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: BEDHIAF Mouna
Dans l’idéal, les tableaux de bord qualité des entreprises devraient donc rapprocher
chaque mesure interne effectuée avec le niveau de satisfaction des clients.
2. Leadership
Le leadership est l’implication de la direction à son plus haut niveau dans le
périmètre de certification (ou domaine d’application).
Les personnels sont au cœur de l’organisation. Ils ont une place prépondérante aussi
bien pour la mise en œuvre des processus* que pour l’amélioration.
Il est donc nécessaire pour une entreprise que ces personnels aient conscience de
leur importance dans la mise en place du Système de Management de la Qualité :
c’est ce que l’on appelle l’implication du personnel.
Objectif de l’implication du personnel
En effet, le premier risque dans la mise en place de son SMQ, il est faut obtenir
l’adhésion du personnel pour créer le SMQ. Généralement, il y a un premier ressenti
négatif et une méfiance. Dépasser ce frein est donc une première étape dans
l’implication du personnel.
Ensuite, il est nécessaire d’impliquer le personnel dans la mise en oeuvre du système
de management de la qualité. Une solution efficace consiste à intégrer une majorité
de personne dans les groupes de travail des processus (Cette solution est très
efficace dans les entreprises et organismes de taille moyenne 30 à 100 personnes). La
construction des processus dans le cadre de l’approche processus est un excellent
levier pour obtenir l’adhésion et l’implication, par exemple pour la description des
activités et la création des fiches processus / cartographie des processus.
L’approche processus est un des fondements des démarches Qualité. Elle fait partie
des 7 principes de la qualité. Aussi c’est un outil important pour déployer un système
de Management Qualité. De même, l’approche processus est à mettre en relation
avec l’approche système. En effet, cette dernière prend en compte l’ensemble des
processus et s’assure leur cohérence. Par exemple, il s’agit de maitriser les
interactions entre les processus ainsi que les parties prenantes (externes).
Qu’est ce que l’approche processus ?
Exemple de
cartographie des processus
Des indicateurs ;
Les moyens de surveillance ;
Des graphiques ;
Un tableau de bord ;
Les informations sur la réalisation des actions ;
Le suivi de la production ;
Les rapports d’incident / fiche d’amélioration ;
Les non-conformités ;
Un apport d’audit ;
L’écoute client ;
Et tout autre documents / informations concernant la prise de décision.
Il s’agit donc de prendre en compte la situation existante. Ainsi, la décision / action
s’appuie sur de nombreuses informations établies. Il convient de conserver ses
informations justifiant la prise de décision. C’est de la traçabilité. En effet, une
décision prise à instant donné l’est avec des éléments définis. Par exemple, 2h ou 2
jours après les données / preuves peuvent être différentes. La prise de décision est
ainsi tracée grâce aux éléments de preuve de l’approche factuelle.
QQOQCCP
stratégique, mais cette méthode peut tout aussi bien être utilisée pour des fins
personnels d’analyse de relations, par exemple.
Partons du principe que les résultats d’une organisation sont tributaires du système
de gestion de la qualité en place et de son acceptation par tous. Cette acceptation
est rarement optimale et comportera un certain nombre de risques. C’est pourquoi
l’analyse des parties prenantes est aussi un intrant pour les analyses de risques et
facilite l’établissement de la portée du SGQ.
Identifier les individus et les groupes qui ont un intérêt dans le projet, le
programme qualité
Anticiper les forces (énergie positive et négative) qui agissent sur le projet, le
programme qualité
Se mettre d’accord sur des mesures proactives pour s’assurer que toutes les
parties prenantes importantes soutiennent le projet, le programme.
Utiliser l’analyse sur une base continue pour garder et maintenir l’intérêt des
parties prenantes dans un projet, un programme, etc. avec des activités de
communication, de consultation, d’information, par exemple
Les parties prenantes ont tendance à avoir les meilleures idées pour
l’amélioration des processus
Les parties prenantes sont souvent les plus conscients des conséquences
involontaires de changement de processus
En gestion, l’analyse de parties intéressées n’est que du gros bon sens. En fait, la
norme demande de mettre sur papier les influences humaines dans l’application de
la norme. Cet élément est si important qu’il fait partie intégrante du contexte de
l’organisation. Il est donc important de bien maitriser ces 2 éléments pour définir la
portée du SGQ, les risques d’affaires et de la qualité, risques qui dépendent en
grande partie de facteurs humains. D’ailleurs, les facteurs humains seront ajoutés
dans la nouvelle version de la norme AS9100D dans le traitement des actions
correctives.
b) les exigences de ces parties intéressées qui sont pertinentes pour le système de
gestion de la qualité
S’assurer que l’organisation détermine les parties intéressées qui sont pertinentes
pour l’organisation. Comprendre les parties intéressées d’une organisation et leurs
besoins est un élément important lorsque l’on considère les obligations de ceux-ci
pour l’organisation et les autres parties intéressées.
Elaborée par : BEDHIAF Mouna
Toujours à partir des résultats obtenus, il est possible de faire une représentation
graphique de l’analyse qui servira de moyen de communication à l’équipe de
direction.
Une autre façon est de représenter la relation entre le pouvoir d’influence et l’intérêt.
Chacun des quadrants de ce graphique nous donne une recommandation d’action
pour un programme ou un projet.