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    Demande de Transcription D Un Acte de Naissance D 230424 135532

    Transféré par

    Joel Santos Estrela
    Ce document décrit les informations et documents nécessaires pour demander la transcription d'un acte de naissance d'un enfant mineur au Portugal dans les registres de l'état civil consulaire français. Il contient une liste détaillée des pièces justificatives à fournir et des formulaires à compléter.

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    Joel Santos Estrela
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    Demande de transcription d’un acte de naissance d’un enfant mineur

    INFORMATIONS IMPORTANTES

    Hormis les délais applicables en matière d’attribution de nom de famille, aucun délai n’est imposé pour la transcription
    d’un acte de naissance.

    Les documents délivrés par des autorités autres que le Portugal ou la France doivent, le cas échéant, être légalisés ou
    apostillés et accompagnés d’une traduction officielle.

    Les pièces fournies seront conservées au dossier, à l’exception du livret de famille.

    Après examen du dossier reçu, d’autres justificatifs peuvent vous être réclamés si nécessaire.

    A compter de la date de réception de la demande de transcription, un délai moyen de deux mois est nécessaire pour
    procéder à cette formalité et permettre la délivrance de copies de l’acte de naissance.

    DOSSIER INCOMPLET = DOSSIER RETOURNE

    LISTE DES PIECES A FOURNIR


    Fiche à transmettre avec le formulaire après avoir vérifié et coché les justificatifs demandés

    Formulaire de demande de transcription dûment complété, daté et signé par le(s) parent(s) français. (annexe)

    Certificat de naissance / d’accouchement délivré par la clinique ou l’hôpital. En cas de naissance hors structure hospitalière,
    déclaration de la sage-femme accompagnée de la photocopie de sa carte professionnelle et du document officiel l’autorisant à
    exercer au Portugal.

    Copie intégrale originale de l’acte de naissance de l’enfant mineur, dûment authentifiée par l’autorité de délivrance (1)
    Photocopie, extrait plurilingue, traduction ne sont pas recevables. (voir modèle d’acte)

    Justificatif de nationalité française des parents (selon situation) : carte d'identité ou passeport sécurisé (électronique ou
    biométrique) valide ou périmé(e) depuis moins de 5 ans ; copie ou extrait d’acte de naissance portant mention de délivrance d’un
    certificat de nationalité française (CNF), ou d’un jugement constatant la nationalité ou portant indication de l’acquisition de la
    nationalité française ; ampliation du décret de naturalisation ou copie de la déclaration d'acquisition de la nationalité française
    dûment enregistrée ; certificat de nationalité française.

    Photocopie de la ou des pièce(s) d’identité (française et/ou portugaise) de chacun des parents.

    Parents mariés : copie intégrale originale de l’acte de mariage français des parents, ou copie intégrale originale de leur acte de
    naissance respectif portant mention du mariage.
    Parents non mariés : copie intégrale originale de l’acte de naissance de chacun des parents.

    Attention : Les citoyens français doivent fournir leur acte de naissance français, quelque soit leur lieu de naissance. Les citoyens
    portugais nés en France doivent fournir leur acte de naissance portugais. (voir modèle d’acte)

    Le cas échéant, original du livret de famille français des parents.

    Enveloppe format A5 libellée à vos nom/prénom et adresse et affranchie pour un envoi de 100 g (lettre suivie internationale
    depuis la France, envelope correio verde DL/XS 110x220 au Portugal).

    (1) Conservatoria do registo civil (bureau de l’état civil portugais)

    Le dossier complet (formulaire + justificatifs) est à faire parvenir,


    par envoi postal uniquement, à l'adresse suivante :
    Ambassade de France à Lisbonne
    Section consulaire - Service de l'état civil
    Rua Santos-o-Velho, 5
    1249-079 LISBOA
    PORTUGAL
    Annexe (2 pages)

    DEMANDE DE TRANSCRIPTION D'ACTE DE NAISSANCE


    D’UN ENFANT MINEUR

    Je (Nous) soussigné(e)(s) (Prénoms, Nom(s) du ou des parents français ) ................................................................

    ……………………………………………………………………………………………………………....…..

    Domicilié (e) (s) à (adresse complète, code postal) …………………………………………………………….....…...

    ………………………………………………………………………………………………………………......

    Téléphone : (+ )……………………….…… Courriel : ………........………………….……….....……

    sollicite(ons) la transcription sur les registres de l’état civil consulaire français de l’acte de naissance dont
    copie ci-jointe délivrée le ……………………………………...…..........., concernant mon (notre) enfant.

    Je (Nous) souhaite(ons) que dans son acte de naissance français, mon (notre) enfant :

    porte le nom qui figure dans son acte de naissance étranger en application de l’article 311-24-1cc,

    à savoir : ………………………………………………………….......………………………………………..

    ne porte pas le nom qui figure dans son acte de naissance étranger. Je (Nous) souhaite(ons) qu’il porte le
    nom suivant :

    nom du père : …………………………………………………....………………………………………


    ou nom de la mère : ………………………………………….....………………………………………..
    ou nom du père et de la mère, séparés par un simple espace : …….....………………………………….
    ou nom de la mère et du père, séparés par un simple espace1 : …….....………………………………....

    Dans ce cas, je (nous) suis (sommes) informé(e)(s) que l’officier de l’état civil français pourra me (nous)
    contacter si nous devons souscrire une déclaration conjointe de choix ou de changement de nom (cf. notice
    sur le nom de l’enfant en transcription figurant dans la même rubrique).

    Je (Nous) suis (sommes) informé(e)(s) qu’en vue de la transcription, l’officier de l’état civil français
    s’assure de la régularité de l’acte étranger produit, et que le choix du nom de mon (notre) enfant est définitif.

    A ……………………………….., le ………………..…………………..…….
    (signature obligatoire du ou des parent(s) français)

    1
    Si les parents portent eux-mêmes un nom sécable constitué de plusieurs vocables, le choix peut conduire, dans la limite de deux vocables, à toutes les
    combinaisons possibles des noms des parents.

    Ministère des Affaires étrangères


    Les informations figurant sur le document sont enregistrées sur un fichier informatisé. La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 donne aux intéressés le droit d’accès et
    de rectification pour les données les concernant sous réserve des lois et règlements en vigueur en matière d’état civil.
    RENSEIGNEMENTS RELATIFS A L’ENFANT

    Date et lieu de naissance

    Prénom(s)

    NOM

    Prénom(s) NOM du père

    Prénom(s) NOM de la mère

    Date et lieu de la ou des reconnaissance(s)


    (en l’absence de mariage des parents)

    Date et lieu du mariage des parents

    Nationalité(s) de la mère au jour de la naissance


    de l'enfant

    Nationalité(s) du père au jour de la naissance de


    l'enfant

    Ministère des Affaires étrangères


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