Année universitaire: 2022/2023

Plan
 Les règles de présentation
 Les règles de mise en forme
 Les règles de rédaction
 Une page de garde ou de couverture
Elle est de couleur blanche ou claire, sous page plastifiée
transparente, comportant les éléments suivants: les nom et prénom de
l'auteur, l'année universitaire et la formation suivie, le titre du sujet, le
nom du maître de stage (tuteur professionnel) et la référence explicite
de la structure d’accueil.
N.B. L'utilisation d'une photographie est possible.
Une page vierge
Non paginée.
Une page de remerciements
Elle est non paginée et facultative.
 Exemples indicatifs :
 Remerciements
« Je tiens à remercier Monsieur ou Madame ...., pour son accueil au sein de son
établissement…
Je veux exprimer ma profonde gratitude à Monsieur...., à mon maître de stage, pour la
confiance qu'il m'a témoignée en acceptant de diriger mon travail mais aussi
pour ses conseils judicieux et ses suggestions pertinentes. »
 « Mes vifs remerciements vont également au personnel de.... et à l'équipe enseignante

pour leur soutien lors du stage. »

Ou
« Je remercie sincèrement Monsieur… pour son aide et sa
disponibilité au cours de ce stage ainsi que pour les conseils dont j'ai pu bénéficier. »
Table des abréviations
Elle est organisée par ordre alphabétique et elle est non paginée.
 Table des matières
Elle est paginée et détaillée avec au moins 4 niveaux. Elle est
générée automatiquement par Microsoft Word (menu Insertion, tables et
index, table des matières) à condition d’avoir sélectionné chaque titre
et de lui avoir affecté le niveau de titre souhaité (menu Format ; style,
titre 1 ou 2 ou 3, etc.…)
La table des matières est automatiquement mise à jour à chaque
ouverture du fichier.
 Introduction et Problématique
La problématique est une reformulation de la question centrale, en
y ajoutant des hypothèses, qui sont autant de propositions de réponses
qui seront testées dans le rapport de stage. Il n'est donc pas possible de
construire une problématique sans une connaissance préalable
minimale du sujet. Une problématique trop large ou non apparente nuit
à la valeur générale d'un travail. Cette problématique est ensuite
confrontée au terrain, ce qui constituera le plan du rapport de stage.
 L'introduction est une étape très importante dans un rapport de
stage. Elle informe précisément le lecteur sur les questions traitées par
le rapport de stage et sur les méthodes qui seront utilisées pour y
répondre. Il convient, dans un premier temps, d’expliquer le sujet en
quelques phrases. Puis arrive naturellement la question centrale du
travail, laquelle est détaillée et peut même inclure des définitions. A la
suite de la question centrale se trouve la problématique, qui émet des
hypothèses en réponse à la question centrale.
 La dernière étape de l'introduction découle directement
de la problématique, il s'agit de l'annonce du plan. En effet,
le plan est la réponse à la problématique en organisant la
démonstration. L'annonce du plan doit être détaillée au
minimum au niveau des grandes lignes.
 Présentation de la structure d’accueil
Elle représente environ 2-3 pages décrivant l’organisme d’accueil
(nature, missions,…) ainsi que les conditions de mise en œuvre du stage
(place du stagiaire, moyens mis en œuvre, difficultés rencontrées,
résultats obtenus par l’étudiant…)
NB : Cette présentation doit être accompagnée d’un organigramme.
 Développement
C’est le cœur du rapport, organisé en un plan comportant
en principe 2 ou 3 parties/chapitres. Il faut par ailleurs
veiller à ce qu’un développement annoncé sous forme de
titres ne se limite pas à une ou deux phrases. La
multiplication abusive des sous-parties nuit à la clarté de la
démarche globale.
 Conclusion
Elle est constituée d’environ 2 pages. Son rôle est
d'apporter une réponse à la problématique, dont les
hypothèses de départ sont au final confirmées, infirmées ou
affinées. La conclusion souligne également les apports, les
limites et les prolongements nécessaires du travail, ce qui
ouvre la voie à d'autres recherches.
 Bibliographie
Elle contient les références détaillées, par ordre alphabétique
(auteur, titre, année, édition…) Il n'existe pas de norme impérative pour
la présentation de la bibliographie, mais il convient de toujours
conserver la même forme.
Les adresses des sites web doivent être écrites entièrement (ex :
http://www.esg.fr/memoires/index.html)
 Annexes
Les annexes sont indispensables. Elles comportent des
passages rattachés au sujet, mais non directement reliés à la
démonstration car ne répondant pas directement à la
problématique. Les annexes peuvent inclure des documents
internes à l’organisme d’accueil.
 Les annexes doivent être appelées depuis le corps du texte, en
précisant le numéro et la page de l'annexe. Elles peuvent comporter des
passages téléchargés sur Internet ou recopiés, à condition de
mentionner clairement la source. Elles se trouvent à la fin du document.
Elles doivent également être paginées.
L’étudiant(e) qui fera figurer en annexe des documents internes au
service qui l’aura accueilli(e) devra veiller à respecter scrupuleusement
la confidentialité de certaines données.
 Les pages seront numérotées (menu insertion, insérer n° de page), du
sommaire ou la table des matières.
 L'espacement (menu format, paragraphe) est de 2 pt.
 Le style (menu format, paragraphe) doit être justifié, et non aligné à
droite.
 Des marges de 2,5 à 3 cm en haut et sur les côtés sont nécessaires(ne
pas oublier les 0,5 cm de la reliure). Donc les marges latérales seront
les suivantes : 3 cm avant le texte 2,5 cm après.
 Un saut de ligne correspond à l'annonce d'une nouvelle
idée, tandis qu'un saut de paragraphe marque une
nouvelle partie, sous-partie ou autre subdivision.
Attention : Les sauts de ligne et les sauts de paragraphe
intempestifs rendent la lecture difficile.
 Les notes de bas de page (menu insertion, note de bas de
page) sont utilisées pour donner une précision (source d'un
chiffre, référence et page d'un ouvrage pour une
citation...), apporter un commentaire personnel ou
développer une idée dont l'issue n'est pas déterminante
pour la suite du paragraphe.
 Les en-tête et pied de page (menu affichage en-tête et pied
de page) sont obligatoires. Ils comportent en général en en-
tête le nom du sujet et en pied le nom de l’étudiant et le
n° de page. Ils sont à positionner sur l’ensemble du rapport,
le corpus ainsi que les annexes.
 Les chapeaux sont obligatoires pour l'annonce de tout
chapitre ou même de subdivision inférieure. Il s'agit de
présenter, en quelques lignes, le développement qui sera
traité dans la subdivision à venir.
 Les schémas et tableaux réalisés par l'étudiant sont
également appréciés, notamment pour présenter des
chiffres indispensables. Les schémas doivent être réalisés
avec les outils bureautiques appropriés, et non à la main.
Tout schéma, tableau ou graphique comportant des
informations ou des données chiffrées doit comporter la
source.
La typographie et la ponctuation
 La police utilisée sera « Time new roman ».
 La taille sera 12 pour le corps du texte et de 9 pour notes
de bas de page.
 Toute citation est entre guillemets ( " ") et en italique. La
source doit se trouver en note de bas de page (menu
insertion dans Microsoft Word).
Voici quelques règles à respecter:
 Il n'y a pas d'espace après une parenthèse ouvrante,
avant une virgule, avant un point, avant et après un tiret.
 Il y a toujours un espace après un point, une virgule, le
signe %, le guillemet de fermeture et après et avant le
guillemet d'ouverture, avant le point virgule et avant les
«:»
 Il n'y a pas de point après un titre.
 Il n'y a pas de points après un chiffre entier ni de virgule
entre les milliers. Ex. On n'écrit pas 300,010,495.2 mais 300
010 495,2.
 La synthèse est une des qualités primordiales d'un
rapport de stage. La note attribuée par le correcteur
n’est pas proportionnelle à la taille du rapport de
stage.
 Chaque phrase doit avoir un intérêt et être insérée dans un
ensemble logique. (Travailler en mode plan sous Microsoft
Word (menu affichage, plan) s'avère pratique pour
organiser les idées et les ordonner dans ce qui devient le
plan).
 Les idées doivent découler les unes des autres pour faire
progresser le raisonnement.
 Les phrases longues et compliquées sont à éviter.
 Le style doit rester sobre : les superlatifs, les tournures
passives, les formes négatives, le point d'exclamation,
certains adverbes (très, beaucoup, toujours, jamais, etc.)
et certains adjectifs (incroyable, formidable, énorme, etc.)
témoignant de l'enthousiasme de l'étudiant sont à éviter.
 L'emploi d'acronymes doit rester modéré et ceux-ci doivent
être expliqués lors de leur premier usage ainsi que dans la
table des abréviations figurant au début de document.
 Le style interrogatif direct est à éviter, sauf pendant la
soutenance.
 Les jugements de valeur et les formes normatives sont à
éviter ou être accompagnés d'argumentations.
 L'orthographe
Si les coquilles sont inévitables, les fautes d'orthographe répétées
sont inacceptables dans un dossier écrit. L'emploi du vérificateur
d'orthographe et de grammaire de Microsoft Word est recommandé, ce
qui ne saurait dispenser l’étudiant d’une relecture attentive. A ce
niveau, l’étudiant(e) doit maîtriser les règles essentielles de la syntaxe,
de la concordance des temps et de la grammaire française.