Memoire Tout Pret

REPUBLIQUE DU BENIN
********@********
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA

RECHERCHE SCIENTIFIQUE
********@********
ECOLE SUPERIEUR DE GESTION ET DE TECHNOLOGIE

(ESGT)
MEMOIRE DE MASTER PROFESSIONNEL
Option : Sciences de Gestion Filière : Finance-

Comptabilité-Audit
THEME :
ANALYSE DES RISQUES LIES A L’EXTERNALISATION

COMPTABLE PAR LES ENTITES : CAS DES ENTITES
CLIENTES DU CABINET TG CONSULTING
Présenté par :
Bernard JANATO
Sous la Direction de :
Tuteur de stage Directeur de mémoire
M. Natache Codjo BESSOU M. Rachidi ACAKPO
Directeur de cabinet Docteur en Sciences de Gestion Finance
Comptabilité et Audit
Année académique : 2022-2023

ANALYSE DES RISQUES LIES A L’EXTERNALISATION COMPTABLE PAR LES ENTITES : CAS DES
ENTITES CLIENTES DU CABINET TG CONSULTING
Avertissement
L’ESGT n’entend donner aucune approbation ni improbation aux opinions émises dans
ce mémoire. Ces opinions doivent être considérées comme propres à leurs auteurs.
Réalisé par Bernard JANATO Page ii

DEDICACE
 Ma Mère AHLOU Goussi
 Mon Père JANATO Parfait
Réalisé par Bernard JANATO Page iii

REMERCIEMENTS
Il est convenable pour nous avant de commencer la rédaction de ce mémoire de fin de

formation de présenter nos remerciements à l’endroit de tous ceux qui n’ont ménagé aucun
effort pour nous apporter leurs expériences professionnelles durant notre stage.
Nous remercions tout particulièrement :
 Pr Jean AGOSSOU, Directeur de l’Ecole Supérieure de Gestion et de Technologie

(ESGT) pour son dévouement dans la gestion des affaires académiques et qui nous
permet d’avoir une formation complète.
 Dr. Jean BIAOU, notre Directeur des études pour son engagement.
 Dr. Rachidi ACAKPO, mon Directeur de Mémoire, pour avoir accepté de diriger ce
travail.
 Aux Honorables Membres du Jury, pour votre disponibilité en acceptant porter un
jugement critique sur ce travail. Nous sommes persuadés que vos expériences,
compétences ainsi que vos recommandations constitueront un apport qualitatif pour
l’amélioration du document.
 A tout le personnel du cabinet TG CONSULTING pour leur disponibilité et pour
n’avoir ménagé aucun effort pour mon encadrement durant mon stage.
 A tout le corps professoral de L’ECOLE SUPERIEUR DE GESTION ET DE
TECHNOLOGIE (ESGT) pour la qualité de la formation reçue.
 A ma sœur et mes frères pour leurs conseils, encouragements et soutiens de diverses
manières.
Réalisé par Bernard JANATO Page iv

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
AIB : Acompte d’impôt Assis sur le Bénéfice

BTP : Bâtiment et Travaux Publics
CGI : Code Général des Impôts
CUMP : Coût Unitaire Moyen Pondéré
DGE : Direction des Grandes Entreprises
ESTG : ECOLE SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE ET DE GESTION
FIFO : First in First Out
GIE : Groupement d’Intérêt Economique
IFU : Identifiant Fiscal Unique
ITS : Impôt sur Traitement et Salaire
MEDEF : Mouvement Des Entreprises de France
MHT : Montant Hors Taxe
MTTC : Montant Toute Taxe Comprise
OECCA-BENIN : Ordre des Experts-Comptables et Comptables Agréés du BENIN
ONG : Organisation Non Gouvernementale
RCCM : Registre de Commerce et du Crédit Mobilier
SA : Société Anonyme
SARL : Société à Responsabilité Limitée
SAS : Société par Action Simplifiée
SCS : Société en Commandite Simple
SMT : Système Minimal de Trésorerie
SYSCOHADA : Système Comptable pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des
Affaires
TFT : Tableau des Flux de Trésorerie
TPS : Taxe Professionnel Synthétique
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée
VPS : Versement Patronal sur Salaire
Réalisé par Bernard JANATO Page v

RESUME
La gestion comptable de l’entité constitue un exercice assez
complexe et à la limite stressant, contraignant et difficile. Elle consomme une grande partie de
la masse salariale d’une entité, parce-que vous devez assurer dans certains cas la formation de
l’employé-comptable. Ce travail a donc pour objectif d’analyser les risques liés à
l’externalisation comptable par les entités clientes du cabinet TG CONSULTING. Pour ce
faire, nous avons opté pour la collecte des données qualitatives et quantitatives. Le traitement
et l’analyse de ces données montrent que les raisons qui poussent les entités à l’externalisation
de la fonction comptable sont : le redressement fiscal, l’amélioration de l’image de l’entité, la
rationalisation des dépenses et l’économie de temps, la réduction des coûts de transaction et
de production, la qualité du travail, l’allègement et la flexibilité des activités de l’entité.
Néanmoins, cette activité délicate d’externalisation contient certains risques à savoir : les
risques liés au contrat, à l’activité, aux parties et à la stratégie.
Mots clés : Contrôle interne, risque, externalisation, redressement fiscal.
ABSTRACT
The accounting management of the entity constitutes a rather

complex exercise and at the limit stressful, constraining and difficult. It consumes a large of
the payroll of an entity, because you must in certain cases ensure the training employee-
accountant. In. In This wok therefore aims to analyse the risks associated with accounting
outsourcing by customers entities of TG CONSULTING. To do this, we opted for the
collection of qualitative data. The processing and analysis of this data show that the reasons
which push the entities to outsource the accounting function are: tax adjustment, improvement
of the image of the entity, the rationalization of expenses and time savings, the reduction of
transaction and production costs, the quality of wok, the streamlining and flexibility of the
entity’s activities. Nevertheless, this delicate activity of outsourcing contains certains risks
namely: the risks related to the contract, to the activity, to the parties and to the strategy.
Keywords: Internal control, risk, outsourcing, tax adjustment.
Réalisé par Bernard JANATO Page vi

LISTE DES TABLEAUX
Tableau I: Informations pour reconnaître une pièce comptable..............................................13

Tableau II: Récapitulatif des avantages de l’externalisation de la fonction comptable..........44
Tableau III: Récapitulatif des personnes interrogées..............................................................49
Tableau IV: Analyse du défaut de remonter les informations significatives sur certains
dossiers aux Chefs de Missions................................................................................................53
Tableau V: Lien entre la défaillance de l’organisation interne au sein de l’entité et le retard
dans la réception des pièces comptables par le cabinet............................................................54
Tableau VI : Analyse de retard dans la communication d’informations significatives..........55
Réalisé par Bernard JANATO Page vii

SOMMAIRE
Introduction..........................................................................................................................................1
CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL DE LA RECHERCHE.........................................4
Section 1 : Présentation du cabinet TG CONSULTING DE L’ENTREPRISE...........................5
Section 2 : Déroulement du stage....................................................................................................13
CHAPITRE 2 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIE DE LA RECHERCHE........22
Section 1 : Problématique, objectifs et intérêt de l’étude..............................................................23
Section 2 : Les hypothèses et la méthodologie de recherche........................................................48
CHAPITRE III : Les résultats de la recherche, les suggestions à l’endroit du cabinet TG
CONSULTING et à l’endroit des entités........................................................................................53
Section 1 : Présentation et analyse des résultats de la recherche, les suggestions et les
conditions de mise en œuvre............................................................................................................54
Conclusion..........................................................................................................................................62
Références Bibliographiques…………….………………………………………………..… 63
Réalisé par Bernard JANATO Page viii

INTRODUCTION
Réalisé par Bernard JANATO Page 1

Le développement économique et social d’une nation est le fruit de la prospérité et de la

croissance de ses entités. L’entité est un groupement humain hiérarchisé qui met en œuvre des
moyens intellectuels, physiques, financiers pour extraire, transformer, transporter et distribuer
des biens et services dans un but lucratif. Ainsi, toute entité qui se veut performante doit
mettre en œuvre plusieurs facteurs aux nombres desquels une gestion financière satisfaisante
et efficace. L’entité est un système ouvert et finalisé doté d’organes de commandes qui fixent
des objectifs à atteindre dans un environnement en perpétuelle mutation.
La mutation entre globalisation et l’internationalisation des espaces économiques engendre

une forte concurrence entre les sociétés dans le développement de leurs activités. Pour un
fonctionnement harmonieux, l’entité est dotée d’un ensemble de fonctions dont les
essentielles sont : l’approvisionnement, la distribution, la production, l’administration et la
comptabilité.
Parmi la panoplie de fonctions, c’est la fonction comptable qui occupe une place importante,
car elle garantit l’efficacité dans la gestion de l’entité. La comptabilité comme étant une
source d’information permet aux dirigeants de prendre des décisions stratégiques afin
d’assurer une bonne gestion de leur organisation.
Selon Romain PRIEUR « Fondateur de la Fiduciaire Karpero à Genève, Expert-Comptable

Diplômé », la comptabilité c’est le fait d’enregistrer, d’organiser et de comprendre les
informations financières d’une entité, elle permet ainsi de savoir si l’entité fait des profits, des
pertes ou des tensions de trésorerie ainsi que la valeur de vos actifs et de vos passifs. Elle
permet aussi de comprendre où et comment l’entité peut faire des bénéfices.
Au Bénin, plusieurs entités évoluent dans l’informel et d’autres même dans le secteur formel
n’accordent pas d’importance à la tenue de comptabilité.
Selon l’article 2 du SYSCOHADA révisé, « la tenue de comptabilité est obligatoire pour

toutes les entités quel que soit sa taille ou son secteur d’activité ». Elle permet d’appréhender
une vision claire de la situation financière et de la performance des activités de l’entité. La
comptabilité doit être tenue dans le strict respect des normes, postulats et conventions
comptables pour avoir des informations fiables, sincères et crédibles pouvant refléter l’image
fidèle de l’entité et permettre de prendre de bonnes décisions stratégiques. Toutes les entités
se doivent d’établir pour elle-même et pour toutes les parties prenantes, les états financiers
avec une marge limitée d’erreurs.

Compte tenu de l’importance que revêt la comptabilité dans une entité, nous avons choisi de
mener notre mémoire sur le thème « ANALYSE DES RISQUES LIES A
L’EXTERNALISATION COMPTABLE PAR LES ENTITES : CAS DES ENTITES
CLIENTE DU CABINET TG CONSULTING ».
Pour mener à bien ce travail nous avons développé ce thème à travers un plan précis de trois
(03) chapitres à savoir :
 Le premier chapitre sera consacré à la présentation du cadre institutionnel de l’étude.

 Le second chapitre abordera le cadre théorique de la recherche, l’intérêt, la revue de
littérature et la méthodologie de recherche.
 Et enfin le troisième chapitre présentera les résultats de l’étude, les suggestions et les
conditions de mise en œuvre.

CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL

DE LA RECHERCHE

Le cabinet TG CONSULTING est le cadre institutionnel de notre étude, ce chapitre est

consacré à la présentation de sa structure organisationnelle, ses activités et le déroulement du
stage.
SECTION 1 : PRESENTATION DU CABINET TG CONSULTING
Dans cette section, nous présentons l’historique et l’organigramme du cabinet TG

CONSULTING d’une part et ses activités d’autre part.
Paragraphe 1 : Historique et Organigramme du cabinet TG CONSULTING
1.1. Historique du cabinet TG CONSULTING
Le cabinet TG CONSULTING est un cabinet d’Expertise- Comptable, d’Audit Contractuel,

de Commissariat aux Comptes et de Conseils créé en 2015 par Nakache Codjo BESSOU
Le cabinet TG CONSULTING a progressivement su se faire un nom avec une clientèle,

constituée d’entités installées sur le territoire béninois. Le cabinet propose des prestations
diversifiées de qualité permettant d’assurer la pleine satisfaction de ses clients. Le cabinet TG
CONSULTING offre les services d’assistance comptable, d’audit, de commissariat aux
comptes et de conseils aux entités notamment béninoises, mais également hors du territoire
exerçant dans divers domaines d’activité : Bâtiments, Travaux Publics (BTP), pharmacies,
cliniques, Réseaux mobiles, entités commerciales d’importations et d’exportations, cabinets
d’avocats, agro-industries et entités semi publiques.
La vision du cabinet TG CONSULTING sur ses métiers est de :
- Anticiper, organiser pour mieux accompagner ses clients ;

- Structurer avec exigence les outils et les méthodes d’organisations ;
- Garantir un niveau optimal de sécurité, de qualité et de traitement des informations
comptables.
1.2. Organigramme du cabinet TG CONSULTING

Nous présenterons ici l’organisation interne du cabinet et son organisation de travail.
Son organisation est basée sur une hiérarchie, qui a priori, explique que les tâches sont
effectuées selon un processus interdépendant et organisé, qui devrait permettre d'atteindre
aisément ses objectifs. L'environnement économique à l’échelle régional, national et
international est en perpétuelle mutation. Ainsi, le cabinet TG CONSULTING à l'instar de

tous les autres cabinets exerçant sur le terrain Béninois, évolue dans un climat économique
caractérisé par une morosité des affaires et le développement du secteur informel. Pour
amoindrir les risques liés à ces maux, le cabinet a mis en place une politique de gestion visant
à adapter ses prestations aux besoins réels des entités, mais surtout en fonction de leur budget.
Par ailleurs, la principale caractéristique de l'environnement socio-politique est la non-
familiarité des entités béninoises avec le rôle des cabinets d'Expertise-Comptable et
l’importance d’une gestion saine de la tenue de comptabilité. Pour surmonter ces problèmes,
le cabinet essaie de s'adapter et de définir un cadre de communication spécifique à son
environnement.
2.1. Les activités du cabinet TG CONSULTING

Les activités ou prestations offertes par le cabinet TG CONSULTING couvrent les
domaines cités ci-après :
2.1.1. EXPERTISE-COMPTABLE
Au titre des missions d’Expertise-Comptable, les prestations portent sur :
 Missions comptables :
En matière comptable, le cabinet fournit les prestations suivantes :
- mise en place d’une comptabilité adaptée à l’entité ;

- tenue de comptabilité générale ;
- surveillance de comptabilité ;
- situations intermédiaires ;
- comptabilité analytique ;
- révision des comptes ;
- arrêté des comptes ;
- mise à jour de livre comptables obligatoires ;
- comptes annuels : les comptes annuels font l’objet d’une attestation signée par
l’Expert-Comptable. Cette signature est numérique en cas de dépôt en ligne des
états financiers.

2.1.2. FISCALITE DE L’ENTREPRISE

En matière de fiscalité de l’entité, les prestations du Cabinet portent essentiellement sur :
- déclarations de TVA et d’AIB ;

- déclarations d’Impôts sur Salaires (Impôts sur Traitements et Salaires, Versement
Patronal sur Salaire, Caisse Nationale de Sécurité Sociale) ;
- toutes les déclarations obligatoires (Revenus fonciers, Taxe de Développement local,
Taxe sur Véhicule Moteur, Contribution de la Patente, Taxe d’Enlèvement D’ordures,
Taxe Radiophonique et Télévisuelle, Cotisation Chambre de Commerce et d’Industrie
du Bénin) ;
- assistance à l’entité (c’est les rendez-vous de travail fixé par l’Assistant comptable
chez le client par mois, par trimestre ou par semestre pour collecter les pièces ou
informations comptables).
2.1.3. CREATION D’ENTREPRISE

Le cabinet accompagne les créateurs d’entités en matière de :
- choix de la forme d’exploitation ;
- rédaction de business plan ;
- établissement des comptes prévisionnels ;
- études de moyens de financement ;
- études et conseils en matière de forme juridique (entité individuelle (Établissement),
Société A Responsabilité Limitée (SARL), Société Anonyme (SA), Société par Action
Simplifiée (SAS) ;
- accompagnement dans les formalités administratives de création et d’installation
d’entité.
2.1.4. GESTION DE LA PAIE

Le cabinet accompagne certaines entreprises dans la gestion de la paie en fonction du cahier
de charges signé par les deux parties :
- gestion de la paie ;
- contrats de travail ;
- bulletins de salaire ;

2.1.5. VIE ET EVOLUTION DE L’ENTITE

- approbation des comptes annuels, rapport sur les conventions réglementées et rapport
de gestion ;
- agenda des réunions statutaires et légales ;
- assistance en matière de fixation de la rémunération des dirigeants et du personnel ;
- modification du statut en cours d’activité ;
- changement de régime TPS suite à un dépassement du Chiffre d’affaires ou par
options ;
- Cessation provisoire d’activité, Liquidation et radiation de l’entité.
2.1.6. AUDIT CONTRACTUEL ET COMMISSARIAT AUX COMPTES

L’Audit contractuel et commissariat aux comptes se fait à la demande du Chef de l’entité, des
associés ou de tous autres partenaires de l’entité concernés, le Cabinet est outillé pour
accomplir, avec le professionnalisme requis, les diligences inhérentes à une mission d’audit
qu’elle soit légale ou contractuelle, en particulier lors des opérations ci-après :
- apports partiels d’actif, fusions, reprise d’entité etc. ;

- évaluation d’entreprises ;
- restructuration ;
- évaluation du contrôle interne.
- les services du cabinet couvrent également :
- l’audit financier et comptable ;
- l’audit de gestion ;
- l’audit organisationnel et fonctionnel ;
- l’audit de système informatique ;
- l’audit des procédures de gestion en particulier la passation de marchés.
2.1.7. CONSEILS
En matière de conseils, le cabinet offre principalement les services suivants :
- conseils en gestion des ressources humaines ;
- assistance pour le recrutement ;
- conseils en matière économique, financière, fiscale, juridique et sociale ;

- Conseils en organisation notamment la rédaction de manuel de procédures ou son

suivi-évaluation.
La présentation des activités du cabinet se fera à travers l’organisation de l’assistance
comptable, audit et conseils.
 Assistance comptable
L’activité d’assistance comptable comprend les missions d’établissement et les missions de
révision des comptes.
 Etablissement des comptes

Cette activité d’établissement des comptes consiste à tenir la comptabilité de certaines entités
qui ne disposent pas d’un service de comptabilité, confient cette fonction au cabinet. Le
cabinet TG CONSULTING se charge donc du traitement comptable des pièces et de
l’élaboration des états financiers.
Très performante et dynamique dans cette activité, le cabinet joue un rôle crucial en apportant
son expertise aux entités dans la difficile tâche de la mise en conformité de leurs états
financiers au regard des dispositions du SYSCOHADA révisé.
 Révision des comptes

Contrairement à l’établissement des comptes, les entités disposent déjà à l’interne d’un
service ou d’un département chargé de la tenue de comptabilité. Le cabinet n’intervient qu’en
fin d’année pour analyser les comptes et procéder aux régularisations nécessaires en vue de
l’établissement des états financiers.
 Audit et Conseils en Gestion

L’audit et le conseil en gestion constituent deux activités complémentaires.
 Audit des comptes

Grâce à un examen approfondi des comptes du bilan, du résultat et des annexes, le cabinet
s’assure de la validité matérielle des comptes du client en vérifiant la conformité du traitement
de ses données avec les règlementations, normes, les postulats, les conventions comptables et
procédures du contrôle interne. C’est l’activité principale qui génère l’essentiel des ressources
du Cabinet. Les missions d’audit du cabinet sont aussi bien contractuelles que légales.
 Le Conseil
Le cabinet TG CONSULTING apporte son expertise aux entités dans :
- le suivi des procédures et étapes de l’organisation comptable ;

- la définition de politiques plus appropriées à même d’optimiser la gestion

administrative, financière, comptable et organisationnelle de l’entité.
3. Organisation Interne du cabinet TG CONSULTING

Il s’agira ici de présenter l’organisation interne du Cabinet TG CONSULTING en tant
qu’entité de prestation de services. Pour ce faire nous énumérerons les organes de décision.
Trois (03) organes décisionnels sont à distinguer à ce niveau : la Direction Générale, la

comptabilité et les autres organes.
3.1. La Direction Générale

Le Président Directeur Général et son associé prennent toutes les décisions relatives à la
gestion quotidienne du cabinet et contrôle le fonctionnement de toutes les activités. Le
Président Directeur Général informe ensuite tout le personnel sur les décisions prises à travers
des séances de réunion ou de formation.
3.2. La Comptabilité
Au cabinet TG CONSULTING , sa comptabilité est gérée par une Assistante comptable
Sénior qui s’occupe des documents comptables à savoir : les contrats signés avec les clients ,
les recouvrements de créances, la relance des clients par rapport aux recouvrements, aux
documents administratifs et à la transmission des pièces comptables, le classement ,
l’imputation et la saisie des pièces comptables dans le logiciel PERFECTO et SAGE SAARI,
le paiement des prestataires de services, l’établissement des états de salaire du personnel, la
planification des congés du personnel , la mise à jour des livres comptables obligatoires et
enfin l’élaboration des états financiers annuels.
3.3. Les autres organes

Les Directeurs de Missions : ils mettent en application les instructions de la Direction
Générale et lui rendent compte du traitement et de l’avancement des dossiers des clients. Les
Directeurs de Missions valident les « Feuilles de temps » établies par les collaborateurs qui
travaillent sous leur contrôle de façon générale. Ils assurent la revue générale des dossiers de
travail, supervisent et encadrent les Chefs de Missions qui les aident dans leur fonction.
Les Chefs de Missions : ils supervisent, encadrent et font la revue des travaux des Assistants
comptables débutants, confirmés ou Sénior sur la base des programmes de travail qu’ils
établissent préalablement.
Les Assistants comptables débutants ou confirmés ou Sénior : ils appellent les clients via
téléphone mobile de leur visite dans la structure selon leur disponibilité pour la collecte des

pièces comptables ou un rendez-vous avec les dirigeants de la structure ou les personnes

habiletés à leur fournir les informations comptables dont - ils auront besoin en fonction des
clauses signées au contrat avec chaque client.
 L’organisation du travail au sein du cabinet TG CONSULTING

L’organisation du travail au sein du cabinet se présente comme suit :
L’affectation des dossiers : le cabinet a un portefeuille client qui est réparti entre les
Directeurs de Missions, les Chefs de Missions et les Assistants comptables. Cette répartition
s’effectue lors d’une réunion organisée par le cabinet ;
Les réunions hebdomadaires et mensuelles : elles sont effectuées par la Direction Générale
avec les collaborateurs afin de faire le point sur les travaux en cours ;
Les réunions d’informations techniques : elles sont organisées périodiquement par les
Directeurs de Missions sur les différents thèmes comptables, juridiques et fiscaux pour
permettre une mise à jour des connaissances. Ce sont des formations internes sur le Code
Général des Impôts (CGI), les modalités d’application de la loi de finance d’un exercice, les
normes et règlementations.
 L’organisation des travaux de missions : le Directeur de Missions ou le Chef de

Missions rédige un programme de travail en début de chaque mission. Ce programme
de travail définit :
- le contenu des interventions ;
- la répartition des tâches entre les collaborateurs et les quotas d’heures d’exécution ;
- la tenue des dossiers (dossier permanent et le dossier de l’exercice) en vue de la
documentation des travaux et de la justification de l’opinion ;
- la supervision des travaux assignés à tout le personnel afin de s’assurer qu’ils ont été
exécutés selon le programme de travail défini préalablement. Pour se faire, les
Directeurs de Missions et les Chefs de Missions font une revue des travaux effectués.

SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE

Dans cette section, nous présenterons les différents travaux effectués au cabinet TG
CONSULTING durant notre stage, il s’agit des travaux permanents ou tâches
quotidiennes et des travaux périodiques.
Paragraphe 1 : TRAVAUX PERMAMENTS OU QUOTIDIENNES
1.1. Réception et classement chronologique des pièces comptables

Nous parlerons ici de la réception les pièces comptables par le Cabinet et de comment elles
sont classées.
 La réception des pièces comptables

Le contrat de tenue de comptabilité commence par la réception des pièces comptables. Cela a
pour but de collecter toutes les informations et documents qui seront nécessaires pour la tenue
de comptabilité de l’entité cliente.
La pièce comptable constitue pour l’entité, un moyen de preuve sur le plan fiscal, comptable,
administratif et commercial. De ce fait elle doit comporter des informations capitales telles
que :
- le type (factures normalisées, factures non normalisée, les factures proforma , reçus,
bon de caisse, les décharges etc. ...),
- les modes de règlements (Copie de chèques, preuve de virement, espèces ou autres).
- les pièces comptables sont de natures diverses. On peut avoir :
- les factures fournisseurs ;
- les pièces de caisse ;
- les avis de débit et de crédit ;
- les relevés bancaires ;
- les factures clients ;
- les quittances de règlement ;
- les déclarations fiscales et sociales.
Les informations utiles pour reconnaître une pièce comptable sont répertoriées dans le tableau
ci-après :

Tableau I: Informations pour reconnaître une pièce comptable
Pièces comptables Informations utiles

Factures Date d’émission, numéro de la facture, nom et adresse du client,
désignation de l'opération, numéro IFU, le montant hors taxe, Taxe sur
la valeur ajoutée, Montant TTC, l’AIB, signature et cachet de la
structure.
Chèques Date de création, numéro du chèque, nom de l’entité ou personne
bénéficiaire, montant, signature.
Pièces de caisse Date de création, nom et prénoms, signature, téléphone, photocopie
carte d’identité du bénéficiaire, numéro de pièce de caisse, motif du
décaissement, montant en chiffres et en lettres.
Source : Nous-mêmes.
De manière générale, les pièces comptables des clients sont envoyées au cabinet par un
coursier ou un porteur contre une décharge. Mais le cabinet se déplace parfois chez certains
clients dans le but de faciliter les travaux comptables et les éclaircissements par rapport à
certaines informations significatives à acquérir chez le client.
Les pièces comptables doivent être traitées en plusieurs étapes depuis leur réception jusqu'à
leur classement. Il s'agit du tri, du collage, de l'imputation, de la saisie et de la validation
générale faite par le Chef de Missions.
 Le tri des pièces comptables

Dès leur réception, les pièces comptables sont contrôlées pour vérifier leur validité. Il s'agit de
vérifier :
- la sommation des montants pour s'assurer de leur exactitude (contrôle arithmétique) ;

- L’authenticité du cachet et ou de la signature ;
- la conformité des pièces aux normes comptables et fiscales ;
- L’exactitude du Montant Hors Taxe (MHT), de la TVA, de l’AIB et du Montant
Tout Taxe Comprise (TTC).
Par cette vérification, l'on peut émettre des réserves sur une pièce ou faire mention à son Chef
de Missions.

 Le classement des pièces comptables

Le cabinet fait un classement des pièces de façon chronologique. Ce classement consiste à
classer des documents dans l'ordre de la suite naturelle des dates (année, mois, jour). Le
document le plus récent doit être toujours placé sur le dessus.
Les pièces comptables sont regroupées par nature et par ordre chronologique en fonction de
leur date d'arrivée de janvier à décembre et classées par année dans des classeurs appelé
chrono. On distingue au sein du cabinet des classeurs des opérations de :
Achats et caisse ;
- banque ;
- prestations de services ou ventes ;
- opérations diverses ;
- les déclarations fiscales et sociales et les quittances de paiement ;
- les bulletins de paie ou journaux de paie ;
- les immobilisations corporelles ou incorporelles
A chaque pièce est attribué un numéro d'ordre chronologique correspondant. Ce numéro sera
un repère pour ressortir la pièce du chrono de classement en cas d’un contrôle du Chef de
Missions. Les chronos sont renouvelables à chaque exercice et la numérotation reprend à zéro.
La numérotation se fait de façon manuelle sur les pièces comptables et correspondent au
numéro de saisie.
 La codification des pièces comptables

Ici, à chaque pièce comptable est attribué un numéro précisant l’ordre. Les codes de numéro
diffèrent selon les types de pièces.
Exemple : JA ACHAT première pièce, Numérotation : ACH 01/01/2022
JA CAISSE première pièce, Numérotation : CAI 01/01/2023
 Mettre le cachet d’imputation

Au cabinet TG CONSULTING, nous utilisons le cachet d’imputation, c’est un cachet en bois
confectionner par un prestataire imprimeur, dans un premier temps, on retourne le verso de la
pièce comptable ou il n’y a rien, on met le cachet dans un encreur de couleur bleu puis on
l’appose sur le verso de la pièce comptable, en faisant ainsi le cachet laisse apparaître les
renseignements suivants :

- le nom de l’entité ;
- la codification de ce journal auxiliaire ou numérotation des pièces comptables ;
- le libellé de l’opération ;
- une colonne à gauche séparée de ligne rectangulaire pour écrire les comptes à débiter
et à créditer ;
- une colonne à droite séparée de ligne rectangulaire pour écrire les montants à débiter
et à créditer ;
- la date de l’imputation comptable ;
- la date de saisie comptable dans le logiciel ;
- l’initial de l’assistant comptable ou des Stagiaires.
Nous présenterons dans un premier temps la démarche d’imputation des pièces comptables au
sein du cabinet TG CONSULTING et dans un second temps la démarche de saisie de ces
pièces.
 L’imputation des pièces comptables par les assistants

L’imputation se fait soit sur une fiche d'imputation ou directement sur la pièce comptable.
Elle est faite en conformité avec le plan comptable approprié à chaque entité. Dans le cabinet
TG CONSULTING, le plan comptable est inspiré du plan comptable SYSCOHADA Révisé
et adapté aux activités de l’entité. Elle nécessite une concentration rigoureuse et une attention
particulière. L’imputation consiste à porter les numéros de compte appropriés sur les pièces
suivant le plan comptable des entreprises.
 Contrôle des imputations comptables par les Chefs de Missions

Les Chefs de Missions corrigent les imputations comptables des assistants comptables, vérifie
la conformité et l’analyse qui a été faite des opérations comptables ainsi que les comptes
utilisés conformément au comptable élaboré pour chaque client en fonction de son secteur
d’activité, autrement dit, ils font la revue des comptes avec des recommandations, retourne
cette revue aux assistants comptables pour intégration des corrections.
 La saisie des pièces comptables

Après le retour de la revue aux assistants comptables, nous procédons à la saisie comptable
qui consiste à enregistrer dans le logiciel de comptabilité « PERFECTO ou SAGE SAARI»,
les différentes imputations faites sur les pièces comptables. Elle se fait dans les journaux
auxiliaires préalablement créés lors du paramétrage. Cette saisie se fait généralement dans la

semaine qui suit la date de réception des pièces comptables. Elle est effectuée par les
assistants comptables.
Après cela, suit l’étape de l’édition qui consiste à imprimer les opérations qui ont été saisies
appelés « BROUILLARD ». Une fois la saisie achevée, un récapitulatif (appelé brouillard)
des écritures comptabilisées est édité et permet de vérifier que les imputations ont été
correctement saisies (libellés, numéros de pièces, montants débités et crédités). La vérification
de la concordance du brouillard avec les imputations sur les pièces comptables est appelée
« LE COLLATIONNEMENT ».
Le collationnement intervient après l’édition du brouillard. Il s’agit ici de faire le pointage des
écritures sur le brouillard afin de s’assurer que les imputations faites ont été bien saisies.
L’assistant comptable s’assure que toutes les saisies ont été convenablement effectuées et peut
procéder à des corrections en cas d’incohérence, pour ensuite procéder à l’analyse des
comptes.
1.2. TRAVAUX PERIODIQUES OU TÂCHES SPECIFIQUES

Au-delà des travaux comptables proprement dits, nous avons effectué au niveau du Cabinet
des formalités d’obtention d’attestation fiscale, d’attestation de la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale (CNSS), des formalités de déclarations en ligne sur la plateforme e-
services.impôts.bj à savoir :
- le Versement Patronal sur Salaire (VPS) ;
- l’impôt sur Traitement et Salaire (ITS) ;
- taxe D’Enlèvement d’Ordures (TEO) ;
- prélèvement ORTB ;
- cotisation de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin (CCIB)
- revenu Foncier ;
- taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) ;
- acompte d’Impôt Assis sur le Bénéfice ;
- patente ;
- taxe sur Véhicule Moteur (TVM) ;
- déclaration CNSS.

1.3. LA CENTRALISATION DES ECRITURES, LES TRAVAUX D’INVENTAIRES

ET L’ELABORATION DES ETATS FINANCIERS.
Nous allons présenter comment se fait la centralisation des écritures dans le cabinet, nous
décrirons aussi la démarche de l’élaboration des états financiers annuels.
La centralisation des écritures est faite automatiquement par le logiciel « PERFECTO ou

SAGE SAARI » utilisés par le cabinet et qui a été paramétré dès sa conception pour le faire.
Cette centralisation consiste au report du journal dans le grand livre, les balances auxiliaires et
la balance générale.
A côté de ces opérations quotidiennes, le cabinet produit des états périodiques pour un bon
suivi de la comptabilité au cabinet. Ce sont des états de rapprochement bancaire mensuels et
les états de rapprochement de la caisse mensuels.
Une fois la concordance du compte banque et du compte caisse vérifiée, on passe à l’analyse
de deux comptes : le compte virement interne et le compte personnel.
L’analyse du compte de virement interne consiste à pointer les montants qui sont au débit de
compte avec ceux qui sont au crédit. Si un montant n’a pas sa contrepartie, on imprime le
grand livre du compte pour vérifier si la pièce a été vraiment prise en compte (lors de
l’imputation ou lors de la saisie) ou si les montants ont été bien comptabilisés. Dans le cas
contraire, nous passons l’écriture concernée.
L’analyse du compte Personnels Rémunérations Dues consiste à centraliser des salaires qui
est un document récapitulatif des différentes charges de personnel. Elle se présente sous la
forme d’un journal et précise les mouvements débiteurs ou créditeurs des comptes utilisés.
Elle indique le montant mensuel des appointements et salaires du personnel, des différentes
charges sociales à savoir les prestations du travail, les allocations pour assurances vieillesses
et les accidents de travail ainsi que les impôts sur salaires. Les impôts sur salaire sont
composés de l’Impôt sur Traitement et Salaire (ITS) et du Versement Patronal sur Salaire
(VPS). Ils sont déclarés chaque mois pour les entreprises gérées par les (CIME) et la (DGE),
trimestriel pour les sociétés dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas le seuil de cinquante
millions (50 000 000) fixé par la loi et qui sont gérées par les (CIPE). Les établissements qui
sont soumis à la (TPS) et qui paie un salaire supérieur à soixante (60 000) à leur employé sont
soumis au paiement de l’Impôt sur Traitement et Salaire (ITS).
Nous procédons aussi à la vérification des mouvements et des soldes de quelques comptes,
rapprocher le compte « 70 » au chiffre d’affaires déclaré à l’administration fiscale, comparé le

solde du compte « 571100 » issu de la saisie comptable au solde du brouillard de caisse

mensuel, rapprocher le solde du compte « 521100 » issu de la saisie comptable au solde
mensuel des relevés bancaires fournies par le client, vérifier si le solde du compte « 585000 »
est nul.
Ensuite nous procédons à l’édition des balances générales des opérations de chaque mois,
passer les écritures d’inventaires en respectant les règles ci-après :
- comparer les données d’inventaires aux données issues de la balance avant inventaire ;
- réclamer les pièces justificatives complémentaires éventuelles ;
- passer les écritures d’inventaires ;
- éditer la balance d’inventaire
Sur la base du grand livre des comptes et le programme de travaux définis sur les contrôles
préalables récupérés auprès du Directeur de Missions, le responsable du dossier procède à
l'analyse de tous les comptes. Ce programme exécuté sur les contrôles préalables contient
plusieurs questions sur les différents comptes existants. A la fin des contrôles préalables,
l’assistant comptable rédige sa note de synthèse sur le contrôle préalable retraçant les
différentes anomalies et les feuilles de travail auxquelles elles renvoient.
Ensuite, il fait une proposition d'écriture d'opérations diverses (OD) qui après accord du Chef
de Missions seront enregistrées dans le logiciel et ensuite fera l’objet de saisie pour la mise à
jour du fichier (comptes des écritures d'OD) en suivant le même processus que
précédemment.
La saisie sur le logiciel des OD permettra une mise à jour automatique des feuilles de travail.
Une fois ces travaux achevés sous la direction du Chef de Missions, les états financiers sont
générés automatiquement par le logiciel « PERFECTO ET SAGE SAARI », Tous les
enregistrements de l'exercice étant faits, les états périodiques produits et l’analyse périodique
des comptes virement interne et personnel étant fait, le cabinet procède en fin d'exercice à
l'élaboration des états financiers
Une fois les états financiers produits, ils sont relus par deux autres collaborateurs non
intervenues dans le dossier. Lors de cette relecture tous les calculs sont repris attentivement.
Les états financiers sont ensuite transmis par le coursier du cabinet au client contre décharge
sur un bordereau signé par le client et le coursier pour qu'il émette ses observations. Ce n'est
qu'après la prise en compte des observations du client que les états définitifs sont élaborés par
le responsable du dossier sous le contrôle du Chef de Missions.

Paragraphe 2 : les forces et faiblesses du cabinet TG CONSULTING
Dans ce paragraphe nous allons présenter les forces et faiblesses du cabinet TG

CONSULTING suivant les points suivants :
1. Les forces du cabinet TG CONSULTING sont :

 le respect des normes, règlementations, postulats et conventions comptables ;
 les coûts de prestation au cabinet sont abordables ;
 le niveau minimum de recrutement de stagiaires professionnels et les assistants
comptables est la licence professionnelle en gestion.
 l’utilisation des techniques efficaces de minimisation des risques d’audit ;
 la rédaction des rapports d’audit et l’élaboration des comptes annuels avec un risque
limité d’erreurs ;
 l’utilisation des logiciels de gestion en réseau ;
 l’archivage numérique et physique des documents comptables ;
 les équipements et matériels informatiques sont disponibles.
2. Les points faibles du cabinet TG CONSULTING sont :

 la répartition des postes de responsabilité aux collaborateurs n’est pas bien définie ;
 le manuel de procédures et le règlement intérieur ne sont pas actualisés ;
 la suivie de carrière du personnel à travers des évaluations techniques n’est pas
régulière ;
 retard dans le délai de livraison de certains dossiers des clients important du cabinet ;
 personnel insuffisant au niveau des Chefs de Missions pour une suivie efficace des
dossiers et un encadrement technique des assistants comptables ;
 homogénéité des départements d’Expertise Comptable et d’Audit ;
 absence d’un dispositif de contrôle interne adapté aux réalités du cabinet.
3. Difficultés rencontrées
Dans le cadre de la rédaction de ce mémoire, nous avions constaté à travers ce stage
professionnel que la théorie accompagne la pratique, sans une formation pratique au cabinet
l’étudiant souhaitant évoluer dans l’Expertise-Comptable ou dans la gestion comptable aura
du mal à être opérationnel sur le marché de l’emploi. L’insuffisance du temps qui nous est
imparti pour la rédaction de ce mémoire et la collecte d’informations nécessaires à la
rédaction de ce mémoire.

Heureusement la collaboration généreuse et efficiente des Assistants comptables ou chargés

de dossiers et les Chefs de Missions du cabinet TG CONSULTING nous a permis de mener à
bien ce travail.

CHAPITRE 2 : CADRE THEORIQUE ET

METHODOLOGIE DE LA RECHERCHE

La gestion comptable est primordiale pour toute entité qui envisage se positionner sur le
marché national qu’international. Nous invoquerons la problématique tout en abordant le
cadre théorique de la recherche d’une part et la méthodologie de recherche d’autres parts.
Section 1 : Problématique, objectifs et intérêt de l’étude

La problématique de la recherche est la question centrale sur laquelle nous avons choisir de
nous pencher dans le cadre de ce travail de recherche. C’est elle qui va permettre de définir le
fil conducteur de notre argumentaire de mémoire. L’objectif visé dans ce travail est
d’expliquer, d’interpréter, de découvrir de nouvelles relations entre les faits et, après
vérification, de reconstituer une réalité afin de donner une portée universelle aux faits étudiés.
Par contre l’intérêt de l’étude est la capacité à favoriser un enrichissement intellectuel, à
accroître la connaissance dans un champ disciplinaire, à élargir l’horizon mental et à favoriser
l’accès à un travail intéressant.
Paragraphe 1 : Problématique, objectifs et intérêt de l’étude

1.1. Problématique de l’étude
Dans une Enquête Régionale Intégrée sur l’Emploi et le Secteur Informel (NSAE 2019), la
Banque Africaine de Développement (BAD) a noté que le taux de croissance du Produit
Intérieur Brut (PIB) réel du Bénin en 2017 est estimé à 5,5% et en progression par rapport aux
4% de l’année 2016. Les projections pour 2018 et 2019 sont aussi prometteuses avec des taux
respectifs de 6,1% et 6,5%. Mais, selon le rapport sur les projections de croissance, les effets
du climat sur l’agriculture et la dépendance vis-à-vis du Nigéria laissent planer des
incertitudes.
L’économie béninoise dépend fortement du commerce informel de réexportation et de transit

vers le Nigéria (qui représente environ 20% du PIB), ainsi que de l’agriculture. La croissance
s’est accélérée pour passer de 5,6% en 2017 à 6% en 2018 (soit un taux de croissance du PIB
par habitant de 3,1%), grâce au dynamisme de l’activité. Au Bénin, 37,5% des emplois se
retrouvent dans le secteur primaire, 24% dans les services, 21,8% dans le commerce et 16,7%
dans le secteur de l’industrie. En milieu rural, plus de la moitié (53%) des emplois se
retrouvent dans le secteur primaire tandis que le milieu urbain est dominé en majorité par les
activités du secteur des services (34,6) % et du commerce (28,9%). En fin, 18% des emplois
du milieu urbain sont dans le secteur de l’industriel. Nous pouvons donc dire que le secteur
informel représente environ les deux tiers du Produit Intérieur Brut (PIB) béninois.

Les emplois exerçant dans l’informel sont en majorité dans les entités commerciales. Ils
regroupent dans ce secteur 39,2% de ceux exerçant dans l’informel au Bénin contre 32,2%
pour les Unités de Production Industriel (UPI) et 28,6% pour les Unités de Production
Informelles de type service. Quel que soit le type d’activité mené, les personnes réalisant des
activités dans l’informel au Bénin sont en grande majorité à leur propre compte et sans
employés (79,4) %. Le constat est beaucoup plus prononcé dans les secteurs commerciaux
(85%) et de (83%) mais un peu moins dans l’industrie (69,1%). Vu le constat fait, alors que le
budget de l’état béninois est essentiellement fiscal, nous pouvons dire que le secteur informel
réduit considérablement les ressources financières permettant de couvrir les charges publiques
gage de développement d’une nation.
Après ce constat amer fait, nous pouvons dire que le développement de meilleures méthodes
de gestion des entités est primordial pour une gestion efficace et efficience de l’entité.
Le Bénin à l’instar des pays envoi de développement dispose d’un nombre non négligeable
d’entités jouant un rôle important dans l’évolution des activités économiques et dans
l’accroissement de la richesse économique d’une nation.
Dans une vision d’améliorer le taux de croissance économique, qui est pour toute politique un
concept de référence apparaît chaque année comme un indicateur de réussite ou d’échecs pour
les gouvernants. C’est pour cela que ses entités qui sont créatrices de la valeur ajoutée, un
élément indispensable du (PIB) et du (PNB) doit être méthodiquement et stratégiquement
gérées. Malheureusement le monde concurrentiel auxquelles sont confrontées ces entités
privées fait d’eux des organisations à problèmes de gestion comptable.
C’est pour porter une aide considérable aux entités dans leur gestion que les professionnelles
comptables dotés d’aptitudes de qualités installent leur entité d’Expertise-Comptable pour
accompagner les entités car une mauvaise gestion de la finance des entités peut entrainer les
déséquilibres graves et la diminution considérable des ressources financières de l’état.
Suite à ce constat fait, la question principale qui se dégage la suivante : « Quels sont les
risques liés à l’externalisation comptable par les entités ? »
De cette question principale découle les questions spécifiques suivantes :
Question Spécifique N°1 : Qu’est ce qui est à la base de retard dans la livraison de
l’élaboration des comptes annuels ?

Question Spécifique N° 2 : Qu’est ce qui est la base du retard dans la réception de pièces
comptables du client ?
Question Spécifique N°3 : Qu’est ce qui est la cause parfois de redressement fiscal
important sur certains dossiers.
1.2. Objectifs et intérêt de l’étude
1.2.1. Objectifs de la recherche
Dans le cadre de notre étude, nous avons formulé un (01) objectif général et trois (03)
objectifs spécifiques. L’objectif général de notre recherche est d’analyser les risques liés à
l’externalisation comptable par les entités.
Pour aboutir à l’objectif de notre étude nous nous sommes fixés les objectifs spécifiques
suivants :
Objectif spécifique N°1 : Identifier les causes de retard dans la livraison de
l’élaboration des comptes annuels ;
Objectif spécifique N°2 : Enumérer les raisons de retard dans la réception des pièces
comptables du client ;
Objectif spécifique N°3 : Déterminer la cause de redressement fiscal important sur
certains dossiers.
1.2.2. L’intérêt de l’étude

L’organisation comptable est l’ensemble des obligations comptables mises en œuvre dans
l’entité afin de répondre aux exigences de sincérité et de conformité comptable. L’entité doit
faire en sorte que sa comptabilité assure une fonction d’outil d’information financière,
obligatoire et à valeur juridique.
L’objectif de l’organisation comptable est de suivre les activités de l’entité, de prendre des
décisions éclairées et stratégiques, de respecter les obligations légales, fiscales, sociales et de
communiquer avec les parties prenantes. Bien tenir sa comptabilité permet non seulement
d’obtenir une vision claire de la santé financière de l’entité, mais peut également aider à
prévoir et éviter tout problème de tension de trésorerie sur le long terme. La tenue de
comptabilité apparait comme un outil présentant des informations sincères et fiables reflétant
une image fidèle et utile capable d’attirer des investisseurs, les associés, l’Etat et les
institutions financières dans le financement et dans l’octroi de crédit. Il est primordial de
mettre en place une comptabilité qui respecte les normes, règlementations, postulats et
conventions comptables pour une bonne gestion des activités de l’entité.

Pour nous étudiant :

Cette étude nous permettra d’approfondir nos connaissances théoriques acquises au cours de
notre formation aux connaissances professionnelles pratique afin d’être opérationnel et
compétent sur le marché de l’emploi.
Pour le cabinet TG CONSULTING :

La présente recherche permettra au cabinet TG CONSULTING d’améliorer son dispositif de
contrôle interne dans le but d’obtenir une meilleure performance dans la gestion des dossiers
du client, d’obtenir des résultats satisfaisants au niveau des personnels du cabinet à divers
niveaux. Le cabinet pourra opter pour une organisation interne de travail à travers un
organigramme précis et concis situant les différentes responsabilités.
Paragraphe 2 : La revue de littérature, les hypothèses et la méthodologie de recherche

1. La revue de littérature
Dans cette section, nous allons définir l’externalisation, les notions de risque, et la nuance
entre les concepts voisins interentreprises de certains auteurs.
1.1. Définition de l’externalisation et concepts voisins interentreprises

Nous définirons l’externalisation comptable, les notions de risque selon les auteurs et nous
ferons la nuance entre les concepts voisins.
1.1.1. Définition de l’externalisation comptable

Devant l’ampleur du mouvement d’externalisation au cours des quinze dernières années, de
nombreux chercheurs ont proposé une analyse du phénomène. Il existe aujourd’hui un courant
de recherche relativement structuré autour d’un cadre théorique empruntant à la théorie des
coûts de transaction et à l’approche ressources (Quélin, 2003). La première met l’accent sur
les attributs de la transaction et notamment sur la spécificité des actifs investis et le niveau
d’incertitude. Les résultats des études empiriques (portant sur différentes fonctions de l’entité)
confirment assez bien les propositions de la théorie des coûts de transaction (David et Han,
2004 ; Pisano, 1990 ; Poppo et Zenger, 1998). La seconde met l’accent sur les
« competencies » (Hamel et Prahalad, 1990 ; Quinn et Himer, 1994). Ces deux cadres
d’analyse ont été maintes reprises utilisées pour expliquer les pratiques d’externalisation de
différentes fonctions, et plus particulièrement les fonctions informatiques, productive et
commerciale. L’externalisation comptable a été, quant à elle, très peu étudiée Everaert et al.,

2010). Concernant ses déterminants la recherche de Tondeur el Villarmois (2003), qui ont
documenté le phénomène, grâce à une approche reposant sur les théories de la contingence,
eux ils ont mis en évidence l’influence de l’environnement (déferlement des ERP, crise de la
fonction comptable, mode des stratégies de recentrage) sur la centralisation croissante de la
fonction comptable. Cette centralisation, ou encore mutualisation, se traduit par deux
phénomènes récents pour la fonction comptable : l’externalisation et les centres de services
partagés. Ils ont alors eu recours (comme Huynh et Tondeur en 2011) à la théorie des coûts de
transaction, théorie traditionnelle de l’externalisation, pour expliquer le recours à l’une ou
l’autre de ces deux formes. Il est légitime d’appréhender l’externalisation de la fonction
comptable à travers une approche « economizing » (Williamson, 1991). Ainsi, l’accord passé
par British Petroleum avec Accenture au début des années quatre-vingt-dix s’inscrivent
clairement dans un objectif de réduction des coûts (O’Connor,2003).
Pour autant la fonction comptable est singulière et ce sont « les spécificités de la fonction
comptables qui déterminent son mode d’organisation » (Tondeur et la Villarmois, 2003, p.41).
Elle a déjà été caractérisée comme une fonction de soutien relativement standardisée peu mise
sous tension (Tondeur et la Villarmois, 2003). Nous souhaiterions mettre l’accent sur une
spécificité qui rend la fonction comptable unique parmi toutes les fonctions au sein d’une
entité : elle présente la particularité de produire des informations permettant aux apporteurs de
fonds de contrôler l’entité. Au-delà du coût et des compétences de la fonction comptable, cet
enjeu informationnel va naturellement peser dans les décisions d’externalisation des
dirigeants.
Selon un sondage Accenture (Duganier, 2005, p.40), plus de la moitié des dirigeants ayant
externalisé une des fonctions comptables et financière considère que cela « améliore la
transparence de l’information et du processus » et « accroît la visibilité des contrôles ». Ceci
nous amène à considérer que l’externalisation peut être interprétée comme un signal de la
qualité des informations comptables.
Selon J. Barthélémy, l’externalisation est le fait de confier une activité à un prestataire

extérieur après l’avoir expérimentée à l’interne.
Selon TORT (2003 : 74), il est important qu’avant toute consultation dans le cadre d’un projet
d’externalisation administrative et comptable, qu’une étude d’opportunité soit réalisée. Cette
étude vise à mesurer l’intérêt qu’a l’entité à confier tout ou partie de sa fonction
administrative et financière à un prestataire. Après la prise de décision en matière

d’externalisation, l’entité devra mettre en place un cahier de charges définissant les principaux
besoins avant le lancement de la consultation auprès de plusieurs prestataires identifiés.
Par ailleurs, Lacity et Hirscheim (1993) défini l’externalisation comme l’achat d’un bien ou
d’un service qui était auparavant réalisé en interne et se caractérise aujourd’hui par un
transfert de personnels et d’équipements vers le prestataire qui devient aussi responsable des
pertes et profits.
Selon le MEDEF, « l’externalisation consiste à confier la totalité d’une fonction à un

prestataire externe spécialisé pour une durée pluriannuelle et dans une perspective stratégique
impliquant un engagement contractuel clair et équilibré entre les deux parties ».
Du point de vue des idées de ces auteurs nous pouvons dire qu’une externalisation réussie
implique :
- une réflexion stratégique qui repose sur une analyse approfondie sur le cœur de métier,
les objectifs et décisions stratégiques, les activités créatrices de valeur, les avantages
concurrentiels et les compétences clefs ;
- un contrat de service pluriannuel qui clarifie les rôles et des responsabilités de chaque
partie, les modalités de fixation, de paiement d’honoraires et d’appréciation des
résultats, la confidentialité, le partage des gains de productivité réalisés et les conditions
de réversibilité ;
- un acte de management qui s’appuie sur la communication, le dialogue, le management
du changement et la formation ;
- une capacité d’innovation, de flexibilité et de réactivité, dans une perspective
d’évolution des métiers et des compétences des collaborateurs et de pérennité des deux
partenaires.
L’externalisation permet d’apporter une valeur ajoutée du fait de la spécialisation et du

professionnalisme des fonctions. Aussi, elle permet de s’adapter aux évolutions dans
l’environnement des entités de nos jours.
Pour résumer ces différentes définitions de ces auteurs, nous pouvons dire que
l’externalisation est un choix stratégique dû aux évolutions importantes de l’environnement
qui consiste à confier une activité à un prestataire où à un fournisseur et impliquant un
engagement stable et équilibré à long terme, une culture partagée et un apport de valeur
ajoutée.
1.1.2. Définition des concepts voisins interentreprises

Durant les deux dernières décennies, la pratique des accords interentreprises s'est
considérablement développée. Les contrats d'agrément, de franchise, de concession et de
sous-traitance foisonnent. Les accords interentreprises sont la plupart du temps des contrats
commerciaux de distribution, c'est-à-dire des contrats qui ont pour objet de fixer les relations
entre le fournisseur et le détaillant quant aux ventes à intervenir et quant aux obligations
annexes des deux parties. La durée ne peut être supérieure à dix ans. L'avantage pour le
concédant consiste à disposer d'un réseau de commerçants indépendants qui écoulent ces
produits. L'avantage pour le concessionnaire consiste à pouvoir bénéficier des aides
matérielles, techniques et publicitaires du concédant.
Ces accords peuvent également intervenir dans le domaine de la production. Le contrat de

sous-traitance est, à cet égard, le plus répandu.
Il semble nécessaire de préciser les différences entre l’externalisation et les termes qui lui
sont fréquemment assimilés.
1.1.2.1 La franchise
La franchise est la forme la plus récente et aussi la plus contraignante des contrats de
distribution dans la mesure où elle implique l'intégration totale du franchisé à un réseau ainsi
que sa soumission absolue aux techniques de vente du franchiseur.
La franchise se définit comme un contrat par lequel une entreprise concède à une autre
entreprise indépendante, en contrepartie d'une redevance, le droit de se présenter sous sa
raison sociale ou sa marque pour vendre des produits ou des services. La franchise
s'accompagne généralement d'une assistance technique du franchiseur et d'une adhésion totale
du franchisé au concept de vente mis en place par le franchiseur.
La technique de la franchise date de 1925 aux USA et est apparue en France sensiblement à
la même époque. Aux USA, c'est le "Général Motors" qui, la première a mis en place un
réseau de franchisés. En France, la "lainière de Roubaix" a développé son réseau de franchisés
à partir de 1929 sous la marque "Pingouin-Stem". Il faut toutefois attendre les années 1970
pour que se développe véritablement la franchise en France.
Il existe plusieurs types de franchise :
La franchise industrielle : dans ce cas, le franchiseur est un industriel qui concède à un

autre industriel un droit d'exploitation de sa marque et de son savoir-faire (Coca-Cola par
exemple).

La franchise de services : ici, le contrat se rapporte à la diffusion d'une méthode ou d'un

savoir-faire (MacDonald ou Jean-Louis David par exemple). Cette forme de franchise s'est
très développée et représente aujourd'hui environ 40 % des points de vente franchisés.
La franchise de production : le franchiseur est un producteur qui commercialise ses produits

dans des magasins qui exploitent sa marque et sa renommée (Yves Rocher ou Benetton par
exemple).
La franchise de distribution : le franchiseur est ici un grossiste qui développe un concept et

diffuse une collection qu'il a sélectionnée auprès de fournisseurs ou qu'il a fait créer
(Manoukian ou Pronuptia par exemple).
Quels sont les avantages et les inconvénients de la franchise pour le franchiseur et pour le
franchisé ?
A - Avantages et inconvénients de la franchise pour le franchisé.
 Avantages.
Tout d'abord, le franchisé reste propriétaire de son fonds de commerce et conserve son
indépendance juridique (notons qu'il ne s'agit que d'une indépendance juridique et non
commerciale !). Le franchisé bénéficie également de la notoriété d'une grande marque et du
savoir-faire du franchiseur. Par ailleurs, il peut également bénéficier d'une aide à la création
du commerce, d'une assistance en gestion et du soutien publicitaire et promotionnel du
franchiseur.
 Inconvénients.
Sur le plan financier, l'exploitation d'une activité en franchise peut être assez coûteuse. Le
franchisé est tenu à verser un droit d'entrée et une redevance proportionnelle au chiffre
d'affaires. Ces droits d'entrée sont variables en fonction de la notoriété de l'enseigne et de la
rentabilité prévisionnelle du point de vente. Par exemple, le droit d'entrée est de 100 000 F
pour un Quick et de 150 000 F pour un restaurant « Tarte Julie ». Ce droit d'entrée ne doit pas
être confondu avec l'apport financier personnel qui couvre généralement une partie ou la
totalité de l'investissement financier. Cela signifie que le franchisé doit également financer le
commerce initial, procéder à des travaux d'aménagement, acheter les stocks, etc... Le
franchisé est, par ailleurs tenu au respect absolu du concept du franchiseur (politique prix,
politiques promotions, aménagement des locaux, etc.) ainsi qu'à l'obligation souvent exclusive
de s’approvisionner auprès du franchiseur ce qui lui laisse relativement peu de liberté au

niveau de la gestion de ses stocks. Le franchiseur exerce un contrôle sur la gestion du

franchisé.
On voit donc que malgré l'indépendance juridique du franchisé, la franchise implique une
dépendance commerciale totale du franchisé vis-à-vis du franchiseur.
B - Avantages et inconvénients de la franchise pour le franchiseur.
 Avantages.
Côté franchiseur, les avantages sont assez nombreux. Aucun investissement n'est nécessaire et
le franchiseur se trouve « débarrassé » des problèmes relatifs à la gestion des points de vente.
Il peut, par ailleurs contrôler totalement le circuit de distribution et percevoir des redevances
de la part des entreprises faisant partie de son réseau de franchisés.
La franchise est également un excellent moyen pour diffuser une marque sur une large zone
géographique, ce qui permet ainsi une accélération de la notoriété.
 Inconvénients.
Des conflits peuvent apparaître avec les franchisés. Par exemple, les franchisés de Copy 2000
ont combattu pendant 5 ans leur franchiseur pour obtenir une diminution des redevances (9 %
du chiffre d'affaires) qu'ils estimaient excessivement élevées (source : capital -- mai 1994).
Le franchiseur est également tenu à des obligations notamment celle de fournir une assistance
technique et une assistance de gestion envers les franchisés ainsi que d'adapter les méthodes
de vente et les produits aux évolutions du marché.
C - textes juridiques applicables à la franchise.

Depuis février 1989 la franchise n'est plus considérée comme une entente, des accords de
franchise peuvent être conclus partout en Europe.
En France, le contrat de franchise est réglementé par la loi Doubin du 31 décembre 1989.
Cette loi impose désormais un document précontractuel comprenant des informations sur le
franchiseur, sur la chaîne de franchise (nombre de franchisés, adresses, ancienneté), sur le
marché, la situation actuelle de ce marché ainsi que ses perspectives d'évolution. Le document
doit également comporter des mentions sur le contenu du concept ainsi que des informations
sur les résultats de la chaîne de franchisés pour les deux derniers exercices comptables.

1.1.2.2. La sous-traitance.
Tout d'abord, la sous-traitance correspond à un choix économique de production qui consiste,
pour un donneur d'ordre à confier totalement ou partiellement à une autre entreprise un certain
nombre d'activités. La sous-traitance s'inscrit donc dans le cadre des politiques d'impartition.
Pour approfondir un peu cette définition, nous pouvons dire que, pour satisfaire la demande
qui s'adresse à elle, une entreprise appelée « donneur d'ordre » peut sous-traiter (« acheter ») à
d'autres entreprises appelées "sous-traitants" soit une partie de la production, soit certaines
étapes de la fabrication. Le sous-traitant doit réaliser le travail conformément au plan et
spécifications précisées par le donneur d'ordre dans un cahier des charges.
La sous-traitance est donc une forme de collaboration un peu particulière et elle présente les
caractéristiques suivantes :
- le sous-traitant a une garantie de débouchés (sauf si le donneur d'ordre est en difficulté).

- la nature et les caractéristiques de la production du sous-traitant sont déterminées par le
donneur d'ordres qui réalise les études dans ses propres services. Il précise au sous-
traitant les spécifications du produit et les normes à respecter.
- le donneur d'ordre exerce fréquemment un effet de domination sur le sous-traitant très
souvent, le sous-traitant n'a qu'un ou plusieurs clients dont chacun représente un fort
pourcentage de son chiffre d'affaires. Si l'on considère également que l'activité du sous-
traitant est très spécialisée (ce qui l'empêche de s'orienter vers d'autres débouchés), on
ne peut être amené à constater la fragilité des entreprises qui sont dans cette situation.
La sous-traitance est donc source de vulnérabilité.
Pour les grandes entreprises la sous-traitance permet de bénéficier d'une compétence

technique spécialisée et d'accroître la souplesse du fonctionnement de l'entreprise.
De plus, la sous-traitance permet de remédier à des insuffisances de capacité, que ces

insuffisances soient conjoncturelles, saisonnières ou occasionnelles. Le recours à la sous-
traitance permet de conserver le marché et de respecter les délais.
La flexibilité du donneur d'ordre est améliorée par le recours à sous-traitance -- cette dernière
permet d'absorber les variations de la demande. Grâce à la sous-traitance, l'entreprise, tout en
maintenant un potentiel de production fonctionnant toujours en plein-emploi, peut faire face
aux pointes d'activité. Elle pourra ainsi reporter sur ses sous-traitants les coûts financiers et
sociaux de certaines activités.

En bref, le recours à la sous-traitance améliore la flexibilité des donneurs d'ordre mais accroît
la fragilité des sous-traitants.
1.1.2.3. La concession et l'agrément

A- la concession.
La concession est un contrat liant un fournisseur à un commerçant, auquel il réserve la vente
de ses produits, à la condition qu'il accepte un contrôle commercial, comptable, voire
financier de son entreprise est parfois s'engage à s'approvisionner, dans ce secteur,
exclusivement chez le concédant.
Cette définition fait apparaître que la concession peut-être un mode de distribution sélectif et
éventuellement exclusif.
La concession sélective.
Dans ce cas, le producteur choisit soigneusement ses distributeurs et limite le nombre de
points de vente où ses produits seront distribués. La sélection s'opère selon des critères de
taille mais aussi et surtout d'accueil, de compétence et de conseils proposés à la clientèle. Côté
producteur, cela aboutit à une diminution des coûts de distribution et permet un contrôle
qualitatif des points de vente. Cependant, la couverture du marché reste limitée. Aucune
exclusivité n'est toutefois imposée aux distributeurs.
La concession exclusive.
Il s'agit d'une concession sélective mais qui s'accompagne d'une clause d'exclusivité. Ici,
l'entreprise ne choisit plus un ensemble de points de vente mais quelques distributeurs ayant
l'exclusivité de la distribution de ses produits sur un secteur géographique déterminé.
L'objectif d'un tel choix stratégique est de permettre la création, le développement, et le
renforcement d'une image de marque. C'est pourquoi la concession exclusive est souvent
réservée à des produits de luxe ou des produits "haut de gamme".
Elle a pour avantage un excellent contrôle de la commercialisation de point de vue qualitatif,

un investissement allégé pour le producteur en force de vente et en logistique mais présente
l'inconvénient de n'assurer qu'une faible couverture du marché en raison du petit nombre de
points de vente sélectionné. Par ailleurs, le contrôle et le recrutement des distributeurs ne sont
pas toujours très faciles.
B- L'agrément.
C'est la forme la moins contraignante d'accord interentreprises, car elle ne comporte aucune
exclusivité. L'agrément s'inscrit dans le cadre d'une politique de distribution intensive qui

consistera à distribuer les produits dans un maximum de points de vente. L'avantage de

l'agrément est de permettre de couvrir un secteur géographique important, de conquérir de
fortes parts de marché, de faire connaître rapidement les produits, donc d'augmenter le Chiffre
d’affaires. Toutefois, cette stratégie exige que l'entreprise soit capable de fournir aux
distributeurs, souvent dans des délais très courts, des quantités importantes. Cette stratégie
n'est donc envisageable que pour des entreprises une certaine taille.
Les caractéristiques principales de l'agrément peuvent être résumées de la manière suivante :
- le concédant ne s'interdit pas de désigner d’autres distributeurs dans la zone

attribuée à son concessionnaire.
- le concessionnaire ne s'engage pas à ne pas vendre de produits concurrents.
Toutefois, l'absence d'exclusivité n'empêche pas l'application des principes essentiels du

contrat de concession à savoir la possibilité pour le fournisseur de contrôler les conditions de
commercialisation de son produit et la possibilité pour le distributeur de bénéficier des actions
promotionnelles du concédant.
Nous ne pouvons pas élaborer ce mémoire sans tenir compte des principes comptables
fondamentaux. Les principes comptables fondamentaux structurent la représentation
comptable de l’entité, permet d’analyser les opérations ou les transactions financières avec
des analyses comptables plus approfondies et fondé sur des normes et règlementations en
vigueur dans un état, ce sont des postulats et conventions comptables qui sont couramment
regroupés sous le terme générique de principes comptables.
Les postulats permettent de définir le champ du modèle comptable. Ce sont des principes
acceptés sans démonstration mais cohérents avec les objectifs fixés.
Par contre les conventions comptables sont destinées à guider le préparateur des comptes
dans l’évaluation et la présentation des éléments devant figurer dans les états financiers. Elles
ont un caractère de généralité moins grand que les postulats comptables et peuvent varier d’un
pays ou d’un espace géographique à un autre.
Nous pouvons énumérer les principes comptables à savoir :
LES POSTULATS COMPTABLES :
- de l’entité ;
- de la comptabilité d’engagement ou d’exercice ;
- de la spécialisation d’exercice ;

- de la permanence des méthodes ;

- de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique ;
LES CONVENTIONS COMPTABLES :

- du coût historique ;
- de la prudence ;
- de régularité et transparence ;
- de la correspondance bilan de clôture-bilan d’ouverture ;
- de l’importance significative ;
 LES POSTULATS COMPTABLES :

Postulat de l’entité :
L’entité est considérée comme étant une personne morale ou un groupe autonome et distinct
de ses propriétaires et de ses partenaires économiques. La comptabilité financière est fondée
sur la séparation entre le patrimoine de l’entité et celui de ses propriétaires. Ce sont les
transactions de l’entité et non celles des propriétaires qui sont prises en compte dans les états
financiers de l’entité. Une entité s’étend à toute organisation exerçant une activité économique
et qui contrôle et utilise des ressources économiques. Lorsqu’une entité (personne morale)
contrôle une ou plusieurs entités, l’ensemble forme un groupe qui doit présenter des états
financiers consolidés.
Postulat de la comptabilité d’engagement ou d’exercice :

Les effets des transactions et autres évènements sont pris en compte dès que ces transactions
ou évènements se produisent et non pas au moment des encaissements ou paiements. Ils sont
enregistrés dans les livres comptables et présentés dans les états financiers des exercices
auxquels ils se rattachent.
Exceptions : Le Système Minimal de Trésorerie (SMT) et le tableau des flux de trésorerie

(TFT).
Postulat de spécialisation d’exercice :

Ce postulat, prévu à l’article 59 de l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à
l’information financière, signifie que la vie de l’entité étant découpée en périodes appelées
« exercices » à l’issue desquels sont publiés des états financiers annuels, il faut donc rattacher
à chaque exercice tous les produits et les charges qui le concernent (nés de l’activité de cet
exercice), et ceux-là uniquement.

D’une manière générale, lorsque des revenus sont comptabilisés au cours d’un exercice,
toutes les charges ayant concouru à la réalisation de ces revenus doivent être déterminées et
rattachées à ce même exercice.
Ce raisonnement ne peut d’étendre à toutes les charges car certaines ne peuvent être
rattachées à un aucun produit déterminé et constituant des charges « de période » engendrant
réduction d’actif ou augmentation de passif. L’exemple type est constitué par les frais
d’administration générale de l’entité.
Le respect de ce postulat est assuré par le biais de comptes dits de régularisation qui
permettent d’ajuster les produits et les charges dans le temps.
Postulat de la permanence des méthodes :

Ce postulat exige que les mêmes méthodes de prise en compte, de mesure et de présentation
soient utilisées par l’entité d’une période à l’autre. En effet, la comparabilité et la cohérence
des informations comptables au cours de périodes successives implique la permanence des
méthodes d’évaluation et de présentation.
Le terme « méthode comptable » s’applique aux méthodes et règles d’évaluation et de

présentation des comptes. On peut cependant déroger à la fixité des méthodes si un
changement exceptionnel est intervenu dans la situation de l’entité ou dans le contexte
économique, industriel ou financier et que le changement de méthodes fournit une meilleure
information financière compte tenu des évolutions intervenues.
Le changement de méthodes comptables résulte soit du remplacement d’une méthode

comptable par une autre lorsqu’une option implicite ou explicite existe. Cela constitue un
changement de méthode comptable stricto sensu (exemple : passage de la méthode
d’évaluation des stocks CUMP à la méthode FIFO). Soit d’un changement de
règlementation comptable (adoption d’un nouveau référentiel comptable tel que le
Système Comptable OHADA révisé). Tout changement de méthode comptable, dès lors
qu’il induit des modifications significatives dans les états financiers de l’exercice, ou est
susceptible d’en induire lors d’exercices suivants doit faire l’objet d’une information dans les
Notes annexes.
Postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique

Selon ce postulat, pour que l’information représente d’une manière pertinente les transactions
et autres évènements qu’elle vise à représenter, il est nécessaire qu’ils soient enregistrés et
présentés en accord avec leur substance et la réalité économique et non pas seulement selon

leur forme juridique. Ce principe résulte d’un arbitrage entre un choix juridique et un choix
économique. L’apparence juridique n’est plus un critère absolu et unique d’enregistrement en
comptabilité des opérations. Il impose d’enregistrer et de présenter les opérations de
l’entreprise conformément à leur nature financière sans tenir compte de leur apparence
juridique.
Les (04) quatre applications (au lieu de cinq applications dans l’ancien référentiel comptable)
qui sont les suivantes :
Inscription à l’actif du bilan (comme si l’entité en était propriétaire) des biens détenus avec
clause de « réserve de propriété » ;
Inscription à l’actif du bilan du locataire des biens utilisés dans le cadre d’un contrat de
location-acquisition (côté preneur) et d’une créance de location financement (côté bailleur).
Ces dispositions sont limitées aux contrats de crédit-bail, de location-vente ou tout autre
contrat de location assortie d’une option d’achat dont le preneur est raisonnablement certain
d’exercer ;
Inscription à l’actif des effets remis à l’escompte et non encore échus ou honorés ;
Inscription dans « les charges de personnel » du personnel facturé par d’autres entités.
Dans ces (04) quatre cas, les conséquences comptables de ces solutions sont les suivantes :
Inscription au passif, en contrepartie des valeurs d’actif, de comptes de dettes financières

spécifiques (crédit-bail et location-vente, réserve de propriété…), de dettes de trésorerie
(crédit d’escompte) …,
Inscription dans les charges et les produits des éléments correspondants : dotations aux
amortissements, charges financières (crédit-bail, location-vente), charges de personnel
(personnel intérimaire).
Contrairement aux dispositions prévues par l’ancien référentiel comptable qui prévoyait
l’inclusion dans le patrimoine du concessionnaire, des biens mis à sa disposition par le
concédant, ce cadre conceptuel exclut de tels biens du patrimoine du concessionnaire car, ils
ne répondent pas à la définition d’un actif (ressource économique actuelle contrôlée par
l’entité).

 LES CONVENTIONS COMPTABLES

Les conventions comptables sont destinées à guider le préparateur des comptes dans
l’évaluation et la présentation des éléments devant figurer dans les états financiers. Elles ont
un caractère de généralité moins grand que les postulats comptables et peuvent varier d’u pays
ou d’un espace géographique à un autre. Les conventions comptables servant de guide pour
l’élaboration des états financiers annuels du Système comptable OHADA révisé sont les
suivantes :
Convention du coût historique :

La convention du coût historique consiste à comptabiliser les opérations sur la base de la
valeur nominale de la monnaie sans tenir compte des éventuelles variations de son pouvoir
d’achat. Il repose sur la stabilité de l’unité monétaire qui doit permettre d’additionner des
unités monétaires de différentes périodes, sans dénaturer l’information comptable. Selon la
convention du coût historique, les actifs sont comptabilisés pour le montant payé ou pour la
valeur de la contrepartie qui a été donnée pour les acquérir. Les passifs sont comptabilisés
pour le montant des produits reçus en échange de l’obligation ou, dans certaines circonstances
(par exemple, les impôts sur les bénéfices), le montant que l’on s’attend à verser pour éteindre
le passif (passif externe) dans le cours normal e l’activité.
Selon les articles 35 et 36 de l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information

financière, la méthode d’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est fondée sur la
convention du coût historique. Ainsi donc, à leur date d’entrée dans le patrimoine de l’entité,
la valeur des actifs est déterminée dans les conditions suivantes :
- les actifs acquis à titre onéreux sont comptabilisés à leur coût d’acquisition ;
- les actifs produits par l’entité sont comptabilisés à leur coût de production ;
- les actifs acquis à titre gratuit sont comptabilisés à leur valeur actuelle.
Les actifs acquis par voie d’échange sont comptabilisés à la valeur actuelle des actifs reçus,
sauf si cette valeur ne peut être estimée de façon fiable. Dans ce cas, les actifs acquis sont
comptabilisés à la valeur actuelle des actifs donnés en échange. Le choix du coût historique se
justifie par le fait que la valeur d’origine constitue une information vérifiable reposant sur une
évidence.
Néanmoins , nous notons une dérogation à la convention du coût historique lorsque les
déformations dues à l’inflation deviennent trop fortes, le Système Comptable OHADA révisé
a prévu le recours à la réévaluation libre qui généralement est sans avantages fiscaux

(l’augmentation des capitaux propres résultant de la réévaluation est considérée par le fisc
comme un « bénéfice » imposable et la réévaluation légale qui est organisée par une loi
interne des Etats parties, et anormalement sous le bénéfice d’avantages fiscaux (neutralité
fiscale ou écart de réévaluation peu ou faiblement imposable ; amortissements fiscaux
calculés sur les montants réévalués .
CONVENTION DE LA PRUDENCE :
La comptabilité doit satisfaire, à la règle de prudence aux obligations de régularité, de
sincérité et de transparence inhérente à la tenue, au contrôle, à la présentation et à la
communication des informations qu’elle a traitées. La prudence est l’appréciation raisonnable
des faits dans des conditions d’incertitude afin d’éviter le risque de transfert, sur l’avenir,
d’incertitudes présentes susceptibles de grever le patrimoine ou le résultat de l’entité. Les
actifs et les produits ne doivent pas être surévalués, et les passifs et les charges ne doivent pas
être sous-évalués.
Toutefois, l’application de ce principe de prudence ne doit pas conduire à la création de

réserves occultes ou de provisions excessives, la sous-évaluation délibérée des actifs ou des
revenus ou la surévaluation délibérée des passifs ou des charges.
CONVENTION DE REGULARITE ET TRANSPARENCE :

Il faut inclure dans cette convention :
- la conformité aux règles et procédures du Système Comptable OHADA révisé, au

plan comptable et à sa terminologie, à ses présentations d’états financiers (notion
de régularité) ;
- la présentation et la communication claire et loyale de l’information, sans
intention de dissimuler la réalité derrière l’apparence (article 6 de l’Acte
uniforme) ;
- le respect de la règle de non-compensation, dont l’inobservation entraînerait des
confusions juridiques et économiques et fausserait l’image que doivent donner les
états financiers annuels. Sont uniquement autorisées les compensations
juridiquement fondées (article 34 de l’Acte uniforme) en vertu de la loi ou du
contrat.

CONVENTION DE LA CORRESPONDANCE BILAN DE CLÖTURE-BILAN

D’OUVERTURE :
Cette convention stipule que : « le bilan d’ouverture d’un exercice doit correspondre au bilan
de clôture de l’exercice précédent ». Cette convention classique mais d’application délicate, a
pour principale conséquence que l’on ne peut imputer directement sur les capitaux propres (à
l’ouverture de l’exercice, donc à la clôture de l’exercice précédent) :
- ni les incidences (gains ou pertes) des changements de méthode comptable ;

- ni les produits et les charges relatifs à des exercices précédents qui auraient été omis.
Ces corrections doivent transiter par le compte de résultat du nouvel exercice.
Dans le cadre du Système Comptable OHADA révisé, il a été considéré qu’il n’existait que
deux cas d’imputation possible, directement sur les capitaux propres, sans « passer » par le
compte de résultat :
- celui de l’incidence d’un changement de méthodes ayant un impact fort significatif sur
les états financiers ;
- celui de la correction d’une erreur significative.
CONVENTION DE L’IMPORTANCE SIGNIFICATIVE :

Cette convention, bien qu’énoncée formellement à l’article 33 de l’Acte uniforme relatif au
droit comptable et à l’information financière, à propos des notes aux états financiers, concerne
également tous les autres états financiers.
Sont significatifs « tous les éléments susceptibles d’influencer le jugement que les
destinataires des états financiers peuvent porter sur le patrimoine, la situation financière et le
résultat de l’entité ».
Cette définition de l’importance significative par ses conséquences sur le jugement des
utilisateurs montre le caractère relatif du critère (en fonction de la taille de l’entité
notamment) et la difficulté de son application, puisqu’elle place en responsabilité les
comptables, les dirigeants et les auditeurs, qui ont à prendre la décision de retenir ou non
l’élément en fonction de son importance significative présumée, donc de son influence sur le
jugement porté par telle ou telle catégorie de lecteurs des états financiers annuels.
1.1.2.4. Les raisons de l’externalisation de l’organisation comptable

La gestion comptable d’une entité constitue un exercice assez complexe et à la limite
stressant, contraignant et difficile. Elle consomme une grande partie de la masse salariale de
votre entité, parce-que vous devez assurer dans certains cas la formation de l’employé-

comptable. Afin de vous libérer de cette difficulté et de gérer autrement votre emploi de
temps, vous pouvez solliciter les services externes d’un Expert-Comptable pour bénéficier
non seulement de son professionnalisme, mais aussi pour optimiser la gestion comptable de
votre société, peu importe son statut juridique. Dans cette partie, nous allons mettre l’accent
sur les raisons principales qui justifient l’externalisation comptable selon Indice RH 2023
(Recherche www.indicerh.net) :
La complexité des missions comptables :

La gestion comptable appelle plusieurs qualités et par conséquent la réalisation de plusieurs
tâches au sein de la société. Le comptable d’une entreprise doit maitriser l’accomplissement
de certaines tâches comme la tenue comptable, les déclarations fiscales et sociales, les
comptes annuels attestés, le tableau de bord, le suivi budgétaire, l’analyse des marges,
l’élaboration du budget prévisionnel d’activités et bien d’autres missions qui lui incombent.
S’il ne dispose pas de toutes les aptitudes ou qualités professionnelles adéquates, cela peut
fragiliser la gestion comptable de votre entreprise. C’est aussi difficile de trouver le profil rare
qui répond à tous ces critères et il revient coûteux si vous le trouvez. Pour remédier à tout
cela, vous pouvez solliciter un Cabinet d’Expert en Comptabilité qui prend en charge toutes
les missions :
- d’expertise-Comptable ;
- de gestion de paie ;
- de conseils en gestion ;
- de création d’entreprises ;
- de recherche de financement ;
- de conseil fiscal et social aux professionnels et aux particuliers.
Toutes ces aptitudes vous garantissent une bonne gestion comptable et vous aident à
enregistrer de bons résultats pour chaque bilan de fin d’année.
L’externalisation pour gagner du temps :

L’externalisation comptable vous permet de gagner assez du temps. Le professionnalisme et
l’expertise des cabinets de gestion comptable vous permettent d’aller plus vite dans les
déclarations fiscales et sociales, la tenue des différents comptes, l’élaboration de budgets, la
recherche de financement, etc. Vous pouvez déléguer tout ou une partie de vos missions
comptables à un Expert qui s’assure de vous accompagner, vous conseiller et vous mettre sur
la bonne piste. Vous ne perdez plus de temps dans le remplissage de documents administratifs
liés à la comptabilité. Au contraire, vous comprenez plus vite l’utilité et le rôle de chacun de

vos collaborateurs. De même, le fait d’externaliser la fonction comptable et financière vous

permet d’éviter un retard occasionné par le temps de recrutement de personnel ou la formation
pour un nouveau logiciel. L’Expert vous apporte un service sur mesure et personnalisé, qui
peut varier selon vos besoins.
L’externalisation comptable pour économiser de l’argent :

Le recrutement d’un agent comptable peut faire augmenter la masse salariale au sein d’une
entité. De même, la recherche du profil rare coûte cher. Afin de réduire les coûts, vous
gagnerez à recourir à un cabinet Comptable pour gérer tout ou une partie des missions
comptables au sein de votre entreprise. Vous pouvez ainsi réaliser une économie de plus de
50%, grâce à cette démarche assez bénéfique. En outre, vous pourrez planifier au mieux vos
coûts grâce à un contrat adapté à vos besoins.
Ceci vous permet de payer seulement ce que vous consommez. En effet, l’externalisation de
la gestion comptable vous permet d’éviter les dépenses imprévues et de respecter les budgets.
Au lieu de payer des salaires, des primes et des cotisations sociales à un employé-comptable,
vous pouvez réduire tous ces coûts en sollicitant une prestation externe et payer juste le prix.
Se concentrer sur son activité :

Lorsque la comptabilité est externalisée, ce choix vous décharge et vous aide à vous
concentrer sur d’autres tâches qui nécessitent votre attention personnelle et vos aptitudes.
Vous ne devez plus manager ce stress des chiffres ainsi que des déclarations fiscales et
sociales. La gestion externe possède plusieurs avantages pour les sociétés à responsabilité
limitée, Société par Action Simplifiée, les sociétés anonymes, les sociétés en commandite
simple, les associations de coopérative, les Organisations Non Gouvernementales, les
groupements d’intérêts économiques, certains établissements et d’autres types d’entreprises.
Non seulement vous gardez l’esprit tranquille, mais aussi vous vous rassurez du respect de la
législation.
De plus l’externalisation comptable vous permet d’optimiser votre comptabilité et d’atteindre

des résultats performants. L’Expert-Comptable se forme continuellement aux évolutions de la
législation fiscale et reste responsable de son travail. Il doit vous conseiller et vous aider à
éviter au maximum de commettre des erreurs.
1.1.2.5. Les enjeux de l’externalisation de la fonction comptable

L’externalisation est un mouvement stratégique selon (Quélin et Barthélémy : 2002), elle
comporte des avantages et des dangers pour l’entreprise externalisée et le prestataire. Nous ne

nous intéresserons, ici qu’aux avantages de l’externalisation de la fonction financière. Les

inconvénients seront abordés dans le chapitre suivant.
Pour HUYNH (2004 : 15), l’externalisation apparaît comme une des pratiques qui répond aux
trois objectifs : recentrage sur le cœur de métier, économie des coûts et flexibilité. Elle énonce
les avantages de l’externalisation de la fonction comptable sous quatre axes qui sont fonction
de ces trois objectifs. Ces axes sont les suivants :
- Stratégique : recentrage sur le cœur de métier

La stratégie actuelle des grandes entreprises vise à se recentrer sur les compétences clés et à
externaliser les activités considérées comme périphériques. La première raison repose sur la
complexité de l’organisation liée à sa taille. La seconde relève de l’analyse stratégique liée à
la limite de ses ressources. Pour renforcer son avantage concurrentiel, l’entité doit les affecter
en priorité aux activités contribuant plus à la création de la valeur Ajoutée. Porter dans son
analyse de la chaîne de valeur considère la fonction comptable comme une activité de soutien
aux activités primaires qui eux contribuent le plus fortement à la création de valeur pour
l’entreprise. Ainsi, le fait d’externaliser cette fonction permet à l’entité de dégager des
ressources financières et managériales pour investir dans le « cœur de métier » et être en
mesure de répondre à la course de compétitivité.
- Financier : économie et maîtrise des coûts

Les gains financiers sont considérés comme le principal avantage de l’entité externalisée.
Premièrement, elle bénéfice de l’économie d’échelle grâce à la spécialisation du prestataire.
Deuxièmement, elle reçoit des liquidités grâce à la vente des actifs. Cette solution est
particulièrement appréciée par les entreprises ayant connu des difficultés de trésorerie.
Troisièmement, l’externalisation permet à l’entreprise d’éviter des investissements
imprévisibles et non-nécessaires liés à l’évolution de la fonction comptable.
Au-delà des gains monétaires, l’externalisation rend la fonction financière plus dynamique et
plus flexible. La variabilisation des charges fixes permet aux directeurs administratifs et
financiers de connaître les coûts réels de leur fonction comptable et de chaque prestation.
- Opérationnel : garantie de la qualité et de l’image

D’abord, les entreprises cherchent dans l’externalisation de la fonction comptable une sécurité
de la qualité du travail en raison du caractère normalisé de cette activité. Cela leur permet de
bénéficier de multiples compétences car les cabinets d’Expertise Comptable regroupent des

spécialistes pluridisciplinaires : Audit, droit social, droit privé, droit public fiscalité,
consolidation…
De plus, la comptabilité évoluant régulièrement en fonction du changement réglementaire (de

la loi de finances, du Code Général des Impôts et des modalités d’application de la loi de
finance), l’externalisation apparaît donc comme une pratique dynamique à double intérêt.
L’entreprise externalisée peut à la fois suivre l’évolution de l’environnement et économiser
les coûts de formations.
Les informations comptables sont à la fois une aide à la décision pour la direction générale en
interne et un des outils d’analyse pour les tiers ou les investisseurs. La dégradation de sa
qualité en termes de conformité ou de délai peut avoir des conséquences sur l’image de
l’entité. Ainsi, le recours à un spécialiste est alors un moyen de protection de l’image de
performance de l’entité.
- Organisationnel : allégement de la structure et gain de flexibilité

L’externalisation de la fonction comptable est marquée par deux avantages organisationnels
majeurs. Le premier concerne l’allégement de la structure grâce au transfert des actifs
physiques et humains. Ainsi, les directeurs libérés d’une partie de la gestion quotidienne de
l’entreprise ont plus de temps à consacrer aux clients et à la stratégie. La seconde repose sur la
flexibilité organisationnelle en fonction de l’activité et en fonction de l’évolution
technologique. En cas d’augmentation d’activité, l’externalisation permet à l’entreprise de
trouver rapidement une solution car le nombre de personnels et de moyens mis à disposition
par le prestataire varie selon son activité. En sens inverse, dans le cas de crise économique, en
faisant appel à un prestataire extérieur, l’entité ne se soucie pas de la lourdeur des charges
fixes ou de frais de personnel liés à la fonction externalisée. Elle peut concentrer ses
ressources pour obtenir des opportunités permettant de s’en sortir plus vite que ses
concurrents.
Les avantages de l’externalisation de la fonction comptable sont regroupés dans le tableau de

la page suivante :

Tableau II: Récapitulatif des avantages de l’externalisation de la fonction comptable
Niveau Avantages
Stratégique Recentrer sur le cœur de métier
Améliorer l’image de l’entité
Financier Réduire les coûts de transaction et de production
Maîtriser les coûts de prestation
Rationnaliser les dépenses
Variabiliser les charges
Opérationnel Bénéficier des savoir-faire
Garantir la qualité dans le travail
Suivre l’évolution de l’environnement
Organisationnel Alléger la structure
Gagner la flexibilité
Source : HUYNH (2004 ; 15).
1.1.2.6. Notion de risque et les risques liés à l’externalisation de l’organisation comptable

1.1.2.6.1. Notion de risque
La définition du risque est appréhendée de diverses manières en fonction des différentes
disciplines diffère d’un auteur à un autre. Cependant le point commun à toutes les définitions
est le phénomène d’incertitude qui caractérise le risque. Les risques liés à l’externalisation
sont nombreux, néanmoins nous allons citer les plus importants.
1.1.2.6.1.1. Les risques liés à l’externalisation de l’organisation comptable

Dans cette section, nous allons énumérer les risques liés à l’externalisation de l’organisation
comptable à savoir :
- Risques rattachés au contrat et à l’activité

Risques liés au contrat : La conclusion d’un contrat avec un cabinet d’Expertise Comptable
implique l’entité et son environnement. Le contrat de prestation de services doit alors être
rédigé sur de bonnes bases de façon à protéger l’entreprise et le prestataire d’éventuels
désaccords. En effet, face à des litiges ou incompréhensions au cours de l’exécution du
contrat, l’entreprise ainsi que le prestataire peuvent parfois constater qu’aucune clause n’a été
instaurée comme l’arbitrage ou une juridiction compétente pour régler les différends entre les
parties ou que les besoins de l’entité n’ont pas été correctement pris en compte. Le risque
constaté à ce niveau est donc juridique.
Risques liés à l’activité : Ces risques concernent l’activité comptable menée par le
prestataire. En effet, à chaque étape du traitement comptable pour le compte du client, il
existe des risques. Ce sont ceux liés au traitement comptable et au paramétrage du logiciel

(mauvaise analyse du secteur d’activité, mauvaise utilisation des comptes relatifs à son type
d’activité, classement désordonné des pièces comptables, analyse comptable erronée,
mauvaise référenciation, mauvais paramétrage du logiciel).
- Risques inhérents aux parties

Dans une démarche d’externalisation, l’entité et le prestataire sont exposés à des risques. La
mesure et la nature de ces risques varient selon la partie concernée. Dans ce point de notre
travail, nous présenterons d’abord les risques encourus par l’entreprise ou client et ensuite
ceux encourus par le prestataire.
Risques encourus par le client : Les risques encourus sont de trois ordres à savoir : les
risques de dépendance, la perte de savoir-faire et le risque stratégique.
Risques de dépendance
Le risque de dépendance est le risque le plus craint par les entreprises en matière
d’externalisation. En effet, dans le cadre d’une externalisation comptable, les résultats de
l’entreprise dépendront de ceux du prestataire. Aussi il sera difficile pour l’entreprise de
rompre sa relation avec le prestataire, car un changement de prestataire engendre des coûts
très importants. La dépendance est notée comme la conséquence de la perte du savoir-faire de
contrôle ou de maîtrise de la fonction, de la sécurité et de la confidentialité des informations
comptables.
En outre, en signant le contrat d’externalisation, l’entreprise crée le premier niveau de

dépendance vis-à-vis de son partenaire. L’entité finira par être sous la contrainte du prestataire
et de ne plus pouvoir en changer.
Selon Barthélemy et Quélin (2000), ce risque ne peut réellement s’apprécier au moment de la

signature du contrat car les conflits entre les clients et leurs prestataires ne surgissent qu’après
un certain temps.
Perte de savoir faire

Une opération d’externalisation représente un risque pour l’entreprise en ce sens qu’elle ne
dispose plus en interne des compétences nécessaires pour le suivi des activités externalisées.
A ce propos, Quélin (2003) considèrent comme cruciale la question de la perte du savoir-faire
pour les entités qui ont recours à l’externalisation. En effet, le transfert d’équipements
spécifiques et surtout d’une grande partie du personnel vers le prestataire implique une perte
de compétences qui revêt un caractère irréparable.

Le risque stratégique
Il est important pour une entreprise, avant de recourir à l’externalisation, d’identifier les
fonctions faisant partie du « cœur de métier » et celles considérées comme supports. Selon
Barney (1991), pour faire partie du « cœur de métier » une activité doit remplir quatre (04)
conditions suivantes : Une activité à valeur ajouté ; une activité rare et dont la pratique
requière une haute technicité ; un produit dont l’imitation n’est pas facile ; un produit non
basic et difficilement substituable.
Risques encourus par le prestataire :

Ils regroupent les risques liés aux compétences ou aux méthodes du prestataire. Ce sont les
risques de sous-performance et de défaillance du prestataire.
La sous-performance ou la non-performance :
Selon Quélin (2003), l’un des risques contractuels de l’externalisation est la sous-performance
ou la non-performance. Il correspond à la situation ou le prestataire délivre un service qui ne
correspond pas aux spécifications définies dans le contrat. Dans ce cas, le client subit une
perte, voire un dommage. Cette situation est donc perçue comme risquée car le client n’a pas
de véritable contrôle direct sur les moyens engagés par le prestataire.
Quélin (2003) nous fait remarquer qu’un tel risque expose le client à une perte potentielle de
son avantage concurrentiel. Si le risque repose sur un savoir-faire opérationnel et technique
exclusif, ou bien sur un mode d’organisation type, c’est une partie du chiffre d’affaires qui est
exposée.
Défaillance du prestataire : paralysie de la fonction

Le risque de défaillance du prestataire est attaché à ses compétences et peut, selon Quélin
(2003), être décomposé en trois : le risque technique (de court terme), Le risque économique
et financier (de moyen terme) et le risque technologique (de long terme). Le risque technique
reste principalement lié à la panne ou au problème technique qui interrompt la continuité de la
prestation que le client en pâtit. Cependant, ce risque peut être anticipé par le prestataire et
géré dans le cas du contrat. Des pénalités financières peuvent être appliquées en cas de non
performance. Le risque économique et financier qui, d’après Barthelemy et Quélin (2003),
soulève la question de la pérennité économique du prestataire. En effet, certains marchés
connaissent des vagues de nouveaux entrants attirés par une forte croissance, mais ils ne
peuvent apporter les gages ni de l’ancienneté, ni de l’expérience accumulée. La potentialité
d’un tel risque requiert alors une analyse poussée de la solidité financière du prestataire mais

aussi de la stabilité de ses équipes comme de la qualité de son client social. Le risque
technologique recouvre l’incertitude à propos de la capacité du prestataire à faire les bons
choix pour offrir le meilleur cout. Pour l’informatique, les télécommunications, la logistique,
ce risque apparait important et peut être qualifié de majeur dans les environnements fortement
technologiques. A terme, l’un des dangers est que l’entreprise se voit imposer une solution
propriétaire dont on elle ne peut pas facilement se défaire.
Cependant, malgré les nombreux risques de la pratique, la plupart des dirigeants sont prêts à
accroitre l’externalisation des différentes fonctions comme par exemple : La comptabilité
générale, la gestion et comptabilité analytique, la comptabilité client, la comptabilité
fournisseurs, la gestion financière, l’audit interne, la gestion administrative du personnel, la
gestion juridique et fiscale, la gestion administrative.
Section 2 : Les hypothèses et la méthodologie de recherche

Dans cette section nous pouvons comprendre que l’hypothèse est en effet une réponse
provisoire à la question préalablement posée. Elle tend à émettre une relation entre les faits
significatifs et permet de les interpréter pour que la recherche soit valable, les hypothèses
doivent cependant être vérifiables, plausibles et précises. Par contre la méthodologie de
recherche est l’ensemble des méthodes et des techniques permettant de cerner notre recherche.
Paragraphe 1. Les Hypothèses de recherche

Les hypothèses de la recherche sont les suivantes :
Hypothèse N°1 : le défaut de remonter les informations significatives sur certains dossiers
aux Chefs de Missions explique le retard dans la livraison de l’élaboration des comptes
annuels.
Hypothèse N° 2 : La défaillance de l’organisation interne au sein de l’entité au niveau des

responsables chargés de transmettre à bonne date les pièces comptables est la base du retard
dans la réception de pièces comptables du client.
Hypothèse N°3 : Le retard dans la communication d’informations significatives est la cause

de redressement fiscal important sur certains dossiers.
Paragraphe : 2 METHODOLOGIE DE RECHERCHE

Elle se résume à l’identification de cible, méthodes d’analyse, techniques et outils de collecte
de données auprès du personnel du Cabinet. Notre méthodologie de recherche se résume à des
points suivants :

1. Cibles ou échantillonnages :
Dans le cadre de notre étude, c’est le personnel du cabinet TG CONSULTING qui constitue
notre cible ou échantillonnage. Concernant le cas du Cabinet TG CONSULTING, nous allons
procéder à un échantillonnage de vingt (20) personnes.
2- Modèle d’analyse, techniques et outils de collecte de données

Dans le cadre de cette recherche, la démarche à suivre s’articulera autour de trois (03) points à
savoir :
 la présentation du modèle d’analyse.

 la présentation des outils et techniques de collecte de données.
 la présentation des outils et techniques d’analyse de données.
2.1. Le modèle d’analyse

Notre modèle d’analyse est présenté sous forme schématique avec des commentaires, la revue
de littérature que nous avons faites sur les notions fondamentales de l’externalisation
comptable nous a permis d’élaborer un modèle d’analyse qui servira de référence pour le
cadre pratique de notre recherche au cabinet TG CONSULTING.
2.2. La présentation des outils de collecte des données.

2.2.1. Les techniques de collecte de données
Pour une prise de connaissance générale du cabinet TG CONSULTING et la bonne
compréhension de son fonctionnement, nous utiliserons comme techniques de collecte de
données la narration, l'entretien et le questionnaire de prise de connaissance. Nous nous
baserons également sur la revue documentaire et nos propres observations.
2.2.1.1. La narration
Il existe deux types de narrations à savoir la narration par l'auditeur et la narration par l'audité.
Nous utiliserons la narration par l'audité vu ses nombreux avantages qui sont entre autres un
bon climat entre les deux parties (auditeur et audité) et la richesse des informations obtenues.
Elle a pour but de décrire un cadre général et constitue souvent le premier contact avec
l'entité. L'auditeur est passif et se contente d'écouter et relever le récit de son interlocuteur. Ce
qui exige alors de ce dernier des qualités d'écoute à prendre des notes et d'aptitude à les
transcrire et les interpréter.

Cette technique de collecte de données sera complétée avec les divers entretiens que nous
aurons à effectuer avec les intervenants de cette activité.
2.2.1.2. L'entretien
L'entretien est un outil de collecte d'informations souvent utilisé. Il prend la forme d'une
conversation portant sur l'objet de l'étude. Cet outil nous permettra :
- de mettre à jour des données descriptives et qualitatives concernant notre étude ;

- de recueillir des informations significatives ;
- de tester, étayer ou confirmer des pistes de travail ;
En ce qui concerne la collecte des informations nécessaires à notre étude, nous avions eu des
entretiens avec des Chefs de Missions afin d’avoir des informations utiles pour la rédaction
du mémoire.
Les entretiens et questions seront menés individuellement. Un guide d’entretien sera élaboré
au préalable nous permettant de se poser des questions soulevées par la description des
activités. L’objectif de notre étude est de recueillir le maximum d’informations sur les
différentes étapes du processus d’externalisation comptable. Elle se fera par le biais des
entretiens ou interviews, nos observations faites au cabinet et l’analyse documentaire.
L’entretien est un outil déterminant pour une bonne qualité des informations spécifiques
recherchées dans le cadre de notre mémoire. Les interviews seront réalisées à l’aide des
questionnaires de prise de connaissance et de contrôle interne. Le personnel du cabinet TG
CONSULTING interviewés dans le cadre de notre recherche sont présentées dans le tableau
ci-dessous.
Tableau III: Récapitulatif des personnes interrogées
FONCTIONS LIEUX EFFECTIFS FREQUENCES

(%)
Directeur de Mission Cabinet 02 10
TG CONSULTING
Chefs de Missions Cabinet 03 15
TG CONSULTING
Assistant Comptable Cabinet 15 75
TG CONSULTING
TOTAL 20 100
Source : Nous-mêmes
 Objectif de l’entretien
- Comprendre le processus d’externalisation comptable.

- S’informer de l’organisation des tâches.

- Analyser le dispositif du contrôle interne.
 Observation physique
L’observation physique consiste permet d’observer le processus et déceler les insuffisances.
Elle permet de comprendre les activités et la description des différentes tâches de gestion afin
de confronter la description narrative aux différentes pratiques. L'observation physique par
l'auditeur est un outil d'application universelle, car tout est observable. Elle consiste à
observer ce qui se passe au cabinet. Elle peut être directe (celle qui permet le constat
immédiat du phénomène par l'auditeur même) ou indirecte (faisant appel à un tiers qui va
observer pour le compte de l'auditeur et va lui communiquer les résultats de sa recherche).
Dans le cadre de notre travail, nous ferons non seulement une observation directe mais aussi
participante car nous allons effectuer des travaux relatifs à la tenue de comptabilité
 L’analyse documentaire
Elle consiste à exploiter les ouvrages, les rapports de mémoire et certains documents à savoir
l’organigramme du Cabinet, le manuel de procédures, les rapports d’activités, les rapports de
gestion, les états financiers..
2.3. Les outils d’analyse des données.

Les données ainsi collectées seront analysées en vue d’une synthèse générale de l’étude. Le
traitement consistera à faire le point des informations recueillies par les outils ci-dessus
présentés. Il s’agit de :
 La description narrative
Elle consiste à décrire les différentes tâches du processus d’externalisation comptable sachant
que la réalisation des objectifs d’une entité est en partie fonction de l’efficacité de son
dispositif de contrôle et d’organisation.
 Le questionnaire de prise de connaissance

Il consiste à poser des questions aux responsables du cabinet afin de nous familiariser avec
cette structure, de mieux la présenter et de mieux orienter notre travail.
Pour mieux expliciter le substantif "questionnaire", ROUFF (2001 : 14) affirme : « En audit,
lorsqu'on parle de questionnaires, il s'agit des questions que l'auditeur doit se poser et non

celles qu'il doit poser. Les questionnaires ont pour but d'appréhender l'organisation, les faits
et les processus, de détecter les dysfonctionnements potentiels et d'en détecter la cause, de
standardiser les méthodes ; de ne pas omettre les points importants à analyser ».
Nous aurons à élaborer deux types de questionnaire de prise de connaissance. Le premier

relatif à 1'organisation et au fonctionnement du cabinet sera administré à tout le personnel.
Quant au second relatif à la pratique de 1' externalisation de la fonction comptable au cabinet,
il sera administré au personnel du département expertise comptable.
Ces questionnaires nous permettront de mieux comprendre l’organisation du cabinet d’une

part et d’autre part de cerner le processus d’externalisation de la fonction comptable au sein
du cabinet.

CHAPITRE III : LES RESULTATS DE LA

RECHERCHE, LES SUGGESTIONS A L’ENDROIT DU
CABINET TG CONSULTING ET A L’ENDROIT DES
ENTITES CLIENTES

En ce qui concerne ce chapitre nous allons mettre l’accent sur la présentation des résultats de
la recherche, les suggestions et les conditions de mise en œuvre. Ce chapitre aborde
successivement l’analyse des résultats, la vérification des hypothèses et enfin les suggestions
à l’endroit du prestataire et de l’entité cliente.
Section 1 : Présentation et analyse des résultats de la recherche, les suggestions à

l’endroit du cabinet TG CONSULTING et à l’endroit des entités clientes.
Cette section nous permettra d’analyser et d’interpréter les résultats qui constituent l’étape qui
permet la comparaison quantitative ou qualitative des différentes solutions envisagées sur une
base rationnelle.
Paragraphe 1 : Présentation des résultats de la recherche
1.1. Présentation et analyse des résultats liés au défaut de remonter les informations
significatives sur certains dossiers aux Chefs de Missions, cause de retard dans la
livraison de l’élaboration des comptes annuels.
Dans cette section nous allons analyser le défaut de remonter les informations significatives
sur certains dossiers aux Chefs de missions, source de retard dans la livraison de l’élaboration
des comptes annuels.
Tableau IV: Analyse du défaut de remonter les informations significatives sur certains
dossiers aux Chefs de Missions.
ELEMENTS Oui % Non % Total
Absence de relevé bancaire de certains mois 15 75 05 25 20
Absence de relevé bancaire de certaines 14 70 06 30 20
banques
Absence de rapprochement de la caisse et de 17 85 03 15 20
la banque
Absence des déclarations fiscales et sociales 18 90 02 10 20
Absence d’informations sur le procès-verbal 20 100 20 100 20
de l’inventaire physique des stocks et des
immobilisations
Source : Elaboré par nous-mêmes à partir des données de l’enquête (mai2023)
De l’analyse des résultats de l’hypothèse N°1 :

 Nous remarquons que l’absence de relevé bancaire de certaines banques,
l’absence de relevé bancaire de certains mois, l’absence de rapprochement de
la caisse et de la banque représentent respectivement (70%, 75% et 85%) des
chargés de dossiers interrogés ;

 Par contre l’absence des déclarations fiscales et sociales, l’absence

d’informations sur le procès-verbal de l’inventaire physique des stocks et des
immobilisations représentent respectivement (90%, et 100%) sur l’effectif de
vingt (20) personnels interrogés qui représente 100%l.
 Ces résultats nous permettent de conclure effectivement que ses informations
sont vraiment significatives, source de retard dans la finalisation et dans la
livraison des comptes annuels.
1.2. Présentation et analyse de la défaillance de l’organisation interne au sein

de l’entité au niveau des responsables chargés de transmettre à bonne date
les pièces comptables, base de retard dans la réception des pièces comptables
du client.
Cette partie nous permettra de faire l’analyse et l’établissement d’un lien entre l’organisation
interne de l’entité et la réception des pièces comptables par le prestataire.
Tableau V: Lien entre la défaillance de l’organisation interne au sein de l’entité et le retard

dans la réception des pièces comptables par le cabinet.
ELEMENTS Oui % Non % Total
Absence de personnel qualifié 15 75 05 25 20
Le non-respect des clauses du 16 80 04 20 20
contrat signé
Les pièces comptables sont au niveau 19 95 01 5 20
des responsables pour validation
L’inexistence de brouillard de caisse 14 70 06 30 20
et de banque
Source : Elaboré par nous-même à partir des données de l’enquête (mai 2023)
De l’examen de l’hypothèse N°2, il ressort ce qui suit :
 Quinze (15) personnels du cabinet sur vingt (20) personnels, soit (75%), ont répondu
par l’affirmative, qu’il manque de personnel qualifié au sein de l’entité cliente.
 Seize (16) personnels du cabinet sur vingt (20) personnels, soit (80%) ont répondu par
l’affirmative, que l’échéance conclu dans le contrat de prestation pour la transmission
des pièces comptable au prestataire de services n’est souvent pas respectée.
 Dix-neuf (19) personnes du cabinet sur vingt (20) personnels soit (95%) ont répondu
que parfois les pièces comptables sont au niveau des responsables qui sont en

déplacement ou en mission d’affaires et qu’il faut attendre leur retour pour

approbation avant d’être en possession des pièces comptables.
 Quatorze (14) personnels sur vingt (20) personnels soit (70%) ont répondu par
l’affirmative que le brouillard de caisse et de banque n’est pas souvent tenu au sein de
l’entité, ce qui démontre de l’inexhaustivité des pièces comptables qui sont transmis
au cabinet.
 Ces résultats nous permettent de conclure effectivement que la défaillance de
l’organisation interne de l’entité est la source de transmission en retard des pièces
comptables au cabinet.
1.3. Présentation et analyse de retard de communication d’informations

significatives.
Tableau VI : Analyse de retard dans la communication d’informations significatives.
Eléments Oui % Non % Total

L’inexhaustivité des relevés bancaires de toutes les 15 75 5 2 20
banques ou les comptes du client sont domiciliés. 5
Transmission au cabinet des pièces comptables non 19 95 1 5 20
probantes.
Asymétrie d’informations par rapport au chiffre 18 90 2 1 20
d’affaires réalisés. 0
Réticence d’informations sur les comptes personnels 16 80 4 2 20
du promoteur. 0
Les dispositions fiscales des factures délivrées aux 17 85 3 15 20
clients en fonction de son régime.
Source : Elaboré par nous-même à partir des données de l’enquête (Mai 2023)
A l’analyse des résultats de l’hypothèse N°3, nous constatons que :
 Quinze (15) personnels sur vingt (20), soit (75%) ont répondu par l’affirmative que
certains relevés bancaires du client ne sont pas transmis au cabinet ;
 Dix-neuf (19) personnels sur vingt (20), soit (95%) ont confirmé, que beaucoup de
factures transmises au cabinet sont non normalisées, avec des décharges, des factures
pro-forma, des reçus, des pièces de caisse sans justifs ;
 Dix-neuf (18) personnels sur vingt (20), soit (90%) ont confirmé que certains
promoteurs ne donnent pas les informations réelles sur leur chiffre d’affaires
réalisés ;

 Seize (16) personnels sur vingt (20), soit (80%) ont répondu par l’affirmative que
certains promoteurs n’aiment pas donner des informations sur leur compte personnel
pour un meilleur traitement au niveau du cabinet.
 Dix-sept (17) personnels interrogés sur vingt (20), soit (85%) ont répondu par
l’affirmative que certains clients délivrent des factures sans tenir compte des
dispositions fiscales en vigueur au Bénin.
 Ces résultats nous permettent de conclure l’hypothèse N°3 en disant que ces
informations significatives non communiqué sur certains dossiers peuvent entrainer
un redressement important lors d’un contrôle de l’administration fiscal.
Paragraphe 2 : Vérification des hypothèses de la recherche
1. Vérification de l’hypothèse N°1
Hypothèse N°1 : Le défaut de remonter les informations significatives sur certains

dossiers aux Chefs de Missions explique le retard dans la livraison de l’élaboration des
comptes annuels.
- Sur les vingt (20) personnels interrogées par rapport l’absence d’informations sur le
procès-verbal de l’inventaire de stocks et des immobilisations, les vingt (20) personnels
ont répondu oui ;
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, quinze (15) personnels ont répondu oui à
l’absence de relevé bancaire de certains mois ;
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, quatorze (14) personnels ont répondu oui à
l’absence de relevé bancaire de certaines banques du client ;
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, dix-sept (17) personnels ont répondu oui à
l’absence de rapprochement de la caisse et de la banque ;
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, dix-huit (18) personnels ont répondu oui à
l’absence des déclarations fiscales et sociales.
 Eu égard à ses commentaires l’hypothèse N°1 est confirmée.

2. Vérification de l’hypothèse N°2
Hypothèse N°2 : la défaillance de l’organisation interne au sein de l’entité au niveau des
responsables chargés de transmettre à bonne date les pièces comptables est la base de
retard dans la réception des pièces comptables.
- Sur les vingt (20) personnels interrogés par rapport à l’absence de personnel qualifié au
sein de l’entité, quinze (15) personnels ont répondu favorablement.

- Sur les vingt (20) personnels interrogés par rapport au non-respect des clauses du
contrat signé seize (16) personnels ont répondu par l’affirmative.
- Sur les vingt (20) personnels interrogés par rapport à la non-disponibilité des pièces
comptables au niveau des responsables de l’entité pour validation dix-neuf (19)
personnels ont répondu par l’affirmative.
- Sur les vingt (20) personnels interrogés par rapport à l’inexistence de brouillard de
caisse et de banque, quatorze (14) personnels ont répondu favorablement.
 A partir de ses analyses et de ses informations l’hypothèse N°2 est confirmée.
3. Vérification de l’hypothèse N°3 :

Hypothèse N°3 : Le retard dans la communication d’informations significatives est la cause
de redressement fiscal important sur certains dossiers.
- Sur les vingt (20) personnels interrogés par rapport au fait que les clients ne donnent
pas parfois les relevés bancaires de tous leurs comptes domiciliés dans les banques,
quinze (15) personnels ont répondu favorablement ;
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, dix-neuf (19) ont répondu favorablement que
les clients transmettent un nombre important de factures non probantes qui sont source
de réintégrations par l’administration fiscale conduisant ainsi à un redressement ;
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, dix-huit (18) personnes ont répondu par
l’affirmative que les clients ne communiquent pas réellement leur chiffre d’affaires, ce
qui a pour conséquence un redressement par l’administration fiscal ;
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, seize (16) ont répondu par l’affirmative que
les clients sont réticents à communiquer des informations sur leurs comptes
personnels, or cette situation entraîne un redressement de la part de l’administration
fiscal.
- Sur les vingt (20) personnels interrogés, dix-sept (17) ont répondu favorablement que
les dispositions fiscales en termes d’établissement de factures normalisées ou non ne
sont pas respectées, source de redressement de la part de l’administration fiscal.
 Eu égard à nos observations et analyses, nous pouvons conclure l’hypothèse N° 3

est confirmée.

4. Suggestions
Dans cette partie de notre thème de mémoire, les suggestions seront formulées à l’endroit du
cabinet TG CONSULTING et à l’endroit des entités.
 Suggestions à l’endroit du cabinet TG CONSULTING

 Nous recommandons au cabinet TG CONSULTING de mettre à jour son organigramme
en intégrant les niveaux de responsabilités non-inscrits, l’actualisation du manuel de
procédures et l’application régulière du contenu du règlement intérieur.
 Pour une meilleure optimisation de l’organisation des tâches affectées à chaque
collaborateur du cabinet, il devient nécessaire d’élaborer des fiches de description de
postes. Ces fiches doivent être compréhensives et décrire de façon claire, les tâches
assignées à chaque personnel du cabinet. Elles doivent respecter avant tout la règle de
non compatibilité des fonctions d'exécution et de contrôle. La fiche de poste est un outil
de communication qui permet un dialogue personnalisé entre un supérieur hiérarchique
et son collaborateur. En effet, le responsable hiérarchique indique ce qu'il attend du
poste et le titulaire du poste expose comment il comprend le poste. Cette fiche sera un
outil de clarification qui décrit les éléments fondamentaux d’une structuration
professionnelle à savoir :
- l’intitulé du poste ;
- l’identité du titulaire ;
- la situation du poste dans l’organisation ;
- les compétences requises.
- la fiche de poste est un cadre de référence commun à partir duquel sont
formalisés ;
- la définition d'objectifs professionnels ;
- Le bilan ou le rapport d'activité.
La mise en place des fiches de postes permet :

- La finalité du poste ;
- Le contexte ;
- Les missions ;
- Les activités ;
- Une identification claire des domaines de compétences et des niveaux de
compétences requis pour chaque emploi ;
- Une délimitation précise du champ d'action du personnel ;
Réalisé par BERNARD JANATO Page 58

- Faire selon les exigences un tableau de carrière mettant en exergue les évaluations
et les évolutions de chaque personnel ;(chacun pourra recenser ses points forts et
les points à améliorer sur son poste) ;
- Une connaissance des besoins en formation nécessaires à toute évolution.
 Les suggestions par rapport aux supports informatiques

- L’externalisation suppose un minimum d’investissement, le cabinet TG
CONSULTING dispose déjà de ressources logistiques nécessaires à la réalisation de
ses activités. Néanmoins certaines ressources doivent être changées.
- La maintenance du système informatique

Il nous parait important pour le cabinet de veiller à la maintenance de tout son système
informatique. Ceci éviterait certaines pannes techniques. Le cabinet pourrait par exemple
signer un contrat avec un spécialiste du domaine pour des maintenances régulières et une
assistance dans la gestion de son système informatique de façon périodique.
 Les suggestions par rapport à la tenue de comptabilité

Nous ferons les recommandations par rapport aux risques relevés au niveau de cette phase.
- La réception des pièces

Pour une bonne marche de la mission de tenue de comptabilité, nous recommandons au
cabinet la création d’un service de « Relations extérieures » qui aura essentiellement pour
tâche d’aller récupérer auprès des entités clientes et à temps les pièces comptables au lieu
d’attendre durant des mois avant d’entrer en possession des pièces justificatives
indispensables pour démarrer les travaux ou la création d’un système interne de relance des
clients à travers l’envoi de courriel.
Pour un traitement comptable efficace, nous suggérons au cabinet de mettre en place une
procédure de transmission des pièces comptables comme suit :
Cabinet :
Vérifier la régularité de la facture dès réception : celle-ci doit mentionner la date, le nom du
fournisseur ou prestataire, la nature du bien ou de la prestation et le montant.
Enregistrer les factures par ordre chronologique.
Enregistrer les pièces par ordre chronologique dans un registre (factures Achats, Ventes, un
fichier (Pièces de banque) ou un brouillard (Pièces de caisse). Cela permettra la réconciliation
avec la comptabilité en cas de besoin. Le client doit renseigner la partie « Observations » au
cas où la facture est reprise ou annulée.

Apposer un visa sur toutes les factures pour matérialiser le contrôle de conformité effectué.
Par ailleurs, il faudra préciser aux clients que les devis ou les factures pro forma ne seront pas
considérés comme des pièces comptables.
Effectuer un contrôle pour vérifier si toutes les factures répertoriées dans le registre nous ont
été transmises au cabinet.
Vérifier que chaque pièce est jointe de sa facture originale, le bon de livraison (pour les achats
de biens) et une copie du chèque de règlement portant le nom du fournisseur ou bénéficiaire.
- Les imputations des pièces

Pour ce qui concerne les imputations des pièces comptables, les Chefs de Missions doivent
accentuer les vérifications effectuées sur le travail fait par les assistants comptables. Ceci
permettra de réduire considérablement les risques d’erreurs ou d’oubli de certaines pièces.
 Suggestions à l’endroit des entités

Nous allons faire quelques suggestions aux entités clientes du cabinet TG CONSULTING à
savoir :
- Revoir l’organisation interne au niveau des entités à travers la responsabilisation des

postes stratégiques ;
- Respecter les délais de transmissions des pièces comptables à bonne date comme
convenu dans le contrat signé avec le cabinet ;
- Réorganiser à l’interne la tenue du brouillard de caisse et de banque ;
- Fournir le maximum possible de documents ou pièces comptables probante au
cabinet, gage de redressement fiscal moins important ;
- Communiquer les informations significatives capables de présenter une image fidèle
et sincère des comptes, gage de risque limité d’erreurs dans la présentation des
comptes annuels.

La croissance d’une entité dépend de la capacité de ses dirigeants à mettre en place une bonne
politique et stratégie de gestion fiable adaptée à son environnement, à ses réalités
économiques, techniques, financiers, matériels et humaines. Avec l’avènement de la
mondialisation et de la globalisation, toute entreprise qui veut assurer sa pérennité doit avoir
un vison clair et prospectif de sa gestion comptable, faute de quoi, elle sera confrontée à des
difficultés. Dans cet environnement instable qui offre aussi bien des opportunités que des
menaces, il est important pour les entreprises de développer des stratégies pouvant leur
permettre d’être compétitive tant sur le marché national et international. Les entreprises aussi
bien publiques, privées ou mixtes jouent un rôle important dans le développement d’une
nation. Elles participent à la création de la valeur ajoutée et de la richesse au sein d’une
économie nationale par le biais des indicateurs macroéconomiques tels que le Produit
Intérieur Brut (PIB) et du Produit National Brut (PNB).
Les recettes de l’Etat étant essentiellement fiscales, il est donc important aux entreprises de
s’organiser dans la gestion comptable, de se formaliser afin de satisfaire à la couverture des
obligations fiscales et sociales qui leur incombent gage de développement du pays.
La comptabilité étant un outil de gestion efficace dans une entreprise, il est primordial de
confier l’organisation à un professionnel du domaine. Les Cabinets d’Expertise Comptable
sont habiletés à conduire toutes entreprises depuis sa création à son installation sur le territoire
Béninois. C’est fort de la compétence de l’expertise dans les cabinets que nous avions décidé
de faire notre stage dans le cabinet « TG CONSULTING » qui s’occupent de la tenue de
comptabilité de différentes structures installées au Bénin.
La pratique de l’externalisation de la fonction comptable au cabinet « TG CONSULTING »
présente quelques zones à risques susceptibles d’engendrer des conséquences sur l’image
fidèle et la sincérité des comptes du client et l’image du cabinet. Les recommandations que
nous avons émises pour l’amélioration du rendement du cabinet se résument en deux points à
savoir : les recommandations stratégiques qui vont s’appuyer sur le management stratégique
des risques qui consiste à présenter les stratégies destinées à faire face aux différents risques
d’une part et d’autre part les recommandations administratives qui consistent à recruter
d’autres chefs de mission pour une suivie efficace des dossiers du cabinet avec des moyens
comme : Evaluation chaque mois, revue des dossiers de l’exercice , revue des comptes
utilisées pour chaque type d’entreprise, séparation du département Expertise du département
d’Audit .
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L’Organisation de la Fonction Comptable et Financière ». Centre de Services Partagés
Versus Externalisation : Solution Alternative ou Situation Intermédiaire. Comptabilité -
Contrôle-Audit 9 (1) :29-52 ;
- TORT (2003 : 74) TORTE. (2003) ; « Externalisation administrative et comptable » ;
Dunod, Paris, ‘’Organisation et Management des Systèmes Comptables’’ ; 227 pages ;

ANNEXES
Annexe : Questionnaire relative aux risques liés à l’externalisation comptable
par les entités
Dans le cadre de la rédaction de notre mémoire, nous aurons besoin des informations
suivantes sur la pratique de l’externalisation comptable au sein de votre cabinet. Nous vous
prions de bien vouloir répondre aux différentes questions avec une grande précision tout en
vous remerciant de votre collaboration.
1. Contrat de portefeuille
1.1) Combien de clients aviez-vous au 31/12/2022 ?
………………………………………………………………………………...
1.2) Quels types de clientèle avez-vous ? ฀ Entreprises industrielles

฀ Entreprises commerciales
฀ Petites, Moyennes et Grande Entreprises
฀ Autres……………………………………………………………………
1.3) Comment recherchez-vous vos clients ?

฀ Par les relations de l’expert
฀ Par le biais d’autres clients
฀ Autres :…………………………………………………………………..
2. Différentes étapes du processus

2.1) Quels sont les différentes étapes du processus de tenue de comptabilité ?
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
3. Logiciel comptable
3.1) Quel logiciel utilisez-vous ?
฀ PERFECTO
฀ SAGE SAARI
Réalisé par BERNARD JANATO Page a

3.2) Comment créez-vous le plan comptable de vos clients ?

฀ En vous basant sur le SYSCOADA révisé
฀ En vous basant sur le secteur d’activité
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………
3.3) Qu’est-ce qui est la base du défaut de remonter les informations significatives
sur certains dossiers aux Chef de Missions ?
Absence de relevé bancaire de certains mois : ฀ Oui ฀ Non
Absence de relevé bancaire de certaines banques : ฀ Oui ฀ Non
Absence de rapprochement de la caisse et de la banque : ฀ Oui ฀ Non.
Absence de déclarations fiscales et sociales : ฀ Oui ฀ Non.
Absence d’informations sur le procès-verbal de l’inventaire physique des
stocks et des immobilisations : ฀ Oui ฀ Non.
3.4. ) Qu’est-ce qui est à la base de retard dans la réception des pièces comptables du
client ?
Absence de personnel qualifié : ฀ Oui ฀ Non
Le non-respect des clauses du contrat signé : ฀ Oui ฀ Non
Les pièces sont au niveau des responsables pour validation : ฀ Oui ฀ Non
L’inexistence de brouillard de caisse et de banque : ฀ Oui ฀ Non
3.4) Qu’est-ce qui cause parfois le redressement fiscal important sur certains dossiers du
cabinet ?
L’inexhaustivité des relevés bancaires de toutes les banques de domiciliation des
comptes du client : ฀ Oui ฀ Non
Transmission au cabinet des pièces comptables non probantes : ฀ Oui ฀ Non
Asymétrie d’informations par rapport au Chiffre d’affaires réalisés : ฀ Oui ฀ Non
Réticence d’informations sur les comptes personnels du promoteur : ฀ Oui ฀ Non
Les mesures fiscales pour l’établissement des factures aux clients en fonction de son
régime : ฀ Oui ฀ Non
Réalisé par BERNARD JANATO Page b

Recevez-vous les originaux de factures ou des copies de chèques ?

฀ Oui ฀ Non
3.5) Faites-vous des bordereaux de réception quand vous recevez les pièces ?
฀ Oui ฀ Non
3.6) A la réception des pièces, ces derniers sont-elles enregistrées dans un cahier
ou registre courrier arrivé ? : ฀ Oui ฀ Non
4. Classement des pièces

4.1) Qui est chargé de classer les pièces ?
฀ Vous-mêmes
฀ Autre personne (préciser) ……………………………………………………….
4.2) Comment s’effectue le classement ?
฀ Par code journal
฀ Par ordre d’arrivée
฀ Autre (décrire) …………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………...
4.3) Des numéros sont-ils attribués aux pièces lors du classement ?
฀ Oui ฀ Non
5. Imputations comptables
5.2.) Avez-vous des fiches d’imputation ?
฀ Oui ฀ Non
Si non, faites-vous les imputations sur les pièces ?
5.3.) Quels est la fréquence de vos imputations ?
Le jour d’arrivée des pièces ฀ Oui ฀ Non
5.4. Faites-vous une imputation préalable des pièces ?
฀ Dans la semaine
฀ La semaine suivante
฀ Autre (préciser)
…………………………………………………………………………………………………
6. Qui s’occupe de la saisie ?
฀ Vous-mêmes
฀ Les stagiaires
฀ Vos collaborateurs
Réalisé par BERNARD JANATO Page c

฀ Autres (à préciser) ……………………………………………………………….
7. Les pièces sont validées avant la saisie selon quels principes ?

………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
7.4. Comment sont numérotées les pièces ?
฀ Suivant la numérotation continue du logiciel
฀ De façon alphanumérique (journal/numéro)
฀ Autre (à préciser) …………………………………………………………….....

7.5. Comment validez-vous les saisies ?
฀ Validation par le supérieur hiérarchique
฀ Validation par le collaborateur

6. Centralisation des écritures 7.1) Qui supervise la centralisation ?

฀ Vous-mêmes
฀ Les stagiaires
฀ Vos collaborateurs
7. Etats financiers périodiques et travaux d’inventaire

7.1) Quels documents périodiques établissez-vous ?
฀ Etat de rapprochement
฀ Déclarations diverses
฀ Autres (préciser) ………………………………………………………………..

7.2) Etablissez-vous des travaux provisoires ?
฀ Oui ฀ Non
Si oui lesquels ?
…………………………………………………………………………………..
7.3) Comment produisez-vous les états financiers ? ฀ Automatiquement par le
logiciel
฀ Par un autre logiciel par exportation (préciser)
฀ Sur Excel.
MERCI DE VOTRE AIMABLE COLLABORATION
Réalisé par BERNARD JANATO Page d

ORGANIGRAMME DU CABINET TG CONSULTING
DIRECTION GENERALE
COMPTABILITE
DIRECTEURS DE
MISSIONS
CHEFS DE MISSIONS
ASSISTANTS STAGIAIRES PROFESSIONNELS

COMPTABLES ET ACADEMIQUES
Réalisé par BERNARD JANATO Page e

Table des matières
DEDICACE...........................................................................................................................................ii
REMERCIEMENTS...........................................................................................................................iii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS......................................................................................iv
RESUME...............................................................................................................................................v
ABSTRACT..........................................................................................................................................v
LISTE DES TABLEAUX....................................................................................................................vi
SOMMAIRE.......................................................................................................................................vii
INTRODUCTION................................................................................................................................1
CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL DE LA RECHERCHE............................................4
SECTION 1 : PRESENTATION DU CABINET TG CONSULTING.............................................5
Paragraphe 1 : Historique et Organigramme du cabinet TG CONSULTING................................5
1.1. Historique du cabinet TG CONSULTING..................................................................................5
1.2. Organigramme du cabinet TG CONSULTING......................................................................5
2.1. Les activités du cabinet TG CONSULTING...............................................................................6
2.1.1. EXPERTISE-COMPTABLE.....................................................................................................6
2.1.2. FISCALITE DE L’ENTREPRISE............................................................................................7
2.1.4. GESTION DE LA PAIE.......................................................................................................7
2.1.5. VIE ET EVOLUTION DE L’ENTITE................................................................................8
2.1.6. AUDIT CONTRACTUEL ET COMMISSARIAT AUX COMPTES...............................8
2.1.7. CONSEILS............................................................................................................................8
- Conseils en organisation notamment la rédaction de manuel de procédures ou son suivi-
évaluation...........................................................................................................................................9
 Assistance comptable.............................................................................................................9
 Audit et Conseils en Gestion..................................................................................................9
3. Organisation Interne du cabinet TG CONSULTING.........................................................10
3.1. La Direction Générale............................................................................................................10
3.2. La Comptabilité......................................................................................................................10
3.3. Les autres organes..................................................................................................................10
 L’organisation du travail au sein du cabinet TG CONSULTING..................................11
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE.................................................................................12
1.1. Réception et classement chronologique des pièces comptables........................................12
 Mettre le cachet d’imputation............................................................................................14
 La saisie des pièces comptables...........................................................................................15
1.2. TRAVAUX PERIODIQUES OU TÂCHES SPECIFIQUES..............................................16
Réalisé par BERNARD JANATO Page f

1.3. LA CENTRALISATION DES ECRITURES, LES TRAVAUX D’INVENTAIRES ET

L’ELABORATION DES ETATS FINANCIERS.......................................................................16
Paragraphe 2 : les forces et faiblesses du cabinet TG CONSULTING.......................................19
1. Les forces du cabinet TG CONSULTING sont :.....................................................................19
2. Les points faibles du cabinet TG CONSULTING sont :......................................................19
3. Difficultés rencontrées............................................................................................................19
CHAPITRE 2 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIE DE LA RECHERCHE...........21
Section 1 : Problématique, objectifs et intérêt de l’étude................................................................22
Paragraphe 1 : Problématique, objectifs et intérêt de l’étude.........................................................22
1.1. Problématique de l’étude............................................................................................................22
1.2. Objectifs et intérêt de l’étude......................................................................................................24
1.2.1. Objectifs de la recherche..........................................................................................................24
1.2.2. L’intérêt de l’étude...................................................................................................................24
Paragraphe 2 : La revue de littérature, les hypothèses et la méthodologie de recherche..............25
1. La revue de littérature...................................................................................................................25
1.1. Définition de l’externalisation et concepts voisins interentreprises.........................................25
1.1.1. Définition de l’externalisation comptable...............................................................................25
1.1.2. Définition des concepts voisins interentreprises.....................................................................27
1.1.2.1 La franchise............................................................................................................................28
A - Avantages et inconvénients de la franchise pour le franchisé...........................................29
B - Avantages et inconvénients de la franchise pour le franchiseur.......................................30
C - textes juridiques applicables à la franchise........................................................................30
1.1.2.2. La sous-traitance............................................................................................................31
1.1.2.3. La concession et l'agrément..........................................................................................32
A- la concession...........................................................................................................................32
B- L'agrément.............................................................................................................................32
1.1.2.4. Les raisons de l’externalisation de l’organisation comptable....................................39
1.1.2.5. Les enjeux de l’externalisation de la fonction comptable..........................................41
1.1.2.6. Notion de risque et les risques liés à l’externalisation de l’organisation comptable.........44
1.1.2.6.1. Notion de risque..........................................................................................................44
1.1.2.6.1.1. Les risques liés à l’externalisation de l’organisation comptable...........................44
- Risques rattachés au contrat et à l’activité...........................................................................44
- Risques inhérents aux parties...............................................................................................45
Section 2 : Les hypothèses et la méthodologie de recherche............................................................47
Paragraphe 1. Les Hypothèses de recherche....................................................................................47
1. Cibles ou échantillonnages :...........................................................................................................48
Réalisé par BERNARD JANATO Page g

2- Modèle d’analyse, techniques et outils de collecte de données................................................48

2.1. Le modèle d’analyse....................................................................................................................48
2.2. La présentation des outils de collecte des données....................................................................48
2.2.1. Les techniques de collecte de données.................................................................................48
2.2.1.1. La narration...........................................................................................................................48
2.2.1.2. L'entretien..............................................................................................................................49
2.3. Les outils d’analyse des données.................................................................................................50
CHAPITRE III : LES RESULTATS DE LA RECHERCHE, LES SUGGESTIONS A
L’ENDROIT DU CABINET TG CONSULTING ET A L’ENDROIT DES ENTITES
CLIENTES.........................................................................................................................................52
Section 1 : Présentation et analyse des résultats de la recherche, les suggestions à l’endroit du
cabinet TG CONSULTING et à l’endroit des entités clientes.....................................................53
1.1. Présentation et analyse des résultats liés au défaut de remonter les informations
significatives sur certains dossiers aux Chefs de Missions, cause de retard dans la livraison de
l’élaboration des comptes annuels.................................................................................................53
1.2. Présentation et analyse de la défaillance de l’organisation interne au sein de l’entité au
niveau des responsables chargés de transmettre à bonne date les pièces comptables, base de
retard dans la réception des pièces comptables du client..................................................................54
1.3. Présentation et analyse de retard de communication d’informations significatives......55
Paragraphe 2 : Vérification des hypothèses de la recherche.......................................................56
1. Vérification de l’hypothèse N°1.............................................................................................56
2. Vérification de l’hypothèse N°2.................................................................................................56
3. Vérification de l’hypothèse N°3 :...............................................................................................57
4. Suggestions..............................................................................................................................58
CONCLUSION...................................................................................................................................61
ANNEXES.............................................................................................................................................a
Table des matières.................................................................................................................................f
Réalisé par BERNARD JANATO Page h

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REPUBLIQUE DU BENIN

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA

ECOLE SUPERIEUR DE GESTION ET DE TECHNOLOGIE

MEMOIRE DE MASTER PROFESSIONNEL

Option : Sciences de Gestion Filière : Finance-

ANALYSE DES RISQUES LIES A L’EXTERNALISATION

Tuteur de stage Directeur de mémoire

M. Natache Codjo BESSOU M. Rachidi ACAKPO

Directeur de cabinet Docteur en Sciences de Gestion Finance

Année académique : 2022-2023

Réalisé par Bernard JANATO Page ii

 Ma Mère AHLOU Goussi

 Mon Père JANATO Parfait

Réalisé par Bernard JANATO Page iii

Il est convenable pour nous avant de commencer la rédaction de ce mémoire de fin de

Nous remercions tout particulièrement :

 Pr Jean AGOSSOU, Directeur de l’Ecole Supérieure de Gestion et de Technologie

Réalisé par Bernard JANATO Page iv

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

AIB : Acompte d’impôt Assis sur le Bénéfice

Réalisé par Bernard JANATO Page v

Mots clés : Contrôle interne, risque, externalisation, redressement fiscal.

The accounting management of the entity constitutes a rather

Keywords: Internal control, risk, outsourcing, tax adjustment.

Réalisé par Bernard JANATO Page vi

LISTE DES TABLEAUX

Tableau I: Informations pour reconnaître une pièce comptable..............................................13

Réalisé par Bernard JANATO Page vii

Réalisé par Bernard JANATO Page viii

Réalisé par Bernard JANATO Page 1

Le développement économique et social d’une nation est le fruit de la prospérité et de la

La mutation entre globalisation et l’internationalisation des espaces économiques engendre

Selon Romain PRIEUR « Fondateur de la Fiduciaire Karpero à Genève, Expert-Comptable

Selon l’article 2 du SYSCOHADA révisé, « la tenue de comptabilité est obligatoire pour

Réalisé par Bernard JANATO Page 2

 Le premier chapitre sera consacré à la présentation du cadre institutionnel de l’étude.

Réalisé par Bernard JANATO Page 3

CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL

Réalisé par Bernard JANATO Page 4

Le cabinet TG CONSULTING est le cadre institutionnel de notre étude, ce chapitre est

SECTION 1 : PRESENTATION DU CABINET TG CONSULTING

Dans cette section, nous présentons l’historique et l’organigramme du cabinet TG

Paragraphe 1 : Historique et Organigramme du cabinet TG CONSULTING

1.1. Historique du cabinet TG CONSULTING

Le cabinet TG CONSULTING est un cabinet d’Expertise- Comptable, d’Audit Contractuel,

Le cabinet TG CONSULTING a progressivement su se faire un nom avec une clientèle,

La vision du cabinet TG CONSULTING sur ses métiers est de :

- Anticiper, organiser pour mieux accompagner ses clients ;

1.2. Organigramme du cabinet TG CONSULTING

Réalisé par Bernard JANATO Page 5

2.1. Les activités du cabinet TG CONSULTING

- mise en place d’une comptabilité adaptée à l’entité ;

Réalisé par Bernard JANATO Page 6

2.1.2. FISCALITE DE L’ENTREPRISE

- déclarations de TVA et d’AIB ;

2.1.3. CREATION D’ENTREPRISE

2.1.4. GESTION DE LA PAIE

Réalisé par Bernard JANATO Page 7