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EXCEL :
I. Références et formules simples :
Excel est un grand tableau dont les lignes sont numérotés par des chiffres (1, 2, 3, …) et les colonnes sont référencées par des Alphabets (A, B, C, …, Z, AA, AB, …). Ainsi pour référencer la cellule qui se trouve à l’intersection de la ligne 5 et la colonne B, on utilise l’adresse B5. Référence absolue : Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors d'une phase de recopie. Exemples : $A$3, $F$12. Référence Relative : Une référence relative c'est une référence qui va varier quand vous allez la recopier ; relative car les références ne sont pas fixées. Exemples : A3, F12. Référence mixte : Une référence mixte est une référence qui n'est fixée que sur une partie de la référence : soit la ligne, soit la colonne. Exemples : $A3, F$12. Formules simples : Une formule commence toujours par le signe « = ». On peut par la suite utiliser les différents opérateurs de calculs arithmétiques : Opérateur Exemple Addition + =12+13 Soustraction - =A5-2 Multiplication * =V3*B2 Division / =A5/$C$13 Puissance ^ =$A2^3 Exercice 1 : Donner les formules de H2 et I2
Exercice 2 : 1. Retrouver les formules de H2 et I2 en utilisant les fonctions SOMME et MOYENNE. 2. Trouver la formule de I10. III. Fonctions NB, NB.SI, NB.SI.ENS et NB.VIDE : La fonction NB permet de déterminer le total de cellules contenant des nombres. (Même syntaxe que moyenne()). La fonction NB.SI permet de déterminer le nombre de cellules contenant un critère précis. Sa syntaxe est : NB.SI(plage ; critère). La fonction NB.SI.ENS permet de compter le nombre des cellules vérifiant plusieurs critères. Sa syntaxe est : NB.SI.ENS(plage1 ; critère1 ; plage2 ; critère2 ; … ; plagen ; critèren). La fonction NB.VIDE permet de déterminer le nombre de cellules vides. (Même syntaxe que Moyenne()). Exercice3 : 1. Donner la formule qui permet de calculer le nombre total des élèves. 2. Donner la formule qui permet de compter le nombre des élèves ayant la note3 égale à 10. 3. Donner la formule qui trouve le nombre d’élève ayant la note1=12 et la note3=10. 4. Donner la formule qui permet de vérifier que tous les élèves aient une moyenne.
IV. Fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS :
La fonction SOMME.SI permet d’effectuer une somme en tenant compte d’un critère. Sa syntaxe est : SOMME(plage ; critère ; somme_plage). La fonction MOYENNE.SI permet d’effectuer une moyenne en tenant compte d’un critère. (Même syntaxe que SOMME.SI()). La fonction SOMME.SI.ENS permet d’effectuer une somme en tenant compte de plusieurs critères. Sa syntaxe est : SOMME.SI.ENS(somme_plage ; plages_critères1 ; critères1 ; ; plages_critères1 ; critères1 ; …). La fonction MOYENNE.SI.ENS permet d’effectuer une moyenne en tenant compte de plusieurs critères. (Même syntaxe que SOMME.SI.ENS()). Exercice 4 :
1. Donner les formules permettant de calculer le total et la moyenne des enfants pour les hommes. 2. Donner les formules permettant de calculer le total et la moyenne des enfants pour les hommes mariés.
V. Les fonctions logiques SI, ET et OU :
La fonction SI permet l’affichage de différentes données en fonction de différents critères. Sa syntaxe est : SI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux). Exercice 5 : Afficher le résultat gagné, perdu ou nul. Les fonctions ET et OU se construisent en mettant tous les arguments (aussi appelés les conditions) dans une seule parenthèse, en les séparant par des points-virgules. Leur syntaxe est : ET(condition1 ; Condition2 ; …) et OU(condition1 ; Condition2 ; …). Exercice 6 :
1. attribuer une réduction de 2% aux clients qui remplissent les 2 conditions suivantes : • Etre grossiste ET avoir acheté plus de 100 000 de marchandises. 2. attribuer une réduction de 1% aux clients qui remplissent une des conditions suivantes : • Etre grossiste OU avoir acheté plus de 100 000 de marchandises.
VI. Les fonctions textes :
Fonction Syntaxe Description Trouve la position du texte_cherché dans la cellule à CHERCHE CHERCHE(texte_cherché ; cellule ; départ) partir de la position de départ. Assemble plusieurs éléments textuels de façon à CONCATENER CONCATENER(texte1 ; texte2 ; …) n'en former qu'un seul. Renvoie Nb caractères situés à l'extrême droite DROITE DROITE(texte ; Nb) d'une chaîne de caractères. Renvoie Nb caractères situés à l'extrême gauche GAUCHE GAUCHE(texte ; Nb) d'une chaîne de caractères. Renvoie un nombre Nb de caractères d'une chaîne STXT STXT(texte ; départ ; Nb) de texte à partir de la position départ. MAJUSCULE MAJUSCULE(texte) Convertit le texte en majuscules. MINUSCULE MINUSCULE(texte) Convertit le texte en minuscules. Met en majuscules la première lettre de chaque mot NOMPROPRE NOMPOPRE(texte) dans une chaîne textuelle. Renvoie le nombre de caractères contenus dans une NBCAR NBCAR(texte) chaîne de texte. Exercice 7 :
A partir de la saisie des informations concernant des employés nous voulons affecter automatiquement à chacun d’eux un code personnel qui va l’identifier. Pour cela nous avons les règles suivantes : • Les 2 premiers caractères du code sont calculés en concaténant les initiales du nom et du prénom. • Le Troisième et le quatrième représentent l’année d’embauche (exemple 95 pour 1995). • Le cinquième, sixième et septième représentent le numéro d’embauche. • Le dernier caractère est le titre de la personne : 0 : Pour Madame 1 : Pour Mademoiselle 2 : Pour Monsieur
Etablir la formule Excel qui permet de composer et afficher le code de chaque employé. VII. Les fonctions date : Fonction Syntaxe Description AUJOURDHUI AUJOURDHUI() Renvoie la date d’aujourd’hui. MAINTENANT MAINTENANT() Renvoie la date et l’heure actuelle. DATE DATE(Année ; Mois ; jour) Renvoie la date mise en paramètres. TEMPS TEMPS(heure ; minute ; seconde) Renvoie l’heure mise en paramètres. ANNEE ANNEE(date) Renvoie l’année de la date. MOIS MOIS(date) Renvoie le mois de la date. JOUR JOUR(date) Renvoie le jour de la date. Heure HEURE(heure) Renvoie l’heure sans les minutes et les secondes. MINUTE MINUTE(heure) Renvoie les minutes sans l’heure et les secondes. Renvoie le numéro du jour dans la semaine JOURSEM JOURSEM(Date) (1=Dimanche). Exercice 8 :
1. Calculer et afficher le mois et le jour de la semaine de chaque date.
2. Calculer et afficher le CA total réalisé par mois. 3. Calculer et afficher le CA réalisé pendant les weekends. VIII. Les fonctions de recherche Fonction Syntaxe Description CHOISIR CHOISIR(index ; val1 ;val2 ;…) Permet de choisir une valeur suivant l’index indiqué. Permet de rechercher la position de la valeur val dans une matrice avec une correspondance : (0 EQUIV EQUIV(val ;matrice ; correspondance) valeur exacte ; 1 pour la valeur la plus élevée qui est inférieure ou égale à val ; -1 pour la valeur la plus petite qui est supérieure ou égale à val. Recherche dans une matrice la valeur se trouvant à INDEX INDEX(matrice ; No_lig ; No_col) l’intersection de la ligne No-lig et la colonne No_col. Recherche val dans la matrice et affiche la valeur RECHERCHEH RECHERCHEH(val ; matrice ; No_lig) correspondante se trouvant sur la ligne No_lig. Recherche val dans la matrice et affiche la valeur RECHERCHEV RECHERCHEV(val ; matrice ; No_col) correspondante se trouvant sur la colonne No_col. Exercice 9 :
1. Connaissant le prénom, trouver l’âge en
utilisant la fonction RECHERCHEH. 2. Connaissant le code ISO, utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver le nom de la monnaie, et sa parité.
3. Connaissant les d’années d’étude post-bac et l’expérience, afficher l’indice de l’employé dans le marché du travail. IX. Exercices extraits des concours CNAEM et ISCAE : CNAEM 2015 : En vous basant sur l’annexe 1 et l’annexe 2, répondez aux questions suivantes : 1. Donnez les formules des cellules A7, D7, F7 et I7 2. Donner les formules associées au tableau des statistiques : D14, D15, D16, D18 et D19. ANNEXE 1 :
ANNEXE 2 : • Calcul d’âge et d’ancienneté : o Age = (date de paie – date de naissance)/365 o Anc = (date de paie – date d’embauche)/365 Les deux valeurs sont arrondies à l’entier inférieur. • Calcul de salaire brut : o Salaire brut = Salaire de base + Prime d’ancienneté. • Composé du jour de naissance + les 3 premières lettres du nom + Année d’embauche. CNAEM 2013 : Toutes les machines dont l’identifiant commence par "Ber", la date de leur prochaine révision est retardée de 2 jours par rapport à la périodicité affichée. Par contre la date de la prochaine révision des machines de concassage (identifiant commence par "Con") est avancée d’un jour. Donner la formule de la cellule F2. ISCAE 2013 : Une société souhaite établir une facturation à l’aide d’un tableur. Pour cela on met à votre disposition une feuille de calcul, composée de 4 parties : Table clients, Table articles, Remises et Facture. Déterminer les formules des cellules B22, B23, B26, D26, E26, B30, E30, E31, E32, E33, E34 et E35, sachant que les données aux codes des articles à facturer, aux quantités et au nom du client sont des données.
ISCAE 2009 : On considère un système qui permet de calculer les performances des commerciaux. Pour cela nous avons les règles de gestion suivantes : • Rémunération :
Condition Règle
Taux de concrétisation < 0,5 Rémunération = partie variable de la rémunération*(1+ taux de concrétisation)
Taux de concrétisation >= 0,5 Rémunération = partie variable de la rémunération
• Coût variable d’une visite = Rémunération / Nombre de visites. Travail à faire : 1. Remplir les cellules grisées dans le tableau ci-après par des formules. 2. Donner la nouvelle formule de D24, sachant que le système de rémunération des déplacements suivra dorénavant la nouvelle règle de gestion suivante : • Cas 1 : 0 <= Taux de concrétisation <= 0,5
