Convention de Stage MPTDN

MINISTERE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS UNIVERSITE D’ANTANANARIVO
ET DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE ------------------------

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CONVENTION CADRE DE PARTENARIAT

POUR DES STAGES PRATIQUES
AU SEIN DU MINISTERE DES POSTES, DES
TELECOMMUNICATIONS ET DU DEVELOPPEMENT
NUMERIQUE
Entre
LE MINISTERE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS

ET DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE
et
L’UNIVERSITE D’ANTANANARIVO
CONVENTION CADRE DE PARTENARIAT
POUR DES STAGES PRATIQUES AU SEIN DU MINISTERE DES POSTES,
DES TELECOMMUNICATIONS ET DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE
PREAMBULE
Considérant que l’émergence d’une société numérique et l’intégration dans l’économie numériques
deviennent incontournable pour promouvoir le développement d’un pays ;
Convaincu que l’utilisation des technologies évolutives et la digitalisation des services relèvent des
exigences de l’ère actuelle ;
Persuadé que la création et la pérennisation de telle société et telle économie résultent d’une action
concertée et d’un processus inclusif ;
Confiant que la participation des étudiants à des stages pratiques les aidera à acquérir des
expériences, à commencer à travailler pour la nation malagasy et à devenir compétitif sur le marché de
l’emploi ;
Qu’ainsi, le MPTDN, délégataire de l’Etat malagasy dans sa mission de promotion du secteur du
numérique et l’Université d’Antananarivo, sont tous les deux convaincus de l’importance sans cesse
croissant de ce secteur et de la place prépondérante qu’il détiendra non seulement dans le quotidien de
la population mais aussi et surtout dans le milieu professionnel ;
Qu’il convient dès lors de mettre en place un partenariat afin « d’initier » les générations futures à la
réalisation de la politique gouvernementale du numérique ;
DE CE QUI PRECEDE, LES SOUSSIGNES :
Le Ministère des Postes, des Télécommunications et du Développement Numérique, sis à Place

Philibert TSIRANANA Antaninarenina, Antananarivo 101, représenté par Monsieur Andriamanohisoa
RAMAHERIJAONA, agissant en sa qualité de Ministre chargé dudit,
Ci-après désignée par « MPTDN » ou « Organisme d’accueil »,
D’une part,
ET
L’Université d’Antananarivo, sis à … - Antananarivo 101 -, représenté par Monsieur …., agissant en sa
qualité de Directeur Général,
Ci-après désignée par « … » ou « Etablissement »,
D’autre part,
ARRETENT ET CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
Article 1. – OBJET.
La présente a pour objet de formaliser les modalités d’acceptation, de déroulement et de validation de
stage effectués par les étudiants de l’Etablissement d’enseignement supérieur au sein du MPTDN,
définies et acceptés par les Parties à la présente.
Les stages régis par la présente ont pour finalité d’appuyer les étudiants dans l’acquisition de
connaissances pratiques et de les initier au milieu professionnel au sein des administrations étatiques.
La présente convention ne constitue en aucun cas une promesse de recrutement.
Article 2. - ENGAGEMENTS DES PARTIES.
2.1 Engagements du MPTDN
Le MPTDN s’engage à :

- accueillir les étudiants envoyés en stage par l’Etablissement d’enseignement, sous réserve du
respect des quotas pouvant être reçus en formation durant une période déterminée,
- placer l’étudiant stagiaire au sein de la Direction ou Service ministériel dont les attributions et
activités correspondent le plus à sa filière universitaire, à son thème de stage ou aux indications
de son Etablissement d’origine ou de son encadreur pédagogique,
- désigner un encadreur professionnel travaillant au sein de la Direction ou Service de
déroulement du stage pour assurer l’assistance, la tutelle et le suivi du stagiaire conformément
aux programmes pédagogiques communiqués au MPTDN par l’Etablissement d’enseignement,
- communiquer à l’Etablissement d’enseignement l’identité et le contact de l’encadreur désigné
afin qu’en cas de besoin, ce dernier puisse communiquer avec ledit Etablissement,
- établir, suivant les programmes pédagogiques et le thème de stage de l’étudiant stagiaire, un
programme de stage, comportant un chronogramme contenant les activités et tâches à confier
à ce dernier, qui sera communiquer pour information à l’Etablissement d’enseignement,
- mettre - à hauteur de ses possibilités - à la disposition du stagiaire les moyens matériels et
logistiques nécessaires pour sa formation et son apprentissage,
- prendre en charge tous les frais occasionnés, si dans le cadre de son stage de formation, le
stagiaire est appelé à effectuer des déplacements hors de son lieu de stage,
- prendre en charge les frais d’encadrement de stage, dont les déplacements de l’encadreur de
stage ,
- à l'issue de la formation, délivrer un Certificat de stage à l’étudiant si ce dernier a rempli les
conditions pour l’obtention dudit.
2.2 Engagements de l’Etablissement universitaire
L’Etablissement d’enseignement s’engage à :

- respecter les conditions d’accueil de stagiaires fixés par le MPTDN, dont le niveau et la filière
de l’étudiant, la durée du stage ainsi que l’effectif maximum d’étudiants pouvant être reçus par
le MPTDN durant une période de stage déterminée,
- demeurer entièrement responsables de ses étudiants durant la période de stage de formation,
- fournir à l’avance au MPTDN le programme de formation de l’étudiant stagiaire, les attentes de
l’Etablissement par rapport au stage, le canevas détaillé d’évaluation de l’étudiant stagiaire,
- faire respecter par l’étudiant stagiaire le règlement régissant la fonction publique en général et
le MPTDN en particulier, en l’occurrence l’obligation de ponctualité, d’assiduité et d’intégrité.
Mention spéciale est faite concernant la tenue vestimentaire et les règles de bienséance,
surtout en cas de contact avec les usagers du service,
- rappeler à l’étudiant stagiaire l’importance du respect de la règle de confidentialité régissant les
dossiers et affaires administratifs, laquelle oblige ce dernier à ne divulguer sous aucun prétexte
à qui que ce soit toute information ou document à lui communiquer pour les besoin de sa
formation, ou dont il aurait eu connaissance dans le cadre de son stage,
- faire remettre à son encadreur professionnel désigné par le MPTDN, à la fin de son stage, un
exemplaire du Rapport de stage dûment visé par l’Etablissement d’enseignement,
- faire signer par l’étudiant stagiaire un engagement individuel à respecter les conditions de stage
préalablement à son arrivée au MPTDN.
Article 3. – MODALITES DE DEROULEMENT DU STAGE.
La durée de stage est de six (06) mois renouvelable une seule fois.
L’Etablissement d’enseignement est habilité à envoyer au maximum cinq (05) étudiants par an au
MPTDN.
Les étudiants stagiaires sont soumis aux mêmes horaires et périodes de travail que le personnel du
MPTDN. Dans ce sens, l’obligation d’assiduité et de ponctualité s’entend : présence effective dans les
lieux de travail du lundi au vendredi, de 08 heures à 16 heures, avec une pause déjeuner d’une demi-
heure à une heure à midi. Dérogation est faite quand l’étudiant stagiaire est appelé à assister à des
réunions ou à des descentes en dehors du lieu de travail.
L’étudiant stagiaire, afin de parfaire son stage d’immersion professionnelle, est amené à traiter des
dossiers et accomplir des activités au même titre que le personnel du MPTDN. Il peut, à cet effet, être
amené à assister à des réunions en dehors du lieu de travail pour le compte du MPTDN, à faire partie
d’une équipe de descente sur terrain ou exceptionnellement à effectuer des missions en dehors de la
capitale, sous réserve de son consentement et de l’approbation de l’Etablissement d’enseignement.
Au même titre, le stagiaire peut être mis à la disposition des organismes rattachés du MPTDN pour y
effectuer toute ou partie de son stage, sous réserve de l’accord dudit organisme et de l’information
préalable de l’Etablissement d’origine du stagiaire.
Il peut être mis un terme au stage de l’étudiant stagiaire avant la fin de sa durée conventionnelle :
- par accord commun du MPTDN et de l’Etablissement d’enseignement,
- suite à une demande de l’étudiant, dûment approuvée par l’Etablissement d’enseignement,
- par décision du MPTDN suite à un rapport circonstancié de son encadreur professionnel, si

l’étudiant fait montre de comportement nuisible à l’intérêt du service ou de la direction au sein
de laquelle il a été placé, ou si ses agissements portent atteinte au fonctionnement normal ou à
la notoriété du MPTDN,
- si l’étudiant, pour une raison ou une autre, en l’occurrence en cas de maladie, ne peut
poursuivre son stage sereinement et dans les meilleures conditions possibles.
Le MPTDN allouera à l’étudiant stagiaire une indemnité de stage de 150 000 ariary par mois dont les
modalités de versement seront communiquées à l’Etablissement d’enseignement et à l’étudiant
stagiaire au début du stage. L'Établissement d'origine du stagiaire s’interdit de priver intégralement ou
partiellement le stagiaire de cette allocation de stage dès lors que le MPTDN lui en effectue le
versement.
Article 4.- DUREE ET FIN DE LA CONVENTION
La présente Convention est conclue pour une durée de un (01) ans renouvelable par tacite
reconduction. La partie qui désire mettre fin à la présente est tenue d’en notifier l’autre partie dans un
délai de trois (03) mois avant le terme normal de la Convention. La fin anticipée et d’initiative unilatérale
peut intervenir notamment
- si l’une des Parties se soustrait d’une manière répétée à un engagement substantiel de la
présente, dont l’obligation de dépôt d’un Rapport de stage par l’étudiant stagiaire ou l’obligation
de communication des programmes pédagogiques et des canevas d’évaluation,
- si l’une des parties, pour une raison ou une autre, venait à ne plus pouvoir être en mesure de
s’acquitter des engagements substantiels qu’elle a souscrits aux termes de la Présente, dont la
capacité d’accueil de stagiaires.
Article 5. REGLEMENT DES DIFFERENDS.
Les différends liés à l’interprétation et à l’exécution de la Présente seront réglés par voie amiable.
Dans le cas où la mission de service public et d’intérêt général assurée par le MPTDN est affectée
d’une manière significative par l’agissement d’un étudiant stagiaire, ou si ce dernier venait à commettre
un acte repréhensible dans le cadre de son stage de formation, la responsabilité civile de ce dernier est
subrogée à celle de son Etablissement d’origine, en sus des poursuites pénales encourues
personnellement par l’étudiant stagiaire,
Etabli en deux (02) exemplaires originaux, à Antananarivo, le
Pour le MPTDN Pour l’Etablissement d’origine

Le Ministre Le Directeur Général
RAMAHERIJAONA Andriamanohisoa …

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DE CE QUI PRECEDE, LES SOUSSIGNES :

Le Ministère des Postes, des Télécommunications et du Développement Numérique, sis à Place

Ci-après désignée par « MPTDN » ou « Organisme d’accueil »,

Ci-après désignée par « … » ou « Etablissement »,

La présente convention ne constitue en aucun cas une promesse de recrutement.

Article 2. - ENGAGEMENTS DES PARTIES.

2.1 Engagements du MPTDN

Le MPTDN s’engage à :

2.2 Engagements de l’Etablissement universitaire

L’Etablissement d’enseignement s’engage à :

Article 3. – MODALITES DE DEROULEMENT DU STAGE.

- par accord commun du MPTDN et de l’Etablissement d’enseignement,

- suite à une demande de l’étudiant, dûment approuvée par l’Etablissement d’enseignement,

- par décision du MPTDN suite à un rapport circonstancié de son encadreur professionnel, si

Article 4.- DUREE ET FIN DE LA CONVENTION

Article 5. REGLEMENT DES DIFFERENDS.

Etabli en deux (02) exemplaires originaux, à Antananarivo, le

Pour le MPTDN Pour l’Etablissement d’origine

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