ADAFR-B.II Projet de Contrat - Termes de Reference (Annexe II) 10 12 58
ADAFR-B.II Projet de Contrat - Termes de Reference (Annexe II) 10 12 58
ADAFR-B.II Projet de Contrat - Termes de Reference (Annexe II) 10 12 58
Ares(2022)4369304 - 14/06/2022
Pays partenaire
République du Burundi
Pouvoir adjudicateur
Délégation de l’Union européenne auprès de la République du Burundi
1 Selon les données du recensement général de la population et de l’habitat de 2008, les femmes représentent
50,8% de la population burundaise au niveau national et 51,36% en milieu rural.
2 Comité CEDAW, 2016, https://documents-dds-
ny.un.org/doc/UNDOC/GEN/N16/402/75/PDF/N1640275.pdf?OpenElement
7 UNICEF/OMS (2019) Joint Monitoring Programme for Water Supply, Sanitation and Hygiene
8 Le cadre politique, stratégique et juridique comprend une Politique Nationale de l’Eau (2009), une Stratégie
Nationale de l’eau (2012), une Politique Nationale de l’Assainissement (2015), une Stratégie Pro-pauvre
(2014), ainsi que des lois sur le Code de l’Eau (2012), le Transfert de compétences aux communes (2015) et le
Partenariat public-privé (2015).
9 Le Ministère de l’Hydraulique, de l’Energie et de Mines (MHEM), en charge des infrastructures d’eau potable
et de l’assainissement de base, le Ministère de l’Environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage
(MINEAGRIE), en charge de la gestion des ressources en eau et de l’assainissement, le Ministère de la Santé
Publique et de la lutte contre le SIDA (MSPLS), en charge de la promotion de l’hygiène et de l’assainissement,
le Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique en charge du
développement local et le Ministère des Infrastructures, de l’Equipement et des Logements Sociaux (MIELS)
en charge de l’assainissement urbain.
10 UNICEF (2020) Analyse des financements en WASH, 16 p., Unicef 2019-20
11 Loi n° 1-16 25.05.2015 - Loi de transfert des compétences de l’Etat aux Communes
Le programme CEBioS de l’Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique accompagne l’Office
Burundais pour la Protection de l’Environnement (OBPE) afin de renforcer ses capacités pour
améliorer la gestion durable de la biodiversité et des services écosystémiques, en particulier dans les
3 Parcs Nationaux principaux du Burundi, à savoir le Parc National de la Rusizi, le Parc National de
la Ruvubu et le Parc National de la Kibira.
Objectif général
L’objectif général (impact) à la réalisation duquel cette action participe est le suivant :
Contribuer à la promotion de la conservation et de la valorisation de la biodiversité et du
développement socio-économique durable et équitable au Burundi.
Objectif(s) spécifique(s)
L’objectif spécifique) du présent marché est le suivant :
3. HYPOTHÈSES ET RISQUES
4. CHAMP D’INTERVENTION
Généralités
4.1.1. Description du projet
Le prestataire fournira des services d’Assistance technique et de soutien pour améliorer l’efficacité
des interventions de l’UE au Burundi dans le cadre du programme « DUKINGIRE IBIDUKIKIJE -
Conservation et valorisation des écosystèmes naturels et de leur biodiversité pour une croissance
verte des communautés rurales au Burundi » et pour appuyer la Délégation de l’UE à mieux suivre
les interventions en matière de biodiversité, protection des écosystèmes et valorisation des services
écosystémiques. Les capacités techniques des partenaires de mise en œuvre seront renforcées aussi
grâce au partage des connaissances et de savoir-faire. Le prestataire pourra fournir des services
consultatifs liés à des questions spécifiques, y compris des études.
Le projet sera mis en œuvre par une équipe de deux experts principaux. Le/la chef(fe) d’équipe aura
la vision stratégique de la mission et sera responsable de la supervision de l’expert technique et des
experts non principaux à court terme. Il/elle sera également responsable de la préparation et de la
soumission des rapports d’avancement et des rapports annuels dans les délais.
En fonction des besoins, les Termes de référence pour les experts à court-terme seront élaborés
conjointement par l’équipe d’experts long-terme sur le terrain et par l’UE. Selon le contexte et la
nature de la mission, un expert senior ou junior sera identifié.
Les experts principaux accompagneront également les services de la Délégation de l’UE dans le suivi
sectoriel, le plaidoyer avec les autorités nationales et locales, ainsi que l’appui institutionnel pour
améliorer le cadre légal et règlementaire des secteurs ciblés par le programme.
4.1.2. Zone géographique à couvrir
Burundi. Les experts seront basés à Bujumbura, mais ils seront appelés à voyager dans les différentes
provinces où le programme sera mis en œuvre, à savoir Cibitoke, Bubanza et Bujumbura rural (avec
des incursions éventuelles dans les provinces de Muramvya et de Kayanza pour la partie orientale du
Parc National de la Kibira).
4.1.3. Groupes cibles
Les groupes cibles du présent marché sont la Délégation de l’UE, ainsi que tous les partenaires
impliqués dans la mise en œuvre du programme DUKINGIRE IBIDUKIKIJE (partenaires de mise
en œuvre, autorités nationales et locales, etc.).
Activités spécifiques
L’équipe d’experts sera appelée à rédiger régulièrement des rapports/ documents techniques
reprenant les résultats des analyses effectuées, et du suivi-évaluation des activités sur le terrain. Dans
le cadre de la coordination sectorielle, les experts pourront soutenir les partenaires techniques et
financiers dans l’identification et l’élaboration de Termes de référence spécifiques pour des analyses
ou des études ad-hoc à financer.
Pour le Produit 2
Pour le Sous-Produit 2.1
Livrable A (voir point 6.6) : Une étude du cadre institutionnel, des politiques et des stratégies
nationales, des règlementations en vigueur dans les secteurs de la biodiversité, de
l’environnement et de l’eau.
L’étude examinera de manière critique tous les aspects suivants (liste indicative et non-
exhaustive) :
Gestion du projet
4.3.1. Organe responsable
Le projet est piloté par le gestionnaire de programmes en charge du suivi des activités dans les
secteurs environnement et WASH à la Délégation de l’UE au Burundi, qui est le point de contact
principal pour le contractant.
4.3.2. Structure de gestion
La structure de gestion du présent marché est composée par le pouvoir adjudicateur (Délégation de
l’UE au Burundi) et le prestataire de services de ce marché.
L’objectif de la structure de gestion est de :
Coordonner les activités à mettre en œuvre dans le cadre du présent marché.
S’assurer que le prestataire de services, ainsi que le pouvoir adjudicateur, aient accès à toutes
les sources d’information et aux éléments nécessaires au bon déroulement et suivi de l’action.
S’assurer de la qualité des produits conçus dans le cadre du présent marché.
Cette structure de gestion pourra être adaptée aux besoins pendant la période de mise en œuvre du
présent marché.
Des réunions régulières seront organisées entre le prestataire et le gestionnaire du projet au sein de
la Délégation de l’UE au Burundi. Le prestataire de services précisera dans son offre méthodologique
la fréquence et les modalités d’organisation desdites réunions.
Un Comité technique de suivi et/ou un Comité de pilotage seront mis en place dans le cadre du
programme DUKINGIRE IBIDUKIKIJE. Les parties prenantes suivantes participeront aux réunions
desdits comités : les représentants des Ministères sectoriels impliqués dans l’action, la Délégation de
l’UE, les experts de l’Assistance Technique et les représentants des partenaires responsables de la
mise en œuvre des activités. Les représentants d’autres Institutions et Organisations pourront prendre
part à ces réunions, conformément aux dispositions (Termes de référence) qui seront agréées par les
membres des comités. Les experts de l’Assistance Technique contribueront à l’organisation et
assureront le rôle de secrétariat de ces comités.
Concernant les activités de l’Assistance Technique :
- Toutes les demandes de mobilisation des experts court-terme seront accompagnées par des
Termes de référence spécifiques et devront être validées par le gestionnaire du projet de la
Délégation de l’UE. Le prestataire devra ensuite présenter au moins 3 CV d’experts pour
l’expertise court-terme à mobiliser (sauf autorisation préalable différente du gestionnaire du
projet). Il revient au gestionnaire du projet de valider le profil de l’expert retenu.
- Toutes les demandes de mission des experts de l’Assistance Technique seront accompagnées
par des Termes de référence et devront être validées par le gestionnaire du projet de la
Délégation de l’UE. Un rapport de mission sera soumis au gestionnaire du projet endéans 5 jours
ouvrables de la fin de la mission.
- Les feuilles de temps devront être rédigées de manière claire et présenter un commentaire sur
les tâches spécifiques accomplies pour chaque jour presté. Les feuilles de temps devront être
signées par l’expert et le Chef de d’équipe, et ensuite validées par le gestionnaire du projet.
5. LOGISTIQUE ET CALENDRIER
Lieu d’exécution
La base opérationnelle du projet est établie à Bujumbura. Les experts pourront être appelés à voyager
dans les zones d’intervention du programme pour suivre la mise en œuvre des activités des projets
en cours. Il est possible que des missions soient organisées dans d’autres provinces du pays pour
prendre part à des réunions sectorielles, des ateliers, etc..
6. EXIGENCES
Personnel
Veuillez noter que les fonctionnaires et autres membres du personnel de l’administration publique
du pays partenaire ou d’organisations internationales/régionales établies dans ce pays ne seront
autorisés à travailler en qualité d’experts que si cela est dûment justifié. La justification doit figurer
dans l’offre. Elle doit comporter des informations relatives à la valeur ajoutée apportée par l’expert
concerné ainsi que la preuve de son détachement ou de son congé de convenance personnelle.
6.1.1. Experts principaux
Les experts principaux jouent un rôle essentiel dans l’exécution du marché. Les présents termes de
référence définissent les profils requis pour les experts principaux. Le soumissionnaire doit fournir
le CV et une déclaration d’exclusivité et de disponibilité pour les experts principaux suivants :
Qualifications et compétences
De préférence 15 ans d’expérience, mais au minimum 10 ans.
Formation universitaire de niveau supérieur, minimum de niveau « Bac + 5 » (ingénieur ou
master) en agronomie, gestion de l’environnement, gestion des ressources en eau, biologie ou
Qualifications et compétences
De préférence 10 ans d’expérience, mais au minimum 6 ans.
Formation universitaire de niveau supérieur, minimum de niveau « Bac + 5 » (ingénieur ou
master) en agronomie, gestion de l’environnement, gestion des ressources en eau, biologie ou
dans une discipline pertinente et directement connexe avec ce marché, ou une expérience
professionnelle pertinente équivalente.
Bureaux
Le contractant doit mettre à la disposition de chaque expert engagé dans le cadre du marché un bureau
de dix mètres carrés environ, d’un niveau correct.
Les frais de location de bureau sont couverts par les honoraires.
Équipement
Aucun équipement ne sera acheté pour le compte du pouvoir adjudicateur / pays partenaire au titre
du présent marché de services ni transféré au pouvoir adjudicateur / pays partenaire à la fin du
marché. Tout équipement devant être acheté par le pays partenaire pour les besoins du présent marché
fera l’objet d’un appel d'offres distinct, dans le cadre d’un marché de fournitures.
Dépenses accessoires
La provision pour dépenses accessoires couvre les dépenses secondaires et exceptionnelles éligibles
supportées dans le cadre du présent marché. Elle ne peut pas être utilisée pour couvrir les coûts
incombant au contractant au titre de ses honoraires, tels que définis ci-dessus. Son utilisation est régie
par les conditions générales et les notes de l’annexe V du contrat. Elle couvre :
les frais de déplacement et les indemnités de séjour liés à des missions effectuées, en dehors du
lieu d'affectation, dans le cadre du présent marché. S’il y a lieu, indiquez si la provision couvre
les coûts inhérents aux mesures environnementales, par exemple pour la compensation des
émissions de CO2.
Coûts (y compris la réservation des salles de conférence, les pause-café et déjeuner, l’éventuelle
prise en charge d’experts externes, etc.) liés à l’organisation d’ateliers/ conférences (y compris
les réunions des comités de suivi et de pilotage, le cas échéant). Les éventuels frais de voyage
et les indemnités journalières pour les participants sont également compris.
La provision pour dépenses accessoires s’élève à 300.000 EUR pour le présent marché. Ce montant
doit être inclus sans modification dans le budget ventilé.
Les per diems sont des indemnités quotidiennes de séjour qui peuvent être payées pour des missions
effectuées par les experts autorisés du contractant en dehors de leur lieu d’affectation, lorsque ces
missions ont été prévues dans les présents termes de référence ou approuvées par le pouvoir
adjudicateur. Le per diem est une somme forfaitaire maximale couvrant les frais de séjour quotidiens.
Ces derniers comprennent l’hébergement, les repas, les pourboires et les déplacements locaux, y
compris les déplacements à destination et en provenance de l’aéroport. Les frais de taxi sont, par
conséquent, inclus dans le per diem. Le per diem est payable en fonction du nombre d’heures passées
en mission. Il ne peut être versé que dans son intégralité ou en moitié (aucune autre fraction n’est
possible). L’intégralité du per diem est versée pour chaque période de 24 heures passée en mission.
La moitié du per diem est versée si la période passée en mission est comprise entre 12 heures et
24 heures. Aucun per diem n’est versé pour les missions de moins de 12 heures. Le temps de trajet
doit être considéré comme faisant partie de la mission. Les indemnités de séjour à verser pour des
missions effectuées dans le cadre du présent marché ne peuvent pas dépasser les montants des per
diems publiés sur le site internet http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-calls-
tender/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en en vigueur au moment de la signature du
contrat.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de refuser de payer le per diem pour le temps de trajet si
l’itinéraire le plus direct n’a pas été emprunté et si les critères relatifs au tarif le plus économique
n’ont pas été appliqués.
L’utilisation de la provision pour dépenses accessoires ne doit pas faire l’objet d’une autorisation
préalable du pouvoir adjudicateur à l’exception des services et des fournitures spécialisés à mettre à
disposition des experts pour l’exécution de certaines activités spécifiques inscrites dans le cadre du
présent marché (voir paragraphe 6.3) et du matériel de communication et de visibilité.
Montants forfaitaires
Des montants forfaitaires devront être prévus pour les produits suivants :
Livrable A (voir point 4.2 – Produit 2) : La réalisation d’une étude du cadre institutionnel, des
politiques et des stratégies nationales, des règlementations en vigueur dans les secteurs de la
biodiversité, de l’environnement et de l’eau au Burundi. Pour atteindre le sous-produit lié à ce
livrable, il est estimé que l’expertise nécessaire correspondrait à environ 65 jours de travail (il
revient au soumissionnaire d’évaluer le temps de travail nécessaire et donc le montant forfaitaire
y relatif, selon son expertise en la matière).
Livrable B (voir point 4.2 – Produit 2) : La réalisation d’une étude tarifaire de l’eau potable en
milieu rural à l’échelle nationale du Burundi sur la base d’un diagnostic de la gouvernance, de la
gestion et de la régulation actuelle du service d’approvisionnement en eau potable dans les zones
rurales et d’une analyse de la volonté/ capacité à payer des différentes catégories d’usagers. Pour
atteindre le sous-produit lié à ce livrable, il est estimé que l’expertise nécessaire correspondrait à
environ 110 jours de travail (il revient au soumissionnaire d’évaluer le temps de travail nécessaire
et donc le montant forfaitaire y relatif, selon son expertise en la matière).
Livrable C (voir point 4.2 – Produit 2) : La réalisation d’une étude conceptuelle d’un système
d’information pour le suivi des secteurs de l’eau, de la biodiversité et de l’environnement, en
faveur des autorités publiques. Cette étude devra fournir une analyse de la situation actuelle et des
7. RAPPORTS
8. SUIVI ET ÉVALUATION
Définition d’indicateurs
Il revient au soumissionnaire de proposer des indicateurs dans son offre méthodologique. Toutefois
les indicateurs suivants doivent être considérés :
Nombres d’outils de coordination/ gestion/ suivi des activités mis en place et opérationnels.
Nombre de missions de suivi sur le terrain effectuées.
Nombre de documents d’appui techniques élaborés et validés.
Appréciation et perception du travail effectué par l’équipe d’experts de l’Assistance Technique,
selon l’avis des partenaires de mise en œuvre et des autorités burundaises impliquées dans le
programme DUKINGIRE IBIDUKIKIJE.
Exigences particulières
Sans objet.
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