CAMES Referentiel Formation Bimodale 2021
CAMES Referentiel Formation Bimodale 2021
CAMES Referentiel Formation Bimodale 2021
2021
RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
DES OFFRES DE FORMATION BIMODALE DANS LES
ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
ET DE RECHERCHE DE L’ESPACE CAMES
ET GUIDE MÉTHODOLOGIQUE DE L’AUTOÉVALUATION
2021
SOMMAIRE
AVANT-PROPOS................................................................................................................................6
INTRODUCTION.................................................................................................................................9
GLOSSAIRE......................................................................................................................................10
REFERENCES ........................................................................................................................68
ANNEXES..............................................................................................................................69
« Gnôthi seauton » disaient les anciens Grecs. Ce « connais-toi toi-même » que les philosophes
proposent comme guide de vie aux individus est également un précepte utile aux institutions
d’enseignement supérieur et de recherche (IESR). Poser un regard sur soi-même, s’auto-évaluer
donc, permet de mieux connaitre ses forces et faiblesses et par là même, poser les bases qui
permettront d’optimiser son fonctionnement ou de planifier les évolutions stratégiques dans
lesquelles l’institution devra s’engager pour mieux répondre aux attentes de la société.
C’est fort de cette conviction à inciter les IESR de son espace à s’inscrire dans une démarche
qualité que le Conseil Africain et Malgache de l’Enseignement Supérieur (CAMES), sous la
houlette de son Secrétaire Général, a élaboré un plan stratégique de développement du CAMES
2015-2019 (PSDC 2015-2019) avec un axe stratégique 4 « Renforcement de la démarche qualité
dans toutes les activités et programmes du CAMES ainsi que dans les pays membres en vue de
promouvoir des systèmes éducatifs efficaces et efficients »…. Cette dimension retrouve sa place
dans le PSDC 2020-2022.
En sa qualité « d’agence régionale d’accréditation » des IESR de son espace, le CAMES se doit de
développer et mettre en œuvre des outils qualité en vue de l’auto-évaluation et l’évaluation dans
un souci d’amélioration continue des activités des IESR. Toute chose qui concourt entre autres,
à l’amélioration des résultats de l’évaluation des offres de formation réalisée dans le cadre du
Programme de Reconnaissance et d’Equivalence des Diplômes (PRED).
Dans ce cadre, l’auto-évaluation, processus d’auto-apprentissage, trouve toute sa place et le
guide méthodologique de l’auto-évaluation sur la base du référentiel d’évaluation des offres de
formation bimodale arrive opportunément.
En effet, considérant que la pratique du PRED et l’amélioration des résultats y afférents
constituent un levier d’amélioration de la qualité des formations, nous formulons le vœu que les
IESR s’approprient les outils développés.
Dans ce contexte, plusieurs référentiels d’évaluation ont été proposés par le CAMES. Ceux-ci
contiennent, pour le domaine concerné les exigences utilisées comme référence vis-à-vis
desquelles les preuves objectives sont comparées.
Il s’agit entre autres du :
– Référentiel pour l’évaluation institutionnelle ;
– Référentiel pour l’évaluation des offres de formation (en présentiel et en ligne) ;
– Référentiel pour l’évaluation des programmes de recherche ;
– etc.
Dans notre cas, le référentiel utilisé pour l’auto-évaluation est le référentiel d’accréditation des
offres de formation bimodale. Cela suppose que le Volume des enseignements distanciel est
compris entre 20% et 80%.
Toute offre de formation au sein de l’IESR peut La formation ouverte et à distance (FOAD) fait
prendre la dimension bimodale. Toutefois, en partie de la famille du FAD mais se positionne
fonction du volume horaire distanciel du cycle sur l’intégration des technologies de
(Licence ou Master), on définira le référentiel l’information et de la communication, de
applicable. Ainsi : l’adaptation à l’individu et de la modularité de
la formation.
– Si le volume des enseignements
distanciel < 20%, on utilisera le Formation en présentiel
référentiel pour l’évaluation de l’offre de Formation de type traditionnel qui requiert la
formation en présentiel. présence de l’enseignant et des apprenants au
sein d’un même lieu, tout le long du parcours.
– Si le volume des enseignements
distanciel > 80%, on utilisera le Preuve : Elément qui permet de confirmer la
référentiel pour l’évaluation FOAD. réalisation effective d’un critère et son niveau
éventuel de réalisation et de performance.
– Si le volume des enseignements
distanciel est compris entre 20% et 80%, Référentiel : Ensemble d’exigences servant de
on utilisera le référentiel d’accréditation référence, de guide pour la construction et la
des offres de formation bimodale. vérification d’un système.
Formation certifiante Référence ou « Standard » : Traduit en action
une valeur que se donne l’institution. Elle
Formation de courte durée (une semaine à un
permet d’identifier les actions concrètes qui
mois) de 1 voire 2 crédits, visant la vont concourir au meilleur niveau possible de
dispensation d’un savoir spécifique en réponse réalisation de cette valeur. D’un point de vue
à un besoin précis du demandeur et pratique, la référence est un objectif à
généralement clôturée par la délivrance d’un atteindre.
certificat.
ENT : Acronyme d’ « environnement numérique
Formation diplômante de travail »
Formation de longue durée, généralement par Dispositif global fournissant à la communauté
cycle de formation (Licence, Master, Doctorat), éducative l’accès, à travers les réseaux, à la
sanctionnée par la délivrance d’un diplôme totalité des services, ressources et outils
homologué au plan national. numériques en rapport avec son activité.
10 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
I GENERALITES SUR
L’AUTOEVALUATION
Auto-évaluation
Processus méthodique, indépendant et documenté, permettant d’obtenir des preuves objectives
et de les évaluer de manière objective, pour déterminer dans quelle mesure les critères
d’auto-évaluation sont satisfaits.
Champ de l’auto-évaluation
Étendue et limites de l’auto-évaluation. Le champ d’évaluation renvoi soit à l’offre de formation,
soit au programme de recherche, soit à l’institutionnel.
Comité de pilotage
Comité ad hoc mis en place par le premier Responsable de l’institution, pour gérer le processus
d’auto-évaluation. En cas de besoin, il peut être divisé en Sous-comités.
Il est dissous à la remise du rapport d’auto-évaluation.
Conclusion de l’auto-évaluation
Résultat d’une auto-évaluation, après avoir pris en considération les objectifs de
l’auto-évaluation et toutes les constatations de l’auto-évaluation.
Chronogramme de l’auto-évaluation
Dispositions relatives à un ensemble d’activités de l’auto-évaluation, planifié pour une durée
précise et dirigé dans un but spécifique.
Évaluateur
Personne qui réalise une évaluation.
Plan d’activité
Description des dispositions nécessaires pour réaliser l’activité, initialement prévue au
chronogramme d’auto-évaluation.
Preuves d’auto-évaluation
Enregistrements, énoncés de faits ou autres informations pertinents pour les critères
d’auto-évaluation et vérifiables.
Plan de l’auto-évaluation
Description des activités et des dispositions nécessaires, pour réaliser une auto-évaluation.
Réalisent des activités d’auto-évaluation uniquement s’ils ont les compétences requises ;
Réalisent leurs tâches en toute impartialité, c’est-à-dire qu’ils restent justes et sans parti
pris dans toutes leurs actions ;
Soient sensibilisés à toutes les influences que peuvent exercer d’autres parties intéressées
sur leur jugement.
La qualité essentielle pour réaliser leurs tâches avec conscience professionnelle réside dans la
capacité des évaluateurs à prendre des décisions avisées, dans toutes les situations de
l’auto-évaluation.
d) Confidentialité : traitement de l’information sensible
Il convient que les évaluateurs utilisent avec précaution les informations acquises au cours de
leurs missions et respectent les règles de confidentialité de l’institution. Ce concept comprend
le traitement correct des informations sensibles ou confidentielles.
e) Indépendance : le fondement de l’impartialité de l’auto-évaluation et de l’objectivité des
conclusions d’auto-évaluation
Les évaluateurs doivent dans la mesure du possible être indépendants de la fonction évaluée.
Ils se doivent de conserver un état d’esprit objectif tout au long du processus d’auto-évaluation,
pour s’assurer que les constatations et conclusions de l’auto-évaluation sont uniquement
fondées sur les preuves d’auto-évaluation.
Pour les petites entités, il peut se révéler impossible pour les évaluateurs internes d’être
totalement indépendants de l’activité évaluée, mais il convient de s’efforcer d’établir des relations
sans parti pris et de créer un climat d’objectivité.
12 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
10 45 74
Critère 1 L’ensemble des métiers du bassin pour lesquels l’on forme est
déterminé.
Preuve 1 : Rapport d’études de marché
Preuve 2 : Document de création de l’offre de formation
Référence A.1.2 Des liens sont établis avec les milieux socioprofessionnels de la zone.
14 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 3 L’offre de formation informe sur les prérequis, les parcours, les modalités
de prise en compte de la validation des acquis de l'expérience (VAE).
Preuve Document de création de l’offre de formation
Critère 4 L’offre de formation présente un programme détaillé incluant les
capacités ou compétences professionnelles visées.
Preuve Document de création de l’offre de formation
Critère 5 Les débouchés en matière de poursuite d’études et d’insertion
professionnelle sont décrits.
Preuve Document de création de l’offre de formation
Critère 6 L’offre de formation est approuvée selon la procédure en vigueur dans
l’institution.
Preuve Arrêtés/décisions de création de l’offre de formation par
l’institution
Critère 7 L’offre de formation permet l’acquisition des principaux concepts et
méthodes de la spécialité et correspond, pour le domaine considéré, aux
standards reconnus sur le plan international.
Preuve Document de création de l’offre de formation (Maquettes
pédagogiques)
Critère 8 L’offre de formation favorise l’articulation entre les savoirs théoriques et
pratiques.
Preuve Syllabi des ECUE formant l’UE
Critère 9 La formation permet à l’étudiant d’acquérir des compétences
additionnelles utiles à son insertion professionnelle ou sa poursuite
d’études.
Preuve Document de création de l’offre de formation (Maquettes
pédagogiques)
Critère 9 Des passerelles vers d’autres formaons (pour une réorientaon ou une
poursuite d’études) sont prévues.
Preuve 1 : Procédure formalisée des passerelles
Preuve 2 : Canaux de diffusion de la procédure aux pares prenantes
Preuve 3 : Liste d’étudiants ayant bénéficié de passerelle
16 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 7 Les parties prenantes à l’interne sont représentées dans les structures
de prise de décision de l’établissement, et particulièrement celles
concernant les politiques des TICE.
Preuve 1 : Document écrit sur le règlement intérieur de l’institution,
notamment sur les modalités d’élection ou de nomination aux comités
consultatifs et d’évaluation
Preuve 2 : Liste de présence aux réunions, comptes rendus de réunion
et procès-verbaux de décision
Preuve 3 : Liste nominative de la composition des instances de
gouvernance
Critère 8 Les parties prenantes externes, spécialistes des TICE, interviennent dans
la définition de la stratégie pour l’utilisation des TICE, soit par
consultation régulière ou par intégration dans les commissions de prise
de décision.
Preuve 1 : Existence d’un comité stratégique consultatif, composé de
spécialistes des TICE
Preuve 2 : Liste des partenaires, des conventions et des procédures de
validation des partenariats publics privés
Preuve 3 : Existence d’une cellule de veille stratégique et technologique
sur les TICE et les besoins de l’environnement socioéconomique
Preuve 4 : Document écrit sur la politique de collaboration et de
coopération
Preuve 5 : Rapport de l’étude de prospection auprès des opérateurs
économiques
18 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Référence A.1.9 L’institution développe des partenariats et passe des conventions avec
d’autres établissements au plan national, régional et international dans
le cadre de cette formation.
Critère 1 L’institution a un poste permanent et fonctionnel pour les relations
publiques.
Preuve 1 : Existence d’un bureau ou d’un service dédié aux relations
extérieures
Preuve 2 : Organigramme de l’institution
Critère 2 L’institution sélectionne ses partenaires stratégiques.
Preuve : Document de politique de partenariats de l’offre de formation
Critère 3 L’institution signe des conventions inter-établissements et les met en
œuvre.
Preuve : Conventions signées avec des établissements étrangers
Critère 4 Des échanges d’étudiants sont effectués.
Preuve : Liste d’étudiants ayant effectué une mobilité inter-
établissement
Critère 5 Des échanges d’enseignants sont effectués.
Preuve : Liste d’enseignants ayant effectué une mobilité inter
établissement
20 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 9 Une politique pour s’assurer d’une innovation constante et itérative des
programmes de cours existe sur l’offre.
Preuve : Document écrit sur la politique de gestion de la cohérence du
contenu de la formation
Critère 10 Des outils numériques sont proposés aux enseignants pour qu’ils
puissent s’entraîner à l’oral et s’enregistrer.
Preuve : Disponibilité d’une salle équipée d’outils numériques/
d’ingénierie pédagogique
Critère 11 Les productions des intervenants sont archivées en ligne et sont
accessibles
Preuve 1 : Document écrit sur la politique d’archivage des outils
numériques
Preuve 2 : Existence de système d’archivage numérique et fiable
Référence A.2.2 Les Unités d’enseignement sont définies conformément aux normes du
LMD.
Critère 1 Les valeurs des différentes unités d’enseignement sont définies (UE
majeure, mineure, optionnelle/fondamentale, méthodologie, spécialité,
libre).
Preuve : Maquettes pédagogiques de l’offre de formation
Critère 2 Les volumes horaires de chaque UE sont déterminés.
Preuve : Maquettes pédagogiques de l’offre de formation
Critère 3 La formation comprend un ensemble d’unités d’enseignement cohérent
avec les objectifs définis.
Preuve : Document de création de l’offre de formation/Maquettes
pédagogiques
Critère 4 La formation est structurée autour d’un tronc commun formant un socle
de connaissances.
Preuve : Document de création de l’offre de formation/Maquettes
pédagogiques
Critère 5 La formation est déclinée en spécialités ou parcours-type permettant
une spécialisation progressive des étudiants.
Preuve : Document de création de l’offre de formation/Maquettes
pédagogiques
Critère 6 Des modules optionnels permettent aux étudiants d’adapter la formation
à leur projet personnel.
Preuve : Document de création de l’offre de formation/Maquettes
pédagogiques
Critère 7 La formation offre des parcours adaptés au public en formation initiale
et en alternance.
Preuve : Document de création de l’offre de formation
Critère 8 La formation est capable d’accueillir des étudiants ayant des contraintes
particulières (situation de handicap, sportifs de haut niveau, salariés,
etc.).
Preuve : Document de création de l’offre de formation
Critère 9 La formation prend en compte les enjeux liés à la formation tout au long
de la vie et aux nouvelles formes d’enseignement à distance.
Preuve : Document de création de l’offre de formation
22 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 10 L’enseignant invite les étudiants à signaler les problèmes liés aux
ressources et à l’accès aux sites web.
Preuve 1 : Dispositif d’assistance en ligne
Preuve 2 : Procédures d’assistance des étudiants
Preuve 3 : Contenu des espaces virtuels d’apprentissage et tiers-lieux
Critère 11 La plateforme fournit des liens vers les services et ressources pouvant
aider les étudiants à mieux réussir.
Preuve : Contenu des espaces virtuels d’apprentissage et tiers-lieux
24 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Référence A.2.7 L’offre de formation intègre une pédagogie flexible et adaptée aux
besoins des apprenants dans une perspective d’amélioration continue
Critère 2 Les méthodes d’évaluation sont multiples et sont réparties tout au long
de l’année.
Preuve 1 : Document de politique d’évaluation des apprentissages
Preuve 2 : Document de politique de communication interne et externe
Preuve 3 : Manuel de procédures
Preuve 4 : Livret de l’étudiant
26 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 10 Des moyens pour détecter le plagiat sont connus des apprenants et des
enseignants.
Preuve 1 : Existence d’un logiciel pour la détection de plagiat au sein de
l’Institution
Preuve 2 : Charte de plagiat fixant le taux de similitude (fixé à 20%
maximum par le CAMES)
Preuve 3 : Rapports de plagiat
Critère 11 Les procédures et modalités de réclamations sont connues et diffusées.
Preuve 1 : Manuel de procédure pédagogique
Preuve 2 : Diffusion du manuel aux parties prenantes et listes de
diffusion
Preuve 3 : Procédure de gestion des requêtes
Preuve 4 : Formulaire de gestion des requêtes des apprenants
Preuve 5 : Délai de réponse garantie aux requêtes des apprenants
Preuve 6 : Livret de l’étudiant
28 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
30 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 1 Le taux des diplômés est mesuré au moins sur une (01) promotion selon
le cycle Licence ou Master.
Preuve : Tableau du taux des diplômés par genre
Critère 2 L’évolution des effectifs est maîtrisée sur chaque cycle.
Preuve : Tableau de l’évolution des effectifs avec les taux de réussite et
de rétention sur trois (3) promotions
Critère 3 Une enquête de satisfaction est régulièrement menée auprès des
étudiants, des diplômés, des enseignants ainsi que des employeurs.
Preuve 1 : Formulaire d’enquête de satisfaction sur chaque cible
Preuve 2 : Rapport d’enquête de satisfaction sur chaque cible
Référence A.3.1 L’institution dispose d’un mécanisme de gestion des ressources pour
l’apprentissage.
Critère 1 Toutes les procédures basées sur la technologie sont testées
convenablement, selon les meilleures pratiques du secteur.
Preuve 1 : Rapports sur l’expression des besoins du service de formation
bimodale
Preuve 2 : Existence d’un document décrivant les processus métiers et
supports impliqués dans la gestion des formations en ligne, d’accès aux
ressources et aux activités pédagogiques et administratives de
l’environnement numérique de travail (ENT)
Preuve 3 : Fourniture d’une note de cadrage, du cahier des charges ou
du cahier des spécifications techniques de l’ENT
Preuve 4 : Justificatifs de l’exécution de tests « utilisateur » pour chaque
type d’interaction avec l’ENT et des résultats de performance : nombre
de connexions simultanées, redondance, délais de communication et de
téléchargement, ...
Critère 2 L’établissement dispose d’une politique d’archivage pour le matériel
d’apprentissage.
Preuve 1 : Projet de déploiement d’une interface administrateur qui
ouvre les droits d’édition aux équipes pédagogiques et administratives,
selon leurs droits d’accès
Preuve 2 : Intégration des liens web vers l’ENT sur le site internet et/ou
intranet de l’établissement
Preuve 3 : Intégration d’un dispositif de traçabilité des usages
numériques et des équipements pour chaque catégorie d’acteur
Preuve 4 : Document précisant la périodicité pour l’archivage numérique
des ressources et projet d’intégration des bilans dans le rapport d’auto-
évaluation
32 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 4 Des indicateurs permettent de tracer l’utilisation par les apprenants des
ressources d’apprentissage utilisées dans les procédures d’évaluation.
Preuve 1 : Schéma d’organisation des cercles qualité
Preuve 2 : Existence des règles de collecte, de traitement et partage des
données capturées par l’ENT, auprès des cercles qualité
Preuve 3 : Résultats d’enquêtes de satisfaction auprès des apprenants
Preuve 4 : Dispositif de réclamation qui protège l’anonymat des usagers
non satisfaits des outils, des contenus ou de la progression de la
formation bimodale
Preuve 5 : Rapports d’activités périodiques des activités de l’apprenant
Preuve 6 : Document montrant le Budget du coût de fonctionnement
pour le traitement de ces rapports ; document de synthèse des résultats
et diffusion auprès des équipes pédagogiques voire des apprenants
Preuve 7 : Dispositif de suivi de la progression pédagogique de
l’apprenant
Preuve 8 : Existence d’un document sur la disponibilité des ressources
d’apprentissage en mode déconnecté
Critère 5 L’espace numérique de formation est une plateforme (ou site web) sur
laquelle le formateur peut déposer de ressources pédagogiques ou créer
des parcours de formation (ressources pédagogiques, activités,
évaluation) auxquels ont accès les apprenants.
Preuve 1 : Schéma d’organisation des cercles de qualité
Preuve 2 : Existence des dispositifs numériques de création des
parcours de formation
34 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 5 Les apprenants sont formés à l’utilisation des TICE dans le but de
faciliter leur apprentissage.
Preuve 1 : Liste des formations et/ou des matériels éducationnels
fournis aux apprenants
Preuve 2 : Système de réservation et d’attribution des matériels
mutualisables ou prêtés pour la réalisation des travaux individuels et
collectifs
Preuve 3 : Accès à ces salles sur site pour la réalisation des travaux
Preuve 4 : Existence de salles de formation ou d’autoformation au TICE
Critère 6 Les apprenants disposent d’un identifiant pour accéder aux ressources
pédagogiques.
Preuve 1 : Une bibliothèque virtuelle mise à la disposition des
apprenants distants, avec la possibilité de consulter des fonds
documentaires numériques récents
Preuve 2 : Un accès sécurisé distant aux archives administratives
(relevés de notes, états de la scolarité, de l’inscription, des enrôlements
dans les cours et/ou les formations, ...)
Preuve 3 : Statistiques hebdomadaires de connexion des apprenants
36 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
7 30 53
38 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Référence B.1.2 Des liens sont établis avec les milieux socioprofessionnels de la zone.
40 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Référence B.1.6 L’institution développe des partenariats et passe des conventions avec
le milieu professionnel au plan national, régional et international dans
le cadre de cette formation.
Critère 1 L’institution a un poste permanent et fonctionnel pour les relations
publiques.
Preuve 1 : Existence d’un bureau ou d’un service dédié aux relations
extérieures
Preuve 2 : Organigramme de l’institution
Critère 2 L’institution sélectionne ses partenaires stratégiques.
Preuve : Document de politique de partenariats de l’offre de formation
42 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
44 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 6 Les cours sont correctement médiatisés (texte, son, image, vidéo,
multimédia).
Preuve 1 : Modèles de cours en ligne ou Plateforme de formation en ligne
Preuve 2 : Contenu des espaces virtuels d’apprentissage et tiers-lieux
Critère 7 Les textes déposés dans le site du cours sont clairs, bien structurés et
rédigés.
Preuve 1 : Modèles de cours en ligne ou Plateforme de formation en ligne
Preuve 2 : Contenu des espaces virtuels d’apprentissage et tiers-lieux
Critère 10 L’enseignant invite les apprenants à signaler les problèmes liés aux
ressources et à l’accès aux sites web.
Preuve 1 : Dispositif d’assistance en ligne
Preuve 2 : Procédures d’assistance des apprenants
Preuve 3 : Contenu des espaces virtuels d’apprentissage et tiers-lieux
Critère 11 La plateforme fournit des liens vers les services et ressources pouvant
aider les apprenants à mieux réussir.
Preuve : Contenu des espaces virtuels d’apprentissage et tiers-lieux
46 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 8 Pour chaque module ou activité, la liste des actions à réaliser par les
apprenants est clairement énoncée.
Preuve 1 : Syllabi/Fiches pédagogiques
Preuve 2 : Cahier de textes
Preuve 3 : Contenu des espaces virtuels d’apprentissage et tiers-lieux
Référence B.2.5 L’offre de formation intègre une pédagogie flexible et adaptée aux
besoins des apprenants dans une perspective d’amélioration continue
48 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
50 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Référence B.3.1 L’institution dispose d’un mécanisme de gestion des ressources pour
l’apprentissage.
Critère 1 Toutes les procédures basées sur la technologie sont testées
convenablement, selon les meilleures pratiques du secteur.
Preuve 1 : Rapports sur l’expression des besoins du service de formation
bimodale
Preuve 2 : Existence d’un document décrivant les processus métiers et
supports impliqués dans la gestion des formations en ligne, d’accès aux
ressources et aux activités pédagogiques et administratives de
l’environnement numérique de travail (ENT)
Preuve 3 : Fourniture d’une note de cadrage, du cahier des charges ou
du cahier des spécifications techniques de l’ENT
Preuve 4 : Justificatifs de l’exécution de tests « utilisateur » pour chaque
type d’interaction avec l’ENT et des résultats de performance : nombre
de connexions simultanées, redondance, délais de communication et de
téléchargement …
52 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 5 L’espace numérique de formation est une plateforme (ou site web) sur
laquelle le formateur peut déposer de ressources pédagogiques ou créer
des parcours de formation (ressources pédagogiques, activités,
évaluation) auxquels ont accès les apprenants.
Preuve 1 : Schéma d’organisation des cercles de qualité
Preuve 2 : Existence des dispositifs numériques de création des
parcours de formation
54 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 5 Les apprenants sont formés à l’utilisation des TICE dans le but de
faciliter leur apprentissage.
Preuve 1 : Liste des formations et/ou des matériels éducationnels
fournis aux apprenants
Preuve 2 : Système de réservation et d’attribution des matériels
mutualisables ou prêtés pour la réalisation des travaux individuels et
collectifs
Preuve 3 : Accès à ces salles sur site pour la réalisation des travaux
Preuve 4 : Existence de salles de formation ou d’autoformation aux TICE
Critère 6 Les apprenants disposent d’un identifiant pour accéder aux ressources
pédagogiques.
Preuve 1 : Une bibliothèque virtuelle mise à la disposition des
apprenants distants, avec la possibilité de consulter des fonds
documentaires numériques récents
Preuve 2 : Un accès sécurisé distant aux archives administratives
(relevés de notes, états de la scolarité, de l’inscription, des enrôlements
dans les cours et/ou les formations, ...)
Preuve 3 : Statistiques hebdomadaires de connexion des apprenants
56 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Critère 3 Une politique éditoriale et une charte graphique pour l’ensemble des
enseignements et des ressources sont adoptées.
Preuve 1 : Document de politique éditoriale
Preuve 2 : Charte graphique
Preuve 3 : Cadre de collaboration entre les services spécialisés des
formations en ligne et les services historiques de l’université en termes
de sauvegarde, de maintenance, de contribution, de mutualisation, de
transfert de savoirs ...
Preuve 4 : Guides, standards employés, modes d’emploi, documentation
technique, administrative et réglementaire, liste de références et de
ressources libres ou disponibles via l’ENT, ...
Critère 4 Un cryptage solide de bout en bout est utilisé pour protéger toutes les
données personnelles des utilisateurs dans le système.
Preuve 1 : Données et technologies de cryptage
Preuve 2 : Document contenant les règles d’accès applicables aux
données
Preuve 3 : Charte d’utilisation des ressources informatiques
Preuve 4 : Code de déontologie de l’ENT
Preuve 5 : Capacité de l’ENT à capitaliser les traces d’usage et les accès
autorisés ou non
Preuve 6 : Existence d’un responsable de l’informatique au sein de
l’établissement
Critère 5 Des standards qualités communs convenus sont disponibles pour
impliquer tous les acteurs dans l’amélioration continue de l’ENT
Preuve 1 : Cadre de collaboration avec les différents services de
l’institution (communication, départements audiovisuels, infographie ou
informatique)
Preuve 2 : Procédure de création de ressources numériques.
Preuve 3 : Standards utilisés, formats de fichier, scénarios
d’enregistrement, de montage et de diffusion de supports audiovisuels
et multimédia
Preuve 4 : Modèles de cours/évaluation multimédia et/ou audiovisuels
(QCM, activités en ligne, activités collaboratives, remise de devoir, suivi
des rendus, production d’une norme documentaire pour le chargement
de fichiers dans l’ENT ou l’intranet de l’établissement), en collaboration
avec les archives et les Bibliothèques numériques
Critère 6 Un plan de continuité de service de l’ensemble du dispositif existe au
sein de l’institution.
Preuve 1 : Capacités des serveurs de sauvegardes.
Preuve 2 : Localisation hors site des serveurs de sauvegardes/serveurs
miroirs avec contrats de prestation avec les fournisseurs
Preuve 3 : Enregistrements des maintenances (Fiches d’intervention du
personnel technique)
Preuve 4 : Procédure de continuité de service
Preuve 5 : Procédure de reprise après sinistre
Preuve 6 : Bases de sauvegardes (sites et redondances de sauvegarde)
58 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
II.2.1.1 - OBJECTIF
L’IESR doit préciser l’objectif de son auto-évaluation. Cet objectif pourrait être soit de :
– Améliorer son système de management (formation, gouvernance, recherche) ;
– Élaborer un plan stratégique ou un projet d’établissement ;
– Préparer l’institution à une évaluation externe ;
– Répondre à un appel d’offres ;
– Préparer une certification/accréditation.
II.2.1.2 - CHAMP
Étendue et limites de l’auto-évaluation. Le champ d’évaluation renvoie soit à l’offre de formation,
soit au programme de recherche, soit à l’institutionnel. Dans ce cadre spécifique, il s’agit de l’offre
de formation.
II.2.1.3 - RÉFÉRENTIEL
Pour le champ choisi, l’IESR doit définir le référentiel applicable pour l’auto-évaluation. Le critère
doit tenir compte des objectifs de l’auto-évaluation.
Dans notre cadre, le référentiel d’accréditation des offres de formation bimodale sera utilisé soit
dans son domaine A portant sur la formation diplômante bimodale, soit dans son domaine B
portant sur la formation certifiante bimodale. Les institutions offrant ces deux types de formation
pourront utiliser les deux domaines.
Le premier Responsable de l’IESR doit mettre à disposition les ressources humaines, financières
et matérielles nécessaires à la bonne réalisation de l’auto-évaluation.
• Le Comité de pilotage
Il gère toutes les activités de l’auto-évaluation, organise les formations techniques nécessaires,
diffuse l’information, et produit le rapport d’auto-évaluation.
Il peut être composé comme suit :
Ces comités réalisent toutes les activités programmées par le Comité de pilotage « central » au
sein de leurs entités respectives.
Il est donc recommandé que le Responsable et un autre membre de la CAQ fassent partie du CP.
60 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
II.2.1.5 - DURÉE
La durée de l’auto-évaluation est fonction des paramètres tels que la taille de l’IESR et le champ
de l’auto-évaluation.
Dans le cadre d’un accompagnement ou d’un apprentissage, le processus devrait
raisonnablement durer trois (03) mois, sinon ne devrait pas excéder six (06) mois.
II.2.1.6 - CHRONOGRAMME
ENCADRE N°1 :
Comment analyser la pertinence d’un élément de preuve ?
Un exemple de questionnement pour apprécier et noter un élément de preuve :
• La preuve existe-t-elle ?
• La preuve est-elle pertinente, c’est-à-dire, répond-elle réellement à la question posée
(intitulé, habilitation de signature, date de signature et contenu de l’élément de preuve) ?
– Exemple 1 : habilitation de signature et sa pertinence relativement aux fonctions
établies avec nom et prénoms, cachet selon la fonction établie
– Exemple 2 : Date de signature ; elle fait foi
– Exemple 3 : Intitulé, sa pertinence relativement au critère
– Exemple 4 : Contenu de l’élément de preuve en relation avec l’intitulé
62 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
Quel que soit le critère, les modalités d’appréciation de la preuve du critère seront cotées de 0
à 5. Ainsi, pour chaque question, le choix s’opère en retenant, parmi les trois nombres, celui qui
indique le mieux l’appréciation de l’évaluateur :
Afin de s’assurer du bon déroulement de cette phase de collecte des données, le Président du
CP doit s’assurer que les séances de débriefing de fin de journée soient réalisées aux fins de
relever des difficultés ou obstacles éventuels inhérents à la collecte et y apporter les corrections
nécessaires.
L’analyse quantitative des données peut être réalisée à partir d’une macro Excel relativement à
la cotation établie pour chaque critère, permettant ainsi d’atteindre une référence, un champ et
un domaine.
Afin de garantir au sein de l’IESR un minimum de disposition, celui-ci devra se conformer pour
chaque référence au seuil de conformité substantielle fixé à 66%. A cet effet, sur chaque
référence, l’IESR devra atteindre un minimum de 66% du nombre total de point de la référence.
La conformité de l’offre aux dispositions du référentiel est alors établie lorsque toutes les
références sont conformes (Annexe 6).
Lorsque cette condition est remplie, le niveau de conformité graduel de l’offre évaluée est établi
par l’affectation d’étoiles en situant son score général dans le tableau ci-dessous :
Le rapport d’auto-évaluation doit être rédigé selon le plan de rédaction recommandé par le
CAMES (Annexe 9). Cela contribue à faciliter la lecture du rapport par les experts évaluateurs du
CAMES dans le cadre du Programme de Reconnaissance et d’Équivalence des Diplômes (PRED).
La rédaction du rapport incombe au Président du Comité de pilotage. Ce dernier doit organiser
son comité pour mener à bien cette tâche.
Il convient donc d’éviter des planifications à long terme dont l’intérêt pour l’IESR ne sera pas
toujours perceptible.
64 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
La priorisation des actions permet à l’IESR d’avoir un aperçu des délais dans lesquels les actions
d’amélioration pourront être mise en œuvre. Ainsi, on entend par :
Le plan d’amélioration est une matrice permettant le suivi de la mise en œuvre des actions
d’amélioration. Il doit mentionner de ce fait les activités à mettre en œuvre, préciser les délais
impartis, les personnes en charge de la réalisation (Responsabilités), les indicateurs de suivi, et
si nécessaire les ressources. Un volet « Observations » permettra de noter des commentaires
relatifs à l’évolution de chaque activité (Annexe 8).
ENCADRE N°2 :
Exemples de questions pour identifier les actions d’amélioration
• Quels sont parmi les points forts de la mise en œuvre du programme :
– Ceux qu’il faut maintenir ?
– Ceux qu’il convient de développer davantage ?
• Quelles sont parmi les difficultés identifiées :
– Celles qu’il convient de traiter en priorité ?
– Celles qui peuvent être traitées à moyen terme ?
– Celles dont la résolution ne dépend pas de l’équipe ?
• Quelles sont les actions d’amélioration retenues ?
• Comment les mettre en œuvre et les suivre ?
Il est toutefois recommandé que le rapport soit diffusé en interne, aux fins de promouvoir
l’amélioration des pratiques.
La diffusion externe, fortement recommandée, peut être source de bénéfices pour l’IESR
(captation de financement par exemple).
Elles doivent de ce fait archiver tous les enregistrements (Rapport, PV, Compte rendu, livrable,
autres éléments de preuves) liés à ces activités.
Elle doit se charger de planifier le suivi du plan d’amélioration et rendre compte de l’état
d’avancement des actions aux fonctions habilitées.
Il convient que la CAQ vérifie l’achèvement et l’efficacité des actions entreprises, conformément
au plan d’amélioration établi. La CAQ clôture les actions jugées satisfaisantes et le cas échéant
convient avec l’entité d’une autre action d’amélioration.
66 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
II OUTILS
DE L’AUTOEVALUATION
A toutes fins utiles, les IESR pourront obtenir davantage d’information sur la plateforme du PRED,
à travers le lien suivant : https://pred.cames.online/
1. Référentiel pour l’accréditation des offres de Formation Ouvertes et/ou À Distance (FOAD),
Réalisé en 2014 par le CAMES avec l’appui du Projet d’Appui au Développement des TICE
(PADTICE)
3. Guillemet, Patrick, «La formation hybride», Vers l’UQAM bimodale (site personnel), février 2009
(dernière modification 24 mars 2009) [page consultée le 24 mars 2011].
4. Loisier, Jean et Louise Marchand (2003), «Institutions bimodales et formation hybride», Revue
du Conseil québécois de la formation à distance, vol. 6, no 1, p. 27-45.
5. Bertrand, Louise (2005), entrevue accordée au journaliste Thierry Haroun pour le journal
Le Devoir, «Teluq – Naissance de la plus grande université bimodale francophone»,
26 novembre 2005.
13.Guide méthodologique de l’auto-évaluation sur la base des référentiels du CAMES, Mars 2018
14.Norme internationale ISO 19011 :2018, Lignes directrices pour l’audit des systèmes de
management
16.Marcelle Parr, Pour apprivoiser la formation à distance : Guide de formation et de soutien aux
acteurs de la formation à distance, REFAD, Mars 2019
68 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES
70 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES
72 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES
7 30 53
74 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES
Critère 3 Une politique éditoriale et une charte graphique pour l’ensemble des
enseignements et des ressources sont adoptées.
Preuve 1 : Document de politique éditoriale
Preuve 2 : Charte graphique
Preuve 3 : Cadre de collaboration entre les services spécialisés des
formations en ligne et les services historiques de l’université en termes
de sauvegarde, de maintenance, de contribution, de mutualisation, de
transfert de savoirs ...
Preuve 4 : Guides, standards employés, modes d’emploi, documentation
technique, administrative et réglementaire, liste de références et de
ressources libres ou disponibles via l’ENT, ...
Critère 4 Un cryptage solide de bout en bout est utilisé pour protéger toutes les
données personnelles des utilisateurs dans le système.
Preuve 1 : Données et technologies de cryptage
Preuve 2 : Document contenant les règles d’accès applicables aux
données
Preuve 3 : Charte d’utilisation des ressources informatiques
Preuve 4 : Code de déontologie de l’ENT
Preuve 5 : Capacité de l’ENT à capitaliser les traces d’usage et les accès
autorisés ou non
Preuve 6 : Existence d’un responsable de l’informatique au sein de
l’établissement
76 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES
COTATION
N° CRITERES Oui Non ELEMENTS DE PREUVE OBSERVATIONS
0 2 5
A.– L’OFFRE DE FORMATION DIPLÔMANTE BIMODALE
A.3 - GESTION DES RESSOURCES D’APPRENTISSAGE
A.3.4. Des outils et mécanismes garantissant la sécurité et le fonctionnement de la formation bimodale existent au sein de l’institution
1 Le personnel et les apprenants ont-ils un accès Preuve 1 Procédure d’attribution d’un mot de passe / –Absence de guide de
unique ou différent aux différentes applications ? Identification unique S.S.O. (Single Sign On) sensibilisation à la sécurité des
Preuve 2 Guide de sensibilisation à la sécurité des données données personnelles
personnelles –Absence d’interconnexion
Preuve 3 Service interconnecté avec la scolarité et entre la scolarité et
l’administration centrale, soit par voie de fichiers l’administration centrale
interopérables, soit par intégration technologique
2 L’institution a-t-elle mis en place dans le cadre de Preuve 1 Document décrivant le circuit de validation d’une Absence de rapport de tests
l’offre un système dont l’ergonomie assure avec ressource pédagogique numérique, engageant des niveaux d’évaluation et de bases des
fiabilité la cohérence et la validité des contenus ? de responsabilité précis (droits d’auteurs, qualité du incidents accessibles sur la
contenu, etc.) plateforme
Preuve 2 Description d’un système d’alerte de dépôt ou de
retard dans la mise en ligne de contenus sur l’ENT
Preuve 3 Dispositif de partage d’expériences entre les
personnels techniques qui créent les conditions
d’émergence de bonnes pratiques d’autodidactie et de
veille technologique
Preuve 4 Rapport de tests d’évaluation et bases des
incidents accessibles sur la plateforme
3 Une politique éditoriale et une charte graphique pour Preuve 1 Document de politique éditoriale – Charte graphique non validée
l’ensemble des enseignements et des ressources Preuve 2 Charte graphique par la fonction habilitée
sont-elles adoptées par l’institution pour l’offre ? Preuve 3 Cadre de collaboration entre les services – Cadre de collaboration non
spécialisés des formations en ligne et les services formalisé
historiques de l’université en termes de sauvegarde, de – Absence de guides, standards
maintenance, de contribution, de mutualisation, de employés, modes d’emploi,
transfert de savoirs ... documentation technique, et
Preuve 4 Guides, standards employés, modes d’emploi, autres documents
documentation technique, administrative et réglementaire,
liste de références et de ressources libres ou disponibles via
l’ENT, ...
4 Les données personnelles des utilisateurs dans le Preuve 1 Données et technologies de cryptage – Charte d’utilisation des
système sont-elles protégées par un cryptage solide Preuve 2 Document contenant les règles d’accès ressources informatiques non
de bout en bout ? applicables aux données disponible
Preuve 3 Charte d’utilisation des ressources informatiques – Absences de statistiques
Preuve 4 Code de déontologie de l’ENT traçant les usages et les accès
Preuve 5 Capacité de l’ENT à capitaliser les traces d’usage à ENT
et les accès autorisés ou non
Preuve 6 Existence d'un responsable de l’informatique au
sein de l'établissement
5 Des standards qualité communs convenus sont-ils Preuve 1 Cadre de collaboration avec les différents services
disponibles pour impliquer tous les acteurs dans de l’institution (communication, départements
l’amélioration continue de l’ENT ? audiovisuels, infographie ou informatique)
Preuve 2 Procédure de création de ressources numériques.
Preuve 3 Standards utilisés, formats de fichier, scénarios
d’enregistrement, de montage et de diffusion de supports
audiovisuels et multimédia
Preuve 4 Modèles de cours/évaluation multimédia et/ou
audiovisuels (QCM, activités en ligne, activités
collaboratives, remise de devoir, suivi des rendus,
production d’une norme documentaire pour le chargement
de fichiers dans l’ENT ou l’intranet de l’établissement), en
collaboration avec les archives et les Bibliothèques
numériques
6 Un plan de continuité de service de l’ensemble du Preuve 1 Capacités des serveurs de sauvegardes. – Faible capacité de stockage
dispositif est-il mis en œuvre au sein de Preuve 2 Localisation hors site des serveurs de des serveurs.
l'institution ? sauvegardes/serveurs miroirs avec contrats de prestation – Absence de preuve de
avec les fournisseurs localisation hors site des
Preuve 3 Enregistrements des maintenances (Fiches serveurs de sauvegarde et
d’intervention du personnel technique) absence de contrat de
Preuve 4 Procédure de continuité de service prestation d’un fournisseur
Preuve 5 Procédure de reprise après sinistre espace de stockage de
Preuve 6 Bases de sauvegardes (sites et redondances de données.
sauvegarde)
TOTAL REF A.3.4 17/30
–
RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
DOMAINES CHAMPS REFERENCES CRITERES PREUVES COT. MAX SCORE EESR CODE COULEUR
66%
A11 L’offre de formaon répond à une demande de formaon 3 4 15 10 0
A12 Des liens sont établis avec les milieux socioprofessionnels de la zone 4 4 20 13 0
L’offre de formaon est adaptée aux spécificités de l’environnement local,
A13 scienfique et socioprofessionnel et ent compte du contexte naonal et 9 9 45 30 0
internaonal
L’offre de formaon est pernente et en cohérence avec le projet de l’instuon et
A14 9 19 45 30 0
ses ressources
A15 L’offre de formaon comporte une ouverture pluridisciplinaire 2 2 10 7 0
L’offre de formaon intègre une stratégie d’apprenssage à distance et une autre
A1 - CONTEXTE DE L'ETABLISSEMENT ET A16 8 22 40 26 0
stratégie en présenel et dispose d’un environnement propice aux TICE
STRATEGIE DE L'OFFRE
L’instuon parcipe à des réseaux, naonaux, régionaux et internaonaux ayant
A17 2 3 10 7 0
trait à la formaon
A18 L’offre de formaon s’inscrit dans un cadre naonal et internaonal 2 2 10 7 0
L’instuon développe des partenariats et signe des convenons avec d'autres
A19 établissements au plan naonal, régional et internaonal dans le cadre de cee 5 6 25 17 0
formaon.
La créaon de l''instuon se conforme aux disposions légales et réglementaires en
A110 1 3 5 3 0
vigueur au plan naonal
10 45 74 225 149
A21 L’organisaon pédagogique est clairement définie et conforme aux exigences du LMD 11 16 55 36 0
A22 Les Unités d’enseignement sont définies conformément aux normes LMD 9 9 45 30 0
A - OFFRE FORMATION L'offre de formaon établie clairement l'arculaon entre la formaon et la recherche
A23 5 7 25 17 0
DIPLOMANTE BIMODALE aux niveaux master et doctorat
A24 Les ouls et innovaons pédagogiques sont régulièrement évalués 3 6 15 10 0
L’instuon met à la disposion des apprenants les ressources pédagogiques
A25 11 29 55 36 0
nécessaires à la bonne conduite de l’offre
A2 - ORGANISATION PEDAGOGIQUE A26 L’encadrement pédagogique est adéquat 8 19 40 26 0
L’offre de formaon intègre une pédagogie flexible et adaptée aux besoins des
A27 5 19 25 17 0
apprenants dans une perspecve d’amélioraon connue
A28 L'évaluaon des apprenssages est clairement définie, respectée et diffusée 14 43 70 46 0
A29 Les enseignements font l’objet d’une évaluaon régulière 9 10 45 30 0
A210 Les enseignements sont évalués par les étudiants 5 5 25 17 0
A211 L’instuon crée un cadre propice à l’interacon entre étudiants/apprenants 8 15 40 26 0
A212 Les résultats et effets de la formaon sont évalués périodiquement 7 21 35 23 0
12 95 199 475 314
A31 L’instuon dispose d’un mécanisme de geson des ressources pour l’apprenssage 5 22 25 17 0
B21 L’organisaon pédagogique est clairement définie et conforme aux exigences du LMD 5 8 25 17 0
B31 5 22 25 17 0
L’instuon dispose d’un mécanisme de geson des ressources pour l’apprenssage
B32 L’instuon met à la disposion des apprenants un système d’informaon 6 26 30 20 0
L’instuon est engagée dans la formaon et l’accompagnement du personnel
B33 4 10 20 13 0
B3 - GESTION DES RESSOURCES impliqué dans la formaon bimodale
D'APPRENTISSAGE Des ouls et mécanismes garanssant la sécurité et le fonconnement de la
B34 6 27 30 20 0
formaon bimodale existent au sein de l'instuon
Une polique de ressources humaines en formaon bimodale existe au sein de
B35 4 9 20 13 0
l'instuon
5 25 94 125 83
TOTAL DOMAINE B 3 21 118 291 590 389
79
ANNEXES
ANNEXE 7 : EXEMPLE D’ANALYSE DES DONNÉES : MODÈLE SWOT SUR LA REFERENCE A.3.4
FORCES FAIBLESSES
Le personnel et les apprenants ont un code Absence de guide de sensibilisation à la
d’accès unique aux différentes applications sécurité des données personnelles
de la plateforme
Absence d’interconnexion entre la scolarité et
Existence d’une plateforme ergonomique l’administration centrale
assurant avec fiabilité la cohérence et la
validité des contenus Absence de rapport de tests d’évaluation et
de bases des incidents accessibles sur la
Une politique éditoriale est élaborée, validée plateforme
et diffusée.
Charte graphique pour l’ensemble des
Les données personnelles des utilisateurs enseignements et des ressources non
sont cryptées de bout en bout validées par la fonction habilitée
Les règles d’accès applicables aux données Cadre de collaboration entre les services
sont connues spécialisés des formations en ligne et les
services historiques de l’université non
Le Code de déontologie de l’ENT est élaboré, formalisé
validé et diffusé
Absence de Guides, standards employés,
Les standards qualité communs convenus modes d’emploi, documentation technique, et
sont disponibles pour impliquer tous les autres documents pour les enseignants et les
acteurs dans l’amélioration continue de l’ENT ressources pédagogiques
Un plan de continuité de service de l’ensemble Charte d’utilisation des ressources
du dispositif est mis en œuvre au sein de informatiques non disponible
l’institution
Absences de statistiques traçant les usages
et les accès à ENT
OPPORTUNITÉS MENACES
Existence de nombreux fournisseurs de mise Attaque extérieure de la plateforme
à disposition d’espace de stockage de
données (Drive, Dropbox, etc.)
80 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES
Mois x
Références Critères Activités Responsabilités Observations
S1 S2 S3 S4
A.3.4 1 Elaborer un guide de A Identifier
sensibilisation à la sécurité
des données personnelles
Interconnecter la scolarité et A Identifier
l’administration centrale
2 Générer les rapports de tests A Identifier
d’évaluation et de bases des
incidents relatifs à
l’utilisation de la plateforme
82 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES
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84 RÉFÉRENTIEL D’ACCRÉDITATION
ANNEXES