FICHE DE SALLE DE CONFERENCE

ESPACES D’EXPOSITION, MOBILIERS, ACCESSOIRES, ESPACES DE COMMUNICATION, ETC.

LA RÉSERVATION DE VOTRE EMPLACEMENT SUR LE PLAN DE MASSE N’EST DÉFINITIVE QU’À RÉCEPTION DE CETTE FICHE ET DU PAIEMENT D’AU MOINS
30% DU MONTANT TOTAL DE VOTRE FACTURE AU 15 MARS 2023. LE PAIEMENT COMPLET DOIT SE FAIRE AVANT L’OUVERTURE DE LA FOIRE.
L’ORDRE D’ARRIVÉE DES DOSSIERS EST PRIS EN COMPTE.
WWW.FIACDOUALA.ORG A RETOURNER A la Fondation Internationale INTERPROGRESS ORGANISATEUR MANDATÉ PAR LES AUTORITES CAMEROUNAISES

DU 05 AU 16 AVRIL 2023 AU PARCOURS VITA DE DOUALA SIEGE A YAOUNDE (ROUTE DU MONT-FEBE DERRIERE LE PEACE CORPS) : TÉL : + 237 677 70 76 79 / [email protected]
BUREAU DE DOUALA (FACE PHARMACIE DE LA COTE) : TÉL : + 237 675 29 31 91 / [email protected]

EXPOSITIONS MULTISECTORIELLES - PAVILLONS PAYS - RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES (B2B & B2C) - CONFERENCES ET DEBATS - ANIMATIONS COMMERCIALES - CONCERTS - MANEGES ET JEUX - ETC.

VOS COORDONNEES
RAISON SOCIALE : _____________________________________________________________ CHEF DE PROJET
SECTEUR PRINCIPAL D’ACTIVITÉ_____________________________________________________________
:
DIRECTEUR GÉNÉRAL :_____________________________________________________________ NOMS ET PRÉNOMS : _____________________________________________________________

ADRESSE :_____________________________________________________________ TÉLÉPHONE : _____________________________________________________________

BOITE POSTALE : _____________________________________________________________ VILLE : _____________________________________________________________ PAYS : _____________________________________________________________ FONCTION : _____________________________________________________________

TÉL. :_____________________________________________________________ PORTABLE : _____________________________________________________________
E-MAIL : _____________________________________________________________ SITE WEB : _____________________________________________________________ EMAIL : _____________________________________________________________

Mobile :
PRINCIPE DE LA LOCATION DES SALLES DE CONFERENCE
DEUX SALLES DE CONFÉRENCE CLIMATISÉES, EQUIPÉES DE CHAISES ET D’UN PODIUM, D’UNE CAPACITÉ D’ACCEUIL DE 300 PLACES ASSISES CHACUNE SONT AMÉNAGÉES SUR LE SITE DE LA FIAC 2023. LES EXPOSANTS
QUI LE SOUHAITENT PEUVENT LOUER UNE SALLE POUR Y TENIR, UNE CONFÉRENCE, UN DÉBAT, UN LANCEMENT DE PRODUIT, UNE RENCONTRE AVEC LA CLIENTÈLE, OU TOUTES AUTRES FORMES D’ANIMATIONS. LA LOCATION
EST FAITE DANS LA LIMITE DE LA DISPONIBILITÉ DES SALLES AUPRÈS DE L’ORGANISATEUR, EN NOUS RETOURNANT CETTE FICHE DÛMENT REMPLIE. LE FORFAIT DE LOCATION DES SALLES COMPREND LA SALLE, LA
CLIMATISATION ET LES CHAISES.
LES ÉQUIPEMENTS SPÉCIFIQUES TELS QUE LE VIDÉO-PROJECTEUR, L’ÉCRAN POUR VIDÉO-PROJECTEUR, LA SONORISATION, LES MICROPHONES, LES MICRO-BALADEURS, ETC… NE SONT PAS COMPRIS DANS LE FORFAIT
DE LOCATION. L'ENTREPRISE PEUT APPORTER SON PROPRE MATÉRIEL. A DÉFAUT, ELLE PEUT LOUER CES ÉQUIPEMENTS CONNEXES AUPRÈS DE L’ORGANISATEUR QUI A UN FOURNISSEUR AGRÉÉ SUR LE SITE. NOUS NE
DISPOSONS PAS DE SYSTÈME DE TRADUCTION SIMULTANÉE.
NB : POUR FACILITER L’ACCÈS DE VOS INVITÉS SUR LE SITE POUR ASSISTER À VOTRE ÉVÈNEMENT, DES CONTREMARQUES FRAPPÉES AU TAMPON SEC, DES TICKETS D’ENTREE, DES
BADGES, DES BRACELETS SONT EN VENTE ET PEUVENT ÊTRE NÉGOCIÉS À L’AVANCE.

COUT DE LOCATION VOUS POUVEZ LOUER POUR LA DEMI-JOURNÉE (MATINÉE /APRÈS-MIDI) OU POUR TOUTE LA JOURNÉE.
DEMI-JOURNEE : 130 000 FCFA JOURNEE ENTIERE : 250 000 FCFA

THEME DE VOTRE CONFERENCE / SEMINAIRE / DEBAT (NOUS INSCRIVONS VOTRE EVÈNEMENT AU PROGRAMME OFFICIEL)

DATE DE VOTRE EVENEMENT (POUR RESERVER LA JOURNÉE ENTIÈRE, COCHEZ MATINÉE ET APRÈS-MIDI)
PERIODE 05 AVRIL 06 AVRIL 07 AVRIL 08 AVRIL 09 AVRIL 10 AVRIL
Matinée (8H - 12 H) :
Après-midi (14H - 18 H) :
PERIODE 11 AVRIL 12 AVRIL 13 AVRIL 14 AVRIL 15 AVRIL 16 AVRIL
Matinée (8H - 12 H) :
Après-midi (14H - 18 H) :

ACCESSOIRES EN LOCATION POUR UNE CONFERENCE

VIDEOPROJECTEUR KIT AUDIO KIT COMPLET
30.000 F.CFA / jour ______ jour(s) 90.000 F.CFA / jour ___ jour(s) 130.000 F.CFA / jour
- 2 Microphones - 1 Technicien - Kit audio
ECRAN VIDEOPROJECTEUR - 1 Amplificateur - 1 Trépied de Table - Vidéoprojecteur
20.000 F.CFA / jour ______ jour(s)
- 1 Console - 1 Pied de micro perche - Ecran pour Vidéoprojecteur

DATE LIEU NOM / SIGNATURE / CACHET

FOIRE INTERNATIONALE DES AFFAIRES ET DU COMMERCE DE DOUALA (FIAC 2023)

 CONFERENCE ROOM RENTAL
EXHIBITION SPACES, FURNITURE, ACCESSORIES, COMMUNICATION SPACES, ETC.
THE RESERVATION OF YOUR BOOTH ON THE FLOOR PLAN IS ONLY DEFINITIVE UPON RECEIPT OF THIS FORM AND THE PAYMENT OF AT LEAST 30% OF
THE TOTAL AMOUNT OF YOUR INVOICE BY 15 MARCH 2023. FULL PAYMENT MUST BE MADE BEFORE THE OPENING OF THE FAIR. THE ORDER OF

WWW.FIACDOUALA.ORG ARRIVAL OF THE FILES IS TAKEN INTO ACCOUNT.

TO BE RETURNED TO THE INTERNATIONAL FOUNDATION INTERPROGRESS ORGANIZER MANDATED BY THE CAMEROONIAN AUTHORITIES
FROM 05 TO 16 APRIL 2023 AT THE PARCOURS VITA OF DOUALA HEAD OFFICE IN YAOUNDE (ON THE MONT-FEBE ROAD, BEHIND THE PEACE CORPS): PHONE : + 237 677 70 76 79 / [email protected]
DOUALA OFFICE (OPPOSITE PHARMACIE DE LA COTE): PHONE : + 237 675 29 31 91 / [email protected]

MULTISECTORAL EXHIBITIONS - COUNTRY PAVILIONS - BUSINESS MEETINGS (B2B & B2C) - CONFERENCES AND DEBATES - COMMERCIAL ANIMATIONS - CONCERTS - MANEGES AND GAMES - ETC.

YOUR CONTACT DETAILS

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RULES FOR RENTAL OF CONFERENCE ROOMS
TWO AIR-CONDITIONED CONFERENCE ROOMS EQUIPPED WITH CHAIRS AND A PODIUM WITH A SEATING CAPACITY OF 300 SEATS EACH, CAN ARE LOCATED ON THE SITE OF FIAC 2023. EXHIBITORS CAN RENT A ROOM,
HOLD A CONFERENCE, A DEBATE, A PRODUCT LAUNCH, A MEETING WITH CUSTOMERS, OR ANY OTHER FORM OF ENTERTAINMENT. THE RENTAL IS MADE WITHIN THE LIMITS OF THE ROOMS, BY SUBMITTING THIS FORM
FILLED TO THE ORGANIZE, INDICATING THE DESIRED DATES AND DAILY PERIOD. THE RENTAL PACKAGE INCLUDE THE HALL, CHAIRS AND AIR CONDITIONING SYSTEM.
SPECIFIC EQUIPMENT SUCH AS VIDEO PROJECTOR, SCREEN, SOUND SYSTEM, MICROPHONES, ETC ... ARE NOT INCLUDED IN THE RENTAL PACKAGE. THE EXHITOR CAN BRING ITS OWN EQUIPMENT. OTHERWISE, IT MAY
RENT THESE RELATED EQUIPEMENT FROM THE ORGANISZER WHO HAS AN APPROVED SUPPLIER ON THE SITE. WE DO NOT HAVE A SIMULTANEOUS TRANSLATION SYSTEM. A RENTAL PRICE FOR ADDITIONAL EQUIPMENTS
WILL BE PROPOSED FOR A LEASE WITH THE APPROVED SUPPLIER ON THE SITE.
NB : TO EASE ACCESS TO THE SITE FOR YOUR GUESTS TO ASSIST YOUR SPECIAL EVENT, COUNTERMARKS STAMPED WITH DRY STAMP, ENTRANCE TICKETS, BADGES OR BRACELETS ARE ON SALE AND
CAN BE NEGOCIATED IN ADVANCE.

PRICE GRID You can rent for half a day (Morning / Afternoon) or for the whole day.

HALF DAY : 130 000 FCFA WHOLE DAY : 250 000 FCFA

TOPIC OF DEBATE / SEMINAR / EVENT (WE REGISTER YOUR EVENT IN THE OFFICIAL PROGRAMME)

DATE OF YOUR EVENT (TO BOOK THE WHOLE DAY, TICK MORNING AND AFTERNOON)
PERIOD 05 APRIL 06 APRIL 07 APRIL 08 APRIL 09 APRIL 10 APRIL
Moorning (8H - 12 H) :
Afternoon (14H - 18 H) :
PERIOD 11 APRIL 12 APRIL 13 APRIL 14 APRIL 15 APRIL 16 APRIL
Moorning (8H - 12 H) :
Afternoon (14H - 18 H) :
ACCESSORIES ON RENT FOR YOUR EVENT
VIDEO PROJECTOR AUDIO KIT FULL KIT
CFAF 30.000 / day ______ day(s) CFAF 90.000 day ______ day(s) CFAF 130.000day ______ day(s)
- 2 Microphones - 1 Technician - Audio kit
VIDEO PROJECToR SCREEN - 1 Amplifier - 1 Table tripod - Video projector
CFAF 20.000 day ______ day(s)
- 1 Console - 1 microphone stand - Video projector screen

DATE PLACE NAME, SIGNATURE AND STAMP

DOUALA INTERNATIONAL BUSINESS AND TRADE FAIR (FIAC 2023)