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    Mot de Passe Fichier Excel Facturier

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    sidoine mambo
    Ce document présente un tutoriel pour utiliser un logiciel de facturation Excel. Il explique comment saisir les données clients et produits, créer des devis et factures, et suivre le chiffre d'affaires.

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    Mot de Passe Fichier Excel Facturier

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    Votre mot de passe vous a été communiqué dans votre e-

    mail de confirmation de commande (regardez bien).


    Où saisir le mot de passe ?
    • dans Excel, aller dans l’onglet REVISION puis « ôter la protection
    de la feuille » et aussi « ôter la protection du classeur ». Si vous ne
    trouvez pas cette fonctionnalité, c’est que vous disposez d’une
    version d’Excel ancienne ou limitée.
    • dans Open Office Calc, aller dans l’onglet « OUTILS + protéger le
    document + feuille ».
    Cette opération est à répéter pour chaque feuillet.

    Mise en garde : Nous vous conseillons de n’apporter que des


    modifications mineures au document, par exemple l’ajout d’un logo ou
    le changement d’une mention, et de le re-verrouiller immédiatement
    après.

    Dans tous les cas, n’intervenez pas sur des cellules


    comportant des formules !

    Tutoriel :
    • Ce logiciel de facturation Excel peut être utilisé pour tous les types
    d’entreprises, de la micro-entreprise à société
    • Le facturier Excel se compose de 7 onglets, chacun étant protégé
    individuellement
    • Les données sont à saisir uniquement dans les cases vertes.

    1) Premier onglet (« Vos données ») : saisissez toutes les données de votre


    entreprise dans les cases en vert.
    2) Deuxième onglet (« Base clients ») : saisissez toutes les données de vos clients
    dans les cases en vert, il s’agit du fichier client.

    A noter que chaque client se voit affecter un numéro client unique (non modifiable).

    3) Troisième onglet (« Base produits ») : saisissez tous les produits et services que
    vous comptez vendre, ainsi que leur prix.

    Attention : si vous modifiez un produit ou un prix, cela aura un impact sur toutes
    les factures que vous aurez déjà créées. Par conséquent, il est préférable de créer
    un autre produit dans ce cas.

    4) Quatrième onglet (« Base facturation ») :

    o Si vous voulez établir un devis, saisissez les données dans la première


    colonne (client concerné, dates, quantités…). Vous pourrez ensuite
    visualiser le devis dans l’onglet DEVIS (non modifiable).

    A noter que les devis ne sont pas archivables, et ne peuvent pas être
    convertis automatiquement en factures. Sauvegardez-les en pdf.

    o Si vous souhaitez établir une facture, saisissez les données dans les
    colonnes suivantes. Une colonne = une facture.

    Vous pourrez ensuite visualiser la facture dans l’onglet FACTURE (non


    modifiable). Les factures sont donc archivées et il possible de revenir sur
    une facture à tout moment, pour la consulter, la réimprimer, etc, en
    saisissant son numéro dans la case verte en haut de l’onglet FACTURE.

    5) Dernier onglet (« Chiffre d’affaires ») : cet onglet récapitule le chiffre d’affaires


    par mois.

    Nous vous conseillons d’utiliser un facturier Excel pour chaque année civile :
    repartez d’un facturier vierge à chaque début d’année.

    Merci pour votre achat et votre confiance


    Quelques mots sur WikiCréa :
    Premier site français sur le thème de la création d’entreprise*, WikiCréa est une start-up basée à
    Millau.
    WikiCréa a été imaginé par des passionnés de la création d’entreprise. Le but est d’aider le
    porteur de projet à se repérer dans l’univers ultra-complexe de l’entrepreneuriat.

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    *En terme de fréquentation, source Alexa.

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