Guide Bourses de Mobilité 2022-2023
Guide Bourses de Mobilité 2022-2023
Guide Bourses de Mobilité 2022-2023
SEJOURS D’ETUDES
MOBILITE INTERNATIONALE 2022/2023
SOMMAIRE
Avant de pouvoir constituer votre dossier (ou dossiers) de demande de bourse, vous devez
impérativement avoir :
- Transmis votre lettre d’acceptation par mail au Service des Relations Internationales
([email protected])
Attention ! Vous devrez aussi faire votre inscription à Polytech pour l’année 2022/2023 (même si
vous allez partir en séjour de mobilité dans une université étrangère, vous devez être inscrit à
Polytech Nice Sophia afin de valider votre semestre).
Mobilité internationale 2022/2023
Service des Relations Internationales |3
[email protected]
Vous trouverez toutes les informations à jour sur les différents dispositifs de bourse sur le site web
de Polytech/International :
https://polytech.univ-cotedazur.fr/international/partir-a-letranger-outgoing/bourses-de-mobilite
a. Bourse Erasmus+
La bourse Erasmus+ est disponible uniquement pour les étudiants qui partent dans une destination
du dispositif Erasmus+. Les critères d’éligibilité sont les suivants :
b. Bourse AMI-MESR
La bourse AMI-MESR du Ministère est disponible uniquement pour les étudiants boursiers du CROUS.
Les critères d’éligibilité sont les suivants :
Cette bourse n’est pas cumulable avec la bourse ARMIE de Région Sud.
c. Bourse ARMIE
La bourse ARMIE de la Région n’est pas cumulable avec la bourse Erasmus+ ni avec la bourse AMI-
MESR. Les critères d’éligibilité sont les suivants :
Tous les documents doivent être en format PDF et envoyés dans un fichier .ZIP par mail au Service
des Relations Internationales : [email protected]
Le Service des Relations Internationales de Polytech se charge de réceptionner et traiter vos dossiers
de bourse et de les transmettre au Service de bourses de la Direction des Relations Internationales
de Université Côte d’Azur.
Attention ! Nous ne gérons pas l’attribution ni le versement de vos bourses. Pour toute question
relative à ce sujet, vous devrez contacter le Service compètent : [email protected]
Informations personnelles
THUNBERG Greta
NOM & Prénom : ...……………..……………………………….....................................................................
12/12/2000
Date de naissance : ……...…………….................................................................................................
Email : [email protected]
…………………………...…...……......…......…...…...………………......……………...………...………...…….. Homme
06 XX XX XX XX
Téléphone : …………………………...…...……......…......….. tél. fixe : .....................………………......…….. Femme
Française
Nationalité : ………...……………...………………….… Composante : ……………………......…...…………….. Polytech Nice Sophia
1 XX XX XX XXX XXX XX
Numéro de Sécurité Sociale : .........................................................................................................
Adresse personnelle en France (où vous pouvez Adresse des parents (si différente) :
recevoir du courrier jusqu'à la fin de votre mobilité Rue :
internationale) : 45, rue Verte
…...……...…...………...………...…...…...………............…...…...…...
Rue : ……...…………...………...…...……...…...……………………..............
145, rue Droite
…...……...…...………...………...…...…...………............…...…...…... Code Postal : ………………….. 58000 Nevers
Ville : …...…............………….
……...…………...………...…...……...…...…………………….. France
Pays : ...................................................................................
06000
Code Postal : ………………….. Nice
Ville : …...…............…………. 04 XX XX XX XX
Téléphone : .......................................................................
Période prévue pour le séjour : 1er semestre 2nd semestre Année complète
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EXEMPLE
Bourses de mobilité à l'international
Avez-vous déjà effectué une mobilité internationale dans le cadre de vos études ? OUI NON
Si OUI, dans le cadre de quel programme ? ...……………...…...………...……...…...…………......
Si OUI, lors de quel niveau d'études : .................................................................................
Les demandes de bourse de la Région Sud (ARMIE & PRAME) sont à déposer directement en ligne à
l'adresse https://aidesformation.maregionsud.fr/. Bien que la démarche se fasse entièrement en ligne, il est
impératif de remplir ce formulaire et de l'envoyer à la Direction des Relations Internationales
avec votre convention de stage ou contrat d'études signé. Sans ces deux documents, votre
candidature ne pourra pas être validée ni transmise à la Région Sud.
d'une aide financière de la Région Sud pour la durée de mon séjour à l'international
Je déclare sur l'honneur avoir pris connaissance des conditions d'éligibilité àcette
aide financière de la Région Sud; et je n'ai pas déjà bénéficié de cette aide au cours
de mon cycle d'études actuel.
https://univ-cotedazur.fr/partir-a-l-etranger/aides-financieres-a-la-mobilite/bourses-
region-sud
Date : Signature
ATTENTION ! DATE ET SIGANTURE OBLIGATOIRES !!
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EXEMPLE
LISTE DES PIÈCES À FOURNIR - MOBILITÉ INTERNATIONALE
Tous les documents doivent être lisibles et envoyés à votre Bureau des Relations Internationales.
Les dossiers incomplets seront renvoyés.
ATTENTION : vous devez impérativement remplir et transmettre à la Région les formulaires d'arrivée et de départ. Les
formulaires sont disponibles sur la plateforme de dépôt. Le paiement de votre bourse en dépend. Si vous ne fournissez
pas le formulaire de départ, il vous sera demandé de rembourser la totalité de la bourse.
Erasmus+ et AMI-MESR
Le formulaire de demande d'aide à la mobilité internationale
Notification définitive d'attribution de la bourse sur critères sociaux du CROUS (si vous
êtes éligible à la bourse AMI-MESR)
IMPORTANT :
Le montant des bourses attribué sera recalculé à la réception de ces formulaires. Si la
période est inférieure aux dates prévisionnelles, il vous sera demandé un remboursement
des sommes trop perçues.
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RÉSERVÉ AU BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES
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Mobilité internationale 2022/2023
Service des Relations Internationales | 10
[email protected]
Tous les documents doivent être en format PDF et envoyés dans un fichier .ZIP par mail au Service
des Relations Internationales : [email protected]
i. Bourse Erasmus+
- Le formulaire de demande d’aide à la mobilité internationale (complété et signé)
- La copie de la carte vitale (lisible)
- La copie du certificat de scolarité 2022/2023
- L’avis d’imposition 2021 sur les revenus 2020. Attention aux points suivants :
Vous devez fournir toutes les pages de l'avis d’imposition.
Veuillez vérifier la date : avis 2021 sur les revenus de 2020
Avis d’imposition acceptés : soit le vôtre, soit celui de vos parents (pas d’autres personnes)
Si vous fournissez l’avis d’un de vos parents et le nom de famille est différent du votre : il faut
absolument ajouter soit une copie du livret de famille, soit un justificatif de domicile (ex. lettre
attestée d'un des parents)
- Un RIB original à votre nom et prénom
- Le Kit Erasmus 2022/2023 si vous êtes un.e étudiant.e Erasmus+
Le Kit Erasmus se présente en anglais et français. Le remplissage dans une des deux langues suffit.
Page 3 : Remplissez vos coordonnées bancaires pour le versement de votre bourse (même
coordonnées que le RIB ajouté dans votre dossier de demande de bourse)
Page 3 : Indiquez les aides que vous allez demander. Quelques précisions sont importantes :
Sur la première liste à cocher vous allez choisir la première option pour avoir une aide financière
complète, seulement les élèves qui ne souhaitent pas une aide financière cocheront la deuxième
option.
Sur la deuxième liste vous allez choisir l’aide à laquelle vous avez droit. Tous les élèves ont le droit à
la « Contribution aux frais de séjour des mobilités physiques longues » (Mobilité physique longue =
séjours d’une durée de +2 mois) et à une aide aux « Frais de voyage » (Standard ou écoresponsable).
Vous devrez donc cocher les cases suivantes :
Concernant les autres options à cocher, vous pourrez les demander si vous remplissez les conditions
suivantes :
- « Complément pour étudiant avec moins d’opportunités mobilité longue » : Vous devrez être dans l’un
des cas précisés dans l’Annexe : Critères Inclusion (disponible à la fin de ce guide) et apporter le
justificatif correspondant.
- « Complément moyen de transport écoresponsable » : Il s’agit du vélo, tram, train, bus et covoiturage.
Des justificatifs devront être apportés pour le trajet d’aller et de retour (billets de train, justificatifs de
péage pour le covoiturage, factures…)
- « Jours supplémentaires voyage pour transport écoresponsable » : Ces jours de voyage devront être
comptabilisés dans les dates de mobilité de la partie 2.2 (Page 4)
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- « Coûts exceptionnels pour frais de voyage élevés » : Cette aide sera seulement à disposition des
établissements qui sont placés dans des territoires ultra périphériques (DROM-COM).
- « Soutien pour l’inclusion » : Voir l’Annexe : Critères Inclusion
Page 4 : Indiquez les dates de votre séjour de mobilité (mêmes dates indiquées dans votre Formulaire
de demande d’aide à la mobilité) et la durée totale du séjour.
Page 4 : Cette partie est la plus importante. D’abord, dans la partie 3.2 calculez la durée totale de
votre séjour en nombre de jours. Dans la partie 3.3 vous devez calculer le montant total d’aide
financière demandée (aide au séjour + frais de voyage éco-responsable (pour le transport classique
les frais son comptabilisés sur le montant de bourse) + d’autres montants si vous êtes éligibles). Pour
faire le calcul, servez-vous de l’Annexe : Mémo bourses).
Page 6 : Indiquez votre niveau de maîtrise de la langue d’enseignement chez l’Université d’accueil.
Page 7 : Remplissez votre nom, datez et signez. Nous nous occuperons de faire signer la partie à
droite par M. Gaetano.
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Page 8 : Online Learning Agreement (OLA) : Informations sur l’aspect pédagogique de votre échange.
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Mettez les codes/noms/semestre/nombres d’ECTS des cours que vous allez suivre dans votre
établissement d’accueil.
Mettez les codes/noms/semestre/nombres d’ECTS des cours que vous allez valider à Polytech par
équivalence à votre retour de la période de mobilité. Si vous n’aviez pas des cours à Polytech, mettez
seulement le nom du semestre que vous allez valider, ex. « Semestre 7 » ou « Semestre 8 ».
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ATTENTION ! Si vous devez changer votre Learning Agreement une fois votre séjour de mobilité
commencé, servez-vous de la partie « Pendant la mobilité » (pages 12-13 du Kit Erasmus). Sinon, à
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la fin de votre mobilité, vous devrez remplir la partie « Après la mobilité » afin de vous verser le
dernier règlement de votre bourse.
Pour savoir si votre notification est définitive ou conditionnelle, allez à la page 2 de votre notification
et vérifiez les informations suivantes :
- L’avis d’imposition 2021 sur les revenus 2020. Attention aux points suivants :
Vous devez fournir toutes les pages de l'avis d’imposition.
Veuillez vérifier la date : avis 2021 sur les revenus de 2020
Avis d’imposition acceptés : soit le vôtre, soit celui de vos parents (pas d’autres personnes)
Si vous fournissez l’avis d’un de vos parents et le nom de famille est différent du votre : il faut
absolument ajouter soit une copie du livret de famille, soit un justificatif de domicile (ex. lettre
attestée d'un des parents)
- Un RIB original à votre nom et prénom
- Le contrat d’études ou la convention de stage (document complet et signé).
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[email protected]
Lors de votre candidature auprès de l’Université partenaire, vous devrez signer un Learning
Agreement ou, en français, contrat d’études. Il doit obligatoirement être signé par le Correspondant
RI de Polytech et celui de l'Université d'accueil.
Vous devrez remplir votre demande en ligne, télécharger les documents justificatifs qu’on vous
demande, et parallèlement, nous faire parvenir les documents suivants :
Attention ! Nous ne pouvons pas vous aider lors de votre inscription en ligne sur le site de Région
Sud car nous n’avons pas accès à la plateforme.
Une fois que votre dossier de bourse est complet, le Service des Relations Internationales de Polytech
Nice Sophia l’enverra au Service de bourses de la Direction des Relations Internationales de
Université Côte d’Azur.
Le Service de bourses vous contactera directement par mail à l’adresse indiquée dans votre dossier
de demande de bourse pour vous communiquer l’attribution ou refus de votre bourse. Veuillez
vérifier régulièrement votre boîte mail et votre spam.
Lors de l’attribution de votre bourse, vous aurez plus de précisions sur le versement de la même.
Attention ! Le versement se déclenchera avec l’envoi de votre Attestation d’arrivée une fois dans
votre établissement d’accueil.
Si vous avez des questions à ce sujet, vous devrez vous adresser au Service de bourses de la DRI de
Université Côte d’Azur : [email protected]
L’attestation d’arrivée (aussi appelée Attestation de début de séjour, ou Attestation de présence) est
un document obligatoire pour le versement de votre bourse.
Vous devrez la faire remplir, signer et tamponner par le Service des Relations Internationales de
l’Université d’accueil, qui confirme de cette façon votre début de séjour d’études à l’international.
Cette attestation devra être envoyée par mail au Service de bourses (ddie.bourses@univ-
cotedazur.fr) en mettant en copie du mail le SRI de Polytech Nice Sophia
([email protected])
La même attestation doit être remplie, signée et tamponnée à la fin de votre séjour. Cette fois, la
partie Attestation de départ confirmera la date de fin de votre mobilité et déclenchera le dernier
versement de votre bourse.
Attention ! Pour les bourses Erasmus+ et AMI-MESR, vous utiliserez le même modèle. Pour les
bourses ARMIE de la Région Sud, le modèle d’Attestation se trouve sur votre espace candidat et devra
également être téléchargé ici.
7. Contacts
- Pour vos questions sur la constitution de votre dossier de demande d’aide à la mobilité
internationale : SRI Polytech ([email protected])
- Pour vos questions sur les versements de bourse/délais : Service de bourses
([email protected] )
Mobilité internationale 2022/2023
Service des Relations Internationales | 19
[email protected]
Type de
Type de bourse ou aide Montant Modalités
mobilité
Destinations :
Bourse Erasmus (SMS) Etudes
(Student Mobility for Study) Groupe 1 : 450€/mois* Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg,
Norvège, Suède (et Pays tiers non associés au programme de la région 14 : Iles
Féroé, Royaume-Uni, Suisse)
Versement de la bourse* :
- 80% après réception de l'attestation d'arrivée
- 20% après réception de l'attestation de présence, du rapport de participant
• Complément de Destinations :
Bourse Erasmus (SMT) Stages 150€/mois soit :
(Student Mobility for Groupe 1 : 600€/mois* Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg,
Traineeships) Norvège, Suède (et Pays tiers non associés au programme de la région 14 : Iles
Féroé, Royaume-Uni, Suisse)
Versement de la bourse* :
- 80% après réception de l'attestation d'arrivée
- 20% après réception de l'attestation de présence, du rapport de participant
Le forfait voyage écoresponsable : 50€ par mobilité. Moyen de transport train, le bus ou le covoiturage pour se rendre sur le lieu de la
mobilité. Ce forfait sera versé à la fin de la mobilité sous réserve de justificatif
Le forfait inclusion : 250€/mois calculé sur la durée réelle sous réserve que vous remplissez au moins l’un des critères* et fournissez le
justificatif correspondant. 80% est versé au début de la mobilité et 20% à la fin
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Grand domaine Domaine spécialisé Domaine détaillé
05 Sciences naturelles, 051 Sciences biologiques et 051 1 Biologie
mathématiques et apparentées 0512 Biochimie
statistiques
052 Environnement 052 1 Sciences environnementales
0522 Environnements naturels et faune
et flore
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Grand domaine Domaine spécialisé Domaine détaillé
08 Agriculture, 081 Agriculture 08'l 1 Culture et élevage
sylviculture et halieutique 0812 Horticulture
et sciences vétérinaires.
082 Sylviculture 0821 Sylviculture
Dans le tableau cr-dessus, en complément des domaines détaillés, u 0 ¡t, < 8 t et < 9 t peuvent être ufúsés (voir également les
directives des Sections Z et 8.) :
<8 r esl utilisé aux niveaux des domaines spécla/lsés et détaillés pour classer les ceftif¡cations et les grands programmes ou
les programmes interdisciplinaires au niveau du grand domaine auquel est consacrée la majorité du temps d'apprentissage
prévu (soit 0288 ( Programmes ¡nterdisc¡pl¡na¡res et ceftif¡cations impliquan¿ /es Arfs et les Lettresl)
r 0 r esf utilisé lorsqu'aucune ¡nformation n'est disponible sur le doma¡ne, à l'exception de la description du domaine au niveau
hiérarchique supérieur dans la classification (par exemple au niveau du doma¡ne spéc¡al¡sé ou du grand doma¡ne)
< 9 r esf utilisé au n¡veau du doma¡ne dëta¡llé pour classer /es programmes et les ce¡lifications qui ne correspondent à aucun
domaine détaillé
< 9999 t, < 999 t ou ( 99 Ð peuvent étre utlllsés dans /es collectes de données, notamment dans /es enquétes où le domaine
est ¡nconnu
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