Bonjour dans ce cours, je vous explique :

- comment décrocher une opportunité de stage intéressante,

- Comment piloter votre stage, de manière a le rendre le plus instructif
possible,
- Comment rédiger votre rapport de stage
- Comment soutenir votre rapport de stage
- Nb : le jour de l’examen, vous pourriez être interroges sur tous les
éléments d’information dispenses dans ce document, a l’exception de ce
qui est précédé du symbole comp

Recherche de stage
Choisir un lieu de stage pertinent, une société ou administration intéressantes
Pour trouver un stage, utiliser linkedin,

Envoyez un maximum de lettres de demande stage a vos cible

Comp Récit de soi détermination points forts points faible profil de

compétence désir professionnel

Construction de deux trois ou 4 projets professionnels sans être dans la

dispersion

Partir de la pour explorer le monde du travail, recenser des entreprises, se

renseigner sur elles (il ya plein de ressources sur internet qui peuvent vous
aider à trouver ces informations), filtrer et cribler sa liste d’entreprises, pour en
cibler les plus intéressantes et celles ou vous avez le plus de chances d’être
acceptés pour le stage.

Pour se renseigner et se mettre en contact avec des GRH et des RH, linkedin
vous aidera

La demande de stage doit être comme une lettre de motivation/ l’action de

motivation va dans les deux sens :

- « Pourquoi je suis motivé par un stage chez vous ? »

- en quoi je pourrai susciter votre motivation pour m’accepter en stage.
Ne pensez pas a un stage qui va être facile, mais instructif, même si ca promet
d’être difficile.

N’hésitez pas a insister, a être insistant, relancer le DRH/GRH, plusieurs fois,

avec quelques jours d’intervalle, mais sans le harceler. C’est votre finesse
psychologique qui vous aidera a savoir quel timing choisir a chaque fois, pour
faire les relances.

Gestion du stage
Des le premier jour, montrez que vous êtes prêt a travailler de façon
dynamique, car votre encadrant de stage peut vous donner les premiers jours
beaucoup de taches a faire, juste pour éprouver et tester votre motivation.

Cela vous permettra de poser des questions pertinentes à votre encadrant, ca

orientera aussi vos observations au cours du stage, votre stratégie de gestion
de votre stage.

Lisez parallèlement a votre stage les documents internes de l’entreprise,

essayer d’en digérer l’information (comp par des annotations, des
commentaires, des brainstorming dans un fichier ou vous reprenez les idées de
ces documents, des recherches sur internet, des questions posées aux
employés…)

Quand vous aurez parfaitement assimilé les documents internes de

l’entreprise, réécrivez ces documents avec un style plus simple. Faites-vous
corriger par une personne qui maitrise parfaitement le français.

Objectif : message simple, clair, efficace, correct.

Les avantages de cette simplification sont :

- vous évitez de faire du plagiat, du « copier/coller », vous apportez une

valeur ajoutée,
- cette simplification rendra votre soutenance plus facile,

S’il ya plusieurs documents qui parlent de l’organisme d’accueil, il faut les

synthétiser.

( comp la synthèse de documents est un résumé de documents qui parlent

d’un même sujet. Bien sur, dans ces documents, il ya des idées qui se
répètent et des idées différentes. Dans la première étape de la synthèse, il
 faut extraire les idées, des différents textes, construire un plan de rédigé,
puis rédiger sa synthèse. Donc si j’utilise deux chapitres de deux livres
différents pour rédiger ma partie théorique, sur la certification de qualité
« iso 9001 », je ne vais pas juxtaposer les deux chapitres, les mettre l’un a
côté de l’autre, mais les idées des deux chapitres vont être « fusionnées »
dans mon rédigé, de manière ce que ca donne un texte homogène

Voici un schéma ou j’essaye de clarifier pour vous cette idée :

Texte 1 Texte 2 Idées Plan du rédigé

extraites rédigé
Idée A Idée A A A
E B
Idée B Idée B F C
B D
Idée C Idée E D E
C F
Idée D Idée F

Pour ne rien oublier de votre stage, il est conseillé de faire un journal de bord
et de noter toutes les tâches que vous faites chaque jour ou chaque semaine si
vous avez peu de temps.

Ayez constamment (en permanence) avec vous un calepin et reportez les notes
que vous aurez prises (prise de notes) le jour, le soir dans un canevas du carnet
de bord de stage version électronique.

( comp Vous pourrez noter :

Vos observations,

Les métiers que vous avez découverts,

Les processus de travail observés,

Processus de fabrication observés,

Ce que vous constatez par rapport a différents aspects : (Démarche qualité,
HSE, système logistique, démarche qualité, mode de management RH
organisation du travail, process…),

Les travaux que vous avez effectuées

Vos impressions ;
Vos réussites ;
Vos échecs ;
Vos anecdotes...)
Il faut résumer régulièrement le journal de bord de stage :

- en fin de chaque semaine,

- en fin du premier mois ou vous résumez les synthèses des 4 premières
semaines,
- Etc

Apres avoir bien résumé votre carnet de bord/journal de bord du stage, il

faudra relire vos notes, et essayer de voir des axes majeurs dans lesquels vous
pourriez regrouper ces idées. (comp Vous pouvez définir des catégories d’idées
qui se divisent en sous catégories. )
Dans un fichier word, Vous rangez vos idées dans un tableau dont les lignes
correspondent aux différentes catégories. Puis vous rédigez quelques pages
d’un chapitre dont le titre sera « description du déroulement du stage »
La partie « description du déroulement du stage » permet de mettre en valeur
son stage, de rédiger quelques pages qui sont personnelles.

Exam les étapes de la tenue d’un journal de bord sont :

- prendre tous les jours des notes dans un calepin,

- reporter les informations dans un fichier électronique avec ou sans
canevas,
- résumer régulièrement son journal de bord,
- au cours des derniers jours de son stage, commencer la rédaction du
chapitre « description du déroulement du stage,

Exam les étapes de la rédaction de ce chapitre sont :

- définir des axes majeurs/importants/dominants qui permettent de

regrouper les idées dans des catégories,
 - ranger ses idées dans un tableau dont les lignes correspondent aux axes
définis,
- Construire un plan du rédigé avec ces catégories,
- Rédiger le chapitre « description du déroulement du stage »,
- Corriger et faire corriger par une tierce personne son rédigé,

( comp cette partie vous permet de faire voyager mentalement le lecteur dans
votre stage, de piquer sa curiosité et de le diriger vers les sujets que vous
maitrisez/

Si vous restez silencieux sur les détails du déroulement de votre stage, les
membres du jury peuvent vous poser des questions sur des aspects que vous ne
maitrisez pas )

Il faut avoir de l’initiative, ( comp aller vers les autres, faires des propositions,
demander a avoir des taches a faire, d’être affecté dans tel ou tel service, poser
des questions…)

il faut s’informer sur l’Enterprise avant et pendant le stage, (comp filiales,

société mère , historique, produits, capital, effectifs, valeurs, culture, projets,
chiffre d’affaires capital, forme juridique, concurrents),

(comp Poser des questions à tous, supérieurs, collègues, pour avoir des
informations, essayer de faire une maximum de choses, montrer
professionnalisme, dynamisme, communication, capacité du travail en groupe)

Comp N.B. : Un stage est potentiellement une opportunité d’emploi

Exam l’un des avantages d’un stage réussi, lors de vos futurs entretiens
d’embauche, vous pourrez vous mettre en valeur.

En effet, l’une des questions qu’on vous posera lors de vos entretiens d
embauche est : « parlez-moi de votre stage ! ».

Rédaction du rapport de stage

Evitez de reprendre à votre compte le langage publicitaire, utilisé par
l’entreprise dans ses documents internes de l’entreprise. (comp Il est normal
que l’entreprise fasse de l’autoglorification en parlant d’elle-même, comme
dans la publicité, qu’elle se mette en valeur, qu’elle se présente sous son
meilleur jour)

Voici les questions importantes à mettre en avant pour la rédaction de

votre rapport de stage :
 Qu'avez vous tiré de votre stage ?
 Concrètement, qu'avez vous apporté à l'entreprise ?
 Quelles connaissances avez vous acquises ?
 Avez-vous atteint les objectifs que vous vous étiez donné au début du
stage ?
 Avez-vous bien réussi à gérer votre temps ?
 Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ?
 Souhaiteriez-vous à nouveau travailler dans ce genre d'entreprise ?
Justifier
 Ce stage vous a-t-il aidé à choisir une orientation professionnelle pour
votre avenir ?

Les remerciements sont adressés a l'ensemble du personnel et à une ou deux

personnes qui vous ont aidé.

Corps professoral/corps administratif

Vous dédiez votre travail a votre famille et vos amis.

Les remerciements et la dédicace précédent le sommaire et ne sont pas
indiques dans le sommaire.

Je tiens a remercier, je voudrais remercier

On dit je voudrais adresser mes remerciements à (au pluriel)
Et Je voudrais exprimer toute ma gratitude à…ou ma reconnaissance à au
singulier
On ne dit pas : mes reconnaissances, mes gratitudes
Mais on peut dire mes sentiments de reconnaissance.
Utilisez dans les remerciements et la dédicace les articulateurs logiques
suivantes
D’abord…. Ensuite….enfin.
d’une part, d’autre part, enfin.
Primo… deuxio…. Tertio….
En premier lieu…. En second lieu… en dernier lieu…
( comp Je remercie…… je remercie également… je remercie en plus)
mettre un Sommaire et non une table des matières

Ne pas oublier les pages, dans le sommaire

Mettre des pages s’appelle paginer/pagination

Vous mettez les titres de introduction générale conclusion générale , chapitres

en style titre, ici dans la barre des taches

Vous allez dans affichage et vous activez explorateur de documents, ca permet

au sommaire de s’afficher a gauche et de circuler facilement entre les chapitres
etc
Apres, vous allez dans références, tables des matières, insérer tables des
matières

Quand la pagination change , toujours dans références vous activez, mettre a

jour la table

Pour la page de titre : voir avec le secrétariat du département quelle est la

couleur et les normes/règles ?

Composants de la page de titre :

Logos établissement de formation et établissement d’accueil en stage

Entête :

Université Cadi Ayyad

Ecole supérieure de Technologie Safi

DUT …. Dept…

Rapport de stage effectué à …

Sur le thème…. ( attention on ne dit pas sous le thème de )

Encadré par … ( attention on ne dit pas encadrer par)

Elaboré par ( attention on ne dit pas encadrer par)

Année universitaire

Adopter pour la graphie une police de caractère de taille 12, et times new
roman comme famille de caractères.

Il faut adopter la même graphie dans tout le rapport de l’introduction

générale, jusqu'à la conclusion générale… (famille de caractères, pas de gras, ni
italique, taille des caractères,…

Il faut justifier les paragraphes, au niveau de la marge de droite ( c’est une

fonction que vous avez sur le word

Dans l’introduction :

- Présentez l’entreprise en adoptant une structure en entonnoir, du

général au particulier,
(exemple le secteur d’activité, la société mère de la multinationale ( dans
le cas ou vous passez votre stage dans une multinationale), la filiale ou
vous êtes, l’atelier ou service ou section de laboratoire ou vous avez été
affecte….)
- Justifiez le choix du lieu de stage
- Annoncez le plan de votre rapport de manière explicite ou implicite,

( comp Vous pouvez aussi y mettre le projet qui vous a été confié pendant
votre stage et les missions que vous avez réalisées. )
Il faut une Introduction générale et une conclusion générale.

Il faut des introductions et des conclusions pour chaque chapitre .

Il faut qu’il y ait des transitions de chapitre à chapitre

Il faut un sujet de stage intéressant, dans l’exposé insister plus sur le sujet du
stage, plutôt que la première partie (car, vous n’aurez que 10 mn pour exposer)

citez les sources des schémas et tableaux .

il faut lister les figures les abréviations et les livres dans une bibliographie
webiographie

le chapitre est dans le rapport écrit/on ne peut pas dire chapitre a l’oral, on dit
partie de l’expose

Vous pourrez consacrer un premier chapitre à la description de l’entreprise. Adoptez

ici un plan dont la progression va du général au particulier

Votre deuxième chapitre pourra être consacré au thème de votre stage.

Dans le troisième chapitre, vous pourrez décrire le déroulement de votre stage

La conclusion

Dans la conclusion résumez ce que votre stage vous a apporté, faites le bilan de
vos réussites, mais aussi de vos insatisfactions. Ouvrez des perspectives sur vos
projets de stages futurs, projet professionnel, confirmé ou infirmé par le
stage…

(comp attention cette partie est a manier avec beaucoup de précaution), ces
insatisfactions sont le point de départ d’une vision pour vos stages futurs, mais
aussi les axes selon lesquels vous voulez développer votre compétence et
personnalité. Cette partie ne doit pas être un auto sabotage, en cas
d’incertitude évitez la. Mais le jury sachant que toute expérience comporte des
points forts et des manques, on appréciera votre capacité a porter sur vos un
regard critique lucide ou vous voyez ce que vous avez acquis comme
apprentissages, mais aussi ce qui va être le point de départ de projets futurs de
progression personnelle )
Eviter une conclusion générale bateau« le stage m’a permis de connaitre le
monde du travail… »

Le rapport les annexes les lier au rapport avec des renvois,

(comp exemples- , a la page 21 vous parlez d’un formulaire utilisé par les
employés, vous dites cf annexe 1, et vous mettez un exemplaire de ce
formulaire, sans des informations confidentielles,

- a la page 21 vous parlez de la machine x, vous dites cf annexe 1, et vous

mettez un un schéma de la machine,
Les annexes doivent être numérotées, titrés, paginées, listées dans un
sommaire

mettez bibliographie et webographie, mettez index des sigles,

la bibliographie est classée selon l’ordre alphabétique,

Pour la citation d’un ouvrage :

«prénom, NOM, titre en italique, ville d’edition, maison d’édition, collection,

nombre de pages, page 24 (par exemple) ou pp. 24-25 (de la page 24 a la page
25)»

Ibidem, à utiliser si le même ouvrage est cité deux fois, successivement, utiliser
le mot ibidem, ou les abréviations ibid., id

Si l’ouvrage est cite deux fois successivement, utiliser ibidem, ibid, id, en
précisant la page.

Si l’ouvrage est cite deux fois, mais pas successivement, on met le nom de
l’auteur de l’ouvrage, et on ajoute l’expression op-cit, en italique.

Soutenance

Quand le membre du jury pose une question rester toujours courtois, dominer
le stress montrer confiance en soi, ne pas couper la parole et le laisser terminer
ses remarques

Eviter les mauvaises justifications : on ne m’a pas donné de travail défendre

son stage

Si, au cours du stage, on ne nous donne rien à faire on peut profiter du temps
du stage pour faire des recherches sur internet et dans les documents et à
maitriser tout à propos de la société au niveau informationnel, exemple : la
société se prépare pour se porter candidate pour une certification de qualité ,
elle suit telle méthode de management ou de marketing qu’ils utilisent, le
secteur d’activité etc

Pour la soutenance, il faut se préparer à la question : quelle est votre valeur

ajoutée dans ce stage.
Soutenance du rapport de stage

Répétez les contenu de votre exposé à domicile, plusieurs fois, vous pouvez
rédigez même les parties orales (exemple : comme vous voyez avec moi dans le
plan de mon epxosé….).

Apprenez-le par cœur, puis faîtes des répétitions pour que vous puissiez faire
votre soutenance comme si elle était spontanée .

Corrigez toutes les erreurs de français sur les diapositives.

Numérotez les diapositives.

Les diapositives ne doivent pas être surchargées de paragraphes, préférez des

schémas, ou le style télégraphique ( des idées concentrées, dans une
énumération introduite par des tirets, des verbes non conjugués)

Choisissez des couleurs à la fois sobres (pas trop voyantes), mais évitez les
couleurs sombres (gris, marron)

Vérifiez la lisibilité des diapositives, parfois, la couleur d’une graphie, sur un

fond d’une certaine couleur, peuvent rendre les caractères illisibles

Si vous faites une énumération, les éléments de l’énumération doivent avoir la

même structure grammaticale.
Exemple :

Soit on dit

a- « Le service qualité a pour rôle de :

- Contrôler…
- Vérifier… »
Ou on dit :

b- « le service de qualité remplit les missions suivantes :

- Contrôle de…
- Vérification de … »
Ou peut encore dire :

c- Le service de qualité :
- Contrôle…
- vérifie…

Utilisez un ensemble de fiches en papier carton, comme aide-mémoire, mettez

les discrètement, par exemple sur le côté droit du clavier de votre PC.

Vérifiez le fonctionnement du matériel, à l’avance, avant l’arrivée des membres

du jury.

Il faut que vous ayez avec vos camarades au moins deux pc opérationnels, pour
remplacer l’un par l’autre, si le premier ne fonctionne pas.

Vérifiez à l’avance la compatibilité de votre document sur clé USB, avec le pc

que vous comptez utiliser.

Ayez deux copies de votre document sur deux supports, deux clés, ou votre
pc+une clé USB.

Au début de la soutenance, Remerciez le jury :

- Un enseignant+ une enseignante : bonjour Madame, Monsieur les

membres du jury.
- Une enseignante+ une enseignante : bonjour Mesdames les membres du
jury…
- Une enseignant +un enseignant : bonjour Messieurs les membres du jury
Merci d’avoir accepté, (bien voulou) évaluer ma soutenance de rapport
de stage.

Remerciez l’audience : bonjour chère assistance, merci pour votre présence.

Le plan de l’exposé doit être différent du sommaire.

Ne vous contentez pas de lire, expliquez votre exposé

Soit on dit l organisme ou j’ai effectue mon stage

Soit on dit le service ou j’ai été affecte

On ne dit pas l’organisme ou j’ai été effectue mon stage

Débit

Volume de la voix

Gestuelle

Ton varie monocorde

Déplacements dans l’espace

Tenue

Ce doc vous aidera

https://www.youtube.com/watch?v=ZQNBfE85n2s