Invitation Piscine

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Maelys Billard BTS COM 2

Aurore Bayeul
Ombeline Verger

Atelier relations
commerciales

Septembre/ Octobre 2022


Sommaire

INTRODUCTION

Mission 1 - PLANNING DE CONTACT


ET SOLUTIONS DE COMMUNICATION

Mission 2 - CARTON D'INVITATION

Mission 3 - COUT DE L'ACTION DE


COMMUNICATION

MISSION 4 - QUESTIONNAIRE DE
STATISFACTION

MISSION 5 - ACTIONS DE
FIDELISATION
Introduction
Assistants commercial dans l'agence de
communication 360 MEDIACOMS, notre responsable
commercial nous confie un dossier à réaliser.
Nous sommes amenées à réaliser différentes missions
de relations commerciales avec Ludovic Chomer,
président de WOESTELANDT PISCINES, constructeur
de piscines, abris et spas.

Nous devons dans un premier temps élaborer un


planning de contact jusqu'en décembre 2022.

Puis nous devons lui organiser un évènement pour mai


2023 avec une soirée "Portes ouvertes" pour ses 100
plus gros clients sur les locaux de l'entreprise.

Nous devons donc concevoir une lettre d'invitation à


envoyer à ses clients, évaluer le coût de cette action
de communication ainsi que réaliser un questionnaire
de satisfaction à soumettre à Ludovic Chomer.

Pour finir, nous devons proposer des exemples


d'actions de fidélisations judicieuses permettant de
consolider les relations commercial qu'il entretient
avec nos clients.
Septembre 2022
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19
RDV
Woesteland
Piscines

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

notes RDV Woesteland Piscines le 13 Septembre Septembre 2022


S M T W T F S
à 14h dans les bureau de MédiaCom
1 2
On opte pour une prise de contact directe
3 4 5 6 7 8 9
afin de se présenter et d'échanger sur notre 10 11 12 13 14 15 16
collaboration 17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Octobre 2022
SUN MON TUE WED THU FRI SAT
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26
RDV
Woesteland
Piscines

27 28 29 30 31

notes Solutions
RDV Woesteland Piscines le 21 Octobre
On leur propose une modification de
à 10h prise de contact téléphonique ,plus adapté à
leur logo et de leur charte graphique
nos différents emplois du temps pour que cela convienne mieux à
l’univers de leurs activités.

Novembre 2022
SUN MON TUE WED THU FRI SAT
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19
RDV
Woesteland
Piscines

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

notes Solution
RDV Woesteland Piscines le 15 Novembre On leur propose également de
à 10h30 prise de contact téléphonique ,plus adapté à leur créer une vidéo de
nos différents emplois du temps présentation de leur secteur
d’activité, des salariés et des
produits mis en vente.

Décembre2022
SUN MON TUE WED THU FRI SAT
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19
RDV
Woesteland
Piscines

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

notes Décembre 2022


S M T W T F S
RDV Woesteland Piscines le 13 Décembre
1 2
à 15h dans leur entreprise
3 4 5 6 7 8 9
On opte pour une prise de contact directe afin de 10 11 12 13 14 15 16
régler les derniers détails 17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
WOESTLAND PISCINES
LD LE LAUNAY Madame Oiseau
18100 THENIOUX
[email protected]
45 rue du Nid
45000 Orléans
PROGRAMME
A Orléans , le Lundi 16 Mars,
Visite guidée des locaux
Madame Oiseau,
&
J'ai le plaisir de vous inviter à notre soirée portes
Présentation de l'équipe
ouvertes le 23 Mai 2023
à partir de 17h au

LD LE LAUNAY 18100 THENIOUX !

Cette soirée est organisée par WOESTLAND PISCINE,


afin de vous remercier pour votre fidélité et votre
confiance.

Je vous invite à retourner le coupon réponse ci- Apéritif


joint, au sein de l'entreprise. Dinatoire
Espérant avoir le plaisir de
vous compter parmi nous.

Ludovic Chomer
PDG de WOESTLAND PISCINE
SUIVEZ NOUS SUR :

BULLETIN RÉPONSE

A retourner avant le 23 Mars 2023

Mme-M..............................................................
Participera à l' Apéritif Dinatoire
Téléphone..........................................................
Adresse.............................................................. Ne participera pas à L'Apéritif Dinatoire
Courriel.....................................@........................................

Nous vous remercions par avance.


Madame Oiseau
45 rue du Nid
45000 Orléans
Coût de l'action de MEDIACOMS
communication
Pour : WOESTELANDT PISCINES Date: 23 mai 2023
Adresse : LD LE LAUNAY
18100 THENIOUX
Téléphone : 07.65.58.91.34

Description QUANTITÉS Prix

Equipement informatique 1 1,24€


Coût d'impression 100 17€
Ramette de papier blanc 100 1,13€
Enveloppes 176X250 cm 100 2,1€
Timbres tarif publipostage 100 37€
Salaire d'assistant en communication 1 56€
Frais de nourriture (traiteur) 1 320€
Achat de boissons
1 410€
Location de vaisselle 1 50€
Location de matériel 1 104€

Décoration du buffet 1 85€


Frais de personnels (2 serveurs) 2 96€

Total : 1179,47€
MISSION 5 - ACTIONS DE FIDELISATION

Pour consolider les relations commerciales que nous


entretenons avec l'entreprise Woestelandt Piscines nous
pouvons proposer :

-Des offres individuelles et personnalisées comme par


exemple sur des actions de communication tel que des
évènements, des affichages ou des flyers et de la veille tel
que la recherche sur la concurrence, les innovations et la
réputation de l'entreprise.

-Innover
Même les plus fidèles clients ne vont pas rester
éternellement attachés à une entreprise. Il faut leur apporter
de l’innovation , proposer de nouveaux produits/services qui
feront la différence et montreront aux clients que l’entreprise
développe de nouvelles offres qui ont pour but de les
satisfaire.

-Solliciter l'avis de l'annonceur : misez sur l'innovation


participative
Sollicitez l’avis des clients montre le respect et la
reconnaissance de la valeur de l’autre. On peut mettre cela
en place par un questionnaire et des réunions et des comités
par exemple. De plus, cela peut apporter des nouvelles idées
pertinentes qui feront la différence avec la concurrence.

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