Rapport de Stage
Rapport de Stage
Rapport de Stage
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Table des matières
Remerciement ....................................................................................................................................3
Introduction .......................................................................................................................................4
Chapitre 1 : présentation ...................................................................................................................5
Section1: presentation de l’office nationale des poste(ONP) ..........................................................5
Section 2 : Présentation du bureau de poste ...................................................................................5
Section 3: organigramme ................................................................................................................7
1 . Au niveau des services financiers: ...........................................................................................8
2 . Au niveau des services postaux : .............................................................................................9
CHAPITRE 2 : ROLE DE LA POSTE ET DES POSTIERS ............................................................................ 10
Section1 : Rôle du bureau de poste et du centre de distribution ................................................... 10
A- Rôle du bureau de poste: ...................................................................................................... 10
a- les opérations financières ...................................................................................................... 10
affaires sociales. (CNSS, CNRPS, CNAM les plus utilisés. Y’en a plusieurs .................................... 11
b/ Les opérations postales......................................................................................................... 11
B- Rôle du centre de distribution ............................................................................................... 12
Section 2 : Rôle des postiers .......................................................................................................... 12
CHAPITRE 3 : TÂCHES OBSERVÉES ET................................................................................................ 15
EFFECTUÉES ...................................................................................................................................... 15
Section 1 : Tâches observées ......................................................................................................... 15
Section 2: taches effectué: ............................................................................................................ 18
Section 3 : les avantages et les problèmes ..................................................................................... 21
-A- Les avantages : .................................................................................................................... 21
-B- Les problèmes...................................................................................................................... 22
Conclusion ........................................................................................................................................ 23
Annexe 1 : CCP .......................................................................................................................... 24
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Remerciement
je remercie vivement les responsables de l’institut supérieur des études
Technologiques pour la chance qu’ils m’ont accordé pour pouvoir suivre mes études au sein
de
du cœur, à tous mes enseignants qui m’ont enseigné et accompagné tout au long des trois
L’office national des postes sous la supervision du directeur régional de Ben Arous et le chef
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Introduction
Suite à mes études au sein de l’institut supérieur des études technologiques de
Radés, et en application des connaissances théoriques apprises, il m’a été demandé de suivre
un stage d’initiation.
En effet, l’occasion m’a été permise et j’ai effectué mon stage dans un bureau de poste situé à
avenue Hédi Chaker 2034 Ezzahra BEN AROUS durant une période d’un mois.
Ce stage m’a permis d’appliquer les connaissances théoriques apprises lors des
j’ai effectué mon stage, ensuite je citerai le rôle du bureau de poste et j’énumérerai les tâches
que j’aie observées et effectuées, je parlerai des avantages et des problèmes rencontrés dans
cet établissement. Enfin, je vais conclure par citer la valeur ajoutée de cette expérience sur ma
perspective professionnelle.
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Chapitre 1 : présentation
est basé à rue Hédi Nouira 1030 Tunis, Tunisie. Ses missions sont nombreuses.
Le réseau commercial de la poste compte 1157 agences à fin 2019 sur tout le territoire
Tunisien déclinées entre 1043 bureaux de poste, 36 agences Rapid-post, 29 agences post-colis
et 49 bureaux ambulants Et de 62 centres de distributions.
Ce bureau est sis à avenue Hédi Chaker Ezzahra 2034 BEN AROUS sous la supervision de la
direction régionale de BEN AROUS.
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La localité de cet établissement est très stratégique pour attirer la clientèle car il est basé dans
un rond-point ou il y a une agglomération de multiples établissements bancaires et
administratifs (municipalité, UIB, BT, recettes des finances, institution culturelle, théâtre
etc….).
le 1 ère étage est le domicile du receveur et constitue un avantage en nature pour chaque chef
de bureau qui dirige l’établissement pour une période déterminée. Le réez de chaussée est
réservé l'institution financière et le centre de distribution.
Composition de la Construction
Le centre de distribution compte un chef centre, une cabine de chargement qui compte trois
facteurs et une salle de tri qui compte 16 facteurs.
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Section 3: organigramme
L’organigramme
GF3
GF1 GP1
Cabinet de Salle de tri
chargement
GF2
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Renforcement des services postaux et financiers existants La Poste Tunisienne a œuvré en vue
de renforcer la performance des services existants, ce qui a contribué à l’obtention de
résultats positif au niveau du développement de l’activité et de l’amélioration de la part de la
Poste Tunisienne dans le marché intérieur à travers les indicateurs suivants:
• Le nombre de titulaires des cartes électroniques de la Poste Tunisienne est passé à plus de
2,4 millions cartes, qui sont des cartes permettant d’effectuer diverses transactions financières
comme le retrait d’argent de divers distributeurs automatiques, le payement de leurs achats
dans les magasins équipés de terminaux, via mobile et l’acquisition de produits dans le cadre
du commerce électronique via Internet à partir de tous les sites de commerce électronique
tunisiens. Tout ceci s’inscrit dans le cadre de la diversification et du rapprochement des
services des clients.
• Réalisation d’environ 500 000 transactions financières via téléphone mobile, en partenariat
avec des opérateurs de téléphonie mobile.
Parmi les opérations les plus importantes figurent le transfert d’argent, paiement des
factures.
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2 . Au niveau des services postaux :
• L’activité de courrier ordinaire a augmenté de 2% pour atteindre 81 millions de
correspondances, dont 90% ont été distribuées dans les 3 jours suivant le dépôt, grâce à
l’adoption de la technologie RFID pour contrôler la qualité de la distribution de la
correspondance, et en assurer le suivi aux niveaux national et international.
•Croissance du service:
sociale La Poste Tunisienne tient à jouer un rôle essentiel dans l’inclusion des citoyens à
faible revenu, les bénéficiaires du microcrédit ou les membres des familles dans le système
financier en raison de nombreux avantages pour les individus, le gouvernement et
l’économie en général. Il tend à fournir des services financiers à moindre cout et à faciliter
l'accès à tous les segments de la société qui ne sont pas couverts par les services bancaires.
Sur cette base, la Poste Tunisienne a réussi à améliorer les indicateurs d’inclusion financière
à travers :
faibles revenus ont pu bénéficier d’une carte prépayée « Carte Sociale » pour profiter des
transferts de fonds émis à leur profit et les inciter à utiliser les canaux de paiement
électronique et réduire la circulation des billets dans les bureaux de poste. Plus de 202000
mandats ont été envoyés au niveau de ces cartes à la fin de l’année 2019, et environ 148000
opérations de retraits des distributeurs automatiques de billets ont été enregistrées sans
avoir à attendre ou à se déplacer vers les bureaux de poste, alors que seulement 36% des
bénéficiaires de ces transferts ont retiré de l’argent des bureaux de poste.
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Cette catégorie de clients effectue également des opérations financières via des TPE, des
téléphones mobiles et via Internet.
• Promouvoir plus de 168000 cartes e-dinar Jeune au profit des étudiants, leur permettant de
s’acquitter des frais liés à l’année universitaire (inscription, dortoir et cantine
universitaire,…), et environ 41000 bourses universitaires ont été versées au niveau de ces
cartes pour rapprocher d’avantage les services financiers numériques des jeunes. Par ailleurs,
la Poste Tunisienne a assuré en 2019 plus de 270000 inscriptions universitaires.
Ceci a également contribué à atteindre un taux de croissance de 46% du service d’échange par
rapport à 2018 .
- il s’agit des versements et retraits d’argent dans/des comptes courants postaux (CCP)
- Le retrait des mandats provenant des organismes sociaux au profit des personnes
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retraitées (CNSS, CNRPS) (Annexe 1). Le remboursement des mandats relatifs aux dossiers
de maladies déjà déposés à la CNAM, les personnes handicapées, ayant acquis des
affaires sociales. (CNSS, CNRPS, CNAM les plus utilisés. Y’en a plusieurs
autres organismes mais moins utilisés.)
- Le traitement des opérations de change de devise et les assurances pour les voyages.
- L’ouverture des comptes courants postaux pour les personnes physiques et morales
Toutes ces opérations sont assurées au niveau des guichets financiers pour lesquels on a
engagé 3 agents pour pouvoir servir le nombre énorme des clients qui traitent avec la
poste Tunisienne.
- L’enregistrement des courriers parvenus par ordre chronologique dans des cahiers
spécifiques.
- Le retour des courriers et des colis qui n’ont pas été ni récupérés ni réclamés non plus
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par les destinataires à leurs envoyeurs.
propriétaires.
- La vente des timbres postaux, des enveloppes, des emballages fournis par la poste
Tunisienne.
tenu de les redistribuer aux différents facteurs, chacun selon sa zone de distribution
- Le receveur : appelé aussi chef de bureau : se rend le premier à la poste pour ouvrir,
préparer l’argent (Billets, monnaie) pour les agents. Il possède un coffre fort pour cacher
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dedans les liquidités. Il est tenu à recharger le distributeur électronique, se charge
également de recevoir et remettre aux clients les montants supérieurs à 2000 DT, se
charge de traiter, suivre les problèmes et corriger les erreurs commises par les agents,
communique avec les autres directions postales si nécessaire, il est tenu de diriger le
bureau, de trouver des solutions en cas de conflits, doit fournir un environnement de travail
approprie , il veille sur la securite des agent , leur assiduite etc…
- Le comptable : Sa mission est de collecter les pièces comptables relatives aux opérations
Effectués par les agents lors de la journée précédente j-1 en vue de les organiser et s’assurer
de leur nombre et la conformité de leurs chiffres en les comparants avec les états journaliers
généraux du bureau de la même journée et éventuellement détecter les erreurs et combler le
manque en cas de perte d’une pièce par l’établissement d’un duplicata. Par le suite, elle les
envoie par courriers aux différents départements des services comptabilité.
(Ex : les chèques de retrait des CCP sont envoyés au centre d’exploitation financier, les
Pièces de versement ou de retrait dans/des comptes épargne sont envoyés au centre d’épargne
etc. …)
Public, il est tenu d’être dans son guichet prêt à accueillir les clients.
Il vérifie le fonds reçus de son supérieur hiérarchique en signant une feuille qu’on appelle
1118 (onze dix-huit) sur laquelle on mentionne chaque catégorie de billet et de monnaie .
Cette feuille est la pièce justificative des mouvements effectués entre les deux parties.
A la fin de la journée, l’agent de guichet accède à son compte rendu d’activité CRA (une
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Application informatisée) en mettant son immatriculation et son mot de passe et sur lequel
s’affiche systématiquement toute les opérations financières effectuées tout au long de la
journée.
Sous forme d’un tableau qui contient la catégorie de l’opération, le nombre d’opération
effectué, le montant total décaissé ou encaissé et la recette journalière en terme de taxe.
Il suffit d’entrer le fonds reçus au début de la journée dans le champ concerné, le système
calcule automatiquement le montant du fonds qui doit être versé.
de 5000dt. Il a effectué un retrait au profit d’un client d’un montant de 4500dt (remise de
A la fin de la journée le montant total des opérations de retrait = 41733dt, Recette budgétaire
(provenant des frais et taxes sur envoie mandats ou paiements factures) de la journée
247.500dt et que le montant total des versements= 24118dt.
Trésorerie
C’est-à-dire que l’agent doit trouver en espèce dans sa caisse un montant de 2661.500dt
Remarque :
Soit un bon compte si le montant en espèce trouvé par l’agent est égal au montant
Soit un déficit si le montant total de l’espèce est inférieur au montant demandé par
le Système,
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Soit un excédent si le montant total de l’espèce est supérieur au montant requis
par le Système.
Après avoir collecté toutes les caisses des différents agents, le chef de bureau est tenu de
Vérifier leurs exactitudes afin de les valider et de déclarer les chiffres réalisés par le bureau à
la fin de la journée sur une application intranet non modifiable c’est-à-dire qu’ils sont retenus
à la comptabilité de l’office définitivement.
EFFECTUÉES
Pour effectuer une opération quelque soit sa nature, le client est tenu de remplir un imprimé
spécifique à chaque opération.
Cet imprimé doit être rempli minutieusement et lisiblement sans effacement ni surcharge non
plus. (Nom, prénom, montant à retirer ou à verser en chiffre
La loi interdit les agents travaillants dans les bureaux de poste de remplir n’importe quel
Le client doit remplir un bulletin de versement en espèce dans un CCP (annexe 2).
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Versement dans un CCP une personne Gratuit
physique :
-par le titulaire de CCP
Par un tiers -même région:1
-Hors région:2
Versement dans un ccp une personne morale -même région:1
jusqu’à 10000 -hors région:2
Au delà de 10000dt et jusqu'à 50000dt -même région:5
-Hors région:10
Au delà de 50000 0,1% du montant
La poste Tunisienne a mis en place des applications informatiques faciles à utiliser et leurs
manipulation est raffinée :
Une application appelée MANDAT qui permet l’accès aux différents types de
mandats. Son interface est similaire à un tableau.
Etat global
bureau
Une application appelée REFONTE qui contient deux feuilles : la première concerne
toutes les opérations faites sur l’épargne et la deuxième concerne les opérations faites
sur les comptes courants postaux.
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La Poste Tunisienne commercialise pour ses clients toute une gamme de cartes SMART et
des applications qui y sont afférentes afin de s’adapter au développement technologique et de
garder sa place et gagner une notoriété sur le marché financier concurrentiel, en l’occurrence,
on a mis en place une application D17 téléchargable via play store pour les personnes
possédants des téléphones Android Cette nouvelle application est très utile et efficace pour
retrait et l’envoie de tout type de mandat, le paiement des factures à travers cette application
etc….
Il y a aussi une nouvelle application qui vient d’être née appelée MY POSTE pour les
personnes titulaires de comptes courants postaux. Elle leur permet d’accéder à leurs comptes
CCP et consulter toutes les transactions et mouvements effectués sur ces comptes ainsi que la
possibilité de demander un carnet de chèque ou une carte visa électronique sur place et en
utilisant leurs téléphones portable sans pour autant se déplacer au bureau de poste. D’autant
plus, la poste mets à la disposition de sa clientèle un bouquet de livrets d’épargne telque le
livret MINHA destiné aux enfants âgés de moins de 15 ans qui veulent garantir leur avenir
scolaire par le placement mensuel d’une petite somme selon le choix de leurs parents pour
obtenir une bourse d’études à l’âge de 18 ans, le livret MOTMEN pour les personnes qui
veulent garantir leurs retraite .
En outre, la poste propose pour ses clients qui résident à l’extérieur du territoire Tunisien un
pack qu’on appelle ANA TOUNSI qui procure divers services adaptés aux besoins des clients
à des tarifs compétitifs.
(L’ouverture d’un compte courant en devises, une carte de paiement retrait et l’envoie de tout
type de
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Mandat, le paiement des factures à travers cette application etc….
Il y a aussi une nouvelle application qui vient d’être née appelée MY POSTE pour les
personnes titulaires de comptes courants postaux.
Elle leur permet d’accéder à leurs comptes CCP et consulter toutes les transactions et
mouvements effectués sur ces comptes ainsi que la possibilité de demander un carnet de
chèque ou une carte visa électronique sur place et en utilisant leurs téléphones portable sans
pour autant se déplacer au bureau de poste.
il s’agit des services prêtés aux clients tels que la réception des envois
des clients, la vente des timbres, délivrance des colis et lettres parvenus à leurs destinataires,
délivrance des carnets de chèque, cartes visas au clients, traitement des réclamations etc….
Pour envoyer un colis ou bien une correspondance que ce soit en Tunisie ou à l’étranger, le
client doit ramener son envoi ouvert pour que l’agent puisse contrôler son contenu et vérifier
la conformité des marchandises aux instructions légales et qu’ils répondent aux exigences du
CEPEX (centre de promotion d’exportation) et Rapid post et plus généralement aux
Ex : les nourritures doivent être emballées dans des boites de conserve, les produits liquides
Les mentions nom, prénom, adresse complète, pays, numéro de téléphone de l’expéditeur et
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du destinataire doivent être obligatoirement inscrites sur le colis ou la missive et qu’elles
soient lisibles
L’expédition des envoies peut être assuré soit par voie ordinaire ou bien par voie rapide post.
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Tarifs des colis du régime international :
site qui permet d’effectuer une simulation en ligne pour calculer le tarif d’un envoi
rapide-post http://www.rapidposte.poste.tn/fr/calcul_tarifs.asp
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-B- La partie interne :
parvenues au bureau.
Les lettres sont, à priori, enregistrées dans un cahier spécifique appelé 759 (sept cinquante
Le délai de garde des courriers et des colis est fixé à 15 jours ouvrables.
Le courrier et les colis non récupérés par leurs destinataires, seront renvoyés à leurs
expéditeurs après 15 jours ouvrables. Au 12 ème jour, l’agent envoie un deuxième avis pour
Egalement, on procède au renvoi des cartes visas, les chèques postaux et les ordres de
Remboursement et de virement, qui sont liés aux comptes courants postaux et qui ont expiré
le mois de garde au centre monétique.
à l’instantanée et en toute confiance, car ils jouissent de tous les moyens pour suivre leurs
Par un simple clic, le client aura toutes les informations détaillées sur les sites web relatives à
n’importe quel produit ou opération qu’il envisage effectuer.
Ce que j’ai remarqué également, la poste cible chaque tranche d’âge par des produits
Personnalisés.
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Par exemple: une personne âgée et qui ne peut pas se déplacer pour retirer sa pension, pourra
déposer un certificat médical prouvant sont impuissance, auprès du centre de distribution et
par la suite, on lui paye à domicile.
Pour les étudiants, la nouvelle carte e-dinars jeune leur permet de recevoir leur bourse sur
ladite carte et ils pourront retirer leur argent via les distributeurs électroniques.
Ils n’auront pas besoin de faire la queue dans les bureaux de poste.
Et le plus important, c’est que les clients bénéficient de tarifs beaucoup moins chers que
Certes, la Poste Tunisienne offre de divers services et met en place plusieurs gammes de
Un manque flagrant des agents, suite aux conditions économiques et politiques actuelles du
La tâche de l’agent de guichet est devenue pénible vue l’énorme nombre d’opération qu’il
etc….) pose des problèmes sans fin. La longue attente met les clients en colère ce qui rime à
Le bruit, la hausse des voix, les querelles, perturbe l’agent et font lui perdre la concentration
lorsqu’il est en train d’effectuer une opération ou compter de l’argent ce qui va aboutir à subir
un déficit ou commettre une erreur de saisie.
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Conclusion
La poste Tunisienne est un établissement public et est une entité indispensable dans le
De ce fait, ce stage m’a permis, d’une part, d’explorer un nouveau monde celui de
processus du travail sur les plans technique et pratique, de découvrir un monde qui constitue
le noyau et le facteur le plus indispensable et plus important dans l’exécution du travail celui
des ressources humaines et la nature des relations horizontales et verticales entre les
subordonnés et les supérieurs hiérarchiques. D’autre part, cette expérience m’a permis
l’évolution qu’il puisse réaliser dans sa vie et son rôle dans la réalisation de soi.
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Annexe 1 : CCP
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