MINISTERE DE L'ECONOMIE REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE

ET DES FINANCES
------------------
DIRECTION DES DOUANES
------------------

CIRCULAIRE N° 108 Du 24 JUILLET 1971

OBJET : INSTRUCTIONS SUR LA DECLARATION EN DETAIL

I GENERALITES

A- OBJET ET DEFINITION DE LA DECLARATION EN DETAIL.

DIVERSITE DES DECLARATIONS EN DETAIL.

1 Objet
2 Définition
3 Diversité

B CARACTERE OBLIGATOIRE DE LA DECLARATION EN DETAIL

C FORME DE LA DECLARATION EN DETAIL
D LIEU DE DEPOT DE LA DECLARATION EN DETAIL
E ROLE DU SERVICE DES DOUANES DANS L’ETABLISSEMENT DE LA
DECLARATION EN DETAIL.

II - ELEMENTS DE LA DECLARATION EN DETAIL

A- OBLIGATION DES DECLARANTS

B - ANALYSE DES ELEMENTS DE LA DECLARATION EN DETAIL

- Régime douanier
- Feuillet intercalaire
- Numéro de commissionnaire en douane
- Numéro de répertoire
- Bureau
-Transport
- Destinataire réel
- Expéditeur réel
- Pays
- Produits libérés
- Numéro statistique.
- Valeur C. A. F.
- Poids net
- Unités complémentaires
- Exempt
- Valeur F. O. B.
- Valeur en douane
- Valeur mercuriale
- Licence
- Désignation des marchandises
- Numéro de tarif
- Valeur taxable
- Codification de la liquidation
- Règlement financier
- Numéro de la liquidation
- Autres renseignements

III - CAS PARTICULIERS DE PRISE EN CHARGE STATISTIQUE

- Mise à la Consommation en suite d’entrepôt

- Entrée en Entrepôt

- Réexportation en suite d'Entrepôt

- Réimportation en suite d'exportation Temporaire

IV OBSERVATIONS

- Mutation d'Entrepôt
- Réexportation Directe
- Réexportation en transit par
 LA DECLARATION EN DETAIL

I- GENERALITES

A/ OBJET DE DEFINITION DE LA DECLARATION EN DETAIL

DIVERSITE DES DECLARATIONS EN DETAIL SELON LE REGIME DOUANIER

1- Objet
En règle générale des droits et taxes de douane sont perçus, et les autres mesures
douanières appliquées, selon le principe de la déclaration contrôlée.

Définition
La déclaration en détail est l'acte juridique par lequel le déclarant
- désigne le régime douanier (mise à la consommation, entrepôt, admission temporaire)
dont il demande l’application à des marchandises déterminées ;
- S’engage, sous les peines de droit, à accomplir les obligations découlant du régime douanier
déclaré par exemple à payer les droits et taxes en cas de déclaration pour la consommation) :
- fournit toutes les indications nécessaires pour permettre l’identification des marchandises
en cause de l’application à ces marchandises des mesures dont le service des Douanes
assure l’exécution (liquidation des droits et taxes, application des dispositions relatives au
contrôles du Commerce extérieur et des changes) ou recueilli les éléments de base pour
l'établissement des statistiques, en fonction du régime douanier déclaré.

- Diversité
La forme et le contenu de la déclaration en détail dépendent du régime Douanier,
l’application de ce principe sera analysée dans le corps de la présente déclaration.

B/ CARACTERE OBLIGATOIRE DE LA DECLARATION EN DETAIL.

Toutes les marchandises importées ou exportées doivent faire l'objet d'une déclaration en
détail leur assignant un régime douanier.

L'exemption des droits et taxes soit à l'entrée, soit à la sortie, ne dispense pas de cette
obligation C.D. art. 75).

Des règles particulières peuvent toutefois être appliquées en certains cas (Importation par la
voie postale, par exemple).
C/- FORME DE LA DECLARATION EN DETAIL

5 - Les déclarations en détail doivent être faites par écrit et signé par le déclarant
(C.D. art. 81 4).

6- Le Directeur des Douanes détermine la forme des déclarations en détail, les

énonciations qu’elles doivent contenir et les documents qui doivent y être annexés.
(C.D. art. 81 4).

Les règles relatives et la forme de la déclaration en détail ont été fixées par la décision
n° I du 3-9-1964 du Directeur des Douanes (et les taxes modificatifs subséquent).

Les déclarations en détail doivent être établies sur des imprimés conformes aux
modèles officiels, conservés à la Direction des Douanes. Des spécimens de ces modèles sont
déposés aux sièges des chambres de commerce et dans les Bureaux des Douanes.

Les bureaux de Douanes détiennent une notion indiquant dans qu’elles conditions
Les divers imprimés doivent être utilisés.

7- La fourniture des imprimés incombe aux redevables, qui peuvent s’en procurer chez les
éditeurs ou commerçants spécialisés.

D/- LIEU DE DEPOT DE LA DECLARATION EN DETAIL

8 - La déclaration en détail doit être déposée dans un bureau de Douane, ouvert à l’opération
douanière envisagée. La compétence des bureaux de Douane est déterminé par l’arrêté
1871/FAEP/CAB du 24 -8 -1964 (et les textes qui l’on édifié)

E/- ROLE DU SERVICE DES DOUANE DANS L’ETABLISSEMENT DE LA DECLARATION

9-Il est interdit aux agents des Douanes, de prendre une part active à la rédaction de la
déclaration.

II- ELEMENTS DE LA DECLARATION

A/- OBLIGATION DES DELARANTS

10 - Dans les différents modèles de déclaration les renseignements à fournir par les
déclarants doivent être inscrits :
- Sous forme codée dans les grilles de codification
- en toutes lettres dans les cartouches prévus à cet effet.

II- la frappe dactylographique est instamment recommandée. Les indications colées doivent
être parfaitement lisibles et ne pas déborder des cases prévues. Toute case ne devant pas
comporter l’indication d’un élément statistique doit rester vierge (ni zéro, ni tiret). Toutefois
cette disposition ne s’applique pas lorsqu’une case doit être servie à l’aide de la mention a
considérée alors comme élément statistique.

B/ - ANALYSE DES ELEMENTS DE LA DECLARATION.

12 - Les différents éléments de la déclaration sont analysés dans l’ordre ou ils se présentent
au rédacteur.

13 – Régime Douanier

Suivant le régime douanier attribué à une marchandise une des déclarations ci-après doit être
utilisée.
On doit noter que ci certaine déclaration ne comporte qu’un seul régime, d’autres comportent
deux, trois ou quatre régimes différents. Ces derniers sont distingués par des numéros de
codes (Code-Régime) inscrit dans l’entête de la déclaration. La déclaration doit barrer le ou
les mentions qui ne conviennent pas à l’opération envisagée Ex. : D3 Dédouanement pour la
consommation
Importation direct 0,1 Sortie d’entrepôt 0,2
1) – Dédouanement pour la consommation en importation directe/ Barrer la mention ‘‘ Sortie
d’entrepôt 0,2 ’’.
2) – Dédouanement pour la consommation en suite d’entrepôt : Barrer la mention
« Importation directe 0,1 »
Régime douanier Type de Code régime
Déclaration
- MISE A LA CONSOMMATION D3
- directe 01
- en suite de transbordement 01
- en suite de dépôt 01
- en suite de transit 01
- en suite d’entrepôt 02

- Mise a la consommation en suite d’admission temporaire D 3 A.T 03

- Mise à la consommation des produits pétroliers D3 P

- directe 04
- en suite de transbordement 04
- en suite de dépôt 04
- en suite de transit 04
- en suite d’entrepôt 05
- en suite d’usine exercée 07

-Transbordement à destination d’un port du territoire D4 08

Douanier Ivoirien

-Transbordement à destination d’un port situé hors du D5 09

Territoire Douanier Ivoirien

- Exportation de Produits pris à la Consommation Intérieure D6 10

- Exportation de Produits donnant lieu à Restitution, D6 A 11

Compensation ou Avantage Similaire

- Réexportation en Suite d’Admission Temporaire D8 12

- Entrée en Entrepôt Fictif D 11

- directe 15
- en suite de transbordement 15
- en suite de dépôt 15
 - en suite de transit 15

- en suite de dépôt 34
- en suite de transit 34
- en suite d’entrepôt 35
- en suite d’entrepôt (après mutation d’entrepôt) 16
- en suite d’admission temporaire 17
- Entrée en Entrepôt Fictif des Produits Pétrolier D 11 P
- directe 20
- en suite de transbordement 20
- en suite de dépôt 20
- en suite de transit 20
- en suite d’entrepôt (après mutation d’entrepôt) 21
- en suite d’usine exercée 22

- ENTREE EN USINE EXERCEE D 12 P

- directe 25
- en suite de transbordement 25
- en suite de dépôt 25
- en suite de transit 25
- en suite d’entrepôt 26
- en suite d’admission temporaire 27
- en suite de consommation locale 28

- TRANSIT ORDINAIRE PAR TERRE D 15

- en suite d’importation directe 29
- en suite de transbordement 29
- en suite de dépôt 29
- en suite d’entrepôt (après mutation d’entrepôt) 30

- ADMISSION TEMPORAIRE D 18
- Direct 31
- en suite de transbordement 31
- en suite de dépôt 31
- en suite de transit 31
- en suite d’entrepôt 32
- Admission Temporaire des Matières d’Entreprises D 18 M.E.
- directe 34
- en suite de transbordement 34
- en suite de dépôt 34
- en suite de transit 34
- en suite d’entrepôt 35
- Expédition par mer vers un port du territoire Douanier D 24 36
De marchandises sous Douane

- Réexportation D 25
- direct (en suite d’importation directe de 37
Marchandises n’ayant pas reçues de régime douanier)
- en suite de dépôt 37
- en suite d’entrepôt (ex-étranger) 38
- en suite d’entrepôt (ex étranger) 39
- en transit, ou en transit par 40

- Expédition par Cabotage entre port du Territoire D 26 41

Du territoire Douanier ivoirien de marchandises
Prises sur le marché intérieur.

- Réimportation en suite d’exportation temporaire D 53

- en suite de transformation 42
- en suite de réparation 43

- Exportation temporaire D 56
- pour transformation 44
- pour réparation 45

14- feuille intercalaire

Lorsque la déclaration est établie en plusieurs feuillets, il est indispensable d’indiquer
dans la case prévue à cet effet le nombre de feuillets intercalaires joints. Les feuillets
intercalaires doivent porter chacun un numéro d’ordre.
Cas particulier : les déclarations des types D 6A et D 12 P ne comportent pas de
feuillets intercalaires.
.
15 - Numéro de commissionnaire en douane
Lorsque la déclaration est établie par un commissionnaire en Douane agrée, ou par un
titulaire de l’autorisation limitée de déclarer en détail des marchandises pour autrui, le numéro
de l’agrément ou de l’autorisation est porté ;;;;; de la mention « Commissionnaire en Douane
n° »

Dans tous les autres cas on doit inscrire la mention 0.

16- Numéro de répertoire

Ce renseignement n’est à fournir que par les commissionnaires en douanes agrées ou
les titulaires d’une autorisation limité de dédouaner Art. 15 du décret N°et N° 64.311 du 17-8-
1964). Les autres déclarants doivent inscrire en mention 0

17- Bureau
La codification des bureaux figure au tableau n° 1 de l’annexe IV au tarif des Douanes.
a) – Bureau d’enregistrement
Il s’agit du bureau où est enregistrée la déclaration affectant un régime douanier à la
Marchandise.
b) – Bureau frontière
Il s’agit du bureau par lequel la marchandise franchit la frontière douanière. Lorsque
le bureau frontière et le bureau d’enregistrement sont identiques il convient d’inscrire à
nouveau l’indice codique du Bureau d’enregistrement.
- Cas particulier : pour les déclarations D5 et D 12 P (code régime 28), il ne doit pas
être mentionné de bureau frontière.
Pour les opérations réalisées en suite d’entrepôt, d’admission temporaire, d’usine
exercée, de transit de transbordement se reporter au tableau analytique figurant à l’annexe IV
au tarif des Douanes n°5

18 -Transport
La codification des transports figure au tableau n° 2 de l’annexe IV au tarif des
douanes.
Le moyen de transport à considérer est :
- à l’importation celui par lequel les marchandises ont été présentées au point d’entrée
en Côte d’Ivoire.
- à l’exportation ; celui par le quel les marchandises sont sortie de côte d’Ivoire.

Cas particuliers
Pour la déclaration D3 AT il ne doit pas être mentionné de renseignement concernant
le transport.
 19- Destinataire réel
Le nom, la profession et l’adresse du destinataire réel des marchandises doivent
figurer dans le cartouche prévu à cet effet. En outre si le destinataire est inscrit au
registre du commerce, le numéro du R.C. doit figurer dans la grille spéciale.

Observation Il est rappelé que le numéro du RC se décompose comme suit :

- Un premier groupe 2 chiffres relatifs à l’identification du greffe d’inscription
- Un deuxième groupe de 5 chiffres relatifs à la numérotation à l’intérieur du registre du
commerce de chacun des greffes.
19-2 Expéditeur réel
Le nom ; la profession et l’adresse de l’expéditeur réel des marchandises doivent
figurer dans la cartouche prévu à cet effet. En outre si l’expéditeur réel est inscrit au
registre du commerce, le numéro du R.C. doit figurer dans la grille spéciale. De plus le
nom, la profession et l’adresse de celui à qui la marchandise est facturée ou expédiée en
consignation doivent figurer dans la cartouche revue à cet effet.

20- Pays
La codification géographique des pays figure aux tableaux n° 3-1 et 3-2 de l’annexe IV
au tarif des Douanes.

a) IMPORTATION
b) Dans la case origine doit figurer l’indice de codification afférent au pays
d’origine tel qu’il est défini par la réglementation douanière (C.D. Art.27 paragraphe 2 et 3).
Dans la case Provenance doit figurer l’indice de codification afférent au dernier
pays où le produit a été chargé à destination de la Côte d’Ivoire.
Si l’origine ou la provenance sont identique ou doit inscrire ; dans la case Provenance
l’indice de codification déjà portée dans la case origine.
Lors de la réimportation en suite d’exportation temporaire pour réparation ou
transformation, l’indice codique du pays d’origine est celui afférent au pays ou la réparation ou
transformation à lieu
D’une manière générale il est nécessaire de se reporter au tableau n° 5 de l’annexe
IV au tarif des Douanes.

c) – EXPORTATION
Dans la case portant la mention destination doit figurer l’indice de codification afférent au
pays ou le produit doit être livré au destinataire réel.

21- Produits libérés

Produits libérés : inscrire dans la case « lib » le code I
Produit non : inscrire dans la case « lib » le code 2

22- Numéro statistique

Le numéro de codification statistique repris dans la nomenclature simplifiée des
produits se compose d’un groupe de 6 chiffres qui est à inscrire dans la case « N°
Statistique ».
23- Valeur C.A.F
La valeur C.A.F. est à inscrire en francs C.F.A.

24- Poids net

Le poids net à inscrire en kilogrammes dans décimales (Art. I alinéa 6 Arrêté
1873/FAEF/Cab du 24-08-1964). Lorsqu’un emballage contient des marchandises
d’espèces différentes, les déclarants sont tenus de mentionner le poids net afférent à
chacune de ces marchandises.

Cas particuliers
Lorsque l’assiette de l’impôt est fondée sur un poids net autres que celui exprimé en
kg il convient de porter dans la rubrique « Autres renseignement » figurant en bas de la
page le poids net prévu par la réglementation en vigueur (ex : poids net en grammes).
b)- les boisons en bouteilles et produits en petit flaconnage vendu autrement qu’au
poids demi-net.
e- Conserve en boîtes : mentionner le poids cumulé des boîtes et de leur contenu.

25- Unités complémentaires

Le tableau n°6 de l’annexe IV au tarif des douanes indique les produits pour les quels
une unité complémentaire doit être déclarée (litre, nombreS)
Lorsque la nomenclature statistique ne prévoit pas l’indication d’unité complémentaire
la case doit rester vierge, l’unité complémentaire à inscrire ne doit pas comporter de
décimales.

Cas particulier
Pièces détachées déclarées sous le même numéro que l’appareil présenté à l’état
complet : la case U.C. doit être servie à l’aide de chiffre 0.

26 Exempt.
 Que la marchandise déclarée soit ou non exempte de droits inscrits aux tarifs
d’entrée et de sortie, la cartouche « exempt » doit être servi même comme suit :
0 : destinataire réel ou expéditeur réel soumis au droit commun
1 : destinataire réel ou expéditeur réel bénéficiant de l’exemption partielle des droits
d’entrée ou de sortie.
2 : destinataire réel ou expéditeur réel bénéficiant de l’exemption totale des droits
d’entrée ou de sortie.
27- Valeur F.O.B.
La valeur F.O.B. est à déclarer en francs C.F.A

28- Valeur en Douane

a) IMPORTATION
C’est la valeur qui est définie par l’article 26 alinéas 1 à 8 du code des Douanes,
complète par le décret 64-310 du 17-8-1964 relatif à la détermination de la valeur en
Douane des marchandises importées ; dernier texte prévoit le taux d’ajustement qui doit
être déclaré lorsque le prix payé ou à payer diffère du prix normal
(Réf. : Art. 2 du décret précis)

c) EXPORTATION
C’est la valeur de la marchandise au point de sortie, définie par l’article 29 alinéa
1 du code des Douanes.

29 – Valeur mercuriale
Ce cartouche n’est à remplir que lorsqu’une valeur mercuriale à l’entrée où à la
sortie figure au tableau des mercuriales du tarif des Douanes.

30- Licence
Le déclarant doit indiquer le numéro complet de la licence : l'imputation doit être
faite dans la même monnaie que celle indiquée sur la licence.

31- Désignation des marchandises

Les déclarants sont autorisés à désigner les marchandises conformément à la
nomenclature simplifiée (Annexe: IV du Tarif des Douanes).

32- L'espèce tarifaire doit être désignée à l'entrée comme à la sortie par le
numéro de nomenclature du tarif des Douanes.
Ce numéro diffère du numéro de nomenclature statistique il se compose de deux
groupes de deux Chiffres, complétés le cas échéant par des lettres ou des chiffres.
 33 - Valeur taxable
La valeur taxable à retenir est celle qui sert d'assiette aux droits et taxes.

34 - Codification de la liquidation
a) - Indication du code de droits et taxes à l’importation
10 Droit fiscal
12 Droit de Douane
18 Droit spécial d'entrée
19 Taxe sur le tableau ajouté
31 Taxe spéciale sur les boissons
32 Taxes spéciale sur les tabacs
33 Taxe spéciale sur les cartouches
44 Contribution nationale sur les boissons alcooliques
45 Contribution nationale sur les tabacs
46 Prélèvement en faveur du Conseil Ivoirien des chargeurs et du Conseil Ivoirien
du Commerce Extérieur

b) - Indication du code des droits et taxes à l'exportation

21 Droit unique de sortie

40 Taxe de reboisement
51 Contribution nationale sur les diamants
52 Contribution nationale sur les grumes
56 Prélèvement et faveur du conseil ivoirien des chargeurs et du conseil ivoirien
du commerce extérieur.

35 – Règlement financier
Sont : loi n° 67-285 du 30-6-67 Décret n° 68-591 du 16-12-68
J.O.C.I. du 2 - 1 - 69
Arrêté n° 8813- 8814 - 8815 – 8816 du 23/12/68
J.O.R.C.I. du 2 - 1 - 69

La liste des banques habilitées à domicilier les importations et les exportations a

fait l’objet d’un arrêter n° 5200 en date du 10- 2- 69
Les renseignements de caractère financier doivent être fournis quel que soit le
régime et quel que soit le modèle de la déclaration utilisée (sauf' pour le D 26) ; Ces
renseignements sont à fournir lors de chaque règlement financier avec l'étranger quelqu’en
soient les modalités.
 36- Numéro de liquidation
Les bénéficiaire de crédit d'enlèvement doivent indiquer le numéro de
l'autorisation de crédit par le Directeur de lu Comptabilité Publique et du Trésor

37- Autres renseignements

Sous cette rubrique doivent figurer les renseignements nécessaires à la
liquidation des droits et taxes lorsque les éléments de taxation sont spécifiques.

III - Cas particuliers de prises en charge statistiques

1 – Mise à la consommation en suite d’entrepôt dite (D 3, D 3 p)

a) - de marchandises transformées en A.T. ou U.E. en Côte d’Ivoire inscrire dans
la case "Provenance" Indice codique 272.
b)- dans les autres cas se reporter au tableau n° 5 de l'annexe IV du Tarif des
Douanes.

2 - entrées en entrepôt (D 11, D 11 p) .

a) de marchandises transformées en C.I. sous le l'écime l'A.T. ou de l'U.E. :
inscrire dans la case provenance d'indice codique 272
b) dans les autres cas se reporter au tableau n° 5 de l'annexe IV au Tarif des
Douanes

3- Réexportation en suite d'entrepôt (D 25).

a) - de marchandises transformées en C.I. sous le régime de l'A.T ou de l'U.E. :
barrer les codes régimes 37 - 39 - 40.
b) – dans les autres cas barrer les codes régimes 37 - 38 - 40.
4- Réimportation en suite d'exportation temporaire pour réparation ou
transformation.
Lors de la réimportation pour la consommation sur le territoire national, la valeur
des marchandises d’exportées temporairement pour répartition, transformation ou ouvraison
doit être déclarée conformément aux règles édictées par l'article 18 de l'arrêté GP/CAB du
24/8/1964.

IV - OBSERVATIONS
 - Entrée en
n entrepôt fi
fictif en suite d’entrepôt Code- régime
ime 16 et 21
21). Le D11 ou le
D11 P relatif à cette opération
on faite
fai suite au D 15 (mutation d’entrepôt
epôt par terr
terre, code régime
30)
- Transit ordinaire par terre en suite d’entrepôt (Code régime
e 30) Cette opération
correspond à la définition douanière de la mutation d’entrepôt
pôt par terre
terre.

- Réexportation directe

Ce régime couvre
e l’expédition vers un pays tiers de marchandises
ises importé
importées directement
de l’étranger et qui n’ont
’ont pas reçu de régime douanier.

- Réexportation en transit p
par
Ce régime couvre l’expédition par terre de marchandises souss Douane à destination d’un
bureau situé à l’intérieur
térieur du te
territoire douanier avant d’être réexportées.
xportées.

ABIDJAN, le 24 Juillet 1971

LE DIRECTEUR
RECTEUR DES
D DOUANES

M.K. ANGOUA