INTRODUCTION :

Le temps est toujours limité : nous ne disposons en définitive que de 8

heures ouvrables sur une journée. C'est un facteur très important à garder à
l'esprit quand vous entamez votre journée de travail. Dans nos vies bien
remplies et ultra connectées, chaque jour, chaque heure, chaque minute est
désormais comptée, décortiquée, comptabilisée, facturée… Mieux vaut donc
passer maître dans l’art de la gestion du temps si vous ne voulez pas perdre le
contrôle.
Une bonne gestion de temps vous permet de travailler plus efficacement

c’est à dire vous puissiez travaillez plus en moins de temps même lorsque le

temps est serré et les pressions sont élevées. Ne pas gérer votre temps nuit à

votre efficacité et provoque de stress.

DEVELEPPEMENT :
I. Mieux gérer le temps :
Il n'existe pas de recette miracle en matière de gestion du temps. Comme
pour tout sportif de haut niveau, tout repose sur le fait de savoir gérer ses
efforts intelligemment. Un minimum d'organisation et de rigueur est ainsi de
mise, tout comme une bonne dose de bon sens !
Être organisé
Courir après mille lièvres à la fois ne fera pas de vous une personne plus
efficace ou productive. Ce n'est pas parce que vous aurez un emploi du temps
surchargé que vous serez davantage productif. Les pertes de temps ne sont pas
toujours là où on les attend. Par exemple, chercher un dossier important au
milieu de papiers et autres documents en vrac sur votre bureau alors que toute
votre équipe vous attend pour une revue pourrait bien nuire à la productivité
de toute votre équipe.
Ainsi, planifier vos tâches correctement, veiller à ce que votre travail soit
structuré efficacement et votre bureau rangé de façon ergonomique et logique
pour vous est une première étape vers une gestion fine du temps.
Se fixer des objectifs personnels
Savoir où l'on va. Voici un autre pilier en matière de gestion du temps. Les
objectifs permettent d'avancer tout en maintenant le cap fixé. Ils offrent cet
avantage de pouvoir aisément et précisément savoir où on en est et ce qu'il
reste à accomplir, d'autant plus s'ils sont S.M.A.R.T. - Simples, Mesurables,
Acceptables, Réalistes et Temporellement définis. Vous pouvez ainsi vous fixer
des objectifs hebdomadaires, mensuels ou même quotidiens afin d'articuler
plus adéquatement le temps à votre disposition.
Définir ses priorités
Prioriser permet de gérer son temps de manière plus efficace et effective,
mais aussi de développer son intelligence émotionnelle en apprenant à utiliser
son stress à bon escient plutôt qu'à se laisser submerger par ce dernier. De
nombreuses méthodes sont à votre disposition pour clarifier vos priorités et
ainsi gagner en efficacité. Les grandes lignes restent toutefois similaires :
• identifier les tâches à accomplir,
• analyser le degré d'urgence et d'importance,
• agir adéquatement,
• faire un point régulier.
Ne plus procrastiner
Remettre à plus tard quelque chose que l'on peut faire sur le moment est
un réel frein à l'action qui peut avoir des conséquences non négligeables en
termes de productivité et de respect des délais, par exemple. C'est également
une source de tensions, de démotivation, de frustration et concourt finalement
à alourdir la charge mentale.
Savoir dire non
Être à même d'exprimer un refus est une compétence clé. Non seulement
cela permet de s'affirmer et se faire respecter, mais cela évite également de se
laisser submerger par des tâches qui ne nous incombent pas ou pourraient être
déléguées
Augmenter sa capacité de concentration
Savoir se concentrer permet de faire basculer son cerveau en mode
« travail ». Être pleinement à ce que l'on fait est un gage d'efficacité. Savoir se
concentrer permet d'évacuer momentanément les soucis et autres tracas, faire
abstraction des bruits et distractions environnantes pour s'ancrer totalement
dans le moment présent et ainsi gagner en productivité.
Prendre des pauses
Un individu n’ayant pas la capacité de rester concentré efficacement
pendant des journées entières, prendre le temps de faire une pause, prendre
l'air, respirer est tout sauf contreproductif. Bien au contraire, les pauses
permettent de diminuer le stress et oxygéner le cerveau
II. Les techniques de gestion du temps
Le défi en la matière est de faire preuve de constance dans sa démarche.
Car comme pour un régime alimentaire, un écart en entraîne un autre jusqu'à
retomber dans la situation initiale. Il existe de nombreuses techniques et outils
pour parvenir à ses fins.
Le plus difficile est peut-être de choisir quelles méthodes mettre en place
et s'y tenir. Nous avons sélectionné quelques méthodes qui ont fait leurs
preuves. Libre à vous de vous les approprier - ou non - et d'en faire le meilleur
usage possible !
Méthode GTD : Voici une approche globale de gestion du temps : le Getting
Things Done - ou l'art de faire en sorte que les choses se fassent - qui s'articule
autour de 5 actions :
• collecter : identifier les tâches à accomplir,
• traiter : analyser la nécessité d'action,
• organiser : orchestrer selon le degré d'importance, d'urgence,
• réviser : suivre l'état d'avancement,
• agir en fonction des options précédemment retenues.
Si la première étape qui consiste à établir la liste des tâches à accomplir peut
paraître fastidieuse, cet outil vous permettra toutefois de gagner un temps
précieux, tant dans votre vie professionnelle que votre vie personnelle.
To-do List : Prônée par les uns, décriée par les autres, la "to-do list" ou liste des
choses à faire en Français, est un outil relativement simple à mettre en place
pour celles et ceux qui savent s'y tenir. La "difficulté" étant de ne pas
surcharger, rester succinct tout en étant clair et précis.
Le principe est toujours le même : avoir une vision claire de son agenda. Ainsi,
comme pour les autres approches, il s'agit de :
• lister les actions à mener, les tâches à accomplir,
• affecter une priorité pour chacune,
• classer en hiérarchisant selon une priorité définie.
Technique Pomodoro : Mise au point par Francesco Cirillo dans les années 80,
cette méthode simple a pour objectif de vous aider à rester concentré sur une
seule tâche pendant 25 minutes - 1 session - pour ensuite prendre une courte
pause avant d'entamer une autre session de 25 min.
L'idée est qu'il est contre-productif de rester concentré sur une tâche plus
longuement et qu'il est important de déconnecter son cerveau quelques
minutes entre deux tâches. Ici encore, la méthode n'est efficace que si elle
convient à votre fonctionnement.
Matrice Eisenhower : Cette méthode simple permet de réfléchir et prendre un
certain recul quant aux différentes tâches à accomplir. Elle se présente sous la
forme d'un modèle divisé en 4 quadrants correspondant chacun à un degré
d'importance et d'urgence spécifique
• les tâches importantes et urgentes qui seront à traiter prioritairement,
• les éléments importants, mais non urgents qui devront être planifiés,
• les items non importants, mais urgents qui devront être traités
immédiatement ou délégués,
• les tâches non importantes et non urgentes dont le traitement sera abandonné
ou mis de côté.
Le processus de gestion du temps utilise
diverses compétences et stratégies pour gérer le temps le plus efficacement
possible. Certains d’entre eux sont les suivants :
➢ Commencez la journée avec un objectif clair
➢ Utilisez un planificateur
➢ Se concentrer sur des activités de grande valeur
➢ Réduire les licenciements
➢ Délégation
CONCLUSION :
La prise de conscience de ce que vous pouvez mieux faire dans le temps
qui vous est imparti est déjà une première étape nécessaire pour un
changement durable. Ensuite, il vous faut changer vos priorités et surtout,
planifier votre emploi du temps. Enfin, il vous faut adopter un rythme régulier
que vous conservez sur la durée.