TDR en Ingenieur Sousse+ Avis Smoe 21001
TDR en Ingenieur Sousse+ Avis Smoe 21001
TDR en Ingenieur Sousse+ Avis Smoe 21001
Projet : PAQ-DGSE-ENISO
Dans le cadre de ce projet intitulé : « Pour une école créatrice d’emplois novatrice ouverte sur le monde
socioéconomique », l’ENISo invite, par la présente demande, les organismes intéressés à manifester leur
intérêt pour la mise en place d’un SMOE (ISO 21001 Version 2018) au sein de L’Ecole
Nationale d’Ingénieurs de Sousse-ENISo
« NE PAS OUVRIR- Manifestation d’intérêt pour la mission Assistance technique pour la mise en
place d’un SMOE (ISO 21001 Version 2018) au sein de L’Ecole Nationale d’Ingénieurs de
Sousse-ENISo
.»
La date limite pour la réception des dossiers est fixée pour le 29/10/2021 à 10h, le cachet de
la poste ou du bureau d’ordre faisant foi.
Toute candidature parvenant après la date limite susmentionnée sera considérée comme nulle
et non avenue.
Les Soumissionnaires resteront liés par leurs candidatures durant soixante (60) jours à compter
du lendemain de la date limite de réception des candidatures.
Les consultants et candidats intéressés peuvent consulter les termes de références sur le
site web de l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Sousse à l’adresse :
http://www.eniso.rnu.tn/fr/content_detail.php?cid=6877 , sur www.tuneps.tn et obtenir
des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse mail
suivante : [email protected] en précisant dans l’objet du message : Avis de
manifestation d’intérêt N° 03/2021/PAQ-DGSE
REPUBLIQUE TUNISIENNE
MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
Ecole Nationale
d’Ingénieurs de Sousse
TERMES DE REFERENCE :
Recrutement d’un Bureau d’Etudes pour la mission :
I. Contexte.........................................................................................................................................
II. Objectif de la Mission....................................................................................................................
III. Résultats attendus..........................................................................................................................
IV. Profil du soumissionnaire .………………………………………….…………….…………….…….……..………………..
V. Description de la mission...............................................................................................................
VI : Mode de sélection et grille d’évaluation des dossiers de candidatures ….....................................
VII. Livrables ........................................................................................................................................
VIII. Conflits d'intérêt............................................................................................................................
IX. Confidentialité................................................................................................................................
X. Pièces constitutives de la manifestation d’intérêt et modalités de soumission des offres ............
XI. Clauses administratives ………………………………………………………………………………………………………….…
XII. Annexe...........................................................................................................................................
I. CONTEXTE
Dans le cadre du Projet de Modernisation de l’Enseignement Supérieur en soutien à
l’Employabilité «PromESsE», le MESRS a lancé en décembre 2018 un Fonds d’Innovation pour
le Développement de la Gestion Stratégique des Universités (PAQ-DGSU).
Dans le cadre de ce projet intitulé : « Pour une école créatrice d’emplois novatrice ouverte sur le
monde socioéconomique », l’ENISo invite, par la présente demande, les organismes intéressés à
manifester leur intérêt pour assurer une mission d’assistance technique pour la mise en place
d’un Système de management pour les organismes d'éducation/formation (SMOE) ISO 21001
Version 2018, au sein de l'Ecole.
1
II. OBJECTIFS DE LA MISSION
1. OBJECTIF GLOBAL :
L’objectif général de cette mission consiste à implémenter un système de management de la qualité au
sein de L’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Sousse-ENISo permettant la satisfaction des attentes et des
exigences de tous les acteurs de l’ENISo (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs,
partenaires, tutelles…).
OBJECTIFS SPECIFIQUES :
OS1 : Implémenter une gestion proactive et dynamique, intégrée et développée, pour le pilotage
des cursus garantissant l’insertion professionnelle et/ou académique des apprenants par la mise
en œuvre d’un système de management des organismes d'éducation/formation (SMOE)
1. Diagnostics initiaux de conformité par rapport à l’ISO 21001 :2018 et établissement des plans
d’action de mise en place d’un système de management selon la Norme ISO 21001 : 2018 au
sein del’ENISo
2. Planification et réalisation des actions de formation à la mise en place d’un système de
management selon la Norme ISO 21001 : 2018 en faveur des membres de la cellule qualité et
pilotes des processus del’ENISo
3. Conception et mise en place d’un système de management SMOE selon la Norme ISO 21001 :
2018 au sein del’ENISo.
4. Suivi de la mise en œuvre du SMOE et mise en place de l'évaluation parun cycle d’Audits
internesdu système de management SMOE pourl’ENISo
5. Traitement des Non Conformitésissues desAudits internes et suivi des retours d'information
des apprenants, du personnel et des bénéficiaires.
6. Préparation des éléments d'entrée et animation de la revue de direction pour l’ENISo
7. Accompagnement del’ENISo lors du processus de certification
2
Le soumissionnaire doit présenter une équipe d'experts avec un chefde file qui sera
responsable de la gestion du projet lié à cette mission en collaboration avec le chef du projet
PAQ DGSE ENISo et ses collaborateurs.
V. Description de la mission:
LOT1 : Mise en place d’un système de management qualité SMOE selon la norme
ISO 21001 : 2018 au sein de l’ENISo
LOT 1 : MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE MANAGEMENT QUALITE SMOE AU SEIN DE L’ECOLE
NATIONALE D’INGENIEURS DE SOUSSE SELON LA NORME ISO 21001 : 2018
L’accomplissement du LOT 1 de cette mission nécessite les6étapes suivantes :
Etape 1 : Audit Initial des activités de l’ENISoet établissement des plans d’action:
Cette étape consiste à établir un audit initial qui englobe toutes les activités de l'ENISo par rapport
aux exigences de la norme ISO 21001 Version 2018 et des exigences légales et règlementaires.
✓ Conduire une visite de diagnostic afin de prendre connaissances des infrastructures et des
dispositions appliquées ;
✓ Examiner, analyser et évaluer l'organisation existante par rapport aux exigences de la norme
internationale ISO 21001 Version 2018 ;
✓ Consigner les écarts, émettre des recommandations et établir un plan d'actions relatif aux
différentes phases du projet.
L'audit initial de l'ENISodoit être effectué par le Chef de file ou d'un expert du domaine audité
Livrables :
3
- Un rapport de diagnostic
- Un plan d'actions global du projet "Mission d'assistance, accompagnement et renforcement
des capacités du personnel de l'ENISoà l'implémentation d'un système de Management de la
Qualité conformément aux exigences de la Norme ISO 21001 Version 2018, en tenant compte
des éléments de sortie de l'audit initial.
Méthodologie :
Cette étape concerne la méthode de mise en place d’un SMOE à l’ENISo conformément aux
exigences de la norme ISO 21001 : 2018. Cette étape est articulée autour des actions
suivantes :
- Action 2.1 : Mise en place des recommandations établies lors du diagnostic susmentionné.
(Ces recommandations sont mises en place tout au long de la réalisation des actions
suivantes).
- Action 2.2 : Analyse du contexte dans lequel évolue l’ENISo, la révision de sa politique
qualité « Elaboration d’une politique Qualité»
- Action 2.3 : Détermination des processus du SMOE (Cartographie des processus) et
planification de l’objectif qualité de l’établissement
- Action 2.4 : Analyse des risques et opportunités et établissement d’un plan d’action pour
leur traitement
- Action 2.5 : Formalisation du SMOE (Élaboration des documents écrits nécessaires à la
gestion du système : fiches processus, procédures, instructions de travail, formulaire…)
- Action 2.6 : Suivi de la mise en œuvre du SMOE.
Livrables :
✓ L'analyse du contexte interne et externe ainsi que les besoins et attentes des parties intéressées
;
✓ La planification des objectifs et l'établissement de la politique qualité ;
✓ Un plan d'action face aux risques et opportunités ;
✓ La cartographie des processus du système management qualité et leurs interactions ;
✓ Les informations documentées nécessaires pour le bon fonctionnement des processus
stratégiques et opérationnelles de l'ENISo;
✓ Les dispositions relatives à la mise en œuvre efficace du système de management pour les
organismes d'éducation/formation notamment : l'évaluation des compétences, l'évaluation des
prestataires externes, le suivi des non-conformités et la maîtrise des actions correctives, etc. ;
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✓ Toute autre information documentée exigée par la norme IS0 21001 Version 2018 et au
fonctionnement efficace du SMOE.
Durée de cette étape: 21H/Jétalés surhuit (8) mois, tout en prenant en considérationles exigences
suivantes :
Cette étape sera clôturée par la remise à l'ENISod’une copie complète et finale des documents du
SMOE.
Livrables :
- Remise à l’ENISo d’un rapport évaluation par Audits interne.
Durée de cette étape : 3 H/J
Etape 4 : Traitement des Non Conformités issues des Audit internes et suivi des retours
d'information des apprenants, du personnel et des bénéficiaires
Méthodologie :
Pour s’assurer de la conformité du SMOE par rapport aux exigences de la norme ISO 21001 Version 2018
et pour préparer les pilotes des processus au déroulement de l’audit de certification, le soumissionnaire
doit désigner un auditeur tierce partie pour assurer les auditsinternes du SMOE de l'ENISo.
Un expert du bureau de soumissionnaire est tenu d’assister les pilotes processus à la clôture des non-
conformités issues des audits internes (audit à blanc) par la mise en œuvre des actions correctives
nécessaires.
L’audit à blanc doit toucher l’ensemble du périmètre de certification, et doit être supervisé par le chef
de file accompagné, éventuellement, par le(s) expert(s) désignés
Livrables :
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− Rapports de Traitement des Non Conformités issues des Audits internes
− Rapports de retour d'information des apprenants, du personnel et des bénéficiaires
Le soumissionnaire doit aussi fournir à l'ENISo pour approbation, deux semaines au minimum
avant l’audit à blanc, un document renfermant :
Le plan d’audit à blanc : la composition de l’équipe d'audit, le planning d’intervention, la
méthodologie de l’audit, le domaine à auditer, la liste des documents detravail nécessaires
pour effectuer la mission d’audit. etc. ;
Cette étape consiste à assister et à accompagner lepersonnel de l’ENISo à développer les éléments
d'entrées de la revue de direction ainsi que l'animation de la première Revue de direction du SMOE. Le
suivi des éléments de sorties de la revue de direction sera aussi assuré dans cette étape.
Livrables :
La présence du chef de file, éventuellement le(s) expert(s) désignés, est obligatoire tout le long de
l’audit de certification. Le chef de file doit fournir toute l’assistance nécessaire pour la bonne exécution
de l’audit de certification selon les permissions autorisées par les auditeurs externes. Dans le cas où
l’audit de certification n’est pas concluant, et sur la base du rapport d’audit de certification, le chef de
file est tenu à fournir un plan des actions correctives nécessaires.
Livrables :
− Plan d’actions
− Fiches de traitement des Non-conformités d’Audit de certification et documents associés.
Durée de cette étape : 2 H/J
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LOT 2 : ACTIONS DE FORMATIONS
Ce lot consiste à la planification et à la réalisation des actions de formationsnécessaires à la mise en
place d’un système de management SMOE selon la Norme ISO 21001 : 2018 en faveur des membres des
cellules qualité et des pilotes des processus del’ENISo.
Nbre
Formation non certifiante Nbre HJ Sous total HJ
groupe
Livrables :
− Le programme de chaque formation
− Le support de formation pour chaque participant sous format papier
− Le support de la formation sous format électronique
− Les questionnaires d’évaluation des formations remplis par les participants
− Fiche de présence par séance pour chaque formation
− Attestation de formation pour chaque participant
− Un rapport d’évaluation fait par le formateur
− Les vouchers de certification (certificats)
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La durée de formation non certifiante de cette étape est égale au nombre de: 10H/J
Et la durée de formation certifiante de cette étape est égale au nombre de: 02 personnes
8
Tableau 1 : Critères de classement des candidatures
Qualifications du formateur
✓ Qualification de formateur certifié ISO 21001
pour la mission
(Tutor ISO 21001) (15 pts)
✓ Qualification du formateur certifié ISO 9001 20
(Tutor ISO 9001) (5 pts)
Total 100
Un PV d’évaluation des soumissionnaires ayant manifesté leur intérêt à assurer cette mission est rédigé
au terme de la sélection par la CS qui établira une liste restreinte des bureaux d’études ayant eu un
score minimum de 70/100. Le soumissionnaire (bureau d’études / consulting)ayant obtenu une note
inférieure à 70 points, verra son offre rejetée de droit.
Le bureau d’études classé premier sera invité à soumettre une proposition technique et financière
détaillée puis à négocier le marché. En cas d'accord suite aux négociations, le responsable de ce bureau
d’études sera désigné attributaire de la mission et appelé à signer le contrat. En cas de désaccord, le
comité technique passera au consultant classé 2ème dans la liste des dépositaires.
Les négociations avec le soumissionnaire porteront essentiellement sur :
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VII : LIVRABLES :
Tous les livrables mentionnés dans ces termes de référence doivent êtrerédigés en langue française et
fournis selon la forme jugée satisfaisante par l’ENISo.Une fois validés, tous ces livrables seront remis à
l’ENISoen version papier, en trois (3) exemplaires, avec une copie électronique (sous format Word et
PDF).
L’envoi du rapport final de la mission devra être effectué, dans les 15 jours qui suivent la fin de la
mission.
IX : CONFIDENTIALITE :
Le soumissionnaire retenu pour la présente mission est tenu à respecter une stricte confidentialité
vis-à-vis des tiers, pour toute information relative à la mission ou collectée à cette occasion. Tout
manquement à cette clause entraîne l’interruption immédiate de la mission. Cette confidentialité
reste de règle et sans limitation après la fin de la mission.
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XI : CLAUSES ADMINISTRATIVES :
1. Délai de validité des offres
Les offres seront valables pour une période de 60 jours à compter du jour suivant la date limite fixée
pour la réception des soumissions.
2. Caractère des prix de l'offre
Le soumissionnaire est tenu de présenter des prix de son offre en fonction du nombre de jours de la
mission en hors TVA et aussi en toutes taxes comprises. Les prix,une fois convenus, doivent être
fermes et non révisables et comportant toutes les dépenses et frais relatifs à la mission en question.
3. Respect des conditions des termes de références
Le fait pour un soumissionnaire de déposer une offre, implique pour lui l’acceptation sans aucune
restitution, ni réserve de toutes les clauses et conditions inscrites dans les termes de référence.
En outre et du seul fait de la présentation de leurs offres, les soumissionnaires sont censés avoir
recueilli par leurs propres soins et sous leurs entière responsabilités, tout renseignement jugé par eux
nécessaires à la parfaite exécution de leurs obligations telles qu’elles découlent des pièces
constitutives.
4. Droit d'enregistrement
Les frais d’enregistrement du contrat sont à la charge du soumissionnaire conformément à la
législation en vigueur.
5. Les modalités de paiement
Les conditions de paiement seront définies lors de l’établissement du contrat avec le prestataire
retenu.
6. Pénalités de retard
Pour tout retard dans l’exécution de la mission par rapport au planning établi en commun accord, il
sera appliqué au prestataire retenu une pénalité de 0.1% du montant total par jour de retard sans la
mise en demeure préalable. Toutefois, le montant total de la pénalité ne doit pas dépasser les cinq
pour cent (5%) du montant définitif du marché.
7. Résiliation du contrat
L’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Sousse pourra procéder à la résiliation du contrat de plein droit
après mise en demeure préalable :
− Au cas de non-exécution par le prestataire retenu de l’une des clauses prévues par le marché.
Lorsque le prestataire se livre à des actes frauduleux à l’occasion de l’exécution du marché,
notamment sur la nature ou la qualité des prestations.
− Au cas de faillite, d’insolvabilité.
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XIII. ANNEXE
Modèle de CV
Annexe 1.
CV pour la candidature au poste de ……………………………….
3. Niveau d’études :
4. Compétences clés :
6. Autres formations
9. Expérience professionnelle :
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Expérience en Montage et gestion des projets financés par la banque Mondiale ou autre bailleur de
fonds
16. ANNEXES.
[Lister toutes les annexes jugées pertinentes pour la mission : exemple : missions d’études et coopération internationale]
J'ATTESTE, EN TOUTE BONNE CONSCIENCE, QUE LES RENSEIGNEMENTS SUSMENTIONNES REFLETENT EXACTEMENT MA
SITUATION, MES QUALIFICATIONS ET MON EXPERIENCE.
JE M'ENGAGE A ASSUMER LES CONSEQUENCES DE TOUTE DECLARATION VOLONTAIREMENT ERRONEE.
... .... DATE: JOUR / MOIS / ANNEE
[Signature du consultant]
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