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S’inscrire à la Haute
Ecole

Modalités
d'inscription
INSCRIPTION POUR LES ÉTUDIANTS
N O N R E S S O R T I S S A N T S D ' U N PAY S
M E M B R E D E L' U E ( 2 5 AV R I L À 9 H )

Les demandes d’admission des

étudiants non ressortissants d’un
pays membre de l’UE qui ne
remplissent pas les conditions de
financement reprises à l’article 3 du
Décret du 11/04/2014 adaptant le
financement des établissements
d’enseignement supérieur se
tiendront en ligne uniquement le
mardi 25 avril 2023 à 9h. Les
demandes envoyées par tout autre
moyen (mail, courrier, etc.) ne
seront pas traitées.

Cliquez ici pour vous inscrire

Des questions ? Consultez la FAQ ici

Les demandes d’inscription des

étudiants belges, ressortissants
d’un pays membre de l’UE ou qui
remplissent les conditions de
financement reprises à l’article 3 du
décret du 11/04/2014 adaptant le
financement des établissements
d’enseignement supérieur pour
l’année académique 2023-2024 se
tiendront en ligne prochainement.
La date précise sera communiquée
en temps utile.

Des questions ? Consultez la FAQ ici

Avant d’entrer dans le module d’inscription, nous

te conseillons de préparer ton dossier complet

qui doit comporter tous les documents

nécessaires. Ces documents diffèrent selon ta

situation (cursus, nationalité, …).

VERS LE FORMULAIRE
D'INSCRIPTION

Prends le temps de lire

attentivement ce qui suit pour
être sûr.e de ne rien oublier.

Tu as des questions par rapport à ton

dossier administratif ?

Contacte-nous dès à présent par mail :

[email protected]

Tu hésites encore entre plusieurs

bacheliers ?

Va faire un tour sur notre page « Tout savoir sur

l’EPHEC en un coup d’œil », tu y trouveras de

nombreux renseignements.

Inscriptions
spéciales/désinscriptions
M O D I F I C AT I O N S D ' I N S C R I P T I O N

R É O R I E N TAT I O N

I N S C R I P T I O N TA R D I V E

ELEVE LIBRE

DÉSINSCRIPTION

ALLÈGEMENT DE PROGRAMME –
ADMISSION PERSONNALISÉE –
VA L O R I S AT I O N D E C R É D I T S

Quels documents
dois-je fournir pour
que mon dossier soit
complet ?
L’inscription d’un étudiant n’est effective que

lorsqu’il a fourni tous les documents nécessaires

et a effectué le paiement requis. C’est à ce

moment qu’il reçoit toutes les attestations

nécessaires (allocations familiales, mutuelle et

autres).

T U E S D E N AT I O N A L I T É B E L G E

T U E S R E S S O R T I S S A N T D ’ U N PAY S
M E M B R E D E L’ U E

T U E S R E S S O R T I S S A N T D ’ U N PAY S
HORS UE ET TU REMPLIS LES
CONDITIONS DE FINANCEMENT
R E P R I S E S À L’A R T I C L E 3 D U D É C R E T
D U 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 A D A P TA N T L E
FINANCEMENT DES
É TA B L I S S E M E N T S D ’ E N S E I G N E M E N T
SUPÉRIEUR.

T U E S R E S S O R T I S S A N T D ’ U N PAY S
H O R S U E E T T U N E R E M P L I S PA S L E S
CONDITIONS DE FINANCEMENT
R E P R I S E S À L’A R T I C L E 3 D U D É C R E T
D U 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 A D A P TA N T L E
FINANCEMENT DES
É TA B L I S S E M E N T S D ’ E N S E I G N E M E N T
SUPÉRIEUR.

VERS LE FORMULAIRE
D'INSCRIPTION

Combien coûte
l’inscription à
l’EPHEC ?
Le montant à payer est de 834€ en 1ère année et

en poursuite du cycle et de 836.23€ pour l’année

diplômante.

Ceci comprend :

le minerval académique

les frais d’études relatifs aux biens et

services fournis

le minerval obligatoire imposé par la

Fédération Wallonie-Bruxelles.

Etudiants ayant effectué une demande

d’allocation d’études auprès de la Fédération

Wallonie-Bruxelles

Les étudiants qui ont introduit une demande

d’allocation d’études auprès de la Direction des

Allocations et Prêts d’études (DAPE) et qui en ont

fourni la preuve avant le 31 octobre au service

social, ne doivent pas payer le montant repris ci-

dessus ou s’acquitter d’un acompte de 50 € pour

être régulièrement inscrits. En cas de refus de la

DAPE avant le 1er janvier, l’étudiant devra

s’acquitter du montant pour le 1er février au plus

tard. L’étudiant qui a sollicité une allocation

d’études, et qui ne l’aurait pas encore perçue au

1er février, continue à avoir accès aux activités

d’apprentissage, à être délibéré et à bénéficier de

report ou valorisation de crédits. Si cette

allocation lui est refusée après le 1er janvier,

l’étudiant dispose d’un délai de 30 jours à dater

de la notification de la décision de refus du

service d'allocations d'études de la Communauté

française pour payer le solde du montant de son

inscription. À défaut, l’étudiant n’aura plus accès

aux activités d’apprentissage et ne peut être

délibéré ni bénéficier d’aucun report ou

valorisation de crédits, mais reste considéré

comme ayant été inscrit aux études pour l’année

académique.

Tout étudiant régulièrement inscrit à la Haute

Ecole qui rencontre des difficultés financières

peut également introduire une demande d’aide

financière au Service Social en remettant dans les

plus brefs délais un dossier complet.

Les différents frais relatifs à l'inscription sont à

acquitter uniquement par carte bancaire (pas de

carte de crédit) ou par chèque.

Pour les étudiants ressortissants d’un pays Hors

UE (et qui ne remplissent pas les conditions de

financement reprises à l’article 3 du Décret du

11/04/2014 adaptant le financement des

établissements d’enseignement supérieur), les

droits d’inscription spécifiques sont à régler en

supplément et s’élèvent à 992,00 € sauf pour les

étudiants ressortissants d’un pays LDC (Least

Developed Countries).

Quand s'inscrire à
l'EPHEC ?
E T U D I A N T S B E LG E S E T U E

ETUDIANTS HORS UE

Pour les étudiants belges et de

l'Union Européenne

Les demandes d’inscription des étudiants belges,

ressortissants d’un pays membre de l’UE ou qui

remplissent les conditions de financement

reprises à l’article 3 du décret du 11/04/2014

adaptant le financement des établissements

d’enseignement supérieur pour l’année

académique 2023-2024 se tiendront en ligne

prochainement. La date précise sera

communiquée en temps utile.

Des questions ? Consultez la FAQ ici

Pour les étudiants hors Union

Européenne

Les demandes d’admission des étudiants non

ressortissants d’un pays membre de l’UE qui ne

remplissent pas les conditions de financement

reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014

adaptant le financement des établissements

d’enseignement supérieur se tiendront en ligne

uniquement le mardi 25 avril 2023 à 9h. Les

demandes envoyées par tout autre moyen (mail,

courrier, etc.) ne seront pas traitées.

Des questions ? Consultez la FAQ ici

Attention, conformément à l’article 3, §3 du

décret « Financement », le nombre d’étudiants et

d’étudiantes « non assimilé·e·s » est limité à 1% du

nombre total d’étudiants et d’étudiantes qui ont

été effectivement pris·e·s en compte pour le

financement lors de l’année académique

précédente. Dès lors, une fois ce pourcentage

atteint, la Haute École EPHEC se réserve le droit

de ne plus accepter de demande d’admission, et

ce même si le délai indiqué ci-dessus n’est pas

terminé.

Afin d'éviter toute mauvaise surprise, nous vous

invitons donc à introduire votre demande

d'admission le plus tôt possible.

Retrouvez plus d'informations concernant le

dossier à introduire sur cette page. Si vous avez

des questions, vous pouvez les poser à

[email protected].

Qu'est-ce qu'un élève libre ?

L’article 68/1 du D. du 7 novembre 2013 permet à

un élève libre de s’inscrire à une ou plusieurs

unités d’enseignement, en dehors d’une

inscription régulière.

Quelles sont les conditions ?

L’inscription est autorisée pour un maximum de

20 crédits.

Les unités d’enseignement réussies donnent lieu à

la délivrance d’une attestation de résultats mais

pas à l’octroi de résultats.

Les unités d’enseignement pourront être

valorisées pour autant que l’élève libre ait obtenu

une note d’au moins 10/20 à l’unité

d’enseignement. Par ailleurs, cette valorisation ne

pourra avoir lieu qu’au moment de la validation

du programme annuel de l’élève libre lors d’une

inscription régulière.

Les unités d’enseignement suivies en tant

qu’élève libre n’entrent pas dans le calcul de la

finançabilité de l’étudiant·e et les crédits ne sont

pas comptabilisés par la Fédération Wallonie-

Bruxelles.

La qualité d’élève libre n’ouvre pas le droit aux

allocations familiales, au paiement de l’allocation

d’études, au droit au visa étudiant ni à la carte

d’étudiant.

Quelle est la procédure à suivre ?

Envoyez votre demande d’inscription en tant

qu’élève libre à [email protected] en

joignant les documents suivants :

Lettre de motivation datée et signée ;

Copie du titre d’accès aux études

supérieures ou de l’introduction de la

demande d’équivalence

Copie de la carte d’identité recto-verso ou

du titre de séjour ;

Copie de tous les relevés de notes des

années précédentes si vous avez déjà été

inscrit·e dans un autre établissement

supérieur ou de tout justificatif pour les 5

dernières années académiques ;

S’il échet, l’attestation d’apurement de

dettes du dernier établissement supérieur

de la Communauté française fréquenté

(=preuve du paiement du solde des droits

d’inscription.

Quel est le délai de réponse ?

Le Collège de Direction informe au plus vite

l’élève de sa décision par courriel à l’adresse

fournie lors de la demande.

La décision est définitive et n’est susceptible

d’aucun recours.

Quels sont les frais ?

L’inscription n’est effective qu’après le versement

des frais d’inscription et après la mise en ordre

complète du dossier.

Les frais d’inscription proportionnels au nombre

de crédits afférents aux unités d’enseignement

suivies, avec un minimum s’élevant à 139€ et avec

un maximum de 278€.

Les frais des fournitures pédagogiques ne sont

pas repris dans ce montant.

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