Tutoriel Drive

TUTORIEL
Débuter avec Google Drive
Vous avez sans doute déjà entendu parler de Google Drive,

un service proposé par Google pour stocker et partager
toutes sortes de fichiers sur le cloud. Il présente le double
avantage de pouvoir accéder à ses documents à partir de
différents appareils connectés et de les modifier à plusieurs
en direct.
Comment maîtriser Google Drive et en tirer le meilleur parti ? Nous

vous livrons un petit mode d’emploi et quelques astuces.
Débuter sur Google Drive

La condition pour utiliser Google Drive est avant tout de créer un
compte Google et donc une adresse de type [email protected].
Connectez-vous à votre compte, puis suivez ce

lien : drive.google.com.
Cliquez sur le bouton Applications, puis choisissez Drive
Ou bien cliquez sur l’icône des applications Google en haut à droite

de l’écran. Cliquer ensuite sur Drive pour accéder à l’interface et au
contenu de votre espace : vous pouvez alors gérer des dossiers et
fichiers sur les serveurs de Google de la même manière que sur un
disque dur local (sur l’explorateur de fichiers par exemple).
Sur un smartphone sous Android, Drive se trouve en général dans

un groupe avec les autres applications Google. Sinon il vous suffit de
télécharger l’application à partir de Google Play.
Conseil : Google Drive fonctionne sur tous les navigateurs courants

mais il est préférable d’utiliser Chrome pour bénéficier de toutes les
extensions proposées par Google.
Créer et organiser vos fichiers dans Google Drive

Google vous donne la possibilité de stocker au total jusqu’à 15Go de
fichiers gratuitement (en incluant les photos et les fichiers de votre
boîte e-mail).
Un clic droit n’importe où sur l’interface en dehors d’un fichier, ou
un clic sur le bouton « + Nouveau » donne accès aux options
courantes de création ou d’import de dossiers et fichiers.
Cliquez sur Nouveau, puis choisissez Nouveau dossier
Créez par exemple un nouveau dossier « Banque » :

Donnez-lui ensuite un nom
Créer de nouveaux documents Google Drive

Traitement de texte, tableur, présentation : Google propose en ligne
toutes les applications bureautiques standard et même davantage.
Toujours par le clic droit, la partie inférieure du menu contextuel liste

les applications Google. Cliquer sur « Plus » pour accéder aux
créations de formulaires, de dessins, de cartes personnalisées, de
sites web, etc.
Basez-vous sur un modèle existant pour créer de jolis documents !
On retrouve dans les applications bureautiques de Google toutes les

fonctions de base des logiciels classiques. Si vous avez l’habitude
d’utiliser Word ou Excel par exemple, vous ne serez pas dépaysé par
Google Docs ou Google Sheets !
Exemple de création d’un fichier Google Docs

Astuce – Pour gagner du temps, créez votre document à partir d’un
modèle. Ils sont nombreux et variés : CV, lettres, recettes,
brochures… Ainsi vous n’aurez pas à vous soucier de la mise en page
tout en présentant un document très « pro » !
Pour renommer votre fichier, c’est en haut !
Le document s’ouvre dans un nouvel onglet, vous pouvez alors le

modifier à votre guise.
o Ne cherchez pas le bouton « enregistrer », la sauvegarde est

automatique.
o Renommez simplement votre fichier en cliquant sur son nom en
haut de la page.
o Un clic sur l’étoile permet d’activer le suivi, c’est à dire d’ajouter
le fichier à vos favoris, dans le répertoire « suivis » pour le
retrouver plus rapidement.
Il n’y a pas de fonction « quitter » dans le menu Fichier, car fermer

un fichier sur Google Drive ne pose pas de problème : il suffit de
fermer l’onglet de votre navigateur !
Déplacer un fichier dans Google Drive
Pensez à actualiser la page quand vous retournez sur l’onglet de

votre Drive afin de voir les modifications apportées depuis son
ouverture, telles que des déplacements ou des créations de fichiers.
Déplacer un fichier
Vous pouvez déplacer un fichier même s’il est en cours d’édition en
cliquant sur le menu Fichier > Déplacer vers… ou directement en
haut de votre page sur la petite icône représentant un dossier.
Votre dossier Google Drive s’organise comme vous le voulez !
De retour sur la page principale, le déplacement peut s’effectuer par

un clic droit sur le fichier à déplacer, mais le plus intuitif est de
le glisser-déposer d’un dossier à l’autre.
Importer des fichiers ou dossiers

Sur Google Drive vous pouvez créer vos dossiers et sous-dossiers, et
les organiser en arborescence aussi simplement que dans
l’explorateur Windows.
Glissez
votre fichier, déposez-le dans drive, et il sera importé en ligne !
Vous pouvez aussi importer des fichiers et même des dossiers

complets à partir de tous vos appareils (PC, smartphone ou tablette),
en cliquant sur les boutons “importer” ou par simple glisser-déposer
(ici sur PC, en ouvrant côte à côte la fenêtre de votre explorateur et
celle de votre Drive).
Télécharger un fichier vers votre ordinateur

Mais l’opération inverse n’est pas réalisable : pour récupérer un
fichier de Google Drive vers votre ordinateur, vous devrez le
télécharger par un clic droit sur le fichier.
P
artager un document avec vos amis, collègues de bureau, c’est très
facile !
Fichiers compatibles
Les formats de fichiers importables et éditables sur Google Drive
sont variés, ce ne sont pas nécessairement des fichiers créés avec
des applications Google : documents Microsoft Office, Open Office,
fichiers pdf, archives zip, images… et même des fichiers audios ou
vidéos.
A noter : les photos et vidéos importées sont visibles dans Google

Photos (qui permet la création d’albums, de montages ou
d’animations).
Théoriquement tous ces fichiers peuvent être ouverts et lus dans

Drive, mais il se peut que certaines applications soient manquantes.
Si vous obtenez un message d’erreur, téléchargez l’application par
défaut proposée par Google ou choisissez d’associer d’autres
applications.
Partager vos fichiers créés sur Google Drive
C’est sans conteste la fonctionnalité phare de la solution de Google :
elle simplifie le travail collaboratif en permettant un accès en
simultané par plusieurs utilisateurs aux mêmes fichiers.
Une liste de course à compléter ? Un projet de voyage avec des amis

? Partagez vos documents et suivez précisément les commentaires
ou modifications de chacun.
Attention – Vous pouvez également partager un dossier complet,

mais notez que tous les fichiers que vous ajouterez ensuite dans ce
dossier seront également partagés de la même façon.
Les différents niveaux d’accès

Par défaut, les documents que vous créez sont réservés à votre
usage exclusif. L’option de partage vous permet d’octroyer plus ou
moins de droits sur un fichier.
Il existe 4 niveaux d’accès :
o Propriétaire (donc vous, qui avez tous les droits !) ;

o Modification : vos contacts peuvent modifier votre fichier,
c’est l’option de partage proposée par défaut (symbolisée par le
stylet) ;
o Commentaires : vos contacts peuvent ajouter des annotations
(la bulle de texte) mais pas modifier le contenu du fichier ;
o Lecture : ils accèdent uniquement en consultation (l’œil)
Un clic droit sur le fichier à partager ouvre le menu contextuel,

cliquer sur « Partager ».
Cliquez sur le petit bouton « Avancé » pour accéder aux paramètres
Sur la fenêtre qui s’ouvre alors, il est fortement recommandé

d’accéder aux paramètres de partage avancés pour garder la
maîtrise des droits que vous accordez.
Choisissez ensuite les différentes options
Cliquez ensuite sur Modifier pour choisir qui a accès au document :

C’est la méthode la plus facile pour partager un document
Lorsque vous partagez des fichiers avec des utilisateurs, ils

reçoivent une notification de votre part sur leur boîte mails ou leur
smartphone, et les fichiers concernés sont importés sur leur Drive.
En cas de fichier volumineux, c’est plus rapide qu’un envoi par e-mail
!
Activer le partage de lien

Si certains de vos contacts ne disposent pas d’un compte Gmail, il
pourra être utile d’activer le partage de lien : il suffira alors de
copier / coller le lien dans un mail pour donner l’accès. Cliquez sur «
modifier » (voir sur la capture précédente), puis choisissez la 2e
option.
Les icônes vous donnent une bonne indication du type de partage
Le niveau de partage est visible sur chaque fichier en cours d’édition

(bouton bleu en haut à droite), un cadenas indique que votre
document n’est pas partagé.
Retrouvez facilement les documents partagés avec vous depuis ce
dossier !
Une fois le partage activé, vos contacts seront représentés par des
pastilles de couleurs différentes, vous pourrez suivre
instantanément les modifications et commentaires de chacun,
valider les suggestions et même chatter !
Retrouvez les fichiers que d’autres utilisateurs ont partagé avec

vous dans votre tableau de bord – rubrique « partagés avec moi ».
Si vous avez suivi ce tutoriel jusqu’au bout, vous êtes maintenant à
même d’utiliser Google Drive, et les fonctions de partage de fichiers !
Une autre fonction intéressante proposée par Google est la

possibilité de sauvegarder et synchroniser des fichiers de votre
ordinateur vers le cloud. Si vous souhaitez un tutoriel sur cette
fonction, laissez-moi un commentaire !

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Cliquez sur Nouveau, puis choisissez Nouveau dossier

Créez par exemple un nouveau dossier « Banque » :

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Exemple de création d’un fichier Google Docs

Le document s’ouvre dans un nouvel onglet, vous pouvez alors le

o Ne cherchez pas le bouton « enregistrer », la sauvegarde est

Il n’y a pas de fonction « quitter » dans le menu Fichier, car fermer

Pensez à actualiser la page quand vous retournez sur l’onglet de

De retour sur la page principale, le déplacement peut s’effectuer par

Importer des fichiers ou dossiers

Vous pouvez aussi importer des fichiers et même des dossiers

Télécharger un fichier vers votre ordinateur

A noter : les photos et vidéos importées sont visibles dans Google

Théoriquement tous ces fichiers peuvent être ouverts et lus dans

Une liste de course à compléter ? Un projet de voyage avec des amis

Attention – Vous pouvez également partager un dossier complet,

Les différents niveaux d’accès

Il existe 4 niveaux d’accès :

o Propriétaire (donc vous, qui avez tous les droits !) ;

Un clic droit sur le fichier à partager ouvre le menu contextuel,

Sur la fenêtre qui s’ouvre alors, il est fortement recommandé

Cliquez ensuite sur Modifier pour choisir qui a accès au document :

Lorsque vous partagez des fichiers avec des utilisateurs, ils

Activer le partage de lien

Le niveau de partage est visible sur chaque fichier en cours d’édition

Retrouvez les fichiers que d’autres utilisateurs ont partagé avec

Une autre fonction intéressante proposée par Google est la

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