Spécialité : Exploitant informatique Cours N° :01

Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.

PEP : Terfaya Mohammed
Titre : Présentation de Microsoft PowerPoint

Chapitre I :Présentation de Microsoft PowerPoint

1. Présentation de PowerPoint :
Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation assisté par ordinateur
appartenant à la suite Microsoft office.

PowerPoint sert à créer des séries de pages appelé diapositives contenant

des objets (images, dessins, vidéos,….) animés. Une suite de diapositives
s’appelle une présentation.
La projection d’une présentation s’appelle un diaporama.
Il est surtout utilisé pour les présentations en conférence, en enseignement et
commerciale.
2. Lancer Powerpoint :
Windows permet de lancer cette application de différentes façons :
La plus simple est de double cliquer sur son icône sur le bureau
Ou :
 Cliquer sur le bouton démarrer
 Pointer sur le menu Tous les programmes
 Pointer sur le menu Microsoft office 2010
 Cliquer sur Microsoft office Powerpoint

3. Présentation de la fenêtre principale :

Elle se compose principalement des éléments suivants :
 Une barre de titre : contenant le nom du fichier et le nom du programme,
 Un ruban (composé d’onglet : Accueil, insertion, ….) + L’onglet du menu
fichier : bouton du menu de PowerPoint
 La barre de défilement verticale
 Le volet de navigation des diapositives (contient les miniatures des
diapos)
 Volet d’affichage de la diapositive (diapo)
 La barre de défilement horizontale (apparait lors d’un zoom agrandi)
 La barre d’état (comporte : des indicateurs, les boutons des modes
d’affichage, la barre de zoom).

1
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Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : 02
Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.
PFP :
Titre : Les opérations sur les présentations :

 Chapitre II :Les opérations sur les présentations

1. Nouvelle présentation ;
2. Ouvrir une présentation ;
3. Enregistrer une présentation.

1. Création d’une nouvelle présentation :

On peut créer une nouvelle présentation PowerPoint de différentes façons :

 Cliquer sur l’onglet « Fichier », puis sur « Nouveau »

Sélectionner « Nouvelle présentation » ou sur un modèle et enfin cliquer
sur le bouton « créer ».

 Si la barre d’outils Accès rapide comporte le

bouton « Nouveau », cliqué dessus.

 Ou bien appuyer sur les touches Ctrl et N

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 2. Ouvrir une présentation :

Pour ouvrir une présentation, on doit procéder comme suit :

 Cliquer sur l’onglet « Fichier », puis sur « Ouvrir »

Sélectionner ensuite le fichier choisit.

 Si la barre d’outils Accès rapide comporte le

bouton « Nouveau », cliqué dessus.

 Ou bien appuyer sur les touches Ctrl et O.

Si on a récemment utilisé la présentation qu’on souhaite ouvrir :

- On clique sur l’onglet « Fichier »,
- puis choisir « Récent » du menu qui s’ouvre,
- cliquer sur le nom de la présentation dans la partie droite de la fenêtre.

3. Enregistrer une présentation :

Pour enregistrer une présentation on a 2 cas :

a) Enregistrer une présentation la première fois :

Pour enregistrer une présentation la première fois (nouvelle présentation),
on doit procéder comme suit :

- On clique sur l’onglet « Fichier », puis choisir «Enregistrer sous » ou

« Enregistrer » du menu qui s’ouvre,
- Cliquer sur le bouton « Enregistrer » dans la barre d’outils Accès
rapide,
- Utiliser le raccourci clavier Ctrl+S

La fenêtre « Enregistrer sous » s’affiche :

- taper dans la zone « nom de fichier »

le nom de la présentation,

- sélectionner « Présentation
PowerPoint » dans la zone « type de
fichier » Un fichier PowerPoint 2010 a
pour extension .pptx

- cliquer sur le nom du dossier ou la présentation doit être enregistré.

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 b) Enregistrer une présentation existante :
Après avoir effectué des modifications sur une présentation déjà existante
et pour enregistrer ces modifications, il suffit d’exécuter l’une des
instructions suivantes :

- Cliquer sur l’icône de « disquette » dans la barre

d’outils Accès rapide,

- Appuyer en même temps sur Ctrl et S,

- On clique sur l’onglet « Fichier », puis choisir « Enregistrer » du menu

qui s’ouvre,

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Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : 03
Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.
PFP :
Titre : • Le choix d’un modèle et les modes d’affichage :

Chapitre III :
 Le choix d’un modèle.
 Les modes d’affichage.

I. Le choix d’un modèle.

Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle ou un thème, on doit effectuer

l’une des opérations suivantes:

1- À partir de « Exemples de modèles» :

- Cliquer sur l’onglet Fichier puis choisir Nouveau du

menu

- Cliquez sur Exemple de Modèles

- Demandez un modèle affiché (album photos classique)

Cliquez sur
Créer

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 2- utiliser des modèles qu’on a créés et enregistrés, en cliquant sur « Mes modèles » :
- Puis cliquer sur le modèle choisit
- Ensuite cliquer sur le bouton OK

3- utiliser un modèle en ligne, on clique sur « Modèles office.com », cette option nécessite
une connexion internet.

4- Pour créer une présentation basée sur un thème :

- Cliquer sur le thème choisit
- Ensuite cliquer sur le bouton créer.

Modifier lethème

Sousl’ongletCréation, trois boutons permettent de modifier : les couleurs, les polices et les effets
utilisés par le thème actuel.

 Sélectionnez Couleurs, une liste apparaît, modifiez les couleurs duthème

 Sélectionnez Polices et choisir la police de caractère desdiapositives
• Sélectionnez Effets et choisir un effet

Remarque : lorsque on glisse le pointeur de la souris sur la miniature d’un thème, un aperçu
s’affiche sur la diapositive.

Pour changer de thème :

Sous l’onglet création, choisir un thème parmi les thèmes prédéfinis proposés
par PowerPoint.

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 II. Les modes d’affichage :

PowerPoint propose les trois modes principaux :

- « Normal »,
- « Trieuse de diapositives »
- « Diaporama ».
Les trois boutons sont présents sur modes d’affichage dans la barre d’état.
On trouve les deux modes « Normal » et « Trieuse de
diapositive » dans le groupe « Affichage de présentations »
sous l’onglet « Affichage » du ruban.
Le mode « Diaporama » est dans un autre onglet : «
Diaporama ».

1) Le mode « Normal »

C’est le mode actif par défaut, principalement utilisé pour la création d’une diapositive.
Pour redimensionner un volet, cliquez-glissez sur sa bordure (le pointeur prend la forme
d’une double-flèche).

En mode « Normal » la fenêtre est constituée de trois volets :

a) Le volet « Diapositive ».
C’est le volet central. On y modifie la diapositive en cours.
Une diapositive est composée d’espaces réservés à la saisie de textes ou à l’insertion
d’objets.

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 b) Le volet « Commentaires »

C’est le volet du bas. Il sert à ajouter des commentaires sur la diapositive active.
Quand le diaporama est visionné, ces commentaires n’apparaissent pas sur l’écran (de
visionnage), mais ils peuvent être lus par le présentateur sur son écran d’ordinateur.

c) Le volet « Diapositives et Plan »

C’est le volet de gauche. Il comporte deux onglets :

 L’onglet « Diapositives ».

Onglet actif par défaut, il permet la création d’une diapositive :

- De visualiser les miniatures des diapositives de la présentation.
- De se déplacer dans la présentation : en cliquant sur une miniature, celle-ci
s’affiche dans le volet central (le volet « Diapositive »).
- De sélectionner, de copier, de déplacer et de supprimer des diapositives dans
la présentation.

 L’onglet « Plan »
Il permet de visualiser les textes des diapositives de la présentation.

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 2) Le mode « Trieuse de diapositives »

Il sert à gérer un ensemble de diapositives.

L’affichage en Mode « Trieuse de
diapositives » permet de visualiser toutes
les diapositives de la présentation. Elles
sont affichées dans toute la fenêtre.

Les diapositives peuvent être

sélectionnées, copiées, déplacées,
supprimées.

C’est sous ce mode d’affichage que l’on

fixe le minutage (c’est-à-dire le temps de passage d’une diapositive à l’autre, dans un
défilement automatique) et que l’on réalise des transitions animées.

3) Mode « Page de commentaires »

L’affichage en grand de la zone des commentaires facilite la saisie des commentaires.

À partir des modes « Trieuse de diapositives » ou « Page de commentaires », il est facile
de revenir en mode « Normal » en double-cliquant sur la diapositive.

4) Le mode « Diaporama »
Le diaporama est la projection de la présentation.
Son bouton représente un écran.
Le bouton de la barre d’état lance la projection à partir de la diapositive active.
Une icône de notes à main levée (crayon) permet l'annotation temporaire de chaque
diapositive au cours du diaporama.
On quitte le mode « Diaporama » en
appuyant sur la touche Echap (Esc).

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 Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : 04
Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.
PFP :
Titre : la diapositive

Chapitre IV :
 création et disposition d’une diapositive
 dimensions et orientation des diapositives
 insertion, copie et suppression de diapositives
 numérotation des diapositives

I. création et disposition d’une diapositive

1) Création d’une nouvelle diapositive

Pour créer une nouvelle diapositive, il existe plusieurs méthodes :

- Cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive », situé dans le

groupe « Diapositives » (onglet Accueil).

- Ou bien, en mode « Normal » sur le volet gauche, ou en

mode « Trieuse de diapositives » : faire un clic droit > « Nouvelle
diapositive ».

- En tapant Ctrl + Entrée, on passe d’un espace réservé à l’autre.

Quand le curseur est sur le dernier espace réservé de la diapositive, la

combinaison (Ctrl + Entrée) permet de créer une nouvelle diapositive
de même thème et de même disposition que la diapositive active.

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PowerPoint place la nouvelle diapositive juste après la diapositive sélectionnée.

- En mode « Normal » ou « Trieuse de Diapositives », on peut créer une

nouvelle diapositive entre deux diapositives.

Un trait clignotant indique l’endroit où se placera la nouvelle diapositive, faire

un clic droit > « Nouvelle diapositive ».

2) Disposition d’une diapositive

Une disposition est déterminée par l’emplacement de ses espaces

destiné recevoir des textes ou des objets.

Les dispositions prédéfinies changent en fonction du thème

appliqué.

Chaque disposition porte un nom.

Exemples : « Titre et contenu », « Deux contenus », « Image avec

légende ».

Par défaut, la disposition de la première diapositive est « Diapositive de titre

» (un espace réservé au titre, un deuxième au sous-titre) et les dispositions
des diapositives suivantes sont « Titre et contenu ».

On peut choisir la disposition d’une diapositive avant son insertion dans la

présentation ou la changer après:

a) Choix d’une disposition pour une nouvelle diapositive

Par défaut, une nouvelle diapositive a la même disposition que la diapositive active.

Pour choisir une autre disposition :

 cliquez sur la partie inférieure du bouton « Nouvelle diapositive »,

 sélectionnez la disposition souhaitée pour la nouvelle diapositive.

b) Changement de disposition
En mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives »

 sélectionnez la ou les diapositive(s),

 sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives »,
13
  cliquer sur le bouton « Disposition » et choisir la disposition souhaitée.

II. dimensions et orientation des diapositives :

Pour modifier les dimensions et l’orientation des diapositives :

Sous l’onglet « Création », dans le groupe « Mise en page », sur le bouton

« Mise en page ».

Indiquer les dimensions (largeur, hauteur) et

l’orientation (portrait ou paysage) souhaitées. Elles
s’appliquent à toutes les diapositives de la présentation.

On peut aussi utiliser le bouton «

Orientation » du groupe « Mise en page » pour changer l’orientation de la
diapositive.

III. insertion, copie et suppression de diapositives :

1) Sélection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour qu’elle soit sélectionnée. La miniature
aura un contour coloré.

Pour sélectionner plusieurs diapositives :

- Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1ère, puis Shift + clic sur la dernière.

- Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur l’une d’elles, puis Ctrl + clic sur chaque autre
diapositive à sélectionner (Ctrl + clic également pour désélectionner une diapositive choisie par
erreur).

Pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.

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 2) Copier ou déplacer une diapositive

Il existe plusieurs méthodes, valables également pour un texte ou pour un objet, parmi
lesquelles :

a) Méthode avec clic droit

- Sélectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.

- Clic droit sur la sélection > « Copier » ou « Couper ».

- Cliquez à l’emplacement souhaité, puis faites un clic droit > « Coller ».

Le bouton « Options de collage » apparaît. Par défaut, le thème de destination, c’est-à-dire le

thème de la diapositive située juste avant, est appliqué.

S’il s’agit de la première diapositive, le thème appliqué est celui de la diapositive suivante.

Méthode avec cliquer-glisser

Après sélection des diapositives :

- Pour déplacer la sélection : cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement souhaité.

- Pour copier la sélection : Ctrl + cliquez-glissez.

3) Suppression de diapositives

Pour supprimer des diapositives :

 sélectionner la diapositive, puis appuyer sur la touche Suppr.

Ou bien :

Clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive.

Ou encore :

Sélection de la diapositive, puis cliquer sur le bouton « Supprimer » du groupe « Diapositives

», sous l’onglet « Accueil ».

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 IV. numérotation des diapositives :

Pour numéroter des diapositives :

 Sous l’onglet « Insertion », dans le groupe «

Texte »,
 cliquez sur le bouton « Numéro de diapositive »
ou sur le bouton « En-tête et pied de page ».

La fenêtre « En-tête et pied de page » s’affiche,

Si on souhaite que toutes les diapositives de la

présentation soient numérotées choisir l’option « Appliquez partout »,

Sinon choisir « Appliquez » pour que seules les diapositives qui ont été sélectionnées soient
numérotées.

Par défaut, la numérotation commence à 1.

Il est aussi possible de numéroter à partir d’un nombre défini.

Sous l’onglet « Création », en cliquant sur le bouton « Mise en page » la fenêtre « mise en
page » s’affiche, indiquer le nombre dans la zone « Numéroter à partir de ».

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Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : 05
Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.
PFP :
Titre : Le masque

Chapitre V :
 Utilisations des masques ;
 Le masque des diapositives
 Le masque des pages des commentaires..

I. Utilisations des masques

Le mode Masque permet de travailler sur les diapositives, le document ou les pages de
commentaires.

Il existe trois types de modes Masque :

 masque des diapositives,
 masque du document
 masque des pages de notes (ou pages de commentaires).

L’intérêt des masques est de permettre de traiter en même temps:

 un ensemble de diapositives,
 l’ensemble des pages du document
 ou l’ensemble des pages de commentaires

Exemple : si on insère un objet graphique dans un masque de diapositive, il sera inséré sur un
ensemble de diapositives.

Pour afficher la présentation en mode Masque :

Sous l’onglet « Affichage », dans le groupe « Modes Masque », cliquez sur le bouton
correspondant au type de masque :
 diapositives,
 document
 pages de notes.

Un onglet du nom du masque apparaît.

Pour quitter le mode Masque :

17
  cliquez sur le dernier bouton « Désactiver le mode Masque »,
 ou bien activez l’onglet « Affichage » et choisissez le mode d’affichage souhaité.

II. masque des diapositives

Quand on souhaite que toutes nos diapositives contiennent les
mêmes polices et images (par exemple, des logos), on peut
apporter ces modifications dans un même emplacement : le
masque des diapositives.
Les modifications apportées au « masque des diapositives » sont
effectuées sur toutes les diapositives du même modèle ou du
même thème, dont les numéros sont indiqués dans l’info-bulle de la
miniature. Elles s’effectuent instantanément sur les diapositives.

1) Création d’un masque des diapositives

Sous l’onglet « Masque des diapositives », dans le groupe

« Modifier la forme de base », activez le bouton « Insérer le
masque des diapositives ».

Personnaliser ce nouveau masque, nommé par défaut « Conception personnalisée ».

Pour le renommer, activez le bouton « Renommer », puis saisissez un nom.
On peut utiliser ce masque sur toutes les diapositives sélectionnées, en mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives ».

Pour l’appliquer :
Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Disposition ».
Dans la conception personnalisée correspondant au masque créé, cliquez sur la disposition
souhaitée.

2) Modification des masques et des dispositions

Pour modifier masques ou dispositions, on utilisera l’onglet « Masque des diapositives ».

Pour modifier les contenus des masques ou des dispositions, on peut utiliser les commandes
des onglets : « Outils de dessin/Format », « Masque des diapositives », « Accueil » et «
Insertion ».

On peut modifier :
Le thème, les espaces réservés, la mise en forme des paragraphes et des caractères,
l’alignement, les styles des polices, des puces, les couleurs, l’arrière-plan, ajouter des textes,
des objets graphiques, etc.

3) Insertion d’un espace réservé dans une disposition :

Pour insérer un nouvel espace réservé dans une disposition associée à un masque
de diapositive :
- Activez le menu déroulant du bouton « Insérer un espace réservé », sous l’onglet «
Masque des diapositives », dans le groupe « Mise en page du masque ».
18
- Sélectionnez l’espace souhaité.
- Cliquez-glissez en diagonale sur la diapositive.

III. masque du document et masque des pages de commentaires :

Le masque du document permet de modifier la présentation des pages du document, ainsi que
celle du plan.
Le masque des pages de notes permet de modifier la présentation des pages de
commentaires (une page de commentaires affiche une diapositive suivie de ses
commentaires).

Le paramétrage s’effectue à l’aide des commandes de l’onglet « Masque

de document » ou de l’onglet « Masque des pages de notes ».

Dans un masque du document, on peut modifier quatre espaces réservés :

 en-tête,
 date,
 pied de page,
 numéro de page.

Dans un masque des pages de notes, six espaces réservés sont modifiables :
 en-tête,
 date,
 pied de page,
 numéro de page.
 diapositive
 corps de commentaires.

On peut également modifier la mise en page et choisir un autre arrière-plan.

Visualisation des modifications :

Les modifications peuvent être visualisées.

 Ouvrir le menu Fichier > Imprimer.
 Sous « Paramètres », ouvrir le deuxième menu déroulant,
 choisir une présentation de « Documents » (en fonction du nombre de diapositives par
page), ou bien cocher « Page de commentaires » ou « Plan ».

19
Exemple pratique:

Dans la disposition personnalisée suivante, on demande aux utilisateurs de

rentrer des informations particulières :
Leur pseudonyme, la date, le nom de l’image(ou figurine), une photo de celle-
ci, d'éventuels commentaires.

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Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : 06
Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.
PFP :
Titre : Insertion de tableaux, d’images et de graphiques

Chapitre VI :
 Insérer un tableau
 Insérer une image
 Insérer un graphique

PowerPoint permet d’insérer des éléments multimédias tels que : les tableaux, les graphiques, les images,
les images clipart…

Tableau Graphe

Image Image Clipart

Dans une diapositive de disposition « titre et contenu », PowerPoint place

automatiquement des raccourcis pour insérer des objets multimédias.

I. Insérer un tableau :
Pour créer un tableau on doit procéder comme suit :

1. Cliquer sur le raccourci « insérer un tableau »

Ou bien :

21
 2. Dans le ruban, cliquer sur l’onglet Insertion>groupe tableau>bouton tableau.
Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, on effectue l’une des opérations suivantes :

 Insérer un tableau : Utiliser la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de

colonnes.

 Insérer un tableau : entrer un nombre dans les listes Nombre de

colonnes et Nombre de lignes

 Dessiner un tableau : Le pointeur de la souris se transforme en stylet

 Feuille de calcul Excel : permet d'insérer dans la diapositive active une feuille de calcul
vierge utilisable sous Excel.

Modifier un tableau :

Pour modifier un tableau on doit procéder comme suit :

Cliquer sur le tableau pour le sélectionner.

PowerPoint affiche deux nouveaux onglets :

 Création
 Disposition

Ces deux onglets comportent des boutons permettant de modifier la structure, le format et la mise en
forme des tableaux.

L’onglet création :

Sous l’onglet création on peut distinguer les boutons permettant :

Options de style Styles de De colorer le Traçage des

de tableau tableau fond des cellules bordures
et WordArt

L’onglet disposition :

Sous l’onglet disposition on peut distinguer les boutons permettant :

Sélecti

 ligne
 colo

22
 II. Insérer une image

Pour insérer une image ou une photo dans la diapositive, on doit procéder comme suit :

1. Cliquer sur le raccourci « Insérer une image depuis un

fichier »

Ou bien

2. Sélectionner la diapositive qui doit recevoir l’image

 Dans le ruban cliquer sur l’onglet « Insertion »

 Dans le groupe « Image » cliquer sur le bouton « Image »

 La boite de dialogue « Insérer une image »

apparait
 Sélectionnez le dossier où se retrouve
l’image voulue,
 Sélectionnez l’image et appuyez sur le
bouton « Insérer ».

L’image est maintenant insérée sur la diapositive. On peut la déplacer et changer sa taille.

III. Insérer une mage Clipart

Pour insérer une image Clipart dans la diapositive, on doit procéder comme suit :

1. Cliquer sur le raccourci « Images Clipart »

Ou bien

23
2. Sélectionner la diapositive qui doit recevoir l’image Clipart

 Dans le ruban cliquer sur l’onglet « Insertion »

 Dans le groupe « Image » cliquer sur le bouton « Image Clipart »

PowerPoint ajoute alors le volet « Image Clipart » dans la partie droite de

la fenêtre

 Rechercher l’image Clipart voulue en utilisant la zone

« Rechercher »
 Cliquer sur l’image Clipart lorsqu’il est trouvé.

L’image Clipart est alors insérer dans la diapositive.

1) La retouche de photos et images clipart :

Lorsqu’on ajoute une image ou une photo à la présentation un onglet

supplémentaire apparait sur le ruban, c’est l’onglet « Format ».

Cet onglet permet de formater les images, il comporte 04 groupes :

 Ajuster
 Styles d’images
 Organiser
 taille

a) Le groupe ajuster :

Comporte les boutons qui permettent de

contrôler la luminosité, le contraste et les couleurs.

b) Le groupe styles d’image :

24
Permet de placer un cadre ou une bordure, hauteur de l’image aussi il permet d’ajouter des
effets à l’image sélectionnée.

c) Le groupe organiser :

Comporte les boutons qui permettent de contrôler l’alignement

et la rotation de l’image.

d) Le groupe taille

Comporte les boutons qui permettent de recadrer l’image

et la redimensionner.

2) Appliquer une image ou une couleur d’arrière-plan

On peut insérer une image et une image clipart en arrière-plan c'est-à-dire derrière la diapositive
sous la forme d’un arrière-plan. On peut aussi insérer une couleur.

a) Utiliser une image

 sélectionner la (ou les) diapositive à laquelle on veut ajouter une imaged’arrière-plan.

Remarque : pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquer sur une diapositive puis maintenir la touche Ctrl enfoncée et
sans la lâcher, cliquer sur les autres diapositives.

 Sous l’onglet Création, dans le groupe Arrière-plan, cliquer sur Styles d’arrière-plan, puis cliquersur
Mise en forme de l’arrière-plan.
 Cliquer sur Remplissage, puis cocher Remplissage avec image outexture.

25
  Pour insérer une image à partir d’un fichier, cliquer sur Fichier, puis sélectionner l’image àinsérer.

 Pour régler la transparence d’une image, ou contraste, dans la partie inférieure du volet Remplissage, faire
glisser la barre Transparence sur la gauche ou sur la droite pour augmenter ou diminuer lepourcentage.

 Pour utiliser l’image comme arrière-plan pour les diapositives qu’on veut sélectionnées, cliquer
surFermer.
 Pour utiliser l’image comme arrière-plan pour toutes les diapositives de la présentation, cliquersur
Appliquer partout.

26
 b) Utiliser une image Clipart

 Sélectionner la (ou les) diapositive à laquelle on veut ajouter une imaged’arrière-plan.

 Sous l’onglet Création, dans le groupe Arrière-plan, cliquer sur Styles d’arrière-plan, puis cliquersur
Mise en forme de l’arrière-plan.
 Cliquez sur Remplissage, puis cocher Remplissage avec image outexture.
 Cliquer sur Clipart, puis dans la zone Rechercher le texte, taper un mot clé décrivantl’image souhaitée
 Sélectionner l’image àinsérer

Remarque : pour les petites images, cocher la case Image en mosaïque, elles seront dupliquées sur l’arrière-plan.

 Pour utiliser l’image comme arrière-plan pour les diapositives qu’on a sélectionnées, cliquersur
Fermer.
 Pour utiliser l’image comme arrière-plan pour toutes les diapositives de la présentation, cliquer sur
Appliquer partout.

c) Utiliser une couleur unie

 Cliquer sur la diapositive à laquelle on veut ajouter une couleurd’arrière-plan.

 Sous l’onglet Création, dans le groupe Arrière-plan, cliquer sur Styles
d’arrière-plan, puis cliquer sur
 Mise en forme de l’arrière-plan.
 Cliquer sur Remplissage, puis sur Remplissageuni.
 Cliquer sur Couleur, puis sur la couleursouhaitée.

Remarque : si la couleur désirée ne se trouve pas dans l’onglet standard, cliquer sur
l’onglet Autres couleurs.

 Pour régler la transparence d’une image, ou contraste, dans la partie

inférieure du volet Remplissage, faire glisser la barre Transparence sur
la gauche ou sur la droite pour augmenter ou diminuer lepourcentage.
 Pour appliquer la couleur aux diapositives qu’on a sélectionnées,
cliquez surFermer.
 XcxcPour appliquer la couleur à toutes les diapositives de la
présentation, cliquer sur Appliquerpartout.

27
 d) Utiliser une couleur dégradée

 Cliquer sur la diapositive à laquelle on veut ajouter une couleurd’arrière-plan.

 Sous l’onglet Création, dans le groupe Arrière-plan, cliquer sur Styles d’arrière-plan, puis
cliquersurMise en forme de l’arrière-plan.
 Cliquer sur Remplissage, puis sur Remplissagedégradé.
 Cliquer sur Couleur prédéfinie, puis sur la couleursouhaitée.
 On peut modifier le type, l’orientation, les points de dégradés.

 Pour régler la transparence d’une image, ou contraste, dans la partie inférieure du volet
Remplissage, faire glisser la barre Transparence sur la gauche ou sur la droite pour augmenter
ou diminuer le pourcentage.
 Pour appliquer la couleur aux diapositives qu’on a sélectionnées, cliquer surFermer.
 Pour appliquer la couleur à toutes les diapositives de la présentation, cliquer sur Appliquerpartout.

28
 IV. Graphique :

Un graphique représente des données saisies dans le tableau d’une feuille de calcul(Excel).

Pour insérer un graphique, on doit procéder comme suit :

 Sélectionner la diapositive qui doit contenir le graphique

 Cliquer sur le bouton « Graphique » du groupe « Illustrations », sous

l’onglet « Insertion ».

Ou bien,

 Sur la diapositive, dans un espace réservé à un contenu,

cliquer sur l’icône.

Dans la boîte de dialogue « Insérer un graphique », sélectionnez à gauche un type, puis au

centre un modèle enfin cliquer sur le bouton OK.

Une fenêtre Excel s’affiche à droite, contenant un tableau

de données.

Côté gauche, le graphique correspondant à ces données, est inséré dans

la diapositive.

Remplacez les en-têtes et les données affichés, ajoutez ou supprimez lignes ou colonnes. Le
graphique est aussi modifié.

29
 1) Paramétrer un graphique

Pour paramétrer le graphique utiliser les commandes des

onglets contextuels d’outils de graphique :
« Création », « Disposition » et « Mise en forme ».

 Lorsque nos données sont saisies, on peut refermer la feuille Excel. Pour modifier
les données, aller dans l'onglet 'Création' ; trois outils sont disponibles :

o Intervertir les lignes et les colonnes Cet outil permet l'inversion et modifie
le graphe. (Sélectionner auparavant les données par la commande
'Sélectionner les données').
o Sélectionner les données La feuille source Excel et affiche la fenêtre de
modification de la plage des données (identique à EXCEL).
o Modifier les données Cette commande rappelle la feuille EXCEL et permet
la modification avec effet immédiat sur le graphe.

 Modifier le graphique on peut modifier le type de graphique par la

commande Modifier le type de graphique de l'onglet création.

30
Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : 07
Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.
PFP : Terfaya Mohammed
Titre : Insertion des liens hypertextes et formes

Chapitre VII :Insertion des liens hypertextes et formes

 Insertion des liens hypertextes ;
 Les formes automatiques ;
 Les boutons d’actions

I. Insérer un lien hypertexte dans une présentation :

Un lien hypertexte est un texte ou un dessin, en cliquant dessus, peut relier une
diapositive à une autre diapositive dans la même présentation ou dans une autre
présentation, à une adresse électronique, à une page Web ou à un fichier.

On peut créer un lien hypertexte à partir d’un texte, d'une image, d’un graphique
ou d’une forme.

1) Créer un lien hypertexte vers une diapositive dans la même présentation :

En mode Normal, sélectionner le texte ou l'objet qu’on souhaite utiliser en tant que lien
hypertexte.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquer sur Lien hypertexte.
 Sous Lier à, cliquer sur Emplacement dans ce document.
 Sous Sélectionner un emplacement dans ce document, cliquer sur
la diapositive à utiliser comme destination du lien hypertexte.

31
 2) Créer un lien hypertexte vers une diapositive dans une autre présentation
En mode Normal, sélectionner le texte ou l'objet qu’on souhaite utiliser en tant que lien
hypertexte.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquer sur Lien hypertexte.
 Sous Lier à, cliquer sur Fichier ou page Web existant(e).
 Rechercher la présentation qui contient la diapositive à utiliser comme
destination du lien hypertexte.
 Cliquer sur Signet, puis cliquer sur le titre de la diapositive de destination du lien
hypertexte.

3) Créer un lien hypertexte vers une page ou un fichier sur le Web

En mode Normal, sélectionner le texte ou l'objet qu’on souhaite utiliser en tant que lien
hypertexte.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquer sur Lien hypertexte.
 Sous Lier à, cliquer sur Fichier ou page Web existant(e), puis sur Parcourir le Web

.
 Rechercher et sélectionner la page ou le fichier à utiliser comme destination du
lien hypertexte, puis cliquer sur OK.

4) Créer un lien hypertexte vers un nouveau fichier

En mode Normal, sélectionner le

texte ou l'objet qu’on souhaite
utiliser en tant que lien hypertexte.
 Sous l'onglet Insertion, dans
le groupe Liens, cliquer sur
Lien hypertexte.
 Sous Lier à, cliquer sur Créer
un document.

32
  Dans la zone Nom du nouveau document, taper le nom du fichier à
utiliser comme destination du lien hypertexte.
 Si on souhaite créer un document à un autre emplacement, sous Chemin
d'accès, cliquer sur Modifier, accéder à l'emplacement auquel on souhaite
créer le fichier, puis cliquer sur OK.
 Sous Quand modifier, on indique si on souhaite modifier le fichier maintenant
ou ultérieurement.

5) Créer un lien hypertexte vers une adresse électronique

En mode Normal, sélectionner le texte ou l'objet qu’on souhaite utiliser en tant que lien
hypertexte.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquer sur Lien hypertexte.
 Sous Lier à, cliquer sur Adresse de messagerie.
 Dans la zone Adresse de messagerie, entrer l'adresse électronique à
utiliser comme destination du lien hypertexte ou, dans la zone Adresses de
messagerie récemment utilisées, sélectionner une adresse électronique.
 Dans la zone Objet, entrer l'objet du message électronique. Cliquer sur [OK]
pour valider.

tester le lien hypertexte

Le lien hypertexte ne s’exécute qu'en affichage en mode Diaporama, mais on peut le

tester en mode Normal.
En mode Normal, cliquer du bouton droit sur le texte ou l'objet déclencheur du lien
hypertexte, puis choisir la commande contextuelle Ouvrir le lien hypertexte…

33
modifier ou supprimer un lien hypertexte :

En mode Normal, cliquer avec le bouton droit sur le lien hypertexte (texte ou objet),
puis choisir la commande du menu Supprimer le lien hypertexte… ou Modifier le
lien hypertexte.

II. Insérer des formes automatiques et boutons d’action:

Powerpoint nous permet d’insérer différentes formes à nos documents, des formes
libres ou des formes prédéfinies comme des rectangles, des cercles ou des traits et
de les modifier.

1) Galerie des formes :

Pour afficher la galerie des formes prédéfinies et les boutons d’action :

- Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Dessins », appuyer sur le bouton d’info-
bulle
« Autres »
- Ou bien : sous l’onglet « Insertion », dans le groupe « Illustrations », activer le
bouton
« Formes ».
La galerie affiche d’abord les formes récemment utilisées, puis toutes les formes
classées en 9 catégories, enfin les boutons d’action.

2) Insérer des formes

À partir de l’onglet insertion dans le groupe illustrations, cliquez sur la commande

Formes
Cliquer ensuite sur une forme (Etoile par exemple).

34
Sur la diapositive, le pointeur se transforme en croix noire ,cliquer-glisser sur la
diapositive pour insérer la forme.

3) Modifier les formes

Une fois que la forme est tracée elle prend un style par défaut avec un contour et
une couleur de remplissage mais qu’on peut modifier.
La forme insérée est sélectionnée : si elle a un cadre, son contour est une ligne
continue, munie de poignées. Sinon les poignées sont sur la forme.
Les couleurs de la forme dépendent du thème de la diapositive.

Dès insertion de la forme, l’onglet « Format » sous « Outils de dessin » apparaît. Il

contient les commandes permettant de modifier le format de la forme.

Pour modifier la forme :

 Sélectionner la forme
 pour modifier la couleur du remplissage
À partir du groupe Styles de formes sousl’onglet Format,
Cliquer sur Remplissage de forme.

 Pour modifier la couleur du contour Cliquer sur Contour de forme,

 Appliquer un effet visuel sur la forme (ombre, lumière, reflet, rotation 3D)
Exemple : Cliquer sur Effets sur la forme et choisir Biseau puis cliquer sur
l’option 3D

35
  Groupe Style pour modifier Style
 Groupe Taille pour modifier la taille de la
forme
 Groupe Organiser pour aligner et grouper les
formes

4) Ajouter un bouton d’action a une présentation :

Un bouton d'action est un bouton prêt à l'emploi qu’on peut insérer dans notre
présentation et associer à des liens hypertexte.

Les boutons d'action contiennent des formes, telles que des flèches gauche et droite,
ainsi que des symboles servant à accéder aux première et
dernière diapositives ou à la diapositive précédente ou suivante,
ou à lire des fichiers vidéo ou audio.

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquer sur

la flèche située sous Formes,

Sous Boutons d'action, cliquer sur le bouton qu’on souhaite

ajouter.

Cliquer dans la diapositive à l'emplacement voulu, puis faire

glisser la souris pour tracer la forme correspondant au bouton.

36
Dans la boîte de dialogue Paramètres des actions, effectuer l'une des opérations
suivantes :

 Pour choisir le comportement du bouton d'action au moment où on clique

dessus, cliquer sur l'onglet Cliquer avec la souris.

 Pour choisir le comportement du bouton d'action au moment où on place le

pointeur dessus, cliquer sur l'onglet Pointer avec la souris.

Définir l’action du pointeur sur le bouton d’action :

 CocherAucune si on veut qu’il ne se passe rien

 Cocher Créer un lien hypertexte, puis sélectionner

sa destination en cliquant sur le menu déroulant

 Cocher Exécuter le programme, puis cliquer sur

Parcourir, et rechercher le programme qu’on
souhaiter exécuter.

 Cocher Action OLE puis sélectionner l’action qu’elle doit effectuer si on veut que
la forme désignée en tant que bouton d'action produise une action

 Cocher Activer un son, puis sélectionner le son qui doit être lu si on désire lire
un son

37
Différents boutons d’action

Précédent Pré-paramétré pour revenir sur la diapositive précédente.

Suivant Pré-paramétré pour aller sur la diapositive suivante.

Début Pré-paramétré pour revenir à la première diapositive.

Fin Pré-paramétré pour aller à la dernière diapositive.

Accueil Retour à la première diapositive du diaporama.

Information Aucune action prédéfinie, recommandé pour afficher une information.

Retour Pré-paramétré pour revenir à la précédente diapositive affichée.

Vidéo Pré-paramétré pour créer un lien vers une vidéo.

Fichier Pré-paramétré pour sélectionner un programme à exécuter.

Son Pré-paramétré pour choisir un son dans la liste déroulante.

Aide Aucune action prédéfinie, recommandé pour afficher de l'aide.

Permet de personnaliser une action. Il ne comporte pas d’icône.
Personnalisé On peut y insérer du texte, comme dans n’importe quelle forme, avec
un clic droit, puis commande Modifier le texte.

38
Spécialité : Exploitant informatique Cours N° :
Module : Exploitation d’un logiciel de présentation.
PFP : Terfaya Mohammed
Titre : Insérer un organigramme hiérarchique

Chapitre VIII :Insérer un organigramme hiérarchique

 Définition ;
 Insertion d’un organigramme hiérarchique ;
 Insertions des formes ;
 L’outil mise en forme automatique.

I. Définition

Les SmartArts sont des diagrammes qui nous permettent d’afficher des
informations avec des graphiques au lieu d'utiliser uniquement du texte.

On a le choix entre plusieurs graphiques :

II. Insérer un graphique SmartArt:

Pour insérer un graphique SmartArt:

1. Sélectionner la diapositive où on souhaite que le graphique SmartArt

apparaisse.
2. Dans l’onglet Insertion, sélectionner la commande SmartArt dans
le groupe Illustrations.
3. on peut aussi cliquer sur la commande Insérer un graphique
SmartArt dans un espace réservé pour ajouter SmartArt.

4. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionner une catégorie à gauche,

choisir le graphique SmartArt souhaité, puis cliquez sur OK.
39
 5. Le graphique SmartArt apparaîtra sur la diapositive actuelle.

1) Ajouter du texte à un graphique SmartArt:

1. Sélectionner le graphique SmartArt. Le volet de texte apparaîtra à gauche

2. Entrer du texte à côté de chaque puce dans le volet de texte. Le texte
apparaîtra dans la forme correspondante. Il sera redimensionné automatiquement
pour s’adapter à la forme.

On peut aussi ajouter du texte en cliquant sur la forme souhaitée, puis en tapant le
texte.
Ajouter du texte dans le volet de texte est souvent plus rapide et plus simple.

40
III. Réorganiser, ajouter et supprimer des formes:

1) Organiser le SmartArt
Pour organiser le SmartArt on utilise les commandes de l’onglet Création du
groupe Créer un graphique. Sélectionner simplement la forme qu’on souhaite
modifier, puis choisir la commande souhaitée.

 Promouvoir et rétrograder : utiliser ces commandes pour déplacer

une forme vers le haut ou le bas entre les niveaux.

 Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas : utiliser ces

commandes pour modifier l'ordre des formes au même niveau.

2) Ajouter et supprimer des formes :

 Ajouter une forme : utiliser cette

commande pour ajouter une
nouvelle forme au graphique. on
peut aussi cliquer sur la flèche
déroulante pour obtenir des options
de placement plus précises.

41
  Pour supprimer une forme, continuer d'appuyer sur la touche Retour
arrière jusqu'à ce que la puce soit supprimée. La forme sera alors
supprimée.

IV. Personnaliser SmartArt

Pour modifier l’aspect de plusieurs éléments dans le SmarArt. Chaque fois qu’on
sélectionne un graphique SmartArt, les onglets Création et Format apparaissent sur
le côté droit du ruban. À partir de là, il est facile de changer le style et
la disposition d’un graphique SmartArt.
 Il existe plusieurs styles SmartArt, qui permettent de modifier rapidement
l'apparence de notre SmartArt. Pour modifier le style, sélectionner le style
souhaité dans le groupe de styles SmartArt.

42
  Vous avez une variété de couleurs à utiliser avec SmartArt. Pour modifier les
couleurs, cliquez sur la commande Modifier les couleurs et choisissez
l'option souhaitée dans le menu déroulant.

 on peut aussi personnaliser chaque forme sans

changer les autres.
Sélectionner simplement une forme dans le graphique, puis
choisir l'option souhaitée dans l’onglet Format.

43
 1) Pour changer la mise en page SmartArt:

Pour changer l’organisation dans un graphique SmartArt, on peut

modifiersa présentation :

1. Dans l’onglet Création, cliquer sur la flèche de liste déroulante Autres dans le
groupe Dispositions,

2. Choisir la disposition souhaitée ou cliquer sur Autres dispositions pour voir

encore plus d'options.

3. La mise en page sélectionnée apparaîtra.

44