Les cabinet comptables 

: rôle et missions
Le cabinet comptable peut vous permettre d'externaliser un certain nombre de missions : la
comptabilité naturellement, mais aussi les aspects juridiques, fiscaux et sociaux de la gestion de
votre entreprise. Il peut aussi vous fournir des conseils et une assistance sur tous les aspects de
la gestion de votre entreprise. Les cabinets comptables s'adressent à une grande diversité
d'entreprises de tailles variables et dans des secteurs variés : professions libérales, artisans,
commerçants, TPE et PME.
Vous pensez avoir recours à un cabinet comptable, mais quelle sera sa fonction exacte ? Si, en
tant que dirigeant, vos compétences en comptabilité et gestion sont limitées, et que vous
n’employez pas de personnel qualifié dans ce domaine, un cabinet comptable peut s’avérer
utile, en vous apportant bien plus que la seule gestion de votre comptabilité.

Les rôles du cabinet d’expertise comptable

Le cabinet comptable peut vous permettre d’externaliser un certain nombre de missions : la

comptabilité naturellement, mais aussi les aspects juridiques, fiscaux et sociaux de la gestion de
votre entreprise. Il peut aussi vous fournir des conseils et une assistance sur tous les aspects de
la gestion de votre entreprise. Les cabinets comptables s’adressent à une grande diversité
d’entreprises de tailles variables et dans des secteurs variés : professions libérales, artisans,
commerçants, TPE et PME. Ils savent s’adapter à la taille et au secteur d’activité de leurs clients.
Le cabinet comptable se tient au courant de l’évolution de la réglementation et peut vous
assister en cas de contrôle fiscal.

Les métiers des collaborateurs du cabinet

Au sein d’un cabinet comptable, on trouve généralement plusieurs types de personnels :

 L’expert-comptable : c’est lui qui expertise les comptes de l’entreprise et peut vous
conseiller sur le financement ou la stratégie de votre entreprise ;
 Des collaborateurs, sous la responsabilité de l’expert-comptable. Les collaborateurs d’un
cabinet comptable peuvent avoir une spécialité (par exemple la gestion de la paye) ou
non. Un comptable généraliste est en charge d’un portefeuille de clients pour lesquels il
effectue des missions comptables, fiscales et sociales : bulletins de paye, déclarations
fiscales, secrétariat juridique, préparation des comptes annuels… Les collaborateurs du
cabinet comptable en charge d’un portefeuille d’entreprises rédigent les documents de
synthèse qui récapitulent l’état des finances des entreprises dont ils ont la charge ;
 Des aides comptables qui peuvent assister les collaborateurs pour la tenue des
comptes : facturation, suivi des comptes, des devis…
 Des auditeurs : ils donnent un avis sur le fonctionnement de l’entreprise.
Le travail du cabinet comptable, missions

Les missions du cabinet comptable touchent plusieurs domaines :

 La comptabilité : saisies de factures, des relevés de banque, vérification des inventaires,

bilans en fin d’année ;
 La fiscalité : déclarations d’impôts sur les sociétés, de TVA, etc. ;
 La gestion du personnel : bulletins de paye, déclarations URSSAF, retraite, Pôle Emploi,
mutuelle, rédaction des contrats de travail ;
 La gestion du patrimoine de l’entreprise, sa stratégie d’investissement ;
 Le domaine juridique : création de l’entreprise, approbation des comptes, changements
de gérant, cession de parts, assemblées générales…
Le cabinet comptable travaille en relation avec votre banquier, les services fiscaux de l’Etat,
mais aussi des avocats.
Comment fonctionné un cabinet comptable
Les métiers du chiffre sont structurés autour d’une entité : le cabinet comptable. En son sein,
plusieurs postes sont attribués avec chacun des tâches et responsabilités différentes. De plus, il
faut savoir que l’année pour les cabinets comptables est divisée en plusieurs parties
importantes qu’il faut bien connaître afin de comprendre la particularité de cette profession.
Un cabinet comptable a pour rôle de vous accompagner sur toutes vos décisions financières et
fiscales de votre entreprise. C’est en particulier l’expert-comptable qui vous oriente lors de vos
prises de décision. Il peut également vous aider sur le plan juridique c’est-à-dire déterminer
quelle structure est la plus adaptée pour l’entreprise. 

LES TROIS TYPES DE STRUCTURES

Il existe 3 types de cabinets comptables :

Les petits cabinets –> ce type de cabinet compte moins de 10 salariés. Les petits cabinets
représentent la majorité des cabinets comptables. En effet, ils sont beaucoup plus sollicités par
les TPE et les PME. Avec un petit cabinet comptable, les clients vont pouvoir bénéficier de
beaucoup plus de proximité avec leur cabinet. Ils auront donc l’opportunité d’avoir un
accompagnement sur mesure. Cependant, la taille du cabinet peut limiter le nombre
d’opérations que le cabinet peut réaliser.

Les cabinets de taille moyenne –> c’est un cabinet comportant entre 10 et 50 salariés. Ce type
de cabinet est beaucoup plus rare. Toutefois, ces cabinets sont quand même très demandés.
Cela s’explique de par leur structure mais également la variété des tâches qu’ils peuvent
effectuer. Les clients ont la possibilité d’avoir un accompagnement dans le cadre juridique et
fiscal en plus du suivi comptable.

Les grands cabinets –> ils représentent moins de 1% des cabinets et sont les moins présents sur
le marché français. Ils possèdent un réseau à l’international et offrent des tâches très diverses

Il faut savoir qu’en France ce sont généralement les petits ou moyens cabinets comptables qui
sont le plus sollicités par les TPE et PME.

LES DIFFÉRENTS INTERLOCUTEURS AU SEIN D’UN CABINET

Un cabinet comptable rassemble un certain nombre d’interlocuteurs qui se différencient par

leurs compétences, leurs expériences, leurs rémunérations… En général, on y retrouve trois
types de postes.

Le premier est le chef de mission comptable. Ce dernier se charge du portefeuille des dossiers
client. Il a pour missions de réaliser toutes les opérations de base de comptabilité c’est à la
préparation du bilan, l’enregistrement des opérations comptables, l’établissement des comptes
annuels et de la liasse fiscale… L’expert-comptable va ensuite s’appuyer dessus pour mener à
bien sa mission de conseil stratégique.

Le deuxième est l’expert-comptable. Celui-ci manage tout une équipe et est le garant de la

bonne tenue de la comptabilité. Il vérifie la situation financière d’une entreprise, certifie les
comptes… Entre autres, il a un rôle de révision et de conseils stratégique. Par ailleurs, c’est le
seul à disposer d’une assurance responsabilité civile professionnelle qui lui permet de couvrir
ses clients.

En troisième on retrouve le commissaire aux comptes. Ce dernier est mandaté pour réaliser
seulement des missions de contrôles. Son rôle principal est de vérifier la régularité et la
sincérité des comptes annuels des entreprises clients. En d’autres termes, il contrôle et garantit
que les comptes annuels sont sincères et conformes aux normes légales.

LES PRINCIPALES MISSIONS D’UN CABINET COMPTABLE

Les cabinets comptables réalisent plusieurs missions et ce dans différents domaines.

o La comptabilité : saisies de factures et relevés bancaires, établir les bilans et compte de

résultat en fin d’année
o La fiscalité : déclarations d’impôts sur les sociétés, de TVA,
o La gestion du personnel : recueillir tous les bulletins de paie, retraite, Pôle Emploi,
mutuelle, rédaction des contrats de travail
o La gestion du patrimoine de l’entreprise : conseil sur la stratégie d’investissement
o Le domaine juridique : création de l’entreprise, approbation des comptes, assemblées
générales…
Pour qu’un cabinet comptable fonctionne, il est toujours important de s’entourer des meilleurs
candidats. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez passer par un cabinet de recrutement.
Grâce à Rush Compta un cabinet de recrutement au service des cabinets comptables vous avez
la possibilité de trouver le profil que vous attendiez. Il vous accompagne dans votre démarche
afin de vous dénicher les meilleures pépites.
Comment fonctionne un cabinet comptable ?
Revenons aux fondamentaux. Pourquoi les entreprises font-elles appel aux
cabinets comptables ?

A quoi sert un cabinet comptable ? 

L’expert-comptable est en quelque sorte le bras droit et le coach du chef
d’entreprise. Toujours de bon conseil, son rôle ne se limite pas à établir les
comptes annuels et les documents fiscaux, mais bien de faciliter la prise de
décision. Partenaire clef dans la croissance de votre entreprise, il sait tout de
votre entreprise.

En somme, le cabinet comptable est au coeur de l’activité de l’entreprise.

Accompagnement & Conseil

Le cabinet comptable vous accompagne sur toutes vos décisions, de la
création de votre entreprise jusqu’à sa fin, sa transmission ou sa vente. Ayant
les clefs financières de votre activité, l’expert-comptable vous guide lors de
vos prises de décision,son financement et sa fiscalité, ainsi que sur toutes
les formalités inhérentes à la vie de l'entreprise. Il peut vous aider aussi,
dans le cadre juridique, à déterminer quelle structure est la plus avantageuse
pour l’entreprise. 

Tenue des comptes et des justificatifs

Tenir la comptabilité de l’entreprise est le coeur de métier d’un cabinet
comptable. Celui-ci dispose même d’un monopole sur l’activité de
présentation des comptes annuels. En plus de cette mission qui lui est propre,
il intervient aussi dans des missions complémentaires, telles que la rédaction
des contrats de travail, les déclarations fiscales et autres opérations de
financement.
Certification et Déontologie
Tout expert-comptable dépend et est responsable face à l’Ordre des
Experts-Comptables qui définit et régit le cadre légal dans lequel évoluent
tous les experts-comptables.

En plus de la vérification de l’application des normes comptables et du

code de déontologie, il doit faire parvenir les informations liées à
l’évolution réglementaire aux professionnels et les former à ces nouvelles
modifications.

Pour revenir sur la déontologie de l'expert-comptable, celui-ci a un devoir de

conseil et d’information envers ses clients, tout cela en étant assujetti au secret
professionnel le plus total. Il devient donc le plus fidèle confident de
l’entreprise et de ses dirigeants.

Quelle est la différence entre un comptable et un expert-

comptable ?
L’expert a un niveau de qualification plus élevé
En effet, l’attribut « expert » se mérite. Le métier de comptable étant
accessible à partir du Bac+2 en gestion comptable, le futur expert, lui, devra
obtenir un Bac+8, avec un minimum de 3 ans de stage dans un cabinet
d’expertise comptable, et obtenir son diplôme national d’expertise comptable.

A la différence de son confrère comptable, qui peut travailler au sein de

l’entreprise, l’expert devra lui, avoir son propre cabinet, afin de garder une
certaine indépendance vis-à-vis des clients.

L’expert-comptable peut exécuter plus de missions

L’expert-comptable possède plus de corde à son arc que le comptable. Il est
tout à fait capable d’exécuter les missions comptables liées à la vie de
l’entreprise, mais peut aussi être mandaté pour vérifier les comptes d’une
entreprise, contrôler les déclarations fiscales, assister une entreprise en cas
de contrôle fiscal ou encore agir en tant que conseil.
Des niveaux de couverture du risque plus étendus
L’Ordre des Experts-Comptables confère obligatoirement une
responsabilité civile professionnelle à l’expert-comptable qui y est
inscrit. Cela sécurise l’entreprise en cas de contrôle fiscal qui démontre une
anomalie ou une fraude. Si cette anomalie est une erreur de l’expert-
comptable, il devra prendre en charge les pénalités et le possible
redressement. Dans le cas où le comptable de l’entreprise à commis l’erreur,
c’est à l’entreprise de prendre en charge les frais liés au contrôle.

Quels sont les types de cabinets comptables ?

Les petits cabinets
Les cabinets comptables sont considérés comme « petits » lorsqu’il y a moins
de 10 salariés au sein de ce cabinet. Représentant la majorité des cabinets
comptables, ils sont beaucoup plus sollicités par les TPE et les PME.

Ils gardent cette notion de conseil propre aux cabinets comptables, et c’est
même leur point fort, grâce à une bonne connaissance du tissu économique
local !

Aujourd’hui, les tâches comptables simples peuvent être faites à l’aide de

progiciels, ils peuvent donc avoir encore plus de proximité avec leurs clients.

Avantages et Inconvénients

Comme cité ci-dessus, vous allez pouvoir bénéficier de beaucoup de proximité

avec votre petit cabinet, vous pourrez donc profiter d’un accompagnement
sur mesure et possiblement avoir le même interlocuteur tout au long de
votre collaboration. Cependant, la taille de la structure limite aussi le nombre
d’opération que le cabinet peut effectuer. Si votre structure et vos demandes
dépassent l’étendu des capacités de votre petit cabinet, il vous faudra changer
pour une plus grande structure.
Les cabinets de taille intermédiaire
Ce type de cabinet compte entre 10 et 50 experts-comptables et
collaborateurs au sein de la même structure. Beaucoup plus rares, ces cabinets
sont cependant très demandés, de par leur structure, ainsi que la variété des
tâches qu’ils peuvent exécuter. Ils sont aussi très sollicités sur les marchés des
transmissions de sociétés.

Avantages et Inconvénients

Ces cabinets, tout comme les petits cabinets comptables, disposent de

progiciels les aidant à exécuter les tâches comptables plus rapidement, ce qui
leurs procure un gain de productivité considérable. Vous allez aussi pouvoir
profiter de beaucoup plus de membres avec des spécialisations plus diverses,
ainsi, en plus du suivi comptable, vous profiterez d’une assistance
supplémentaire dans le cadre juridique et fiscal, avec autant de proximité
qu’un petit cabinet. Cependant, les budgets à allouer à ces cabinets
comptables deviennent de plus en plus conséquents.

Les cabinet nationaux et multinationaux

Un cabinet comptable est considéré comme national lorsqu’il dépasse les 50
salariés au sein de la même structure et multinational lorsqu’il
s’internationalise, ce qui les rend assez rares et bien souvent très sollicités, dû
à leur pluridisciplinarité. Leurs structures les oriente donc à travailler avec les
grandes entreprises, voir les multinationales. Ils tentent tout de même de
séduire les TPE et PME en proposant des audits très spécialisés, ou en les
aidant sur des opérations financières complexes.

Avantages et Inconvénients

L’avantage majeur ici est bien entendu, la taille de la structure, qui peut
proposer tous les services possibles, ainsi qu’un réseau
international. C’est pour cela que les grandes entreprises et les
multinationales choisissent ce type de cabinet. Malgré tous ces avantages,
vous imaginez bien que la taille de la structure fait que vous n’aurez pas
autant de proximité qu’avec un petit cabinet. Proposant des services très
variés avec beaucoup d’expertise, ce type de prestation n’est donc pas
accessible à toutes les bourses.

Les cabinets en ligne

La solution la plus express pour sa comptabilité. Vous devez cependant
beaucoup plus vous impliquer, car contrairement à un comptable à qui vous
allez fournir tout vos justificatifs et qui s’occupera de la saisie, ça sera à vous
de les enregistrer dans l’interface. Le comptable travaillant pour le cabinet en
ligne, lui, aura pour but d’approuver vos chiffres et ainsi présenter le bilan, le
compte de résultat et l’établissement de la liasse fiscale. Le suivi se fait en
ligne via un tchat, mail, ou par téléphone. 

Avantages et Inconvénients

Les cabinets en ligne offrent une plus grande autonomie et disponibilité pour
le client, avec un accès en temps quasi réel à sa comptabilité ! Cependant,
comme vous l’avez deviné, et même si un suivi peut être opéré à distance,
vous manquerez de proximité avec votre expert-comptable, et vous pourriez
perdre encore plus de temps qu’avec un cabinet comptable classique, car si
vous n’êtes pas familier avec l’informatique, la saisie des documents
comptables pourrait vous prendre plus de temps que prévu.

Comment démarrer une collaboration avec un

cabinet ?
Lors de votre rencontre avec le cabinet comptable, celui-ci fera un état des
lieux de votre comptabilité actuelle, ou vous proposera un plan d'action pour
gérer votre comptabilité si vous venez de créer votre entreprise
La lettre de mission
La lettre de mission est un document obligatoire, et a pour but de
délimiter les activités du cabinet comptable durant votre collaboration.
En plus de définir la nature de la mission, elle a plusieurs fonctions: 

 Elle liste les prestations que le cabinet devra effectuer, ainsi que leurs
durées, 
 Elle fait office de contrat, car chaque partie prenante possédera un
exemplaire original signé,
 Les honoraires pour chacune des missions que l’expert aura à effectuer,
 Les modalités du contrat en cas de litige  et de rupture de contrat.

Ce document est donc le support physique qui symbolise le lien entre votre
activité et le cabinet d'expertise comptable. Ophélie Kadoche, co-fondatrice
de K2O Conseil, nous explique que tout cabinet n'a pas d'autres choix que de
passer par la lettre de mission, obligation imposée par l'ordre des cabinets
d'experts-comptables. "Nos lettres de missions sont adaptées à chaque activité
de nos clients, cela permet de fiabiliser la relation. La lettre de mission expose
les droits et les devoirs de chacun et  permet des rapports très sains avec les
clients. "

Quoi qu'indispensable, la lettre de mission n'est pas toujours suffisante. Albert

Karila, co-fondateur du cabinet AGK, complète la lettre de mission par des
propositions commerciales plus etoffées. "Notre approche en tant que cabinet
est de faire des propositions à nos clients sous un format bien précis, avec un
maximum de détails et de visuels.  Je dirais que notre proposition commerciale
ne se fait pas sur la seule base de la lettre de mission car nous la trouvons assez
austère et nous avons beaucoup de choses à dire à nos prospects que nous ne
retrouvons pas forcément dans des documents standardisés."

Comment les cabinets sont-il rémunérés ?

Les cabinets facturent généralement des honoraires au forfait et tout est
précisé dans la lettre de mission. Pour en savoir plus sur les tarifs pratiqués et
les modes de rémunération vous pouvez consulter notre article Combien ça
coûte un cabinet comptable.

Glossaire
Pour travailler avec un cabinet comptable, il faut connaître son vocabulaire.
Voici donc un glossaire.

Approbation des comptes

C'est l'arrêt annuel des comptes à la fin de l'exercice comptable. Suite à ça, ces
comptes annuels doivent être approuvés lors d'une assemblée extraordinaire
des associés en présence de l'expert-comptable. Une fois approuvés, les
associés et l'expert dressent un procès-verbal d'approbation des comptes, qui
devra être envoyé au greffe du tribunal de commerce.

Contrôle fiscal
Dans le cadre du contrôle sur pièces, le contrôleur ou l’inspecteur vérifie
uniquement les différentes déclarations et recoupements que l’administration
aura déjà collectés. Dans le cadre d’une vérification de comptabilité,
l’accompagnement de l’expert comptable devient primordial. Ce contrôle va
s’effectuer au sein de l’entreprise et porte sur les 3 dernières années dont
l’exercice est clôturé plus l’année en cours.

Le cabinet d'expertise comptable va rencontrer  le contrôleur fiscal et

s'entretenir avec lui, suite à ça, il présentera les pièces comptables utiles à son
enquête. Son rôle à sera de fournir les documents les plus utiles, afin de
réduire au maximum la durée du contrôle pour que l'entreprise reprenne son
rythme de travail.

Exercice comptable
Il représente la durée délimitée au préalable où l'entreprise doit enregistrer
toutes ses opérations comptables. La durée maximale d'un exercice comptable
est fixé a 24 mois, et bien souvent commence au 1er Janvier, début de l'année
civile. Lors de sa cloture, le comptable de l'entreprise ou l'expert-comptable
devra dresser, le bilan, l'annexe (document détaillant les variations d'une
année à l'autre) et le compte de résultat.

Grand Livre Comptable

C'est un receuil où chaque mouvement comptable est enregistré dans l'ordre
chronologique. La personne en charge de la tenue du Grand Livre enregistre
les débits et les crédits ainsi que leurs montants, avec leurs libellés suivant la
nomenclature du plan comptable général.

Un Grand Livre est considéré comme juste lorsque la somme totale des débits
est égale à celle des crédits à la fin de l'exercice.

Liasse Fiscale
La liasse fiscale est le justificatif du montant de l’impôt pour l’administration
fiscale. Cet ensemble de documents peut être produit par le comptable de
l’entreprise ou un expert, qui se chargera de les remettre a l’administration
fiscale qui déterminera le montant d’impôt à payer selon votre régime.