Nouveautés Sage Paie &

RH génération i7

V7.61.2
Il est possible de lancer directement les setups des installations clientes.

V7.61.1
Il est possible de restaurer une base SQL sous un nouveau nom.

V7.61

Liste des nouveautés

Des informations Sage en temps réel

Sur la page d’accueil de l’IntuiSage, la version Sage Paie i7 7.61 propose un fil d’actualités
reprenant des informations légales, déclaratives, produit, techniques… Ces informations sont
mises à jour au fil de l’eau par nos équipes d’experts.

Attention, pour lire le fil d’actualités, il convient d’être impérativement équipé d’une version
Internet Explorer 10 ou 11.

Pour mieux échanger avec l’assistance, la tuile ‘Chat’ a été déplacée sur la page d’accueil de
l’IntuiSage.

Didacticiel
Une nouvelle tuile est disponible sur la home page de l’IntuiSage. En donnant accès à des
fiches ‘Astuces’, il est possible de découvrir ou re-découvrir des fonctions « méconnues » du
logiciel. A titre d’exemples, sont proposées des fiches décrivant la génération automatique des

Nouveautés Sage Paie & RH Génération I7 V 7.61 Page 1 sur 13

 acomptes dans la Paie ou comment ajouter automatiquement sur la rubrique ‘Maladie’ du
bulletin, les périodes d’absences correspondantes.

Sauvegardes / Restaurations
Nativement, les versions 7.61 SQL Express et SQL Server de la Paie i7 intègrent des
fonctions de sauvegarde et de restauration des dossiers (menu Fichier / Utilitaires). Dans le
menu Fichier / Préférences Internet, il est aussi possible de paramétrer un répertoire de
sauvegarde par défaut.

Non visibilité des éléments de Paie inutilisés

Certains items dans certaines listes n’ont plus besoin d’être utilisés au quotidien. Ainsi, ces
éléments peuvent être désactivés pour ne plus être visibles dans les listes proposées par
défaut. Les listes concernées sont les constantes, les tables Paie et les établissements. En
mise à jour de version, tous les éléments sont visibles.

Optimisations métiers
- En saisie en grilles, il est possible désormais de trier sur les colonnes.
- La modification en masse liée à la mise en sommeil permet d’associer une période et
un motif.
- En duplication d’un salarié, les contrats sociaux du salarié d’origine sont récupérés.
- Pour chaque traitement lancé, une barre de progression apparait permettant de mieux
suivre l’avancée du traitement.

Mises à jour légales

Les Cerfas papier « Maladie / Maternité / Paternité » et « Accidents du travail / Maladies
professionnelles » ont été mis à jour conformément aux derniers formulaires rendus
disponibles par la CNAM : les Cerfas 3201P pour le 1er et 11137*03 pour le 2nd.

En Gestion de la Formation, le Cerfa 2483 ne doit plus être transmis à la DGI. Cet état reste
disponible dans la Paie, mais un message préventif est affiché au lancement de la déclaration
fiscale.

Saisonnalité
L’option ‘Saisonnalité’ a été supprimée. Désormais, sur une année civile, il est possible de
dépasser 3 fois le nombre de salariés autorisés par la Paie.

Nouveautés Déclarations Sociales (module DS) version 6.10.1

Cette version de DS doit impérativement être installée en même temps que la version 7.61 de
la Paie pour bénéficier des développements communs aux 2 applications.

Cette version propose une nouvelle édition « Etat de synthèse des montants » avec des
regroupements de rubriques DSN par thématique métier. Il est aussi possible de mémoriser le
compte net Entreprise par dossier, en lieu et place de la mémorisation par compte utilisateur
actuelle.

NB Avec cette version, la date de début contrat DSN reprend toujours la date d’embauche du
salarié pour traiter les contextes où la date d’embauche serait différente de celle de début de
contrat.

Nouveautés Sage Paie & RH Génération I7 V 7.61 Page 2 sur 13

 Nouveautés DSN
Un certain nombre d’améliorations ont été apportées également à la gestion de la DSN dans
la Paie :
- Pour déclarer au mieux les DSN Arrêts de travail, en Paie, si une absence est
modifiée, alors l’arrêt de travail l’est également. De plus, le « Dernier Jour Travaillé
Payé », le « Type d'arrêt » et la « Reprise anticipée » sont affichés en colonnes dans la
liste.
- La confidentialité DSN par établissement est gérée (à l’instar des salariés).
NB Cette nouvelle confidentialité ne s’applique qu’aux DSN mensuelles
- En préparation de la DSN phase 3, les variables de type énuméré ont été enrichies
d’un champ « énuméré parent » et 2 nouvelles informations ont été ajoutées en Fiches
de personnel (le code délégataire du risque maladie et le statut à l’étranger au sens
fiscal).

IntuiDSN
L’ergonomie relative aux éditions de contrôle disponibles dans l’IntuiDSN a été revisitée pour
proposer des contrôles dynamiques (disponibles seulement avec l’option DSN Easy).
- En cliquant sur le « crayon » à gauche de l’édition de contrôle mentionnant une erreur,
l’utilisateur est amené directement sur la page de la Paie en erreur.
- Tous les contrôles apparaissent au sein d’un même écran avec une navigation d’un
rapport à un autre qui se fait aisément via des onglets.

D’autre part, les contrôles disponibles depuis les versions 7.50 de la Paie ont été renforcés :
sur les catégories, les fiches de personnel, les contrats et les anciens contrats notamment...
Enfin, la vue DSN a été réorganisée avec l’intégration de tous les champs utilisés dans les
contrôles DSN, même si ceux-ci ne sont pas utilisés (ou déclarés) dans la DSN.

HR Online / Intranet
Ces versions de Paie sont compatibles avec la nouvelle offre de recrutement et d’entretiens
HR Online, une application 100% SAAS. Des formats d’imports xls et d’exports GA sont
proposés permettant d’importer et d’exporter les informations administratives relatives aux
collaborateurs. La vignette « HR Online » accessible depuis l’IntuiSage est une invitation à
découvrir le produit.

Pour les utilisateurs de l’Intranet RH, le parcours d'importation des événements Intranet a été
revu pour gagner en intuitivité et le rapport modifié pour afficher les soldes N-2. Le choix
‘Journée’ a également été ajouté dans la fenêtre de paramétrage du calendrier.

A noter cette version Sage Paie i7 7 .61 n’est pas compatible avec l’Intranet V7.83 et
antérieures.

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 V7.50

Liste des nouveautés

La DADS-U V01X10
La version Sage Paie i7 7.50 est compatible avec la DADS-U V01X10, à produire en janvier
2016 pour déclarer les salaires de 2015 ; elle doit impérativement être accompagnée de Sage
DS V6.00 pour la production de ces déclarations.

Outre les nouveautés V01X10 que constituent la pénibilité et la déclaration des allocations
familiales au taux réduit, un certain nombre d’informations concernant le secteur public ont
aussi été ajoutées en fiches de personnel (page DADSU\bouton Secteur public) : le statut
d’appartenance, l’emploi statutaire…

La DAS B
La version i7 7.50 permet de générer une DAS B à la norme en vigueur (salaires 2015).

L’Update Plan de Paie Sage

Désormais, dès lors qu’un nouveau PPS est disponible, l’ouverture de l’application affiche une
notification. Les nouveautés liées à ce PPS sont précisées et la tuile ‘Téléchargement du PPS’
devient orange.

L’IntuiDSN
Avec Sage Paie i7 7.50, un parcours utilisateur pour la mise en place de la DSN est proposé.
A travers 5 étapes (fiches salariées, tables, variables, contrôles métier et envois), cet assistant
DSN permet :
- de prendre connaissance des informations à paramétrer pour la DSN (aide au
remplissage disponible à chaque étape avec entre autres des illustrations par des cas
métiers)
- de contrôler les données salariés, établissements, caisses et tables (édition de celles
utiles à la DSN pour pointage)
- de mettre en évidence les incohérences sur les horaires, catégories ou contrats de
travail des salariés
- d’avoir un accès rapide aux informations pour les modifier avec une vue DSN
spécifique pour les fiches de personnel
- de calculer sur le mois en cours la valeur d’une variable pour un salarié donné
- d’auditer le plan de paie et le paramétrage des cotisations URSSAF
Remarque : l’étape 4 n’est disponible qu’avec le contrat « DSN Easy ».

La consolidation de la DSN phase 2

Un certain nombre de fonctions ont été enrichies afin d’être au plus près des pré-requis DSN :

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 - une date DSN a été ajoutée en Bulletin salarié (onglet ‘Bulletin calculé’) pour répondre
au cas des bulletins réalisés tardivement (salariés arrivés en fin de mois), alors même
que la DSN du mois de présence a déjà été transmise.
- Le NTT (Numéro technique Temporaire) est accessible sur la page ‘Etat civil’ de la
fiche de personnel pour permettre de déclarer les salariés qui ne sont pas encore
immatriculés à la Sécurité Sociale.
- La gestion du Code INSEE commune à déclarer obligatoirement avec le Versement
Transport a été optimisée : c’est le Code INSEE associé au CTP qui est d’abord pris
en compte. S’il est absent, c’est l’Info libre salariée (SAGEDSN008) qui est lue et enfin,
si aucune de ces 2 informations n’est renseignée, c’est le code INSEE commune
attaché à l’établissement du salarié qui est déclaré.
- Les régularisations de cotisations URSSAF peuvent être déclarées grâce à l’ajout
d’une nouvelle période de déclarations sur les rubriques du bulletin. Attention, il
convient de déclarer pour chaque mois de régularisation, une cotisation qui annule ce
qui a été passé et une autre qui la remplace avec la bonne valeur.
- Certains champs de l’établissement peuvent désormais être historisés au mois ; il
s’agit du code INSEE commune et du SIRET. Attention, un seul historique par
établissement est géré (un nouvel historique écrase celui d’un mois précédent)
- Sur les variables de type énumérés, il est désormais possible d’associer des
constantes

Des évolutions apportées aux contrats de travail

- A la création d’un nouveau contrat, un n° de contrat est automatiquement associé. De
plus, au sein même d’un contrat, 4 champs sont historisés de manière transparente
dès lors qu’ils sont modifiés. Il s’agit de la date de début, du motif, de la nature et du n°
de contrat.
- L’import Excel disponible en GA a été revu pour permettre un import automatique en
création des contrats en fiches de personnel. Il est ainsi possible d’importer
simultanément plusieurs contrats pour un même salarié, avec une affectation ‘en
cours’ ou dans les ‘anciens contrats’ selon leur date de fin. Remarque : il est
nécessaire de lancer l’édition de contrôle des contrats disponible avec l’IntuiDSN pour
vérifier la cohérence des contrats importés (chevauchement de contrats notamment)
- La page ‘Contrat’ en historiques administratifs a été supprimée, toutes les informations
sont à présent disponibles sous le bouton ‘Anciens contrats’.

Des fonctions de productivité pour faciliter la DSN

- Désormais, les clôtures mensuelles peuvent être faites par établissement : il s’agit
notamment d’une réponse à tous les services de Paie organisés par entité juridique et
qui peuvent ainsi finaliser le process de Paie jusqu’à la DSN.
- Lorsqu’un salarié sort sur le mois et qu’une clôture intermédiaire est effectuée à cette
date, plus aucun bulletin n’est généré à tort.
- Pour un nouveau salarié, jusqu’à la clôture de son 1er bulletin, plus aucun historique
administratif n’est désormais créé.
- De même, il n’est plus possible d’avoir 2 historiques administratifs à la même date :
l’utilisateur en est informé par un message d’alerte.
- Pour apporter une réponse aux utilisateurs qui avaient détourné l’utilisation des
catégories, la <Sélection GA> a été ajoutée sur les écrans centraux de la
- Paie, à savoir sur les états administratifs, l’édition des bulletins, la clôture
intermédiaire, le livre de paie et l’état des absences.

Nouveautés Sage Paie & RH Génération I7 V 7.61 Page 5 sur 13

 L’anticipation de la DSN phase 3
- Les types de caisse ont été enrichis pour prendre en compte l’ensemble des familles
d’organismes qui entrent dans la phase 3 de la DSN : CCVRP, MSA, DGFIP…
- Les contrats sociaux jusqu’ici disponibles aux niveaux société et salariés ont été
ajoutés au niveau établissements. Ce sont les paramètres des contrats sociaux
établissement qui sont repris en contrats sociaux salarié.
- La modification en masse des fiches de personnel permet aussi de sélectionner les
contrats par établissement.

Remarques :

Avec cette version 7.50, la gestion des utilisateurs et la confidentialité ont été
modifiées. Une vigilance particulière est à apporter aux 2 points suivants :
o Pour toute interface avec la Paie, le superviseur doit être paramétré comme
suit : « ___ ».
o La création d’un nouvel utilisateur lui donne de facto accès à toutes les
fonctions de la Paie.

Les répertoires \Sbase, \Ubase, \GA et \Transfert ont été déplacés dans \AppData

Le jeu d’essai a également été déplacé dans le sous répertoire \AppData\DataBase

Après mise à jour en 7.50, les statuts salariés ‘Edité‘ et ‘Calculé’ sont supprimés.

Pour les clients équipés de Windows 10, l’installation d’adobe est préconisée.

Rappel : pour ceux qui auraient beaucoup d’historiques administratifs anciens et

« inutiles », il est possible de les supprimer en masse (menu Fichier – Utilitaire – Purge
des historiques), à ne lancer qu’après avoir réalisé une sauvegarde des données.

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 V7. 30
Compatibilité Intranet V8.00
Cette version permet d’assurer la compatibilité de la Paie avec l’Intranet V.8.00.

Remarque :

Après installation de cette version, nous vous invitons à télécharger le Plan de Paie
Sage pour récupérer les derniers éléments légaux en vigueur.

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 V7.20.2
Fiche pénibilité
C’est l'information Poste de la zone page Poste / Emploi qui est désormais récupérée. Il est
aussi possible de n’imprimer que les fiches de pénibilité liées aux anciens contrats et/ ou
contrats en cours.

Acomptes
Les modifications de libellés sont prises en compte dans le virement SEPA.

Virements SEPA Banque de France

La balise 'UltmtDbtr' reprend l'IBAN de l'établissement.

Traitements multi dossiers

Des optimisations ont été apportées pour gérer le cas d’un grand nombre de dossiers
sélectionnés.

Périodes DADS-U
L’édition reprend bien l’intégralité des salariés / périodes.

Fiches de personnel
L’appel de certaines listes (nationalités, codes pays…) a été optimisé.

V7.20.1
Nouveau salarié
En création de salarié, le lien <Détail du Contrat> est directement accessible.

Virements SEPA
Les IBAN sont correctement et intégralement repris dans le fichier de virements.

V7.20
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 Le Programme d’Amélioration Produits
Au lancement de la Paie i7 7.20, un nouvel écran apparait vous invitant à accepter les
Conditions Générales d’Utilisation de ce programme. En y adhérant, vous contribuerez à
l’amélioration de votre produit.

Gestion de la pénibilité
Avec cette version, il est possible d’associer des critères de pénibilité au contrat du salarié. La
Paie 7.20 propose aussi l’édition de la fiche pénibilité. Ces données sont transmises à Sage
DS pour la DADS-U 2015.

Le Compte Personnel de Formation

A partir des natures de type ‘abondement’, les heures dites d’ « abondement » peuvent être
saisies et tracées dans la Paie.

La Gestion des Prêts

Il est désormais possible de purger tous les prêts des salariés sortis ainsi que les prêts soldés
des salariés encore présents dans l’entreprise.
L’option ‘Recalcul automatique’ a été activée quel que soit le type de prêts ; ainsi, l’échéancier
peut être recalculé en cas de remboursement partiel ou de report d’échéance.

Autres
Les dossiers dont le mois et l’année en cours sont antérieurs de 1 an à la date du jour ne sont
plus pris en compte dans le décompte des salariés.
Le temps d’affichage de la liste des salariés a été optimisé.

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 V7.10.1
DSN
Suite à une note du GIP-MDS parue le 25 novembre qui révise le calcul du salaire brut soumis
aux cotisations d’Assurance Chômage, le guide DSN a été mis à jour. Le PPS doit aussi être
téléchargé.

Divers
Il n’y a plus lieu de récupérer les fichiers PRT d’une autre installation de la Paie pour
synchroniser les informations avec Sage DS ou pour générer des virements de salaire.

V 7.10
Attention,

Avec cette nouvelle version, de nouvelles constantes liées aux congés sont initialisées.
Ainsi, il est recommandé de réaliser les mises à jour et conversions après ouverture
d’un mois de Paie, les statuts salariés ‘Edité‘ et ‘Calculé’ étant supprimés, après mise à
jour.

Les dossiers dont le mois et l’année en cours sont antérieurs de 2 ans à la date du jour
ne sont plus pris en compte dans le décompte des salariés.

Liste des nouveautés

L’enrichissement fonctionnel des congés payés
Avec Sage Paie i7 7.10, il est possible d’avoir une gestion beaucoup plus aboutie des congés
payés puisque cette version permet de :
- Gérer les congés sur 3 périodes : N-2, N-1 et N
- De reporter le reliquat en N-1, N-2 ou de manière indéfinie
- De proposer de nouveaux paramètres personnalisables par salarié
o la durée de prise (12, 13 ou 14 mois)
o le début de prise (immédiatement, mois+1 ou à l’ouverture des congés)
- De gérer les différents droits de congés acquis (fractionnement, ancienneté…) avec un
ordre de décompte

Des évolutions aux calendriers société / salariés

Nouveautés Sage Paie & RH Génération I7 V 7.61 Page 10 sur 13

 Désormais, les demi-journées peuvent être paramétrées en férié / fermé sur les différents
calendriers disponibles dans la Paie. Il est également possible de gérer directement des jours
travaillés sur les modèles hebdomadaires (et plus seulement des heures).

Les titres restaurants

Il est possible de convertir le fichier des titres restaurants .csv en .txt (exe disponible sur le
DVD de la Paie, répertoire \Utilitaires).

La valeur attendue dans la zone « 111_PART_PATRONALE_CENTIME_EUROS est la part

prise en charge par l’entreprise en centimes d’euros, et ce pour un titre.

Les nouveautés déclaratives

Cette version i7 7.10 est compatible avec la nouvelle norme DADS-U / AED V01X09. Elle doit
impérativement être accompagnée de la version de Sage DS 5.00 pour la production de ces
déclarations.

Des informations administratives ont aussi été ajoutées pour anticiper la DSN phase 2. Il s’agit
de codes spécifiques sur certaines tables (natures de contrat, motifs de recours CDD, codes
organismes destinataires…) ou de nouvelles informations (motifs de suspension de contrat,
motifs d’exclusion des salariés de la DSN…).

Une nouvelle édition des contrats est proposée avec les seules dates d’embauche et dates de
contrat.

Les arrêts de travail peuvent être édités et exportés. Le format d’import a été complété. Enfin,
la date d’accident du travail a été ajoutée dans la fiche.

Les nouveautés techniques

Un setup clients est disponible qui permet d’accélérer les installations en réseau ; il s’agit
d’une alternative aux installations complètes.

L’intuiSage affiche une nouvelle page ‘Utilisateurs’ qui publie la liste des utilisateurs connectés
à la Paie et ceux connectés au dossier.

Enfin, un outil de correction des bases (SQL Server uniquement) est embarqué dans la Paie
(menu Fichier – Utilitaires).

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 Nouveautés Sage Paie &
RH génération i7
V 7.0

Liste des nouveautés

Le look i7 et l’IntuiSage
Sage Paie i7 propose un IntuiSage en fond d’écran afin de naviguer plus aisément entre les
dossiers, les modules, les manuels, les fonctions favorites… Cet IntuiSage présente aussi une
page PPS qui permet d’ouvrir les documentations relatives aux différents paramétrages.

Sage Paie i7 adopte un nouveau look aux nouvelles couleurs Sage.

Des mises à jour simplifiées

En réseau, l’installation est maintenant la même entre le poste serveur et les postes clients.
Pour les Paies SQL Express et Serveur, il n’existe plus de « Composants requis » à installer.

Un alerteur sur la page d’accueil de l’IntuiSage informe de la disponibilité de nouveaux patchs

Paie et permet un téléchargement directement depuis la Paie.

Un nouveau décompte des salariés

Les salariés sont désormais décomptés en multi-dossiers ; si la Paie est limitée à 100 salariés,
les salariés sont totalisés tous dossiers confondus (contrôle sur le SIRET principal) et ce
nombre de salariés ne doit pas dépasser cette limite de 100 salariés. Il existe un service
Saisonnalité qui permet de dépasser pendant 3 mois cette limite autorisée.

Des nouveautés déclaratives

Avec la Paie i7 et Sage DS 4.10, il est possible de réaliser des DSN phase 1. Ainsi, outre les
menus qui permettent de réaliser une DSN mensuelle et des signalements ‘Fin de contrat de
travail’ et ‘Arrêts de travail’, un certain nombre de nouvelles informations sont disponibles :
variables, quotités de travail, périodes de mise en sommeil des salariés, périodes de
rattachement des bulletins « sommes isolées »… Pour faciliter la mise en place de la DSN,
une édition des contrats est aussi disponible.

La Déclaration Trimestrielle des Salaires à destination de la MSA est également proposée à

partir de la Paie (PPU MSA spécifique et gestion dans Sage DS).

Enfin, le certificat de travail a été modifié pour prendre en compte la notion de portabilité.

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 Autres nouveautés
Le format d’échange relatif aux titres restaurant a été modifié pour prendre en compte des
données spécifiques aux services et départements ; il est généré désormais au format csv.

Les fonctions relatives à l’ancienne norme DADS-U ont été supprimées.

Sage Paie Initiale et Sage

Paie 30

Périmètre fonctionnel
Sage Paie Initiale i7 et Sage Paie 30 i7 couvrent le même périmètre fonctionnel que Sage
Paie & RH génération i7 à l’exception des fonctions suivantes, non disponibles dans ces
Paies :

- La saisie en grille des variables

- La modification en masse des informations de la fiche de personnel
- Les multi-clôtures par jour
- Les imports de fichiers Excel
- Le publipostage
- L’organisation des états en Gestion Avancée (codes mémos)
- Le bilan social
- La gestion de la participation
- La commande de titres restaurant
- La gestion des alertes
- L’édition en masse des duplicatas de bulletins
- Le rappel des salaires

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