propre au serveur. Ais, il est le plus efficace.

    VII. FINALITE DES BANQUE DE DONNES

    Elles doivent :
    - Fournir des renseignements fiables (en fait aucune garantie n’est donnée
    à l’utilisateur quant à l’exactitude des renseignements produits) ;
    - permettre la création et l’utilisation d’information régulièrement mise à
    jour ;
    - permet des liaisons rapides d’acheminement.

    VIII. TARIFICATIONS

    Certains banque de données ont un accès gratuit, mais la plus part ont un
    accès payant .les principes de tarification peuvent variés selon les serveurs.

    En générale cela peut être :

    - -un abonnement mensuel ou annuel au serveur


    - un coût horaire forfaitaire de consultation ou tarification calculée en
    fonction de la consommation réelle.

    IX. AVANTAGE ET INCONVENIENTS

    1- Avantages
    - accès facile et rapide aux documents
    - Fiabilité des données ;
    - Vérification rapide et actualisation ;
    - Facilité de création de certains documents.

    2- Inconvénients
    - Coût du matériel et d’installation élevé ;
    - Non maîtrise de l’anglais compte tenu du fait que sur les milliers de
    banques de données commercialisées, plus de la moitié est américaine ;
    - Procédure complexe pour l’utilisateur qui n’a pas reçu de formation et
    qui consulte occasionnellement les banques de données ;
    - Coût de la consultation élevé
    CONCLUSION

    De nos jours les banques de données constituent pour les entreprises, les
    institutions, voire tout le monde, un moyen sur et fiable de consultation de
    l’information qui leur sont nécessaires.

    Cependant, le coût du matériel et des connexions constituent un frein,


    des facteurs dissuasifs pour les plus démunis.

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