XERO FAST-TRACK ADVISOR CERTIFICATION ASSESSMENT

QUESTIONS

QUESTION 1 : Vous consultez la vue d'ensemble des achats pour voir l'état des factures de
l'organisation. Que vous montre le diagramme à barres ?

A. Factures provisoires, factures en attente de paiement et factures en souffrance

B. Projets de factures, factures approuvées, factures payées

C. Projets de loi approuvés, projets de loi en attente d'approbation, projets de loi

D. Factures en attente de paiement, factures payées, factures dont le paiement est prévu

QUESTION 2 : Voici quelques déclarations mettant en évidence certaines considérations clés

lors de l'utilisation de la fonction Rechercher et recoder dans Xero.

Pour effectuer des modifications en bloc directement sur les transactions originales, vous devez
___________________________________________________________________.

a. Recoder les transactions sources

b. Modifier les transactions manuellement

c. Recoder avec un journal manuel

Pour accéder à la fonction Find et recoder, vous avez besoin de la fonction le rôle de
l'utilisateur.

a. Conseiller ou standard

b. Conseiller

c. Standard

Pour recoder les contacts de plusieurs transactions à la fois, vous devez _________

a. Recoder les transactions sources

b. Recodage avec journaux manuels

c. Utiliser les fonctions d'exportation et d'importation

QUESTION 3 : Vous devez rapprocher un grand nombre de transactions en suspens. 25 de ces

transactions proviennent du même bénéficiaire et ont été prises en compte par une règle
bancaire en vigueur. Quel est le moyen le plus efficace de réconcilier ces transactions ?

A. Dans l'écran de codage des espèces, cliquez sur Enregistrer et rapprocher tous les
éléments.

B. Dans l'écran de codage des espèces, cochez les lignes du relevé et cliquez sur
Appliquer la règle.

C. Dans l'écran de rapprochement, cliquez sur OK à côté de chaque suggestion de règle

bancaire.

D. Dans l'écran de réconciliation, cliquez sur Enregistrer et réconcilier tout

QUESTION 4 : Vous avez rempli les comptes bancaires dans Xero avec les lignes des relevés
bancaires et il est temps de procéder au rapprochement bancaire. Comment géreriez-vous ces
scénarios ?

Cliquez sur _______ à rapprocher d'une facture qui n'a pas été prise en compte en tant que
suggestion
match.

a. Autre correspondance possible trouvée

b. Trouver et faire correspondre

c. Créer

Saisir les informations dans le _______ Onglet __ pour ajouter une transaction à partir de zéro.
a. Correspondance

b. Transfert

c. Créer
Cliquez ____________ pour sélectionner une facture autre qu'une correspondance suggérée.
sur _
a. Transfert

b. Créer
c. Autre correspondance possible trouvée
QUESTION 5 : L'exercice financier s'étend du 1er janvier au 31 décembre. Vous avez
commencé à utiliser Xero en juillet 2018, et nous sommes maintenant en août 2018. Parmi les
dates suivantes, laquelle pouvez-vous définir comme date de début de l'immobilisation ?

A. 1er juillet 2018

B. 1er janvier 2018

C. 1er janvier 2017

D. 1er août 2018

QUESTION 6 : Vous réconciliez le compte bancaire et quelques transactions ne correspondent

pas aux lignes du relevé de compte de la banque. Comment géreriez-vous ces scénarios ?

Appliquer un _______ pour les frais de transaction qui ont été facturés.

a. Trop-perçu

b. Ajustement des frais bancaires

c. Paiement fractionné

Appliquer un________pour un versement d'une facture de fournisseur.

a. Paiement fractionné

b. Ajustement des frais bancaires

c. Trop-perçu

Appliquer un _________ lorsque vous avez reçu un montant trop élevé pour la facture d'un
client.

a. Ajustement des frais bancaires

b. Paiement fractionné

c. Trop-perçu
QUESTION 7 : Vous avez suivi les étapes pour importer plusieurs immobilisations dans Xero,
mais le fichier ne s'importe pas. Quelle en est la raison ?

A. Vous avez enregistré le fichier en tant que fichier de type TXT

B. Vous essayez d'importer des projets d'actifs existants

C. Vous avez supprimé la ligne d'en-tête du fichier

D. Vous avez utilisé le format de date jj/mm/aaaa

QUESTION 8 : Il est utile de connaître quelques domaines clés sur lesquels se concentrer lors
de la saisie d'un nouveau contact. Vous pouvez ainsi optimiser votre temps lorsque vous
travaillez avec un client ou un fournisseur. Nous avons listé ci-dessous quelques fonctionnalités
de la page Ajouter un contact. Faites-les correspondre à l'endroit où ils se trouvent sur la page
Ajouter un contact. (Faites glisser chaque élément vers la zone correcte et cliquez sur
Soumettre).

Envoyer des factures Xero à Xero Clé réseau Xero

Détails financiers
Définir les comptes et les taux d'imposition par
défaut pour les ventes et les achats
Saisir une adresse électronique Informations sur le contact

QUESTION 9 : Un client vous a invité à rejoindre son organisation Xero en tant que conseiller.
Vous êtes l'administrateur principal. Pour créer un dossier client complet pour eux dans votre
cabinet Xero HQ, que devez-vous faire ?

A. Dans l'onglet Clients, recherchez l'organisation et cliquez sur Go to Xero.

B. Recherchez l'organisation dans l'onglet Clients et cliquez sur Ajouter un client à la

pratique.

C. Cliquez sur Nouveau client, saisissez les informations relatives au client et connectez-
vous à Xero.

D. Recherchez l'organisation, sélectionnez Modifier les détails et Se connecter à Xero.

QUESTION 10 : Il est important de comprendre ce que chaque rôle d'utilisateur vous permet de
voir et de faire dans Xero Projects. Vous pouvez ainsi être certain que les bonnes personnes ont
le bon niveau d'accès. Faites correspondre chaque rôle d'utilisateur aux autorisations correctes.
(Faites glisser chaque élément vers la zone correcte et cliquez sur Soumettre).

Utilisateur standard
Visualiser toutes les données d'un rapport de
projet, à l'exception du coût du projet
Ajuster les taux de coûts du personnel et Utilisateur Admin
visualiser les coûts dans les rapports
Visualiser les projets et ajouter du temps Utilisateur limité
uniquement pour eux-mêmes

QUESTION 11 : Vous ajoutez votre premier article d'inventaire suivi dans Xero, et vous
constatez que vous ne pouvez pas sélectionner un compte existant comme compte d'actif
d'inventaire. Comment résoudre ce problème ?

A. Créer un nouveau compte avec l'actif circulant comme type de compte et l'utiliser
comme compte d'inventaire.

B. Créez un nouveau compte avec l'inventaire comme type de compte et utilisez-le comme
compte d'actif d'inventaire.

C. Modifier le type de compte du compte existant en inventaire et l'utiliser comme compte

d'actif d'inventaire.

D. Créez un nouveau compte avec l'actif non courant comme type de compte et appelez-
le inventaire.

QUESTION 12 : Vous souhaitez télécharger des documents dans Xero Files et les joindre aux
factures de vos clients.
Il y a plusieurs façons de procéder. Associez chaque méthode à la description correcte.

Télécharger des fichiers dans Xero Parcourir et joindre des fichiers directement ?

Glisser-déposer des documents dans Xero Sélection et transfert d'un fichier à partir d'une
autre fenêtre

Envoyer des pièces jointes par courrier Envoyer un fichier à une adresse de
électronique téléchargement unique ?
Télécharger des fichiers à partir d'un appareil Utiliser l'application Xero Business ?
mobile
QUESTION 13 : Il est temps d'ajouter une date de conversion pour l'organisation afin de passer
de l'ancien logiciel de comptabilité à Xero. Parmi les dates de conversion suivantes, laquelle est
recommandée ?

A. Au milieu de chaque mois

B. Fin de l'année civile

C. Le début de l'année civile

D. Le début de l'exercice financier

QUESTION 14 : Des ajustements d'inventaire sont parfois nécessaires pour maintenir

l'exactitude des chiffres d'inventaire. Choisissez le bon type d'ajustement à utiliser dans les
situations énumérées ci-dessous.

Vous avez trouvé un article supplémentaire dans votre entrepôt. _______________

a. Diminution de l'ajustement quantitatif

b. Augmentation de l'ajustement quantitatif

c. Un ajustement de la révélation

Certains articles d'inventaire ont été volés dans l'entrepôt, ce qui a permis de créer ___

a. Un ajustement de la révélation

b. Diminution de l'ajustement quantitatif

c. Augmentation de l'ajustement quantitatif

La valeur d'un élément d'inventaire a changé depuis son achat, créez _________________

a. Augmentation de l'ajustement quantitatif

b. Diminution de l'ajustement quantitatif

c. Un ajustement de la révélation
QUESTION 15 : Vous avez remarqué qu'un compte d'actif circulant avec un solde négatif
apparaît dans la rubrique Actif. Comment paramétrer le compte pour qu'il passe dans la section
des passifs du rapport lorsqu'il est négatif ?

A. Ajouter une colonne de catégorie de suivi

B. Ajouter une formule

C. Ajouter une colonne budget

D. Ajouter une règle de commutation

QUESTION 16 : Il est important de connaître les différents aspects de l'édition des factures
payées ou partiellement payées, afin de s'assurer que les détails restent corrects et que la
trésorerie de l'entreprise n'est pas affectée. Voici quelques déclarations qui mettent en évidence
certaines considérations essentielles à garder à l'esprit.

Lorsqu'une facture comporte un paiement ou un paiement partiel, vous pouvez .

a. Apporter quelques modifications à la facture

b. Ne pas modifier la facture

c. Modifier entièrement la facture

Lorsque vous avez supprimé les paiements d'une facture, vous pouvez __.

a. Apporter des modifications mineures à la facture

b. Modifier entièrement la facture

c. Ne pas modifier la facture

Pour supprimer un paiement d'une facture, utilisez ______ sur l'opération de paiement.

a. Déconcilier

b. Enlever et refaire

c. Annuler
QUESTION 17 : Vous venez d'ajouter des taux de frais de personnel dans Xero Projects.
Maintenant que ces éléments sont mis en place, que pourrez-vous faire dans Xero ?

A. Gérer les capacités du personnel de votre organisation

B. Contrôler et gérer l'efficacité du personnel

C. Voir les coûts dans les rapports pour calculer la rentabilité

D. Créer des factures pour les projets en utilisant les taux de coûts du personnel

QUESTION 18 : Vous souhaitez visualiser les entrées de temps non facturées pour tous vos
projets en cours. Quel est le moyen le plus efficace d'obtenir ces informations ?

A. Accédez à l'onglet Temps pour chaque projet individuellement

B. Accéder au rapport détaillé sur les heures et ajouter un filtre

C. Voir les détails dans l'onglet Tâches et dépenses

D. Accéder à l'onglet des factures pour chaque projet individuellement

QUESTION 19 : Vous avez créé un projet en double par erreur. De quel rôle d'utilisateur avez-
vous besoin dans les projets pour pouvoir résoudre ce problème ?

A. Vous pouvez supprimer le projet si vous avez le rôle d'utilisateur "Projects Admin".

B. Vous devez avoir le rôle d'utilisateur Conseiller pour pouvoir supprimer un projet.

C. Vous devez avoir le rôle d'utilisateur standard pour pouvoir supprimer un projet.

D. Vous pouvez supprimer le projet si vous avez le rôle d'utilisateur "Projets limités".
QUESTION 20 : Vous saisissez une note de frais en plusieurs devises dans Xero. D'où provient
le taux de change ?

A. Xero obtient le taux de change de XE.com pour les transactions multidevises.

B. Xero obtient le taux de change à partir de l'écran des paramètres financiers.

C. Les taux de change doivent être saisis manuellement sur les transactions individuelles

D. Les taux de change doivent être saisis manuellement dans l'écran des devises.

QUESTION 21 : Vous souhaitez modifier la description d'un modèle de requête dans Xero HQ
Ask. Quelle option vous permet de le faire ?

A. Rétablir le modèle publié

B. Modèle d'exportation
Modifier les détails du
C.
modèle
D. Télécharger le modèle au
format pdf

QUESTION 22 : Vous aimeriez obtenir plus d'informations d'un client sur ses comptes bancaires
qui ne sont pas dans Xero. Quelle est la meilleure façon d'obtenir ces informations dans Xero
HQ ?

A. Onglet Demande

B. Activité du client

C. Notes

D. Relations avec le client

QUESTION 23 : Vous souhaitez envoyer une requête à plusieurs clients en utilisant Ask dans
Xero HQ. Comment procéder ?

A. Envoyer la requête au premier client et un rappel aux autres.

B. Utilisez l'option Ajouter des destinataires de la requête pour ajouter des clients.

C. Copier et coller les adresses électroniques des contacts dans la requête

D. Ouvrez chaque fichier client individuellement et envoyez une requête à partir de là

QUESTION 24 : Vous souhaitez donner à un client l'accès aux projets dans Xero sans lui
donner accès à d'autres domaines de son organisation Xero. Quel rôle d'utilisateur leur
assignez-vous ?

A. Conseiller + Utilisateur de projets

B. Aucun + Projets Utilisateur

C. Standard + Projets Utilisateur

D. Facture uniquement + Utilisateur de projets

QUESTION 25 : Vous facturez à un client un certain nombre de dépenses facturables

encourues dans le cadre d'un projet. Vous souhaitez regrouper tous les frais de voyage sur une
seule ligne. Quelle option choisissez-vous pour ce faire ?

A. Ajouter plusieurs éléments

B. Créer un article d'inventaire

C. Modifier la description du poste

D. Ajouter en un seul point

QUESTION 26 : Vous souhaitez créer une règle bancaire pour gérer les paiements par
domiciliation de l'assurance automobile qui sont prélevés sur le compte bancaire. Où peut-on
créer une règle bancaire ?

A. L'écran Cash Coding ou Relevé bancaire

B. L'écran Codage des espèces ou Opérations de compte

C. L'écran de codage ou de rapprochement des liquidités

D. L'écran Transactions de compte ou Rapprochement

QUESTION 27 : Vous souhaitez voir la répartition de vos points partenaires dans Xero HQ.
Quels rôles d'utilisateur peuvent accéder à ces informations ?

A. Administrateur ou administrateur principal

B. Administrateur standard ou maître

C. Standard (consultant) ou administrateur

D. Standard ou Standard (consultant)

QUESTION 28 : Vous avez envoyé une facture par e-mail à un client dans Xero, mais celui-ci
vous a demandé de lui donner le lien direct vers la facture en ligne. Où trouver le lien direct vers
une facture ?

A. Choisissez Prévisualisation, puis copiez le lien de la page

B. Sélectionnez Options de la facture, puis Copier vers

C. Choisissez Options de la facture, l'option Partager la facture

D. Choisissez Imprimer PDF, puis copiez le lien de la page

QUESTION 29 : Vous utilisez le tableau de bord Assurance pour surveiller toute modification
inhabituelle des transactions dans Xero. Que pouvez-vous contrôler à partir de l'onglet Comptes
bancaires ?

A. Suppression de lignes de relevés et importation manuelle de relevés bancaires

B. Lignes de relevés en double et transactions réconciliées manuellement

C. Suppression de lignes de relevés et rapprochement manuel des transactions

D. Lignes de relevés dupliquées et relevés bancaires importés manuellement

QUESTION 30 : Votre client souhaite vous aider à effectuer le rapprochement bancaire de son
compte professionnel, mais il n'aura pas accès à l'internet pendant la semaine prochaine.
Comment pouvez-vous leur donner du travail de réconciliation à faire hors ligne ?

A. Exporter et partager une liste de lignes de déclaration non codées

B. Établir des règles bancaires pour toutes les lignes des relevés afin de faciliter la
réconciliation.

C. Accéder à leur banque en ligne et à leurs lignes de relevés d'exportation

D. Exporter leurs relevés bancaires en se connectant à Xero

QUESTION 31 : Vous avez pris un taxi pour vous rendre de votre bureau à une réunion avec un
client. Vous souhaitez présenter une demande de remboursement pour la course en taxi et
l'imputer au projet du client. Quelles informations devez-vous ajouter à la note de frais avant de
la soumettre ?

A. Ajouter une description, un compte, un montant et affecter au projet B. Ajouter une

description, un compte, affecter au projet et changer la devise C. Ajouter une description,

une étiquette de catégorie de suivi et affecter au client D. Ajouter une description, un

 compte, une étiquette, modifier la taxe et affecter au client

QUESTION 32 : vous mettez à jour les détails d'un client dans l'onglet Explorer. Quelles
informations apparaîtront sur votre liste de l'annuaire des conseillers ?

A. Banques, noms des clients et secteurs d'activité

B. Alertes, industries et applications

C. Apps, banques et notes des clients

D. Applications, banques et industries

QUESTION 33 : Vous exécutez le rapport sur le résultat (nouveau) et souhaitez comparer une
option de suivi à son budget. Comment faire ?

A. Ajouterune colonne pourl'option de suivi et une colonne pour le

suivi catégorie

B. Ajouterune colonne pourl'option de suivi et une colonne pour la date

C. Ajouterune colonne pourl'option de suivi et une colonnepour

l'ensemble des budget

D. Ajouterune colonne pourl'option de suivi et une colonne pour son

budget

QUESTION 34 : Vous gérez les dépenses de votre équipe en déplacement à l'aide de

l'application iOS Expenses. Vous constatez qu'un employé a mal encodé sa note de frais. Quel
est le moyen le plus simple de corriger leur erreur ?

A. Approuver la note de frais et la corriger ultérieurement à l'aide de Find & Recode

B. Modifier la note de frais pour la mettre à jour avec les données correctes
 C. Refuser la demande de remboursement et demander à l'intéressé de la soumettre à
nouveau.

D. Approuver la note de frais et la corriger ultérieurement à l'aide d'un journal manuel

QUESTION 35 : Vous souhaitez envoyer le rapport Détail des dettes échues à un client afin qu'il
puisse payer ses fournisseurs à temps. Cependant, vous avez remarqué que les chiffres du
rapport ont été arrondis à la décimale la plus proche. Que pouvez-vous faire pour remédier à
cette situation ?

A. Ajouter les décimales dans une colonne supplémentaire

B. Exporter le rapport vers Excel et modifier les cellules

C. Utiliser l'éditeur de mise en page pour afficher les décimales

D. Sélectionnez Afficher les décimales dans les paramètres du rapport

QUESTION 36 : Vous souhaitez générer un rapport de gestion à la fin du mois. Où se trouve

l'option "rapport de gestion" dans le tableau de bord des rapports ?

A. Les ventes

B. Financier

C. Comptabilité

D. Projets

QUESTION 37 : Vous souhaitez visualiser tous les paiements anticipés effectués par un client
particulier. Quel est le rapport qui vous permettra d'obtenir ces informations ?

A. Rapport sur les factures des clients

B. Créances échues

C. Transactions de contact - Résumé

D. Rapport sur les revenus par contact

QUESTION 38 : Un fournisseur vous contacte pour vous dire qu'il n'a pas reçu de bon de
commande pour une pièce commandée par téléphone la semaine dernière. Vous souhaitez
vérifier que la commande a bien été envoyée. Comment faire ?

A. Dans l'aperçu des achats, sélectionnez Voir tout

B. Sélectionnez Business, cliquez sur Sales overview et Search

C. Dans l'aperçu des achats, sélectionnez Rechercher

D. Dans le tableau de bord des bons de commande, affichez l'onglet Tous ou Approuvés.

QUESTION 39 : Que se passe-t-il lorsque vous désactivez toutes les alertes bancaires dans
votre flux d'activité ?

A. Xero désactive toutes les alertes bancaires de votre flux d'activité uniquement

B. Xero désactive toutes les alertes bancaires pour tous les membres du personnel du
cabinet.

C. Xero supprime toutes les alertes bancaires pour tous les membres du personnel, mais
pas les alertes futures.

D. Xero supprime les alertes bancaires existantes mais pas les alertes futures.

QUESTION 40 : Vous avez déjà enregistré l'achat d'un stock sur un compte de type actif
circulant. Vous voulez commencer à utiliser l'inventaire suivi dès aujourd'hui. Quel compte de
régularisation devez-vous utiliser lors de la préparation du fichier des soldes d'ouverture ?

A. Le compte des actifs circulants

B. Le compte du coût des marchandises vendues

C. Le compte d'achats
D. Ajuster le numéro de
D. Le compte d'actif d'inventaire
la facture
QUESTION 41 : Vous souhaitez surveiller les dépenses du compte de frais de représentation
du personnel, afin de vous assurer que l'équipe respecte son budget chaque mois. Comment
ajouter un compte existant à la liste de surveillance des comptes dans le tableau de bord ?

A. Modifier les panneaux du tableau de bord pour ajouter le nouveau compte

B. Modifier le compte dans le tableau de bord des performances de l'entreprise

C. Ajouter un nouveau compte dans le plan comptable pour les divertissements

D. Aller dans le plan comptable pour modifier les détails du compte.

QUESTION 42 : Vous consultez le rapport Détails du projet pour analyser la rentabilité de vos
projets. Vous gérez cinq projets actifs, mais seuls quatre apparaissent dans le rapport. Pourquoi
le cinquième projet n'apparaît-il pas ?

A. Il n'y a pas de tâches dans le projet

B. Il n'y a pas d'activité sur le projet

C. Vous n'avez pas le rôle d'utilisateur Admin

D. Le projet a été clôturé

QUESTION 43 : Vous souhaitez modifier certains détails d'une transaction existante. Quelle
fonction pouvez-vous utiliser dans Find and Recode pour trouver la transaction ?

A. Ajuster le compte bancaire

B. Trier par description

C. Recherche par compte bancaire

QUESTION 44 : Vous souhaitez commencer à utiliser Xero Projects au sein de votre entreprise.
Quel rôle d'utilisateur peut activer les projets dans une organisation Xero ?

A. Abonné

B. Administrateur principal

C. Seul le conseiller

D. Utilisateurs standard

QUESTION 45 : En utilisant la fonction Recherche globale, quel est le raccourci pour tous les
comptes bancaires ?

A. A

B. C

C. I

D. B

QUESTION 46 : Vous n'êtes pas sûr de l'identité de votre gestionnaire de compte Xero et vous
cherchez à le contacter. Quel est le meilleur endroit pour trouver ces informations ?

A. En cliquant sur l'icône du point d'interrogation lorsque vous êtes connecté à Xero

B. L'écran Contacts dans Xero HQ

C. En consultant Mes dossiers dans Xero Central

D. L'écran Paramètres de la pratique dans Xero HQ

D. Ajuster le numéro de
la facture
QUESTION 47 : Vous souhaitez afficher les soldes des années précédentes dans votre rapport
de balance générale. Quelle fonction utiliseriez-vous pour cela ?

A. Formules

B. Gains de change non réalisés

C. Styles d'édition

D. Comparatifs

QUESTION 48 : Vous souhaitez étiqueter les dépenses en fonction des événements ou des
projets. Quelle nouvelle fonctionnalité relative aux notes de frais pourriez-vous utiliser à cet effet
?

A. Dossiers

B. Drapeaux

C. Notes

D. Étiquettes

QUESTION 49 : vous utilisez des modèles de rapport au niveau de la pratique. Quelle est la
fonction disponible lors de la modification de la mise en page d'un modèle de rapport ?

A. Ajouter une formule

B. Inclure une prévision de trésorerie

C. Ajouter un rapport de synthèse des liquidités

D. Restaurer les notes supprimées

QUESTION 50 :