Chapitre II Suivi Et Gestion de Chantier

COURS GESTION DE PROJET Chapitre -2-
SUIVI ET GESTION DE CHANTIER
I PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER
I.1 Introduction :
Le contexte de concurrence qui prévaut au sein du BTP, entraîne une exigence de rigueur
dans la maîtrise des coûts sur le site de production qu’est le chantier. Une culture de rigueur
doit donc être adoptée par tous les niveaux de responsabilités ; et celle-ci s’articule sur trois
points clés :
 Le contrôle de l’avancement physique du chantier ;

 Le contrôle des dépenses par rapport au budget ;
 Le contrôle du résultat au stade et du résultat à fin d’affaire.
La direction du chantier choisit l’orientation du suivi en fonction des travaux que l’on désire
suivre. Ce suivi doit être réalisé à tous les niveaux de responsabilités (du pointeur au directeur
de travaux).
Il est donc primordial que l’encadrement du chantier mette en place le système de gestion dès
la préparation du chantier et instaure au démarrage du chantier un système rigoureux de suivi
budgétaire.
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I.2 Préparation en amont du chantier.
I.2.1 Etudes de prix (Phase II) :

Au départ de toute affaire, les études de prix permettent de déterminer le prix de l’opération
pour la soumission à l’appel d’offres.
Les études sont généralement conduites à l’aide du logiciel Pentagone produit par la Société
Logik. Celui-ci permet de déterminer un prix de vente par ligne de bordereau, par agrégation
progressive des ressources élémentaires (ayant chacune un prix) en ressources composées,
puis en sous-détails et, enfin, en lignes de bordereau.
Grâce au logiciel Pentagone, l’entreprise fait un gain conséquent en temps, et établit en même
temps une base de gestion qui permettra un contrôle des dépenses informatisé pour les cadres
de chantier.
I.2.2 Préparation (Phase III) :

Une fois le marché obtenu, la phase III est alors conduite par le responsable du projet
(conducteur de travaux, généralement). Cette phase a pour objectifs de :
1- Préparer le chantier :
a) Choix définitif des méthodes d’exécution ;
b) Choix quasi-définitif du personnel ;
c) Choix quasi-définitif du matériel ;
d) Préparation des achats : prestations des sous-traitants, fournitures, gas-oil, lubrifiants,
tuyaux...
2- Actualiser l’étude de prix en fonction des éléments résultant de la préparation de chantier ;
3- Etablir les plannings ;
4- Définir les postes de chacun ;
5- Mettre en place le suivi de chantier, notamment par l’établissement d’un circuit de
collecte rigoureux des informations nécessaires à la préparation des bilans mensuels
d’activité.
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Cette mise en place doit être faite en vue de 3 objectifs :
a) Le suivi des délais :

Il doit répondre à des objectifs adoptés par l’ensemble des responsables à tous les
niveaux. Afin de coordonner chacune des étapes de l’opération, un planning détaillé
sera établi, et permettra ainsi de faire un suivi direct de l’avancement des activités et
une évaluation des résultats d’exécution en fonction des objectifs.
b) Le suivi du résultat :
Pour le chantier dans sa globalité et/ou pour chaque section (si le chantier est
important et que la direction désire suivre séparément plusieurs postes), il faudra :
 Mettre en place le système de saisie des informations comptables.
Par exemple : il faudra être capable de distinguer les heures/coûts de main
d’œuvre Terrassement, des heures/coûts de main d’œuvre Ouvrages.
 Adapter le plan comptable analytique.
c) Le suivi des dépenses.

De la même façon pour le chantier dans son ensemble et/ou par sections il faudra (au
niveau de Pentagone) déterminer un droit à dépenses par rubriques de dépenses que
l’on pourra comparer à la comptabilité de chantier, puis à la Comptabilité Analytique
d’Agence (C.A.E).
La préparation de chantier est exigeante mais nécessaire. Elle prévoit le chantier dans
tous ses aspects matériels, humain et comptable. Ainsi, elle doit pouvoir permettre
d’anticiper les problèmes d’organisation.
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I.3 Suivi de l’exécution du chantier

Le suivi de l’exécution du chantier commence avec la saisie quotidienne des informations,
dans le but de vérifier les engagements pris par le responsable du chantier lors de la
préparation concernant les délais, les résultats et les coûts.
I.3.1 Etat d’avancement

L’avancement du chantier se mesure pour l’essentiel par la comparaison des plannings
prévisionnels et réels par poste de travaux (c’est-à-dire par section). Ce suivi de l’avancement
conduit à analyser les répercussions que des écarts éventuels peuvent avoir sur les délais
d’exécution et d’approvisionnements. Cette analyse peut également constituer la base des
réclamations.
Un bon moyen simple de suivre l’activité est aussi de comparer les courbes (en S) du chiffre
d’affaires cumulé réel et prévisionnel (abscisse : mois ; ordonnée : montant).
I.3.2 Suivi comptable
I.3.2.1 Etablissement des situations interne et administrative

 La situation interne ( = chiffre d’affaires) constitue un droit à recettes : c’est la
valorisation au prix de vente des travaux réellement effectués (mérités) par
l’entreprise.
 La situation administrative ( = facture client) , représente ce que le chantier a
réellement facturé au client (d’après les conditions fixées par le marché).
L’écart entre la situation interne (SI) et la situation administrative (SA) doit être contrôlé et
analysé tous les mois.
I.3.2.2 Bilans flash

Le bilan flash est la comptabilité de chantier, c’est-à-dire la comptabilité qui est tenue sur le
chantier. Cela par opposition à la C.A.E (Comptabilité Analytique d’Exploitation) qui est
tenue par l’agence. La différence entre les deux comptabilités tient :
 Au délai d’établissement : immédiat pour la comptabilité de chantier (J+1), et avec un
décalage de 20 jours à un mois en général pour la C.A.E.
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 Au détail : les bilans flash distinguent les coûts par section alors que la C.A.E ignore en
général les sections.
I.3.2.3 Droit à dépenses.

Le droit à dépenses est la valorisation des quantités réellement exécutées (métrés) exprimées
en déboursés par nature de charges (c’est-à-dire par rubriques).
Il est déterminé par le logiciel Pentagone par la mécanique inverse de celle qui a servi lors de
l’étude de prix, comme suit :
Etude de prix : Ressources élémentaires Lignes du bordereau

Droit à dépenses : Ligne du bordereau (en quantités) Ressources élémentaires (en francs)
Le droit à dépenses mensuel est en fait le budget par période (pour les coûts fixes) et par
ressources (pour les coûts variables) fourni par Pentagone, et établi à partir de la phase III. Le
droit à dépenses est comparé avec :
1. Les dépenses comptables évaluées sur le chantier à chaque fin de mois (Bilan flash) ;
2. Les dépenses comptables réelles au mois M+1 (issues de la comptabilité : CAE).
Cette comparaison permet d’aider à déterminer les causes ponctuelles ou récurrentes d’écarts.
I.3.2.4 Analyses comparatives
I.1.1.1 Résultat prévisionnel au stade.
Résultat prév. au stade = S.I. – Droit à dépenses

comptables
Le résultat prévisionnel au stade est la différence entre la situation interne et le droit à

dépenses obtenu avec les mêmes métrés. Il mesure le résultat prévisionnel au stade selon les
hypothèses émises lors de la phase III.
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I.1.1.2 Ecarts budget :
Ecart Budget = Droit à dépenses – Dépenses comptables (selon le Bilan flash)
C’est la comparaison entre les dépenses obtenues d’après le bilan flash (ou d’après la C.A.E),
et le droit à dépenses ; cette comparaison permet d’évaluer la qualité de gestion et de suivi du
chantier.
I.4 Fin de chantier

En fin de chantier, est réalisé un rapport qui reprend :
 Les principales caractéristiques du chantier ;
 Les faits / événements significatifs (narration) ;
 Le planning réalisé ;
 Les états Pentagone (budget ressources, frais de chantier, sous-détails) avec les données
réelles ;
 Les éléments principaux de rendements sur les points clés du chantier (ml de pose par
jour, m3 de scrap/jour… ).
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DEPENSES
Par sections et par rubriques
METRES
Droit à dépenses par sections S.I S.A

Comptabilité analytique Bilan Flash
(Pentagone)
(AGENCE) (CHANTIER)
Mois M+1 Mois M
Analyse
Ecart budget Résultat prévisionnel au
Ecart S.I – S.A
stade
Résultat au stade
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II COMPTABILITE DE CHANTIER
II.1 Introduction :
Le chantier est un centre de profit qui dégage un compte de résultat mensuel et cumulé (bilan
- flash). Ce bilan – flash est réalisé sur le chantier pour permettre à l’entreprise de connaître la
situation financière du chantier à la fin du mois.
Le bilan – flash ne peut être entièrement correct dans la mesure où il est établi sur une base de
provision des dépenses, et parfois sans considérer certaines dépenses imputables au chantier.
Par ailleur, les chantiers n’ont pas pour vocation de faire de la comptabilité, ce qui explique
que la comptabilité de chantier ne tient lieu que d’indicateur de gestion, permettant de dégager
rapidement des écarts avec les droits à dépenses.
La Comptabilité Analytique d’Agence (CAE) est établie de manière précise, en éclatant par
chantier la comptabilité générale, à l’agence. Elle sort à la fin du mois M + 1.
Ce chapitre définit donc l’ensemble des notions utilisées et la démarche à suivre pour obtenir
la meilleure analyse comptable du chantier.
II.2 Dépenses du chantier

Une dépense est définie comme étant une contre partie monétaire d’un achat de biens ou de
services ; sa caractéristique principale étant d’être à la fois une dette et un engagement de
paiement vis à vis d’un tiers qu’il soit ou non de l’entreprise.
Sur le chantier, on distingue trois types de dépenses :
1. Les déboursés secs : ce sont des charges constituées de tâches élémentaires consommant
chacune des ressources. Ces charges sont consommées à l’avancement et ne sont affectées
d’aucun coefficient de majoration, d’où le terme de « secs ». Ce sont des frais directs (y
figurent : la main d’œuvre horaire, le matériel, les fournitures et consommables).
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2. Les frais de chantier : ce sont des dépenses complémentaires imputables sur l’ensemble
du chantier et sans lesquels celui-ci ne pourrait se faire. Ce sont donc des dépenses
induites par des ressources qu’il n’est pas possible d’affecter à une tâche unitaire mais qui
sont à l’usage général. On distingue donc :
 Les installations ;
 La main d’œuvre d’encadrement ;
 La main d’œuvre frais de chantier (ex. : Mécaniciens) ;
 Certains matériels ;
 Les charges d’exploitation (frais de gestion, hébergement, consommables non
inclus dans la production, etc…).
Ce sont des frais indirects.
3. Les frais généraux : ce sont des frais imputables au chantier mais qu’il n’est pas possible
de ventiler sur une production précise. On distingue :
 Les frais généraux d’exploitation : frais d’études, frais de siège, assurances, etc..
 Les frais généraux d’agence : frais de direction, frais commerciaux, frais
financiers, impôts et contributions, les charges exceptionnelles, etc…
Ce sont des frais indirects également.
La première étape dans la démarche de suivi est la valorisation des dépenses. Celle-ci consiste
à rassembler toutes les informations relatives aux dépenses induites par l’utilisation des
ressources sur chantier.
Cette étape se fonde sur les procédures de collecte et de traitement de l’information décrites
dans le chapitre relatif au circuit de l’information, et aide à établir les bilans en quantité des
ressources sur une période donnée (Main d’œuvre, Matériel, Fournitures, Sous-traitants,
Encadrement et Charges diverses d’exploitation : téléphone, eau, électricité, etc...).
Les bilans en quantité sont valorisés pour obtenir les dépenses réelles.
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La dépense doit être prise en compte dès sa naissance en l’enregistrant et en la provisionnant.

La facture qui arrive en général bien après ne servira que de contrôle des montants.
Par conséquent, la saisie quotidienne des dépenses de ressources devient primordiale pour
assurer une bonne gestion des ressources et connaître un encours précis des dépenses.
II.3 Bilan – flash

Le bilan- flash rassemble les bilans de ressources obtenus lors de la valorisation des dépenses,
et donne par ressources ou natures de dépenses, les charges correspondantes du mois.
Le résultat, qui reste prévisionnel, est alors obtenu en déduisant les dépenses totales du
montant de la situation intérieure.
Le bilan - flash est éclaté par section afin de déterminer une recette et une dépense, c’est-à-
dire un résultat par section.
En résumé, nous pouvons constater l’intérêt de ce qui précède sur le synoptique suivant (N.B :
les écarts seront traités dans le chapitre suivant.) :
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III PLANNINGS
Domaine
La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives à la planification.
Objectifs
La procédure a pour objectif de permettre aux opérationnels du chantier, d’avoir un référentiel temporel et une prévision des ressources.
Opérateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
L’administratif de chantier
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III.1 Planning d’exécution
III.1.1 Introduction
La planification des travaux est établie par les responsables en charge du projet au cours de la Phase III.
La planification consiste à positionner les tâches sur un calendrier, en vue de déterminer leur enclenchement dans le temps.
La planification revêt une importance primordiale pour le chantier car elle permet de :
 Définir et simuler le déroulement des travaux avant le démarrage effectif ;
 Gérer les délais d’exécution et les ressources utilisées pendant son déroulement.
Elle constitue donc un repère pour les responsables de chantier, qui, grâce aux plannings ont une prévision des besoins à l’avancement. Ils peuvent
également prévoir les incidences d’un aléa éventuel sur les autres tâches.
La planification est donc impérative et doit continuellement être actualisée pendant la période d’exécution.
En effet, les opérationnels peuvent ainsi anticiper les dysfonctionnements et augmenter la productivité.
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III.1.2 Démarche de la planification

La planification doit tenir compte de trois contraintes :
1. Chronologique : elle impose un ordre d’exécution pour les différentes tâches en fonction de leur interdépendance.
Ex. : Terrassement d’une fouille avant de poser une canalisation.
2. Technique : elle comprend des temps techniques imposés par les règles de l’art.
Ex. : Temps de séchage d’un béton.
3. Rendement : elle prend en compte le rendement des ressources mobilisées.
Ex : la production journalière d’une centrale de concassage.
La démarche globale à suivre est de :

1. Définir la finalité de l’opération à planifier : ex. : construction de 57 kms de chaussée bitumée ;
2. Décomposer l’opération en tâches de réalisation : cette étape consiste à inventorier les tâches à réaliser en fonction des modes constructifs retenus
et des avant-métrés d’ouvrages ;
3. Affecter une durée à chaque tâche, en prenant en compte les rendements issus de l’étude de prix ;
4. Définir les antériorités à chaque tâche.
III.1.3 Construction d’un planning
La construction d’un planning peut se faire manuellement ou à l’aide d’un logiciel de planning :
1. Microsoft Project, pour les petits et moyens projets ;
2. Primavera, pour les grands projets car il est très complet.
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La méthode manuelle s’avère fastidieuse, tandis que l’aide d’un logiciel permet une souplesse d’utilisation. Les opérationnels saisissent les tâches ainsi
que leurs durées, leurs liens et leurs dates de réalisation, puis analysent et simulent le déroulement de leur chantier. Les résultats fournis par ces
logiciels ont l’avantage de tenir compte de l’interdépendance des tâches et des contraintes de calendrier (jours ouvrables, jours chômés, horaires de
travail légaux, etc..). Le planning à l’avancement peut dès lors, aisément être modifié ou corrigé.
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III.2 Planning des ressources
III.2.1 Introduction
Le planning des ressources découle du planning d’exécution décrit précédemment. Ce dernier, au delà de l’objectif de maîtrise des délais, permet aux
responsables chargés du déroulement des travaux de disposer d’un « tableau de bord » des prévisions de ressources en vue de faire un suivi fiable et
réaliste de celles-ci.
En effet, une fois que les tâches unitaires sont figées sur le calendrier, les ressources peuvent être planifiées dans le temps. Ainsi, les quantités
suivantes peuvent être calculées de manière journalière, hebdomadaire, mensuelle et même cumulées en fonction des tâches retenues :
1. Heures de main d’œuvre directe ;
2. Répartition de la main d’œuvre indirecte ;
3. Quantités de fournitures ;
4. Heures et quantités de matériel ;
5. Sous traitants.
Les résultats des calculs ainsi obtenus sont présentés sous forme d’un planning de consommation des ressources pour les fournitures et le matériel, et
une courbe, pour la main d’œuvre, représentant l’effectif à affecter aux tâches.
Ce résultat peut être obtenu par l’utilisation du module de planification du logiciel Pentagone, qui, grâce aux saisies des dates découlant d’un
planning d’exécution, permet d’obtenir l’échelonnement prévisionnel des ressources sur la durée de chantier ; et cela à partir de la définition des sous-
détails de prix préalablement faite durant la Phase III.
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III.2.2 Intérêt d’un planning de ressources

Les plannings de ressources présentent un grand intérêt pour les responsables du chantier ils permettent de :
1. Consulter les fournisseurs de matériaux ;
2. Organiser la production de fournitures ;
3. Etablir les réservations de matériel ;
4. Réceptionner, contrôler les commandes en cours de réalisation ;
5. Définir les dates de repli du matériel.
Les conséquence directes de ces plannings sont de :

1. Prévoir et engager la trésorerie correspondante : d’où la courbe de trésorerie grâce à laquelle des stratégies peuvent être établies vis-à-vis du client
pour, in fine, diminuer les risques et les frais financiers du chantier.
2. Etablir un bilan économique du chantier.
3. Permettent de suivre l’évolution quantitative du chantier en comparant le réel et le prévisionnel.
4. Etablir des fiches journalières de travaux par équipes pour les Chefs de chantiers sur lesquelles figurent : les tâches à réaliser, les quantités
moyennes de matériaux à utiliser et le crédit d’heures à prévoir.
III.2.3 Descriptif des plannings

Le planning de la main d’œuvre, distingue la main d’œuvre directe prévue pour la réalisation des unités d’ouvrages, d’un côté ; et de l’autre la main
d’œuvre indirecte, prévue sur le montage de machines spécifiques (ex. : grues, centrale de concassage) ainsi que l’installation et le repli de chantier.
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A partir des besoins et objectifs prévus lors de la Phase III, il permet, d’une part, d’affecter une équipe à chaque unité d’ouvrage, pour une meilleur
répartition du travail (productivité) et un meilleur suivi. Il a également pour objectif de synchroniser la main d’œuvre utilisant un matériel commun
(ex. : la grue ou la centrale à béton).
Il en découle donc une courbe de main d’œuvre qui représente en cumulé les effectifs (journaliers ou hebdomadaires) à affecter aux diverses tâches.
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Le planning des fournitures, prend en compte la quantité des unités d’ouvrages élémentaires auxquels il faut appliquer un coefficient de perte issu des
statistiques de consommation de l’entreprise pour chaque fourniture (de l’ordre de 5%).
Le planning de matériel, est déterminé par le temps d’emploi de chaque matériel :
Afin de mieux illustrer l’importance d’une démarche de planification de ressources un exemple décrit une telle démarche en annexe
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IV ORGANIGRAMME
Organigramme standard de chantier
Directeur de travaux ou de projet
Administratif de Conducteur Chef d'atelier Laboratoire Topographe

chantier de travaux
Chef de chantier 1 Chef de chantier 2 Mécaniciens

Commis de chantier
Responsable des Responsable des

Pointeurs
stocks - chantier stocks - atelier
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V DEFINITIONS DE POSTE
V.1 DIRECTEUR DE TRAVAUX
V.1.1 Définition de poste

Responsable d’un ou plusieurs chantiers dans leur globalité, c’est-à-dire techniquement et
commercialement.
V.1.2 Position hiérarchique

Il rend compte au Directeur d’Agence.
Il a sous ses ordres les Conducteurs de travaux, les chefs d’atelier, les administratifs de
chantier.
V.1.3 Responsabilité en matière de préparation

- Il établit, en relation avec le Conducteur de travaux, le budget d’exécution et le
programme des travaux (délais et séquentiel).
- Il préconise les méthodes techniques, les besoins en encadrement et les besoins en
matériels du chantier.
- Il délègue le suivi des travaux d’exécution aux Conducteurs de travaux.
- Il garantit le respect des termes du marché.
- Il assure l’interface entre l’entreprise qu’il représente et le maître d’ouvrage.
- Il décide des solutions concernant les travaux non prévus et négocie les points litigieux.
V.1.4 Responsabilité en matière de suivi et de gestion

- Il coordonne la gestion administrative et comptable du chantier.
- Il assure la transmission des informations de suivi et de gestion de chantier vers l’Agence.
- Il contrôle le respect des délais et du budget.
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V.2 CONDUCTEUR DE TRAVAUX
V.2.1 Définition du poste

Il est le responsable d’un ou plusieurs chantiers, il est chargé de la conduite et de la
coordination des travaux de réalisation.

Il rend compte au Directeur de travaux (ou directement aux Chefs d’agence).
Il a sous ses ordres les Chefs de chantier.
V.2.3 Responsabilité en matière de préparation

- Il établit, en relation avec le Directeur de travaux, le budget d’exécution et le programme
des travaux (délais et séquentiel).
- Il détermine les méthodes techniques, les besoins humains et matériels du chantier.
- Il assure l’attribution des tâches à ses collaborateurs par délégation de compétences.
- Il élabore le système de suivi de chantier adapté au chantier, et assure la mise en place
des procédures de suivi de chantier.
- Il effectue les démarches administratives préalables au démarrage du chantier.
V.2.4 Responsabilité en matière de suivi et de gestion

- Il garantit et supervise les travaux en coordonnant la gestion humaine, technique,
administrative et comptable du chantier, en vue du respect du programme des travaux et
du budget d’exécution.
- Il réactualise de manière hebdomadaire, en collaboration avec les Chefs de chantier, le
programme des travaux.
- Il veille au respect de la législation en vigueur et de la réglementation (externe et/ou
interne) en matière de sécurité.
- Il assure le suivi du contrôle interne sur les procédures prédéfinies.
- Il produit les documents de suivi dans les délais fixés par la hiérarchie.
- Il vise les métrés réalisés par le Topographe et prépare les situations de travaux.
- Il réalise l’ensemble des démarches administratives pour la finalisation du chantier.
- Il assure le suivi qualité avec le Laboratoire.
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V.3 CHEF DE CHANTIER

Responsable de l’exécution des travaux sur le terrain, il assure l’organisation directe du
chantier en exécution.

Il rend compte au Conducteur de travaux
Il a sous ses ordres les Chefs d’équipes.
V.3.3 Responsabilité en matière de suivi de chantier

- Il dirige les travaux sur le terrain et garantit, par conséquent, le respect des délais et la
bonne utilisation des ressources.
- Il garantit la productivité sur le terrain.
- Il assure la définition quotidienne des besoins en ressources.
- Il vérifie la conformité des fournitures livrées sur chantier, et vise les documents de suivi
(bons, bordereaux, etc…).
- Il participe à la réactualisation du programme des travaux, sous la supervision du
Conducteur de travaux.
- Il contrôle et vise les pointages journaliers, ainsi que les réceptions et les relevés de
quantités de fournitures.
- Il assure l’interface entre les différents intervenants et le Conducteur de travaux.
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V.4 ADMINISTRATIF DE CHANTIER

Il est responsable des tâches administratives de chantier, et s’assure de la bonne circulation de
l’information.

Il rend compte au Directeur de travaux.
Il a sous ses ordres le Commis de chantier et les Pointeurs (ouvriers qualifiés).

- Il assure le respect du système de suivi de chantier établi par le Conducteur de chantier.
- Il garantit le bon fonctionnement des canaux de communication sur chantier.
- Il coordonne le travail des salariés dont la mission est la collecte de l’information sur
chantier ( les Pointeurs).
- Il rassemble les données issues du chantier que lui transmettent les autres responsables :
Topographe, Responsable des stocks et Chefs de Chantier. Ces documents sont visés par le
Conducteur de travaux ou le Directeur de travaux.
- Il supervise la saisie des informations par le Commis de chantier.
- Il est responsable du traitement administratif des commandes du chantier sous la direction
du Conducteur de travaux, ainsi que de la gestion du courrier avec les intervenants
extérieurs au chantier.
- Il a dans ses attributions la gestion des mouvements de caisses.
- Il prépare les situations de chantier en fin de mois en collaboration avec le Conducteur de
travaux.
- Il prépare le reporting de chantier.
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V.5 RESPONSABLE DES STOCKS - CHANTIER

Il assure le suivi des quantités physiques de fournitures en stock sur le chantier

Il rend compte à l’Administratif de chantier.

- Il fait en sorte de réunir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en
fonction de la réglementation qui leur est applicable et de l’environnement du chantier.
Cela en étroite collaboration avec le Conducteur de travaux et l’Administratif.
- Il assure l’organisation et l’aménagement de l’espace de stockage.
- Il contrôle la conformité des marchandises et leur quantité.
- Il contrôle les entrées et sorties du stock pour l’ensemble des produits.
- Il réalise les états des stocks, qu’il transmet à l’Administratif de chantier.
- Il effectue la situation hebdomadaire et mensuelle des stocks.
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V.6 RESPONSABLE DES STOCKS - ATELIER

Il assure le suivi des quantités physiques de fournitures en stocks sur le chantier

Il rend compte au Chef d’atelier.

- Il fait en sorte de réunir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en
fonction de la réglementation qui leur est applicable et de l’environnement du chantier.
Cela en étroite collaboration avec le Chef d’atelier.
- Il assure l’organisation et l’aménagement de l’espace de stockage.
- Il contrôle la conformité des marchandises et leur quantité.
- Il contrôle les entrées et sorties du stock pour l’ensemble des produits.
- Il réalise les états des stocks, qu’il transmet à l’Administratif de chantier.
- Il effectue la situation hebdomadaire des stocks.
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V.7 TOPOGRAPHE/METREUR

Il établit les métrés pour établir les avancements.

Il rend compte au Directeur de travaux.
Il a sous ses ordres des Aides-topographes ou des Aides-métreurs.

- Il fait le relevé des ouvrages réalisés chaque mois.
- Il calcule les métrés d’ouvrage conformément au mode de paiement défini par le marché.
- Il contrôle la conformité de ses informations avec la structure du bordereau de prix (par
ligne du Bordereau).
- Il se réfère au Conducteur de travaux pour les cas litigieux ou particuliers.
- Il transmet ses résultats au Conducteur de travaux et/ou à l’Administratif de chantier.
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V.8 POINTEUR

Il assure la collecte des quantités de ressources utilisées sur chantier.

Il rend compte à l’Administratif de chantier ou au Conducteur de travaux suivant les cas.

- Il remplit les fiches de pointage et les documents de suivi tels que les bons d’achats, les
bordereaux de livraisons, les compteurs de véhicules, etc..
- Il participe au contrôle interne du chantier.
- Il s’assure que tous les documents de collecte sont visés par les responsables désignés.
- Il transmet les informations à l’Administratif de chantier.
Note : Le poste de pointeur conditionne la bonne collecte d’informations sur le terrain et par
conséquent, les responsables de chantier devront veiller à ce que les ressources humaines
soient à la
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COURS GESTION DE PROJET Chapitre -2-

SUIVI ET GESTION DE CHANTIER

I PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER

 Le contrôle de l’avancement physique du chantier ;

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I.2 Préparation en amont du chantier.

I.2.1 Etudes de prix (Phase II) :

I.2.2 Préparation (Phase III) :

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Cette mise en place doit être faite en vue de 3 objectifs :

a) Le suivi des délais :

c) Le suivi des dépenses.

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I.3 Suivi de l’exécution du chantier

I.3.1 Etat d’avancement

I.3.2 Suivi comptable

I.3.2.1 Etablissement des situations interne et administrative

I.3.2.2 Bilans flash

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I.3.2.3 Droit à dépenses.

Etude de prix : Ressources élémentaires Lignes du bordereau

I.3.2.4 Analyses comparatives

I.1.1.1 Résultat prévisionnel au stade.

Résultat prév. au stade = S.I. – Droit à dépenses

Le résultat prévisionnel au stade est la différence entre la situation interne et le droit à

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I.1.1.2 Ecarts budget :

Ecart Budget = Droit à dépenses – Dépenses comptables (selon le Bilan flash)

I.4 Fin de chantier

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Droit à dépenses par sections S.I S.A

II.2 Dépenses du chantier

La dépense doit être prise en compte dès sa naissance en l’enregistrant et en la provisionnant.

II.3 Bilan – flash

La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives à la planification.

III.1 Planning d’exécution

III.1.2 Démarche de la planification

La démarche globale à suivre est de :

III.1.3 Construction d’un planning

III.2 Planning des ressources

III.2.2 Intérêt d’un planning de ressources

Les conséquence directes de ces plannings sont de :

III.2.3 Descriptif des plannings

Le planning de matériel, est déterminé par le temps d’emploi de chaque matériel :

Organigramme standard de chantier

Directeur de travaux ou de projet

Administratif de Conducteur Chef d'atelier Laboratoire Topographe

Chef de chantier 1 Chef de chantier 2 Mécaniciens

Responsable des Responsable des

V.1 DIRECTEUR DE TRAVAUX

V.1.1 Définition de poste

V.1.2 Position hiérarchique

V.1.3 Responsabilité en matière de préparation

V.1.4 Responsabilité en matière de suivi et de gestion

V.2 CONDUCTEUR DE TRAVAUX

V.2.1 Définition du poste

V.2.2 Position hiérarchique

V.2.3 Responsabilité en matière de préparation

V.2.4 Responsabilité en matière de suivi et de gestion