Plaquette Openads

Éditeur d'utilité publique
DÉMATÉRIALISEZ ET INSTRUISEZ
VOS AUTORISATIONS D'URBANISME
en toute FIABILITÉ du dépôt à l'archivage
en toute FLUIDITÉ entre les différents acteurs
en toute CONFORMITÉ réglementaire et technique
en toute FACILITÉ avec des experts à vos côtés
openADS
Fiabilisez vos instructions
openADS sécurise l'ensemble de votre chaîne d'instruction.
Vous réduisez les risques d'erreurs et d'allongement des délais de traitement :
✔
Workflow spécifique par type de dossier d'urbanisme
✔
Alertes sur les délais
✔
Gestion automatique des tacites
✔
Référentiel de textes personnalisables
pour la rédaction assistée des courriers
✔
Conformité réglementaire
à l'Application du Droit des Sols
✔
Accompagnement métier et veille réglementaire
Facilitez votre quotidien

Les interfaces d'openADS s'adaptent aux besoins de votre organisation et de vos utilisateurs.
Vous assurez une mise en place rapide de la solution et une forte adhésion des différents acteurs.
✔
Contextualisation des écrans et menus selon les profils et les étapes de l'instruction
✔
Optimisation du travail collaboratif : messagerie interne, alertes et notifications courriel
personnalisables
✔
Répartition précise des tâches entre les acteurs
✔
Administration par commune pour les centres instructeurs mutualisés
✔
Personnalisation des modèles de courriers
Fédérez tous vos acteurs

L'instruction à l'ère numérique nécessite de fédérer tous les acteurs de la chaîne
et de fluidifier leurs échanges :
✔
Personnalisation des alertes du tableau de bord de suivi d’instruction
✔
Notification des différents acteurs d'un dossier à chaque étape du traitement
✔
Paramétrage des circuits de validation en amont des décisions
✔
Espace collaboratif entre communes, élus et service instructeur
✔
Interfaces spécifiques pour les élus et les services consultés
Modulez la solution selon vos besoins
Enrichissez votre solution openADS et déployez rapidement les modules additionnels :
✔
Types de dossiers à la carte (DIA, Contentieux, Enseignes, etc.)
✔
Cartographie
✔
Parapheur électronique
✔
Numérisation et indexation des dossiers papier
✔
GED
✔
Archivage
Faites le choix d'un investissement raisonné

Grâce aux connecteurs existants, rendez vos solutions (WebSIG, GED, parapheur électronique, etc.)
parfaitement interopérables avec openADS, et exploitez les données présentes dans les briques
raccordées, sans surcoût.
Bénéficiez des nouvelles fonctionnalités déjà financées par la communauté des utilisateurs.
Gagnez en sérénité
Reposez vous sur une équipe et des choix techniques gages de fiabilité et de qualité :
✔
Solution Full Web proposée en SaaS ou On-premise
✔
Mises à jour automatisées pour une solution toujours dans l'état de l'Art
✔
Plan Assurance Qualité, notamment tests automatiques de la solution avant livraison
✔
Plan de Reprise d'Activité
Choisissez une solution, rejoignez une équipe

Avec atReal et openADS :
✔
Votre suivi est assuré par une équipe dédiée.
✔
Vous dialoguez avec vos pairs au sein d'une communauté d’utilisateurs.
✔
Vous participez aux ateliers mensuels et devenez acteurs de la conception de votre logiciel.
Au-delà d'un nouvel outil numérique, la dématérialisation des autorisations d'urbanisme ouvre de nouvelles
possibilités dans le traitement et le suivi des demandes. Pour mieux vous accompagner dans cette transition et
en retirer tous les bénéfices, atReal a développé une stratégie de dématérialisation en trois actes :
1 Mettre en place une dématérialisation 2 Fluidifier les processus pour gagner

fiable et complète en efficacité
✔
IDE’AU : l'interface de dépôt et d’échanges ✔
La signature électronique.
dématérialisés, dédiée à vos administrés. ✔
L'assistant à la numérisation des dossiers au
✔
openADS : la solution d’instruction fullweb dédiée format papier.
aux instructeurs. ✔
La Gestion Electronique des Documents.
✔
Le module dédié à la consultation de service tiers. ✔
L'interface de récolement dédié aux élus ou
✔
Les connecteurs dédiés aux échanges avec les outils aux agents assermentés en charge du contrôle
de l'État (PLAT'AU, AD'AU, XX'AU). de la conformité des travaux sur le terrain.
✔
L'interopérabilité avec votre SI existant. ✔
L'interface de consultation dédiée aux
✔
L'accompagnement d'experts techniques et métiers. administrés, par exemple sur une borne tactile.
3 Adapter votre solution aux spécificités de votre territoire

✔
L'interface de dépôt IDE'AU à vos couleurs et enrichie de vos autres démarches en ligne.
✔
La personnalisation du logiciel d’instruction openADS avec votre logo et les
paramétrages spécifiques à votre organisation.
✔
Les statistiques d'utilisation et les indicateurs visuels pour faciliter vos prises de décisions et
la communication aux élus.
✔
L'ajustement de votre stratégie de dématérialisation de l'ADS : nouvelles données,
nouveaux processus, nouvelles fonctionnalités, nouveaux widgets...
Nos solutions sont également disponibles dans

l'offre logiciels multi-éditeurs de l'UGAP.
+33 (0)4 91 29 42 81 Parc de l’Angevinière

[email protected] 900, chemin de l’Aumône Vieille
www.atreal.fr 13400 Aubagne | FRANCE

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1 Mettre en place une dématérialisation 2 Fluidifier les processus pour gagner

3 Adapter votre solution aux spécificités de votre territoire

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