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Résumé
Cette observation d’entreprise high-tech nous permet de conclure sur trois
remarques fondamentales qui constituent autant de voies de recherches
ultérieures. Ainsi, on voit bien que l’irruption des NTIC dans l’entreprise
modifie en profondeur la notion même de management : « La fonction
de manager évolue vers un rôle de facilitateur ». Mais si les managers
sont eux-mêmes utilisateurs familiers de ces technologies, comment
les aider à intégrer totalement cette nouvelle donne dans leurs propres
structures et réflexes de management, aussi bien au niveau technologique
qu’organisationnel, par exemple en termes de contrôle ou de leadership ?
De même, les NTIC ont un profond impact sur la formulation stratégique et
la définition de la structure. Il serait alors intéressant d’étudier les définitions
stratégiques de ces entreprises « high-tech » afin de déterminer l’éventuelle
existence de nouveaux modèles de définition de la stratégie tenant compte
des spécificités humaines et technologiques de ces entreprises.
Enfin, une des questions essentielles est bien : comment les entreprises
peuvent-elles se préparer à ces nouveaux défis ? Déjà posée sous l’angle
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Abstract
This observation of a high-tech company suggests the three following
fundamental remarks which can also be considered as tracks for further
research. The outbreak of NICT within the company radically changes the
very notion of management: “the manager function moves towards the one
of a facilitator”. If managers are knowledgeable users of these technologies,
the question lies in the way used to help them integrate this new trend in
their own management structures and reflexes, be this at the organizational
or technological levels, for example in terms of control and leadership.
Likewise, NICT have a strong impact on strategy formulation and corporate
structure definition. An interesting research would consist in the study of the
strategic definition of high-tech companies to expose the possible existence
of new models of strategy definition embedding human and technologic
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Communication (TIC) sur la Gestion des Ressources
Humaines (GRH) dans les firmes « high-tech »
Nous rappellerons donc dans un premier temps le cadre conceptuel dans lequel
s’enracine notre recherche ; nous présenterons ensuite la méthodologie que
nous avons utilisée. Nous soulignerons les nouveaux outils au service de la
GRH, puis les impacts des NTIC sur la GRH. Nous aborderons les nouvelles
formes de management via les NTIC et élargirons enfin l’interprétation de nos
résultats de recherche. Enfin nous constaterons les limites des NTIC en GRH
dans les entreprises.
Nous avons retenu le champ d’observation des ETDI, dans lequel nous avons pu
approcher, in situ, trois rayons de la « chaîne de prescription » des outils de travail
en groupe : un producteur de logiciels, un opérateur de télécommunications, un
prescripteur-accompagnateur. Nous avons choisi les ETDI, car ces acteurs, à des
degrés divers, sont soumis à des contraintes d’adaptabilité de « re-engineering
organisationnel » et diffusent fréquemment des innovations technologiques.
Ces entreprises sont portées par une croissance forte et évoluent dans un
environnement technologique très mouvant.
2. La méthodologie utilisée
Notre choix s’est porté sur des entreprises qui utilisent fréquemment les
Technologies de l’Information et travaillent plus volontiers en groupe Le témoignage
d’individus au travail est une matière intéressante pour analyser les conditions
d’émergence et de développement de compétences collectives. Notre terrain
d’investigation sont les Entreprises de Traitement et de Diffusion de l’Information
(ETDI). Nous avons enquêté, in situ, dans trois ETDI102. L’observation de ce
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Nous avons étudié pendant deux ans les modes de GRH. Nous avons
interrogé avec le même questionnaire 52 responsables de la Recherche et du
Développement et Directeurs des Ressources Humaines, ayant en moyenne dix
ans d’expérience professionnelle. Nous nous sommes entretenu environ deux
heures avec chaque responsable concerné. L’entretien se déroulait en deux
102. Les entreprises visitées ont été les Sociétés ATLAS France (Global One), EUTELIS S.A (Groupe Expertel Consulting) et
EURIWARE S.A (Groupe Eurisys).
103. Les ingénieurs que nous avons rencontrés, ainsi que leurs différents cursus universitaires consultés dans les entreprises, ont
nettement fait dégager le fait que leur formation initiale est de type BAC + 4 ou 5 ans.
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Nous avons choisi d’enquêter sur des populations d’ingénieurs. Dès lors, nous
nous sommes trouvés face au choix suivant :
- soit réaliser, sur une base élargie, une vaste enquête débouchant sur
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(qui permet l’augmentation de traitement et les débits des réseaux), les progrès
réalisés dans différents « process industriels » (diminution des coûts de la fibre
optique (réseaux terrestres), des circuits électroniques), des satellites, la qualité
des logiciels (qui conditionnent « l’intelligence des réseaux », c’est-à-dire la
diversité des services), l’émergence de standards ou de normes de plus en plus
tôt dans le cycle de vie du produit. Cet environnement technologique sophistiqué
se traduit par une offre de plus en plus riche d’outils logiciels et applications
destinés à la GRH. Prenons l’exemple du recrutement. Il est impossible de passer
sous silence le fait que cette tâche essentielle pour les DRH va être totalement
transformée par les NTIC sous la forme du développement du e-recrutement
(Piturro 2000)105. Mais cela ne semble être qu’un début, puisque ces systèmes vont
probablement à leur tour évoluer vers des réseaux de carrière (Li; Charron, and
Dash 2000)106 dominés par quelques grands portails en Ressources Humaines.
Mais le recrutement n’est qu’une des très nombreuses fonctions de la GRH à
faire l’objet aujourd’hui d’offres commerciales de logiciels. Une étude réalisée
en Mars 2001 par le magazine en ligne le plus utilisé par les professionnels
de la GRH outre-Atlantique107 permet de représenter tous les domaines dans
lesquelles figurent des offres d’outils. Nous avons retraité les résultats de cette
étude afin de les présenter ci-dessous classés par ordre décroissant. Les chiffres
en colonne 2 indiquent le nombre d’entreprises fabriquant ces logiciels qui ont pu
être recensées suivant le type d’application. Lorsque ce nombre est à zéro, cela
signifie que l’enquête a recensé des entreprises annonçant le développant de
logiciels, mais qu’aucun de ceux-ci n’est sur le marché pour l’instant.
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105. Piturro Marlene, « The Power of E-Recruting », Management Review , January 2000, 33-37.
106. Li Charlene; Charron Chris, and Dash Amy, « The Career Networks », The Forrester Report, Februay 2000
107. Source : http://www.mediabrains.com/client/workforcema/bg1/subcategory.asp?SessionID={4BECD310-E644-11D4-B6C9-
00D0B77CF78A}&ct_categoryID={9B3D36D8-DBF2-11D4-A007-009027FC2163}&ct_categoryname=Software
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Humaines (GRH) dans les firmes « high-tech »
HRMS/HRIS 49
Applicant Tracking 31
Time and Attendance Management 26
Employee Recruitment 23
Intranet/Internet-enabled 23
Employee Self-service 16
Payroll Systems 15
Testing and Assessment 15
Compensation Administration 10
Performance Appraisals & Mgmt 10
Resume Processing and Tracking 10
Consulting Services 9
Training/Skills Mgmt 9
Compliance Tracking/Reporting 8
Organizational Development 8
EEO Compliance 6
Employee Opinion Survey 6
Employee Scheduling 6
Employment Screening 6
Skills Testing 6
360 Degree Assessment 5
Succession Planning 5
Web-enabled Training 4
Benefits Administration 3
Reference Sources 3
Teams/Project Management 3
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Total 320
Tableau : Nombre d’entreprises offrant des logiciels de GRH par type d’applications
On constate donc que les applications les plus répandues sont les systèmes
globaux de GRH, suivis de très près par les systèmes de recrutement et les
applications internes. Cette richesse de l’offre logicielle témoigne bien du fait
que, si la fonction GRH a longtemps été moins concernée que d’autres fonctions
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En juillet 2005, une étude sur « Les NTIC et l’emploi en France » a été rendue
publique par Christian Pierriet, secrétaire d’État à l’Industrie. Cette étude a
permis de mesurer l’impact des NTIC sur la croissance et l’emploi entre 1994
et 1999. Représentant une proportion importante de la population active (2,9 %)
et de la production (6,9 % en volume et 5,3 % en valeur), les NTIC ont un poids
grandissant dans l’économie française. Ce secteur joue donc un rôle moteur
dans l’activité économique Française. La progression de l’emploi devrait se
poursuivre dans les NTIC, même dans le cas d’un ralentissement économique.
Ceci résulte du poids acquis par le secteur des services informatiques, dont
l’emploi devrait dépasser celui des industries manufacturières. L’exemple
américain conforte cette hypothèse. Quels que soient les indicateurs retenus, ces
secteurs jouent un rôle « moteur » dans la reprise économique de la croissance
française. Parallèlement une formation spécifique très large est nécessaire à
ces nouvelles technologies et permettra des conditions de réalisation optimale
compte tenu du temps dont disposent les décideurs pour faire face aux aléas
économiques, socio-politiques… Dans ce contexte, les acteurs parent au plus
pressé et il devient donc vital de les mobiliser dans les projets en s’appuyant sur
les NTIC. La veille technologique, étayée par les NTIC, constitue l’innovation
participative qui répond à une demande évidente de participation tant du
côté des décideurs que des acteurs (populations d’ingénieurs et chercheurs
principalement). Cette innovation participative répond à un autre souci commun :
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Assurer le succès des équipes virtuelles qui reposent sur deux types
d’infrastructures : l’infrastructure technologique, d’une part, et l’infrastructure
culturelle, d’autre part, c’est-à-dire l’ensemble des outils culturels (définition des
valeurs de l’entreprise et de la mission globale stratégique) qui permettent aux
acteurs physiquement séparés de poursuivre un objectif commun ayant des
représentations mentales communes. La DRH doit consolider cette infrastructure
culturelle qui n’est pas sans générer des problèmes importants (rapports
sectoriels, accroissement du stress, contexte virtuel, phénomènes de « burn-
out », accroissement des niveaux d’expertises, coopérations difficiles, extension
des organisations basées sur des projets, explorations et résolutions des réseaux
informels des acteurs dans différents départements qui partagent une même
expertise, gérer de manière exponentielle la masse des informations, générer de
nouvelles opportunités de communication, développer de nouvelles capacités…
« qu’ils s’agissent d’images de synthèse, de réseaux d’individus et de groupes, le
virtuel relève de la représentation »108. Dès lors la question de l’identité au travail se
pose. « Si l’individu membre d’une organisation, dès lors qu’il maîtrise l’utilisation
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108. M.J. Carrieu-Costa, « Introduction, Annales des Mines, Réalités industrielles », page 8 Juillet - août 1995.
109. Roche.L et Chatelain Y., « L’impact des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication sur les hommes et les
femmes », Humanisme et Entreprise, n° 27, 2000.
110. Roche L. et coll., « l’impact des NTIC sur l’efficacité individuelle, », Groupe ESC Grenoble, dans les Cahiers du Management
Technologiques, vol. 10, n° 1 janvier - avril 2000.
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lecteurs, nous préférons revenir sur ces trois indicateurs nodaux observés dans
les entreprises « high-tech » visitées : la délégation, la responsabilisation et
la coopération des acteurs. La délégation est un acte de management. Celle-
ci est une notion polysémique. La délégation est un outil de gestion délicat à
mener en entreprise. Chaize111 (1995) nous a éclairés sur la difficulté qu’ont les
managers à déléguer de manière générale, soit par peur de perdre une part
de leur pouvoir, soit par manque de confiance en leurs collaborateurs et/ou par
manque de motivation personnelle. Nous entendons par délégation : la mission
donnée à un collaborateur (engagement des actions nécessaires), l’autorité
induite par ladite mission et la responsabilisation qui l’accompagne. Ces trois
déterminants impliquent intrinsèquement : la reconnaissance de l’autonomie de
l’acteur dans son travail, le partage d’un certain pouvoir ainsi que l’obtention des
moyens nécessaires à l’exécution des tâches. Toute la problématique consiste,
pour les équipes managériales, à choisir la bonne personne, au bon moment.
Les constats faits, dans les entreprises visitées, montrent assez clairement
que les directions délèguent relativement facilement, après avoir déterminé
leurs stratégies, en contrôlant les actions et les effets induits a posteriori. Cet
acte de délégation est perçu par les ingénieurs comme étant un « levier de
responsabilisation croissante », et partant, de motivation accrue. La prise en
considération des compétences collectives dans le management « bouscule »
les idées traditionnelles relatives au commandement. Une fois intégrées,
ce type de compétences génère des effets de synergies au niveau global de
l’entreprise. Les ingénieurs acceptent de mobiliser leurs compétences dans
l’action collective. La responsabilisation peut être appréhendée comme étant la
résultante d’une construction sociale des acteurs en entreprise. Rappelons qu’un
des postulats de base de l’approche contextuelle concerne les relations entre
contexte et action. Cette conception s’attache au fait que le contexte est très
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111. Chaize J, « Empowerment : les obstacles et les leviers », l’Expansion Management Review, Décembre 1995, p 78-82.
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Cette approche semble bien convenir aux aspirations des nouvelles générations.
Dans une étude réalisée en 1999 par la Northwestern Mutual Life Insurance
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Parmi 2001 jeunes diplômés L’aspect le plus important de leur carrière est
88 % ont établi des buts à 5 ans 67 % : avoir des collègues idéalistes et
75 % pensent qu’un travail soutenu compte plus engagés
que la chance pour réussir 65 % : faire un travail qui offre des opportunités
57 % sont prêts à travailler plus de 40 heures d’aider les autres
par semaine pour atteindre leurs objectifs 33 % : avoir un salaire élevé
professionnels 26 % : travailler pour une entreprise
prestigieuse
116. Wah Luisa (1998), “The Generation 2001 Workforce », Management Review, April.
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Cette approche est très cohérente avec la double notion de prise en compte
globale de l’individu par l’entreprise, et de responsabilité individuelle de celui-ci
pour le développement de sa carrière. Elle se rapproche également de plusieurs
pratiques considérées comme des facteurs de réussite dans le management
des entreprises, telles que la réduction des distinctions de statut, telles que le
code vestimentaires, le langage, les locaux et les différences de salaire pour un
même niveau hiérarchique De même ; le fait de procurer un environnement de
travail extrêmement bien adapté et fun est très important De même elle devrait
permettre de traiter le problème de rétention des personnels informaticiens, qui
touche l’Europe depuis plusieurs années déjà (Parker Nagle Green, and Lee
1999)117. Il est enfin intéressant de constater que certaines des entreprises qui
s’intéressent au management holistique sont également extrêmement avancées
en matière de gestion des connaissances, comme par exemple Skandia Group,
une compagnie d’assurance basée a Stockholm. Cela suggère un modèle qui
montrerait qu’il existe un lien, probablement de simultanéité, vers l’évolution vers
un management holistique et vers la gestion des connaissances. Or aujourd’hui
les employés des entreprises high-tech sont essentiellement des travailleurs de la
connaissance.Dans un article de référence sur la convergence entre technologie
de l’information et activités de manufacturing, Oliff et Marchand (1991)118 évoquent
la notion de chaîne de valeur des travailleurs de la connaissance. Trois notions
attirent particulièrement notre attention.
117. Parker Andrew, Nagle Green Emily and Lee Sandi., »Peopleing Europe’s eT Strategies », The Forrester Report. 1999 Nov
118. Oliff Michael D. and Marchand Donald A., « Strategic Information Management in Global Manufacturing », European Management
Journal. 1991 Dec; 9 (4):361-371.
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Bien que la DRH ne soit pas impliquée directement dans la mise au point technique
des nouvelles applications, le fonctionnement de celles-ci ne peut s’imaginer
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1. La formation
La formation des ingénieurs dans et par les situations de travail, permet
l’émergence de compétences collectives. Chaque équipe en entreprise est
détentrice de compétences collectives propres. Les ingénieurs trouvent dans
et par les situations de travail des opportunités de formations fructueuses. La
formation la plus pointue aujourd’hui est celle qu’un partenaire externe propose
aux entreprises qui en expriment le besoin La formation joue un rôle d’orientation
des efforts de compréhension des acteurs et d’homogénéisation du niveau des
savoirs dans les équipes de travail. Elle a donc un rôle politique et stratégique.
2. L’organisation
Les changements dans l’industrie et les modes de management qui les
accompagnent multiplient les compétences exigées. Les acteurs se trouvent
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Les responsables de projets installent au mieux les ingénieurs pour des raisons
fonctionnelles et structurelles indépendantes. Les outils de communication mis
en place doivent être au service de cette organisation.
Les responsables des projets essaient de gagner le plus de temps possible sur les
étapes de définition des modes d’échanges avec les partenaires. Cela nécessite
la nomination d’un ingénieur spécialisé et formé à la coordination.
L’organisation s’appuie sur des concepts tels que ceux des réseaux communicants
et efficients. Cette organisation dite « éclatée » oblige à une démarche qualité.
Pour simplifier l’organisation, des équipes se constituent pour travailler ensemble
sur une même thématique ce qui permet des gains de temps et plus d’efficacité.
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3. Les procédures
Des procédures particulières sont prévues pour les ingénieurs quant aux
différentes tâches qu’ils ont à accomplir. Le fait que les ingénieurs soient dispersés
géographiquement impose, pour qu’ils puissent se comprendre et raccourcir les
temps de réaction, un certain formalisme dans les échanges de documents. Le
niveau de formalisme que les responsables des missions sont tenus de mettre
en place dépend des projets. Les processus de certification dans les entreprises
participantes, qui vendent de la prestation intellectuelle, est d’élaborer un
ensemble de procédures relevant d’un système de codes (sorte de «manuel
qualité»), dans lesquels chaque tâche est déterminée. Ce «mode d’emploi» très
détaillé permet aux acteurs de travailler dans la même direction.
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4. La production
Un projet complexe demande des compétences pointues. La « logique projets »
sous-entend d’avoir pour les entreprises des experts qui constituent, en principe,
les meilleures équipes pour travailler sur les mêmes projets technologiques.
Ainsi, on améliore la qualité générale de la production. Seuls de bons réseaux de
communication entre les différentes entreprises et les ingénieurs qui travaillent
ensemble permettent le succès des projets et améliorent la valorisation des
innovations technologiques, en termes de coût et de délais. Les réunions permettent
pour les entreprises membres : indicateurs de prévision, connaissances croisées
de nouvelles technologies, influences directes et indirectes on time to market
for innovations, calendriers de mises en œuvre des avancées technologiques,
etc. La bonne répartition et coordination des tâches sont essentielles pour la
réussite des objectifs fixés. L’objectif est de ne pas perdre en coordination ce
que l’on gagne en qualité de production ou d’expertise. Une mauvaise qualité de
la prestation de service, le décalage des délais amènent, a posteriori, des coûts
supplémentaires préjudiciables.
Un autre point à souligner est que « la demande tire l’offre ». Le groupe industriel
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Une dernière limite tient enfin à la difficulté de coordination harmonieuse entre les
DRH et la Direction des Systèmes d’Information dans les entreprises. Pourtant,
celle-ci est une condition première de la réussite du déploiement de nouveaux
systèmes. En effet, la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines
dans les grandes entreprises évolue de plus en plus vers l’amélioration de la
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Conclusion
Bibliographie
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