Modeles de Documents Marche
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Ministère de l’intérieur
Province de …………….
Commune de ...............
Objet : ………………………………………………………………..
NOTE DE FINANCEMENT
- BUDGET : COMMUNAL
- RUBRIQUE :
- ADJUDICATAIRE : .................................
- ADRESSE : ..............................
- OBSERVATION : ..................................
L’ORDONNATEUR
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
Direction des Services
...............
NOTE DE PRESENTATION
Du Budget : Communal
L’ORDONNATEUR ;
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
Direction des Services
...............
RAPPORT DE PRESENTATION
1- MARCHE N° :..............................
2- ATTRIBUTAIRE DU MARCHE :
FICHE DE PRESENTATION
- ENTREPRISE RETENUE :
- NUMERO DU VISA :
- DATE DE VISA :
L’ORDONNATEUR
Royaume du Maroc Objet : ................................ Budget de l’exercice :……….
Ministère de L’intérieur Marché N° ................ …....partie…….chapitre…….
Province de ............... du ...................... article……..paragraphe…….
Commune de ............... Ste ............................................ sous répartition N°…………..
Service Marchés et Etudes Adresse : .................................... Montant de l’acompte :
............................. dhs .
R..C N° : ........................
C.N.S.S N° : ..........................
PTE N° :...........................................
C.B N° : ...........................................................................
ICE N°……………………………..
IF N°…………………………………
DECOMPTE PROVISOIRE N° .........
Des ouvrages exécutés et de dépenses faites
à la date du………………………….
PU Prix Total
N°Or
Désignation des produits U Qté (DH)(Hors (DH)(Hors
d
T.V.A) T.V.A)
R..C N° : .......................
C.N.S.S N° : .......................
PTE N° :...................................
C.B N° : ..............................................................
ICE N°………………………………
IF N°………………………………………
DECOMPTE DEFINITIF
PU Prix Total
N°Ord Désignation des produits U Qté (DH)(Hors (DH)(Hors
T.V.A) T.V.A)
.....................
Total TTC: dhs
DECIDE
ARTICLE 1 : la Sté …………… sise à ………………………… est mise en demeure dans un délai de
(15) jours à compter de la date de notification de la présente décision.
المملكة المغربية
وزارة الداخليــة
عمالة إقليم ............
جماعة ............
مديرية المصالح
مصد
في ………………..على الساعة ……...صباحا .سيتم في مكاتب رئيس جماعة ............فتح األظرفة المتعلقة بطلب العروض بعروض أثمان
ألجل - :
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………… بجماعة ............
يمكن سحب ملف طلب العروض بمصلحة الصفقات بجماعة ............ويمكن كذلك تحميله الكترونيا من
بوابة الصفقات العمومية .www.Marchéspublics.gov.ma
يجب أن يكون كل من محتوى وتقديم وإيداع ملفات المتنافسين مطابق لمقتضيات المواد 27و 29و 31من المرسوم
رقم 2.12.349الصادر في 8جمادى األولى 20( 1434مارس )2013المتعلق بالصفقات العمومية.
-إما إرسالها عن طريق البريد المضمون بإفادة باالستالم إلى المكتب المذكور؛
-إما تسليمها مباشرة لرئيس مكتب طلب العروض عند بداية الجلسة وقبل فتح األظرفة.
لقد تقرر زيارة األماكن يوم ......................على الساعة ..........صباحا ,االنطالقة من مقر الجماعة
إن العينات والنماذج المصغرة والوثائق الوصفية أو البيانات الموجزة أو الوثائق التقنية الخاصة بالعينات المطلوبة
يجب إيداعها بالمستودع الجماعي قبل ...........................على الساعة ............................صباحا التاريخ
و الساعة المحددين إليداع العينات كآخر اجل « .
إن الوثائق المثبتة الواجب اإلدالء بها هي تلك المنصوص عليها في المادة 9من نظام االستشارة.
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
direction des services
SME
AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT
N° ....................
Le ................... à.......... h, Il sera procédé, dans les bureaux de Monsieur le président de la commune de
............... à l'ouverture des plis relatifs à l'appel d'offres sur offres de prix,
.................................................................................................
Le dossier d'appel d'offres peut être retiré du service des marchés de la commune de ..............., il peut
également être téléchargé à partir du portail des marchés publics www.Marchéspublics.gov.ma.
L'estimation des coûts des prestations établie par le maître d'ouvrage est fixée à la somme de : ............ dhs
TTC(........................................ dirhams TTC)
Le contenu, la présentation ainsi que le dépôt des dossiers des concurrents doivent être conforme aux
dispositions des articles 27, 29 et 31 du décret N° 2-12-349 relatifs aux marchés publics.
- Soit déposer contre récépissé leurs plis dans le bureau d'ordre de la commune de ................
- Soit les envoyer, par courrier recommander avec accusé de réception, au bureau précité;
- Soit les envoyer par courrier électronique sur portail des marchés publics
- Soit les remettre au président de la commission d'appel d'offres au début de la séance et avant l'ouverture des
plis.
Il est prévu une visite des lieux le ............................. à .................. H départ : siège de la commune
Les échantillons, prototypes, prospectus, notices ou autres documents techniques concernant les articles
mentionnés au dossier d'appel d'offres doivent être déposés au Parc communal de ............... avant le ........... à
12H (Date et heure limite pour le dépôt des échantillons).
Les pièces justificatives à fournir sont celles prévus par l'article 9 du règlement de consultation.
ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’INTERIEUR
PROVINCE DE ...............
COMMUNE DE ...............
DIRECTION DU SERVICE
N°………../SME.
ORDRE DE SERVICE
STE .............................
FAISANT ELECTION DE DOMICILE A: .....................................................
EST INVITE :
1° - A Commencer: ................................................................
............... , LE ……………………….
- NOTIFICATION –
L’ENTREPRENEUR
ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’INTERIEUR
PROVINCE DE ...............
COMMUNE DE ...............
DIRECTION DES SERVICES
N°………../............
ORDRE DE SERVICE
Objet : Désignation de l’agent chargé de suivi de l’exécution du marché
STE .................................
FAISANT ELECTION DE DOMICILE A: ..........................................................
est informé de :
- la décision de l’agent chargé de suivi de l’exécution des travaux relatives à :
..................................................................
LE PRESIDENT DE LA COMMUNE
……………………………………………………………………………………………… - NOTIFICATION –
LE ………………..................JE SOUSIGNE : STE ..............................
FAISANT ELECTION DE DOMICILE A : ...................................................
CERTIFIE AVOIR RECU LE PRESENT ORDRE DE SERVICE EN DATE DU ………….………… INSCRIT AU REGISTRE
D’ORDRE SOUS LE N° ………………………./.
L’ENTREPRENEUR
ROYAUME DU MAROC ............... LE ………………………..
MINISTERE DE L’INTERIEUR
PROVINCE DE ...............
COMMUNE DE ...............
DIRECTION DES SERVICES
N° …. /SM E
.........................................................................................................................................
...............................................................................................................................
Par la présente, je vous demande de bien vouloir me faire parvenir votre offre
sur plis conformément à l’article 88 du décret n° 02-12-349 du 08 Joumada I 1434 (20
Mars 2013).
Le Président de la Commune
Signé :
ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’INTERIEUR
PROVINCE DE ...............
COMMUNE DE ...............
OBJET : ...............................................................
EXECUTE PAR : ..............................................................
ADRESSE : .....................................................................
Nous Sousignés :
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Nous avons reconnu que ces travaux sont réalisés en totalité et qu’ils peuvent être
receptioner provisoirement à la date du ………………………………………
............... le ………………….
Signature :
1) 2) 3)
4) 5) 6)
ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’INTERIEUR
PROVINCE DE ...............
DIRECTION DES SERVICES
COMMUNE DE ...............
...................................
OBJET : .......................................................
EXECUTE PAR : ..........................................................
ADRESSE : ...............................................................
Nous Sousignés :
1-…………………………………………………………………..
2- ………………………………………………………………..
3-…………………………………………………………………….
4- ……………………………………………………………………………….
5-……………………………………………………………………
Nous sommes rendues sur les lieux précités pour examiner et vérifier .................
Exécutés par STE ........... , Nous avons reconnu que ces travaux sont conformes aux
spécifications techniques du marchés ci-indiqués.
En conséquence , le délai de garantie expiré , nous déclarons qu’il ya lieu d’en
accorder la réception définitive.
1) 2) 3)
4) 5)
Total des travaux términés suivant décompte définitif
………… dhs …………… dhs
……….. dhs
Vérifié et approuvé par le Président de la Commune Soussigné, qui certifie qu’il peut être
Payé à : ...........................................................
Entrepreneur à : ..............................................................................
La somme de : .............................................................................. .
..............., le ……………………….
Le Président de la Commune de ...............
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
………………………………..
PROCES VERBAL D’APPEL D’OFFRES OUVERT
N°..............................
Offres de prix N°......... Relatif à: .............................................
Le ............ à .........H ...........mn, la commission d'appel d'offres, est composée comme suit:
1) ....................................................................................................................
2) .................................................................................................................
3) ..........................................................................................................................
4) ............................................................................................................................
5) .....................................................................................................................
6) ................................................................................................................
La commission s'est réunie en séance publique dans le bureau de Mr Le Président du Conseil
communal en vue de procéder à l'ouverture des plis concernant l'appel d'offre ouvert sur offres de prix
N° .................. Relatif à: ..................................................................
Conformément à l'avis publiés dans:
- ...............................................................
- .............................................................. .
Et Avis de report
- ...................................................
-......................................................................
Et www.Marchéspublics.gov.ma
Portant l'estimation confidentielle d'un montant de : .................... dhs TTC (....................... ... dhs TTC)
A l'ouverture de la séance, le président dépose sur le bureau tous les plis reçus, à savoir:
...........................................................................................
..............................................................................................
..................................................................................................
Et invite ensuite les concurrents présents qui n'auraient pas déposé leurs plis, à les lui remettre séance
tenante.
Ont répondu à cette invitation:
........................................................
Le président invite les concurrents qui se sont aperçus que leurs dossiers sont incomplets à produire
les pièces manquantes sous enveloppes fermées.
Ont répondu à cette invitation
........................................................
Le président arrête, alors définitivement la liste des plis reçus ou déposés, comme suit:
............................................................................................
...............................................................................................
.............................................................................................
Le président s'assure de la présence des membres dont la présence est obligatoire.
Le président remet le support écrit contenant l'estimation des coûts détaillés des prestations.
Les membres de la commission paraphent le support de l'estimation des coûts des prestations.
Le président cite les journaux, les références de publication au portail des marchés publics et
le président demande aux membres de la commission de formuler leurs réserves ou observations sur
les vices éventuels qui entachent la procédure.
Le président ouvre les enveloppes extérieures des plis contenant les dossiers des concurrents,
cite dans chacun d'eux la présence des enveloppes exigées. Il ouvre ensuite l'enveloppe portant la
mention « dossiers administratif et technique », énonce les pièces contenues dans chaque dossier
(administratif, technique) et dresse un état des pièces fournies par chaque concurrent.
Cette formalité accomplie, la séance publique est suspendue; les concurrents et le public se retirent de
la salle.
Ensuite, la commission fixe la date du 12/10/2016 à 12h pour la reprise de la séance d’ouverture des
plis.et informe le public et les concurrents présents du lieu et la date de reprise de la prochaine séance.
Signé: le président
1)
Les membres
2) 3) 4)
5) 6)
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
…………………………………..
PROCES VERBAL D’APPEL D’OFFRES OUVERT
N°............................
Offres de prix N°................ Relatif à: ..................................................
Le ................... à .............H , la commission d'appel d'offres, est composée comme suit:
1) .............................................................................................
2) ................................................................................................
3) ................................................................................................
4) ................................................................................................
5) ................................................................................................
6) ...............................................................................................
La commission reprend la séance et se réunit à huis clos pour examiner les dossiers administratifs,
techniques des concurrents, elle écarte les concurrents ci-après pour les motifs suivants:
Concurrents éliminés Motifs des éliminations détaillées
............................ ................................................
Elle arrête ensuite la liste des concurrents admissibles, en précisant ceux dont les dossiers comportent
des erreurs matérielles, ou des discordances à rectifier, à savoir:
Liste des concurrents admissibles sans réserves:
..............................................
Liste des concurrents admissibles avec réserves:
............................................
La séance publique est alors reprise et le président :
- Donne lecture de la liste des concurrents admissibles cités ci-dessus en précisant aux concurrents
admis avec réserves l'objet de celles-ci;- Rend, contre décharge, aux concurrents écartés présent leurs
dossiers, à l'exception des éléments d'information ayant été à l'origine de leur élimination. Il s'agit de:
....................................................
Le président désigne une sous commission technique d'examen des offres technique, qui est comme
suit:
1........................................................................................
2) .................................................................................
3) ..................................................................................
Le président de la commission suspend la séance et fixe la date du ................. à ...H pour la reprise
des travaux de la séance.
.
Signé: le président
1)
Les membres
2) 3) 4)
5) 6)
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
……………………………………
PROCES VERBAL DE COMMISSION TECHNIQUE
N2.2 ....point
Méthodologie non /
développée : /... points
... points
TOTAL Note 4
TOTAL de la note NT ..... points
Signatures :
1/ 2) 3)
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
……………………………
PROCES VERBAL D’APPEL D’OFFRES OUVERT
N°............
ffres de prix N° .............. Relatif à: .......................................................................
Le ........ à ..... H, la commission d'appel d'offres, est composée comme suit:
1) ........................................................................................
2......................................................................................................
3) ..............................................................................
4) .............................................................................................
5) ................................................................................................
6) ...............................................................................
La commission reprend alors ses travaux à huis clos. Et suite au rapport d’évaluation technique
établi sous la responsabilité de la sous-commission Technique (voir le rapport ci-joint)
La Note Technique des concurrents est comme suit :
Concurrents Note Technique
NT
.... ............. .......... points
.......... .. .......... points
........... .......... points
Le président procède ensuite à l'ouverture des enveloppes des concurrents admissibles portant la
mention « Offres financières » et donne lecture de la teneur des actes d'engagement, comme suit:
Les membres de la commission paraphent les actes d'engagement et les bordereaux des
prix – détail estimatif
La commission poursuit alors ses travaux à huis clos. Elle écarte les concurrents suivants pour les
motifs ci-après:
Concurrents Motifs des éliminations
............
...................
Elle procède ensuite à la vérification des opérations arithmétiques des offres des concurrents
admissibles et rectifie les erreurs de calculs relevées dans leurs actes d'engagement et rétablit les
montants exacts des offres concernées.
Ces rectifications donnent les résultats suivants:
NOTE / BET
NG= ................................
La Note Générale NG=0,8NT+0,2NF=
La commission procède ensuite au classement des offres des concurrents suivant les critères fixés au
règlement de consultation
Ce classement donne les résultats suivants:
.................................
La commission invite, par lettre le concurrent ayant présenté l'offre la plus avantageuse qui est
Les membres
2) 3) 4)
6)
Royaume du Maroc
Ministère de l’intérieur
Province de ...............
Commune de ...............
……………………………
PROCES VERBAL D’APPEL D’OFFRES OUVERT
N° .........................
La commission s'assure de l'existence du support ayant servi de moyen d'invitation des concurrents
concernés et procède à la vérification des pièces et de la réponse reçue.
-Après examen des pièces et de la réponse reçue, la commission décide de proposer au maître
d'ouvrage
de retenir l'offre du concurrent ayant présenté l'offre la plus avantageuse, qui est présentée par
Signé : Le Président
1)
Les membres
2) 3) 4) 5)
6)