REMERCIEMENT

Nous souhaitons exprimer notre gratitude envers DIEU Tout Puissant pour son amour éternel
qui nous a donné la force et la volonté pour la réalisation de ce présent mémoire avant-projet.

Nous adressons nos sincères remerciements à :

• Cher Frère ANDRIAMBAHOAKA Omar Génao Patrick, Directeur Général de

l’ESSCA – ESCA, pour ses conseils et sa bienveillance envers nous les étudiants;
• Cher Frère MAHAREKY Jean Barthélemy, Directeur Général Adjoint de l’ESSCA,
pour toute l’aide et soutien inconditionnel qu’il nous a apportés tout au long de cette
année académique;
• Monsieur IBRAHIM ABBASSE BHAY Inayet, Directeur Général de SAMBATEX,
de nous avoir accueilli au sein du groupe;
• Professeur RAZAFIARIJAONA Jules, Responsable de la Mention Sciences de
Gestion de l’ESSCA, qui nous a guidé pendant l’année académique;
• Docteur RAKOTONDRAMANANA Andry, Responsable du Parcours Finances et
Comptabilité à l’ESSCA, qui nous a partagé ses compétences;
• Monsieur RAFARALAHISOA Faniry , Chef du Service Finances et Comptabilité, qui
a assuré notre encadrement professionnel et nous a apporté son aide et ses conseils
pour la réalisation de ce mémoire;
• Professeur RABENILAINA Harnia, a, notre encadreur pédagogique qui nous a aidé à
réaliser ce travail;
• Tous les Enseignants, qui nous ont donné leurs savoirs tout au long de cette année
académique 2021-2022;
• Toute l’équipe dans l’entreprise d’accueil, pour l’amélioration qualitative de nos
études;
• Nos profonds remerciements à mes parents pour leur soutien moral et financier. Enfin,
nous remercions tous ceux qui, de près ou de loin, ont contribué à la réalisation de ce
travail
 AVANT- PROPOS

L’Ecole Supérieure Sacré-Cœur Antanimena (ESSCA), a été créée en 1992 par le Frère Justin
RAKOTORALAHY, Directeur à l’époque, avec 30 ans d’expérience actuelle. L’Ecole fut
promue par les Frère de Sacré-Cœur avec l’appui de la Banque Mondiale dans le but de
permettre aux jeunes bacheliers de continuer leurs étude vu l’insuffisance de la qualité
d’accueil de l’ Université publique.

Dans le cadre de la formation initiale à l’Ecole Supérieur Sacré-Cœur Antanimena (ESSCA),

qui fut homologuée et habilitée par l’Etat, ses formations se catégorisent ainsi : la Licence 1ère
jusqu’à la 3ème année et Master I et II avec des différents parcours comme le Management des
affaires, Finances et Comptabilité, et enfin la Marketing et Commerce international. De
surcroît, l’ESSCA applique le système Licence Maitrise Doctorat (LMD) et propose une
formation professionnalisant adaptée aux étudiants futurs professionnels, selon la disponibilité
des étudiants, soit en formation initiale soit en formation continue

La raison d’être du stage s’explique par la mise en pratique des connaissances théoriques et
l’acquisition des expériences professionnelles dans le monde des affaires. Finalement, pour
chaque année d’études, tous les étudiants devraient effectuer un stage au sein d’une entreprise.
Comme nous sommes en deuxième année, notre stage d’analyse a duré onze semaines. Un
mémoire a été rédigé à la fin de cette étude pratique pour obtenir le Diplôme Techniciens
Supérieur.
RESUME
 SOMMAIRE
LISTE DES ABREVIATIONS
LISTE DES TABLEAUX
LISTE DES FIGURES
INTRODUCTION
PARTIE I : CADRES DE L’ETUDE

Chapitre 1 : vue générale de la société SAMBATEX

Section 1 : Présentation de l’entreprise SAMBATEX

Section 2 : cadre environnemental de l’entreprise SAMBATEX

Chapitre 2 : Cadre théorique et méthodologie

Section 1 : Cadre théorique portant sur le thème

Section 2 : Méthodologie adoptée

PARTIE II : ANALYSE ET RECOMMANDATONS

Chapitre 3 : Analyse de l’importance de la comptabilisation du cycle achat fournisseur

Section 1 : Analyse de l’existant

Section 2 : Analyse global de SAMBATEX

Chapitre 4 : Recommandations

Section 1 : Proposition de solutions sur le thème

Section 2 : Suggestions générales

CONCLUSION

BIBLIOGRAPHIE

WEBOGRAPHIE

LISTE DES ANNEXES

TABLE DES MATIERES

 LISTE DES ABREVIATIONS

ABREVIATIONS DEVELOPPEMENT
Ar Ariary
BMOI Banque Malgache de l'Océan Indien
BNI Banque National de l'Industrie
BOA Banque Of Africa
CFR Cost and Freight
CIF Cost, Insurance and Freight
CIP Carriage Insurance Paid To
CPT Carriage Paid To
DAF Directeur Administratif et Financier
DAP Delivered At Place
DDP Delivered Duty Paid
DHR Directeur de Ressourse Humaine
DPU Delivered at Place Unloaded
ESCA Ecole Sacré-Cœur Antanimena
ESSCA Ecole Supérieure Sacré-Cœur Antanimena
EXW EX Works
FAS Free Alongside Ship
FCA Free Carrier
FOB Free On Board
HT Hors Taxe
ICC International Chamber of Commerce
INCOTERMS INternational COmmercial TERMS
LMD Licence Maitrise Doctorat
PCG Plan Comptable Général
PPN Produit de Premier Necessité
RCS Registre du Commerce et des Société
S Semaine
SARL Société A Responsabilité Limité
Society for Worldwide Interbank Financial
SWITF Telecomminication
SWOT Strenghts, Weakness, Opportunities, Threats
TTC Toutes Taxes Comprises
TVA Taxe sur Valeur Ajouté
 LISTE DES TABLEAUX

N° TITRES SOURCES PAGES

Document interne, Novembre
1 Fiche signalétique de SAMBATEX 2022 5
Document interne, Novembre
2 du personnel à Antananarivo Soanerana 2023 8
3 Corps de la facture _ Facture N°1003/110 Thierry Lefeuvre, 2004 17
4 Calcul de la TVA Thierry Lefeuvre, 2004 18
5 Calcul des réductions commerciales Thierry Lefeuvre, 2004 19
6 Retour d’une valeur de 100€ Thierry Lefeuvre, 2004 19
7 Chronogramme de réalisation de stage Auteur, Novembre 2022 23
 LISTE DES FIGURES

N° TITRES SOURCES PAGES

Organigramme de l’entreprise
1 SAMBATEX Document interne 9
2 INCOTERMS 2020 Auteur 16
CHAPITRE 4 : RECOMMANDATIONS
A partir des analyses effectuées aux chapitres précédents, les critiques surviennent notamment
des conseils correspondants. Ainsi, nous allons proposer quelques recommandations au
niveau de notre thème. Nous allons de ce fait premièrement proposer des solutions liés à notre
thème, puis également des suggestions générales à propos de la société SAMBATEX.

Section 1 : Proposition des solutions sur la comptabilisation du cycle achat

fournisseurs
Pour faire face aux divers problèmes liés aux cycles achat fournisseur, nous avons apporté des
solutions comme le contrôle et suivi des documents liés à l’importation, l’insertion d’un stock
de sécurité et enfin l’utilisation d’un offre de débit optimal.

1.1 Contrôle et suivi des documents liés à l’importation

Nous avons vue tous les documents utilisés sont tous des documents originaux et que la perte
d’un des documents d’importation peut nuire à la transaction faite. C’est pourquoi, il est très
important et même crucial pour SAMBATEX de bien contrôler et suivre l’acheminement de
ces derniers.
Pas conséquent, il faut minimiser l’échange de main fait pour ces documents. Après
l’acceptation du remise documentaire faite par la banque BMOI, le fournisseur envoi les
documents utilisés pour le dédouanement à la banque BMOI avec une duré moyenne de
quatorze jours. Une fois réceptionné, la banque BMOI informe SAMBATEX que leurs
documents sont maintenant disponibles et il peut les prendre. Une fois en possession de ces
derniers, SAMBATEX doit maintenant les envoyer au transitaire via un service de transport
sûr et fiable comme « LA Colis Express » avec une accusée de réception pour éviter la perte
total ou partiel des documents. Il fois à la main des transitaire, la suivi des documents et
accomplie (Service Comptable, Novembre 2022)
Figure N°04 : Acheminement des documents liés à l’importation

Source : Service Comptable, Novembre 2022

Figure N°05 : Garantie de transport « Accusée de réception » :

Source : Service Comptable, Novembre 2022

1.2 Insertion d’un stock de sécurité

Nous allons vue que l’un des problèmes le plus pertinent lors de l’importation est le suivi
de la cargaison, mais malheureusement, le délai de livraison pour arriver à bon port à
Madagascar sont généralement retarder par des problèmes météorologique. En effet, une
la rupture de stock est un « déni de satisfaction » de l’unité commercial à l’égard du
client. Son coût est important ; un manque à gagner sur les produits non vendus, la fuite
des clients vers la concurrence, la baisse de la satisfaction du client… (Thierry Lefeuvre,
2014)
Généralement, cette livraison peut être retardée d’environ deux à trois semaines. Mais à
cause d’autre facteur comme la pandémie de Covid-19, il y a aussi des moments il y
avait un retard de plus de deux mois. Pour éviter ce problème de rupture de stock, il faut
de ce fait insérer un stock de sécurité établie par le service de logistique que
SAMBATEX peut utiliser lors d’une éventuelle rupture de stock. En se référent de la
base de donnée des demandes de clients de l’année précédant, le service logistique
établie de ce fait un stock de sécurité équivalent à un mois d’activité pour éviter les
risques de rupture. (Service logistique, Novembre 2022)

Figure N°08 : Fiche de stocks des marchandises d’importation

Article/Mois Janv Fev Mars Avr Mai Juin Jll Aou Sep Oct Nov Dec Total Moyenne
Ciment 23 25 31 32 26 32 33 37 21 25 34 21 340 29
Assiette 45 43 34 54 23 33 33 43 23 31 35 34 431 36
Carreau 54 56 65 45 54 34 56 44 57 61 49 30 605 50
Emballage 87 78 97 96 79 84 69 95 94 85 67 89 1020 85
Mixeur 23 21 23 26 21 19 27 31 25 23 29 35 303 25
Source : Service Logistique, Novembre 2022
Après étude de la consommation de chaque article, le service logistique estime un
stock de sécurité égal à la moyenne de consommation de chaque article.
Dans notre cas, ciment à pour stocks de securité de 29 pour cette année 2022 ; 36
pour les assiettes, 50 pour les carreaux, 85 pour les emballages et 25pour les mixers.

1.3 Utilisation l’un offre de débit plus optimal

Nous avons aussi constaté que la logiciel ODOO est une logiciel qui est très dépendent
du réseau internet, plus le réseau est puissant, plus ODOO est performant, et plus le
réseau est faible, plus ODOO est ralentie. Lors de notre stage, nous avons constaté que
SAMBATEX utilise l’offre fibre petit pro à AR 400 000 par mois avec un débit de 2TO
par mois. Nous avons constaté que cette offre est insuffisante pour l’activité mensuel de
SAMBATEX, en effet une fois consommé au bout d’environ trois semaines, la vitesse de
débit chute et l’ODOO se fige, ce qui ralenti très progressivement le rendue de travail
des employés à la fin de chaque mois.
Pour éviter cette problème de lenteur, SAMBATEX doit souscrire à une offre beaucoup
plus élevé pour palier cette problème en utilisant l’offre « Fibre Pro » à AR 600 000 avec
un débit de 4TO.
Figure N°07 : Offre Fibre Telma
FIFRE PETIT PRO FIBRE PRO FIBRE PRO PLUS
Débit MAX 100 Mbps 100 Mbps 100 Mbps
Débit 2TO 4TO 6TO
Tarif en AR 400 000 600 000 800 000
Source : Telma, Novembre 2022
Section 2 : Suggestion générales
Dans cette deuxième section, nous allons voir des solutions générales pour SAMBATEX
comme l’entretient et renouvèlement des matériels utilisés, l’accroissement de personnel
et enfin l’utilisation d’un système d’archivage électronique.

2.1 L’entretient et le renouvèlement des matériels utilisées

D’après notre observation, nous constatons que les matériels utilisés par l’entreprise sont
tous amortis à cause de leurs anciennetés. SAMBAEX devra donc investir pour obtenir
des matériels plus performant et qui suivent la nouvelle technologie pour rendre les
travaux des employer plus aisé.
Pour les matérielles de transports, comme le coût d’un matériel de transport neuve est
très élevé, l’achat d’une matériel d’occasion est recommandé pour minimiser les
dépenses, cela nécessite toutefois l’avis d’un expert pour mieux des bon occasions pour
profiter de l’autonomie de ces derniers.
En se refendent sur le site JUMIA.MG, le prix moyen d’un camion s’élève à AR 25 000
000 contre AR 75 000 0000 pour un camion neuve. Le choix d’un camion d’occasion est
incontournable. (Expert en automobile, 2022)
Pour les matériels de bureau, l’achat d’ordinateur de bureaux neuf et récents est très
recommandé puis que ces derniers sont les matériels les plus utilisés dans le quotidien de
SAMBATEX. En utilisant des ordinateurs récent, la vitesse de rendue d’activité des
employer peut augmenter par rapport à la performance de ces derniers.
Selon des vendeurs de Suprem Center, un ordinateur de bureau neuf et récent optimal
pour les travaux de bureautique peuvent avoisiner les AR 750 000 (Vendeur d’ordinateur
de bureau, 2022). Si chaque cadre et responsable de service au nombre de 12 possède un
bureau muni d’un ordinateur, le coût de cette investissement sera comme suit :
Figure N°09 : Liste des employer qui utilise des ordinateurs
Nombre Statue
06 Directeur
06 Responsable de sservice
Total = 12
Source : Organigramme de l’entreprise SAMBATEX
12 x 750 000 = AR 9 000 000
L’entreprise doit de ce fait investir une somme de AR 9 000 000 pour renouveler tous les
ordinateurs dans SAMBATEX à Antananarivo.

2.2 Accroissement de personnel de SAMBATEX

Nous avons aussi constaté un problème de manque de personnel dans la société
SAMBATEX qui nuit ralentisse l’activité de SAMBATEX. Par conséquent, nous
conseillons à SAMBATEX un accroissement de l’effectif de ses employés, pour
renforcer le travail d’exploitation. A savoir le recrutement de personnel pour aider les
services comptables, les services d’approvisionnement mais aussi celles des services
commerciaux. Des recrutements sont de ce fait très recommandés pour dénicher des
nouveaux candidats pour ces différents postes. Dans cette perspective, SAMBATEX doit
faire des offres d’emploi et les publier au public avec la précision de ces trois postes en
question. Et après, le responsable des Ressources Humaines définit précisément d’une
part les qualifications et les compétences des candidats, et d’autre part, la méthode et les
moyens de recrutement. Le modèle ci-après présente une offre d’emploi à diffuser dans
la presse concernant le poste à créer.
Figure N°08 : Exemple d’une offre d’emploi

Offre d’emploi

SAMBATEX Soanerana, entreprise de distribution cherche un ou une candidat spécialisé

dans le domaine : Comptabilité, Approvisionnement, Art du marché.

Veuillez postulez votre candidature en envoyant votre CV mini d’une lettre de motivation et
d’une photo récente à notre adresse email [email protected]

Profil exigé :

- Compétence dans ces domaines

- Avoir un esprit d’équipe
- Avoir un sens des responsabilités et de l’organisation

2.3 Utilisation d’un système d’archivage électronique

Nous avons vue que SAMBATEX est soumis à un problème d’archive de document lors des
contrôle de l’Etat. Pour éviter cela, il est conseillé pour SAMBATEX d’adopter un nouveau
système d’archivage « Système d’archivage électronique SAE » utilisé par les entreprises de
point à l’étranger. En effet, la vocation de ce système SAE est de permettre la conservation
des documents numérique sur le long terme et de les préserver de toute modification, afin de
pouvoir les fournir au titre de la preuve devant un tribunal en cas de besoin. Ce système prend
en charge des archives, c’est-à-dire des documents dans leur version finalité qui doivent être
conservés selon les durées de conservation légales. Dans cette perspective, SAMBATEX
devra munir d’un scanneur pour transformer les documents physiques en documents
électroniques ce qui déjà chose fait pour le cas de SAMBATEX. Le coût de cette perspective
est à la hauteur du frais d’électricité pour l’utilisation de cette scanneur. (LOCARCHIVES,
2022)

Figure N°09 : Système d’archivage SAE

Source : LOCARCHIVES, Décembre 2022

Nous avons vue dans ce quatrième chapitre de diverse solutions et recommandations pour
palier les problèmes liés à la comptabilisation du cycle achat mais sur le plan global de
SAMBATEX.
Selon les problèmes liés à notre thème, nous avons conseillé SAMBATEX de mieux
contrôler et suivre l’acheminement des documents liés à l’importation pour éviter la perte
total ou partiel de ces précieux documents ; nous avons aussi suggéré d’établir un stock de
sécurité pour éviter les ruptures de stocks ; et enfin d’utiliser une offre internet plus optimale
pour leur activité.

Pour les problèmes globaux de l’entreprise, nous avons recommandé d’investir sur des
nouveaux matériaux de transport et de matériaux de bureau pour faciliter les activités
quotidien des employés de SAMBATEX ; mais aussi l’accroître le personnel de SAMBATEX
pour éviter les surcharges de travail des employés ; sans oublié d’utilisé un système
d’archivage électronique pour avoir les documents exigés par l’Etat au temps impartis.
 CONCLUSION

Pour conclure, la société SAMBATEX est une entreprise de distribution très connue à
Antananarivo mais surtout à SAMBAVA qui se démarque de son branche d’activité par
l’image de marque de sa gamme de produit. De plus, la pratique d’un stage dans une
entreprise est naturellement une partie des activités à faire pour les étudiants universitaires.
C’est aussi un passage par lequel l’étudiant doit passer afin d’avoir une vision sur la vie
professionnelle. Ainsi, notre stage a été réalisé au sein de SAMBATEX.

A l’égard de tout, ce stage nous a donné une grande opportunité de connaissance dans le
monde professionnel, y compris notre expérience au niveau de nos parcours. En effet, durant
ce stage, nous avons eu la perspective de traiter le thème concernant l’importance de la
comptabilisation du cycle achat fournisseur. Cette analyse s’est concentrée dans la résolution
de la problématique : « En quoi la comptabilisation des documents relatifs aux cycles achats
fournisseurs contribue-t-elle au bon fonctionnement de l’entreprise ? »

Par rapport à notre thème, SAMBATEX a comme force d’avoir un système de traçabilité
reconnue mais aussi le respect des normes comptables. Elle a aussi l’avantage d’utiliser des
pièces justificatives pour leur cycle achat, la présentation des produits de gamme dans aussi
l’utilisation d’un logiciel performant ODOO. Par ailleurs, SAMBATEX rencontre aussi des
faiblesses. Nous avons remarqué des problèmes comme le problème sur les documents utilisés,
lors de suivi des cargaisons mais aussi sur le latence du logiciel utilisé. De plus, le manque
d’entretien des matériels, l’insuffisance de personnel ainsi que le problème d’archivage
constitue ses faiblesses.

Afin d’éradiquer ses faiblesses, nous avons recommandé, nous avons apporté des solutions
comme le contrôle et suivi des documents liés à l’importation, l’insertion d’un stock de
sécurité, l’utilisation d’un offre de débit optimal, l’entretient et renouvèlement des matériels
utilisés, l’accroissement de personnel et enfin l’utilisation d’un système d’archivage
électronique. A la réalisation de ce mémoire, les objectifs que nous voulons atteindre depuis
le début de ce stage sont atteints, à savoir : la reconnaissance de la traçabilité de l’activité de
l’entreprise par l’utilisation des documents liés à l’importation mais aussi le respect des
normes comptables pour éviter les omissions des flux comptables.

Les hypothèses de travail que nous avons avancées dans l’introduction ont été traitées et
confrontées à la réalité qui nous a permis d’avoir les résultats suivants :
- L’utilisation des documents relatifs aux cycles achats fournisseur contribue à la
traçabilité de l’activité de l’entreprise.

- L’enregistrement des opérations d’achat fournisseur dans des documents comptables

permet d’éviter les omissions des flux comptables.

A cet effet, nous nous pouvons que la comptabilisation des documents liés aux cycles achat
reflet le bon fonctionnement de l’entreprise. Du fait que SAMBATEX retrace cette activité
via les documents comptables mais aussi évite l’omission des flux comptables par la
comptabilisation de ces derniers. Pour clôturer, cette analyse au sein de SAMBATEX nous a
permis d’élargir à des nouvelles perspectives de recherche.

Ainsi, la question se pose : « Qu’en est-il de la gestion de stocks de SAMBATEX ? »

 BIBLIOGRAPHIE

OUVRAGE DE BASE :

RAPIN, A ; (1975) ; « Cours de Commerce » ; Paris, Foucher : 11e édition ; 350 pages

Omar, Paul ; (1998) ; « Comptabilité de gestion » ; Paris ; DINOD : 3e édition ; 250 pages

OUVRAGES SPECIFIQUES :

Thierry, Lefeuvre ; (2004) ; « Management et gestion des unités commerciales » ; Paris ;

Foucher : 4e édition ; Paris ; 358 pages
 WEBOGRAPHIE

- https://www.pastelsandpeonies.com/la-comptabilite-cest-important [Consulté le 09
Novembre2022]
- https://www.compta-facile.com/balance-comptable/ [Consulté le 09 Novembre 2022]
https://public.iutenligne.net/comptabilite/comptabilite-
financiere/antraigue_januario/CTA-FIN-08/PDF/08.pdf [Consulté le 09 Novembre
2022]
- https://public.iutenligne.net/comptabilite/comptabilitefinanciere/antraigue_januario/C
TA-FIN-08/PDF/08.pdf Consulté le 11 Novembre 2022]
-
- https://www.lfc-conseil.fr/incoterms/ [Consulté le 11 Novembre 2022]
- http://www.succes-marketing.com/management/analyse-marche/analyse-swot.
[Consulté le 09 Novembre 2022]
- http://www.creer-mon-business-plan.fr/actualities/les-outils-danalyse- strategique- de-
l’entreprise [consulté le 15 Novembre 2022]
- WWW.microsoft.com/fr-fr/microsoft-excel [consulté le 15 Novembre 2022]