Règlement pour l’obtention
du grade de doctorat
ès sciences de la vie (PhD)

Approuvé par le Conseil de l’Ecole doctorale de la Faculté de biologie et de médecine le 25 juillet 2016.
Approuvé par le Conseil de la Faculté de biologie et de médecine le 13 octobre 2016.
Adopté par la Direction de l’Université de Lausanne le 28 novembre 2016.

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Préambule

Les avancées dans le domaine des sciences de la Yie sont de plus en plus marquées par des approches
multidisciplinaires . Devant des connaissances toujours croissantes, les chercheur·euses doivent avoir
développé un sens critique, un esprit original et une créativité scientifique. Le but du programme doctoral
est d'ouvrir ce monde aux doctorant·e·s et de les former pour l'excellence dans leur future carrière dans la
recherche , l'enseignement ou l'industrie. Le présent Règlement définit le cadre dans lequel le grade de
doctorat ès sciences de la vie (PhD) est octroyé.

La charte du doctorat, élaborée par la Commission de la relève académique et approuvée par la Direction
de l 'U NIL en novembre 2013 , décrit l'esprit d'un travail de thèse à la Faculté de biologie et de médecine;
elle sert de document de référence pour recommander des bonnes pratiques aux doctorant·e·s et àux
directeur·trice·s de thèse.

Le grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD) est décerné par l'Université de Lausanne aux personnes
ayant présenté , dans les conditions du présent règlement , un travail original et personnel (ci-après désigné
par« thèse») prouvant leur aptitude à la recherche scientifique.

Règlement 2017 pour l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

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Article 1 Conditions d'admission

Le Service des immatriculations et inscriptions traite le dossier et vérifie si les conditions

formelles d'admission en doctorat sont remplies. Si elles remplissent les conditions formelles,
les candidatures en doctorat sont ensuite soumises à ! 'Ecole doctorale, qui doit donner son
préavis.

Pour être admis comme doctorant·e , la candidate ou le candidat doit satisfaire aux deux
exigences suivantes :

1 .1 Titre universitaire

La candidate ou le candidat doit être porteur:

a) d'un diplôme ou d'un Master de! 'Ecole de biologie de la Faculté de biologie et de

médecine de! 'Université de Lausanne, ou
b) d'un diplôme ou d'un Master de l'Université de Lausanne figurant dans l'Annexe I
faisant partie intégrante du règlement, ou
c) d'un diplôme ou d'un Master non délivré par l'Université de Lausanne figurant
dans l'Annexe 1, ou
d) d'un titre universitaire acquis dans une autre Haute Ecole et équivalent à l'un des
titres de l'Annexe 1.

L'Ecole doctorale se prononce sur les équivalences qui peuvent être accordées à une
candidate ou un candidat formellement admissible en voie doctorale, mais ne satisfaisant pas
aux conditions ci-dessus. Dans tous les cas, elle peut exiger un complément de formation ou
refuser les candidat·e·s dont la formation antérieure montre trop de divergence avec le
domaine envisagé pour le travail de thèse.

Le programme MD-PhD fait l'objet d'un règlement séparé.

1 .2 Direction de thèse

La candidate ou le candidat doit avoir une directrice ou un directeur de thèse (art. 3 et

5) avec qui il définit son domaine de recherche. La directrice ou le directeur de thèse
peut proposer, en accord avec !'Ecole doctorale, une formation complémentaire. La
première année est une période probatoire.

Article 2 Démarches d'immatriculation et d'inscription

La doctorante ou le doctorant doit être immatriculé à l'Université de Lausanne dès le début de

son travail de thèse et pendant toute sa préparation, période probatoire comprise, et jusqu'à
l'enregistrement de la thèse par la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU Lausanne). Si
l'engagement, dans le laboratoire de la directrice ou du directeur de thèse débute au courant
d'un semestre, l'immatriculation en qualité de doctorant·e doit être sollicitée pour l'échéance
suivante. Pendant la période d'engagement, la candidate ou le candidat peut obtenir une
reconnaissance des formations de niveau doctoral suivies, effectuées le semestre précédant
] 'immatriculation. Ceci, à condition que la doctorante ou le doctorant ait déposé une demande
d'inscription en thèse auprès du Service des immatriculations et inscriptions, au plus tard dès
son arrivée sur le campus. Les formations de niveau doctoral sont évaluées par l'Ecole
doctorale en accord avec les « Directives pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à la
Faculté de biologie et de médecine», et les crédits « ECTS » sont octroyés par équivalence
lors de] 'immatriculation et inscription en tant que doctorant·e.

Une doctorante ou un doctorant qui a commencé son travail de thèse dans une autre
université et qui poursuit son travail de thèse au sein de la Faculté de biologie et de
médecine, suite à un déplacement ou un changement de la directrice ou du directeur de thèse,
doit être immatriculé à l'Université de Lausanne dès le premier semestre de son activité à
Lausanne. Pour s'inscrire, la doctorante ou le doctorant doit effectuer les démarches
administratives indiquées dans l'Annexe II faisant partie intégrante du règlement.

Règlement 2017 pour /'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

Article 3 Direction de thèse

a) Tout travail de thèse s'effectue sous la direction d'une professeure ou d ' un professeur
ordinaire ou associé·e de la Faculté de biologie et de médecine , ou d ' une personne avec
un titre de privat-docent ou avec un poste de maître d'enseignement et de recherche
(MER) bénéficiant d'un engagement sur un poste stable au sein de la Faculté de biologie
et de médecine . Cette personne est nommée directrice ou directeur de thèse.
b) La directrice ou Je directeur de thèse ne peut pas accepter la direction de nouveaux
doctorant·e·s pendant les trois ans qui précèdent son départ à la retraite, à moins qu'il ne
dispose des infrastructures et du financement nécessaires pour assurer le travail de sa
doctorante ou de son doctorant au-delà de son départ à la retraite. Les professeur·e·s
honoraires de la Faculté de biologie et de médecine , qui ont gardé une activité de
recherche importante et qui disposent des infrastructures et du financement nécessaires ,
peuvent être autorisés par l'Ecole doctorale à poursuivre la direction des thèses.
c) Les professeur·e·s assistant·e·s et boursiers·ères et les maîtres-assistant·e·s de la Faculté
de biologie et de médecine , ainsi que les personnes avec un titre de privat-docent ou un
MER sans un poste stable au sein de la Faculté de biologie et de médecine ou du CHUV
peuvent également diriger une thèse, à condition qu'une co-directrice ou un co-directeur
soit nommé parmi les professeur·e·s ordinaires ou associé·e·s de la Faculté de biologie
et de médecine. La co-direction et ses responsabilités associées sont décrites dans
)' article 4 du présent règlement.
d) Les professeur·e·s ordinaires, associé·e·s (y compris ad personam) des autres Facultés de
l'Université de Lausanne peuvent également diriger une thèse , à condition qu'une co-
directrice ou un co-directeur soit nommé parmi les professeur·e·s ordinaires ou
associé·e·s de la Faculté de biologie et de médecine. La co-direction et ses
responsabilités associées sont décrites dans l'article 4 du présent règlement.
e) Les directeur·trice·s et les co-directeur·rice·s de thèse doivent être approuvé·e·s par la
Direction de l'Ecole doctorale selon des critères préétablis décrits dans les « Directives
pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à la Faculté de biologie et de médecine».
L'Ecole doctorale établit une liste des directeurs·trices de thèse de la Faculté de biologie
et de médecine. Si un membre de la Faculté de biologie et de médecine ne figurant pas
sur cette liste désire diriger une thèse, il peut adresser une demande à l'Ecole doctorale
comprenant son CV détaillé ainsi que celui de la doctorante ou du doctorant et un
descriptif du projet de thèse qui devra être approuvé par l 'Ecole doctorale.

Article 4 Co-direction de thèse

La co-direction d'une thèse signifie que celle-ci est effectuée sous la responsabilité d'une
directrice ou d ' un directeur de thèse qui partage avec une co-directrice ou un co-directeur de
thèse le suivi scientifique de la doctorante ou du doctorant. Elle est particulièrement
recommandée dans Je cas de thèses interdisciplinaires.

Une co-direction s'établit dans les conditions décrites à l'article 3 (let. c et d) de ce

règlement. Ses responsabilités sont décrites à) 'article 6. La co-directrice ou Je co-directeur de
thèse doit être approuvé par la Direction de l'Ecole doctorale selon des critères préétablis
(art. 3, let. e, ainsi que dans les« Directives pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à
la Faculté de biologie et de médecine»).

Règlement 2017 pour /'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie ( PhD)

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Il est aussi possible d'établir une co-direction telle que décrite dans la Directive de la
Direction de l'UNIL 3.11. Dans ce cas, la directrice ou le directeur de thèse répond déjà aux
exigences fixées dans l'arti cle 3 de ce règlement, mais décide de choisir une co-directrice ou
un co-directeur de thèse qui peut être issu de la même Faculté que la directrice ou le directeur
de thèse , d'une autre faculté de l 'U NIL , ou d ' une autre université suisse ou étrangère. Une
co-direction conforme à la Directive de la Direction 3.11 exige de la personne qu 'elle soit
titulaire d ' un doctorat et soit active dans la recherche.

Les professeur·e·s ordinaires et extraordinaires de l'EPFL, les professeur·e·s ordinaires,

associé·e·s, adjoint·e·s et extraordinaires de !'Ecole de pharmacie Genève-Lausanne et de
l'Ecole lémanique des sciences de la Terre, ainsi que les membres du personnel scientifique
possédant un doctorat ès sciences de la vie, employés de façon permanente dans une
institution associée à l'U NIL (art. 7 de la Loi sur l'U niversité de Lausanne - LUL), et qui
sont listés dans l' Annexe III faisant partie intégrante du règlement, sont autorisés à co-diriger
une thèse conformément à la Directive de la Direction 3.11 avec une directrice ou un
directeur de thèse de la Faculté de biologie et de médecine qui réponde déjà aux exigences
fixées dans l'article 3 de ce règlement.

Article 5 Responsabilités de la directrice ou du directeur de thèse

La directrice ou le directeur de thèse:

veille à ce que la thèse soit accomplie conformément aux règlements et directives en

vigueur à la Faculté de biologie et de médecine ,
suit la doctorante ou le doctorant pour assurer le bon déroulement de son travail de
thèse conformément au présent règlement et aux « Directives pour le Doctorat ès
sciences de la vie effectué à la Faculté de biologie et de médecine »,
signe le formulaire d'attestation de thèse de la doctorante ou du doctorant lors de
! 'inscription,
reçoit chaque année du Service des immatriculations et inscriptions la liste de ses
doctorant·e·s. Il vérifie que les informations concernant ces derniers soient correctes ,
• vérifie la progression du travail de la doctorante ou du doctorant. En cas de
désaccord, ou lorsque la progression du travail est insuffisante, il en informe le
Service des immatriculations et inscriptions, ainsi que !'Ecole doctorale ,
propose, d ' entente avec la doctorante ou le doctorant , dès le début de la thèse, au
plus tard à la fin du premier semestre d'immatriculation, un Comité de thèse à
l 'Ecole doctorale (art. 7).

En cas de non-respect répété des responsabilités listées dans la présente disposition, la

Commission PhD de ! 'Ecole Doctorale peut être saisie et prendre des mesures, qui peuvent
aller d ' un avertissement jusqu'à la suspension de l'accréditation à diriger des thèses.

Article 6 Responsabilité de la co-directrice ou du co-directeur de thèse

La co-directrice ou le co-directeur de thèse, selon l'article 3 , let.coud, a la responsabilité

d'assurer la continuité de la thèse en cas de départ de la directrice ou du directeur de thèse. Il
suit la progression du travail de thèse et veille à ce que la thèse soit accomplie conformément
au présent règlement et aux « Directives pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à la
Faculté de biologie et de médecine». Avec la présidente ou le président du Comité de thèse,
il est la personne de contact en cas de problèmes graves entre la directrice ou le directeur de
thèse et la doctorante ou le doctorant, et joue dans ces cas un rôle de médiateur.
Dans le cas d'une co-direction conforme à la Directive de la Direction 3.11, c'est la lettre
d'accord qui définit la répartition des responsabilités entre la directrice ou le directeur de
thèse et la co-directrice ou le co-directeur de thèse (Directive de la Direction 3.11. Co-
directions de thèses). Dans ce cas, le rôle de médiateur est pris en charge par la présidente ou
le président du Comité de thèse.

Règlement 2017 pour l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

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Article 7 Comité de thèse

Le Comité de thèse participe à l'évaluation intermédiaire ainsi qu'à l'examen final (art. 17).

D'entente avec la doctorante ou le doctorant, la directrice ou le directeur de thèse, au sens de

)'article 5, a la responsabilité de constituer un Comité de thèse dès le début de la thèse, au
plus tard à la fin du premier semestre d'immatriculation et d'inscription de la candidate ou du
candidat en qualité de doctorante ou de doctorant. Le Comité de thèse est formé de la
présidente ou du président, de la directrice ou du directeur de thèse, de la co-directrice ou du
co-directeur de thèse (si cela s'applique), ainsi que de deux expert·e·s dont au moins un
externe au Département de la directrice ou du directeur de thèse. L'Ecole doctorale désigne la
personne qui préside le Comité de thèse ; cette personne est choisie parmi les professeur·e·s
ordinaires ou associé·e·s de la Faculté de biologie et de médecine (art. 8).

En cas d'incompatibilité grave ou autre problème survenant entre la doctorante ou le

doctorant et la directrice ou le directeur de thèse, le Comité de thèse se réunit, à la demande
de l'un d'eux ou d'un membre du Comité de thèse, entend la doctorante ou Je doctorant,
évalue la situation et décide des mesures à prendre, selon la procédure indiquée dans les
« Directives pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à la Faculté de biologie et de
médecine».

Article 8 Responsabilités de la présidente ou du président du Comité de thèse

L'Ecole doctorale désigne la présidente ou le président du Comité de thèse, et, par la suite, du
Jury de la thèse. Cette personne est choisie parmi les professeur·e·s ordinaires ou associé·e·s
de la Faculté de biologie et de médecine.

La présidente ou Je président du Comité de thèse peut, en tout temps, contrôler le travail de la

doctorante ou du doctorant. Il veille à ce que le Comité de thèse comprenne au moins deux
expert·e·s qui ne doivent pas avoir collaboré scientifiquement aux projets de la doctorante ou
du doctorant.

La présidente ou le président du Comité de thèse n'est pas nécessairement considéré comme

une experte ou un expert du Comité et, par la suite, du Jury. En conséquence, il n'est pas tenu
en tant que tel de contribuer activement, par des questions, à la séance d'épreuve et à la
soutenance publique ; il a cependant la possibilité de le faire.

La présidente ou le président garantit que la thèse soit accomplie conformément au présent

règlement et aux « Directives pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à la Faculté de
biologie et de médecine». Avec J'éventuel·Ie co-directrice ou co-directeur de thèse (selon
l'art. 3, let.coud), il est la personne de contact en cas de problèmes graves entre la directrice
ou le directeur de thèse et la doctorante ou le doctorant, et joue un rôle de médiateur. En cas
de désaccords persistants ou lorsque la progression du travail est jugée insuffisante par l'un
des membres du Comité, il peut réunir le Comité de thèse, et s'engage à informer !'Ecole
doctorale. En cas de questions relatives à la qualité de la direction de la thèse, il peut adresser
un courrier confidentiel à la direction de J'Ecole doctorale pour lui faire part de ses
observations.

Après la séance d'épreuve et la soutenance publique, il peut se limiter à transmettre à l'Ecole

doctorale un rapport attestant que la doctorante ou le doctorant a satisfait aux exigences
spécifiées par le règlement.

Règlement 2017 pour /'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie ( PhD)

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Article 9 Changement de la directrice ou du directeur de thèse ou de sujet de thèse

Le Directeur del 'Ecole doctorale peut autoriser une doctorante ou un doctorant à changer de
directrice ou de directeur de thèse ou de sujet de thèse (Annexe 11.3).

Article 10 Les étapes du travail de thèse

Définition du projet de recherche :

Le projet de recherche est défini d'entente entre la doctorante ou le doctorant et la directrice
ou le directeur de thèse. Il est communiqué par la directrice ou Je directeur de thèse à l 'Ecole
doctorale.

Formation du Comité de thèse:

Le Comité de thèse est formé dès le début de la thèse, au pl us tard à la fin du premier
semestre d'immatriculation/inscription.

Avancement du projet de thèse et première évaluation :

Pendant le deuxième semestre d'immatriculation/inscription, la doctorante ou le doctorant
présente par écrit, aux membres du Comité de thèse et à ! ' Ecole doctorale, le sujet de thèse,
les échéances prévues, ainsi qu'un bref résumé de ! 'avancement du projet; ce document est
co-signé par la directrice ou le directeur de thèse et la doctorante ou le doctorant.S'il !'estime
nécessaire , le Comité de thèse peut se réunir et auditionner la directrice ou le directeur de
thèse, ainsi que la doctorante ou le doctorant. Si le Comité estime que la doctorante ou le
doctorant n'a pas le potentiel pour effectuer une thèse de doctorat, il peut recommander à la
Direction de !'Ecole doctorale une interruption de la thèse. Il motive sa décision via une
communication écrite. La directrice ou le directeur de thèse et la doctorante ou le doctorant
sont également tenus de remplir des éventuelles fiches d'évaluation envoyées par !'Ecole
doctorale. Le projet de recherche est examiné par Je Comité de thèse à chacune de ses
réunions.

Evaluation intermédiaire:
Lors de! 'évaluation intermédiaire, la doctorante ou le doctorant présente! 'état de ses travaux
au Comité de thèse. A l'issue de la discussion, le Comité de thèse et la doctorante ou le
doctorant s'entendent sur la suite du travail de thèse. L'évaluation intermédiaire est une
épreuve obligatoire, qui doit être soutenue au plus tôt 6 mois après le premier engagement, ou
1 semestre d'immatriculation et inscription, et au plus tard 3 semestres après
)'immatriculation et inscription en tant que doctorant·e, ou 2 ans après le premier engagement
en qualité d'assistant·e. Ses modalités sont décrites dans les « Directives pour le Doctorat ès
Sciences de la vie effectué à la Faculté de biologie et de médecine». L'Ecole doctorale se
réserve le droit de réduire ou d'augmenter le délai si les conditions le justifient.

Programme doctoral :
En parallèle à leur travail de thèse, les doctorant·e·s suivent des cours, des séminaires et des
colloques, et participent aux événements scientifiques locaux, nationaux et internationaux.
L'Ecole doctorale attribue des crédits « ECTS » pour cette formation. L'obtention des crédits
« ECTS » fait partie intégrante du programme doctoral. Ses modalités sont décrites dans les
« Directives pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à la Faculté de biologie et de
médecine».

Règlement 2017 pour /'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

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Article 11 Mémoire de thèse

A la fin de son travail, la doctorante ou le doctorant rédige un mémoire de thèse décrivant ses
recherches.

Le mémoire doit:
• exposer l'état de la recherche dans le domaine concerné ,
• situer le travail dans le contexte de la recherche actuelle ,
expliciter l'ensemble des démarches entreprises,
présenter les résultats en précisant la contribution de l'auteur à l'avancement de la
recherche dans Je domaine concerné ,
indiquer les perspectives ouvertes par Je travail.

Sauf exception autorisée par 1'Ecole doctorale , le mémoire doit être rédigé en anglais , ou si
cela se justifie, soit en français , allemand ou italien. La langue doit être choisie en accord
avec la directrice ou le directeur de thèse. Le mémoire contient obligatoirement un résumé
rédigé en français et en anglais (art. 15).

La doctorante ou le doctorant peut proposer comme mémoire de thèse un ou plusieurs articles

parus dans une revue scientifique à politique éditoriale de qualité. Les modalités sont décrites
dans les « Directives pour le Doctorat ès sciences de la vie effectué à la Faculté de biologie et
de médecine » .

Pour les exemplaires définitifs du mémoire , la page de titre doit être préparée conformément
à l'Annexe IV faisant partie intégrante du règlement. L'imprimatur doit être placé au verso de
la seconde page de titre conformément à l'Annexe V faisant partie intégrante du règlement.

Article 12 Publication des résultats

La version finale du mémoire de thèse est imprimée. La doctorante ou le doctorant est

fortement encouragé à déposer une version électronique de l'exemplaire final de la thèse de
doctorat sur le dépôt institutionnel Serval.

Des résultats de la thèse sont publiés dans des périodiques ou livres scientifiques. Ces
publications peuvent paraître avant ou après la soutenance de la thèse. La forme des
publications et la mention du ou des auteurs est libre: toutefois , celles qui paraissent après la
soutenance doivent indiquer que le travail de thèse a été effectué à l'Université de Lausanne.

Article 13 Examen de thèse

L'examen de thèse comprend deux parties : la séance d'épreuve et la soutenance publique.

Règlement 2017 pour l 'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

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Article 14 Plagiat et intégrité scientifique

Le plagiat, la fabrication et la falsification de documents ou de résultats, ainsi que le

ghostwriting sont unanimement considérés comme des fautes graves, passibles de sanctions
de la part de l'UNIL, voire de poursuites pénales. Les soupçons de fraude et de plagiat dans le
cadre de la thèse de doctorat et de J"enseignement doctoral seront annoncés à l 'Ecole
doctorale qui appliquera la procédure mise en place par la Faculté. Le Décanat de la Faculté
de biologie et de médecine prendra des sanctions allant, selon la gravité des fautes, jusqu'à
l'annulation d'un travail, voire l'exclusion de la Faculté (Directives 0.3, 0.3 bis et 4.2 de
l'Université de Lausanne et Directive No 3.15 Traitement des cas de plagiat dans le cadre de
! 'enseignement).

Article 15 Documents requis

La doctorante ou le doctorant doit déposer les documents suivants au Secrétariat de l'Ecole

doctorale, au minimum cinq semaines avant la séance d'épreuve :

a) Une lettre signée par la directrice ou le directeur de thèse indiquant une proposition
de composition du Jury (nom, prénom, adresse complète, y compris e-mail ou fax)
conforme aux prescriptions de l'article 17, ainsi que la proposition du lieu, de la date
et del 'heure de la séance d'épreuve.
b) Un exemplaire du mémoire format papier, à l'attention de la personne qui préside le
Comité de thèse. En parallèle, la doctorante ou le doctorant envoie aussi un
exemplaire à chaque membre du jury.
c) Un curriculum vitae complet de la doctorante ou du doctorant.
d) Un résumé de la thèse en français et un en anglais d'une page chacun.
e) Un résumé d'une page en français destiné à un large public (vulgarisé). Le résumé
est présenté avec le titre exact et complet de la thèse ainsi que le nom et prénom de
la doctorante ou du doctorant et le nom du Département dans lequel la thèse a été
préparée. La Faculté de biologie et de médecine se réserve le droit de l'utiliser, ainsi
que les illustrations, pour information aux médias.
f) Une liste des publications, communications et conférences concernant le travail de
thèse.
g) L'attestation des crédits « ECTS » obtenus par la doctorante ou le doctorant. Ce
document est demandé au moins 4 semaines avant le dépôt du mémoire (art.15),
ceci auprès de la coordinatrice ou du coordinateur du programme doctoral auquel la
doctorante ou le doctorant est rattaché.

Article 16 Taxe

La doctorante ou le doctorant s'acquitte auprès de la Faculté de biologie et de médecine de la

taxe fixée par la Direction de l'UNIL.

Article 17 Jury de thèse

Il est prévu, en principe, que la composition du Jury de thèse soit la même que celle du
Comité de thèse. Il est toutefois possible de modifier la composition, de manière à ce que
celle-ci corresponde aux exigences détaillées dans) 'alinéa suivant.

La doctorante ou le doctorant ayant déposé son mémoire, le Directeur de l 'Ecole doctorale

valide le Jury de thèse et désigne sa présidente ou son président, en principe la personne qui
préside le Comité de thèse. La composition du Jury comporte au moins deux expert·e·s, dont
un doit être externe à l'Université de Lausanne. La personne qui préside la thèse veille à ce
que le Jury de thèse comprenne au moins deux expert·e·s ; ceux-ci ne doivent pas avoir
collaboré scientifiquement aux projets de la doctorante ou du doctorant.

Règlement 20 J 7 pour /'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie ( PhD)

 JO

Article 18 Rapports

Les membres du Jury reçoivent une copie du mémoire de thèse: ils ont accès aux rapports
destinés au Comité et aux documents de travail de la doctorante ou du doctorant ; ils peuvent
exiger un entretien avec elle ou 1ui.

A l'exception de la présidente ou du président , les membres du Jury établissent un rapport

dans lequel ils donnent leur opinion sur le travail présenté et l'adressent à la Direction de
!'Ecole doctorale , au minimum une semaine avant la séance d'épreuve.

Article 19 Séance d'épreuve

Après réception des rapports , ! ' Ecole doctorale organise une séance d'épreuve qui réunit la
doctorante ou le doctorant et le Jury de thèse. La doctorante ou le doctorant présente son
mémoire et répond aux questions des membres du jury sur son travail. Cette séance peut
avoir lieu tout au long de l'année, à l'exception des jours fériés et des vacances de fin d'année.

La séance d'épreuve se déroule en anglais ou en français. Le choix de la langue se fait

conjointement entre la doctorante ou le doctorant , la directrice ou le directeur de thèse et les
membres du .Jury.

Après délibération, le Jury de thèse décide si le travail est recevable comme thèse . Le .Jury de
thèse peut déclarer le travail recevable sous réserve de modifications : ces dernières doivent
être apportées dans un délai de deux mois au maximum ; dans ce cas , la directrice ou le
directeur de thèse est responsable de vérifier que les exigences du .Jury de thèse sont remplies
et donne l'autorisation à la doctorante ou au doctorant d'envoyer la version modifiée du
mémoire à la présidente ou au président du .Jury. Il envoie également une confirmation à
! ' Ecole doctorale par courrier postal ou électronique (art. 20).

Lors de cette séance, le Jury de thèse doit attribuer trois notes, l'une pour la valeur
scientifique du travail de thèse, l'autre pour le mémoire et la troisième pour la séance
d'épreuve. Ces notes sont communiquées à la doctorante ou au doctorant. Un procès-verbal
est établi.

Si l'une des notes est insuffisante, le travail n'est pas recevable en l'état comme thèse. Le .Jury
de thèse doit informer la doctorante ou le doctorant des conditions qu'il lui impose et fixe un
délai pour les remplir. Le .Jury de thèse se prononce également sur la nécessité d'organiser
une nouvelle séance d'épreuve. La directrice ou le directeur de thèse est responsable de
vérifier que les exigences du .Jury de thèse sont remplies et autorise la doctorante ou le
doctorant à renvoyer une nouvelle version du mémoire aux expert·e·s. Les membres du Jury
se prononcent sur la nouvelle version et transmettent leur accord à ! 'Ecole doctorale. Le cas
échéant, chaque membre du .Jury adresse un nouveau rapport à! 'Ecole doctorale.

Lorsque le mémoire est recevable, la présidente ou le président du Jury fixe les modalités de
la soutenance publique (art. 20) à l'issue de la séance d'épreuve.

Règlement 2017 pour l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

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Article 20 Soutenance publique

La doctorante ou le doctorant expose son travail dans le cadre d'une séance publique. La
soutenance publique a pour objectif la présentation vulgarisée des résultats obtenus lors de la
thèse, dans le respect des principes et des formes d'une présentation scientifique. La
soutenance publique implique la présence de la présidente ou du président du Jury de thèse et
de la directrice ou du directeur de thèse.

La date, l'heure et le lieu ainsi que la langue choisie pour la soutenance publique sont fixés
par la présidente ou le président à l'issue de la séance d'épreuve. La soutenance a lieu au
minimum trois semaines après la séance d'épreuve. La soutenance se déroule en principe en
français ; à la demande de la doctorante ou du doctorant, le Jury de thèse peut autoriser celui-
ci à présenter la soutenance publique dans une autre langue.

Avant la soutenance publique, la version du mémoire, comprenant les modifications exigées

par le Jury de thèse et mentionnées dans le procès-verbal de la séance d'épreuve, est envoyée
à la présidente ou au président du Jury. Préalablement, la directrice ou le directeur de thèse
aura vérifié les modifications et aura envoyé une confirmation (par courrier postal ou
électronique) à l'Ecole doctorale (art.19).

L' Ecole doctorale annonce la soutenance par voie d'affiches à l'Université de Lausanne et au
Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV), par les canaux de communication usuels au
sein de) 'Université de Lausanne, ainsi qu'éventuellement par des communiqués de presse.

Au minimum, la présidente ou le président du Jury de thèse et la directrice ou le directeur de

thèse assistent à la soutenance publique, qui est dirigée par la présidente ou le président du
Jury de thèse.

Après l'exposé de la doctorante ou du doctorant, les membres du Jury de thèse et de

l'assistance ont la possibilité de poser des questions et peuvent formuler des remarques en
rapport avec le sujet de la thèse.

A l'issue de la soutenance publique , le Jury de thèse décide si la soutenance est réussie. La

présidente ou le président du Jury de thèse informe la doctorante ou le doctorant et formule le
préavis sur l'attribution du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD) à l'intention de
! 'Ecole doctorale. Suite à une soutenance réussie, la personne qui préside le Jury remet
)'imprimatur à la doctorante ou au doctorant.

Article 21 Droit au diplôme

Après avoir reçu l'imprimatur, mais au maximum six mois après la soutenance publique, la
doctorante ou le doctorant dépose les exemplaires de la version finale du mémoire de thèse
conformément à l'Annexe V.

Article 22 Recours

En cas de litige portant sur les épreuves, la première instance de recours est la Commission
de recours de! 'Ecole doctorale.

Règlement 2017 pour l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

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Article 23 Dispositions finales

La procédure de modification du présent règlement est celle prévue dans le Règlement de

Faculté.

Article 24 Entrée en vigueur

Le présent règlement abroge le« Règlement pour) 'obtention du grade de docteur ès sciences
de la vie (PhD) »du 19 avril 2010. Il entre en vigueur le 15 février 2017.

Sont réservés les droits des doctorant·e·s immatriculé·e·s et inscrit·e·s au semestre d'automne
2016 , qui suivent le règlement du 19 avril 2010.

Approuvé par le Conseil de l 'Ecole doctorale de la Faculté de biologie et de médecine le 25

juillet 2016.
Approuvé par le Conseil de Faculté de biologie et de médecine le 13 octobre 2016.
Adopté par la Direction le 28 novembre 2016.

Le Directeur de l'Ecole doctorale de la Faculté de biologie et de médecine

Signé: Prof. Niko Geldner

Le Doyen de la Faculté de biologie et de médecine

L
Signé : Prof. Jean-Daniel Tissot

La Rectrice de l'Université de Lausanne

Signé : Prof. Nouria Hernandez

Règlement 2017 pour l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

 Annexe 1 du Règlement 2017 pour
l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

Liste des grades délivrés par l'Université de Lausanne donnant accès à la préparation d'un
doctorat ès sciences de la vie (PhD)

Dans tous les cas, I'Ecole doctorale peut exiger un complément de formation ou refuser les
candidat·e·s dont la formation antérieure montre trop de divergence avec le domaine envisagé
pour le travail de thèse (art.I du « Règlement 2017 pour l'obtention du grade de doctorat ès
sciences de la vie»).

Masters délivrés par l 'Ecole de biologie de la Faculté de biologie et de médecine

Masters délivrés par l'Ecole de médecine de la Faculté de biologie et de médecine

Masters délivrés par la Faculté des géosciences et de l'environnement

Masters et diplômes (équivalents à un titre de Master) délivrés par la Faculté des sciences
sociales et politiques

Masters et diplômes (équivalents à un titre de Master) délivrés par la Faculté des hautes
études commerciales

Masters et diplômes (équivalents à un titre de Master) délivrés par la Faculté des lettres

• Diplômes (équivalents à un titre de Master) délivrés par l'ancienne Faculté des sciences:
Diplôme de biologiste,
Diplôme en sciences naturelles de l'environnement,
Diplôme de chimiste,
• Diplôme de géologue,
Diplôme d'ingénieur·e géologue,
Diplôme de mathématicienne ou de mathématicien,
Diplôme d'informaticienne ou d'informaticien ,
• Diplôme de physicienne ou de physicien .

Diplôme de médecin de l'Université de Lausanne pour les candidat·e·s étranger·ère·s

Liste des grades non délivrés par l'Université de Lausanne donnant accès à la préparation
d'un doctorat ès sciences de la vie (PhD)

• Masters dans les domaines de la biologie, de la médecine, des mathématiques, de la

physique , de la chimie, des sciences pharmaceutiques, de l'informatique, de la
biomécanique et des sciences de l'ingénieur, de psychologie, des sciences humaines, des
hautes études commerciales et des domaines apparentés

• Diplôme fédéral de pharmacienne ou de pharmacien

• Diplôme fédéral en médecine humaine

• Diplôme fédéral en médecine vétérinaire

Annexe 1 du Règlement 2017 pour r obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)
 Annexe II du Règlement 2017 pour
l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

Démarches administratives de la doctorante ou du doctorant

11.1 La doctorante ou Je doctorant ayant obtenu un titre à l'UNIL:

a) Doit demander au Service des immatriculations et inscriptions de l'Université de Lausanne son

inscription dès le premier jour de son travail de préparation de la thèse. Il reçoit un formulaire
« Attestation pour les candidat(e)s au doctorat» à faire signer par la directrice ou le directeur de thèse.
b) Doit faire parvenir à !'Ecole doctorale I' «Attestation pour les candidat(e)s au doctorat» mentionnée
sous point a). Elle doit être signée par la directrice ou le directeur de thèse.
c) La doctorante ou Je doctorant ne peut pas se présenter à l'examen de thèse arnnt d'avoir rempli les
éventuelles conditions imposées par l 'Ecole doctorale.
d) La doctorante ou Je doctorant veillera à être régulièrement immatriculé et inscrit à l'Université de
Lausanne en s'acquittant de la taxe exigée, jusqu'à l'enregistrement de sa thèse par la Bibliothèque
cantonale et universitaire - Lausanne (BCU Lausanne).

II .2 Tout autre candidat·e :

Doit déposer au Service des immatriculations et inscriptions de l'Université de Lausanne une demande
d'immatriculation pour les candidat·e·s au doctorat. Il reçoit un formulaire «Attestation pour les
candidat(e)s au doctorat» à faire signer par la directrice ou le directeur de thèse et procède comme sous
le point 11.1 b).

II.3 Changement de directrice ou de directeur de thèse

En cas de changement de directrice ou directeur de thèse, la doctorante ou le doctorant doit fournir à

l'Ecole doctorale de nouvelles «Attestations pour les candidat(e)s au doctorat», accompagnées d'une
lettre explicative signée par ) 'ancienne ou ) 'ancien directeur·trice de thèse et la nouvelle ou le nouveau
directeur·trice de thèse, la co-directrice ou le co-directeur de thèse (si cela s'applique) et la doctorante
ou le doctorant.

Annexe II du Règlement 2017 pour I" obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)
 Annexe III du Règlement 2017 pour
l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

Liste des personnes autorisées à co-diriger une thèse conformément à la Directive de la

Direction 3.11 avec une directrice ou un directeur de thèse de la Faculté de biologie et de
médecine

1. Les professeur·e·s ordinaires et extraordinaires de l'EPFL

2. Les professeur·e·s ordinaires, associé·e·s , adjoint·e·s et extraordinaires de l'Ecole de
pharmacie Genève-Lausanne et de! ' Ecole lémanique des sciences de la Terre
3. Les membres du personnel scientifique ci-dessous énumérés possédant un doctorat ès
sciences (PhD) et employés de façon permanente dans une institution associée à l'UNIL
(art. 7 LUL) :

Swiss Institute for Experimental Cancer Research (ISREC): Senior scientist

• Institut Ludwig pour la recherche sur le cancer (LICR): Member, Associate member

Musée cantonal de zoologie : directeur·trice·s , conservateur-trice·s

Musée botanique et jardins cantonaux de botanique: directeur·trice·s

Musée cantonal de géologie: directeur·trice·s, conservateur·trice·s

• Station fédérale de recherche en production végétale de Changins: sur dossier, selon

préavis de l'Ecole Doctorale

• Centre de recherche Nestlé de Vers-chez-les-Blanc: directeur·trice·s, chef-fe-s des

départements de recherche

IRB (lnstitute for Research in Biomedicine, Bellinzona): directeur·trice·s, cheHe·s des

départements de recherche

IOSI (Oncology Institute of Southern Switzerland, Bellinzona): directeur·trice·s,

cheHe·s des départements de recherche

• Les Associate scientists de l'ISREC et les Assistant members de l'Institut Ludwig, à

condition qu'ils soient titulaires d'un doctorat ès sciences (PhD) et que leur institution
s'engage à assurer la continuité du suivi du travail de thèse en cas de départ de la co-
directrice ou du co-directeur de thèse.

En plus, une co-direction conforme avec la Directive de la Direction 3.11 peut être envisagée
avec une personne titulaire d'un doctorat, active dans la recherche et rattachée à une Haute Ecole
non listée plus haut, sur dossier et avec! 'accord de la Direction de 1'Ecole doctorale.

Annexe III du Règlement 2017 pour !"obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)
 Annexe IV du Règlement 2017 pour
l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

Directives pour la page de couverture des thèses de doctorat

Pour la page de couverture et la page de titre des thèses de doctorat en Faculté de biologie et de
médecine, il est demandé de suivre les lignes directrices suivantes:

a) Les éléments suivants doivent obligatoirement figurer sur la page de couverture et sur la page
de titre ; ils doivent apparaître dans le même ordre que ci-dessous ;

le logo de l'Université de Lausanne,

la mention« Faculté de biologie et de médecine»,
• la mention du Département ou du Service au CHUV dans lequel la thèse a été effectuée,
le titre de la thèse rédigé dans la même langue que la thèse elle-même,
• la mention« Thèse de doctorat ès sciences de la vie (PhD) » bien mise en évidence,
le texte : « ... présentée à la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de
Lausanne par ... »,
• le prénom et le nom de l'auteur·e de la thèse de doctorat (la doctorante ou le doctorant),
le titre de la doctorante ou du doctorant(« diplômé en» ou autre),
le lieu d'obtention du titre(« Lausanne»),
la composition du Jury (voir lettre b),
• le lieu(« Lausanne») et l'année dans laquelle la thèse a été acceptée(« 2000 ») .

b) Les personnes constituant le Jury doivent également figurer sur la page de couverture de la
thèse de doctorat. On mentionnera le Jury et ses membres de la façon suivante ;

mention« Jury»,
• titre, prénom et nom de la présidente ou du président,
titre, prénom et nom de la directrice ou du directeur de thèse,
titre, prénom et nom de la (ou des) personne(s) qui co-dirige(nt) la thèse,
titre, prénom et nom des expert·e·s.

Annexe IV du Règlement 2017 pour l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)
 Annexe V du Règlement 2017 pour
l'obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)

La doctorante ou le doctorant dépose à ses frais des exemplaires de sa thèse comme suit:

l ' Ecole doctorale de la Faculté de biologie et de médecine (1 exemplaire) ,

archives du Département où le travail a été fait (1 exemplaire) ,
• la directrice ou le directeur de thèse (2 exemplaires) ,
• membres du Jury (1 exemplaire chacun),
• Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCU Lausanne) (3 exemplaires
dont 1 exemplaire accompagné du résumé en anglais est destiné à la Bibliothèque
nationale , 2 exemplaires sont destinés au rayon , le cas échéant, à la confection de
copies).

Il n'est pas obligatoire de déposer un exemplaire de la thèse auprès de la présidente ou du

président du Jury , à moins que celui-ci ne le souhaite expressément.

Tous les exemplaires déposés doivent correspondre aux « Prescriptions pour l'impression et le
dépôt des thèses de doctorat de l'Université de Lausanne» , en particulier:

un format ne dépassant normalement pas 29 ,7 x 21 cm (A4),

une page de couverture en carton (130 à 180 gr/m2) ; le texte de la couverture doit
respecter les consignes de l'Annexe IV et être conforme au modèle mis à disposition sur
le site web de l'Ecole doctorale ,
une seconde page de titre en papier (80 gr/m 2) reproduisant exactement la page de
couverture avec la possibilité d'ajouter des logos supplémentaires,
un fascicule relié (les anneaux ou les dos en plastique ne sont pas admis),
• la reproduction exacte de l'imprimatur figurant au verso de la 2ème page de titre,
une présentation impeccable du texte , des photographies et des figures , sans aucune
correction , la page étant imprimée au recto et au verso (papier 80 grl m2 , 40 lignes à la
page au maximum, marge extérieure de chaque page: 15 mm au minimum).

Annexe V du Règlement 2017 pour J ' obtention du grade de doctorat ès sciences de la vie (PhD)