Formation PréAO niveau 1

(PowerPoint 2016)
L’objectif général de cette formation est de vous permettre de réaliser rapidement un diaporama
comportant des animations.

Sommaire
1. Réaliser une première diapositive .......................................................................................................................... 1
2. Modifier la mise en forme d’un élément ................................................................................................................ 2
3. Ajouter des diapositives ......................................................................................................................................... 2
4. Modifier les couleurs et les polices de toutes les diapos ......................................................................................... 3
5. Animer une diapositive .......................................................................................................................................... 3
6. Ajouter un tableau ................................................................................................................................................. 3
7. Visionner le diaporama .......................................................................................................................................... 4
8. Estomper les données ............................................................................................................................................ 4
9. Ajouter une image ................................................................................................................................................. 4
10. Modifier l’ordre d’apparition des éléments d’une diapositive ................................................................................. 5
11. Organiser les transitions......................................................................................................................................... 5
12. Faire défiler automatique un diaporama ................................................................................................................. 5
13. Réaliser un diaporama en boucle............................................................................................................................ 5

NB : tous les fichiers créés au cours de cette formation devront être enregistrés et envoyés, ainsi que
l’évaluation, au formateur.

1. Réaliser une première diapositive

Problème : Je veux créer un diaporama concernant les cépages. Il faut bien commencer par
une première diapositive. Alors, au travail !
Solution :  Ouvrir l’application PowerPoint, qui se situe normalement, à partir de Démarrer,
au même emplacement que Word, Excel, etc.
 Cliquer sur Nouvelle présentation

 Onglet Création > dans la zone Thèmes, cliquer sur un thème à votre goût

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  Onglet Accueil > dans la zone Diapositives, cliquer sur Disposition > Titre et
contenu
 Saisir le titre : Différents types de cépages
 Cliquer dans le rectangle inférieur et saisir le texte (Entrée entre chaque mode de
règlement pour écrire sur quatre lignes) :
 Cépages de table
 Cépages destinés au séchage
 Cépages de chaudière
 Cépages de cuve

2. Modifier la mise en forme d’un élément

Problème : Comment modifier la mise en forme du texte et du titre ?
Solution :  Cliquer sur un mot du texte qui vient d’être saisie > Ctrl+A (pour sélectionner tout
le texte) > onglet Accueil > formater le texte en police Times New Roman taille 28
 Onglet Accueil > dans la zone Paragraphe, cliquer sur la flèche à droite de l’icône
Puce > Puces et numéros… > sélectionner une autre puce à votre goût > OK
 Formater le titre en police Impact taille 54  le titre s’avère trop grand pour la
zone de titre
 Cliquer en bas à gauche de la zone de titre sur l’icône Options d’ajustement
automatique > cocher  Ajuster automatiquement le texte à l’espace réservé1
 Pour centrer le titre en hauteur dans la zone de titre : clic droit sur le bord de la
zone de titre > Format de la forme… > dans le bandeau Format de la forme
apparu à droite, cliquer sur l’icône Taille et propriétés > Zone de texte
> Alignement vertical : Milieu > fermer le bandeau Format de la forme
 Onglet Format > dans la zone Styles de formes, cliquer sur la flèche Autres
> choisir un thème à votre goût

3. Ajouter des diapositives

Problème : Comment ajouter de nouvelles diapositives dans le diaporama ?
Solution :  Onglet Accueil > dans la zone Diapositives, cliquer sur Nouvelle diapositive
> dans la même zone, cliquer sur Disposition > Diapositive de titre
 Saisir le titre : Les cépages
 Triple-clic sur le titre pour le sélectionner > onglet Accueil > dans la zone Police,
cliquer sur l’icône Modifier la casse > MAJUSCULES
 À gauche, dans la barre des diapos cliquer-glisser la diapo 1 après la diapo 2
2

 Cliquer sur la diapo 1 > Ctrl+M (pour ajouter une nouvelle diapo) > lui affecter la
disposition Titre et contenu
 Saisir le titre : Définition > saisir le texte : L’ampélographie est l’étude descriptive
des caractères des vignes (bourgeonnement, feuilles, rameaux, grappes, grains...)

1
Cette manip ne marche pas toujours. Il faut alors diminuer la taille de la police manuellement.
2
Si la barre des diapos ne s’affiche pas : onglet Affichage > à gauche, cliquer sur Normal

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4. Modifier les couleurs et les polices de toutes les diapos
Problème : Comment modifier les couleurs et les polices de toutes les diapos tout en gardant le
même thème ?
Solution :  Onglet Création > dans la zone Variantes, cliquer sur la flèche Autres
> Couleurs > choisir un autre jeu de couleurs pour toutes les diapos
 Dans la zone Variantes, cliquer sur la flèche Autres > Polices > choisir un
autre jeu de polices  cette modification des polices n’a pas affecté la diapo 3
dont le titre et le texte ont été formatés manuellement au point 2
 Pour affecter les mêmes polices à la diapo 3 : dans la barre des diapos à gauche,
cliquer sur la diapo 3 > onglet Accueil > dans la zone Diapositives, cliquer sur
Rétablir

5. Animer une diapositive

Problème : Comment faire en sorte que, lors de la présentation, les informations s’affichent au
fur et à mesure ?
Solution :  Cliquer sur un mot du texte de la diapo 3
 Onglet Animations > dans la zone Animations, cliquer sur Entrée brusque (si
nécessaire, faire défiler les animations avec la flèche à droite)
 Dans la diapo 2, cliquer sur le titre > onglet Animations > dans la zone
Animations, cliquer sur la flèche Autres > en bas, cliquer sur Autres effets
d’apparition… > sous la rubrique Captivant, choisir Boomerang > OK
 Cliquer sur le texte de la diapo 2 > dans l’onglet Animations, cliquer sur Ajouter
une animation > sous la rubrique Apparition, choisir Balayer
 Dans l’onglet Animations, cliquer sur Options d’effet > À partir de la gauche
 Dans l’onglet Animations, dans la zone Animation avancée, cliquer sur Volet
Animation
 Dans le bandeau apparu à droite, cliquer sur la flèche à droite de la zone
d’animation du texte > Options d’effet…

 Onglet Effet > Animer le texte : Par lettre > OK

6. Ajouter un tableau
Problème : Comment ajouter un tableau dans une diapositive et modifier sa présentation ?
Solution :  Après la diapo 3, ajouter une nouvelle diapositive > saisir le titre : Types et
exemples de cépages
 Dans la zone de texte, cliquer sur l’icône Insérer un tableau > Nombre de
colonnes : 4 > Nombre de lignes : 2 > OK > saisir dans ce tableau les données
suivantes :
Cépages de table Cépages destinés au Cépages de chaudière Cépages de cuve
séchage
Chasselas Sultanine Folle blanche Cabernet sauvignon
Muscat de Hambourg Corinthe noir Ugni blanc Pinot noir
Alphonse Lavallée Perlette Colombard Chardonnay
Sauvignon
 Dans l’onglet Création le plus à droite (à côté de Disposition), dans la zone Styles
de tableau, choisir un style de tableau à votre goût

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  Onglet Animations > dans la zone Animations, cliquer Balayer
NB :  Pour animer un tableau ligne par ligne, il faut utiliser un subterfuge comme le
montre la vidéo à l’adresse http://youtu.be/VA1b9W98XP0

7. Visionner le diaporama
Problème : Je veux désormais voir ce que donnera le diaporama en plein écran
Solution :  F5
 Appuyer sur la barre d’espace pour faire défiler
 (Touche Esc ou Echap pour arrêter le diaporama)

8. Estomper les données

Problème : Je veux que, dans le texte de la diapo 3, lorsqu’une nouvelle donnée apparaît la
précédente soit estompée
Solution :  Dans la diapo 3, cliquer sur le texte > à droite, dans le Volet Animation, cliquer sur
la flèche à droite de la zone d’animation du texte

 Options d’effet… > Après l’animation : choisir une couleur différente de celle du
texte > OK

9. Ajouter une image

Problème : Je dispose d’une image pour illustrer la seconde diapositive. Comment l’intégrer ?
Solution :  Télécharger l’image d’une grappe de raisin
 Cliquer dans la zone de texte de la diapo 2
> réduire la largeur de la zone de texte en
utilisant la poignée (petit carré sur le bord de
la zone), de façon à pouvoir ajouter un
dessin à droite du texte
 Cliquer en dehors des zones de texte et de
titre > onglet Insertion > dans la zone
Images, cliquer sur Images > dans le dossier
Téléchargement (où normalement se trouve
le fichier que vous venez de télécharger), sélectionner le fichier de la grappe de
raisin > Insérer
 Cliquer-glisser afin de déplacer l’image à droite de la zone de texte > ajuster la
taille de l’image en utilisant les poignées d’angle (et non pas une de celles en haut
ou en bas ou à droite ou à gauche, ce qui évite de déformer le dessin original)
 Dans l’onglet Animations, cliquer sur Ajouter une animation > sous la rubrique
Apparition, choisir Rebondir

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10. Modifier l’ordre d’apparition des éléments d’une diapositive
Problème : Je voudrais que l’image apparaisse en premier et que le titre n’apparaisse que sur
ordre
Solution :  (Sélectionner l’image)
 Dans le Volet Animation à droite, cliquer-glisser la zone d’animation de l’image en
première position.
 Cliquer sur la flèche à droite de la zone d’animation de l’image > Démarrer avec
le précédent (pour que l’animation de l’image démarre dès l’affichage de la diapo)
 Maj+F5 (ou cliquer sur l’icône Diaporama en bas à droite de la fenêtre pour
tester les effets de la deuxième diapositive)

11. Organiser les transitions

Problème : Comment faire en sorte que le passage d’une diapositive à une autre ne soit pas
trop brutal ?
Solution :  Onglet Transitions > dans la zone Transition vers cette diapositive, cliquer sur la
transition Fractionner

 Passer la durée de transition à 02.00 > cliquer sur Appliquer partout

12. Faire défiler automatiquement un diaporama

Problème : Comment faire en sorte que les diapositives défilent automatiquement ?
Solution :  Onglet Diaporama > dans la zone Configuration, cliquer sur Vérifier le minutage
 Faire défiler les animations à la vitesse voulue en appuyant sur la barre d’espace
 À la fin du diaporama, il vous est demandé si vous voulez enregistrer les nouveaux
minutages  répondre Oui

13. Réaliser un diaporama en boucle

Problème : Je veux qu’après la dernière diapo le diaporama reparte au début.
Solution :  Onglet Diaporama > dans la zone Configuration, cliquer sur Configurer le
diaporama > Cocher :  Exécuter en continu jusqu’à ÉCHAP > OK

 Enregistrez le fichier sous le nom Cepages.pptx (donc au format PPTX qui est adapté à
PowerPoint 2007)

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 Évaluation
 Réalisez un diaporama nommé CV_Poulain.pptx (si votre nom de famille est Poulain)…
- d’au moins trois diapositives ;
- présentant votre curriculum vitæ (réel ou rêvé) ;
- avec des animations ;
- avec une image à chaque diapositive ;
- avec des transitions entre les diapositives ;
- défilant automatiquement
- tournant en boucle.
 Envoyer à votre formateur les fichiers Cepages.pptx et CV_*.pptx

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