386-Article Text-1346-1-10-20220616
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Volume 3 : Numéro 2
RESUME
Depuis plusieurs années, les grandes entreprises ont progressivement mis en place un système
d’information adapté à presque tous les domaines afin d’aider son personnel à être plus
stratégique et performant. Cet article se veut un véritable instrument permettant de mettre en
place un système de délibération des étudiants au sein des universités et institutions
supérieures adapté au système LMD récemment adopté en République Démocratique du
Congo et s’adapte à la nouvelle stratégie prônée par le ministère de l’ESU visant la
numérisation. Pour résoudre le problème posé dans cette étude, nous nous sommes servi de la
méthode UP7 pour la conception du système d’information et de Visual Paradigme comme
outil de traitement des données.. Le système d’information proposé dans cet article permet
aux gestionnaires des institutions supérieurs et universitaires une meilleure prise de décision
en matière de délibération de leurs étudiants, surtout faciliter les membres des jurys de bien
gérer les cotes des étudiants en produisant certains documents. La présente étude se limite au
niveau de la conception des modèles du système de délibération adapté aux réalités
d’implémentation du système LMD en République Démocratique du Congo et son
implémentation fait partie de projections futures de cette étude.
Mots-clés : Délibération ; Etudiants ; Bureau du Jury ; Unités d’enseignement ; Semestre.
ABSTRACT
For several years, large companies have progressively put in place an information system
adapted to almost every field in order to help its staff to be more strategic and efficient. This
article is intended to be a real tool to set up a system of student deliberation within
universities and higher institutions adapted to the LMD system recently adopted in the
Democratic Republic of Congo and fits the new strategy advocated by the Ministry of ESU
aiming at digitalization. To solve the problem posed in this study, we used the UP7 method
for the design of the information system and Visual Paradigm as a data processing tool. The
information system proposed in this article allows the managers of the higher and university
institutions a better decision making in terms of deliberation of their students, especially
facilitating the members of the juries to manage well the coasts of the students by producing
some documents. The present study is limited to the design of models of the deliberation
system adapted to the realities of implementation of the LMD system in the Democratic
Republic of Congo and its implementation is part of the future projections of this study.
Keywords: Deliberation; Students; Jury Office; Teaching units; Semester
INTRODUCTION
attaquée par des virus informatiques, la répétition de la même tâche de la part des membres du
jury, la non fiabilité des données étant donné que ces dernières ne sont sécurisées et peuvent
subir des modifications à tout moment voir même après les séances de délibération.
La gestion même de résultats devient encore plus pertinente pour les différents membres des
jurys quand les étudiants (es) absents(es) pour un temps viennent réclamer leurs bulletins de
notes ou de cotes (WILONDJA KAKONDJA Bienvenu, 2016, p. 1).
Selon Steve MBIKAYI MABULUKI, Mars 2018, les connaissances et les compétences sont
évaluées semestriellement par des contrôles continus (évaluation formative) et par un examen
final ou terminal (évaluation sommative) ; les secrétaires se retrouvent tellement surcharger
par la multiplicité des tâches qu’ils doivent exécuter chaque semestre avec comme
conséquence le non respect de calendrier académique, la non fiabilités des résultats
(possibilité de biaiser les données par manque d’un outil d’aide de délibération).
Se référant à ce qui précédent, la question suivante nécessite d’être posée : «La conception
d’un outil de délibération, permettrait-elle de remédier aux défis liés à la délibération des
étudiants ? ».
Le présent travail est subdivisé en deux grandes parties, dans la première partie, nous avons
présenté l’introduction de cet article ; dans la deuxième partie, nous avons abordé le cadre
théorique et méthodologique, dans cette dernière, nous avons présenté les généralités sur le
système LMD, également nous avons fait une présentation de la démarche utilisée dans cette
étude (la méthode UP7) et enfin la réalisation de cette démarche où nous avons essayé de
présenter les différents modèles ou diagrammes qui constituent même les résultats de cet
article.
Dire aujourd'hui que l'informatique a largement contribué à la transformation du monde du
travail est certainement une évidence communément admise. Que l'on pense à la large gamme
de logiciels bureautiques, au réseau Internet, aux systèmes de messagerie électronique ou aux
très complexes systèmes d'informations, support de l'activité administrative, commerciale et
de production des entreprises, nombreux sont les domaines où les technologies de
l'information et de la communication ont permis d'appréhender différemment, voire de
bouleverser le monde du travail (NELSON Mickaël, 2010).
Pour répondre provisoirement à cette question, nous avons étimé que la résolution de
problèmes majeurs liés à la délibération des étudiants avec le système LMD serait effective
par la conception d’un système d’information informatique de délibération des étudiants.
Aperçu les difficultés qu’éprouvent les institutions supérieures et universitaires dans leur
système de délibération des étudiants, nous avons réfléchi à mettre en place un modèle d’un
système informatisé, lequel système devra soulager toutes les complications liées au système
manuel de ladite délibération. Cet article vise à mettre en place un système automatique
informatisant les activités des bureaux de jury en rendant la délibération des étudiants
automatique (source : nous même).
Le présent article vise, à travers le système à mettre en place de :
ü Aider les institutions supérieures et universités dans leurs activités de délibérations des
étudiants,
ü Eviter les lenteurs administratives tout en garantissant la rapidité dans l’exécution des
tâches.
Afin d’adapter le Système LMD au contexte congolais, il a particulièrement été retenu comme
base du présent Cadre Normatif plusieurs textes légaux nationaux dont, la Loi-Cadre de
l’Enseignement National, la Stratégie Sectorielle de l’Education et de la Formation 2016-
2025, le Vade-Mecum du Gestionnaire d’une Institution d’Enseignement Supérieur et
Universitaire (2014), les Instructions Académiques qui régissent le fonctionnement quotidien
des EES et principalement les exigences du LMD telles qu’énoncés dans le Processus de
Bologne en 1999. (Steve MBIKAYI MABULUKI, Mars 2018, p. 60)
v Modalités d’évaluation
Les modalités d’évaluation sont fonction de matière à évaluer. Elles peuvent être mixtes
(combinant les contrôles continus et les contrôles terminaux) avec une seule session de
rattrapage ou à contrôles continus exclusifs. Dans tout le cas, elles suivent la répartition ci-
après (Steve MBIKAYI MABULUKI, Mars 2018, p. 103):
L’évaluation finale d’une UE se fait sous la forme d’une note comprise entre 0 et 20. Le seuil
minimal de réussite est de 10/20. Une appréciation des UE, semestre et année est attribuée
selon le barème suivant :
v ≥ 10/20=Passable (E);
v ≥ 12/20=Assez Bien (D);
v ≥ 14/20=Bien (C);
v ≥ 16/20=Très Bien (B)
v ≥ 18/20=Excellence (A)
Dans la plupart des universités appliquant le système LMD, en cas d'échec à une UE, les
crédits correspondant aux enseignements pour lesquels l'étudiant a obtenu une note ≥ 12/20 ne
seront pas octroyés d'office mais la note sera reportée. Ainsi, si l'étudiant le souhaite, il
pourra, à ses risques et périls, présenter à nouveau l'examen pour améliorer sa note.
Pour chaque examen réussi, le jury de délibération octroie à l’étudiant le nombre de crédits
attribués à l’UE correspondante, ou décide de reporter la note. Les reports seront maintenus
pendant 5 ans dans le même parcours, même si l'étudiant change d'établissement.
La démarche UP7 était proposée par Joseph Gabay, Directeur de projet informatique au
CNRS-Paris et chargé du cours à l’Université de Paris- Dauphin avec David Gabay,
directeur chef de projet chez Cap Gemini une entreprise informatique se trouvant en
France. La démarche est articulée suivant deux axes : les quatre phases qui correspondent
à celles d’UP et sept activités. Ainsi, ils ont présenté dès ce stade un premier schéma
d’ensemble de la démarche suivant ces deux axes (figure N°2).
v Schéma de contexte
SECRETARIAT DU SERVICE
JURY D’INSCRIPTION
La présente figure nous donne l’idée sur les différents intervenant dans le processus de
délibération des étudiants :
v Secrétaire du jury : c’est celui qui doit gérer les cotes des étudiants dans le système
v Président du jury : est la personne qui travaille en collaboration avec le secrétaire du
jury pour la gestion des cotes et régler les différents problèmes des étudiants
rencontrés dans ce processus de délibération.
v Service d’inscription : c’est ce service qui est chargé de la gestion des étudiants dans
le système, surtout ajouter ou modifier les étudiants dans le système.
v Etudiant : c’est la personne qui est impliquée dans ces processus. Il est au centre de
tout ce qui se passe dans le processus de délibération.
v Diagramme d’activités
Le diagrammes d’activité permet de mettre l’accent sur les traitements. Il est donc particulièrement adapté à la modélisation du cheminement de
flots de contrôle et de flots de données (BANZOMANZA Wilfried, 2020-2021, p. 59).
La deuxième activité de la démarche UP7 a pour but de définir ce que doit faire le système
d’un point de vue métier. Cette activité permet d’obtenir trois résultats :
Selon Pierre DRAGICEVIC dans sa thèse soutenue publiquement le 9 mars 2004 à l’École
Nationale Supérieure des Techniques Industrielles et des Mines de Nantes, Il est courant de
distinguer dans l’interaction homme-machine les entrées (flux d’informations allant de
l’homme vers la machine) des sorties (flux d’informations allant de la machine vers
l’homme).
Ce schéma va décrire les quelques menus que nous pouvons retrouver dans le système en
place pour la délibération.
ACCUEIL
MIS A JOUR DES
COTES
IMPRESSION DES
DOCUMENTS :
Bulletins, grilles,
relevés, Palmares
GESTION DES
ETUDIANTS
GESTION DES
ESPACE DE JURYS
L’ADMINISTEUR
DU SYSTEME
GESTION DES
PROMOTIONS
GESTION DES UE
GESTION DES
SEMESTRES
FAIRE BACKUP
La troisième activité de la démarche UP7 a pour but de fournir une vue informatique du
système. Cette activité permet d’obtenir cinq résultats :
v Diagramme Etat-Transition
Le diagramme suivant montre comment les étudiants changent d’état dès leur inscription jusqu’à finir l’année académique avec les interventions
des enseignants et des membres du jury.
v Diagramme de classes
Figure 11: Diagramme de classe
La phase de conception d’un langage dédié occupe une place critique dans le processus de
développement. En effet, elle est responsable de déterminer l’expressivité, l’accessibilité, le
niveau d’abstraction, ainsi que les propriétés du langage dédié. Pour cela, il convient
3.6. Implémentation
CONCLUSION
L’objectif du présent article était celui de proposer un modèle de délibération des étudiants
avec le système LMD et cela a été effective grâce à la méthode UP7 du langage UML en se
servant de l’outil Visual Paradigm comme outil de traitement des données.
Il est nécessaire de signaler que dans cet article, nous nous sommes limités seulement à
concevoir un modèle du système d’information, réalisé grâce à la méthode UP7.
L’implémentation de ce modèle réalisé reste parmi les priorités des projections futures liées à
cet article.
Dans le présent article, nous nous sommes limités seulement au niveau de la conception des
modèles du système d’information réalisés avec la méthode UP7. Nous n’avons pas
implémenté ledit système d’information dans cette étude.
Par rapport aux projections futures, nous nous posons la question de savoir si
l’implémentation d’un logiciel de gestion des délibérations faciliterait-elle aux organes
chargés de délibérer les étudiants de délibérer ces derniers avec moins de difficultés et
faciliterait-elle à la production de certains documents y relatifs ?
Il y a aussi la possibilité que les réponses soient quelque peu biaisées, même en présence
d'une note d'assurance de la confidentialité. Malgré ces limites, la recherche met en évidence
des résultats pratiques et des pistes de recherches futures intéressantes dans ce domaine.
BIBLIOGRAPHIE
David Gustafson. (2003). Génie logiciel. Edition française éd. Paris, Dunod.
Jean Luc BAPTISTE. (Mars 1957). Modélisation des données et de traiatement, langage
SQL. Nouvelle édition éd. Edition ENI.
Prof. Amisi Safari. (Décembre 2021). Arrimage total au LMD à l’Institut Supérieur
Pédagogique de Bukavu. ISP/Bukavu, inédit.
Steve MBIKAYI MABULUKI. (Mars 2018). Cadre normatif du système LMD en République
Démocratique du Congo. Kinshasa: Ministère d'enseignement supérieur et universitaire RDC.