REPUBLIQUE DE DJIBOUTI

‫جمهورية جيبوتي‬
Ministère de l’Enseignement Supérieur
‫وزارة التربية الوطنية والتعليم العالي‬

INITIATION EXCEL

Excel est ce que l’on appelle dans le langage informatique un tableur. Véritable outil à
tout faire (le couteau suisse de l'informatique), le tableur peut résoudre n'importe quel
problème de gestion dans l'entreprise depuis la prévision de trésorerie ou de compte de
résultat jusqu'à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un échéancier
d'emprunt. Le tableur est un outil permettant de mémoriser, présenter et traiter des données.
Le document de base se présente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases
appelées cellules, qui peuvent contenir du texte, des nombres, ou n'importe quelle formule de
calcul aussi puissantes que diverses. Les données entrées sont traitées à l'aide de formules.

Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur
pour qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés.

1. Les éléments de base d'Excel 2010

L’écran intègre deux fenêtres au démarrage : la fenêtre de l'application contenant la fenêtre du
classeur.

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 1

 A. LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE
Elle comprend un certain nombre de commandes choisies par l’utilisateur. Elle est très utile
pour donner un accès immédiat à toutes les commandes fréquemment utilisées.

B. L’ONGLET FICHIER
Il permet essentiellement d’ouvrir, fermer et enregistrer des classeurs Excel existants ou d’en
créer des nouveaux.

C. LA BARRE DE TITRE
Elle donne le nom du logiciel et du fichier. Eventuellement, d’autres indications comme la
lecture seule ou le mode compatibilité.

D. LA BARRE DES FORMULES

Elle comporte une première zone précisant la référence de la cellule active ou le nom de la
plage sélectionnée.

Elle est suivie d’une zone grise (comportant au moins le bouton fx) et d'une zone blanche qui
affiche le contenu de la cellule active.

La zone grise, lorsqu’on est en mode saisie, présente 3 icônes : Annulation, Confirmation et
fx. Annulation annule ce qu'on vient d'encoder, Confirmation valide ce qu'on vient d'encoder
et fx donne accès à l'assistant fonction.

E. LES BARRES DE DEFILEMENT

La feuille de calcul n’est jamais affichée en entier et les barres de défilement donnent accès
aux zones souhaitées.

LES FEUILLES DE CALCUL

Les fichiers créés avec Excel s’appellent des classeurs et portent en général l’extension xlsx
depuis Excel 2007. Dans les versions antérieures, ils portaient l’extension xls.

Chaque classeur comporte une ou plusieurs feuilles de calcul. Les feuilles sont identifiées par
un nom.

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 2

LES ONGLETS DES FEUILLES DE CALCUL

Chacune des feuilles d’un classeur est représentée par un onglet mentionnant le nom de celle-
ci. Par défaut, le classeur Excel est composé de 3 feuilles de calcul, mais vous pouvez
toujours modifier ce paramètre par la commande Onglet Fichier Options Général puis
à droite apparaît Inclure ces feuilles qui permet de choisir un nombre entre 1 et 255. Le
nombre maximum de feuille par classeur est de 255. Pour sélectionner une feuille, il suffit de
cliquer sur son onglet.

Lorsqu'une feuille est sélectionnée, son nom est écrit en gras sur fond blanc.

Pour sélectionner plusieurs feuilles adjacentes, sélectionner la première et SHIFT sur la

dernière.

Pour sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes, sélectionner la première et cliquez sur
CTRL et puis sélectionne les autres feuilles.

Pour sélectionner toutes les feuilles, Clic droit et choisir Sélectionner toutes les feuilles.

A. LES CELLULES
Chaque feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de colonnes. Les colonnes sont
repérées par des lettres (A, B, C, D…) et les lignes, par des nombres (1,2,3,4...).

L'intersection d'une ligne et d'une colonne définit une cellule.

La référence ou bien l’adresse d’une cellule est composée de la lettre de la colonne et du

numéro de la ligne dont cette cellule est l’intersection : la cellule située à l’intersection de la
colonne E et de la ligne 5 s’appelle E5.

Une plage de cellules est un ensemble de cellules contiguës formant un rectangle. La

référence d'une plage de cellules est représentée par ses limites supérieure gauche et inférieure
droite, celles-ci étant séparées par 2 points (A1:B3).

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 3

Pour activer une cellule, il suffit de cliquer à l'intérieur de celle-ci : le pointeur de la souris
doit avoir la forme d'une grosse croix blanche.

Lorsqu'une cellule est activée, elle est encadrée d'un épais trait noir et sa référence apparaît
dans la zone nom.

Au total, chaque feuille de calcul contient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Une cellule
peut contenir jusqu'à 32 000 caractères.

B. SELECTIONS SIMPLES

Une cellule

Cliquez à l'intérieur de la cellule : le pointeur doit avoir la forme d'une croix blanche.

Remarque : on peut aussi sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant la
combinaison de touches

[Ctrl]+ [A] ou la case au-dessus de la ligne.

Une ligne ou une colonne

Cliquez sur le numéro de ligne ou sur la lettre de colonne : le pointeur doit avoir la forme
d'une flèche noire.

Une feuille

Cliquer sur l'onglet de la feuille : le pointeur doit avoir la forme d'une flèche blanche.

SELECTIONS MULTIPLES

Sélection d'une plage de cellules

Une plage de cellules est un ensemble de cellules sélectionnées. Ainsi, A1:B3 est une plage de
6 cellules formant un rectangle dont le coin supérieur gauche est A1 et le coin inférieur droit
B3. Remarquez que dans une plage de cellules, une des cellules apparaît en blanc, c'est celle
dans laquelle seront placés les éléments que vous décideriez de taper.

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 4

Sélection d'une suite de cellules contigües
Sélectionnez le premier des éléments comme expliqué plus haut. Maintenez le bouton de la
souris enfoncé et glissez jusqu'au dernier de ces éléments.
Ou bien sélectionnez le premier des éléments comme expliqué plus haut. Maintenez la touche
[Maj] enfoncée et sélectionnez le dernier de ces éléments.
Sélection d'une série de cellules non contigües
Sélectionnez le premier des éléments. Maintenez la touche [CTRL] enfoncée et sélectionnez
d'un clic les cellules supplémentaires à sélectionner.
Sélection de plusieurs plages de cellules
Il s'agit de sélectionner plusieurs plages de cellules par exemple (A4:A10), (C1:D6) et
(F5:G8) :
Maintenez la touche [CTRL] enfoncée pendant tout le processus
Sélectionnez a4:a10 avec le clic gauche enfoncé
Relâchez le bouton de la souris
Sélectionnez c1:d6 avec le clic gauche enfoncé,
Relâchez le bouton de la souris
Sélectionnez f5:g8 avec le clic gauche enfoncé
Relâchez le bouton de la souris et la touche CTRL

2. La Mise en forme
LES BORDURES

Aucun quadrillage n'apparaît à l'impression si on n'utilise pas les bordures. Pour ce faire :
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme, puis plusieurs options existent :

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 5

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 6
LES POLICES

 Sélectionnez les cellules à mettre en forme

 Ensuite :

[Ctrl] + [SHIFT] + [F].onglet Police

Utilisez les différentes zones de cet onglet (Police, Style, Taille, Soulignement, Couleur et
Attributs ) pour mettre en forme les caractères se trouvant dans les cellules sélectionnées. Un
Aperçu vous permet de visualiser l'aspect exact des choix effectués.

LES ALIGNEMENTS

Les saisies de texte et de nombre n'ont pas les mêmes alignements standards : le texte se place
automatiquement à gauche, les valeurs numériques et les dates à droite.

Pour modifier les alignements :

 Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

 Ensuite :

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 7

Option 1. [Ctrl] + [SHIFT] + [F] onglet Alignement

Dans les listes Horizontal et Vertical se trouvent les différents types d'alignements
horizontaux et verticaux.
Dans la liste Horizontal, outre les alignements Gauche (avec un Retrait éventuel), Centré,
Droit et Justifié traditionnels; vous pouvez choisir :
- Recopié pour répéter le(s) caractère(s) saisi(s) sur toute sa largeur de la (des) cellule(s)
sélectionnée(s).
- Centré sur plusieurs colonnes pour centrer le texte saisi dans les cellules sélectionnées. Cette
mise en forme est très utilisée pour les titres des tableaux.
Dans la zone Contrôle du texte, vous pouvez choisir :
- Renvoyer à la ligne automatiquement pour envoyer à la ligne le texte qui dépasserait la
largeur de cette cellule.
- Ajuster pour réduire le contenu au format de la cellule lorsque ce contenu est plus grand que
la cellule.
- Fusionner pour unir plusieurs cellules en une seule.
Dans la zone Orientation, vous pouvez déterminer l'inclinaison du texte dans la cellule soit en
cliquant dans la zone où le mot Texte est écrit verticalement, soit manuellement en déplaçant
le petit carré rouge, soit en choisissant un degré d'inclinaison.

PREPARE PAR : Mohamed Mousse Page 8

Option 2 :

Onglet Accueil Alignement Appuyez sur un des boutons

LA MISE EN FORME DES NOMBRES

En fonction de la nature du contenu (texte, nombre, date ou heure), un certain nombre

d’options de mise en forme apparaissent.

 Sélectionnez les cellules à mettre en forme

o ensuite [Ctrl]+[SHIFT]+[F]. onglet Nombre

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