FORMATION

Pack Bureautique

Objectifs
Acquérir la maîtrise du Pack Office en commençant par l’ ap-
prentissage des fondamentaux jusqu’au perfectionnement.
La formation est découpée en 3 parties :

1- Module initiation à l’informatique: apprendre à utiliser le

micro-ordinateur PC, son environnement et savoir utiliser les
fonctions essentielles de Windows. Commencer à travailler
avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous apprendrez
également à travailler avec Internet, gérer vos emails et
sécuriser votre ordinateur.
Type de cours :
Stage pratique en présentiel 2- Module intermédiaire: approfondir les connaissances des
logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint).
Référence :
3- Module perfectionnement : maîtriser les logiciels en dé-
PACKBURO couvant les fonctions avancées de la suite Office (Word,
Excel, PowerPoint).
Durée:
15 jours - 105h de formation Une formation complète qui s’ appuie sur de nombreux exer-
cices pratiques et qui vous permettra de travailler , en fin de
stage, sur l’ordinateur et les logiciels essentiels de la bureau-
Lieu : tique.
Paris ou intra-entreprise

Méthodes pédagogiques
• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur
ATTESTATION DE FORMATION DELIVRÉE
EN FIN DE FORMATION
• Accès Internet
Pré-requis • Exercices individuels sur PC
Aucun.
• Supports de cours
Public
Toute personne intéressée par l’informatique • Mises en application des logiciels
et désirant travailler sur ordinateur de type PC/
Windows. • Evaluation en fin de stage

Centre de Formation Professionnelle CFORPRO - Tour de l ‘horloge- 4 Place louis Armand 75603 Paris- Siret
50218786700010 - Déclaration N°11754276775 - Tél: 01.75.50.92.30 - Fax: 01.79.73.89.51 - Mail : [email protected]
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Programme du stage
INITIATION INFORMATIQUE
• Fonctions simples
ET INTERNET Somme, moyenne, etc.
Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
Utiliser les filtres,
INITIATION AU MICRO-ORDINATEUR
• Création d’un graphique
• Architecture matérielle : l’ écran, le clavier, la souris,
L’ outil d’aide au choix d’un graphique
La carte mère
Création d’un graphique à partir de données,
microprocesseur et mémoires
Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,
périphériques, systèmes de stockage.
Architecture logicielle : système d’exploitation,
• Organiser feuilles et classeurs
applicatifs.
Gestion multifeuilles et multiclasseurs,
Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
• A la découverte de Windows :
Construire des tableaux de synthèse,
Le bureau
Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
Types d’objets
Titrer, paginer,
Barre des tâches
Utilisation de la souris
• Sauvegarde des données.
Manipulation des fenêtres

• Panneau de configuration : POWERPOINT : SAVOIR PRESENTER DES DOCUMENTS

Souris
Clavier L’environnement PowerPoint
Affichage Les diapositives (conception, mise en forme)
Date et heure Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
Paramètres régionaux Insertion d’images, de musiques.

• Gérer des dossiers :

SECURITE INFORMATIQUE
Utilisation de l’explorateur
Créer un dossier
Les virus et les ant-virus
Nommer un dossier
Les spam et les anti-spam
Déplacer un dossier
Les Firewall
Supprimer un dossier
L’ importance des sauvegardes : prévenir la perte des données.
Notion de réseaux

• Gestion des fichiers : SAVOIR UTILISER INTERNET

Enregistrer un fichier
Copier un fichier Origine d’internet, évolution
Déplacer un fichier Les différents types de connexions
Effacer un fichier Comment fonctionne internet ?
Récupérer un fichier dans la corbeille Naviguer sur le web avec Internet Explorer
Supprimer définitivement un fichier Le Browser (ou navigateur) pour surfer sur Internet
Renommer un fichier Passer d’une page à l’autre
Rechercher un fichier Visiter un site sécurisé
Les onglets de navigation
Utiliser l’historique
TRAITEMENT DE TEXTE WORD Configuration et options du navigateur
• Découvrir l ‘écran de travail Recherche sur internet, les moteurs de recherche
Créer un nouveau document Les clés de la recherche efficace sur Internet
Saisir, modifier ou supprimer un texte Utiliser les moteurs de recherche ,
GOOGLE : le moteur de recherche par excellence
Création d’un tableau simple Chercher et trouver sur Internet
Concevoir un tableau et y saisir un texte, Comment trouver une information de façon précise ?
Redimensionner un tableau, Rechercher une image sur internet,
Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne, Enregistrer une image.
Définir la mise en forme et l’habillage.
Le Téléchargement
• Mettre en forme un document : choix de la police, Téléchargement sur Internet
du style, des options de paragraphe, etc.
Insérer des listes à puces ou numéros MESSAGERIE ET EMAILS
• Définir les options de mise en page : marges, orientation Le courrier électronique ou E-mail
du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, La messagerie Gmail
bordures, etc. Fonctions essentielles d’une messagerie
Envoyer – recevoir un mail
• Utiliser le correcteur automatique Retrouver un mail
Découvrir le mode “aperçu avant impression” Transférer un E-mail : mettre en copie - Copie cachée
Mettre en forme un E-mail
TABLEUR EXCEL : CONCEVOIR UN TABLEAU SOUS EXCEL Gestion des pièces-jointes

• Présentation du tableur excel

Présentation de l’ écran EXCEL
Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
Notion de cellules,
Présentation d’un tableau,

• Création d’un tableau excel

Saisir les données,
Sélectionner des données,
Les opérateurs,
Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).
Les formules,
Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
Mise en forme d’un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
Appliquer un style de tableau
Références relatives et absolues,
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 BUREAUTIQUE OFFICE • Calculs/Fonctions :
Le calcul par défaut
INTERMEDIAIRE Les formules de calcul
Les fonctions de calcul
Les recopies de formules
TRAITEMENT DE TEXTE WORD Les pourcentages
Fonction NB,
• Démarrer avec Word : Définition et utilisation des noms,
Reprise des fondamentaux La fonction SI,
Le ruban
Mode affichage écran, • Mise en forme / Mise en page :
Sélection, déplacement Créer une zone d’impression
Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, Modifier l’ échelle d’impression
fermeture, La mise en forme automatique,
etc.) La mise en forme conditionnelle
Impression : Répétition des titres
• Formatage (Mise en forme des documents) : Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
Polices, Tailles, attributs de caractère Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé
Couper, Copier, Coller Suppression des en-têtes et pieds de page
Listes à puces
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage • Affichage des données:
Bordures et trames Les styles
Les volets
• Formatage avancé : Le zoom
Retraits de paragraphe Barres d’outils
La tabulation : utilisation du menu et de la règle La barre d’outils dessin
Mise en page : marges, format papier, disposition Les commentaires
En-têtes et pieds de page
Insertion des caractères spéciaux • Séries et listes personnalisées :
Fonctions d’impression Séries linéaires
Séries chronologiques
• Editions /Corrections /vérifications: Séries géométriques
Outil de correction automatique Créer une liste
Utilisation des insertions automatiques existantes
Correction orthographique • Les graphiques avec EXCEL:
Recherche et remplacement du texte Choix des données
Correction orthographique et grammaticale Utiliser l’assistant
Recherche des synonymes Les graphiques en tant qu’objet
Statistiques Placer le graphique sur une nouvelle feuille
Synthèse automatique Modifier le types de graphiques
Le Presse papier Modifier les données sources
Modifier les options, l’ emplacement, la couleur
• Styles Ajouter des données
Créer un style basé sur une mise en forme existente
Créer un style sans exemple de mise en forme • Les tableaux croisés dynamiques:
Appliquer un style Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
Modifier un style Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
Remplacer un style par un autre Réorganiser les champs
Supprimer un style Filtrer un tableau croisé dynamique

• Modèles POWERPOINT
Créer modèle basé sur un modèle existant
Créer un modèle basé sur un document existant • L’environnement PowerPoint :
Modifier un modèle de document Les diapositives (conception, mise en forme)
Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
• Publipostage Insertion d’images, de musiques..
Qu’est-ce qu’un publipostage ?
Créer un publipostage (notions) • Le mode masque:
Découvrir le mode masque des diapositives
TABLEUR EXCEL Modifier le masque du document
Modifier le masque des pages de commentaires
• Manipuler les classeurs :
Insérer des feuilles, • Animations:
Déplacer des feuilles, Appliquer un effet d’animation simple
Renommer des feuilles, Appliquer un effet d’animation personnalisé
Choix du nombre de feuilles par défaut. Afficher un aperçu des animations
Répéter un effet d’animation
• Protection Appliquer un son à un effet d’animation
Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe,
Protéger les cellules d’une feuille de calcul

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 BUREAUTIQUE OFFICE
PERFECTIONNEMENT TABLEUR EXCEL

• Valeurs, formules, fonctions et formats

TRAITEMENT DE TEXTE WORD Maîtriser les différents modes d’adressage :
relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
• Les Tableaux Nommer des cellules, des plages de cellules.
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer, • Fonctions conditionnelles
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau, Mettre en place des conditions simples, complexes,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()...
Mise en forme automatique, Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
Trier dans un tableau Word, Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
Convertir un tableau en texte et inversement. RechercheV, recherche, rechercheH

• Le publipostage • Fonctions dates et heures

Créer une source de données Word, Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
Créer une lettre Matrice,
Fusion des enregistrements, • Autres fonctions
Publipostage, Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(),
Perfectionnement base de données Excel ou Access, MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()...
Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri. • Trier - Filtrer
Trier des données,
• Les formulaires Filtrer des données
La barre d’outils formulaire, Filtres personnalisés
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes, • Calculs statistiques
Créer des cases à cocher, Tris multicritères et personnalisés.
Option de champs, Interroger une liste : les filtres automatiques.
Comment protéger un formulaire. Supprimer des doublons.

• La barre d’outils dessins • Bases de données

La barre d’outils en détail. Créer un tableau de type base de données
Objets WordArt, Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
Graphiques (Ms Graph), Intégrer des sous-totaux
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, Consolider les informations de plusieurs tableaux
GAGNER DU TEMPS AVEC WORD Le mode “Plan”, affichage synthétique des résultats.

• Tableaux croisés dynamiques (Approfondissement)

• Insertions automatiques Synthétiser les données avec les TCD
Utilisation de la barre d’outils insertion automatique, Tableaux et Graphiques croisés.
Création d’une bible de paragraphe. Définitions
Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
• Fonctions avancées de composition Grouper et dissocier des données
Sections d’un document, Des exemples de tableaux croisés dynamiques
Multicolonnage, Trier , filter et mettre en forme les tableaux croisés
Lettrines, dynamiques
Les césures, Détails et calculs personnalisés.
Zones de textes,
Image,
Habillage.

• Organiser des documents longs

Table des matières,
Numérotation des pages,
Mettre à jour une table des matières
Mode Plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes et table des illustrations signets et
renvois.

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 • Fonctions de calcul avancées
Utiliser les fonctions de recherche avancée, POWERPOINT
Utiliser les formules
Calculs sur les dates, les heures, le texte • Concevoir des diapositives
Fonctions conditionnelles Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
Fonctions statistiques Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
Les formules Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et
graphiques
• Les macros (notions) Illustrer une diapositive : insérer une image,
Qu’est-ce qu’une macro EXCEL? un dessin ou un objet WordArt
L’éditeur VBA
Visualiser le code d’ une macro • Mettre en forme ses diapositives
Enregistrer une macro Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique,
Emplacement de stockage les modèles de conception
Exécuter une macro prédéfinis et les mises en pages automatiques
Définir un arrière-plan
• Réaliser des Graphiques élaborés Utiliser les masques our une mise en forme manuelle de ses diapositives
Introduction
Savoir créer un graphique • Projeter un diaporama
Améliorer la présentation Masquer une ou plusieurs diapositives
Aller plus loin avec les graphiques Personnaliser les animations
Insérer des objets (OLE) dessins, graphiques... Gérer les transitions
Graphiques 3D
• Atteindre rapidement une diapositive
• Le solveur Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser
Introduction
Saisie du modèle • Techniques d’animation de diaporamas
Mise en œuvre du solveur Créer des effets d’animation(dééplacement simultané d’objets multiples,
d’objets le long d’un chemin)
• Mise en page et impression. Enchaïner l’ensemble des effets d’animation

• Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos

Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur
l’écran
Les éléments d’animation : type, début, direcion, pourcentage
d’agrandissement de la police,
amplitude de rotation, chemin, vitesse
Transitions et les jeux d’animation appliquées aux masques et aux diapos
Mettre une musique de fond du diaporama
Faire tourner le diaporama en boucle
Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement
Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer
la liste
Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur

• Acquisitions multimédia
Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil
photo, scanner.

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