Méthodologie de Rapport de Stage (Activité Pratique) PDF
Méthodologie de Rapport de Stage (Activité Pratique) PDF
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Le PFE, projet de fin d’études, et le stage de fin d’études recouvrent une même réalité. Il s’agit
d’une période déterminée durant laquelle vous allez rejoindre une entreprise afin de réaliser un
projet.
Le PFE sert avant toute chose à mettre un pied dans le monde de l’entreprise. En effet, ces six
mois en moyenne de stage font la transition entre la vie étudiante et la vie active. C’est pourquoi
il est important de bien le choisir !
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Le stage de fin d’études a pour vocation de développer chez le stagiaire des savoir-faire et
des savoir-être essentiels pour son avenir professionnel.
De plus, dans de nombreuses entreprises, le stage de fin d’études peut constituer une opportunité
de pré-embauche.
Si votre PFE se déroule de manière positive, vous aurez des chances de recevoir à l’issue de votre
stage une proposition d’embauche.
Le but est d’effectuer un projet sur une longue période, entre 4 et 6 mois, afin de développer des
compétences de long terme. Entre autres, le sujet du stage amène généralement le stagiaire à
rencontrer des défis et lui permet d’apprendre à agir en conséquence. Ainsi, il apprend de ses
erreurs et s’attelle à la résolution des problèmes. Cela a une véritable importance pour sa future
carrière ; les recruteurs apprécient les personnes capables de se confronter à des difficultés de tout
ordre.
L’on attend donc de vous que soyez aptes à gérer des situations où vous rencontrez des
difficultés. Mais les recruteurs peuvent également attendre de vous que vous ayez, durant votre
stage, appris à travailler en équipe. Cette expérience peut notamment vous amener à être en
interaction avec d’autres métiers.
2 / RECHERCHE DE STAGE
Trouver un stage est souvent très compliqué, mais trouver le stage qui puisse vous corresponde
est encore plus difficile.
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Le deuxième moyen que nous présentons est les offres en lignes disponibles sur des plateformes
gratuites ou payantes. C’est ici que vous trouverez le plus d’offres.
Parfois, il suffit de demander pour saisir une opportunité. N’hésitez donc pas à solliciter vos
proches, car vous pourrez toujours avoir des conseils utiles ou des pistes à creuser.
LinkedIn.
Facebook…
A partir de quel moment faut-il commencer ses recherches, quand postuler, où trouver des offres
,… Il s’agit de nombreux facteurs à prendre en compte et autant de questions à se poser.
N’hésitez pas à commencer vos recherches le plus tôt possible. Même s’il est vrai que souvent,
plus de six mois à l’avance, les entreprises ne seront pas forcément en mesure de vous préciser
les besoins qu’elles auront dans les mois à venir, débuter vos recherches reste très utile.
Tout d’abord, cela vous permet de vous tenir informé de la situation de l’entreprise. Consulter les
offres existantes, même si elles ne concernent pas vos dates potentielles de stage, est un élément
important pour savoir si l’entreprise recrute des stagiaires de manière générale.
Enfin, vous y prendre à l’avance vous laissera la possibilité de commettre quelques faux pas et de
rectifier le tir pour les candidatures suivantes !
Cette règle est liée à la précédente, vous y prendre à l’avance est un atout considérable pour
présenter des candidatures de qualité.
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Pour chaque candidature, prenez le temps de lire avec attention les offres de stage, de vous tenir
au courant de la conjoncture du secteur, de vous renseigner sur les entreprises qui vous
intéressent et ce qu’elles font,
N’attendez pas, relancez, appelez si votre candidature n’avance pas ! Bref, soyez proactif !
N’hésitez pas à demander des retours sur vos candidatures, si vous avez été bon en entretien, si
votre interlocuteur a jugé vos compétences à la hauteur du poste,…
N’hésitez pas à faire jouer le réseau de votre école, celui de votre entourage,…
Pensez également à activer des alertes sur les sites d’offres d’emploi ainsi que sur les sites
emplois des sociétés qui vous intéressent.
Enfin, même si vous avez l’impression que l’entretien s’est déroulé en votre faveur et que le
recruteur vous a fait comprendre que vous devriez être sélectionné, vous pouvez tout à fait
continuer à postuler tant qu’aucune convention de stage n’a été signée.
3 / SE CONNAITRE
Inutile de postuler à des offres qui demandent un niveau Master si vous êtes en Licence par
exemple.
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Il est important de savoir ce que vous savez faire, ainsi que ce que vous avez fait dans vos
précédentes expériences et de regarder si cela est compatible avec les attentes mises en
avant dans l’offre.
Considérez aussi vos centres d’intérêt, en effet il est toujours plus intéressant de travailler
et de faire quelque chose en lien avec ce que vous aimez.
Vous pouvez alors vous poser les questions suivantes pour vous aider à trouver ces
informations :
De même que précédemment nous proposons quelques questions pour vous aider à mieux
cerner vos attentes :
Est-ce que je préfère le cadre formel d’une grande entreprise ou le cadre plus
informel d’une PME ?
Quels sont les trois secteurs d’activités qui m’intéressent ?
Quel est le degré d’encadrement que je recherche
Le lien entre votre stage de fin d’études et votre premier emploi doit être tangible, c’est pourquoi
il faut réfléchir attentivement à plusieurs facteurs avant de faire votre choix.
Il est important de choisir votre stage de fin d’études dans une optique de premier emploi dans la
mesure où il donnera une forte coloration à votre profil.
Poursuivre un stage de fin d’études dans une optique de premier emploi peut également être
bénéfique pour plusieurs raisons : vous serez déjà intégré dans une équipe, vous connaîtrez le
mode de fonctionnement de votre structure, ce qui est un avantage non négligeable. Cela vous
permettra également de vous épargner une longue période de candidatures à la fin de vos études,
seulement 6 mois après avoir passé du temps à chercher votre stage… Cibler ses candidatures sur
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des entreprises qui peuvent potentiellement vous engager à la sortie de l’université peut donc être
une option à privilégier.
Une des questions que vous devez également vous poser lors de votre choix entre plusieurs PFE,
c’est le type de structure que vous souhaitez intégrer.
Si vous pensez être davantage à l’aise dans une petite structure, préférez postuler et accepter une
offre dans ce type d’entreprise plutôt que dans une grande société. Vous aurez généralement
moins l’opportunité dans ces dernières de participer à un projet dans sa globalité et aurez moins
d’interactions avec les décideurs ; c’est pourquoi il est important de savoir ce que vous
recherchez.
Ecoutez votre instinct, si une entreprise vous fait une mauvaise impression, même si les
indemnités sont plus élevées, restez vigilants au risque de vous retrouver dans un stage qui ne
vous correspond pas. De la même manière, apprenez à discerner les stages qui ne sont « pas
sérieux » en demandant l’avis de votre entourage ou de vos professeurs. Analysez bien les
missions que l’on vous propose afin d’éviter de vous ennuyer rapidement ou d’effectuer des
tâches qui ne vous permettront pas de monter en compétences.
Enfin, lors de l’entretien, n’hésitez pas à poser de nombreuses questions sur le contenu même du
PFE que l’on vous propose. Non seulement vous serez rassuré quant aux détails de la mission,
mais vous montrerez également au recruteur votre intérêt pour son offre ainsi que votre sérieux.
Maintenant que vous avez trouvé votre stage, il ne reste plus qu’à le réussir ! Cela signifie qu’il
soit bénéfique autant pour vous que pour l’entreprise.
Pendant le stage
De manière générale, une fois que votre stage a débuté pensez à suivre les conseils suivants :
demandez des retours sur votre travail, sachez être cordial et humble, arrivez à l’heure, faites un
effort d’intégration, posez des questions et anticipez la rédaction de votre rapport de stage !
Après le stage
A l’issue de votre stage veillez dans la mesure du possible à garder le contact et à rester en bons
termes avec vos tuteurs/collègues. N’oubliez pas que votre vie professionnelle ne fait que
commencer à la sortie de votre école d’ingénieur ou de l’université ! Remplir son carnet
d’adresses dès son stage peut s’avérer très utile. Ceci d’autant plus que vous serez peut-être
amené un jour à renseigner des références pour un poste, si votre stage s’est bien déroulé vous
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pourrez tout à fait demander à votre ancien tuteur de rédiger pour vous une lettre de
recommandation.
Enfin, n’oubliez pas de transmettre une copie de votre rapport de stage à votre tuteur.
Il fait état des différentes tâches confiées et de la manière dont elles ont été exécutées, en
présentant les facilités et difficultés.
Il donne une appréciation sur l'adéquation ou l'inadéquation entre ces missions ou tâches et
la formation reçue ; il s'agit en particulier de dire si la formation universitaire a contribué
peu, beaucoup ou pas du tout à l'aisance avec laquelle les tâches confiées ont été réalisées.
S'organiser à l'avance
Pour que la rédaction votre rapport de stage soit facilitée, il convient d'y penser avant la fin du
stage.
Pendant le stage
Afin de rédiger un rapport de stage le plus concret possible, il est vivement recommandé de
constituer une sorte de " journal de bord " pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une simple
prise de note sur vos activités hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, réussites, échecs,
objectifs, contraintes. N'oubliez pas non plus d'étudier l'organigramme de la collectivité, il vous
sera ainsi plus facile d'éclaircir certains points incompris, d'avoir des précisions sur une activité
que vous n'avez pas saisie.
A la fin du stage
Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le
fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus. Voici quelques
questions pour vous guider dans cette démarche :
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Qu'avez-vous retiré de votre stage ?
Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont les outils
dont vous avez appris à vous servir ?
Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre
avenir ?
A-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ?
Un mémoire est l'occasion de réfléchir sur un sujet précis et actuel. Le but est de montrer une
expertise dans un domaine qui intéresse les praticiens, mais sur lesquels ceux-ci ne peuvent
généralement pas se pencher, faute de temps et de méthode.
Alors qu'un travail de mémoire comporte entre 70 et 120 pages (hors annexes), le rapport de stage
comporte une trentaine de pages (hors annexes)
Le sujet, en rapport avec la formation dispensée, doit être précisément délimité. Une erreur courante
consiste à choisir un sujet large. Or, un sujet trop large ne peut pas être traité efficacement dans un
rapport de stage et ne permet pas de dépasser le stade des généralités. En revanche, un sujet restreint
apporte des réponses concrètes aux questions posées, tout en offrant une expertise générale.
A / REGLES DE PRESENTATION
Le rapport de stage doit comporter 30 pages dactylographiées (~5 pages) hors annexes.
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Ce rapport, relié, comprendra :
Je tiens à remercier Monsieur ou Madame ...., pour son accueil au sein de son établissement.
Je veux aussi exprimer ma profonde gratitude à Monsieur...., mon maître de stage, pour la
confiance qu'il m'a témoignée en acceptant de diriger mon travail mais aussi pour ses conseils
judicieux et ses suggestions pertinentes.
Je remercie sincèrement Madame...., mon professeur référent, pour son aide lors de la
réalisation du rapport de stage.
Mes vifs remerciement vont également au personnel de....et à l'équipe enseignante pour leur
soutien lors du stage.
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NB : Commencer la pagination (la page du sommaire est la page 1 du rapport). La pagination se
poursuit au-delà de la conclusion et concerne également les annexes. Il faut faire figurer au bas de
la page du sommaire une mention de non-responsabilité de la FSEGT.
Elle représente environ 2-3 pages décrivant l’organisme d’accueil (nature, missions,…) ainsi que
les conditions de mise en œuvre du stage (place du stagiaire, moyens mis en œuvre, difficultés
rencontrées, résultats obtenus par l’étudiant…)
NB : Cette présentation doit être assortie d’un organigramme avec ou sans photographie(s)
7. INTRODUCTION ET PROBLEMATIQUE
La problématique est une reformulation de la question centrale, en y ajoutant des hypothèses, qui
sont autant de propositions de réponses qui seront testées dans le rapport de stage. Il n'est donc pas
possible de construire une problématique sans une connaissance préalable minimale du sujet. Une
problématique trop large ou non apparente nuit à la valeur générale d'un travail. Cette
problématique est ensuite confrontée au terrain, ce qui constituera le plan du rapport de stage
Dans tous les cas, les rapports, factuels et impersonnels, ne présentant ni problématique, ni
solutions aux dites problématiques seront notés en dessous de la moyenne.
L'introduction est un des passages les plus importants dans un rapport de stage, car elle informe
précisément le lecteur sur les questions traitées par le rapport de stage et sur les méthodes qui seront
utilisées pour y répondre.
Il convient, dans un premier temps, d'amener le sujet en quelques phrases. Puis arrive naturellement
la question centrale du travail, laquelle est détaillée et peut même inclure des définitions. A la suite
de la question centrale se trouve la problématique, qui émet des hypothèses en réponse à la question
centrale.
La dernière étape de l'introduction découle directement de la problématique, il s'agit de l'annonce
du plan. En effet, le plan est la réponse à la problématique en organisant la démonstration.
L'annonce du plan doit être détaillée au minimum au niveau des sous-parties.
8. DEVELOPPEMENT
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C’est le cœur du rapport, organisé en un plan comportant en principe 2 ou 3 parties, avec 4-5 à 7-
8 chapitres en tout.
Il n’est pas pertinent de multiplier les parties (2 ou 3 maxi). Il faut par ailleurs veiller à ce qu’un
développement annoncé sous forme de titre ne se limite pas à une ou deux phrases. La
multiplication abusive des sous-parties nuit à la clarté de la démarche globale.
Son rôle est d'apporter une réponse à la problématique, dont les hypothèses de départ sont au
final confirmées, infirmées ou affinées.
La conclusion souligne également les apports, les limites et les prolongements nécessaires du
travail, ce qui ouvre la voie à d'autres recherches.
10. BIBLIOGRAPHIE
Elle contient les références détaillées, par ordre alphabétique (auteur, titre, année, édition…)
Il n'existe pas de norme impérative pour la présentation de la bibliographie, mais il convient de
toujours conserver la même forme. Les adresses des sites web doivent être écrites entièrement (ex
: http://www.fsegt.tn/memoires/index.html) et commentées sur quelques lignes.
11. ANNEXES
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Les annexes sont indispensables. Elles comportent généralement des passages rattachés au sujet,
mais non directement reliés à la démonstration car ne répondant pas directement à la
problématique. Les annexes peuvent inclure des documents internes à l’organisme d’accueil ou des
extraits des réalisations de l’étudiant.
Les annexes doivent être appelées depuis le corps du texte, en précisant le numéro et la page de
l'annexe. Les annexes peuvent comporter des passages téléchargés sur Internet ou recopiés, à
condition de mentionner expressément la source. Les photocopies d'articles sont en revanche à
éviter, la mention de leurs références en bibliographie étant plus appropriée.
Les annexes se trouvent à la fin du document, juste avant la table des matières et les autres tables.
Elles doivent également être paginées.
L’étudiant(e) qui fera figurer en annexe des documents internes au service qui l’aura accueilli(e)
devra veiller à respecter scrupuleusement la confidentialité de certaines données, spécialement si
elles sont nominatives.
Les annexes se trouvent à la fin du document, juste avant la table des matières et les autres tables.
Elles doivent également être paginées.
L’étudiant(e) qui fera figurer en annexe des documents internes au service qui l’aura accueilli(e)
devra veiller à respecter scrupuleusement la confidentialité de certaines données, spécialement si
elles sont nominatives.
12 . GLOSSAIRE (facultatif)
Il donne une courte définition des mots techniques utilisés dans le rapport de stage.
Elle recense tous les mots et les noms importants utilisés dans le rapport de stage, avec le numéro
de page correspondant. Elle se place à la fin du document, juste avant la table des matières. Elle
est générée automatiquement par Microsoft Word (menu insertion, tables et index, table des index),
à condition d'avoir sélectionné chaque mot clé et lui avoir affecté le statut d'entrée d'index (Menu
Insertion, Table et index, Marquer entrée, etc.). La table des index est automatiquement mise à jour
à chaque ouverture du fichier.
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Il est également possible de faire une table des tableaux et des graphiques, qui se place juste avant
la table des matières.
Elle est paginée et détaillée avec au moins 4 niveaux. Elle est générée automatiquement par
Microsoft Word (menu Insertion, tables et index, table des matières) à condition d’avoir sélectionné
chaque titre et de lui avoir affecté le niveau de titre souhaité (menu Format ; style, titre 1 ou 2 ou
3, etc.…)
La table des matières est automatiquement mise à jour à chaque ouverture du fichier. La table des
matières se trouve à la fin du document.
B. LA MISE EN FORME
Les pages seront numérotées (menu insertion, insérer n° de page), du sommaire à la table des
matières.
Le style (menu format, paragraphe) doit être justifié, et non aligné à droite.
Les notes de bas de page (menu insertion, note de bas de page) sont utilisées pour donner une
précision (source d'un chiffre, référence et page d'un ouvrage pour une citation...), apporter un
commentaire personnel ou développer une idée dont l'issue n'est pas déterminante pour la suite du
paragraphe.
Les en-tête et pied de page (menu affichage en-tête et pied de page) sont obligatoires. Ils
comportent en général en en-tête le nom du sujet et en pied le nom de l’étudiant, de la FSEGT et
le n° de page. Ils sont à positionner sur l’ensemble du rapport, le corpus ainsi que les annexes.
Ex. d’en-tête : Analyse d’impact du Marketing Digital sur les performances commerciales de la
« nom de société »)
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Ex. de pied de page : Mohamed Ben Slimane – Licence Marketing – FSEGT– 2020-2021
Les chapeaux sont obligatoires pour l'annonce de tout chapitre ou même de subdivision inférieure.
Il s'agit de présenter, en quelques lignes, le développement qui sera traité dans la subdivision à
venir.
Les schémas et tableaux réalisés par l'étudiant sont également appréciés, notamment pour présenter
des chiffres. Les schémas doivent être réalisés avec les outils bureautiques appropriés, et non à la
main. Tout schéma, tableau ou graphique comportant des informations ou des données chiffrées
doit comporter la source.
C. LA TYPOGRAPHIE ET LA PONCTUATION
La police utilisée sera « Time new roman ». Sa taille sera de 12 points (interligne minimal) pour le
corps du texte et de 9 points pour notes de bas de page. Les couleurs, gras et soulignés dans le texte
sont à éviter : un élément important doit ressortir de lui-même et non artificiellement. Toute citation
est entre guillemets (" ") et en italiques. La source (références précises de l'ouvrage et n° de la page)
doit se trouver en note de bas de page (menu insertion dans Microsoft Word).
Il n'y a pas d'espace après une parenthèse ouvrante, avant une virgule, avant un point, avant
et après un tiret.
Contrairement à l'anglais, il n'y a pas de points après un chiffre entier ni de virgule entre les
milliers. Ex. On n'écrit pas 300,010,495.2 mais 300 010 495,2.
D .LA REDACTION
La synthèse est une des qualités primordiales d'un rapport de stage. La note attribuée par le
correcteur n’est pas proportionnelle à la taille du rapport de stage.
Chaque phrase doit avoir un intérêt et être insérée dans un ensemble logique. (Travailler en mode
plan sous Microsoft Word (menu affichage, plan) s'avère pratique pour organiser les idées et les
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ordonner dans ce qui devient le plan). Les idées doivent découler les unes des autres pour faire
progresser le raisonnement.
Par souci de clarté, les phrases longues et compliquées sont à éviter, surtout pour les étrangers,
pour qui il est recommandé de faire relire le rapport de stage.
Le style doit rester sobre : les superlatifs, les tournures passives, les formes négatives, le point
d'exclamation (et a fortiori plusieurs points d'exclamation à la suite), certains adverbes (i.e.. très,
beaucoup, toujours, jamais, etc.) et certains adjectifs (incroyable, formidable, énorme, etc.)
témoignant de l'enthousiasme de l'étudiant sont à éviter. L'emploi d'acronymes (ex. SWOT,
PESTEL) doit rester modéré et ceux-ci doivent être expliqués lors de leur premier usage ainsi que
dans une table des abréviations, le cas échéant. Le style interrogatif direct outrancier est à proscrire.
Hormis pendant la soutenance ou en conclusion, les jugements de valeur et les formes normatives
(il faut, nous devons...) sont à éviter, et doivent dans tous les cas être accompagnés
d'argumentations. L'emploi du "je" est toléré. Les récits d'expériences personnelles ne sont
possibles que lors de la soutenance.
Il est tout à fait évident que l’étudiant doit veiller à éviter tout jugement professionnel et/ou
personnel négatif sur le service et/ou les personnes qui l’ont accueilli en stage. En effet, il doit
conserver une neutralité certaine et même s’il s’est placé dans une posture d’observateur du service
et de son fonctionnement, toute considération « assassine » serait considérée comme profondément
déplacée de la part d’une personne simplement de passage dans ce service. Les observations
diverses sont bienvenues si elles sont modérées, constructives, étayées et établies dans une optique
positive d’amélioration du fonctionnement du service.
L'orthographe
Si les coquilles sont inévitables, les fautes d'orthographe répétées sont inacceptables dans un
dossier écrit. L'emploi du vérificateur d'orthographe et de grammaire de Microsoft Word est
fortement recommandé, ce qui ne saurait dispenser l’étudiant d’une relecture attentive.
A ce niveau, l’étudiant(e) doit maîtriser les règles essentielles de la syntaxe, de la concordance des
temps et de la grammaire française. Le non-respect de cette contrainte entraînera une forte
pénalisation du rapport quelle que soit sa valeur intrinsèque.
E. SOUTENANCE
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La soutenance a pour objet de savoir si et comment l’étudiant est capable de prendre du recul par
rapport à la production à laquelle il est arrivé dans la version écrite du rapport de stage.
- Elle dure au plus 30/45 mn.
- L'étudiant dispose de 10 mn environ pour présenter son expérience et le rapport,
en insistant davantage sur les difficultés de rédaction du document.
Un conseil : Ne prenez pas cette soutenance à la légère ; elle fait l’objet d’une évaluation à part
de l’écrit !
La soutenance du rapport de stage ne consiste surtout pas à résumer ce que vous avez écrit.
En principe, les auditeurs ont lu le rapport.
Il ne s’agit pas non plus de faire une publicité pour l’entreprise ou la collectivité dans laquelle vous
avez séjourné ; même si cela s’est très bien passé…
Pour vous, il s’agit davantage de mettre en valeur cette expérience professionnelle : les apports et
les manques qu’elle vous a apportés. Sans pour autant critiquer le déroulement du stage ou
l’encadrement dont vous avez (ou n’avez pas) fait l’objet, et ce d’autant moins si votre tuteur
professionnel est présent, vous pouvez tout de même exposer la différence entre :
- ce que l’on vous a promis (la mission telle qu’elle est ressortie de votre entretien préalable
au stage) et la pratique
Les rapporteurs apprécient toujours les observations concernant le lien que vous avez pu faire entre
vos enseignements théoriques et la pratique, même si ce n’est pas toujours à l’avantage de
l’enseignement…
La soutenance peur également servir à développer certains points évoqués dans le rapport.
MAIS il n’y a pas de "recette miracle" ; chaque soutenance est différente mais vous devez avant
tout vous efforcer de retenir l’attention des rapporteurs.
Vous pouvez par exemple, exposer un cas pratique auquel vous avez été confronté.
N’hésitez pas à distribuer des documents aux rapporteurs. Attention toutefois à ne pas privilégier
la forme au détriment du fond !!!
Pour les rapporteurs, il s’agit de vous interroger sur des points obscurs ou incomplets de votre
rapport écrit ou sur des points qui les ont intéressés et qui méritent des développements!!! Vous
serez jugés autant sur la forme que sur le fond de votre écrit. Il en est de même pour votre prestation
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orale. Efforcez-vous donc de vous exprimer clairement et restez courtois même si vous faites
l’objet de critiques parfois sévères.
La présentation orale
Les présentations orales commencent en principe par une courte introduction, annonçant le plan
suivi. L'usage de transparents, ou mieux de « PowerPoint », est préconisé.
Il est conseillé aux étudiants d’adopter une présentation dynamique et vivante, un comportement
corporel et vestimentaire adéquats.
La présentation doit être audible et intelligible, l'étudiant ne doit pas lire ses notes. Les
énumérations, surtout celles concernant des chiffres, sont à utiliser avec modération à l'oral, sauf
si elles sont accompagnées d'un transparent.
L'exposé étant en général court, il doit se focaliser sur un nombre limité de messages à faire passer.
Les présentations orales se distinguent de celles qui sont écrites par leur plus grande simplicité.
L'étudiant ne doit pas dire tout ce qu'il sait, mais au contraire se limiter à l'essentiel des idées, en
les accompagnant de courts exemples ou de chiffres, sans oublier de donner la source. Le langage
formel et les démonstrations sont à éviter, ces dernières étant réservées aux réponses apportées aux
questions posées par l'examinateur.
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FICHE N° 1 : SAVOIR, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR ETRE
Qu’est-ce que le savoir, le savoir-être et le savoir-faire? Ces aptitudes peuvent sembler un peu
floues, ou fourre-tout. Vous vous demandez peut-être comment les identifier:
quelles sont mes connaissances qui entrent dans le savoir?
quelles sont mes qualités que je peux répertorier dans le savoir-être?
quelles sont mes compétences que je peux classer dans le savoir-faire?
Pour vous aider à y voir clair, le site Welcome to the Jungle a décortiqué ces notions
de savoir, savoir-faire et savoir-être afin que vous puissiez identifier vos aptitudes qui s’y
rapportent et bien les présenter quand c’est nécessaire.
Le savoir : C’est tout simplement l’ensemble des connaissances acquises lors de formations,
à travers la littérature ou avec l’expérience. Pour faire la liste de ce que vous savez, c’est
simple, notez tout, tout, tout ce que vous connaissez, sans vous censurer. À titre d’exemple : «
Je connais les logiciels Word et Excel. Je parles plusieurs langues : arabe, français…….. Je
connais le code de la route. Je connais + le nom, je connais + le nom, etc. »
Le savoir-être : Ce sont les attitudes adoptées dans un contexte professionnel. Le savoir-être
est lié à vos valeurs, à vos qualités personnelles et comportementales. Ce sont des aptitudes
que l’on n’apprend pas à l’école, mais qui font partie de ce que nous sommes grâce entre
autres à notre éducation (la courtoisie, l’intelligence émotionnelle, la générosité…). Ces
qualités se reflètent nécessairement dans notre façon de travailler. Elles sont un complément
essentiel aux « savoir » et « savoir-faire ».
Comment verbaliser ses différentes compétences de savoir-être ? Je suis + adjectif (je suis
méticuleuse, je suis autonome, je suis dynamique, etc.) ou j’ai + nom (j’ai le sens des
priorités, j’ai le souci du détail, etc.).
Le savoir-faire : C’est la pratique. C’est l’application de la connaissance, la capacité de
mettre en action son savoir dans le cadre d’un métier. Vous pouvez le verbaliser de cette
façon : Je sais + verbe d’action + activité. « Je sais tenir un agenda, je sais écrire 40 mots à la
minute, je sais faire un compte-rendu, etc. »
Le savoir-être, un séducteur…
Les temps où les entreprises ne misaient que sur les notions de savoir et savoir-faire est
révolu. Le savoir-être est dorénavant un facteur clé de l’évolution professionnelle. Les
entreprises sont désormais à la recherche de talents intuitifs, chaleureux et optimistes qui
contribueront à une ambiance harmonieuse de travail.
Alors que vos connaissances et votre savoir-faire vous aideront à décrocher un entretien
d’embauche, c’est votre savoir-être qui séduira les employeurs.
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FICHE N° 2 : “Parlez-moi de vous!“
Cet article sur la façon de se faire valoir en entrevue pourrait aussi vous intéresser
19
FICHE N° 3 : COMMENT REDIGER UN CV
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre CV, commencez par faire un brouillon.
- Listez les différentes étapes de votre parcours scolaire et universitaire,
- Mentionnez :
* les stages et petits jobs si vous en avez eu, vos activités associatives,
* vos compétences,
* vos qualités
* et enfin vos hobbies.
- Notez ensuite :
* votre statut actuel (par exemple, “étudiant en deuxième année Gestion”),
* votre objectif (par exemple, “Décrocher un stage dans une agence de publicité”)
* et ce qui vous motive (par exemple, “travailler dans un secteur créatif”).
Cela vous aidera par la suite à rédiger le titre et le profil personnel de votre CV.
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Cela est important si vous visez un emploi qui demande de travailler sur un
logiciel spécifique, comme Photoshop par exemple. Mieux vaut connaître les
dernières fonctionnalités afin de montrer aux recruteurs que vous êtes à la page
!
b. Qualités
Pas très courante, la rubrique “Qualités” d’un CV est une bonne façon de mettre en avant ses
atouts. En effet, la question des qualités et défauts revient souvent au moment de l’entretien
d’embauche. Il peut donc être bien de prendre les devants en indiquant ses qualités sur son
CV afin que les recruteurs sachent immédiatement quels sont vos points forts. Cette rubrique
n’est pas obligatoire et chacun est libre de décider s’il veut l’ajouter ou non à son CV !
Quels avantages à créer une rubrique pour ses qualités sur son CV ?
Indiquer ses qualités sur son CV peut présenter plusieurs avantages :
- ajouter une touche personnelle à votre CV en permettant aux recruteurs de
connaître vos points forts
- donner une image positive de votre candidature
- mettre en avant des qualités qui sont utiles ou demandées pour le poste visé
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6- La créativité
7- Le bon relationnel
8- La passion
9- La réactivité
10- La force de proposition
11- Le sens du service
12- L’adaptabilité
13- La ponctualité
14- La polyvalence
15- L’organisation
16- La curiosité
17- La proactivité
18- Le goût du challenge
19- L’implication
20- L’enthousiasme
Lors de la rédaction de votre CV, vous pouvez donc piocher parmi ces qualités afin de
définir le profil qui vous correspond le mieux.
“Créatif, curieux, esprit d’équipe et réactif.”
“Organisé, dynamique, motivé et polyvalent.”
Si vous ne souhaitez pas créer une rubrique à part entière pour mentionner vos
qualités, vous pouvez aussi en parler lors de la rédaction de votre profil personnel, en
haut de votre CV. De cette manière vous pourrez mentionner vos qualités de manière
plus personnelle.
c. Hobbies
Indiquer ses hobbies ou centres d’intérêts sur son CV n’est en rien une obligation. Comme
la plupart des informations personnelles que l’on mentionne sur son curriculum vitae (date
de naissance, l’état marital, permis de conduire…), nos passions n’ont pas forcément
vocation à figurer sur le CV et il appartient à chacun de décider s’il veut le faire ou non.
Cela peut ajouter une petite touche personnelle à votre CV et vous démarquer des autres
candidats. A condition cependant de bien choisir quels hobbies mentionner.
Quels avantages à bien choisir ses hobbies et centres d’intérêts sur son CV ?
- ils présentent un intérêt pour le poste auquel vous postulez : par exemple
vous êtes un grand lecteur et postulez dans une maison d’édition.
- ils donnent une image positive de vous : par exemple vous êtes musicien.
- mettre en avant certaines de vos compétences : par exemple vous pratiquez
un sport d’équipe qui demande un sens du collectif et de l’entraide.
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- être un sujet de conversation intéressant au moment de l’entretien
d’embauche : il se peut que vous ayez une passion commune avec
l’employeur, cela pourra donc être une bonne façon de briser la glace au
moment de l’entretien d’embauche !
Quels hobbies mentionner ?
Sur le CV, c’est un fait, certains centres d’intérêt sont plus valorisés que d’autres. Voici
quelques exemples de hobbies qui sont en général bien vus par les employeurs :
- jouer un instrument de musique : en plus d’être une activité créative, cela
demande beaucoup de rigueur et de précision. Des qualités appréciées par les
recruteurs !
- le volontariat : être bénévole dans un organisme ou une association sera
forcément bien perçu par les recruteurs, surtout si les valeurs de générosité et
d’entraide sont au cœur de l’entreprise pour laquelle vous postulez.
- le théâtre : travail de la mémoire, prise de parole en public, gestion du
stress… Voici une activité qui présente plus d’un atout !
- le sport : si vous pratiquez un sport depuis longtemps cela pourra être apprécié
par le recruteur. Un sport d’endurance montrera par exemple votre ténacité
tandis qu’un sport d’équipe mettra en avant votre sens du collectif. Pour ce qui
est des sports extrêmes (saut en parachute, VTT de descente…), ils peuvent
témoigner de votre courage et votre capacité à dépasser vos limites.
- la photographie : une passion pour la photographie pourra révéler votre sens
de l’esthétique et de la composition, ce qui peut être très utile dans certains
jobs.
- la cuisine : grâce à ses valeurs de partage, la cuisine peut être très bien vue par
certains employeurs qui recherchent cette qualité chez leurs candidats.
Quels hobbies ne pas mentionner ?
Voici quelques exemples de hobbies qu’il est préférable de ne pas mentionner :
- tous les centres d’intérêts ayant un lien avec des activités politiques ou
religieuses
- les jeux d’argent
- les jeux de cartes
- les sports dangereux
Choisir ses hobbies en fonction du poste visé
D’une manière générale, les hobbies que vous mentionnez doivent présenter, d’une façon ou
d’une autre, un intérêt pour le poste auquel vous postulez. En effet, dire que vous adorez la
lecture si vous postulez pour un poste de responsable d’une enseigne d’électroménager n’a
pas grand intérêt. Voici donc quelques exemples de jobs et de hobbies qui peuvent être liés :
- capitaine d’une équipe sportive pour un poste de chef d’entreprise, afin de
montrer vos qualités de management
- la photographie pour un poste de directeur artistique où la sensibilité esthétique
est importante
Ne pas mentir sur ses centres d’intérêts
La rubrique des centres d’intérêts doit être autant soignée que le reste de votre CV, et s’il est
parfois tentant de vouloir enjoliver ou inventer des passions qui collent avec le poste visé, ne
le faites pas ! L’employeur pourrait vous poser des questions sur vos hobbies lors de
l’entretien et si vous n’êtes pas capable d’y répondre ou que l’on sent que vous avez augmenté
la réalité, cela ne donnera pas une bonne image de vous. Ne mentionnez donc que sur votre
CV des passions qui sont véridiques et pour lesquelles vous avez une véritable connaissance.
Et si vous ne trouvez vraiment pas de centres d’intérêts à mentionner, mieux vaut laisser
tomber cette rubrique que se forcer à trouver quelque chose à dire.
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d. Profil personnel
Qu’est-ce qu’un profil personnel sur un CV ?
Le profil ou le résumé personnel d’un CV consiste à résumer en quelques mots ou phrases qui
vous êtes et quels sont vos compétences et objectifs, afin de vous présenter aux employeurs.
Cette sorte d’introduction se doit d’être accrocheuse, afin de donner envie aux recruteurs d’en
savoir plus sur vous et de lire votre CV dans son intégralité !
L’objectif principal d’ajouter un profil personnel sur son CV est d’attirer l’œil des recruteurs
et se démarquer des autres candidats.
Les inconvénients
Lorsque l’on rédige son CV, on manque souvent de place pour faire figurer toutes les
informations que l’on souhaite. De plus, si vous ne trouvez pas les mots pour rédiger votre
profil personnel, mieux vaut ne pas le faire. En effet, une accroche mal rédigée pourrait avoir
un effet contre-productif en décourageant les recruteurs d’aller plus loin dans la lecture de
votre CV.
Les règles d’or pour rédiger son profil personnel sur son CV
En résumé, voici quelques règles d’or qui vous permettront d’écrire un profil personnel
efficace sur votre CV :
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spécialisée. Je pense que ma passion pour l’écriture et mon goût pour la photographie
pourront m’aider à mener à bien de nouveaux projets.”
2. Le profil personnel
En haut de votre CV, après l’état civil et les coordonnées, il est conseillé de rédiger un profil
personnel. Il s’agit d’une accroche qui, en quelques phrases, résume brièvement votre statut,
le poste pour lequel vous postulez, vos objectifs professionnels et vos compétences. Pour une
candidature spontanée, indiquez le poste que vous recherchez. Si vous répondez à une offre
d’emploi, inscrivez alors le titre de l’emploi pour lequel vous postulez.
3. La formation
Études universitaires, diplômes, … Tout votre cursus et votre parcours dans l’enseignement
supérieur se trouve dans cette rubrique ! Une rubrique très importante pour les recruteurs,
surtout lorsque vous êtes encore étudiant ou fraîchement diplômé. Commencez par votre
formation la plus récente puis remontez jusqu’à la plus ancienne. Arrêtez-vous au
baccalauréat. Pour chaque diplôme obtenu, écrivez l’intitulé exact du diplôme et si vous avez
éventuellement reçu une mention. Pour chaque formation, détaillez brièvement les matières
ou spécialités que vous avez suivies. Si vous avez réalisé un mémoire ou un projet particulier,
vous pouvez aussi en parler. Les travaux que vous avez réalisé au cours de votre formation
peuvent d’ailleurs faire l’objet d’un portfolio envoyé en annexe du CV.
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4. L’expérience professionnelle
Lorsque l’on est étudiant, il s’agit souvent de la rubrique la plus délicate à rédiger ca votre
expérience est très maigre et vous ne savez pas quoi raconter ! Néanmoins, ne sous-estimez
pas les stages et petits boulots que vous avez pu faire : il s’agit d’expériences professionnelles
à part entière et il est donc important de les mentionner sur votre curriculum vitae. Pour
chacune d’entre elles, indiquez les dates de début et de fin, l’intitulé du poste, le nom de
l’entreprise et sa localisation. Détaillez ensuite les missions qui vous étaient confiées et les
compétences et qualités acquises.
Les stages : les stages sont souvent le meilleur moyen de découvrir le monde de
l’entreprise et sont riches en apprentissages. Ne les dévalorisez pas ! Sur votre CV,
indiquez qui était votre maître de stage, détaillez les tâches qui étaient les vôtres et
identifiez les compétences que vous avez acquises. Par exemple : “Mai - Juillet 2019,
Boite de Communication, McCan – FP7, stage assistant chef de projet événementiel -
Gestion des relations avec les chefs et prestataires externes, coordination de
l’événement et présence sur place, coordination de de la communication et suivi des
performances”.
Les petits boulots et jobs étudiants : baby sitter, animateur, cours particuliers…
Nombreux sont les étudiants qui occupent un emploi en parallèle de leurs études ou
qui font des emplois saisonniers. Là encore ces expériences professionnelles sont
souvent très valorisées par les recruteurs. Ouverture d’esprit, autonomie, ponctualité,
prise de décisions… Les “petits boulots” vous immergent dans le monde professionnel
et vous permettent d’y faire nos premières armes. Il est donc important de les
mentionner dans votre CV ! Si vous détenez certains diplômes comme le brevet de
secouriste, pensez également à le dire.
7. Les compétences
Suite Adobe Creative, suite Microsoft, réseaux sociaux, logiciels techniques… Si vous
maîtrisez des outils qui sont demandés ou qui peuvent être un plus pour le poste recherché,
n’hésitez surtout pas à les mentionner ! Pour chacun d’entre eux indiquez votre niveau.
8. Les qualités
Au moment de l’entretien d’embauche, la question des qualités et défauts est une question qui
revient souvent. Il peut donc être bien de prendre les devants en indiquant ses qualités sur son
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CV afin que les recruteurs sachent immédiatement quels sont vos points forts ! Esprit
d’équipe, autonomie, résistance au stress… Choisissez 4-5 qualités qui vous correspondent le
plus.
IV- Un CV 2.0
Pour mettre toutes les chances de son côté pour décrocher le stage de vos rêves, il est
important de diffuser le plus possible son CV. LinkedIn, Viadeo, et les autres réseaux
professionnels doivent donc avoir toute votre attention. Ils sont d’excellents moyens pour se
faire connaître et diffuser son profil ! Pensez également aux autres plateformes telles
qu’Instagram, qui permettent aussi de se faire connaître d’une façon différente et plus
créative. Enfin le CV vidéo a également la cote !
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FICHE N° 4 : LA LETTRE DE MOTIVATION
La lettre de motivation sera votre premier point de contact avec l'entreprise : quelle que soit la
durée du stage dont vous avez besoin, vous devez rédiger votre lettre avec autant d'attention
que si vous étiez à la recherche d'un CDI.
Pensez aussi que votre formation, même si elle est reconnue, n'est pas forcément connue de
tous. Décrivez succinctement son contenu et la façon dont le stage que vous sollicitez
complèterait sur le terrain les enseignements théoriques que vous allez recevoir.
Faites preuve d'enthousiasme
Sans en faire trop, montrez votre motivation et votre dynamisme. Pour être convaincu, le
recruteur doit pouvoir vous projeter au sein d'une équipe, se dire que vous allez vous
intéresser à ce que vous apprendrez et que vous serez un bon élément. Vous serez là pour
acquérir un savoir-faire mais vous pouvez avoir un peu d'avance du côté du savoir être !
Faites relire votre lettre !
Peu importe vos capacités rédactionnelles, une relecture finale n'est jamais superflue. Vous
n'êtes probablement pas infaillible et celui qui va vous relire bénéficie d'un recul que vous
aurez du mal à avoir si vous travaillez votre texte depuis un moment, ou si cette lettre est la
dixième que vous rédigez.
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Nom Prénom
Adresse
Téléphone
Adresse mail
Destinataire (nom, prénom, raison sociale)
Adresse
Code postal / Ville
(Madame, Monsieur),
La renommée de votre entreprise dans le secteur du (préciser) a attiré mon attention : un stage
aux côtés de vos équipes serait l’occasion rêvée de mettre en pratique les notions étudiées
pendant ma formation et de proposer à mes futurs employeurs une expérience professionnelle
en phase avec mon choix de cursus.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer (Madame, Monsieur) mes
sincères salutations,
Signature
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FICHE N° 5 : LA PROBLEMATIQUE DU MEMOIRE
La problématique ?
Quand on doit rédiger un mémoire, tout le monde se retrouve confronté à ce problème : la
problématique de mémoire !
Il est en effet difficile de définir clairement une problématique qui reprenne les différents
notions que l’on va développer.
Pour rappel, une problématique de mémoire doit être une question montrant le sujet du
mémoire ainsi que les différents thèmes abordés.
Le travail de réflexion sur la problématique va permettre plusieurs choses : de délimiter
clairement le sujet que l’on va aborder au sein de notre développement et de réfléchir aux
différents points que l’on souhaite aborder.
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