Syllabus Excel 2016 FCT Base

EXCEL 2016
FONCTIONS DE BASE
DOMINIQUE LIEFFRIG
2018/2019
Dominique Lieffrig  Excel 2016
TABLE DES MATIERES

EXCEL: FONCTIONS DE BASE ........................................................................................................................................ 1
1 DÉCOUVERTE D'EXCEL 2016: CRÉER VOTRE PREMIÈRE FEUILLE DE CALCUL ................................................................. 2
1.1 Découverte de l'interface graphique ......................................................................................................... 2
1.2 Créer un classeur ....................................................................................................................................... 2
1.3 Enregistrer un classeur .............................................................................................................................. 3
1.4 Préparer l’impression puis imprimer ......................................................................................................... 3
1.5 Feuilles de calcul et adresses de cellules ................................................................................................... 5
1.6 Naviguer dans une feuille de calcul ........................................................................................................... 5
1.7 Entrer des données.................................................................................................................................... 5
1.8 Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données .................................................................. 6
1.9 Modifier les données ................................................................................................................................. 6
1.10 Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule ........................................................................................... 7
1.11 Effectuer des opérations mathématiques dans Excel ............................................................................... 7
1.12 Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes ....................................................................................... 7
1.13 Insérer ou supprimer des feuilles de calcul ............................................................................................... 8
1.14 Renommer un onglet de la feuille de calcul .............................................................................................. 9
2 EXCEL - FONCTIONS DE BASE ET GRAPHIQUES: EXERCICES...................................................................................... 10
2.1 Exercice 1 (avec procédure détaillée) ...................................................................................................... 10
2.2 Exercice 2 ................................................................................................................................................ 17
2.3 Exercice 3 ................................................................................................................................................ 18
2.4 Exercice 4 (avec notes concernant les outils utilisés) .............................................................................. 19
2.5 Exercice 5 (avec notes concernant les formules utilisées) ....................................................................... 21
2.6 Exercice 6 ................................................................................................................................................ 22
2.7 Exercice 7 (avec procédure détaillée) ...................................................................................................... 23
2.8 Exercice 8 ................................................................................................................................................ 26
3 TRI ET FILTRAGE DE DONNÉES ......................................................................................................................... 28
3.1 Présentation sur base de l'exercice 9 ...................................................................................................... 28
3.2 Exercices .................................................................................................................................................. 33
3.2.1 Exercice 10 ............................................................................................................................................................... 33
3.2.2 Exercice 11 ............................................................................................................................................................... 34
4 EXERCICES DE RENFORCEMENT........................................................................................................................ 35
4.1 Exercice 12 .............................................................................................................................................. 35
4.2 Exercice 13 .............................................................................................................................................. 37
4.3 Exercice 14 .............................................................................................................................................. 38
4.4 Exercice 15 .............................................................................................................................................. 38
4.5 Exercice 16 (figer les volets et gérer l'impression) .................................................................................. 39
4.6 Exercice 17 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes) .................................................. 42
4.7 Exercice 18 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes) .................................................. 43
5 LES FORMATS .............................................................................................................................................. 43
5.1 Exercice 19 (exercice solutionné) ............................................................................................................ 43
5.2 Exercice 20 (exercice non solutionné) ..................................................................................................... 51
6 UTILISATION DE PLUSIEURS FEUILLES AU SEIN D'UN CLASSEUR................................................................................ 52
6.1 Exercice 21 (exercice solutionné) ............................................................................................................ 52
6.2 Exercice 22 (exercice non solutionné) ..................................................................................................... 58
EXCEL: ALLONS PLUS LOIN ......................................................................................................................................... 59
1 LES FONCTIONS............................................................................................................................................ 60
1.1 Fonctions mathématiques....................................................................................................................... 60
1.1.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 60
1.1.2 Exercices ................................................................................................................................................................... 61
1.2 Fonctions statistiques.............................................................................................................................. 62
1.2.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 62
1.2.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 63
1.3 Fonctions financières .............................................................................................................................. 64
Réf.: D-F04-66e (02_2019)

1.3.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 64

1.3.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 66
1.4 Fonctions logiques................................................................................................................................... 67
1.4.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 67
1.4.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 68
1.5 Exercices complémentaires concernant les fonctions ............................................................................. 69
1.5.1 Exercice 28 (fonctions de type « date/heure ») ....................................................................................................... 69
1.5.2 Exercice 29 (fonctions de type « bases de données ») ............................................................................................. 70
1.5.3 Exercice 30 (fonctions de type « bases de données ») ............................................................................................. 71
1.5.4 Exercice 31 (fonctions MAJUSCULE( ), SOMME.SI( ), NB.SI( )…) ............................................................................... 71
1.5.5 Exercice 32 (la fonction SI et la fonction ET)............................................................................................................. 72
1.5.6 Exercice 33 (la fonction RECHERCHEV( ) )................................................................................................................. 73
2 UTILISATION ET CRÉATION DE MODÈLES ............................................................................................................ 74
2.1 Créer un classeur Excel à partir d’un modèle .......................................................................................... 74
2.2 Créer un modèle de classeur Excel .......................................................................................................... 75
3 GESTION AVANCÉE DE DONNÉES...................................................................................................................... 78
3.1 Les filtrages avancés ............................................................................................................................... 78
3.2 Convertir des données ............................................................................................................................. 84
3.3 Supprimer des doublons .......................................................................................................................... 89
Réf.: D-F04-66e (02_2019)

EXCEL: FONCTIONS DE BASE
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 1

1 Découverte d'Excel 2016: créer votre première feuille de calcul
1.1 Découverte de l'interface graphique

Barre d'outils « Accès rapide » Ruban Onglet Groupe de commandes
Zone « Nom » Barre de formule Lanceur de boîte de dialogue
Zone de travail
Barre d'état
1.2 Créer un classeur

Procédure pour créer un nouveau classeur:
1°) Dans le ruban, cliquez sur « Fichier ».
2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Nouveau ».
3°) Cliquez sur « Nouveau classeur ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 2

1.3 Enregistrer un classeur

Procédure pour enregistrer un classeur:
2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer sous ».
3°) Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier.
4°) Dans la zone « Nom de fichier », encodez le nom du classeur.
5°) Cliquez sur « Enregistrer ».
NB: le bouton suivant présent dans la barre d'Accès rapide peut également être utilisé:
1.4 Préparer l’impression puis imprimer

Procédure pour obtenir un aperçu avant impression puis imprimer:
2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Imprimer ».
3°) Dans la partie droite de la fenêtre obtenue, une vue « Aperçu avant impression » vous montre
à quoi ressemblera la feuille de calcul à l’impression.
4°) Au besoin, sous « Imprimante », sélectionnez une imprimante.
5°) Indiquez le nombre de copies.
6°) Sélectionnez les options souhaitées sous « Paramètres ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 3

7°) Cliquez ensuite sur « Imprimer » en haut de la fenêtre.
Conseil: vous pouvez également sélectionner des options d’impression via l’onglet « Mise en page »
dans le ruban.
L'impression et l'aperçu avant impression peuvent également être gérés via les boutons suivants si
vous les avez ajoutés dans la barre d'Accès rapide.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 4

1.5 Feuilles de calcul et adresses de cellules

Les feuilles de calcul sont constituées de colonnes, de lignes et de cellules. Les colonnes possèdent
des en-têtes alphabétiques commençant à A, B, C, et ainsi de suite. Après les 26 lettres de
l’alphabet, Excel associe les titres de colonnes à des paires allant de AA à ZZ, puis à des
assemblages allant de AAA à ZZZ, et ainsi de suite. Une feuille de calcul Excel possède en tout
16 384 colonnes.
Les lignes possèdent des titres qui sont des nombres commençant à 1, 2, 3, et ainsi de suite.
Une feuille de calcul Excel possède plus d'un million de lignes.
Une cellule représente le point d’intersection entre une colonne et une ligne, c’est l’endroit où vous
encodez des données. Lorsque vous cliquez dans une cellule, celle-ci devient la cellule active et est
entourée de noir. Si vous encodez des données à ce stade, elles figureront dans cette cellule.
Utilisez la zone « Nom » dans le ruban pour voir l’adresse de la cellule dans laquelle vous encodez
des données.
Si, en examinant la zone « Nom », vous voyez par exemple E5, cela signifie que le curseur se trouve
dans la colonne E, à la ligne 5. Les adresses de cellules non seulement vous indiquent l’emplacement
d’un élément dans une feuille de calcul, mais elles sont également utilisées dans les formules Excel.
Pour utiliser la zone « Nom » afin d’atteindre une autre cellule, encodez l’adresse de la cellule dans
la zone « Nom », puis appuyez sur la touche Enter/Return. Pour revenir au début de la feuille,
encodez A1 dans la zone « Nom », puis appuyez à nouveau sur la touche Enter/Return.
1.6 Naviguer dans une feuille de calcul

Pour se déplacer dans une feuille de calcul:
• Cliquez dans n’importe quelle cellule pour y placer le curseur.
• Appuyez sur la touche Entrée pour descendre d’une cellule.
• Appuyez sur la touche Tab pour aller vers la cellule de droite.
• Utilisez les flèches Haut, Bas, Droite ou Gauche de votre clavier pour déplacer le curseur dans
la direction souhaitée.
• Utilisez la zone « Nom » comme indiqué dans le point précédent pour atteindre une cellule
donnée.
1.7 Entrer des données

Pour entrer une date:
• Utilisez une barre oblique (/) ou un signe moins (-) pour séparer les différentes composantes
d’une date. Par exemple, 15/7/2012 ou 15-juillet-2012. Pour entrer la date système, formez la
combinaison de touches Ctrl + ;
Pour entrer une heure:
• Lors de l'encodage d'une heure, il faut séparer le nombre d'heures, le nombre de minutes et le
nombre de secondes par le symbole :
Exemple: 14:25:45
Pour entrer l'heure système, formez la combinaison de touches Ctrl + :
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 5

Pour entrer des fractions:

• Laissez un espace entre le nombre entier et la fraction. Par exemple, 1 1/8
• Pour entrer uniquement une fraction, entrez tout d’abord un zéro. Par exemple, 0 1/4
Sinon Excel considère qu'il s'agit d'une date.
1.8 Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données

Saisie semi-automatique Si les premiers caractères que vous encodez dans une cellule
correspondent à ceux d’une autre entrée (dans une zone contiguë), Excel remplit les caractères
restants pour vous. Appuyez simplement sur la touche Entrée ou Tab pour accepter l’entrée.
Recopie incrémentée Encodez une entrée dans une cellule, par exemple le jour de la semaine ou un
mois de l’année. Déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce que le curseur
se transforme en signe plus noir. Cliquez et faites glisser la poignée de recopie (le signe plus noir)
pour remplir le reste de la série. Vous pouvez faire glisser le pointeur de la souris vers le bas d’une
colonne ou en travers d’une ligne. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé.
1.9 Modifier les données

Pour modifier, insérer, supprimer des données au sein d'une cellule, réalisez l’une des
opérations suivantes:
• Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier OU cliquez sur la cellule
contenant les données à modifier, puis cliquez dans la barre de formule pour effectuer les
modifications (la touche F2 peut également être utilisée).
• Pour supprimer des caractères, appuyez sur la touche Retour arrière , ou

sélectionnez-les pour les mettre en surbrillance, puis appuyez sur la touche Suppr/Delete.
• Pour insérer des caractères, effectuez un double-clic dans la cellule à l’endroit choisi, puis
encodez les nouveaux caractères.
• Pour remplacer des caractères, sélectionnez-les, puis encodez les nouveaux caractères.
• Pour valider des modifications, appuyez sur la touche Entrée ou Tab après avoir effectué
vos modifications.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 6

1.10 Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

Procédure pour renvoyer du texte à la ligne dans une cellule:
Dans l’onglet « Accueil », groupe « Alignement », cliquez sur « Renvoyer à la ligne automatiquement ».
NB: le raccourci clavier Alt + Enter/Return peut également être utilisé.
1.11 Effectuer des opérations mathématiques dans Excel

Pour effectuer des opérations mathématiques dans Excel, vous devez créer des formules qui
commencent toujours par le signe égal (=).
• Pour ajouter, encodez =89+23
• Pour soustraire, encodez =89-23
• Pour multiplier, encodez =89*23
• Pour diviser, encodez =89/23
D'autre part, pour effectuer une somme par exemple, il suffit d'utiliser le bouton suivant présent
dans le ruban.
Via ce bouton, vous pouvez accéder à d'autres fonctions: Moyenne, NB, Max. et Min.
1.12 Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes

Pour insérer:
• Une colonne, cliquez sur une cellule se trouvant immédiatement à droite de la nouvelle
colonne que vous souhaitez insérer, ou
une ligne, cliquez sur une cellule située immédiatement en dessous de l’endroit où vous
souhaitez insérer une nouvelle ligne, puis:
• Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur la flèche du bouton
« Insérer », puis effectuez l’une des actions suivantes:
- Insérer des colonnes dans la feuille ou
- Insérer des lignes dans la feuille.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 7

NB: le raccourci-clavier Ctrl + peut également être utilisé.

Pour supprimer:
• Une colonne ou une ligne, placez votre curseur dans la colonne ou la ligne que vous voulez
supprimer, puis
• Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur la flèche du bouton
« Supprimer », puis effectuez l’une des actions suivantes:
- Supprimer des colonnes dans la feuille ou
- Supprimer des lignes dans la feuille.
NB: le raccourci-clavier Ctrl - peut également être utilisé.
1.13 Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
Pour insérer une feuille de calcul en dernière position:

En bas de l'écran, cliquez sur le bouton « Nouvelle feuille ».
Pour supprimer une feuille de calcul:

Cliquez sur l’onglet de la feuille que vous voulez supprimer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit
et sélectionnez « Supprimer ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 8

1.14 Renommer un onglet de la feuille de calcul

Effectuez un clic droit sur l'onglet correspondant à la feuille que vous souhaitez renommer, puis
sélectionnez « Renommer ». Le nom de la feuille est mis en surbrillance sur l’onglet. Remplacez le
texte existant, puis appuyez sur Entrée.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 9

2 Excel - fonctions de base et graphiques: exercices
2.1 Exercice 1 (avec procédure détaillée)

Objectif:
Créer le tableau et le graphique suivants.
Procédure:
1°) Démarrez Excel puis encodez les données suivantes.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 10

2°) Sélectionnez les cellules « Mois » et « Production… » puis appliquez la mise en gras et
l'alignement voulu.
3°) Sélectionnez tout le tableau puis utilisez le bouton « Bordures » pour définir les traits intérieurs
et des bordures épaisses sur le contour du tableau.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 11

Résultat obtenu:
4°) Sélectionnez les cellules « Mois » et « Production… », définissez une couleur de fond et une
bordure double en-dessous des cellules.
Résultat obtenu:
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 12

5°) Sélectionnez la cellule dans laquelle le total doit apparaître.
6°) Cliquez sur le bouton « Somme ».
7°) Appuyez sur Enter/Return pour valider la formule si celle-ci est correcte. Vous pouvez
appliquer une mise en forme sur le total obtenu.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 13

8°) Sélectionnez les cellules B2 à C14, activez l'onglet « Insertion » puis sélectionnez le type de
graphique voulu.
9°) Vous obtenez le graphique suivant. Il faut déplacer et dimensionner celui-ci correctement.
10°) Pour ajouter un titre au niveau de l'axe Y (vertical) du graphique, sélectionnez le graphique,
Placez-vous au niveau du bouton « Eléments de graphique » puis sélectionnez l’option adéquate.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 14

11°) Vous obtenez une zone dans laquelle vous pouvez encoder le commentaire voulu.
En suivant une procédure

analogue, vous pouvez ajouter
la légende…
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 15

12°) Pour modifier l'aspect (couleur…) de la courbe, sélectionnez le graphique puis agissez au niveau
des onglets « Création » et « Format » en fonction des besoins.
13°) Afin de s'assurer que l'ensemble sera imprimé sur une seule page, cliquez dans la feuille de calcul
en dehors du graphique, activez l'onglet « Mise en page » puis sélectionnez « 1 page » au niveau
des zones « Largeur » et « Hauteur ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 16

2.2 Exercice 2
1°) Créez le tableau suivant:
2°) Expérimentez quelques techniques de déplacement dans ce tableau.
3°) Insérez une colonne afin d’obtenir ce qui suit. Encodez ensuite les numéros de téléphone.
Comment faire pour modifier un numéro de téléphone ?
4°) Insérez 3 lignes au-dessus du tableau et encodez le texte voulu.
5°) Réalisez la mise en forme suivante.
6°) Insérez les formules voulues pour calculer le nombre total d'adultes et le nombre total
d'enfants. Complétez la mise en forme.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 17

7°) Définissez les options de mise en page de telle manière à ce que le tableau s’imprime comme suit.
2.3 Exercice 3
1°) Créez le tableau suivant:
Note:
Dans l’onglet « Accueil »,
le bouton suivant permet

de modifier l’orientation du
texte dans une cellule.
2°) Insérez une colonne comme suit.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 18

2.4 Exercice 4 (avec notes concernant les outils utilisés)
Créez le tableau et le graphique suivants.
Les outils utilisés:

• Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules voulues puis utilisez le bouton suivant.
• Pour forcer un retour à la ligne dans une cellule, formez la combinaison de touches
Alt + Return/Enter ou utilisez le bouton « Renvoyer à la ligne automatiquement » présent
dans l'onglet « Accueil ».
• Pour obtenir le dégradé au niveau des cellules, sélectionnez les cellules voulues puis effectuez
un clic droit dans la sélection et sélectionnez « Format de cellule ». Vous disposerez alors de
l’onglet « Remplissage » dans la boîte de dialogue qui apparaît. Il est également possible
d'utiliser le bouton « Format / Format de cellule » présent dans l'onglet « Accueil ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 19

Au niveau de l'onglet « Remplissage », cliquez sur le bouton « Motifs et textures… ».
Choisissez le dégradé voulu… puis validez en cliquant sur OK.

• Pour insérer le graphique, sélectionnez les données voulues puis utilisez les options
disponibles dans l'onglet « Insertion ».
• Pour personnaliser le graphique, utilisez les différents onglets situés sous « Outils de graphique ».
• En sélectionnant le graphique, vous obtenez des boutons dans le coin supérieur droit du
graphique. Le bouton suivant donne accès à des options très intéressantes.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 20

2.5 Exercice 5 (avec notes concernant les formules utilisées)

NB: le contenu
Créez le tableau et le graphique suivants. des cellules E6,
E7, E8 et E9 doit
être obtenu
automatiquement
(formules).
Aperçu des formules:
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 21

2.6 Exercice 6
Créez les tableaux et les graphiques suivants.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 22

2.7 Exercice 7 (avec procédure détaillée)
1°) En utilisant les notions vues dans le cadre des exercices précédents, créez le tableau et le
graphique suivants.
Compléments:
Pour insérer les pourcentages sur le graphique, utilisez le bouton suivant et le volet présent
à droite. NB: ne pas oublier de sélectionner le graphique.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 23

2°) Veillez à ce que le graphique soit désélectionné, activez l’onglet « Affichage » puis désactivez
l’affichage du quadrillage de la feuille de calcul.
3°) Effectuez un copier-coller du tableau et du graphique vers Word en suivant les indications
ci-après.
a) Dans Excel, sélectionnez le tableau et le graphique.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 24

b) Activez la fonction « Copier ». NB: vous pouvez également utiliser le menu contextuel ou
le raccourci clavier Ctrl + C.
c) Basculez vers Word et placez le curseur à l'endroit voulu puis déroulez les options relatives
au bouton « Coller » et sélectionnez « Collage spécial ».
Dans certains cas, les boutons suivants

peuvent être utilisés.
d) Effectuez les choix voulus puis cliquez sur OK.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 25

Résultat obtenu:
2.8 Exercice 8
1°) Créez le tableau et le graphique suivants.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 26

2°) Créez un document Word et insérez-y le tableau et le graphique Excel.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 27

3 Tri et filtrage de données

Bien qu'Excel ne soit pas un logiciel de gestion de bases de données (il ne faut pas l'oublier),
il est possible de trier et de filtrer des ensembles de données avec Excel.
3.1 Présentation sur base de l'exercice 9

Soit le tableau suivant.
À réaliser:
1°) Trier les données en fonction du nom de famille.
Cliquez dans une cellule de la colonne NOM puis utilisez le bouton « Trier et filtrer » présent
dans l'onglet « Accueil ».
Autre solution: activez l’onglet « Données » puis utilisez les boutons disponibles pour les tris.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 28

2°) Trier les données en fonction de la localité.

Cliquez dans une cellule de la colonne LOCALITE puis utilisez le bouton de tri voulu présent
dans l'onglet « Données ».
3°) Afficher uniquement les personnes qui habitent à Liège.

Cliquez dans le tableau. Activez l’onglet « Données » puis cliquez sur le bouton « Filtrer ».
Des listes déroulantes sont alors disponibles en en-tête de chaque colonne.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 29

Pour afficher les personnes habitant à Liège, déroulez la liste relative à la colonne « LOCALITE »
puis cochez la localité voulue et validez par OK.
Ensuite, pour réafficher toutes les données, déroulez la liste relative à la colonne LOCALITE
puis cliquez sur « Effacer le filtre de «LOCALITE» ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 30

4°) En suivant une procédure analogue, afficher uniquement les personnes qui habitent à Andenne,
à Namur ou à Wépion.
5°) Effacer le filtre précédent.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 31

6°) Sélectionner les personnes dont le nom de famille commence par la lettre G.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 32

8°) En suivant une procédure analogue, sélectionner toutes les personnes habitant une localité
dont le code postal commence par 5.
10°) Sélectionner toutes les personnes de sexe féminin.
12°) Sélectionner toutes les personnes habitant une rue ou une avenue… contenant le mot « Gare ».
3.2 Exercices
3.2.1 Exercice 10
Le présent exercice a pour but d'utiliser quelques fonctions d'Excel qui concernent la gestion des
données (tris, filtrages).
Expérimentez les opérations énoncées sous le tableau.
Notes:
➢ Ce tableau permet de stocker des données concernant différents livres qui constituent une
bibliothèque personnelle par exemple. Certaines colonnes pourraient bien évidemment être
ajoutées: collection, gestion de plusieurs auteurs pour un livre…
➢ Il est important de noter, que pour gérer des informations relatives à un grand nombre de
livres, à la gestion d'emprunts des livres… (dans le cadre d'une bibliothèque publique par
exemple), il convient d'utiliser un autre logiciel qu'Excel. Un système de gestion de bases de
données tel qu'Access par exemple, serait plus adéquat et permettrait de gérer les emprunts de
livres, l'état des livres au fil du temps…
REF CODE ISBN TITRE DEP. LEG. NOM AUT. PRENOM AUT. EDITEUR CATEGORIE
VB601 2-7464-0378-1 VB 6 et les bases de données 2001 Lentzner Rémy Eyrolles Informatique
EXC02 0-7897-1729-8 Excel 2000 1999 Ulrich Laurie Campus Press Informatique
GRE01 9-7894-4541-7 Guide des réseaux locaux 1998 Mourier Gérard Marabout Informatique
MER01 2-212-07502-2 Comprendre Merise 1996 Matheron Jean-Patrick Eyrolles Informatique
INT01 2-585-45124-7 Internet 1995 Andrieu Olivier Eyrolles Informatique
COM01 2-84082-377-2 Les composants en VB 6 1998 Eddon Guy Microsoft Press Informatique
MER02 2-345-05802-2 Approfondir Merise 1996 Matheron Jean-Patrick Eyrolles Informatique
MER03 3-545-85212-7 Exercices et cas: Merise 1997 Matheron Jean-Patrick Eyrolles Informatique
EXC01 7-285-4251-3 Excel 97 1996 Huta Jos Micro Application Informatique
ACC01 0-672-31506-8 Access 2000: programmation 1999 Garec Lionel Campus Press Informatique
MAT01 2-502-09057-1 5° Année de mathématique 1977 Boutriau Jean Dessain Mathématique
MAT02 2-8041-0281-5 Mathématisons 55 Manuel 1991 Goossens Freddy De Boeck Mathématique
MAT03 2-8041-0315-3 Mathématisons 46 Corrigé 1991 Goossens Freddy De Boeck Mathématique
ROU01 2-253-00620-3 Le Rouge et le Noir 1984 Stendhal LGF Roman
BON01 2-253-00286-0 Au Bonheur des Dames 1984 Zola LGF Roman
TOU01 2-266-03352-2 Le Tour du Monde en 80 Jours 1990 Vernes Jules Pocket Roman
REC01 2-57145-452-7 Les 100 meilleures recettes 1994 Teubner Christian Chantecler Cuisine
PYR01 2-87901-116-7 Connaître la cuisine des Pyr. 1994 Claustres Francine Ed. Sud Ouest Cuisine
TAR01 2-42157-825-9 Tartes et entremets 1996 Sanner Marie EDDL Cuisine
FLE01 2-7066-0834-5 Des fleurs toute l'année 1995 Goutier Jérôme Maison Rustique Horticulture
Actions à expérimenter:
➢ Trier les données en fonction de la colonne REF.
➢ Trier les données en fonction de la colonne TITRE.
➢ Trier les données en fonction des colonnes CATEGORIE et TITRE.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 33

➢ Sélectionner les livres appartenant à la catégorie « Roman ».

➢ Sélectionner les livres dont la date de dépôt légal est 1996.
➢ Sélectionner le livre dont le titre est « Tartes et entremets ».
➢ Sélectionner les livres appartenant à la catégorie « Informatique » et dont la date de dépôt légal
est 1996.
➢ Sélectionner les livres écrits par Matheron.
➢ Sélectionner les livres dont le titre contient le mot « Merise ».
➢ Sélectionner les livres appartenant aux catégories: « Informatique », « Mathématique ».
3.2.2 Exercice 11
Le présent exercice a pour but d'utiliser quelques fonctions d'Excel qui concernent la gestion des
données (tris, filtrages).
Expérimentez les opérations énoncées sous le tableau.
Notes:
➢ Ce tableau permet de stocker des données concernant différents articles vendus dans
un magasin. Certaines colonnes pourraient bien évidemment être ajoutées, on pourrait
par exemple faire la distinction entre le prix d'achat et le prix de vente…
➢ Il faut noter qu'une gestion complète de stock peut nécessiter l'utilisation d'un outil plus
orienté vers la gestion des bases de données. On peut citer le logiciel Access qui est un système
permettant la gestion des bases de données relationnelles.
➢ Trier les articles en fonction du prix.
➢ Trier les articles en fonction de la quantité en stock.
➢ Trier les articles en fonction de la catégorie et de la matière.
➢ Sélectionner les articles appartenant à la catégorie « Perles ».

➢ Sélectionner les articles en bois.
➢ Sélectionner les perles en bois.
➢ Sélectionner les articles dont le libellé contient le mot « service ».
➢ Sélectionner les articles pour lesquels la quantité en stock est inférieure ou égale à 5.
➢ Sélectionner les articles fournis par la société « Duroy sprl ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 34

4 Exercices de renforcement
4.1 Exercice 12
NB: si le montant est supérieur ou
Créez le tableau et le graphique suivants. égal à 750,00 €, il est mis en
italique. Il faut appliquer une mise
en forme conditionnelle.
Notes
• ATTENTION: il s'agit d'un graphique de type « Nuage (de points) ».
• Notes concernant la mise en forme conditionnelle.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 35

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 36

4.2 Exercice 13
Créez le tableau et les graphiques suivants.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 37

4.3 Exercice 14
Créez les tableaux suivants et insérez les formules voulues.
--------------------------------------
4.4 Exercice 15
Créez les tableaux et les graphiques suivants.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 38

4.5 Exercice 16 (figer les volets et gérer l'impression)

Soit le tableau suivant:
a) En utilisant la technique qui consiste à figer les volets, figez la première ligne afin que
celle-ci soit toujours visible à l'écran lorsque vous faites défiler les données.
Pour ce faire, cliquez n'importe où dans le tableau, activez l'onglet « Affichage » puis cliquez sur
« Figer les volets / Figer la ligne supérieure ».
b) Comment libérer le volet défini ?

Pour ce faire, cliquez n'importe où dans le tableau, activez l'onglet « Affichage » puis cliquez sur
« Figer les volets / Libérer les volets ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 39

c) Comment obtenir un aperçu des sauts de page ?

Activez l'onglet « Affichage » puis cliquez sur « Avec sauts de page ».
Il est possible de déplacer les sauts de page.
Ensuite pour revenir à l'affichage normal, cliquez sur le bouton « Normal » présent dans l'onglet
« Affichage ».
d) Comment faire pour qu'à l'impression, la première ligne se répète sur les différentes pages dans
le cas où le tableau devient long ?
Pour ce faire, activez l'onglet « Mise en page » et cliquez sur le bouton « Imprimer les titres ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 40

Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez dans la zone « Lignes à répéter en haut ».
Sélectionnez la ligne à répéter en haut de page puis validez par OK.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 41

4.6 Exercice 17 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes)
Créez les tableaux suivants:
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 42

4.7 Exercice 18 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes)

Créez le tableau suivant:
NB: cliquez sur « Fichier » puis sur « Options ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Options
avancées » puis cochez l’option « Définir le calcul avec la précision au format affiché » présente à
droite (il faut parcourir les options jusqu’à la rubrique « Lors du calcul de ce classeur »).
5 Les formats
Pour rappel, un format permet de définir l'aspect que va prendre une donnée présente dans une
cellule d'une feuille de calcul. Si on prend le cas d'une date par exemple, une même date peut être
affichée de différentes manières: 05/02/2013 ou 5/2/2013 ou 5 février 2013 ou mardi 5 février 2013…
5.1 Exercice 19 (exercice solutionné)
Objectif:
Partant des données brutes suivantes:
Appliquer les formats adéquats afin d'obtenir la présentation suivante:
Affichage en rouge si
la valeur est négative
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 43
Procédure à suivre:
 Sélectionnez les trois cellules B4 à B6 comme suit, puis utilisez le bouton « Ajouter une décimale »
afin d'obtenir l'affichage du nombre de décimales souhaité.
 Sélectionnez les deux cellules B8 et B9 puis cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue relatif
au groupe de commandes « Nombre ».
Sélectionnez la catégorie « Nombre » puis demandez l'affichage d'une décimale, validez par OK.
NB: il est aussi possible d'utiliser les boutons « Ajouter une décimale » et « Réduire les décimales ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 44

 Sélectionnez les cellules C4 à C6.

Sélectionnez « Monétaire » dans la liste « Format de nombre ».
 Sélectionnez les cellules C8 et C9.

Cliquez sur la flèche à droite du bouton « Format Nombre Comptabilité » puis cliquez sur
« $ Anglais (États Unis) ».
 Sélectionnez la cellule D5.

Déroulez la liste « Format de nombre » puis sélectionnez « Date longue ».
NB: n'oubliez pas d'élargir la colonne si nécessaire.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 45


Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue relatif au groupe de commandes « Nombre ».
Vérifiez que la catégorie « Date » est bien sélectionnée puis choisissez le type voulu et validez
par OK.

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 46

Vérifiez que la catégorie « Heure » est bien sélectionnée puis choisissez le type voulu et validez
par OK.
 Sélectionnez les cellules E4 à E6.

Cliquez sur le bouton « Pourcentage ».
 Sélectionnez les cellules F4 à F6.

Déroulez la liste « Format de nombre » puis sélectionnez « Fraction ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 47

Vous pouvez constater un "problème" au niveau de l'affichage de la valeur 0,1 sous forme de
fraction. Sélectionnez la cellule F6.
Demandez d'appliquer un format de fraction de deux chiffres puis validez par OK.
Résultat obtenu:
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 48

 Sélectionnez les cellules G4 à G6.

Déroulez la liste « Format de nombre » puis sélectionnez « Scientifique ».
 Sélectionnez les cellules G7 et G8.

Déroulez la liste « Format de nombre » puis sélectionnez « Scientifique ».
Réduisez le nombre de décimales via le bouton « Réduire les décimales ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 49

 Sélectionnez la cellule H5.

Sélectionnez la catégorie « Personnalisée », définissez un format personnalisé comme repris

ci-dessous puis validez par OK

Sélectionnez la catégorie « Personnalisée » puis définissez un format personnalisé comme

repris ci-dessous puis validez par OK.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 50


Sélectionnez la catégorie « Nombre » puis le type voulu dans la colonne « Nombres négatifs ».
NB: pour ce type de formatage, les mises en forme conditionnelles peuvent s'avérer très
intéressantes.
5.2 Exercice 20 (exercice non solutionné)

Toutes les notions nécessaires ont été présentées dans le cadre de l'exercice précédent.
Partant des données brutes suivantes:
Appliquez les formats adéquats afin d'obtenir la présentation suivante:
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 51

6 Utilisation de plusieurs feuilles au sein d'un classeur
6.1 Exercice 21 (exercice solutionné)

Objectif:
Créer le classeur suivant. Celui-ci comporte 4 feuilles de calcul.
Procédure:
1°) Démarrez Excel puis encodez les données suivantes.
2°) Sélectionnez les cellules B5 à F5 puis activez la fonction « Renvoyer à la ligne automatiquement ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 52

3°) Encodez les éléments « Date », « Prix/litre »… dans les cellules voulues.
Ensuite, sélectionnez les cellules B4 à F4, puis fusionnez les cellules, appliquez la mise en gras,
la couleur de remplissage…
Résultat obtenu:
4°) Sélectionnez les cellules B5 à F5 puis appliquez la mise en forme voulue.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 53

5°) Sélectionnez la plage de cellules du tableau puis définissez les bordures voulues. Complétez les
cellules voulues (formules…) pour le calcul des totaux en bas de tableau.
6°) Pour renommer la feuille de calcul, effectuez un clic droit sur l'onglet correspondant à celle-ci puis
sélectionnez « Renommer ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 54

Résultat obtenu:
NB: si vous devez supprimer une feuille de calcul, effectuez un clic droit sur celle-ci puis utilisez
l’option « Supprimer ».
Effectuez un clic droit
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 55

7°) Pour recopier la feuille « 2013 », effectuez un clic droit sur l'onglet de celle-ci puis sélectionnez
« Déplacer ou copier… » puis suivez les indications reprises ci-dessous.
NB: il est également possible de dupliquer

une feuille de calcul en maintenant la touche
Ctrl enfoncée puis en effectuant un glisser-
poser en partant de la feuille à dupliquer.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 56

8°) Renommez la feuille obtenue
9°) Créez une feuille pour 2015 puis 2016 en suivant une procédure analogue.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 57

6.2 Exercice 22 (exercice non solutionné)
Créez les feuilles de calcul suivantes.
NB: il faut créer une feuille de calcul type puis dupliquer celle-ci pour les différents mois de l'année.
Dans une feuille de calcul de synthèse (une treizième feuille), il faut faire la somme des recettes
et la somme des dépenses des différents mois et calculer le solde pour l'année.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 58

EXCEL: ALLONS PLUS LOIN
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 59

1 Les fonctions
Ressources:
Liste des fonctions (par ordre alphabétique) avec description de celles-ci
http://office.microsoft.com/fr-be/starter-help/fonctions-excel-par-ordre-alphabetique-
HA010342655.aspx?CTT=1
Liste des fonctions (par catégorie) avec description de celles-ci
http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/fonctions-excel-par-categorie-HP010342656.aspx?CTT=1
1.1 Fonctions mathématiques

1.1.1 Présentation
Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions mathématiques proposées dans Excel.
NE PAS OUBLIER QUE LORSQUE VOUS UTILISEZ UNE FONCTION DANS UNE FEUILLE
DE CALCUL EXCEL, IL FAUT FAIRE PRECEDER CETTE FONCTION DU SIGNE =
 ABS(nombre)
Renvoie la valeur absolue d'un nombre.
Exemples: ABS(3) ⎯→ 3
ABS(-3) ⎯→ 3
ABS(-7,325) ⎯→ 7,325
 ARRONDI(nombre;chiffres)
Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqué.
Si chiffres est supérieur à 0, nombre est arrondi au nombre de décimales indiqué.
Si chiffres est égal à 0, nombre est arrondi au nombre entier le plus proche.
Si chiffres est inférieur à 0, nombre est arrondi à gauche de la virgule.
Exemples: ARRONDI(25,729;2) ⎯→ 25,73
ARRONDI(124,617;-1) ⎯→ 120
 ENT(nombre)
Arrondit un nombre à l'entier immédiatement inférieur.
Exemples: ENT(15,35) ⎯→ 15
ENT(45,97) ⎯→ 45
ENT(-35,9) ⎯→ -36
 MOD(nombre;diviseur)
Renvoie le reste de la division entière de l'argument nombre par l'argument diviseur. Le résultat est
du même signe que diviseur.
Si diviseur est égal à 0, MOD renvoie la valeur d'erreur #DIV/0!
La fonction MOD peut aussi s'exprimer en utilisant la fonction ENT.
Exemples: MOD(4;3) ⎯→ 1
MOD(14;3) ⎯→ 2
 PRODUIT(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le produit de tous les nombres donnés comme arguments.
Les arguments qui correspondent à des valeurs d'erreurs ou à du texte qui ne peut pas être
converti en nombres génèrent des erreurs.
Exemples: Si les cellules B5:D5 contiennent 5, 15 et 20:
PRODUIT(B5:D5) ⎯→ 1500 PRODUIT(B5:D5; 2) ⎯→ 3000
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 60

 PUISSANCE(nombre;exposant)
Renvoie la valeur du nombre élevé à la puissance représentée par exposant.
L'opérateur "^" peut être utilisé à la place de la fonction PUISSANCE pour indiquer la puissance à
laquelle le nombre de base doit être élevé.
Exemples: PUISSANCE(7;2) ⎯→ 49
PUISSANCE(98,6;3) ⎯→ 958585,256
PUISSANCE(9;1/2) ⎯→ 3
 RACINE(nombre)
Donne la racine carrée d'un nombre.
Si nombre est négatif, la fonction RACINE renvoie la valeur d'erreur #NOMBRE!
Exemples: RACINE(25) ⎯→ 5
RACINE(-27) ⎯→ #NOMBRE!
 SIGNE(nombre)
Détermine le signe d'un nombre. Renvoie 1 si l'argument nombre est positif, 0 si nombre est égal à 0
et -1 si nombre est négatif.
Exemples: SIGNE(52) ⎯→ 1
SIGNE(0) ⎯→ 0
SIGNE(-78) ⎯→ -1
 SOMME(nombre1;nombre2;...)
Calcule la somme de tous les nombres contenus dans la liste des arguments.
Les arguments qui sont des valeurs d'erreurs ou des chaînes de texte ne pouvant pas être
converties en nombres génèrent une erreur.
Exemples: SOMME(7;8) ⎯→ 15
Si les cellules A2:E2 contiennent 5, 15, 30, 40 et 50 :
SOMME(A2:C2) ⎯→ 50
SOMME(B2:E2;15) ⎯→ 150
1.1.2 Exercices
Exercice 23
Créez le tableau suivant en insérant les fonctions voulues.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 61

Exercice 24
Créez le tableau suivant.
1.2 Fonctions statistiques

1.2.1 Présentation
Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions statistiques proposées dans Excel.
Certaines ont déjà été utilisées précédemment.
Les fonctions statistiques effectuent des opérations sur des listes de valeurs. Les cellules vides ne
sont pas prises en compte par ces fonctions.
Pour les exemples, on utilise les données suivantes: A1 = 250
A2 = 200
A3 = 400
A4 = 300
A5 est vide
 NB(valeur1;valeur2; ...)
Détermine combien de nombres sont compris dans la liste des arguments. Utilisez NB pour
obtenir le nombre d'entrées numériques d'une plage.
Les arguments qui correspondent à des nombres, à des valeurs nulles, à des valeurs logiques, à des
dates ou à la représentation textuelle de nombres sont comptés. Ceux qui correspondent à des
valeurs d'erreurs ou à des textes ne pouvant pas être traduits en nombres ne sont pas pris en
compte.
Exemple: NB(A1:A5) ⎯→ 4
 MAX(nombre1;nombre2;...)
Donne le plus grand nombre de la liste d'arguments.
Les arguments peuvent être des nombres, des cellules vides, des valeurs logiques ou des nombres
représentés sous forme de texte. Les arguments qui sont des valeurs d'erreurs ou des textes qui ne
peuvent pas être traduits en nombres génèrent des erreurs.
Si les arguments ne contiennent aucun nombre, la fonction MAX renvoie 0.
Exemples: MAX(A1:A5) ⎯→ 400 MAX(A1:A5;500) ⎯→ 500
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 62

 MIN(nombre1;nombre2; ...)
Renvoie le plus petit nombre de la liste d'arguments.
Les arguments peuvent être des nombres, des cellules vides, des valeurs logiques ou des nombres
représentés sous forme de texte. Les arguments qui sont des valeurs d'erreurs ou des textes ne
pouvant pas être convertis en nombres génèrent des erreurs.
Si les arguments ne contiennent aucun nombre, MIN renvoie la valeur 0.
Exemples: MIN(A1:A5) ⎯→ 200 MIN(A1:A5;50) ⎯→ 50
 MOYENNE(nombre1;nombre2; ...)
Renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments.
Les arguments doivent être des nombres.
Si la plage spécifiée ne contient aucun nombre, le résultat est #DIV/0!
Exemples: MOYENNE(A1:A5) ⎯→ 287,5 MOYENNE(A1:A5; 350) ⎯→ 300
 ECARTYPEP(nombre1;nombre2;...)
Calcule l'écart-type d'une population à partir de la population entière telle que la déterminent les
arguments. L'écart-type est une mesure de la dispersion des valeurs par rapport à la moyenne.
La fonction ECARTYPEP part de l'hypothèse que les arguments représentent l'ensemble de la
population. Si vos données ne représentent qu'un échantillon de cette population, utilisez la
fonction ECARTYPE pour en calculer l'écart type.
La fonction ECARTYPEP utilise la formule suivante:

Exemple: ECARTYPEP(3;10;6;8) ⎯→ 2,586
 MODE(nombre1;nombre2; ...)
Renvoie la valeur la plus fréquente dans une plage de données.
Si la série de données ne contient aucune répétition de nombres, MODE renvoie la valeur
d'erreur #N/A.
Exemples: MODE(5;6;4;4;3;2;4) ⎯→ 4
MODE (1;2;1;2;1;2) ⎯→ 1
MODE (2;1;2;1;2;1) ⎯→ 2
1.2.2 Exercice(s)
Exercice 25
Créez la feuille de calcul suivante en insérant les fonctions voulues.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 63

1.3 Fonctions financières

1.3.1 Présentation
Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions financières proposées dans Excel.
Pour les calculs qui se rapportent à l’argent et aux intérêts, Excel dispose de fonctions financières.
Ces fonctions couvrent un vaste champ.
 AMORLIN(coût; valeur_rés; durée)
Calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée.
coût: représente le coût initial du bien.
valeur_rés: représente la valeur du bien au terme de l'amortissement (aussi appelée valeur
résiduelle du bien).
durée: représente le nombre de périodes pendant lesquelles le bien est amorti (aussi appelée durée
de vie utile du bien).
Exemple: vous avez acheté un ordinateur pour 2500 € dont la durée de vie utile
est de 4 ans et la valeur résiduelle de 400 €. L'amortissement
annuel du bien est donné par : AMORLIN(2500;400;4) ⎯→ 525 €
 SYD(coût; valeur_rés; durée; période)
Calcule l'amortissement d'un bien pour une période donnée sur la base de la méthode américaine
Sum-of-Years Digits (amortissement dégressif à taux décroissant appliqué à une valeur constante).
Exemple: vous achetez un ordinateur d'une valeur de 2500 € dont la durée de vie est de 4 ans et
dont la valeur résiduelle est de 400 €.
La première annuité : SYD(2500;400;4;1) ⎯→ 840 €
La deuxième annuité : SYD(2500;400;4;2) ⎯→ 630 €
La troisième annuité : SYD(2500;400;4;3) ⎯→ 420 €
La dernière annuité : SYD(2500;400;4;4) ⎯→ 210 €
 DDB(coût; valeur_rés; durée; période; facteur)
Renvoie l'amortissement d'un bien durant une période spécifiée suivant la méthode de
l'amortissement dégressif à taux double ou selon un coefficient à spécifier.
facteur: représente le coefficient dégressif. Si l'argument facteur est omis,
sa valeur par défaut est 2 (méthode d'amortissement dégressif
à taux double).
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 64

La méthode d'amortissement dégressif à taux double accélère l'amortissement. Celui-ci est donc
plus élevé sur la première période, puis décroît sur les périodes suivantes. La fonction DDB utilise
la formule suivante pour calculer l'amortissement sur une période:
coût - valeur_rés (amortissement cumulé à la fin des périodes précédentes) * facteur / durée
Modifiez l'argument facteur si vous ne souhaitez pas utiliser cette méthode.
Exemples: soit une usine faisant l'acquisition d'une nouvelle machine dont le coût est de 2400 € et
dont la durée de vie est de 10 ans. Sa valeur résiduelle est de 300 €. Les exemples suivants donnent
la valeur de l'amortissement sur différentes périodes. Les résultats sont arrondis à deux décimales.
DDB(2400;300;3650;1) ⎯→ 1,32 €, le premier jour d'amortissement.
DDB(2400;300;120;1) ⎯→ 40,00 €, le premier mois d'amortissement.
DDB(2400;300;10;1) ⎯→ 480,00 €, la première année d'amortissement.
DDB(2400;300;10;2;1,5) ⎯→ 306,00 €, la seconde année d'amortissement calculée avec un argument
facteur égal à 1,5 au lieu de 2 comme dans la méthode d'amortissement dégressif à taux double.
DDB(2400;300;10;10) ⎯→ 22,12 €, la dixième année d'amortissement.
 VPM(taux; npm; va; vc; type)
Calcule le montant total de chaque remboursement périodique d'un investissement à
remboursements et taux d'intérêt constants.
taux : représente le taux d'intérêt par période.
npm : représente le nombre total de périodes de paiement durant l'opération.
Veillez à utiliser la même unité pour les arguments taux et npm.
Si vous effectuez des remboursements mensuels pour un emprunt sur quatre ans à un taux
d'intérêt annuel de 12 %, utilisez 12 %/12 pour taux et 4*12 pour npm. Si vous effectuez des
remboursements annuels pour le même emprunt, utilisez 12 % pour taux et 4 pour npm.
va: représente la valeur actuelle, c'est-à-dire la valeur, à la date
d'aujourd'hui, d'une série de versements futurs.
vc: représente la valeur future (valeur capitalisée), c'est-à-dire
la valeur à atteindre après le dernier versement. Si l'argument vc
est omis, la valeur par défaut est 0 (emprunt par exemple).
type: peut prendre les valeurs 0 ou 1 et indique l'échéance des paiements. Donnez à type la valeur 1
si les paiements doivent être effectués au début de la période. 0 (ou omis) si les paiements
doivent être effectués à la fin de la période.
Exemples: vous envisagez de faire un emprunt de 100 000 € sur 3 ans à un taux d'intérêt annuel
de 11%. La formule suivante vous indique la valeur des versements mensuels:
VPM(11%/12;3*12;-100000) ⎯→ 3274
Supposons que vous vouliez épargner 50 000 € en 18 ans, en déposant la même somme chaque
mois sur un compte. Si votre épargne est rémunérée par des intérêts de 6 %, vous pouvez utiliser
la fonction VPM pour déterminer la somme à économiser mensuellement :
VPM(6%/12;18*12;0;50000) ⎯→ 129,08
 VC(taux; npm; vpm; va; type)
Renvoie la valeur future d'un investissement à remboursements périodiques et constants, et à un
taux d'intérêt constant.
Exemple: supposons que vous vouliez économiser de l'argent pour financer un projet spécifique
qui sera mis en œuvre dans un an. Vous déposez 1000 € sur un compte d'épargne qui vous
rapporte 6 % d'intérêts par an, capitalisés mensuellement, ce qui représente un intérêt mensuel de
6%/12, soit 0,5%. Vous envisagez de déposer 100 euros au début de chaque mois pendant
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 65

les 12 mois à venir. Quel sera le montant de votre épargne au bout des 12 mois ?
VC(0,5%;12;-100;-1000;1) ⎯→ 2 301,40 €
 NPM(taux; vpm; va; vc; type)
Renvoie le nombre de versements nécessaires pour rembourser un emprunt à taux d'intérêt
constant, sachant que ces versements doivent être constants et périodiques.
Exemples: vous déposez régulièrement 5000 € en fin d'année sur un compte bancaire, rapportant
10% par an, composés annuellement. Vous souhaitez savoir combien de temps vous sera
nécessaire pour atteindre 150000 €. La formule suivante donne le résultat :
NPM(10%;-5000;0;150000) ⎯→ 14,545 (nombre d'années)
Si vous avez déjà 50000 € sur votre compte:
NPM(10%;-5000;-50000;150000) ⎯→ 7,27 (nombre d'années)
1.3.2 Exercice(s)
Exercice 26
Créez le tableau suivant qui utilise la fonction VPM(...) pour calculer les paiements d'une série de
prêts allant de 50000 € à 400000 € par pas de 25000 €. Le taux d'intérêt est de 1,5% par mois.
On veut connaître les mensualités à payer pour des remboursements en 12, 18, 24, 30, 36 et 42 mois.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 66

1.4 Fonctions logiques

1.4.1 Présentation
Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions logiques proposées dans Excel.
Les fonctions logiques produisent les valeurs VRAI ou FAUX. C'est le résultat d'une expression
conditionnelle ou formule logique (évaluation d'une condition qui est vérifiée ou non).
Les opérateurs logiques et les opérateurs de comparaison permettent d'écrire des formules logiques.
Liste des opérateurs de comparaison:

= : égal à
< : inférieur à
<= : inférieur ou égal à
> : supérieur à
>= : supérieur ou égal à
<> : pas égal à (différent)
Exemples: A15 < 185
B26 <> 0
A110 = "payé"
Liste des opérateurs logiques:

 NON(valeur_logique)
Inverse la valeur logique de l'argument.
valeur_logique : représente une valeur ou expression qui peut prendre la valeur VRAI ou FAUX.
Si valeur_logique a la valeur FAUX, NON renvoie VRAI et si valeur_logique a la valeur VRAI, NON
renvoie FAUX.
Exemples: NON(FAUX) ⎯→ VRAI NON(1+1=2) ⎯→ FAUX
 ET(valeur_logique1; valeur_logique2; ...)

Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI; renvoie FAUX si au moins un des arguments
est FAUX.
valeur_logique1; valeur_logique2; ... : représentent les 1 à 30 conditions que vous souhaitez tester et
qui peuvent être soit VRAI, soit FAUX.
Les arguments doivent être des valeurs logiques, des matrices ou des références contenant des
valeurs logiques.
Si la plage spécifiée ne contient aucune valeur logique, ET renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!
Exemples: ET(VRAI;VRAI) ⎯→ VRAI ET(VRAI;FAUX) ⎯→ FAUX

ET(2+2=4;2+3=5) ⎯→ VRAI
Si B1:B3 contiennent les valeurs VRAI, FAUX et VRAI : ET(B1:B3) ⎯→ FAUX
Si B4 contient un nombre compris entre 1 et 100 : ET(1<B4;B4<100) ⎯→ VRAI
 OU(valeur_logique1; valeur_logique2; ...)
Renvoie VRAI si au moins un des arguments est VRAI et FAUX si tous les arguments sont FAUX.
Exemples: OU(VRAI) ⎯→ VRAI OU(1+1=1;2+2=5) ⎯→ FAUX
Si A1:A3 contient les valeurs VRAI, FAUX et VRAI: OU(A1:A3) ⎯→ VRAI
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 67

Liste des fonctions logiques:
 VRAI()
Renvoie la valeur logique VRAI.
Vous pouvez taper la valeur VRAI directement dans les cellules et les formules sans utiliser cette
fonction. La fonction VRAI permet avant tout d'assurer la compatibilité avec d'autres tableurs.
 FAUX()
Renvoie la valeur logique FAUX.
Vous pouvez également taper directement le mot FAUX dans la feuille de calcul ou la formule.
Microsoft Excel l'interprète alors comme étant la valeur logique FAUX.
 SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

Renvoie une valeur si la valeur de l'argument test_logique est VRAI et une autre valeur si cette
valeur est FAUX.
Utilisez la fonction SI pour exécuter un test conditionnel sur des valeurs et des formules, et faire
dépendre les opérations suivantes du résultat de ce test. Ce résultat détermine la valeur renvoyée
par la fonction SI.
test_logique : est toute valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX.
valeur_si_vrai : est la valeur qui est renvoyée si le test logique est VRAI. Si l'argument test_logique
est VRAI et que l'argument valeur_si_vrai est omis, la fonction renvoie la valeur VRAI.
valeur_si_faux : est la valeur qui est renvoyée si le test logique est FAUX. Si l'argument test_logique
est FAUX et que l'argument valeur_si_faux est omis, la fonction renvoie la valeur FAUX.
Remarque: il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI comme arguments valeur_si_vrai et
valeur_si_faux pour élaborer des tests plus complexes.
Exemples: supposons que vous souhaitiez afficher le contenu de la cellule B4 si elle contient un
nombre strictement compris entre 1 et 100 et afficher un message si tel n'est pas le cas.
Si B4 contient 104 ⎯→ valeur hors plage.
Si B4 contient 50 ⎯→ 50
Fonction à utiliser: SI(ET(1<B4;B4<100);B4;"valeur hors plage")
Supposons qu'une feuille de calcul contienne un état des dépenses réelles et prévues. Les cellules
B2:B4 contiennent les "Dépenses réelles" pour janvier, février et mars, soit: 1500, 500, 500.
Les cellules C2:C4 contiennent les "Dépenses prévues" pour les mêmes périodes: 900, 900, 925.
Vous pourriez écrire une formule qui vérifie si vous êtes en dépassement de budget pour un mois
donné et produit le texte d'un message à l'aide des formules suivantes:
SI(B2>C2;"Dépassement budget";"OK") ⎯→ "Dépassement budget"
SI(B3>C3;"Dépassement budget";"OK") ⎯→ "OK"
…
1.4.2 Exercice(s)
Exercice 27
Créez le tableau suivant. Le commentaire voulu sera automatiquement inséré dans la colonne
BILAN grâce à l'utilisation de la fonction SI.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 68

1.5 Exercices complémentaires concernant les fonctions

1.5.1 Exercice 28 (fonctions de type « date/heure »)
Créez le tableau suivant et insérez les fonctions de type date/heure voulues.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 69

1.5.2 Exercice 29 (fonctions de type « bases de données »)
Soit la feuille de calcul suivante. L'objectif consiste à calculer la moyenne de la taille des personnes
et ce par sexe. C'est la fonction BDMOYENNE( ) qui sera utilisée.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 70

1.5.3 Exercice 30 (fonctions de type « bases de données »)
Créez le tableau suivant en tenant compte des notes reprises ci-dessous:
Notes:
 Ces valeurs doivent être calculées automatiquement (fonction BDNBVAL( ) ).
 Lorsque l'on imprime ce tableau la date d'impression doit être reprise dans le coin inférieur
gauche du pied de page.
1.5.4 Exercice 31 (fonctions MAJUSCULE( ), SOMME.SI( ), NB.SI( )…)
Créez les tableaux suivants en utilisant les fonctions présentées ci-après.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 71

1.5.5 Exercice 32 (la fonction SI et la fonction ET)
Dans le tableau suivant, indiquez en vis-à-vis de chaque personne soit NC (non concernée) soit AC
(à contacter). On suppose qu'il faut contacter les personnes de sexe féminin nées avant le 1/01/1980.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 72

1.5.6 Exercice 33 (la fonction RECHERCHEV( ) )
Utilisez la fonction RECHERCHEV ( ) afin d'attribuer automatiquement les mentions obtenues par
différentes personnes ayant passé une évaluation.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 73

2 Utilisation et création de modèles
2.1 Créer un classeur Excel à partir d’un modèle
Exercice 34
Objectif: créer rapidement un classeur permettant de créer un arbre généalogique simple.
Procédure:
1°) Cliquez sur « Fichier » puis sur « Nouveau ».
2°) Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Arbre généalogique ».
3°) Cliquez sur « Créer »
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 74

4°) Vous obtenez la feuille de calcul suivante qu'il vous suffit de compléter.
Exercice 35
En suivant une procédure analogue à celle présentée dans l'exercice précédent (c’est-à-dire en
utilisant un modèle disponible au niveau d'Office.com), créez rapidement un classeur permettant
l’encodage d’une liste de tâches.
2.2 Créer un modèle de classeur Excel

Exercice 36
Supposons que vous deviez régulièrement créer des tableaux ayant tous la même structure. Il peut
être intéressant de créer un modèle plutôt que d'utiliser un copier-coller ou une autre technique
moins performante.
Objectif: créer le modèle de tableau suivant.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 75

Procédure pour créer le modèle:

1°) Créez le tableau.
2°) Enregistrez ce tableau en tant que modèle.
3°) Fermez le modèle.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 76

Pour utiliser le modèle:

1°) Cliquez sur « Fichier » puis « Nouveau ».
2°) Cliquez sur « Personnel ».
3°) Cliquez sur le modèle voulu. Le système crée alors un classeur basé sur le modèle.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 77

Exercice 37
Créez le modèle de feuille de calcul suivant.
3 Gestion avancée de données
3.1 Les filtrages avancés

Les filtrages ont déjà été étudiés précédemment dans ce fascicule, l'objectif est ici d'aller plus loin et
d'utiliser des filtrages plus complexes.
Exercice 38
Soit les données suivantes (Excel Exercice 38.xlsx):
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 78

Objectif n°1:
Sélectionner les personnes dont le solde est supérieur à la valeur moyenne de tous les soldes (cette
moyenne est égale à -1275,63 €).
Procédure:
1°) Cliquez dans le tableau puis sur le bouton « Filtrer » présent dans l'onglet « Données ».
2°) Déroulez la liste relative à la colonne « SOLDE » puis sélectionnez « Filtres numériques/Au-dessus
de la moyenne ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 79

3°) Vous obtenez le résultat suivant.
4°) Réaffichez toutes les données en cliquant sur le bouton suivant.
Objectif n°2:
Sélectionner les personnes qui correspondent aux trois soldes les plus élevés.
Procédure:
1°) Déroulez la liste relative à la colonne « SOLDE » puis sélectionnez « Filtres numériques /
10 premiers… ».
2°) Dans la boîte de dialogue suivante, demandez d'afficher les 3 premières valeurs et validez par OK.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 80

4°) Réaffichez toutes les données en cliquant sur le bouton suivant.
Objectif n°3:
En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes qui habitent à Andenne OU qui
appartiennent à la catégorie B1.
Procédure:
1°) Définissez les critères suivants dans la feuille de calcul « Critères » (onglet dans le bas de l'écran).
2°) Placez-vous dans la feuille de calcul « Tableau », cliquez dans le tableau puis sur le bouton
« Avancé » présent dans l'onglet « Données ».
3°) Cliquez dans la zone de texte en vis-à-vis de « Zone de critères ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 81

4°) Sélectionnez la zone contenant les critères de sélection (dans la feuille « Critères »).
5°) Cliquez sur OK.
Objectif n°4:
En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes qui habitent à Andenne OU qui
appartiennent à la catégorie B1 OU qui appartiennent à la catégorie C3.
Critères à définir:
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 82

Objectif n°5:
En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes dont le nom de famille commence par
la lettre G ET qui habitent à Wépion.
Objectif n°6:
En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes pour lesquelles la colonne SOLDE
contient une valeur comprise entre 0 et 1000 (bornes incluses).
Objectif n°7:
En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes qui:
- habitent à Liège et qui appartiennent à la catégorie C3
- habitent à Andenne et qui appartiennent à la catégorie C1
Objectif n°8:
En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes pour lesquelles la colonne SOLDE
contient une valeur négative et copier ces données à partir de la cellule A21.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 83

3.2 Convertir des données

L'outil « Convertir » est très utile notamment lorsque l'on récupère des tableaux dans lesquels trop
de données ont été placées dans une seule colonne et que l'on souhaite scinder ces données.
Cet outil peut également être utilisé afin d'améliorer l'organisation des données après importation
de celles-ci.
Exercice 39
Objectif: convertir ce tableau afin d'obtenir ce qui suit.
Procédure:
1°) Insérez une colonne vide entre B et C.
2°) Sélectionnez les cellules B3 à B7.
3°) Activez l'onglet « Données » puis cliquez sur le bouton « Convertir ».
4°) Suivez les différentes étapes comme repris ci-après.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 84

5°) Cliquez sur « Terminer », vous obtenez ce qui suit.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 85

6°) Sélectionnez les cellules D3 à D7.
7°) Activez l'onglet « Données » puis cliquez sur le bouton « Convertir ».

8°) Suivez les différentes étapes comme repris ci-après.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 86

9°) Cliquez sur « Terminer ».
10°) Un pictogramme apparaît car Excel « souhaite » convertir les codes postaux en valeurs
numériques. Cependant, nous souhaitons conserver le format texte pour ces données, il faut
donc demander à Excel d'ignorer cette « erreur ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 87

Exercice 40
Appliquez la conversion voulue afin d'obtenir ce qui suit.
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 88

3.3 Supprimer des doublons

Il est courant que l'on importe des données dans un tableau par exemple, et que l'on constate la
présence de doublons dans ce tableau. Excel nous donne la possibilité de supprimer les doublons
en ne sélectionnant que les valeurs uniques.
Exercice 41
Objectif: supprimer les doublons en se basant sur les colonnes MATRICULE, NOM et PRENOM
Procédure:
1°) Sélectionnez les cellules voulues puis cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons »
présent dans l'onglet « Données ».
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 89

2°) Dans le cas présent, nous souhaitons que les trois colonnes interviennent dans la recherche
des doublons. Cliquez sur OK.
3°) Excel vous informe du nombre de valeurs uniques trouvées …
Réf.: D-F04-66e (02_2019) 90

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EXCEL 2016

TABLE DES MATIERES

Réf.: D-F04-66e (02_2019)

1.3.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 64

Réf.: D-F04-66e (02_2019)

EXCEL: FONCTIONS DE BASE

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 1

1 Découverte d'Excel 2016: créer votre première feuille de calcul

1.1 Découverte de l'interface graphique

Zone « Nom » Barre de formule Lanceur de boîte de dialogue

1.2 Créer un classeur

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 2

1.3 Enregistrer un classeur

1.4 Préparer l’impression puis imprimer

2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Imprimer ».

4°) Au besoin, sous « Imprimante », sélectionnez une imprimante.

5°) Indiquez le nombre de copies.

6°) Sélectionnez les options souhaitées sous « Paramètres ».

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 3

7°) Cliquez ensuite sur « Imprimer » en haut de la fenêtre.

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 4

1.5 Feuilles de calcul et adresses de cellules

1.6 Naviguer dans une feuille de calcul

1.7 Entrer des données

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 5

Pour entrer des fractions:

1.8 Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données

1.9 Modifier les données

• Pour supprimer des caractères, appuyez sur la touche Retour arrière , ou

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 6

1.10 Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

NB: le raccourci clavier Alt + Enter/Return peut également être utilisé.

1.11 Effectuer des opérations mathématiques dans Excel

1.12 Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 7

NB: le raccourci-clavier Ctrl + peut également être utilisé.

NB: le raccourci-clavier Ctrl - peut également être utilisé.

1.13 Insérer ou supprimer des feuilles de calcul

Pour insérer une feuille de calcul en dernière position:

Pour supprimer une feuille de calcul:

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 8

1.14 Renommer un onglet de la feuille de calcul

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 9

2 Excel - fonctions de base et graphiques: exercices

2.1 Exercice 1 (avec procédure détaillée)

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 10

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 11

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 12

5°) Sélectionnez la cellule dans laquelle le total doit apparaître.

6°) Cliquez sur le bouton « Somme ».

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 13

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 14

En suivant une procédure

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 15

Réf.: D-F04-66e (02_2019) 16

1°) Créez le tableau suivant:

2°) Expérimentez quelques techniques de déplacement dans ce tableau.

4°) Insérez 3 lignes au-dessus du tableau et encodez le texte voulu.

5°) Réalisez la mise en forme suivante.