Procédure de Gestion Des Boites À Pharmacie ORH-AA-X-00N059

ORGANISATION OURHOUD
COMPANY PROCEDURE
Département Service
HSE INTERVENTION
Procédure de gestion des boites à Pharmacie
00 Pour commentaire 31/07/2010 Service Intervention Chef de Directeur de

département HSE Champ
Rev Description Date Emetteur Vérificateur Approbateur
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Révisions
Rev Date Objet de la révision Auteur
00 31/07/201001/08/2011 Service intervention S. Boukersi
La diffusion se fera sous contrôle de Centre de Contrôle Documents (DCC).

The Document Control Center (DCC) shall control distribution.

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Sommaire
1 Objet........................................................................................................................................................4
2 Introduction............................................................................................................................................4
2.1 les boites à pharmacie murale : .......................................................................................................4
2.2 les boites à pharmacie des véhicules ..............................................................................................4
3 Domaine d’application ..........................................................................................................................4
4 Utilisateurs .............................................................................................................................................4
5 Responsabilités .....................................................................................................................................5
5.1 Responsable direct (bâtiment ou véhicule) :....................................................................................5
5.2 Département HSE............................................................................................................................5
5.3 C.M.T. ..............................................................................................................................................5
6 Annexe....................................................................................................................................................6
6.1 Responsables directs des boites à pharmacie ................................................................................6
6.2 La fiche de Suivi de la boite à pharmacie ........................................................................................7

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1 OBJET
Cette procédure à pour objet de définir le mode et les responsables de la gestion des boites à
pharmacie existantes au niveau de chaque bâtiment du champ Ourhoud.
2 INTRODUCTION
Le département HSE a Procédé à la distribution de boites à pharmacie au niveau des différents ateliers
et bureaux de OO, vu la sensibilité et la nécessité de ce matériel.
Afin de préserver, d’améliorer et de coordonner sa gestion entre les différents acteurs concernés par :
l’utilisation, l’entretien et l’inspection ainsi que la préservation des boites à pharmacie existantes, cette
procédure servira à définir les utilisateurs des boites à pharmacie, les responsables de la gestion et du
suivie des consommations des différents produits s’y trouvant et les modalités d’inspection de ces
boites.
On distingue deux types de boites à pharmacie :
2.1 LES BOITES A PHARMACIE MURALE :
Ces boites ne doivent contenir que les produits de stabilisation d’une urgence vitale, le temps d’évacuer le
malade vers le CMS, ceci étant dicté par la crainte de voir se développer les non déclarations des
accidents.
2.2 LES BOITES A PHARMACIE DES VEHICULES
Ces boites sont achetées par le service intervention qui se chargera de leurs distributions aux utilisateurs
des véhicules.
A la livraison, ces boites doivent être plastifiées. Le service intervention HSE procédera a la vérification de
ces derniers avant leurs distribution au concernés.
3 DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure s’applique à tous les lieux et véhicules dotées des boites à pharmacie par OO.
4 UTILISATEURS
Toute personne blessée se trouvant au niveau du champ d’Ourhoud et travaillant directement ou

indirectement pour Ourhoud, ainsi que tout visiteur, missionnaire ou autres personnes se trouvant au
niveau d’une des installations d’Ourhoud.

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5 RESPONSABILITES
5.1 RESPONSABLE DIRECT (BATIMENT OU VEHICULE) :
- Les responsables directs auxquels les boites à pharmacie sont affectées doivent être désignés
comme garants.
- Les responsables des bâtiments doivent désigner une personne avec son B2B pour assurer le
contrôle et le suivi de ces boites. Une liste des responsable de ces boites sera établie par HSE en
collaboration avec les chefs de départements.
- Le responsable direct de la boite veillera à sa disponibilité, sa propreté et son approvisionnement

(au niveau Du CMT)
- Le suivi et le contrôle de ces boites consiste à vérifier le contenu et la date de péremption des
articles existants dans ces boites, suivant une fiche de suivi (voir annexe) qui sera collé sur chaqu’une
de ces boite et ce contrôle se fera une fois par mois .
Sur la fiche de suivi sera mentionné tous les articles médicaux, leur quantité, la date de contrôle et la
personne qui a fait le contrôle.
- En cas de manque ou de péremption d’un article, le responsable direct des boites doit contacter et
remettre la boite au CMT.
5.2 DEPARTEMENT HSE
- Le département HSE doit assurer régulièrement un dispositif de contrôle et une large

sensibilisation.
- L’inspecteur / technicien HSE prévention dans le cadre de ses inspections programmées,
inspectera le contenu des boites à pharmacie et relèvera dans ces rapports tout manque, le responsable
direct recevra une copie du rapport pour action et le chef de centre ou l’infirmier recevra une copie du
rapport d’inspection pour information.
5.3 C.M.T.
- Inspection de la boite à pharmacie après le transfère par le responsable direct.
- Réapprovisionnement en produit manquant après inspection ou à la demande
- La tenue d’un registre permettant de suivre l’état de consommation et de déceler l’abus qui sera
notifié au médecin qui informera les responsables des structures concernées
NB : cette tache est confiée au Chef de centre ou à l’infirmier.

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6 ANNEXE
6.1 RESPONSABLES DIRECTS DES BOITES A PHARMACIE
Responsable B2B
Départements Bloc
Nom & Prénom Nom & Prénom
Exploitation Salle de contrôle CPF Lakhdar Moumen Azzouzi Bouzid
Exploitation Salle de contrôle Lounes Omar Ghilani Abdeldjalil
Expédition
Exploitation Laboratoire Hazem réda Chadli Fayçal
Maintenance Atelier Djeddi Azzedine Bensaada Hocine
Instrumentation
Maintenance Atelier Mécanique Bouloudani Ali Lakhal zoubir
Maintenance Atelier HVAC Medjoud Nadir Ouldzmirli Sid Ali
Maintenance Atelier & S/S Bekouche Med Youb Abdellah
électriques Khair-Eddine
Logistique warehouse Bellala Nourddine Khaniche
Abdelkrim
Logistique Bloc administratif Zouaoui Brahim Sidrouhou
Abdesselam
HSE Fire station Boukersi smail Boukrasse Adel
Puits Work Over & Wire Beghriche Mourad Saad Zine elabidine
line
RHU Centre de formation Nouail Lyes Senouci Farid
Technique Bloc Archive Sandali Amor Zerroukhi
baderddine

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6.2 LA FICHE DE SUIVI DE LA BOITE A PHARMACIE
RESPONSABLE SERVICE
DATE ANNEE
Items
Bonde à gaz
compresse
Solution
physiologique
oculaire
ciseau
Couvertures
garrot

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5.1 RESPONSABLE DIRECT (BATIMENT OU VEHICULE) :

- Le responsable direct de la boite veillera à sa disponibilité, sa propreté et son approvisionnement

- Le département HSE doit assurer régulièrement un dispositif de contrôle et une large

- Inspection de la boite à pharmacie après le transfère par le responsable direct.

- Réapprovisionnement en produit manquant après inspection ou à la demande

NB : cette tache est confiée au Chef de centre ou à l’infirmier.

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6.1 RESPONSABLES DIRECTS DES BOITES A PHARMACIE

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