Unit RH Le Guide Des Procédures de Fin de Contrat

DÉMARCHES DE SORTIE
DE CONTRAT
LES
À RESPECTER
2 DÉMARCHES DE SORTIE INTRODUCTION 3
VOUS ANTICIPEZ
LE RÉTROPLANNING
DE SON DÉPART
ET VOUS AVEZ RAISON !
INTRODUCTION
Notre Guide RH et Paie « Démarches de sortie d’un

collaborateur ? » vous accompagne à travers les dé-
marches liées à la rupture du contrat de travail. Des
dispositions législatives à vos spécificités convention-
nelles et « petits plus » RH. On vous dit tout !
Adoptez les réflexes d’une sortie de l’entreprise

réussie. Emportez ce Guide avec vous pour vous
remémorez les points clés liés au départ de vos
collaborateurs et anticiper le rétroplanning appli-
cable à la fin de contrat.
Nous détaillons pour vous l’ensemble des

actions RH et Paie à mener pour soigner le
départ de votre collaborateur pour les cas
de rupture les plus courants, à savoir :
La démission, le licenciement pour motif

personnel, la rupture conventionnelle, la
retraite.
Présenté sous réserve des éventuels futurs dé-

crets, arrêtés, circulaires, positions ministérielles
ou autres arrêts qui viendront éventuellement
modifier les présentes dispositions.
4 GUIDE CONGÉS PAYÉS SOMMAIRE 5
Les
documents de fin
de contrat
GUIDE CONGÉS PAYÉS

Certificat de travail
Reçu pour solde de tout

SOMMAIRE
compte
Attestation employeur
Le préavis Les destinée à Pôle Emploi
de rupture indemnités de fin État récapitulatif
de contrat d’Épargne salariale
Durée du préavis
La procédure Indemnité légale de
Préavis exécuté, suspendu licenciement
de départ ou dispensé
Indemnité conventionnelle
La dispense totale de licenciement
La démission
de préavis
39
Spécificités
Le licenciement pour Indemnité spécifique de et "petits plus"-
motif personnel rupture conventionnelle
RH
8
Convocation et entretien de licen-
ciement Indemnité compensatrice
Notification du licenciement de préavis Absence pour recherche
d’emploi
La rupture convention- Indemnité compensatrice
nelle homologuée de congés payés Clause de non-concur-
Convocation et entretien de rupture rence
conventionnelle Indemnité de retraite
Convention de rupture Communiquer en interne
comme en externe
La retraite
Remise du matériel
6 DÉMARCHES DE SORTIE PARTIE 1 7
LA PROCÉDURE
DE DÉPART
La gestion du départ du collaborateur

PARTIE 1
est soumise à plusieurs contraintes. Il

vous appartient de les respecter scrupu-
leusement. En effet, le Code du travail
encadre strictement la procédure de dé-
part du salarié ne laissant aucune place
à l’improvisation.
La procédure à suivre varie selon les

situations.
Nous passons en détails la procédure à

suivre pour les cas de départ suivants :
La démission, le licenciement pour motif
personnel et la rupture conventionnelle.
La démission période d’essai validée, devra respecter la

procédure de licenciement : convocation
Le salarié peut mettre fin à son contrat
à un entretien, réalisation de l’entretien
à durée indéterminée de sa propre
préalable et notification du licenciement.
initiative et à tout moment grâce à la Le licenciement
démission. pour motif personnel
Lorsque le licenciement concerne La convocation
un salarié protégé (membre du comité
Le formalisme est minimal ; il suffira L’employeur peut décider de mettre fin Avant toute décision de licenciement,
social et économique - CSE, notamment),
que l’employeur soit informé par oral ou à la relation de travail qui le lie à son l’employeur doit convoquer le salarié à
PARTIE 1
l’employeur doit, en plus, obtenir une

par écrit de la volonté de démissionner. salarié en ayant recours au licenciement. un entretien préalable au licenciement
autorisation de l’inspecteur du travail pour
Aucune autorisation n’est requise. Pour par lettre recommandée ou remise en
pouvoir le licencier.
des raisons de preuve, un écrit nous Le licenciement pour motif personnel main propre.
semble préférable. repose, contrairement au licenciement
pour motif économique, sur la personne La lettre de convocation à l’entretien
Attention, des dispositions conven- du salarié. Pour être valable, la cause du préalable doit mentionner :
tionnelles peuvent imposer le respect d’un licenciement doit être réelle et sérieuse.
formalisme particulier, tel que l’envoi de - L’objet de l’entretien (un éven-
la lettre de démission par recommandé Réelle, c’est-à-dire qui repose sur tuel licenciement) ;
avec avis de réception. des faits objectifs. - •La date, le lieu et l’heure de
Sérieuse, c’est-à-dire suffisam- l’entretien ; La date de l’entretien est
La rupture ne requiert aucune justification, ment grave pour rendre le licenciement fixée au minimum cinq jours ouvrables
toutefois la volonté de démissionner doit inévitable. après la date de présentation de la lettre
être manifestée de manière claire et non pour permettre au salarié de préparer sa
équivoque auprès de l’employeur. Le licenciement peut être fondé sur une défense ;
faute qui peut selon son importance être - •La possibilité pour le salarié de
Une absence injustifiée (un aban- qualifiée de simple, grave ou lourde. Mais se faire assister par une personne de
don de poste) ne peut pas être assimilée la faute n’est pas un prérequis nécessaire son choix (personnel de l’entreprise ou
à une démission. (absences répétées, insuffisance profes- conseiller du salarié) ;
sionnelle). - L’adresse de l’inspection du tra-
vail et de la mairie, en l’absence de re-
L’employeur qui entend mettre fin à un présentant du personnel.
contrat à durée indéterminée, une fois la
exemple
Vous remettez à votre salarié sa lettre L’entretien de licenciement

de convocation le mardi 20 avril. Vous
devez laisser 5 jours pleins à votre L’entretien préalable au licenciement
salarié pour préparer sa défense ; permet à l’employeur d’indiquer les Notification
l’entretien ne pourra pas avoir lieu
motifs du licenciement envisagé et au du licenciement
avant le mardi 27 avril.
salarié d’exposer sa défense.
L’employeur est tenu d’attendre au
minimum deux jours ouvrables pour
La procédure de licenciement d’un
AVRIL envoyer en recommandé avec avis de
salarié protégé est plus contraignante
PARTIE 1
réception la lettre de licenciement. Il

lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim.
encore. Elle requiert d’être soumise pour
s’agit de la notification du licenciement.
avis au Comité Social et Economique
1 2 3 4
Le jour de la remise et le dimanche ne (CSE). Une demande d’autorisation
5 6 7 8 9 10 11 La lettre de notification doit mentionner
comptent pas dans le délai (Cass. soc. doit, de plus, être adressée à l’inspection
le ou les motifs précis du licenciement.
12 13 14 15 16 17 18 3 juin 2015). De même, lorsque le délai du travail.
19 20 21 22 23 24 25 expire un samedi, un dimanche ou un
En cas de licenciement disciplinaire,
26 27 28 29 30 jour férié chômé, il est prorogé jusqu’au
l’employeur est tenu au respect d’un
jour ouvrable suivant (article R. 1231-1 du
délai maximum d’un mois entre
Code du travail).
l’entretien préalable et la notification du
licenciement.
En prévision d’un licenciement dis-
ciplinaire du salarié, la convocation à
Attention ! En cas d’irrégularité
l’entretien préalable devra être envoyée
de forme liée à la procédure, en cas
avant la fin du délai de deux mois suivant
de défaut d’indication de la possibilité
le constat de la faute.
de se faire assister par exemple, et si le
licenciement a bien été pris pour une
cause réelle et sérieuse, le juge pourra
accorder au salarié une indemnité dont
le montant pourra atteindre un mois de
salaire (article L. 1235-2 du Code du
travail).
Téléchargez sur notre site internet nos La rupture

deux Modèles de lettre de licencie- conventionnelle homologuée
ment validés par le ministère du Travail.
Le salarié et l’employeur peuvent d’un
commun accord mettre fin à la relation
• - Modèle de lettre de licencie-
ment pour motif personnel discipli- de travail qui les lie en ayant recours à la
naire (faute(s) sérieuse(s), grave(s) ou rupture conventionnelle individuelle.
lourde(s)) ; Que vous externalisiez ou Convocation et entretien
non votre paie avec Unit RH, Pour être valable, les parties devront de rupture convetionnelle
PARTIE 1
• - Modèle de lettre de licencie- son service d’assistance juri- respecter une procédure légale, rédiger
ment pour motif personnel non disci- dique vous délivre vos docu- une convention de rupture, obligatoirement Afin d’envisager les conditions de la
plinaire rupture, l’employeur et le salarié vont
ments de sortie sur demande validée par la Dreets (ex Direccte) et
(convocation à un entretien sera conditionnée au versement d’une organiser un ou plusieurs entretien(s).
préalable, réponse à une de- indemnité de rupture.
mande de dispense de préavis, Si la loi n’impose pas à l’employeur de
lettre de licenciement pour La rupture conventionnelle ho- délivrer une convocation d’entretien au
insuffisance professionnelle, mologuée est ouverte au seul salarié en salarié, nous conseillons toutefois aux
etc.). contrat à durée indéterminée. employeurs de le faire une en vue d’assurer
une bonne préparation à l’entretien pour
Notre service d’assistance ju- les deux parties.
riste répond à toutes vos
questions liées au départ de Un entretien au minimum sera
votre salarié (rétroplanning, nécessaire pour permettre à l’employeur
montant de l’indemnité, etc.). et au salarié de définir les conditions de la
rupture (date de la rupture, montant de
Cette prestation fait partie l’indemnité versée et respect d’un éventuel
de l’accompagnement com- préavis). du travail.
plet que nous proposons en
tant que Prestataire de Paie.
Lors de cet entretien, le salarié a la ATTENTION !

possibilité de se faire assister par une
En cas d’irrégularité de forme liée à la
personne de son choix (représentant du
procédure permet au salarié d’obtenir
personnel de l’entreprise ou conseiller
Convention de rupture l’annulation de la rupture convention-
du salarié). L’employeur bénéficie de
nelle et le versement d’indemnité pour
la possibilité de se faire assister par
La convention de rupture conventionnelle licenciement injustifié (sans cause réelle l’autorité administrative ne pas être en
une personne de son choix appartenant
individuelle fixe les conditions de la et sérieuse). mesure d’utiliser le téléservice qu’elle
à l’entreprise ou un membre de son
rupture du contrat de travail. Librement pourra effectuer sa démarche par le
PARTIE 1
organisation syndicale (ou par un autre

définies par les parties, y figureront : dépôt du formulaire auprès de cette
employeur relevant de la même branche
En l’absence de rétractation dans le même autorité (Dreets).
si l’entreprise compte moins de 50
• - la date de rupture du contrat de délai de quinze jours, la convention
salariés).
travail, fixée au plus tôt au lendemain du doit être adressée à la Dreets pour La rupture conventionnelle conclue
jour de l’homologation de l’inspecteur du obtenir sa validation (homologation). entre l’employeur et un salarié protégé
L’un comme l’autre en informera l’autre
travail, La demande d’homologation d’une n’est pas soumise à homologation mais
partie avant l’entretien.
• - le montant de l’indemnité de rupture conventionnelle d’un contrat à autorisation de l’inspecteur du travail.
rupture conventionnelle. de travail à durée indéterminée peut La convention (formulaire cerfa n°14599)
s’opérer : doit être adressée par l’employeur à
La convention sera signée par les deux la Dreets. L’absence de réponse de
parties. Un exemplaire sera remis à - Soit en ligne, grâce au téléservice l’inspecteur du travail dans un délai de
chacune des parties. TéléRC, deux mois valant rejet de la demande.
- Soit en remplissant le formulaire
L’employeur et le salarié disposent d’un cerfa n°14598 La Dreets dispose d’un délai de quinze
droit de rétractation de quinze jours jours ouvrables à partir du lendemain
calendaires. Les demandes présentées à compter du du jour ouvrable de la réception de la
1er avril 2022 devront obligatoirement demande pour vérifier la validité de la
Ce délai commence à courir le lendemain s’effectuer par voie dématérialisée, c’est- convention. L’absence de réponse dans
de la date de signature de la convention. à-dire par téléservice, sauf exceptions. ce délai équivaut à une acceptation.
Si le dernier jour du délai tombe un Ce n’est que lorsqu’une partie indique à Si le dernier jour du délai tombe
samedi, un dimanche, un jour férié un samedi, un dimanche ou un jour férié
chômé, il est prolongé jusqu’au premier chômé, il est prolongé jusqu’au premier
jour ouvrable suivant. jour ouvrable suivant.
Le contrat de travail prend fin à La retraite

la date prévue dans la convention de
rupture, qui ne peut intervenir avant le Les salariés bénéficient automatiquement
lendemain du jour de l’homologation d’une pension de retraite à taux plein dès
(article L. 1237-13 du Code du travail). lors qu’ils ont atteint l’âge requis.
Les parties restant tout à fait libres de
fixer une date de fin plus tardive. L’employeur peut, légalement, mettre à
la retraite les salariés âgés d’au moins
exemple
PARTIE 1
L’administration envoie un accusé 70 ans. Il ne peut imposer la mise à la

de réception du formulaire d’homologation Olivia et son employeur concluent retraite mais simplement la proposer. La mise à la retraite n’a pas à être
une convention de rupture le mardi 16 motivée, cependant il est conseillé de
par courrier ou courriel. Ce dernier indique
mars. Olivia, comme son employeur,
la date de réception ainsi que la date Procédure à suivre selon différents cas formaliser la procédure par un écrit
auront la possibilité de se rétracter
à partir de laquelle l’homologation est jusqu’au mercredi 31 mars (quinze jours de figure : adressé au salarié.
réputée acquise. calendaires). La convention pourra - Mise à la retraite d’un salarié
être adressée dès le jeudi 1er avril. - Mise à la retraite d’un salarié
âgé d’au moins 70 ans.
Si la Dreets reçoit la demande le 1er
S’il a atteint l’âge de 70 ans ou s’il a âgé de moins de 70 ans.
avril (TéléRC), le délai commencera à
courir le vendredi 2 avril et s’achèvera donné son accord, le salarié peut être
le 19 avril (quinze jours ouvrables). Le mis à la retraite par l’employeur. SI vous souhaitez mettre à la retraite un
contrat de travail pourra être rompu salarié âgé de moins de 70 ans, vous
dès le 20 avril.
Aucune convocation à entretien devez l’interroger par écrit dans un délai
préalable n’est requise sauf dispositions de 3 mois avant son anniversaire sur
conventionnelles. son intention de quitter volontairement
MARS AVRIL l’entreprise. En cas d’accord, il peut être
mis à la retraite.
lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim.
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 - Le salarié fait valoir ses droits à

8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 la retraite
15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18
22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25
29 30 31 26 27 28 29 30
OF F
%
7 /
ON/C
8
9
4 X
CE
5
6
-
1 M R
En cas de départ volontaire à la retraite,

le salarié doit prévenir son employeur.
Aucune procédure légale n’existe mais

la convention collective ou le contrat de Comme pour tout départ en retraite,
travail peuvent prévoir des dispositions l’employeur est tenu d’adresser à son
spécifiques. URSSAF une déclaration indiquant le
nombre de salariés partis en préretraite
ou placés en cessation anticipée d’activité
PARTIE 1
au cours de l’année civile précédente. La

déclaration indique l’âge et le montant
de l’avantage alloué, le nombre de mise
à la retraite d’office.
LA PRÉAVIS
DE RUPTURE
En cas de démission, comme de
licenciement, tout comme en cas
de départ ou de mise à la retraite,
celui qui est à l’initiative de la
rupture du contrat est en principe
PARTIE 2
tenu au respect d’un préavis.
La rupture de la relation de travail

n’interviendra qu’une fois le préavis
écoulé. Il s’agit du délai pendant
lequel votre salarié continue de
travailler normalement, sauf cas de En revanche, aucun préavis n’est
dispense. prévu dans le cadre d’une rupture
conventionnelle. C’est au cours
Le salarié réalise sa prestation de la procédure de rupture, que
de travail dans les conditions votre salarié poursuit son activité
habituelles. Vous lui versez sa dans les conditions habituelles en
rémunération et lui accordez les contrepartie de la rémunération
avantages sur cette période de normalement prévue pendant cette
la même manière qu’auparavant période (circulaire DGT n°2009-
(ancienneté, prime, avantage en 04 du 17 mars 2009). Toutefois,
nature, etc.). rien ne vous empêche de prévoir
la réalisation d’un préavis pour
une durée que vous aurez convenu
ensemble.
Durée du préavis Le licenciement
La durée de préavis varie en fonction de

La démission
l’ancienneté du salarié dans l’entreprise
Il n’existe aucune durée légale au ATTENTION ! à la date de notification du licenciement
préavis de démission, sauf pour certaines (article L. 1234-1 du Code du travail) :
Lorsque le salarié n’exécute pas son pré- Les salariés reconnus travailleurs
catégories de salariés. La durée peut
avis, son employeur est en droit de lui handicapés ont droit, quant à eux, à un
alors être fixée soit par convention, soit • - On se réfèrera aux usages pour
réclamer le paiement d’une indemnité préavis dont la durée est fixée au double
par accord collectif, soit par usage une ancienneté inférieure à 6 mois,
PARTIE 2
compensatrice de préavis (Cass. soc. de la durée fixée pour les autres salariés,
(article L.1237-1 du Code du travail). • - Préavis d’un mois pour une
22 avril 1964 n°62-40.654, dans cette dans la limite de trois mois (article L.
ancienneté comprise entre 6 mois et 2
affaire, le salarié avait abandonné son 5213-9 du Code du travail).
Si votre contrat de travail prévoit ans,
poste suite au refus de l’employeur de le
une durée de préavis plus courte que - Préavis de deux mois pour une
dispenser d’exécuter son préavis).
celle prévue par accord ou usage, elle ancienneté d’au moins 2 ans.
s’applique.
Le point de départ du préavis se Des dispositions conventionnelles peuvent
LE SAVIEZ-VOUS ?
Une durée minimale spécifique situe au jour de la notification de la également prévoir une durée au préavis,
de préavis s’applique aux VRP. Elle est démission. Il se calcule de date à date, qui varie généralement selon le statut du Un préavis d’une durée de six mois a été
fixée à un mois pour une ancienneté sauf stipulations contraires. salarié (cadre, employé, etc.). jugé acceptable compte tenu de l’emploi
inférieure à 1 an, à deux mois pour une du salarié licencié. Il s’agissait dans cette
ancienneté comprise entre 1 et 2 ans, et Les salariés relevant du régime local affaire (Cass. soc. 24 juin 2009 n°08-
enfin à trois mois pour une ancienneté exemple d’Alsace-Moselle ont droit à un préavis 40.574) d’un Directeur général pour
de plus de 2 ans (article L. 7313-9 du de quinze jours, sauf si des dispositions lequel la durée initiale du préavis fixé
Olivia remet sa démission le 20 avril.
Code du travail). Son préavis étant d’une durée d’un mois, conventionnelles prévoient des conditions à douze mois n’a, en revanche, pas été
il débutera le 20 avril pour se terminer plus favorables au salarié (article L. retenu.
Une durée minimale spécifique de le 19 mai. 1234-15 du Code du travail).
préavis s’applique aux journalistes. Elle Le point de départ du préavis
est fixée à un mois pour une ancienneté Une durée minimale spécifique se situe au jour de la notification du
inférieure à 3 ans, à deux mois pour une de préavis s’applique aux journalistes licenciement, c’est-à-dire au jour de
ancienneté de plus de 3 ans (article L. et aux VRP (cf. Durée du préavis, La présentation de la lettre.
7112-2 du Code du travail). démission).
exemple
Olivia reçoit sa lettre de licenciement le La période de préavis n’est pas prolongée

20 avril. Son préavis étant d’une durée et le contrat de travail prend fin à la date
d’un mois, il débutera le 20 avril pour se
prévue. exemple
terminer le 19 mai.
Préavis exécuté, En cours d’exécution de son préavis de
Le salarié perçoit ainsi ses indemnités
suspendu ou dispensé licenciement, Olivia est en arrêt maladie
journalières versées par la Sécurité sociale à partir du 16 avril, lui occasionnant un
Le salarié qui exécute son préavis, de Si le salarié, ou l’employeur, à l’initiative et son indemnité complémentaire, dans les arrêt de travail de 7 jours. Le préavis
licenciement ou de démission, et commet conditions applicables dans l’entreprise. Il n’est pas suspendu pour autant. Le
de la rupture du contrat de travail est en
contrat de travail d’Olivia prendra fin
PARTIE 2
une faute grave ou lourde pendant principe tenu au respect d’un préavis, il n’aura en revanche pas droit au versement
au 1er mai, date initialement prévue.
le préavis, permet à son employeur existe, dans certaines situations des cas d’une indemnité compensatrice de préavis
d’interrompre le contrat avant l’arrivée de suspension et de dispense de préavis. (cass. soc. 28 juin 1989 n°86-42.931), sauf
du terme, sous réserve de respecter dispositions conventionnelles contraires.
la procédure disciplinaire. En cas de L’arrêt de travail pour maladie
Les absences suspensives
dispense d’exécution, son indemnité reste La Convention Collective Nationale professionnelle ou accident du
tout de même acquise. L’absence d’un salarié peut, dans certains des services de l’automobile prévoit ainsi le travail survenant en cours du préavis
cas, suspendre la période de préavis, bénéfice d’une indemnité compensatrice de suspend le préavis qui se trouve
décalant ainsi la date de fin prévue du préavis d’un salarié licencié pour maladie prolongé pour une durée équivalente à
La retraite contrat de travail. alors même qu’il n’est pas en mesure celle de l’arrêt de travail (cass. soc. 18
d’effectuer son préavis, étant en arrêt de juillet 1996 n°93-43.581).
Il n’existe pas de délai spécifique de La possibilité de reporter le terme du pré- travail.
préavis en cas de départ en retraite avis dépendra de l’origine professionnelle
(mise à la retraite ou départ volontaire). ou non de la maladie ou de l’accident. Ce n’est qu’en cas d’accord entre le salarié exemple
La durée du préavis est la même qu’en La survenance des congés payés pourra et son employeur, ou de dispositions
En cours d’exécution de son préavis de
cas de licenciement. également reporter le préavis selon qu’ils conventionnelles le prévoyant, que le licenciement, Olivia est victime d’un ac-
aient été fixés avant ou après la notifica- préavis pourra être suspendu et reporté cident du travail le 16 avril, lui occasion-
tion du licenciement. d’autant de jours concernés par l’arrêt de nant un arrêt de travail de 7 jours. Le
préavis se trouve suspendu pendant 7
travail.
jours. Le contrat de travail d’Olivia ne
L’arrêt de travail pour maladie non
prendra pas fin au 1er mai, date initia-
professionnelle au cours du préavis ne lement prévue, mais au 8 mai.
suspend pas et n’interrompt pas le
cours du préavis.
Les congés payés fixés avant la La dispense du préavis à

notification de la rupture au cours l’initiative du salaire
du préavis sont conservés aux dates
L’employeur d’un salarié qui demande
prévues. Le préavis est alors suspendu,
l’autorisation de ne pas effectuer tout ou
prolongé d’une durée équivalente au
partie de son préavis car il a retrouvé
nombre de jours de congés pris. Si le préavis doit s’exécuter au cours d’une
un emploi n’est pas dans l’obligation
période de fermeture de l’entreprise pour
d’accepter.
congés, le préavis n’est pas suspendu.
PARTIE 2
Le salarié perçoit une indemnité LE SAVIEZ-VOUS ?

exemple En cas d’acceptation, le contrat de
compensatrice de préavis ainsi qu’une
En cours d’exécution de son préavis de travail prendra fin à la date convenue et Le non-respect du préavis par l’une des
licenciement, Olivia est en congés payés indemnité compensatrice de congés aucune indemnité compensatrice de deux parties l’expose au paiement d’une
à partir du 16 avril, pour une durée de payés. préavis ne sera due. indemnité compensatrice égale au sa-
7 jours. La prise de ces congés avait été
validée en amont de la procédure de laire qui aurait été perçu si le salarié
En revanche, les congés payés pris sur la
licenciement. avait continué à travailler (Cass. soc. 16
période de préavis après la notification La dispense du préavis à novembre 2004 n°02-46.135).
Le préavis se trouve suspendu pendant de la rupture nécessitent un commun l’initiative de l’employeur
7 jours. Le contrat de travail d’Olivia accord. Ils ne suspendent pas le préavis,
ne prendra pas fin au 1er mai, date Ainsi qu’à un éventuel versement de
qui n’est pas prolongé de la durée des L’employeur peut dispenser, totalement
initialement prévue, mais au 8 mai. dommages-intérêts pour préjudice subi
jours de congés pris. ou partiellement, son salarié de la
(Cass. soc. 17 février 2004 n°01-42.427,
réalisation de son préavis. L’employeur est
dans cette affaire, le préjudice résultait
Enfin, si la rupture du contrat est notifiée alors tenu au versement d’une indemnité
d’un détournement de clientèle au cours
durant une période de congés, le préavis compensatrice de préavis, qui permet
du préavis).
ne commencera à courir qu’après la au salarié de conserver l’ensemble des
période de congés payés. salaires et avantages qu’il aurait perçus
s’il avait continué son travail pour la
période de préavis non travaillée.
La dispense du préavis ne modifie pas

pour autant la date à laquelle le contrat
de travail prend fin.
Que vous externalisiez ou

non votre paie avec Unit RH,
son service d’assistance juri-
dique vous délivre vos docu-
La dispense totale
ments de sortie sur demande
de préavis
(convocation à un entretien
préalable, réponse à une de- Le Code du travail permet d’échapper
mande de dispense de préavis, à la réalisation d’un préavis en cas de
PARTIE 2
lettre de licenciement pour démission pendant la grossesse ou pour

insuffisance professionnelle, élever un enfant. Il en va de même à l’issue
etc.). d’un congé pour création d‘entreprise.
De même, le préavis de licenciement
Notre service d’assistance ju- sera levé en cas de licenciement pour
riste répond à toutes vos faute grave ou lourde du salarié.
questions liées au départ de A signaler. Aucun préavis n’est attendu
votre salarié (rétroplanning, lorsque l’employeur et le salarié décident
montant de l’indemnité, etc.). d’un commun accord de mettre fin à la
relation de travail dans le cadre d’une
Cette prestation fait partie rupture conventionnelle, sauf décision
de l’accompagnement com- contraire des deux parties.
LE SAVIEZ-VOUS ?
La convention collective peut, elle aussi,

éventuellement libérer le salarié de son
préavis, s’il a trouvé un autre emploi no-
tamment. N’oubliez pas de la consulter !
LES INDEMNITÉS
DE FIN DE CONTRAT
PARTIE 3
Selon le motif de rupture du contrat de

travail, vous pouvez être amené à verser
– ou non – des indemnités de rupture à
votre salarié au moment de son départ.
On notera qu’un licenciement pour faute

grave, ayant privé le salarié de l’exécution
d’une période de préavis, vous permet
également de ne pas verser d’indemnité
de licenciement.
La démission, à l’initiative du salarié, prive

également ce dernier de toute indemnité
de licenciement.
Indemnité légale Le droit à indemnité est apprécié à partir

de licenciement du jour ou l’employeur envoie la lettre de
licenciement (jour de notification).
Le salarié qui est licencié perçoit une
indemnité légale de licenciement sous
L’ancienneté est calculée jusqu’à la date
certaines conditions. Cette dernière elle
de rupture effective du contrat, préavis
calculée à partir de sa rémunération et
inclus (dernier jour du contrat).
est fonction de son ancienneté acquise
dans l’entreprise.
PARTIE 3
En cas d’année incomplète, l’indemnité se Le salaire de référence se détermine en

calcule proportionnellement au nombre de retenant la formule la plus avantageuse
Ainsi, le salarié doit justifier d’au moins huit
mois complets. entre :
mois d’ancienneté ininterrompus chez
l’employeur, sauf dispositions contractuelles
- Soit, la moyenne mensuelle des
ou usage contraire (article L. 1234-9 du
12 derniers mois précédant le jour de
Code du travail).
l’envoi de la lettre de licenciement (OU
LE SAVIEZ-VOUS ? de la date de signature de la convention
L’indemnité n’est pas due en cas de
en cas de rupture conventionnelle),
licenciement pour faute grave ou lourde, Certaines absences peuvent avoir un
sauf volonté contraire des parties ou impact sur le calcul de l’ancienneté
• - Soit, le tiers des 3 derniers
dispositions conventionnelles. acquise par le salarié. Il en va ainsi des
mois précédant la rupture auxquelles les
périodes de congé sans solde, de maladie
primes et gratifications exceptionnelles
non professionnelle ou encore de congé
ou annuelles versées sur cette période
de paternité et d’accueil de l’enfant qui
sont prises en compte en proportion du
ne sont pas intégrées à l’ancienneté
Ancienneté inférieure à 10 ans : Indemnité = 1/4 de mois de salaire par année d’ancienneté temps de travail effectué.
dans le calcul de l’indemnité de licencie-
ment, sauf dispositions conventionnelles
Lorsque le salarié a moins de 12 mois
contraires.
Ancienneté supérieur à 10 ans : Indemnité = 1/4 de mois de salaire par année d’ancienneté pour d’ancienneté, on retiendra la moyenne
les 10 premières années et 1/3 de mois de salaire par année d’ancienneté pour les années à partir de mensuelle des mois précédant le licen-
la 11ème année ciement.
Article R. 1234-1 et suivants du Code du travail
exemple
Olivia a acquis une ancienneté de 5 ans Régime social

et 6 mois. Son salaire de référence est de
1 600 €. Son indemnité minimale est de : La fraction de l’indemnité de licenciement
((1 600 x 1/4) x 5) + ((1 600 x 1/4) x 6/12) exemple
exonérée d’impôt est également exonérée
= 2 200 €. de cotisations sociales, dans la limite Olivia et son employeur conviennent
Si Olivia avait acquis une ancienneté de
de deux plafonds de sécurité sociale d’un commun accord du montant de
15 ans et 6 mois. Son indemnité minimale
aurait été de ((1 600 x 1/3) x 10) + (1 600 (soit 82 272 € en 2022). l’indemnité de licenciement, fixé à 9
000 €. L’indemnité légale était quant à
x 1/3) x 5) +((1 600 x 1/3) x 6/12) = 6
Régime fiscal elle fixée à 6 933,34 €. Sa rémunération
933,34 €. L’indemnité est exonérée de CSG/ de l’année passée est de 19 000 €.
PARTIE 3
L’indemnité de licenciement bénéficie CRDS selon la plus petite des limites Son indemnité de licenciement est
suivantes : exonérée d’impôt en totalité (9 000 < (2
d’une exonération d’impôt sur le
x 19 000)).
Si un salarié a travaillé à temps complet revenu sous conditions. Son indemnité de licenciement est
- Soit le montant de l’indemnité exonérée de cotisations sociales en
et à temps partiel sur la période, l’in-
Elle est entièrement exonérée d’impôt légale ou conventionnelle de licenciement, totalité (9 000 < 82 272).
demnité est calculée proportionnellement
si son montant correspond à l’indemnité - Soit le montant de l’indemnité
à ces durées. Elle est en revanche soumise à CSG/
fixée par la loi ou la convention collective. exonérée de cotisations.
CRDS sur 2 066,66 € (9 000 < 6 933,34).
En revanche, si son montant est supérieur,
exemple
l’exonération se limite à la valeur la plus
Virgile a travaillé 2 ans à temps partiel exemple
élevée entre :
pour une rémunération de 1 000 € et 1 an
à temps plein pour une rémunération de Olivia perçoit une indemnité contrac-
ATTENTION !
2 000 €. • - Soit 2 fois le montant de la tuelle de licenciement, fixée à 60 000 €.
Son indemnité minimale est de : ((1 000 rémunération brute perçue l’année L’indemnité conventionnelle était quant
Les indemnités de licenciement supérieures
x 1/4) x 2) + ((2 000 x 1/4) x 1) = 1 000 €. à elle fixée à 45 000 €. Sa rémunération
précédant le licenciement, à dix plafonds de sécurité sociale (soit 411
de l’année passée est de 24 000 €.
• - Soit la moitié de l’indemnité de 360 € en 2022) sont intégralement sou- Son indemnité de licenciement est
licenciement perçue. mises à cotisations et à CSG/CRDS. exonérée d’impôt sur 48 000 € (60 000
> (2 x 24 000)).
Dans tous les cas, l’exonération est limitée Son indemnité de licenciement est
soumise à cotisations sociales sur 12 000
à un maximum de six plafonds de sécurité
€ (60 000 > 48 000).
sociale (soit 246 816 € en 2022).
Elle est en revanche soumise à CSG/
CRDS sur 15 000 € (60 000 – 45 000).
exemple
Indemnité convention- Olivia perçoit une indemnité contractuelle

nelle de licenciement de licenciement, fixée à 19 000 €.
Des dispositions conventionnelles, contrac- L’indemnité conventionnelle était quant Indemnité

à elle fixée à 8 000 €. Sa rémunération
tuelles ou des usages peuvent prévoir une compensatrice de préavis
exemple de l’année passée est de 30 000 €.
autre formule de calcul de l’indemnité. Dans
Olivia a 7 mois d’ancienneté. Son salaire
ce cas, le salarié percevra l’indemnité la Son indemnité de licenciement est exo- Le salarié dispensé d’effectuer son préavis
de référence est de 2 000 €. L’indemnité
plus élevée. Il n’y a pas de cumul possible nérée d’impôt en totalité (19 000 < (2 x par son employeur peut prétendre au
spécifique de rupture conventionnelle
30 000)).
entre l’indemnité légale, contractuelle ou est égale à 291,67 € (2 000 x 1/4 x 7/12). versement d’une indemnité compensatrice
PARTIE 3
conventionnelle. Son indemnité de licenciement est exo- de préavis (cf. Le Préavis).

nérée de cotisations sociales en totalité
(19 000 < 82 272). Pour rappel, aucun préavis n’est
Une indemnité spécifique peut égale-
Indemnité spécifique attendu lorsque l’employeur et le salarié
ment être prévue par des dispositions Elle est en revanche soumise à CSG/
de rupture conventionnelle CRDS sur 11 000 € (19 000 > 8 000). décident d’un commun accord de mettre
conventionnelles. Le salarié peut égale-
fin à la relation de travail dans le
Le salarié ayant conclu une convention ment négocier avec son employeur d’un Elle est soumise au forfait social en to- cadre d’une rupture conventionnelle. Le
de rupture avec son employeur perçoit montant d’indemnité supérieur. talité.
versement d’une indemnité compensatrice
une indemnité spécifique de rupture n’est donc pas prévu.
conventionnelle à la rupture de son contrat Régime fiscal et social
de travail, quelle que soit son ancienneté. Son montant correspond au salaire qui
L’indemnité bénéficie du même régime
aurait été versé au salarié sur la période.
L’indemnité ne peut pas être inférieure fiscal et social que l’indemnité de li-
à l’indemnité légale de licenciement cenciement à condition que le salarié
L’indemnité est assujettie à impôt, à
prévue à l’article L. 1234-9 du Code du ne soit pas en droit de bénéficier d’une
cotisations et à CSG/CRDS dès le
travail. pension de retraite (cf. Indemnité légale
premier euro.
de licenciement).
Si le salarié a moins de 8 mois d’ancienneté,
l’indemnité est due au prorata du nombre De plus, l’indemnité est assujettie au
de mois de présence. forfait social au taux de 20 % pour la
partie exonérée de cotisations sociales.
Indemnité compensa- Indemnité

trice de congés payés de retraite
Le salarié n’ayant pu prendre la totalité Légalement, le salarié qui décide

des jours de congés acquis avant la date de partir à la retraite à droit à une
de la rupture de son contrat bénéficie d’une indemnité de départ dès lors qu’il dispose
indemnité compensatrice de congés payés. d’une ancienneté d’au moins 10 ans dans
LE SAVIEZ-VOUS ? l’entreprise. Les conventions collectives
Elle est versée quel que soit le motif de
PARTIE 3
peuvent prévoir des dispositions plus

rupture du contrat de travail (démission, Jusqu’à ce qu’elle soit déclarée incons-
favorables.
licenciement et rupture conventionnelle). titutionnelle, une disposition du Code
Dès lors que l’employeur décide de
du travail permettait à l’employeur qui
Le montant de l’indemnité de départ, mettre à la retraite un salarié, le montant
L’indemnité est assujettie à impôt, à licenciait le salarié au titre d’une faute
appelée prime de départ à la retraite, de l’indemnité est calculé selon la formule
cotisations et à CSG/CRDS dès le lourde de ne pas lui verser d’indemnité
varie en fonction de l’ancienneté du utilisée pour le calcul de l’indemnité de
premier euro. compensatrice de congés (Conseil
salarié. licenciement mais un accord collectif
Constitutionnel, décision du 2 mars
peut prévoir un montant plus favorable.
2016). Ce n’est aujourd’hui plus possible.
S’agissant du régime social est fiscal de Le régime social et fiscal de l’indemnité
l’indemnité de retraite, cette dernière de mise à la retraite varie en fonction du
est considérée comme du salaire et non montant versé. `
comme une indemnité. Elle est soumise
à l’ensemble des cotisations sociales et à Ainsi, si elle est inférieure à 10 PASS, elle
l’impôt sur le revenu. est exonérée de cotisations de Sécurité
sociale sur la partie du montant inférieure à
82 272,00€ (soit 2 PASS). Au-delà des 10
PASS, l’indemnisation est intégralement
soumise aux cotisations de Sécurité sociale.
En matière de CGS-CRDS, l’indemnité

de mise à la retraite est exonérée dans la
limite du montant légal ou conventionnel
de licenciement ou de mise à la retraite.
Dans cette dernière hypothèse, l’indemnité
pourra bénéficier de l’exonération si son
Concernant l’impôt sur le revenu,
montant ne dépasse pas :
l’indemnité de mise à la retraite est
exonérée d’imposition sur le revenu sauf
• Soit 2 fois le montant de la
PARTIE 3
si le montant versé est supérieure au

rémunération annuelle brute perçue
minimum légal ou conventionnel.
par le salarié l’année avant la mise à la
retraite et dans la limite de 2,5 PASS ;
•
Soit 50% de montant de l’indemnité
perçue par le salarié dans la même limite
de 2,5 PASS
L’indemnité de départ à la retraite et

celle de mise à la retraite sont cumulables
avec les indemnités compensatrices de
congés payés et de préavis ou encore les
contreparties financière en cas de clause
de non-concurrence.
LES DOCUMENTS
DE FIN DE CONTRAT
À l’issue du contrat de travail, une fois le
préavis achevé, le salarié est libre de tout
engagement envers vous, sauf clause à
PARTIE 4
obligation particulière telle que la clause

de non-concurrence.
Vous devrez remettre alors à votre salarié

les documents de fin de contrat : le
solde de tout compte, le certificat de
travail, l’attestation employeur destinée à
Pôle emploi ainsi que l’état récapitulatif
d’épargne salariale, le cas échéant.
Ces documents sont remis au salarié

quelle que soit la cause de la rupture du
contrat (licenciement, démission, rupture
conventionnelle).
Si vous ne respectez pas ces obligations,

vous vous exposez au paiement d’une
contravention de 4ème classe (soit une
amende de 750 maximum).
Certificat de travail Reçu pour solde

de tout compte
L’employeur doit remettre à son salarié
un certificat de travail à l’issue de son Établi au moment de la rupture effective
contrat. Qu’est-ce que la portabilité ? du contrat, le reçu fait l’inventaire des La date de signature du reçu, point
sommes versées au salarié lors de la de départ du délai de dénonciation, doit
L’indemnité de licenciement bénéficie
Le certificat mentionne (article D. 1234- rupture du contrat de travail (salaire, donc être certaine (cass. Soc. 20 février
d’une exonération d’impôt sur le
6 du Code du travail) : heures supplémentaires, indemnité de 2019 n°°}}°}°}}°17-27.600)
revenu sous conditions.
rupture, indemnité compensatrice de
PARTIE 4
• - Le nom du salarié et de l’entre- congés payés ou de préavis, primes La loi n’oblige cependant pas le salarié à
Le salarié peut continuer à bénéficier
prise, éventuellement proratées, etc.). signer le reçu pour solde de tout compte.
gratuitement des garanties de frais de
• - Les dates d’entrée et de sortie
santé en vigueur dans l’entreprise, ainsi
du salarié dans l’entreprise, L’employeur est tenu d’informer son En l’absence de signature, le salarié
que du régime de prévoyance, pendant
• - La nature du ou des emplois salarié que le document est prêt et le pourra contester le solde, dans un délai
la durée d’indemnisation du chômage, ou
successivement occupés et les périodes lui remettre. d’un an si le montant concerne la rupture,
dans la limite de son dernier contrat sans
pendant lesquelles ils ont été tenus, et dans un délai de trois ans pour tout ce
pouvoir dépasser 12 mois.
• - Le maintien des garanties liées Le reçu pour solde doit être établi en qui relève des salaires.
à la Prévoyance (la « portabilité ») si le double exemplaire, dont l’un est remis au
Le certificat est localisé, daté et signé par
salarié en bénéficiait à l’issue de son salarié. Pour sa part, l’employeur bénéficie du
l’employeur.
contrat de travail (article L. 911-8 du même délai de droit commun de trois
Code de la sécurité sociale). Le reçu pourra être contesté par le salarié ans pour réclamer les sommes qu’il aurait
Retrouvez sur le site Unit RH un modèle s’il n’est pas d’accord avec le calcul ou les trop versées.
de certificat de travail à remettre au éléments mentionnés.
salarié.
Retrouvez sur le site Unit un modèle
Le salarié ne dispose alors plus que d’un
de reçu pour solde de tout compte à
délai de six mois suivant la signature
remettre à votre salarié.
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du reçu pour dénoncer son contenu,

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par lettre recommandée ou devant le
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conseil de prud’hommes. Au-delà de

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ce délai, le reçu devient libératoire pour

l’employeur, pour les seules sommes qui
y sont mentionnées (article L. 1234-20
du Code du travail).
Attestation employeur État récapitulatif

destinée à Pôle emploi d’Épargne salariale
Les salariés sous convention de forfait L’employeur ayant mis un place un dispositif d’épargne salariale, de participation,
jours travaillent un certain nombre de L’attestation est transmise à Pôle emploi d’intéressement ou de retraite supplémentaire au sein de l’entreprise doit remettre à
jours par année. de manière dématérialisée à la date de son salarié qui quitte l’entreprise un état récapitulatif de l’ensemble des sommes et
fin du contrat de travail. Le canal de valeurs mobilières épargnées.
A chaque fin de contrat de travail, transmission à privilégier étant la DSN
l’employeur transmet obligatoirement et le signalement d’événement Fin de Ce document doit préciser (article L. 3341-7 du Code du travail) :
PARTIE 4
une attestation employeur à Pôle emploi. contrat de travail.

Le salarié reçoit en parallèle une version • - L’identification du bénéficiaire,
signée lui permettant d’ouvrir ses droits à • - La description des avoirs acquis ou transférés avec mention des dates auxquelles
l’allocation chômage, sous conditions. ces avoirs sont disponibles,
Lors de votre externalisa- • - L’identité et l’adresse du teneur de registre et du teneur de compte-conservation
Elle est remise au salarié quel que tion de la paie avec Unit RH, auprès desquels le bénéficiaire à un compte,
soit le motif de rupture du contrat de votre Gestionnaire de Paie • - Si les frais de tenue de compte-conservation sont pris en charge par l’entreprise
travail, c’est-à-dire y compris en cas de Dédié se charge de calculer ou par prélèvement sur les avoirs.
démission du salarié. vos indemnités de départ,
de produire et contrôler vos
Des cas de démission dits « légitime documents de sortie.
» ouvrent droit au bénéfice de l’assurance Vous avez également la pos-
chômage. sibilité de pré-enregistrer
L’attestation indique notamment votre signature pour apposi-
l’identité et la qualification du salarié, le tion automatique sur chaque
motif de la rupture du contrat, la durée document de sortie.
de l’emploi ainsi que le montant des Cette prestation fait partie
rémunérations des douze derniers mois. de l’accompagnement com-
SPÉCIFICITÉ
ET "PETITS PLUS" RH
PARTIE 5
Pour soigner le départ de son collaborateur,

il ne suffit pas – toujours – de s’en tenir
à la lecture stricte de la règlementation
sociale. La convention collective, l’accord
d’entreprise ou même le contrat de
travail du salarié peuvent intégrer des
démarches spécifiques liées à la rupture
du contrat qu’il vous appartient de
respecter.
Le processus d’Offboarding («réussir les

aurevoirs») passe aussi par la communi-
cation et un accompagnement jusqu’au
dernier jour de la relation de travail. Ne
Absence En revanche, lorsque la clause s’applique,

pour recherche d’emploi une indemnité de non-concurrence
sera versée au salarié pour une période
Aucune disposition légale ne prévoit
prévue au contrat de travail, sous la
d’heures pour recherche d’emploi au En dehors de tout accord, le salarié ne sera Communiquer
forme d’une rente ou sous la forme d’un
cours d’un préavis de licenciement pas autorisé à s’absenter de l’entreprise en interne comme en externe
capital, pour un montant forfaitaire ou
comme, éventuellement, de démission. A pour rechercher un nouvel emploi.
en pourcentage du salaire. La communication interne autour du
l’exception des salariés relevant du régime
départ ne doit pas être négligée.
local d’Alsace-Moselle qui bénéficient, à
PARTIE 4
Attention, une clause de non-

leur demande, d’un « délai raisonnable » Clause concurrence insérée au contrat de travail Informer le ou les manager(s) du
pour le faire (article L. 1234-17 du Code de non-concurrence mais ne prévoyant pas de contrepartie départ du collaborateur afin que ces
du travail).
financière a été déclarée inopposable au derniers puissent anticiper l’organisation
Toutefois, certaines dispostions conven- La clause de non-concurrence permet
salarié (Cass. soc. 25 mai 2005 n}}°}°}}°04- du service comme répartir la charge de
tionnelles peuvent permettre au salarié de limiter la liberté d’un salarié
45.794). travail, gérer les priorités et les absences,
de s’absenter au cours de son préavis pour d’exercer des fonctions équivalentes chez
un concurrent ou à son propre compte à prévoir un recrutement, etc.
rechercher un emploi.
la fin de son contrat de travail. Sans oublier les collègues de travail de
ce dernier, en vue d’opérer les transferts
La durée, les conditions d’utilisation
Elle peut être prévue au contrat de de connaissances et la prise en charge
ainsi que la rémunération de ces heures,
travail et s’applique dans les conditions des dossiers qui lui était confiés.
lorsqu’elles existent, seront déterminées
par voie d’accord ou par usage. prévues au contrat, ou le cas échéant
à la convention collective. Ces derniers Prévenir le service informatique et

peuvent par exemple tout à fait prévoir le service du personnel du départ du
La Convention Collective Natio-
que la clause ne trouve à s’appliquer collaborateur en vue de lister les accès et
nale des Prestataires de service prévoit
qu’en cas de licenciement ou de rupture outils à clôturer ou récupérer (messagerie
que le salarié licencié ou démission-
à l’initiative de l’employeur, par exemple. personnelle, badge, ordinateur, clef,
naire peut bénéficier d’une absence de 2
téléphone, etc.) et préparer le paiement
heures par jour. L’absence n’étant rému-
L’employeur pourra toujours renoncer du solde, clôturer les saisies sur salaire
nérée qu’en cas de licenciement (article
à faire appliquer la clause prévue au et renseigner le registre unique du
19, IDCC n°2098).
contrat. Le salarié se verra alors libéré personnel.
de son interdiction de concurrence.
L’employeur ne sera tenu au paiement d’au-
cune indemnité de non-concurrence.
Cette liste, non exhaustive, sera à adapter LE SAVIEZ-VOUS ?

à l’organisation interne de chaque société.
40 % des salariés se déclarent ouverts
pour repartir travailler chez un ancien
La communication ne s’arrête pas à
Remise du matériel employeur (The Corporate Culture
la sphère interne et peut également
and Boomerang Employee Study, sep-
s’étendre à l’extérieur de la société en vue
Il est important de s’accorder avec le tembre 2015)
de prévenir et rediriger les interlocuteurs
salarié pour récupérer le matériel qui a
du collaborateurs (prestataires, clients,
été mis à sa disposition tel qu’un véhicule,
PARTIE 4
fournisseurs, etc.) vers la personne en

un ordinateur, des clés d’accès etc.
charge de sa succession et opérer ainsi
Vous pouvez convenir de récupérer
une transition réussie.
l’ensemble du matériel mis à sa
disposition lors du dernier jour travaillé
Enfin, lorsque les circonstances le
ou convenir avec le salarié d’un rendez-
permettent, vous pouvez prendre part à
vous (notamment en cas de télétravail)
l’organisation du pot de départ. Votre
ou des modalités de renvoi des éléments.
marque employeur ne s’en trouvera que
renforcée. Les aurevoirs se déroulant dans
Attention, en cas de dispense de préavis
de bonnes conditions pourront permettre
à l’initiative de l’employeur, l’avantage en
à votre ancien salarié de devenir – demain
nature consenti par ce dernier au salarié
- un ambassadeur de votre entreprise.
(tel qu’un logement ou un véhicule) ne
peut être réclamé avant la fin du préavis. O
FF
`Ainsi, le salarié pourra bénéficier de

7
4 8 %
l’avantage en nature jusqu’à la rupture

5 9 /
1
O
X N/
0 2 6 C
de son contrat de travail.

- CE
. 3
M
= C
R
Si le salarié ne souhaitait pas restituer

M
-
M
+
les biens mis à sa disposition, il faudrait

alors engager une procédure de mise en
demeure afin d’enjoindre le collaborateur
à rendre le matériel. A défaut, de réponse,
l’employeur pourrait alors saisir le juge
pour obtenir une injonction.
Si vous êtes arrivés sur cette page c’est que nous

avons atteint notre objectif :
NIVEAU SUPÉRIEUR
Vous proposer un Guide complet et actionnable.
PARTIE 4
Chez Unit RH, notre objectif est clair :

Remettre de l’exigence dans la Paie.
Comment ?
Grâce à l’accompagnement quotidien d’un Expert

Paie et à la digitalisation des flux RH.
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GUIDE DÉMARCHES DE SORTIE
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VERSION DU 31 JANVIER 2022

Unit RH Le Guide Des Procédures de Fin de Contrat

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DÉMARCHES DE SORTIE

Notre Guide RH et Paie « Démarches de sortie d’un

Adoptez les réflexes d’une sortie de l’entreprise

Nous détaillons pour vous l’ensemble des

La démission, le licenciement pour motif

Présenté sous réserve des éventuels futurs dé-

GUIDE CONGÉS PAYÉS

Reçu pour solde de tout

La gestion du départ du collaborateur

est soumise à plusieurs contraintes. Il

La procédure à suivre varie selon les

Nous passons en détails la procédure à

La démission période d’essai validée, devra respecter la

l’employeur doit, en plus, obtenir une

Vous remettez à votre salarié sa lettre L’entretien de licenciement

réception la lettre de licenciement. Il

Téléchargez sur notre site internet nos La rupture

Lors de cet entretien, le salarié a la ATTENTION !

organisation syndicale (ou par un autre

Le contrat de travail prend fin à La retraite

L’administration envoie un accusé 70 ans. Il ne peut imposer la mise à la

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 - Le salarié fait valoir ses droits à

En cas de départ volontaire à la retraite,

Aucune procédure légale n’existe mais

au cours de l’année civile précédente. La

En cas de démission, comme de

tenu au respect d’un préavis.

La rupture de la relation de travail

Durée du préavis Le licenciement

La durée de préavis varie en fonction de

Olivia reçoit sa lettre de licenciement le La période de préavis n’est pas prolongée

Préavis exécuté, En cours d’exécution de son préavis de

Les congés payés fixés avant la La dispense du préavis à

Le salarié perçoit une indemnité LE SAVIEZ-VOUS ?

La dispense du préavis ne modifie pas

Que vous externalisiez ou

lettre de licenciement pour démission pendant la grossesse ou pour

La convention collective peut, elle aussi,

Selon le motif de rupture du contrat de

On notera qu’un licenciement pour faute

La démission, à l’initiative du salarié, prive

Indemnité légale Le droit à indemnité est apprécié à partir

En cas d’année incomplète, l’indemnité se Le salaire de référence se détermine en

Olivia a acquis une ancienneté de 5 ans Régime social

Indemnité convention- Olivia perçoit une indemnité contractuelle

Des dispositions conventionnelles, contrac- L’indemnité conventionnelle était quant Indemnité

conventionnelle. Son indemnité de licenciement est exo- de préavis (cf. Le Préavis).

Indemnité compensa- Indemnité

Le salarié n’ayant pu prendre la totalité Légalement, le salarié qui décide

peuvent prévoir des dispositions plus

En matière de CGS-CRDS, l’indemnité

si le montant versé est supérieure au

L’indemnité de départ à la retraite et

obligation particulière telle que la clause

Vous devrez remettre alors à votre salarié

Ces documents sont remis au salarié

Si vous ne respectez pas ces obligations,

Certificat de travail Reçu pour solde

du reçu pour dénoncer son contenu,