LETTRE DE MISSION TRI/RETOUCHE QUALITE

QUALIDOT | 59, Avenue Mly Abdelazi Res Abdelaziz, Bureau 4 Kenitra - Morocco | Email [email protected] | Tél (+212) 0660 011 267

N° Lettre de mission EUYA124.220201 Défault

Coordonnées client Contact QUALIDOT

Société Site Nom Fonction
Adresse de facturation Tél Fax
Email
Contact en cas d'absence
Emetteur Fonction Nom Fonction
Email Tél Tél Fax
N° TVA intracom Email
N° de SIRET Lieu de Réalisation de la Prestation

Demande d'intervention suite au contact téléphonique du à

Il a été convenu que l'intervention doit débuter à partir du à

Je soussigné M./ Mme société/ site

Fonction Tél Email

Adresse de facturation

demande à la société QUALIDOT représentée par (ou ses intervenants, en cas d'absence)

Tél Fax Email

en confirmation de l'appel téléphonique du d'intervenir sur le site

à partir du à afin de contrôler les références suivantes:

Référence pièce Désignation pièce

Mode de contrôle
Non-conformité à traiter suite à l'incident N° Gamme de tri / retouche transmise par le donneur d'ordre (OUI / NON)
Projet/ Program Produit Désignation du produit
Fin estimée de la mission par le donneur d'ordre : date Lot

QUALIDOT s’engage à mettre en place tous les moyens humains et matériels nécessaires ainsi que tout audit et contrôle de ses prestations, afin
de garantir à nos clients respectifs des prestations telles que décrites dans le cahier des charges leurs permettant de protéger leurs clients. Par
cet engagement, QUALIDOT s’oblige à une obligation de résultats sur les prestations demandées.

Ce document contractuel servant de rapport de fin de mission est à adresser par fax ou par mail avant le début de l’intervention à QUALIDOT
(cf. : coordonnées contact en haut à droite)

Le signataire reconnaît avoir pris connaissance des conditions particulières suivantes et en accepte l'application:
La prestation consiste à assurer le traitement administratif, à mettre une équipe de tri/retouche en place et à la former, à isoler les pièces défectueuses, à garantir la traçabilité de nos actions et à formaliser et diffuser les
différents résultats.
A la fin de la mission, un rapport final de mission sera transmis au donneur d'ordre comportant la durée de la mission, les éléments de traçabilité produit, les quantités concernées.
Durant la prestation qualité, QUALIDOT reste engagée vis-à-vis de son donneur d'ordre sur un objectif de résultat et est libre de la mise en œuvre des moyens pour atteindre cet objectif.
QUALIDOT avertira immédiatement son donneur d'ordre si une anomalie majeure qualité ou logistique est décelée lors de la mission.
La prestation de QUALIDOT sera jugée conforme si aucune réclamation n'a été émise sous les 8 jours suivant la fin de la prestation qualité. En cas de manquement avéré de QUALIDOT dans la qualité de sa prestation,
QUALIDOT reprendra à ses frais les contrôles supplémentaires si les pièces se trouvent toujours sur le site.
Dans tous les cas, il est expressément convenu que le montant du litige imputable à QUALIDOT ne pourra excéder 3 fois le montant de la facture émise au titre de l'opération litigieuse, et ce à titre d'indemnisation de tous
préjudices, y compris commerciaux.
L'ordre de mission est soumis au droit Marocain. Tout litige sera de la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Rabat.
Les factures sont payables à 30 jours fin de mois, suivant leur date d'émission. Toute contestation relative à leur libellé ou à leur quantum doit impérativement faire l'objet d’un courrier recommandé avec avis de réception
au plus tard dans les 30 jours suivant la réception de la facture émise par QUALIDOT. L'absence de toute réclamation dans ce délai emporte acceptation pure et simple de la facture et
de son contenu. tout retard de paiement par rapport à la date de paiement figurant sur les factures entraîne automatiquement, et sans mise en demeure préalable, l'application de pénalités de retard calculées à un taux
égal à trois fois (3) le taux d’intérêt légal marocain par mois ou par faction de mois de retard.
Les conditions tarifaires HT sont: Gestion administrative(20 €), montant minimum facturé (70€), Manutention par l'intermédiaire d'un chariot élévateur(40€/h), Frais de déplacement (0.3€/km), Les fournitures et/ou outillages
spécifiques.

LUNDI à VENDREDI SAMEDI

DIMANCHE/ JOURS
ACTIVITIES: sélection & Rework MATIN - APRES-MIDI NUIT MATIN - APRES-MIDI NUIT
FERIES
06:00 – 22:00 22:00-06:00 06:00 – 22:00 22:00-06:00

INSPECTION/ REWORK 10 €/h 0% 25% 50% 100%

Date : Signature du donneur d'ordre (nom et fonction) avec cachet commercial

QUALIDOT SARL au capital de 100.000DH - ICE n° 002803856000023 - RC : 60601 - n° identifiant à la taxe professionnelle: 20106479 - n° identifiant fiscale : 50264763
- n° affiliation à la CNSS : 2638177

677129349.xlsx REV 05 - 01/07/2021

 MISSION ORDER SORTING/REWORK QUALITY
QUALIDOT | 59, Avenue Mly Abdelazi Res Abdelaziz, Bureau 4 Kenitra - Morocco | Email [email protected] | Phone (+212) 0660 011 267

Mission Order ID EUYA124.220201 issue/ defect Torn grommet

Customer data Contacts QUALIDOT

Firm YAZAKI Site Yazaki Saltano Ovar Name Mme Kaoutar RAISSI Function Operations Director
Billing address Phone +212 6 60 01 12 67 Fax
Email [email protected]
Other contacts in case of absence
Mr/ Ms Lelo Duarte Function Quality Engineer Name Function
Email [email protected] Phone 00351 256 095 392 Phone Fax
N° TVA intracom Email
N° SIRET Place/ site of intervention

Date of the phone call asking for intervention 28/02/2022 at 16H

The intervention is due to start on at

I undersigned Mr/ Ms Lelo Duarte Firm/ Plant YAZAKI / Yazaki Saltano Ovar

Function Quality Engineer Phone 00351 256 095 392 Email [email protected]

Billing address

ask to QUALIDOT Company, represented by Mme Kaoutar RAISSI (or its stakeholders, in case of absence)

Phone +212 6 60 01 12 67 Fax Email [email protected]

Further of our phone call of 28/02/2022 to intervene in the site of

starting from at in order to perform agreed work on parts:

Part Reference Part Name

273-5441-30

Pattern of control Visual

non conformity related to customer incident ID RQ16-22 Control/ Rework instruction transmitted by the issuer? OUI
Project/ Program Product Product Designation
Estimated end of mission by the principal date Lot N°

QUALIDOT Company shall commit their best effort and use all required means to perform the service subject of the mission order and to put all
the human skills beings and the necessary materials (equipments) as well as any audit and control of its services.
By the commitment, QUALIDOT Company obliges itself in an obligatory result on the wanted services

QUALIDOT Company shall start the mission upon receipt of Mission Order signed and the Control/ sorting/ Rework instruction detailed. This
contractual document has to be sent to QUALIDOT Company by fax or by mail before the intervention.

With the following terms and conditions we expressly accept and which prevail on any other agreed condition between QUALIDOT Company and the client:
The service consists to ensure also administrative handling of the mission, operations preparation and presentation to the assigned staff, workstation training, storage areas and quantities/ references search (line, stores,
sites), operations audits, traceability elements, logistics, administrative and IT management, premises restoring
QUALIDOT Company shall send to the issuer an end-of-mission report stating the intervention duration and required quantity and traceability
During the intervention, QUALIDOT Company shall commit their best effort and use all required means to perform the service subject of the mission order.
QUALIDOT Company will inform the issuer immediately if a major quality anomaly or logistics issue is detected during the quality mission.
Any claim regarding the nature or quality of the operation performed by QUALIDOT shall no longer be receivable 8 days after receipt of the end-of-mission report. Should it appear that the service was incorrectly performed
due to QUALIDOT, they commit to carry out the mission again, free of charge, provided that the articles have not yet left the site where the service was performed.
In any case, and if the responsibility of QUALIDOT is involved, it is expressly agreed that QUALIDOT cannot be liable for an amount exceeding 3 times the amount of the invoice corresponding to the litigious operation in
compensation for all prejudices, including commercial.
the present contract is subject to Moroccan law. Any dispute is under the exclusive competence of the Trade court of Rabat (Morocco)
Invoices are payable within 30 days of the month, claims regarding wordings or amounts must be made by registered mail with acknowledgement of receipt no later than 30 days after issue of the invoice
from QUALIDOT. Should no claim be made within this period, the invoice and its contents are purely and simply deemed accepted. any payment after the date stated on the invoice automatically implies without prior notice,
payment of penalties at the rate of three (3) times the legal interest rate per delayed month or month fraction.
Costs incurred for this service are chargeable to the issue of the mission order (VAT excl): Administrative Management (20), Minimum Amount (70), fork-lift truck (40€/h), Travelling time and accommodation expenses
(0.3€/km), Special Supplies and/or equipments.

MONDAY TO FRIDAY SATURDAY

ACTIVITIES:
MORNING – AFTERNOON NIGHT MORNING – AFTERNOON NIGHT SUNDAY/ HOLIDAYS
Inspection & Rework
06:00 – 22:00 22:00-06:00 06:00 – 22:00 22:00-06:00

CONTROL/ SORTING/ REWORK 10 €/h 0% 25% 50% 100%

Date: Signature of the issuer (name and function) with commercial stamp:

28/02/2022

QUALIDOT SARL capital 100.000DH - ICE n° 002803856000023 - RC : 60601 - n° professional tax identification: 20106479 - n° TAX ID : 50264763 - n° CNSS affiliation :
2638177

677129349.xlsx REV 05 - 01/07/2021